Что такое ЕГАИС и зачем подключаться к этой системе? Егаис что это такое
Как установить систему контроля алкоголя ЕГАИС в рознице 2015
Эдуард Сайфуллин
24 марта 2015
За ближайший год правила продажи алкоголя кардинально изменятся. Государство вводит новые жёсткие нормы. Специально для вас мы собрали самую актуальную информацию о грядущих переменах. Как избежать штрафов при новых реалиях? Какое оборудование нужно использовать? Ответы на эти и другие вопросы читайте в статье.
Что такое ЕГАИС?
ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — это инструмент государственного контроля за производством и продажей спиртных напитков. Согласно закону, производителям, оптовым поставщикам и розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо использовать программный модуль ЕГАИС.
Внедрён ли ЕГАИС в данный момент?
Частично. К системе подключены производители крепкого алкоголя и вина. По данным Росалкогольрегулирования, в марте 2015 года «ЕГАИС Розница» запущена в тестовом режиме на 7 000 кассах.
Когда использование ЕГАИС для продажи алкоголя станет обязательным?
С 1 января 2016 программное обеспечение для ЕГАИС должны установить все оптовые продавцы алкоголя.
20 июля 2015 года на сайте ФСРАР опубликовали таблицу со сроками подключения к ЕГАИС. Касса в магазине должна быть подключена к ЕГАИС до 1 июля 2016 года. Приемка алкогольной продукции на склад должна проходить через ЕГАИС уже с 1 января 2016 года. То есть магазин, который принимает и хранит алкоголь должен подключиться к ЕГАИС с 1 января 2016 года.
Принцип работы ЕГАИС
На каждой бутылке крепкого алкоголя и вина есть федеральная специальная марка (для отечественного алкоголя) или акцизная марка (для импортного). На неё нанесен двухмерный штрихкод PDF417 с информацией о производителе, наличии лицензии, дате розлива и другими параметрами.
Для распознавания двумерного штрихкода нужен 2D сканер. Он считывает с марки информацию, система её обрабатывает и передаёт на сервер Росалкогольрегулирования.
Получается, без 2D cканера невозможно будет продавать крепкий алкоголь и вино?
Да. Для продажи крепкого алкоголя в ЕГАИС необходима установка сканера для чтения двумерных штрихкодов PDF417. Например, Datalogic QuickScan QD 2430, Datalogic Magellan 3200 VSi, Motorola Symbol DS4308. Продажа этого алкоголя без подключения к ЕГАИС после вступления закона в полную силу станет незаконной. Исключение составляют только магазины в населённых пунктах с численностью менее 3000 человек и без подключения к интернету.
Рекомендованные сканеры для ЕГАИС
Что нужно для подключения ЕГАИС?
- персональный компьютер;
- интернет-соединение от 256 кбит/с и выше;
- сканер двухмерных штриховых кодов PDF417;
- кассовая программа, совместимая с ПО ЕГАИС;
- установленное ПО ЕГАИС;
- флешка или смарт-карта с персональным крипто-ключом (электронная подпись).
Это всё нужно покупать самим ритейлерам?
Оборудование — да. Само ПО ЕГАИС бесплатно вне зависимости от количества кассовых терминалов в магазине.
Какие минимальные системные требования для установки «ЕГАИС Розница»?
- 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц и выше
- ОЗУ от 2 ГБ
- сетевой Ethernet контроллер, 100/ 1000 Mbps, разъём RJ45
- программное обеспечение Java 8 и выше
Операционная система:
Microsoft Windows 7 Starter и выше
Как происходит подключение к «ЕГАИС Розница»?
По словам представителей Росалкогольрегулирования, сначала директору магазина нужно получить КЭП (квалифицированная электронная подпись) в Удостоверяющем Центре и завести на сайте ФСРАР личный кабинет. С сайта нужно скачать и установить на компьютер необходимое ПО: модуль ЕГАИС для кассовой программы, транспортный модуль и крипто-плагин для работы с электронными ключами. Потом к кассам нужно подключить 2D сканеры и всё настроить.
Ознакомиться с официальными инструкциями вы можете в разделе ЕГАИС Розница.
Как работает ЕГАИС в магазине?
А если система даст сбой в конкретном магазине?
Если передача информации в ЕГАИС нарушится, то ритейлеру не придётся останавливать розничную продажу спиртного. Информация о продажах будет сохраняться в компьютере, а владельцу будет дано три дня на устранение неполадок системы.
Изменятся ли требования к чекам на алкогольную продукцию?
Да. Вместе с чеком покупателю нужно выдавать слип с QR-кодом. Покупатель может отсканировать код, перейти по ссылке в интернете и прочитать информацию о напитке на сайте ЕГАИС. «ЕГАИС Розница» самостоятельно выводит на слип нужную информацию. Дополнительных программ для печати чеков устанавливать не нужно.
Какое оборудование облегчит работу в ЕГАИС?
«Если кто-то из поставщиков пришлет партию алкоголя с контрафактом или некорректными штрихкодами, то при продаже “неправильного” товара ЕГАИС отправит сигнал в Росалкогольрегулирование. Магазину придётся заплатить штраф за нарушение.
Чтобы избежать таких ситуаций, стоит купить терминал сбора данных со встроенным 2D сканером. Сотрудники смогут проверить алкоголь во время приёма товара на складе и предотвратить нарушение».
Екатерина Матулевская, руководитель направления AutoID компании Кристалл Сервис
Можно ли подключиться к «ЕГАИС Розница» заранее? Имеет ли это смысл?
Поправки в федеральный закон о продаже алкогольной продукции уже подписаны президентом. Это значит, что с 1 июля 2016 года ЕГАИС официально заработает в рознице. Но подключиться к системе можно уже сейчас — это хорошая возможность заранее отладить бизнес-процессы и обучить персонал. Федеральная служба Росалкогольрегулирования опубликовала видеоинструкции по подключению, мы собрали их в этом разделе.
Там же вы найдёте подборку оборудования для работы с ЕГАИС, сможете задать вопросы нашим специалистам и узнать последние новости о системе.
www.crystals.ru
что это такое и как работает?
В последнее время многим предпринимателям, чья деятельность связана с продажей алкогольных напитков, стоит серьезно задуматься на тему «ЕГАИС – что это такое и как он работает». Эта аббревиатура расшифровывается как единая государственная автоматизированная информационная система. Если говорить проще, то это система, позволяющая государству контролировать производство и продажу алкоголя в стране.
Зачем она нужна
Каждый розничный магазин, если его деятельность связана с продажей спиртных напитков, обязан поставить на свои кассы специальный программный модуль, позволяющий пересылать данные в систему. Стоит отметить, что их сведения в ЕГАИС передаются полностью автоматизировано. С помощью этого, будет обеспечиваться полнота и достоверность данных, относящихся к производству и обороту напитков, содержащих алкоголь. Кроме того, она позволит учитывать весь импорт, специальные федеральные марки. Система ЕГАИС призвана затруднить реализацию некачественной, поддельной продукции. С ее помощью можно будет проанализировать и понять, как развивается данная промышленность.
Когда нужно подключаться
Сейчас работа системы проводится исключительно в тестовом режиме, но в законе уже прописаны четкие даты, когда именно и какие предприятия провести подключение к ЕГАИС посредством регистрации. Например, для оптовых продавцов модуль должен быть поставлен с 1 ноября 2015 года. В городских магазинах программа ЕГАИС должна стоять с лета 2016 года, для сельской местности можно не устанавливать модули до 2017-го.
Видео по теме
ЕГАИС – что это такое? Работа модуля
На данный момент каждая бутылка вина или крепкого алкоголя содержит специальную марку. В скором времени она появиться и на слабоалкогольных напитках. Марка содержит штрихкод, в котором закодирована вся информация об этом напитке, начиная от производителя, заканчивая датой выпуска. Каждая проданная бутылка должна фиксироваться в системе. Для этого продавец должен использовать специальный двухмерный сканер. Считав информацию, модуль ее обрабатывает и передает на сервер, что позволяет вести онлайн-учет. Розничный ЕГАИС-модуль уже установлен в некоторых крупных сетях розничной торговли.
Схема работы
Производитель, организация или импортер обязан снабдить каждый товар маркой, которая будет содержать уникальный код ЕГАИС. После этого, когда продукт поступает на реализацию, все данные по бутылкам вносятся в реестр системы. При этом производитель должен внести не только характеристики продукта, но и указать, кто приобрел этот товар. После того как партия была передана, контрагент также обязан внести информацию в систему. Если оптовая база передает продукт в точки реализации, то она обязана занести в ЕГАИС информацию о том, кому она продала товар. После этого, когда продавец будет продавать алкогольные напитки, на чеке будет отображаться QR-код, позволяющий покупателю проверить приобретенный товар с помощью системы.
Работа системы в рознице
Кассиру нужно будет выбрать среди группы товаров алкогольную продукцию. После этого на экране появится предложение отсканировать код, если эта операция пройдет успешно, товар добавится в чек, и кассир нажимает кнопку «итог». В этот момент программа автоматически сгенерирует файл и отправит его в систему. После этого формируется квитанция и отправляется в кассу, чек закрывается и поступает в печать с необходимыми данными. Благодаря чекам системы "ЕГАИС розница" покупатель сможет проверить, легальную ли продукцию он купил.
Есть ли возможность избежать подключения
На данный момент по закону есть освобождение от подключения к системе "ЕГАИС розница" для всех торговых точек, находящихся в местности, население которой не превышает трех тысяч человек. Пока что там невозможно сделать правильную и непрерывную передачу данных. Но стоит заметить, что эти меры не навсегда, поскольку государство планирует обеспечить удаленные местности системным оборудованием примерно в середине 2017 года. Примерно к тому времени, будут подключены и предприятия, которые отвечают за общественное питание.
Почему лучше подключиться сейчас
Для предприятий, которые готовы подключаться раньше, чем этого от них требует закон, будут предоставлены определенные преимущества. Они смогут вести журнал учета алкоголя посредством использования личного кабинета в системе. При этом отчетность будет в электронном виде и автоматическая.
Оборудование для ЕГАИС
Отвечая на вопрос «ЕГАИС – что это такое?», предельно важно упомянуть о том, какое оборудование понадобится для нормальной работы системы. На каждом предприятии должны быть установлены ФР или ПТК, которые способны печатать QR-код. Также необходим персональный компьютер, на котором будет установлена 32 битная операционная система, желательно Windows 7 Starter. Также на предприятии должен быть проведен интернет, скорость которого не может быть ниже 256 килобит в секунду. Чтобы входить в систему, пригодится криптографическое оборудование, сканер на кассовом аппарате и другое. Программное обеспечение системы предприятие получает бесплатно.
Зачем нужен 2D-сканер или ТСД
В случае использования параметров системы очень важным моментом является считывание кода. Ведь если продавец не сможет получить данные, например, потому что штрихкод поврежден, то он не имеет права продать продукцию. То есть бутылка с поврежденным или некорректным кодом должна быть возвращена оптовой базе или списана в убыток. Поэтому если вся продукция будет проверена еще на стадии приема товара, многие проблемы с его реализацией могут быть предотвращены.
Электронная подпись
Все материалы отчетности должны содержать КЭП, об этом говорит законодательство страны с начала 2014 года. Для ее создания используются криптографические средства Федеральной Службы Безопасности, а также ее подлинность должна быть подтверждена сертификатом, выданным аккредитованным удостоверяющим центом. Иными словами, эта подпись должна иметь гарантии, что она подлинная.
Что делать, если в работе системы произошел сбой
Давая информацию, связанную с вопросом «ЕГАИС – что это такое?», важно упомянуть о том, что делать в случае неполадок. Если в программе происходит сбой, и она не может передать данные в режиме онлайн на сервер, то программа начинает работать в офлайн. ЕГАИС способна накапливать данные не более трех дней, чтобы потом отправить их на сервер. Поэтому ее работоспособность при сбоях не будет нарушена, и как только мастер исправит неполадку, все заработает в нормальном режиме. Но данный срок пока что относится только к тестовым версиям, в дальнейшем его могут сократить или увеличить. Все будет зависеть от того, где стоит система, какая там связь.
В чем польза системы для розничных точек
Польза для розницы, несомненно, присутствует. Ведь после оплаты товара на руках у клиента не только продукция, но и чек. И тут, используя код и телефон, любой покупатель сможет убедиться в законности покупки и качестве продукции. А это значит, магазину будут больше доверять, ведь он на законных основаниях подтверждает свое качество и надежность.
Что важно знать при работе с системой
Работая с системой, нужно отсканировать каждую бутылку, вне зависимости от того, сколько ящиков продукции поступило. При установке программного обеспечения устройство должно быть оснащено операционной системой ни старее, чем Windows 7. Пока что, в системе учитываются только крепкие напитки, поэтому полностью журнал учета по спиртным напиткам заполнен быть не может, но зато частично сокращается работа с ним. Если система обнаружит проблемы с бутылкой, которую сканируют, то об этом предприятие сможет узнать только после посещения магазина специалистов, проводящих проверку. В качестве проблемы может быть тот факт, что эту бутылку уже сканировали в другой торговой точке либо же что-то подобное. При невозможности считать код с бутылки ее нужно либо вернуть поставщику, либо списать с продажи. Даже наличие лицензии на продажу спиртных напитков в розницу не дает права перемещения продукции из одной торговой точки в другую. Но это право есть у юридических лиц, занимающихся оптовой торговлей. Если пропала связь между персональным компьютером и кассовым аппаратом, то магазин обязан остановить работу и перестать продавать продукцию. При этом важно, чтобы не реже, чем каждые три дня, система отправляла отчеты.
Комментарии правительства насчет внедрения
По мнению представителей органов власти, внедрение ЕГАИС является вынужденной мерой, которая поможет разрешить ситуацию, связанную с распространением по стране нелегальных спиртных напитков. Если весь объем производства, закупки и поставок, а также продажи спиртосодержащих и алкогольных напитков будет учтен, то это повлияет на прозрачность данной сферы. Таким образом, государственные органы смогут выявлять некачественную продукцию и пресекать попытки ее реализации. Возможно, спустя некоторое время, правительство решит установить связь система ЕГАИС-сделки с древесиной для того, чтобы некачественная продукция была изъята и из этой промышленности.
Что касается мнения предпринимателей, занимающихся розничной торговлей, то они очень обеспокоены внедрением данной системы. Ведь за несвоевременно отправленные отчеты они могут очень пострадать. Если информация о проданной продукции придет позже указанного срока, точку могут не только оштрафовать, но и лишить возможности распространять алкогольные напитки. А как известно, алкоголь дает магазинам больше прибыли, чем любой другой товар. Ведь, покупая его, люди также берут к нему закуски. На одних продуктах питания сложно заработать столько, сколько можно получить, продавая спиртные напитки.
Стоит отметить, что государственные структуры планируют внедрение этой системы и в Крыму. Поэтому всем, кто занимается розничной торговлей алкоголя и спиртосодержащих напитков, стоит ознакомиться со всеми пунктами и учитывать, что им нужно изменить для внедрения программного обеспечения учета. Борьба с нелегальными спиртными напитками и прочей продукцией ведется на очень серьезном уровне, и остается только надеется, что в нашей стране станет меньше продукции, способной нанести вред потребителям. Теперь, когда каждая бутылка станет регистрироваться на государственном уровне, у продавцов и частных предприятий просто не будет возможности зарабатывать деньги на некачественной и нелегальной продукции.
Источник: fb.ruКомментарии
Идёт загрузка...Похожие материалы
Query failed: connection to localhost:9312 failed (errno=111, msg=Connection refused).
monateka.com
ЕГАИС
Система ЕГАИС 2016 – что это такое?
этот вопрос стал очень популярным среди Российских ритейлеров, так как он касается абсолютно всех, кто имеет лицензию на торговлю алкоголем и занимается продажей алкогольной продукции в магазинах, ларьках и других розничных точках.
Система ЕГАИС 2016 по-другому называется Единая Государственная Информационная Система, необходимая государству для осуществления контроля за движением каждой единицы алкогольной продукции от ее производства на Российском заводе или ввоза импортной продукции из-за границы до момента ее продажи в магазине конечному потребителю.
Для обеспечения всего этого процесса и была разработана Система ЕГАИС 2016.
Система ЕГАИС 2016 - как работать с поставщиком?
Многие владельцы магазинов задаются этим вопросом, и это правильно, так как от этого напрямую зависит их дальнейшая работа на этом рынке и те, кто не разберется с этим и не выстроит у себя в торговой точке правильную схему работы, в дальнейшем может быть оштрафован контролирующими органами или чего хуже, может лишиться лицензии, на продажу алкогольной продукции. Поэтому если у Вас возник вопрос: как работать с ЕГАИС, то обратите внимание на схему, расположенную ниже:
· Производитель, импортер или оптовик в обязательном порядке, предусмотренном законодательством, производит фиксацию расходных накладных в системе ЕГАИС, при этом весь данный объем зафиксированной продукции пока числится на балансе отправителя, в нашем случае это производитель, импортер или оптовик.
· Далее получатель (им может являться организация, имеющая лицензию на розничную продажу алкоголя, например, магазин) с помощью Универсального Транспортного Модуля (УТМ ЕГАИС) должен получить эти накладные.
Товаровед или иное лицо, уполномоченное осуществлять прием товара, должен сверить фактически привезенный товар с полученными накладными и, если все данные сходятся подтвердить приемку через Универсальный транспортный модуль ЕГАИС
· , после чего весь объем товара по накладной будет зачислен на баланс получателя. Если в ходе приемки выявилась недостача товара, составляется АКТ расхождений с указанием фактически пришедшего кол-ва. Затем данный акт по средствам УТМ ЕГАИС уходит обратно отправителю этой партии товара, и если он его подтверждает, то в Системе ЕГАИС происходит списание этого объема с баланса отправителя на баланс получателя. Если же отправитель считает акт расхождений неверным, он вправе отказать его и тогда весь объем товара по первоначальной накладной остается на балансе отправителя.
· Если получатель выявил излишки при приемке товара и согласен принять их, то необходимо подтвердить накладную, а на излишки попросить отправителя сформировать и прислать дополнительную накладную, которую потом нужно так же подтвердить.
· Если же получатель не желает принять излишнюю продукцию, то необходимо произвести отказ накладной и тогда данная партия товара так и останется числится на отправителе.
После каждого отправления каких-либо документов через Универсальный транспортный модуль ЕГАИС, Вы получаете квитанцию о фиксации отправки.
ЕГАИС как работать в магазине на кассе?
Теперь давайте разберем схему работы с ЕГАИС на кассе и поймем, что поменяется в действиях кассира с 1 июля 2016 года.
ОСНОВНОЕ отличие:
При продаже, крепкого алкоголя, после того, как кассир считал обычный линейный EAN штрих код, он обязан
1. с помощью 2D сканером для ЕГАИС считать с акцизной марки штрих код PDF417, иначе в кассовая программа ЕГАИС не закроет чек и как следствие Вы не сможете его распечатать на Кассовом аппарате и предоставить покупателю.
2. Необходимо считывать каждую бутылку, даже если их несколько, и они одинаковые иначе не считанные марки, так и останутся числится на балансе магазина в ЕГАИС.
Продажа и фиксация крепкого алкоголя в системе ЕГАИС.
· После того, как покупатель выбрал алкогольный товар, он подходит к кассиру.
· Кассир считывает как обычно со всех товаров линейный штрих код EAN
· Как только попадется товар с алкогольным признаком, на кассовом мониторе благодаря специально доработанной, программа ЕГАИС выдает сообщение о необходимости считать штрих код PDF417 с акцизной марки.
· Далее 2D сканером для ЕГАИС считывается штрих код с акцизной (АМ) или федеральной специальной марки (ФСМ\) ВНИМАНИЕ!!! Если у покупателя более 1-го товара одинаковой алкогольной продукции, необходимо считать штрих код PDF417 с каждой бутылки.
· Данный алкогольный товар попадает в чек.
· После от сканирования всех товаров покупателя, кассир нажимает кнопку ИТОГ
· В Кассовой программе ЕГАИС генерируется xml файл и отправляется в УТМ ЕГАИС
· В нем формируется квитанция и отправляется обратно на кассу.
· Происходит закрытие чека и на фискальном регистраторе печатается чек с QR кодом
· Покупатель, считав QR-код со слипа алкогольной продукции может проверить её легальность с помощью смартфона;
Продажа и фиксация пива и слабоалкогольных напитков в системе ЕГАИС.
При реализации немаркированного алкоголя, такого как пиво и других слабоалкогольных напитков в рознице ничего не изменилось, так как на данных товарах нет акцизных марок со штрих кодом PDF-417, но информация о продаже уйдет и будет учтена в системе ЕГАИС, но уже только в количественном эквиваленте.
ШТРАФы и санкции за несоблюдение правил Системы ЕГАИС.
Законодательством несомненно предусмотрено и наказание, за несоблюдение требований Системы ЕГАИС, и они были приняты и записаны в Статье 14.19 КОАП РФ «Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»
Штрафы предусмотрены как для физических лиц, так и для юридических лиц, за каждый факт нарушения, при этом
На сумму от 10 000 до 20 000 руб. будет оштрафован руководитель магазина
На сумму от 150 000 до 200 000 руб. будет оштрафовано юр. лицо
Что делать, если не пробивается алкогольный товар на кассе?
В случае возникновения проблем при продаже алкоголя, связанных с тем, что Универсальный транспортный модуль ЕГАИС не отправляет квитанцию на кассу, тем самым не подтверждается ее легальность, то необходимо исключить данный товар из чека и произвести продажу всего остального товара.
Почему не считывается штрих код или не пробивается алкоголь?
Тут может быть несколько объяснений:
1. Алкогольная продукция нелегальная
2. Плохое нанесение штрих кода на марку и несоответствие ГОСТу
3. Повреждение штрих кода при транспортировке
4. Искривление марки из-за своеобразной формы бутылки
Как обезопасить себя и не допустить проблем со считыванием на кассе?
1. Контролировать валидность марок при приемке товара от поставщика.
· визуально
· с помощью Терминала сбора данных для ЕГАИС с программой CheckMarkII
· с помощью 2D сканера для ЕГАИС, подключенного к компьютеру через личный кабинет на сайте РАРа.
2. Сотрудничать с проверенными поставщиками.
3. Соблюдать условия хранения алкогольных товаров и не допускать повреждения марок.
Какое оборудование купить для ЕГАИС?
Для фиксации приемки:
- JaCarta SE PKI/ГОСТ + Квалифицированная Электронная Подпись
- УТМ ЕГАИС
- Планшет, смартфон или компьютер для отображения интерфейса ПО Документы ЕГАИС
Для фиксации продажи:
- JaCarta SE PKI/ГОСТ + Квалифицированная Электронная Подпись
- УТМ ЕГАИС
- Программное обеспечение кассовое (Фронтол Торговля ЕГАИС, Фронтол Xpos ЕГАИС) или товароучетное (Айтида, Далион), способное передавать данные через УТМ ЕГАИС Розница
- Фискальный регистратор ЕГАИС способный печатать QR-код (ФПринт 11птк, ФПринт 55птк, ФПринт 22птк)
- Сканер 2D ( Honeywell 1450HR или Zebra ds4308 или Datalogic QD2430)
Или можете купить в Компании ПОС-Технологии (POS-TEX) готовые решения АТОЛ ЕГАИС (АТОЛ Автономная касса ЕГАИС, АТОЛ Свой Магазин ЕГАИС, АТОЛ Супермаркет ЕГАИС, АТОЛ Магазин у Дома ЕГАИС, АТОЛ Ритейл ЕГАИС и другие, как на Linux, так и на Windows)
Обязательно ли нужно с 1 января подтверждать закупку пива в Системе ЕГАИС?
Да, приемка пива в том числе подлежит обязательной фиксации в ЕГАИС Розница с 1 января 2016 года.
Обязательно ли фиксировать продажу пива в системе ЕГАИС?
Нет, продажу пива не обязательно фиксировать в ЕГАИС
Что такое УТМ АТОЛ HUB-19 и зачем он нужен?
УТМ АТОЛ HUB-19 это мини компьютер с предустановленным Универсальным Транспортным Модулем ЕГАИС от Центр Информа, с его помощью данные из кассового программное обеспечения или товароучетного передается на сервера РАРа, благодаря чему происходит фиксация приемки и продажи в ЕГАИС Розница.
Почему лучше использовать УТМ АТОЛ HUB-19, чем бесплатный транспортный модуль ЕГАИС?
Бесплатную программу Универсальный Транспортный Модуль ЕГАИС можно установить на компьютер, только нужно учитывать, что если данный компьютер не отвечает утвержденным тех. требованиям, то в тех. поддержке в случае какого-то сбоя будет отказано и проблему придется решать своими силами.
Так же есть риск некорректной работы УТМ на компьютере обычном, если на нем стоит Банк клиент, антивирус и другие прикладные программы.
Высокая стоимость новых компьютеров.
Поэтому надежнее использовать УТМ АТОЛ HUB-19, так как там нет ничего, что могло бы негативно повлиять на передачу данных в ЕГАИС.
Можно купить один УТМ АТОЛ HUB и одну ЭЦП, а использовать и от ИП и от ООО?
Нет, это будет являться нарушением законодательства, так как Универсальный транспортный модуль ЕГАИС и ЭЦП должно быть на каждое КПП каждого юр.лица, поэтому в Вашем варианте нужно купить 2 ключа (на ООО и на ИП) и УТМ ЕГАИС 2 шт
- на сайте АТОЛа есть Автономная касса ЕГАИС и Свой Магазин ЕГАИС, чем они отличаются и что дополнительно к ним нужно докупить еще?
АТОЛ Автономная касса – это самое бюджетное решение для ЕГАИС на рынке, в комплекте идет сама автономка ФПринт 90АК, УТМ АТОЛ HUB и сканер 2D.
Она способна фиксировать как продажи, так и приемку и передавать данные через УТМ АТОЛ HUB (входит в комплект)
данные в ЕГАИС Розница, но обращаю внимание, что для подтверждения закупки необходимо иметь планшет или смартфон, где будет отображаться интерфейс программы Документы ЕГАИС.
Дополнительно нужен ключ JaCarta SE PKI/ГОСТ + Квалифицированная Электронная Подпись
Свой Магазин ЕГАИС это более серьезное решение, которое так же способно фиксировать как продажи так и приемку и передавать данные через УТМ АТОЛ HUB (входит в комплект)
Комплектация: Фискальник, сканер 2D, планшет, подставка для планшета, программное обеспечение TabletPOS с функционалом кассового и товароучетного софта и возможностью работы с облачным решением Мой Склад.
В нем уже в отличии от автономки можно вести полноценный учет товара и формировать различные управленческие отчеты.
Дополнительно нужен ключ JaCarta SE PKI/ГОСТ + Квалифицированная Электронная Подпись
- какой минимальный набор оборудования нужно купить, чтобы пока подтверждать только приемку? (к июлю уже докуплю все остальное, можно так?)
УТМ АТОЛ HUB + необходимо иметь планшет или смартфон, где будет отображаться интерфейс программы Документы ЕГАИС для подтверждения закупки.
Можно.
- можно ли установить в центральном офисе УТМ и ЭЦП, чтобы подтверждать приемку за все 3 магазина?
Только на свой страх и риск, это будет являться нарушением законодательства, так как УТМ ЕГАИС и ключ должны присутствовать непосредственно на каждой торговой точке и в случае проверки,
контролирующие органы могли убедиться в этом.
- закон так же обязал нас вести журнал продажи алкоголя, его нужно вести и по пиву, и по крепкому алкоголю?
Да, с 1 января его обязательно нужно вести по алкогольной продукции, продаваемой на торговой точке.
Исключением являются организации, которые подключаться к ЕГАИС и начнут передавать данные о закупке и продаже.
- мне сказали, что некоторые решения позволяют вести его в электронном виде, можете посоветовать такие?
Да, решения АТОЛ Свой Магазин ЕГАИС, АТОЛ Супермаркет ЕГАИС, АТОЛ Магазин у Дома ЕГАИС благодаря программному обеспечению есть возможность вести журнал в электронном виде,
К тому же если магазин подключился к ЕГАИС и уже начал передавать данные о закупке и продаже, то журнал будет автоматически формироваться у Вас и будет доступен для проверяющих в личном кабинете на сайте РАР.
Надеемся, что после ознакомления с данными материалами, Вы для себя ответили на вопрос ЕГАИС как работать и при этом остаться в 2016 году на алкогольном рынке в России.
Любые оставшиеся вопросы по ЕГАИС, можете задавать через форму обратной связи
Купить оборудование ЕГАИС в Москве или заказать доставку в Ваш город можно обратившись к нашим менеджерам в Компании ПОС-Технологии (POS-TEX), мы так же сможем Вам порекомендовать из числа наших партнеров в регионах, надежного исполнителя по настройке ЕГАИС.
pos-tech.ru
Что такое ЕГАИС и зачем подключаться к этой системе?
Как известно, наиболее подвержен всевозможным махинациям рынок алкогольной продукции, где до сих пор государству не удавалось наладить действенный контроль продаж и не допускать реализации фальсификатов и контрафактов.С начала 2016 года упорядочению продаж алкоголесодержащих напитков и сырья для их приготовления будет способствовать система ЕГАИС. Это автоматизированная система учета, без участия которой торговые предприятия больше не смогут продавать алкогольную продукцию.
Для чего нужна ЕГАИС?
Функционирование ЕГАИС, или Единой государственной автоматизированной информационной системы, выглядит следующим образом. Каждый кассовый аппарат в каждом магазине, торгующем алкоголем, оборудуется специальным модулем для пересылки данных о продажах в систему в режиме онлайн. Как только происходит продажа бутылки вина, пива или водки – данные об этом тут же отправляются в информационный центр ЕГАИС.
Прибывшая в магазин проверка, пользуясь данными системы, совершенно точно знает, сколько бутылок спиртного должно находиться на полках и в подсобных помещениях, так как обладает текущей информацией о поставках и о продажах. В таких условиях приторговывать фальсификатом становится крайне опасно, так как штрафы за нарушения правил торговли алкоголем могут разорить самую бойкую торговую точку.
Еще одна сторона внедрения ЕГАИС – сбор объективной и точной информации о процессах, происходящих в алкогольной отрасли, отслеживание тенденций спроса, а в перспективе – и формирование культуры потребления алкоголя.Исключение некачественных поддельных напитков из системы торговли позволит уменьшить количество отравлений и со временем приведет к общему повышению уровня здоровья населения, сокращению ранней смертности, уменьшению алкоголизма.
Как работает ЕГАИС?
Согласно современным правилам торговли, каждая бутылка водки, вина или любого другого напитка, признанного алкогольным, маркируется специальным образом. В число маркеров входит штрих-код с закодированной в нем информацией о производителе, дате выпуска и т.д. С помощью специального сканера информация штрих-кода считывается модулем кассового аппарата и тут же через интернет передается в информационную базу ЕГАИС.
Аналогичным образом осуществляется передача данных о поступлении в магазин новой партии алкоголя. Разумеется, для учета поставок используется ввод данных с накладной на товар, но информация должна быть введена в систему немедленно по факту поступления новой партии алкоголя.
Таким образом, ЕГАИС учитывает приход и расход алкогольной продукции в реальном времени, и в любой момент достоверно известно, сколько и каких спиртных напитков имеется в каждом магазине.
Производитель обязан снабдить уникальной маркой каждую произведенную им бутылку алкоголя и сообщить эти сведения в ЕГАИС. Помимо того, системой фиксируется каждая оптовая продажа, производитель обязан указывать, кому и сколько алкоголя продано, причем опять-таки в режиме реального времени.Т.е. каждый факт отгрузки продукции тут же вносится в ЕГАИС. Информация о продажах подтверждается данными, поступающими из оптовых предприятий и розничных сетей, которые тоже обязаны сообщать о каждой закупке и каждой продаже.
Система позволяет отследить «жизненный путь» каждой бутылки, заполненной спиртосодержащим напитком. При считывании данных с марки при продаже бутылки ее уникальный QR код заносится в чек покупателя. По этому коду покупатель может проверить через ЕГАИС, что за напиток он на самом деле приобрел.
Существуют ли магазины, освобожденные от участия в ЕГАИС?
На текущий момент от подключения к ЕГАИС освобождены сельские торговые точки, которые работают в отдаленных и малонаселенных местностях, где число населения не превышает трех тысяч человек.
Это связано с объективными техническими трудностями – в таких торговых точках зачастую даже нет возможности установить кассовый аппарат, а о подключении модуля к интернет-сети и говорить не приходится. Но уже к середине 2017 года государство собирается устранить существующее техническое отставание, обеспечив удаленные местности соответствующим оборудованием.
До этого времени не будут фиксироваться в ЕГАИС продажи алкоголя через сети общественного питания – рестораны, кафе, бары и т.д.
Тем магазинам и торговым точкам, кто смог подключиться к ЕГАИС раньше установленного законом времени, т.е. до начала 2016 года, государство обеспечило определенные льготы, помощь в оборудовании кассовых аппаратов и установке ПО.Немаловажны для этих магазинов и репутационные приобретения. С помощью напечатанного в чеке QR кода каждый покупатель может прямо на месте убедиться, что купил подлинный, качественный алкогольный напиток, а не сомнительный контрафакт.
www.mnogo-otvetov.ru
Что такое ЕГАИС -Консультант пульс
Планируем заняться алкогольным бизнесом. Что такое ЕГАИС? Нужно ли нам подключаться к данной автоматизированной системе?
Ответ:
ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Она предназначена для госконтроля объемов производства и оборота данной категории товаров.
Основными регулирующими работу с ЕГАИС нормативно-правовыми актами в настоящее время являются:
· распоряжение Правительства РФ от 13 января 2006 г. № 17-р «Об утверждении Перечня видов основного технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»;
· Федеральный закон от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции».
Если хозяйствующий субъект собрался заняться деятельностью, связанной с алкоголем, то ему почти наверняка придется иметь дело с ЕГАИС. Ведь большинство соответствующих правовых положений вступило в силу с начала этого года.
Отметим, что небольшое исключение предусмотрено сейчас для организаций, которые реализуют спиртную продукцию в розницу. Так, обязанность по фиксации в ЕГАИС фактов продажи наступит только с середины этого (для городов) и следующего (для сельской местности) годов. Одновременно следует понимать, что факты закупки алкоголя все равно следует фиксировать уже с 1-го января 2016-го года.
Имейте в виду: до 1 июля текущего года непередача организациями, которые осуществляют производство и оборот пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими закупку названных напитков в целях последующей розничной продажи, информации об объеме производства и оборота такой продукции в ЕГАИС, не является нарушением установленного порядка учета объема производства и оборота алкоголя. Это распространяется и на факты передачи недостоверных, некорректных или неполных сведений. Одновременно на оптовых торговцев данное послабление не распространяется. Об этом говорит пункт 4 статьи 2 Федерального закона от 29 июня 2015 г. № 182-ФЗ.
Также есть несколько небольших исключений из общего правила. Право на освобождение от ЕГАИС-обязанности имеют лица, которые занимаются:
· закупками, хранением и поставками этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и г. Севастополя – до 1 июля текущего года;
· розничной торговлей алкоголя в сельских поселениях с численностью населения до 3 тыс. чел. и отсутствием Интернета – до 1 июля следующего года;
· розничной торговлей алкоголем, а также закупкой пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для их последующей розничной продажи индивидуальными предпринимателями на территории Республики Крым и г. Севастополя – до 1 июля следующего (для городов) и до начала 2018 годов (для сельской местности).
В заключение скажем, что информация в ЕГАИС поступает посредством специально разработанного универсального транспортного модуля (УТМ).
consultantpuls.ru