Приказ о сокращении штата и сокращении численности работников. Приказ о сокращении штата работников образец 2018 год
Приказ о сокращении штата работников (образец 2018 года)
Компания испытывает серьезные финансовые затруднения. В целях оптимизации бизнес-процессов решено сократить штат, исключив из штатного расписания должности сотрудников, без которых в принципе можно обойтись. Более рациональная штатная структура позволит организации продолжить хозяйственную деятельность. Нужно начинать процедуру сокращения. Первым делом нужно издать приказ о сокращении штата. Сокращение персонала – это не привычное дело для кадровика, поэтому лучше иметь перед глазами образец 2018 года приказа о сокращении штата работников.
От установленного порядка отступать нельзя
Трудовое законодательство жестко регламентирует процедуру сокращения работников (ст. 179, 180 ТК РФ). Нарушение установленного порядка чревато тем, что сокращение будет признано недействительным, и уволенные работники будут восстановлены на работе. За все время их вынужденного прогула, связанного с сокращением, придется выплатить средний заработок (ст. 394 ТК РФ).
Если производительность труда и квалификация равны, то при прочих равных на работе, например, оставляют (ст. 179 ТК РФ, п. 7 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1, п. 10 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ):
- сотрудников, имеющих на обеспечении двух и более нетрудоспособных членов семьи, к примеру, детей;
- сотрудников, в семье которых нет других работающих лиц;
- инвалидов ВОВ и боевых действий;
- работников, получивших увечье или профзаболевание во время работы в данной организации.
Порядок сокращения для организаций и предпринимателей отличается
Процедур сокращения включает в себя ряд обязательных этапов. Пропуск хотя бы одного из них может привести к тому, что сокращение не состоится (подробнее об этом см., «Процедура сокращения штата (пошаговая инструкция 2018)»).
Порядок сокращения персонала индивидуальным предпринимателем в целом не отличается от алгоритма, которому должны следовать юридические лица. Однако есть и свои особенности, касающиеся, в частности, порядка уведомления сотрудников и выплаты выходного пособия (подробнее об этом см., «Процедура сокращения у ИП выходное пособие можно не платить»).
К сведениюРаботника, находящегося в отпуске или на больничном, уволить нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Сокращение численности или штата организации исключением из данного правила не является.
Cуд восстановит уволенного сотрудника на работе и принудит выплатить средний заработок за время вынужденного прогула, связанного с незаконным сокращением (ст. 394 ТК РФ, апелляционное определение Брянского областного суда от 03.10.2013 № 33-3203/2013).Кроме этого, суд может взыскать в пользу работника моральную компенсацию.
Готовим приказ по образцу
Приказ руководителя запускает процедуру сокращения штата организации. В документе нужно указать:
- наименования сокращаемых должностей;
- дату сокращения;
- поэтапную процедуру сокращения;
- основание для сокращения штата (например, решение участников общества).
Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа о сокращении штата работников
Скачать (DOC, 42KB)
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
blogkadrovika.ru
Образец приказ о сокращении численности и штата 2018
Если при уменьшении численности штата будут увольняться работники — это один порядок подготовки нормативных документов, если увольнений не будет — это уже другая ситуация. Рассмотрим подробнее.
Образец приказа о сокращении численности и штата
Приказ о сокращении штата работников образец 2018 года word
Скачать
Локальный нормативный акт об уменьшении штата работников подготавливается работниками отдела кадров на основании первичных документов, которыми являются:
- решение собственников компании об оптимизации численности предприятия и уменьшении издержек на персонал;
- решение собственников компании о ликвидации филиала, представительства, обособленного подразделения или юридического лица в целом;
- решения судов по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 61 ГК РФ.
Преамбула нормативного документа фактически идентична содержанию первичного документа, резолютивная часть приказа содержит:
- сроки проведения;
- перечень лиц, ответственных за проведение данного мероприятия;
- наименование и количество единиц, подлежащих ликвидации;
- проект нового штатного расписания и срок, с которого оно начинает действовать.
Сокращение без увольнения
Образец приказа о сокращении штата работников организации представлен ниже. Данный нормативный документ издается при необходимости внесения изменений в штатное расписание, которое не повлечет увольнение работающих сотрудников. В случае издания такого нормативного документа никого не надо уведомлять за два месяца до фактической даты, когда эта единица будет убрана из штатного расписания (потому что никто не увольняется). В этом случае работодатель поручает отделу кадров подготовить:
- проект нормативного акта об исключении какой-то конкретной штатной единицы;
- разработать проект нового штатного расписания;
- определяет сроки прекращения действия старого и вступления в силу нового штатного расписания.
Образец приказа о сокращении должности в штатном расписании
Скачать
Оптимизация численности через увольнение
В этом случае работодателю придется оформлять процедуру в полном объеме:
- за два месяца письменно уведомить работников, профсоюз (если есть) и органы занятости, а если предстоящие мероприятия могут привести к массовым увольнениям, уведомлять профсоюз и органы занятости придется за три месяца;
- издать нормативный акт об исключении штатных единиц;
- определить, кого можно увольнять, а кого нет;
- предлагать имеющиеся вакантные должности;
- учитывать мнение профсоюза (если есть), проводить с ним консультации;
- выплачивать все причитающиеся по закону выплаты и т. д.
Подробнее обо всех этапах проведения организационно-штатных мероприятий можно прочитать в статье «Увольнение по сокращению штатов». Там же можно скачать бланк приказа о сокращении штата работников, образец, за 2 месяца или пример приказа об уменьшении численности.
В случае увольнения работников работодатель обязан им выплачивать выходное пособие, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. Однако, в исключительных случаях, если сокращенный работник встал на учет в органы занятости в течение двух недель со дня увольнения и не был трудоустроен, орган занятости может принять решение о выплате дополнительного пособия за третий месяц.
Стоит обратить внимание, что локальные нормативные акты о прекращении трудовых отношений работодатель оформляет на стандартных унифицированных бланках Т-8. В нем указываются:
- персональные данные работника;
- дата и основание прекращения трудовых отношений.
Каких-либо сведений о выплатах в этом приказе нет. Приказы о выплатах готовит бухгалтерия на основании первичных документов. Для них в данном случае первичным документом будет распоряжение об увольнении работника.
Образец приказа о выплатах по сокращению
Скачать
Если работодатель не хочет увольнять своих сотрудников, но и нести расходы по содержанию штата становится обременительно, работодатель может издать приказ о сокращении рабочего времени, заключив с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Если организационно-штатные мероприятия, вызванные изменениями организационных или технологических условий труда, грозят перерасти в массовые увольнения, работодатель имеет право в одностороннем порядке (по согласованию с профсоюзом, если есть) ввести режим неполного рабочего времени сроком до 6 месяцев.
Образец приказа о сокращении рабочего времени
Скачать
Случается, что ситуация стремительно меняется и сегодня уже нет необходимости производить увольнения работников. В этом случае работодателю необходимо:
- подготовить нормативный акт об отмене организационно-штатных мероприятий;
- ознакомить всех своих сотрудников с его содержанием под подпись;
- письменно направить всем увольняемым сообщение об отзыве уведомления о прекращении трудовых отношений под подпись;
- уведомить службу занятости и профсоюз.
Образец приказа об отмене сокращения штата
Скачать
clubtk.ru
Образец приказа о сокращении штата работников образец 2018
Основные понятия
Сокращение численности или штата сотрудников организации — одно из оснований, по которому работодатель может расторгнуть договор по собственной инициативе (п. 2 ст. 81 ТК РФ). При этом необходимо различать, что в первом случае уменьшается количество сотрудников одной должности (например, вместо 8 юристов останется только 4), а во втором определенные категории должностей вообще исключаются из штатного расписания.
В последнем случае, вопреки расхожему мнению, принять решение работодатель может в любое время без каких-либо объяснений перед сотрудниками, профсоюзом, либо третьими лицами, что подтверждается Постановлением Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.
Образец приказа о сокращении должности в штатном расписании
Скачать
Требования к приказу
Это самый первый и важный шаг во всем процессе. Поскольку законодатель стремится максимально защитить интересы трудящихся, процедура достаточно жестко регламентирована. Несмотря на то, что унифицированной формы не установлено, работодателю необходимо ответственно подойти к его оформлению. Образец приказа о сокращении штата работников организации должен содержать:
- Название организации.
- Название документа и его реквизиты (дата, место, номер).
- Преамбула, в которой отражается цель составления документа.
- Информация о том, какие должности подлежат урезанию, либо о том, кого именно следует сократить (количество).
- Дата введения нового штатного расписания;
- Распоряжение о вручении уведомлений сотрудникам. Такое предупреждение, а также бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца до начала мероприятий должны быть переданы каждому работнику (ст. 180 ТК РФ). Если не выполнить это требование, либо прислать уведомление не вовремя, то увольнение может быть признано незаконным и обжаловано в суде. В случае, если сотрудник уклоняется от получения извещения, то необходимо составить соответствующий акт в присутствии свидетелей. Обращаем ваше внимание на то, что в отношении сезонных работников и тех, кто заключил срочный договор до двух месяцев, срок уведомления уменьшается: для первой категории он составляет 7 календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ), а для второй — 3 дня (ст. 292 ТК РФ).
- Назначение ответственного за исполнение распоряжения.
- Подпись руководителя.
Скачать приказ о сокращении штата работников, образец 2018 года, word
Скачать
Если штат сокращают в связи с оптимизацией
Под оптимизацией следует понимать изменения (в том числе и кадровые), которые должны увеличить экономические показатели компании. В качестве целей, которые преследует руководство при оптимизации, может быть:
- уменьшение числа персонала и, как следствие, экономия средств на их содержание;
- реструктуризация отделов и реорганизация структурных подразделений для повышения эффективности их работы;
- изменение названия должностей;
- создание новых рабочих мест и увольнение со старых.
Такое распоряжение составляется в соответствии со стандартными правилами в свободной форме. Его особенность заключается в том, что необходимо указать причину, которая имеет место в данной конкретной компании, а остальные пункты носят общий характер.
Образец приказа о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией
Скачать
gosuchetnik.ru
Приказ о сокращении штата работников
Сокращение — одна из немногих возможностей работодателя уволить сотрудников по собственной инициативе. Законодательство строго следит за правомерностью этой процедуры и в случае неправильного ее исполнения, руководству придется понести значительные финансовые убытки по компенсации своим работникам времени, когда они могли бы честно трудиться.
Приказ о сокращении штата — как написать
Прежде, чем приступать к процессу увольнения при сокращении штата, необходимо разобраться в понятиях. Уменьшение штата и численности – две независимые процедуры, которые имеют свои законодательные отличия. Под первым понимается полное исключение должности на предприятии, а под вторым – увольнение только части людей, которые имеют одинаковые обязанности.
Администрации необходимо произвести следующие действия:
- Составить документ;
- Внести изменения в расписание штата;
- Уведомить службу занятости, профсоюзную организацию и самих работников, которые могут попасть под процедуру.
Форма распоряжения не унифицирована и составляется в каждом частном случае отдельно.
Приказ о сокращении штата работников — образец 2018 год
Согласно правилам, которые предписаны ТК РФ, документ должен содержать следующую информацию:
- В верхней части распоряжения обозначаются все реквизиты, наименования, даты издания, название документа;
- Преамбула с указание причины процесса;
- Распорядительная часть, включающая в себя перечисление конкретных должностей, которые руководитель намерен сократить;
- Перечисление и распределение обязанностей по исполнению данного акта;
- Назначение лица, осуществляющее контроль над процессом;
- Подписи всех работников, в отношении которых был издан акт.
Несмотря на отсутствие закрепленной нормативно — правовой базой формы акта, отсутствие одного из вышеперечисленных пунктов будет являться нарушением законодательства, а сам документ считаться неполным.
Скачать образец приказа о сокращении штата работников
Приказ о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией – образец
Под оптимизацией понимают изменения, ожидаемыми последствиями которых будет увеличение экономических показателей предприятия. Процесс может затрагивать различные сферы деятельности организации и, в том числе, кадровый вопрос.
Задачами такого процесса, связанными с оптимизацией могут быть:
- Уменьшение количества подчиненных с целью снижения затрат на их содержание;
- Реорганизация отделов, филиалов, подразделений;
- Переименование должностей;
- Назначение новых рабочих мест и смещение сотрудников со старых;
- Создание новых отделов с урезанием функционирующих.
Соответствующий приказ оформляется в соответствии со стандартными правилами. Его особенностью будет выступать необходимость включения основных причин, которые будут иметь место на предприятии.
Скачать образец приказа о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией
Приказ на увольнение по сокращению штата с выплатой выходного пособия – образец
Выходное пособие выдается не по желанию работодателя. Это начисление является законодательно закрепленным правом работника. Выплата представляет собой сумму, которая начисляется в размере среднемесячной зарплаты и поможет сотруднику, не уменьшая качество собственной жизни, перенести период смены работы.
Увольнение персонала с выплатой выходного пособия, на основании ст. 81 ТК РФ, требует создания, помимо основного приказа, дополнительного распоряжения. Оно может представлять собой как отдельный документ, так и быть включено в текст основного акта об уменьшении количества персонала в зависимости от внутреннего распорядка предприятия.
Скачать образец приказа на увольнение по сокращению штата с выплатой выходного пособия
Приказ о создании комиссии по сокращению численности или штата – образец
Распоряжение о создании комиссии издается администрацией в произвольной форме. При этом требуется отразить следующую информацию помимо стандартных сведений:
- Основания для создания комиссии;
- Перечень работников, входящих в нее;
- Сроки;
- Уполномоченное для контроля над исполнением предписанного лицо;
- Другие данные, если это необходимо.
Работники, которым предоставляется преимущественное право данным распоряжением, должны быть ознакомлены с ним, что подтверждают своей подписью. Сам документ регистрируется в соответствующем журнале и хранится до ликвидации предприятия.
Скачать образец приказа о создании комиссии по сокращению численности или штата
Приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении штата – образец
Расписание отображает структуру организации, существующие должности и их оклад. Составление нового расписания необходимо проводить до начала процедуры сокращения, о чем должны быть за 2 месяца, уведомлены работники компании. Оно составляется не поименно, с указанием должностей, их структурной подчиненности друг другу. При этом необходимо руководствоваться соответствующим Классификатором профессий.
Если изменения не затрагивают весь штат, то целесообразно издать распоряжение о частичном изменении штатного расписания, во избежание большого объема работ связанных с его полным переизданием.
Скачать образец приказа об утверждении нового штатного расписания при сокращении штата
Уведомление о сокращении должности – образец
За два месяца до вступления в силу распоряжения об урезании должностей, каждый сотрудник, которого оно коснется, должен быть информирован путем письменного индивидуального уведомления.
Помимо данных об увольнении, уведомление также может включать в себя сведения об альтернативных вакансиях на предприятии, которые соответствуют квалификации и месту жительства сотрудника. Если работник отказывается подписывать документ о том, что его проинформировали, то создается акт в присутствии нескольких свидетелей.
Скачать образец уведомления о сокращении должности
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):- +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
- +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
- +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.
www.samso.ru
Приказ об увольнении по сокращению штата
Многие руководители предприятий часто сталкиваются с тем, что им приходится сокращать штатные должности. При этом приходится увольнять сотрудников и оформлять приказы об увольнении по сокращению. Осуществлять эту процедуру необходимо только согласно установленным правилам.
Когда издается?
Существует процедура увольнения работников в связи с сокращением и первым этапом является оформление приказа о создании комиссии.
Но это необязательный шаг, так как решение может принимать директор предприятия единолично. После того, как список увольняемых сотрудников будет составлен, руководитель издает соответствующий приказ о сокращении.
Важно учитывать, что документ должен быть издан за два месяца до непосредственного увольнения работников.
Если предстоит массовое сокращение, то уведомлять сотрудников об этом следует за 3 месяца. А вот приказ об увольнении конкретного сотрудника издается в день его непосредственного увольнения.
Документы-основания
Сокращение штата на предприятии не может осуществиться без приказа о сокращении штата, уведомления работника и приказа о расторжении трудового договора (об увольнении).
Все эти документы составляются согласно установленным трудовым законодательством правилам. Регистрационные номер документов должны быть занесены в соответствующий журнал регистрации.
Как составить приказ об увольнении по сокращению штата?
Приказ об увольнении по сокращению имеет унифицированную форму и должен оформляться по всем правилам.
В этом документе обязательно указывается:
- название предприятия;
- код организации;
- дата, когда работник будет уволен;
- личные данные сотрудника;
- структурное подразделение, профессия и должность работника;
- табельный номер, который был ему присвоен;
- причина, по которой сотрудник уволен (сокращение штата).
После составления приказ подписывает руководитель. Работник обязан поставить подпись о том, что был своевременно ознакомлен с документом.
Если же он отказывается это делать, то на документе ставится отметка «Подписать приказ отказался» (ст. 84 ТК РФ).
В отсутствии сотрудника на рабочем месте в день увольнения, документ отправляется ему домой заказным письмом. После того, как приказ будет подписан, с сокращенным работником осуществляют все расчеты.
Разделы и форма
Чаще всего работодатели, издавая приказ об увольнении в связи сокращением, используют стандартную форму Т-8. Она необязательна для применения, но имеет массу преимуществ.
Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)
При желании, работодатель легко может издать приказ в свободной форме, естественно, соблюдая все правила. Что касается разделов приказа о сокращении, то в документе обязательно должна быть так называемая «шапка», а также блок приказа, в котором руководитель указывает свое решение.
Правила оформления
Существует ряд нюансов, которые следует учитывать при оформлении приказа о сокращении штата:
- в документе обязательно указывается номер приказа и дата его создания;
- в приказе следует написать, кто именно принял решение об увольнении сотрудника;
- в блоке «Приказываю» должно быть указано, какие именно должности подлежат сокращению, а также структурные подразделения и оклад сотрудников;
- в конце приказа ставятся должность, инициалы и подпись руководителя.
В приказе об увольнении обязательно должна указываться причина, по которой сотрудник вынужден уйти. На основании этого документа потом делается соответствующая запись в трудовой книжке.
Образец заполнения приказа об увольнении в 2018 году в связи с сокращением оформляется так:
Пример заполнения приказаОбразец приказа с выплатой выходного пособия:
Пример заполнения приказа с выплатой пособияКак уведомить работника?
По закону работник должен быть поставлен в известность о сокращении за два месяца до этого (ст. 180 ТК РФ).
Непосредственный руководитель предприятия предоставляет сотруднику письменное уведомление. В обязанности попавшего под сокращение работника входит подписание этого документа.
Если сокращение предусматривает увольнение двух и более людей, то для каждого из них оформляется индивидуальное уведомление.
Когда решение о сокращении было принято комиссией, то каждого сотрудника необходимо ознакомить с протоколом заседания. Обычно создается два экземпляра уведомления, поэтому один документ остается у работодателя, а второй может забрать сотрудник.
В течение двух месяцев работодатель должен предложить работнику другую вакантную должность на предприятии.
Вакансии могут как соответствовать квалификации и опыту сотрудника, так и быть более низкооплачиваемые, чем его настоящая должность (ст. 81 ТК РФ).
Если человек обладает несколькими профессиями, работодатель может предложить ему любую соответствующую работу.
Пример уведомления:
Если работник отказывается подписывать документ
Часто бывают ситуации, когда сотрудник не согласен с увольнением и не собирается подписывать уведомление.
В этом случае работодатель может отправить документ вместе с актом об отказе сотрудника от ознакомления по его домашнему адресу. Обязательно нужно сделать опись документов.
Акт об отказе необходимо заверить подписями двух свидетелей, которые присутствовали при отказе работника.
Пример акта:
Где и сколько хранится?
Приказ об увольнении по сокращению относится к документам личного состава, которые хранятся отдельно от остальных и имеют собственную нумерацию. Помимо этого, они группируются в зависимости от сроков хранения.
Например, нельзя держать вместе документы, которые хранятся 10 лет, с документами, срок хранения которых – 15 лет.
Хранение кадровых документов осуществляется на основании Перечня типовых управленческих документов.
Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558
Что касается приказа об увольнении по сокращению, то они подшиваются в личные дела работников и хранятся 75 лет.
Эти правила едины для всех государственных и муниципальных предприятий, а также для других организаций, которые передают документы в архив на основании соглашения.
kadriruem.ru
Образец приказа о сокращении штата работников 2018 года
Приказ о сокращении штата работников – документ, который составляется в тех случаях, когда в организации планируется увольнение одного или нескольких сотрудников с исключением их должности из штатного расписания. Причиной для таких действий руководства могут быть самые разные поводы: начиная от реорганизации предприятия и производственной необходимостью, заканчивая отсутствием финансовой возможности содержать «лишние рты».
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о сокращении штата работников .docСкачать образец заполнения приказа о сокращении штата работников .doc
Кого можно и кого нельзя уволить при сокращении штатов
Вообще, работодатель волен сократить любого сотрудника компании. Однако существуют особо защищенные категории работников, которых законодательно запрещено увольнять по сокращению штата. К ним относятся
- женщины, ожидающие рождения ребенка,
- родители детей до трехлетнего возраста,
- граждане или одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если речь идет о детях-инвалидах.
Что касается несовершеннолетних сотрудников, то их увольнение при штатном сокращении возможно только тогда, когда на то даст согласие специальная комиссия трудовой инспекции, защищающая права работников, не достигших совершеннолетия.
Порядок проведения процедуры
Процесс сокращения штатов является многоступенчатым и состоит из нескольких этапов.
- Первым делом руководство организации принимает соответствующее решение и создает письменное основание.
- Затем в порядке, установленном законом, уведомляется профсоюзный орган (если таковой на предприятии имеется) и выпускается приказ, с которым должен ознакомиться каждый попавший под сокращение сотрудник. Если какой-либо работник не желает подписывать документ, это должно быть зафиксировано в специальном акте.
- Завершающий этап: окончательный расчет с увольняемыми (который производиться в последний рабочий день), а также внесение соответствующих записей в трудовые книжки работников, их личные карточки и прочие кадровые документы.
Важное уточнение: увольнение сотрудников по сокращению штата возможно лишь в тех случаях, если в компании упраздняются их должности, а перевод на другую вакансию внутри компании невозможен (т.е. изначально работодатель обязан продумать возможность перевода работников на вакантные места, соответствующие их квалификации и специализации и при их наличии предложить их увольняемым).
Кто составляет приказ
Обязанность по составлению приказов, связанных с кадрами, обычно лежит на специалистах кадровых отделов, юристах, или, иногда, на секретарях организации. В любом случае, это должен быть работник, имеющий хорошее представление о трудовом кодексе РФ и законных правах, как работодателя, так и подчиненных. После оформления приказ всегда должен передаваться на подпись руководителю, без которой он не обретает юридической силы.
Правила составления приказа
Данный документ не является особенно сложным с точки зрения делопроизводства. На сегодняшний день он не имеет унифицированного образца, строго обязательного к применению. Предприятия и организации могут писать его в свободной форме, опираясь на собственные потребности и представление о содержании данного документа.
Однако есть некоторые сведения, которые в любом случае должны наличествовать в приказе. Это касается
- названия организации,
- ФИО, должностей увольняемых сотрудников,
- причин их сокращения.
Кроме того, приказ обязательно должен быть подписан самими работниками, подписи которых будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с данным документом в установленном законом порядке (здесь следует отметить то, что происходить это должно не менее чем за два месяца до грядущего сокращения).
Приказ может быть оформлен как в рукописном виде, так и напечатан на компьютере, всегда в единственном экземпляре и обязательно удостоверен директором компании. Проштамповывать его не нужно, поскольку с 2016 года предприятия и организации имеют право не пользоваться штампами или печатями, не говоря уже о том, что он относится к внутренней документации, которую изначально можно удостоверять только при помощи «руководящего автографа». После того, как процедура сокращения сотрудников будет завершена, документ необходимо передать на хранение в архив предприятия.
Пример оформления приказа
Данный приказ составляется по стандартной для такого рода документов схеме.
Шапка документа
Вначале посередине строки пишется полное его наименование (с коротким обозначением сути). Затем чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дата составления приказа.
Тело документа
Следующая часть является основной. Сначала здесь фиксируется причина сокращения штата сотрудников, затем передается собственно приказ, который включает в себя несколько пунктов.
- В первом прописываются дата и полное наименование компании, а также те должности, которые подлежат упразднению и количество работников, занятых на них.
- Затем даются указания начальнику отдела кадров или иному уполномоченному лицу, — здесь обязательно надо вписать его должность и ФИО, — довести информацию о сокращении штатов до тех сотрудников, которых оно непосредственно касается (напомним, что сделать это нужно за два месяца до самого события).
- Потом пишется пункт о требовании подготовить все необходимые документы и провести процедуру в законном порядке. Также сюда нужно внести указание о подготовке нового штатного расписания, в котором уже не будет сокращаемых должностей. Все это должно быть проделано до того, как факт сокращения сотрудников свершится.
- В конце нужно дать ссылку на документ (т.е. назвать его и обозначить дату составления и номер), на основе которого выпущен данный приказ.
- Затем следует утвердить приказ подписью руководителя компании, с указанием его должности (директор, генеральный директор или иное лицо, действующее на основании доверенности и т.п.), фамилии, имени и отчества и подписи с расшифровкой.
- В последнюю очередь приказ доводится до сведения сотрудников, подлежащих к сокращению, которые также должны поставить на нем свои подписи.
assistentus.ru
Приказ о сокращении численности работников (образец 2018)
Из-за кризиса произошло снижение спроса на продукцию предприятия. Участники общества приняли решение о сокращении численности персонала. Теперь необходимо начинать процедуру сокращения. Начать следует, издав приказ о сокращении численности работников. Образец приказа помог бы ничего не изобретать и переходить к следующим этапам.
Иногда сокращение – это единственный выход
Какой бы неприятной не была процедура сокращения персонала, порой это единственный выход сохранить бизнес. Если спрос на товары (работы, услуги) реализуемые компанией, упал, то ничего не остается, как сократить численность работников, в услугах которых организация перестала нуждаться.Сокращение – это сложная процедура, состоящая из ряда обязательных этапов. Всю процедуру надо провести правильно, чтобы увольнение по данному основанию было признано законным (подробнее об этом см., «Процедура сокращения штата (пошаговая инструкция 2018)»).
Нужно все сделать правильно, ведь риски очень высоки. При несоблюдении положенной процедуры, предшествующей увольнению, суд может признать сокращение неправомерным и восстановить работника. На практике это означает выплату среднего заработка за время вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ).
К сведениюРаботника, находящегося в отпуске или на больничном, уволить нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Сокращение численности или штата организации исключением из данного правила не является.
Cуд восстановит уволенного сотрудника на работе и принудит выплатить средний заработок за время вынужденного прогула, связанного с незаконным сокращением (ст. 394 ТК РФ, апелляционное определение Брянского областного суда от 03.10.2013 № 33-3203/2013).Кроме этого, суд может взыскать в пользу работника моральную компенсацию.
Приказ нужно составить правильно
Когда нужно сократить число штатных единиц по конкретной должности (должностям), издают приказ о сокращении численности работников. В приказе нужно указать:
- с какого числа (учитывая двухмесячный срок предупреждения), сколько штатных единиц будут сокращены;
- основание для сокращения, например, решение участников общества;
- поэтапную процедуру сокращения.
Если производительность труда и квалификация равны, то при прочих равных на работе, например, оставляют (ст. 179 ТК РФ, п. 7 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1, п. 10 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ):
- сотрудников, имеющих на обеспечении двух и более нетрудоспособных членов семьи, к примеру, детей;
- сотрудников, в семье которых нет других работающих лиц;
- инвалидов ВОВ и боевых действий;
- работников, получивших увечье или профзаболевание во время работы в данной организации.
Чтобы облегчить работу кадровых специалистов наши эксперты подготовили образец приказа о сокращении численности работников в связи с оптимизацией, актуальный на 2018 год.
Скачать (DOC, 41KB)
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
blogkadrovika.ru