Должностная инструкция бухгалтера образец 2018: Бухгалтер | Должностная инструкция бухгалтера | Должностные обязанности бухгалтера

Содержание

Должностная инструкция бухгалтера — образец 2021 года

Должностная инструкция бухгалтера — документ, содержащий должностные обязанности данного специалиста, его права и ответственность. Он важен как для работодателя, так и для работника. Почему именно, рассмотрим в нашей статье.

Значение должностной инструкции

Должностная инструкция — это документ, где перечисляются конкретные функции работника, которые он должен выполнять на занимаемой им должности. Помимо перечня функций, в него также включаются требования к квалификации сотрудника, необходимые для этой должности, его права, предоставляемые в связи с исполнением должностных обязанностей, и меры ответственности, которые наступают при их невыполнении.

Должностная инструкция — необязательный документ, но она имеет особую важность с точки зрения раскрытия понятия «определенная трудовая функция», которое фигурирует в ст. 56, 57 ТК РФ как один из основных предметов трудового договора.

Работодатель должен предоставить вполне определенную работу, а работник принимает на себя обязательство ее выполнять. Поскольку круг функций всегда ограничен, есть прямой смысл закрепить его документально. Это позволит не только снять разногласия между работодателем и сотрудником о предмете выполняемой работы, но и даст возможность:

  • иметь готовый перечень требований к вновь принимаемому (переводимому) на должность сотруднику, в т. ч. при поиске кандидатов на вакантное место;
  • оперативно ознакомить нового сотрудника с кругом его обязанностей с помощью законно оформленного документа и получить его подпись, подтверждающую факт такого знакомства;
  • унифицировать обязанности, относящиеся к одной должности, и минимизировать количество документов, с которыми придется знакомить несколько человек, если они занимают одну и ту же должность;
  • оценить пригодность сотрудника к выполняемой работе, в т. ч. в период испытательного срока;
  • привлечь к ответственности сотрудника, не справляющегося со своими обязанностями.

Должностная инструкция — это не формальный документ. Составляя ее, руководитель подразделения, к которому относится соответствующая должность, должен со всей тщательностью продумать перечень обязанностей, возлагаемых на работника, чтобы:

  • исключить существование в подразделении функций, не вмененных в обязанность никому, но возложенных именно на это подразделение;
  • иметь возможность спрашивать за работу с вполне определенных лиц.

Работник, в свою очередь, заинтересован в определенном перечне своих функций, т. к. все, что выходит за его пределы, будет для него дополнительной работой, при выполнении которой он может претендовать на дополнительную оплату.

О том, оформление каких документов обязательно в отношении принятого на работу сотрудника, читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Как составить трудовой договор с бухгалтером? Как обезопасить фирму и учесть его интересы? Оформите пробный бесплатный доступ к системе «КонсультантПлюс», скачайте образец трудового договора с бухгалтером, составленный экспертом, и применяйте в своей работе.  

Что отличает должность бухгалтера

К особенностям работы бухгалтера относятся:

  • необходимость наличия специальных знаний;
  • своя специфика деятельности в каждой из существующих организаций;
  • редкое дублирование функций, относящихся к разным участкам бухгалтерии.

Требования к уровню специальной подготовки и опыту бухгалтера приведены в следующих документах:

  • Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37;
  • профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном приказом Минтрудсоцзащиты России от 21.02.2019 № 103н.

Второй документ заменил ранее действовавший профстандарт, утвержденный приказом от 22.12.2014 № 1061н. В новой версии профстандарт сейчас обязателен (старый был обязателен начиная с 01.07.2016) для (п. 1 ст. 4 ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс…» от 02.05.2015 № 122-ФЗ, ст.  7 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, постановление Правительства России от 27.06.2016 № 584):

  • бухгалтеров государственных и муниципальных учреждений и организаций с долей госучастия более 50%;
  • бухгалтеров на аутсорсинге;
  • главных бухгалтеров публичных акционерных обществ, страховых организаций, некоммерческих пенсионных фондов;
  • главных бухгалтеров кредитных и некредитных финансовых организаций.

Оба указанных документа — квалификационный справочник и профстандарт — похожи по содержанию и устанавливают, к примеру, необходимость наличия у бухгалтера специального экономического образования и, как правило, стажа работы не менее трех лет. Отметим, что для бухгалтеров 5-го квалификационного уровня по указанному профстандарту требований к стажу по общему правилу нет, за исключением случая, когда это бухгалтер с категорией — первой или второй. Тогда у него должно быть не менее года стажа работы на должности с более низкой категорией. Тем не менее занятие должности бухгалтера в любом случае предполагает знание необходимых для работы законодательных актов и методических материалов.

ВАЖНО! В качестве должностных обязанностей бухгалтера и справочник, и стандарт перечисляют в обобщенном виде все возможные для бухгалтера функции. На практике их одновременное исполнение 1 человеком маловероятно. В небольших организациях, где бухгалтеров мало, часть этих функций оказывается невостребованной, а в больших бухгалтериях обязанности распределены, поэтому в должностную инструкцию бухгалтера, занятого на конкретном участке, включается только их часть.

В реальности должностные инструкции бухгалтеров должны составляться очень предметно и конкретно, с учетом специфики деятельности и структуры организации, особенностей распределения функций в бухгалтерии и требований к квалификации специалистов на разных участках.

Редко встречающееся дублирование обязанностей бухгалтеров в одной и той же бухгалтерии обусловливает составление для каждого специалиста отдельной инструкции, учитывающей все нюансы обязанностей, связанных с конкретным участком. Из-за этой особенности невозможно составить образец должностной инструкции бухгалтера. Любой текст будет лишь один из возможных вариантов.

Должностная инструкция бухгалтера разрабатывается, как правило, главным бухгалтером организации, несущим ответственность за организацию работы бухгалтерии. Составной частью организации работы является, соответственно, распределение бухгалтерских функций между подчиненными.

Об особенностях процесса составления инструкций для отдельных участков бухгалтерии читайте в статьях «Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы» и «Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками».

Что включить в должностную инструкцию

Исходя из ее назначения и смысла, в должностную инструкцию бухгалтера должны войти:

  • требования к подготовке, уровню знаний и опыту;
  • указание на подчиненность;
  • перечень должностных обязанностей;
  • права и ответственность.

Должностная инструкция бухгалтера в обязательном порядке утверждается руководителем организации. Под ее текстом может быть указание на разработчика инструкции, а также предусмотрено место для записей об ознакомлении с ней работников.

Если принятой в организации схемой документооборота установлено согласование подобных документов с иными службами (ОТиЗ, ОК, юристом), то перед передачей документа на подпись руководителю, его нужно согласовать с ними.

Должностная инструкция может быть составлена в произвольной форме или на бланке, разработанном в организации для документов такого рода.

После ознакомления работника с инструкцией рекомендуется выдать ему копию документа.

Где бесплатно скачать образец инструкции

Как уже было сказано выше, должностная инструкция бухгалтера образца 2021 года — документ, который каждая организация должна создавать самостоятельно, учитывая конкретное распределение обязанностей во вполне конкретном юрлице.

Так что предложить скачать должностную инструкцию бухгалтера, которая была бы готова к применению без существенной доработки, невозможно. На нашем сайте вы найдете образец, представляющий собой один из возможных вариантов должностной инструкции бухгалтера. Смотрите его в начале статьи, в разделе «Вам помогут документы и бланки».

Итоги

Должностная инструкция — документ, играющий существенную роль в процессе ознакомления работника с его непосредственными обязанностями. Для бухгалтерии, в которой обязанности сотрудников дублируются редко, она важна особенно.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира — образец 2021

Должностная инструкция бухгалтера кассира — образец 2021 года будет предметом рассмотрения в настоящей статье. Особенности этого документа определяются спецификой организации и имеющим место порядком распределения функций в бухгалтерии.

Назначение должностной инструкции

Должностная инструкция представляет собой документ, в котором в отношении каждой конкретной должности описываются:

  • требования, предъявляемые к принимаемому на нее работнику;
  • схема подчинения сотрудника определенному лицу и подчиненность лиц ему;
  • должностные функции (обязанности), возлагаемые на работника;
  • права и ответственность сотрудника.

Этот документ не входит в число обязательных для разработки на предприятии, но весьма желателен в первую очередь для самого юрлица, поскольку позволяет достичь нескольких целей:

  • в одном документе описать конкретные обязанности, выполняемые на указанной должности, с тем чтобы при наличии нескольких одинаковых должностей снизить количество составляемых документов и знакомить несколько человек с одними и теми же обязанностями по одной инструкции;
  • иметь готовое описание требований к должности, чтобы в соответствии с ним формулировать запросы к кандидатам на вакансию и облегчить знакомство нового сотрудника с перечнем его функций;
  • передавать работнику перечень его обязанностей под роспись, возлагая на него ответственность за их неисполнение и получая возможность предметно контролировать его работу.

Должностную инструкцию разрабатывает, как правило, руководитель того подразделения, к которому относится конкретная должность, поскольку именно руководитель подразделения отвечает за организацию работы в нем и распределение функций между сотрудниками.

Утверждает инструкцию руководитель юрлица. Перед утверждением, если это установлено принятой схемой документооборота, она может дополнительно согласовываться, например с юридической, кадровой службой.

Особенности должности бухгалтера-кассира

Наличие должности бухгалтера-кассира характерно для крупных предприятий с бухгалтерией из нескольких человек.

Основные обязанности бухгалтера-кассира — работа с наличными деньгами:

  • их прием-выдача из кассы предприятия;
  • получение-сдача в банк;
  • соблюдение правил, установленных для обеспечения их сохранности.

Соответственно, бухгалтер-кассир как кассир должен знать:

  • порядок работы на ККТ;
  • способы определения подлинности денежных купюр;
  • порядок оформления документов, необходимых при взаимодействии по наличным деньгам с банком;
  • формы действующих кассовых документов, требования к их оформлению и хранению;
  • правила оприходования денежных средств;
  • порядок передачи денежных средств при смене материально ответственного лица;
  • особенности проведения инвентаризации денег.

О том, какими способами можно оформлять кассовую книгу с применением компьютера, читайте в статье «Порядок ведения кассовой книги в электронном виде».

Чтобы вести учетные операции по своему участку, бухгалтер-кассир должен также знать:

  • основные бухгалтерские проводки;
  • технические приемы работы в бухгалтерской программе.

О том, какие проводки чаще всего используют для отражения операций по кассе, вы узнаете из статьи «Бухгалтерские проводки по кассовым операциям».

Кроме того, на бухгалтера-кассира могут возлагаться какие-либо дополнительные обязанности, например вытекающие из его функций, связанных с взаимодействием с банком, или сопутствующие его поездкам.

Если обязанности кассира не являются для выполняющего их бухгалтера основными, они войдут в его должностную инструкцию составной частью. Но в любом случае с бухгалтером, выполняющим функции кассира, необходимо заключить договор о полной материальной ответственности.

Оформление трудовых договоров является одним из важнейших элементов соблюдения трудового законодательства. Получите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и проверьте, все ли нюансы трудового договора с бухгалтером-кассиром у вас учтены.

Форма и образец должностной инструкции

Определенной формы должностная инструкция не имеет. Каждая организация оформляет ее в порядке, установленном ею самостоятельно. Обязательными условиями для этого документа являются:

  • утверждение ее руководителем;
  • ознакомление работника под роспись непосредственно под текстом должностной инструкции или в отдельном журнале.

Копию инструкции рекомендуется выдавать каждому работнику, который с ней ознакомлен.

Содержание инструкции, как правило, формируется в следующей последовательности:

  • требования к образованию и опыту;
  • подчиненность;
  • обязанности;
  • перечень необходимых для работы документов;
  • права;
  • ответственность.

Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира можно увидеть на нашем сайте.

Итоги

Оформление должностной инструкции позволяет со всей определенностью очертить круг обязанностей по конкретной должности. А это, в свою очередь, дает возможность правильно распределить работу в подразделении и контролировать выполнение работником возложенных на него функций.

Чем занимается бухгалтер?


Руководство по образованию и карьере. » Бухгалтерия » Обязанности

Основная работа бухгалтеров заключается в подготовке и проверке финансовых отчетов. Они следят за тем, чтобы записи были точными, а налоги уплачивались правильно и вовремя. Если их клиентами являются физические лица, они готовят налоговые декларации.

Бухгалтеры также анализируют финансовые операции предприятия или агентства, чтобы помочь ему работать эффективно.

В этой статье

  • Роль бухгалтера
  • Карьерный рост
  • Рабочие места
  • Карьерный рост

Как бухгалтеры вписываются в бизнес?

Наличие надежной финансовой информации жизненно важно для любого бизнеса или государственной организации. Бухгалтеры, которые больше не считаются просто «счетчиками», играют жизненно важную роль в надежном финансовом управлении компании.

Предприятия полагаются на сотрудников бухгалтерии, чтобы справиться со сложностями изменения налогового законодательства и других правил. Бухгалтеры составляют необходимые налоговые и финансовые документы, необходимые для соблюдения требований.

Финансовые отчеты, которые готовят бухгалтеры, позволяют предприятию точно отслеживать доходы, расходы и другие данные. Компании также используют эту информацию для оценки своего финансового состояния, составления бюджетов и составления финансовых прогнозов, жизненно важных для инвесторов. Часто бухгалтеры становятся сертифицированными бухгалтерами по управленческому учету и разрабатывают стратегические бизнес-рекомендации на основе этих финансовых результатов.

Работа бухгалтера позволяет предприятию точно отслеживать доходы, расходы и другие данные. Компании также используют эту информацию для оценки своего финансового состояния и составления финансовых прогнозов, жизненно важных для инвесторов.

«Общество считает, что бухгалтерский учет мертв, потому что эту работу могут выполнять компьютеры», — говорит Энджел Чаттертон, старший преподаватель бухгалтерского учета в Иллинойском университете Урбана-Шампейн. Но, говорит она, все не так просто:

«То, что произошло за последние пять-семь лет, заключается в том, что теперь мы должны учить наших студентов признавать и знать, что компьютер делает за кулисами. Так что на всякий случай ошибки кодирования, они их исправляют. Теперь мы должны быть на этом более высоком уровне».

Чаттертон говорит, что навыки критического мышления бухгалтера как никогда важны: «Мы можем использовать наше человеческое суждение, чтобы понять, что такое законы бухгалтерского учета, применять их, синтезировать и помогать принимать решения».

Бухгалтеры на рабочем месте:

  • Проверка финансовой отчетности на предмет ее точности
  • Проверка соответствия отчетности и записей законам и правилам
  • Расчет причитающихся налогов, подготовка налоговых деклараций и обеспечение своевременной оплаты
  • Проверка бухгалтерских книг и систем бухгалтерского учета на предмет их актуальности
  • Организация и ведение финансовой отчетности
  • Предоставление руководству рекомендаций по передовому опыту
  • Предложение способов снижения затрат, увеличения доходов и увеличения прибыли
  • Обеспечение аудиторские услуги для предприятий и частных лиц

5 Навыки и качества успешного бухгалтера


Для успешного бухгалтера решающее значение имеет знание чисел, но не менее важны и сильные коммуникативные навыки. Вот некоторые сильные стороны и черты, которые бухгалтеры должны преуспеть в своей работе.

  1. Сильные математические способности: Хотя вам не нужно быть экспертом по математике, важно иметь хорошие математические навыки. «Вы должны любить головоломки», — говорит Чаттертон.
  2. Знание принципов ведения бизнеса: Вам необходимо понимать, как работает бизнес, как в целом, так и в конкретных операциях вашего бизнеса.
  3. Аналитические навыки и навыки решения проблем: Расшифровка финансовой информации иногда может быть похожа на головоломку, а способность и желание анализировать и решать проблемы является большим преимуществом.
  4. Техническая подкованность: В бухгалтерском учете используется множество передовых программ, и вам необходимо понимать, как работают технологии и как обеспечить безопасность данных.
  5. Хорошее устное и письменное общение: Успешные бухгалтеры могут комфортно общаться как с клиентами, так и с заинтересованными сторонами и объяснять информацию в понятных им терминах.

Наличие навыков анализа данных и общения особенно ценно, говорит Чаттертон. Любопытство и способность слушать и наблюдать одинаково важны.

«Если вы можете рассказать историю с числами разным аудиториям и если вы можете объяснить, что эти числа значат для вас и как вы можете изменить ситуацию с помощью чисел, вы золотой ребенок в мире бухгалтерского учета,» она сказала. «Это те навыки, которые вам нужны. Они очень ценны».

Какую работу я могу получить со степенью бухгалтера?

Есть несколько бухгалтерских степеней. Самая низкая степень, степень младшего специалиста по бухгалтерскому учету, даст вам право на канцелярские должности бухгалтера.

Есть пять распространенных типов бухгалтеров. Для этих ролей вам потребуется как минимум степень бакалавра и стать сертифицированным публичным аккаунтом (CPA), учетные данные, которые вы можете получить после получения степени.

Как дипломированный бухгалтер, «вы определенно зарабатываете больше денег», чем бухгалтер без сертификата, говорит Чаттертон, отмечая, что в течение вашей карьеры это может составить сотни тысяч долларов.

Но помимо этого, «вы зарабатываете доверие. Это определенно визитная карточка», — говорит она. «Я никогда не сожалел о своем CPA. На самом деле все было наоборот. Это открыло для меня двери».

Бухгалтерский учет Карьера Должностные обязанности
Бухгалтер Клиентами являются корпорации, правительства и частные лица. Они выполняют широкий спектр бухгалтерских, аудиторских, налоговых и консультационных услуг.
Бухгалтер по управленческому учету Также называется бухгалтером по затратам, управленческим, корпоративным или частным бухгалтером. Они анализируют финансовую информацию клиента и предоставляют результаты менеджерам.
Государственный бухгалтер Ведение и проверка документации государственных учреждений и аудит частных предприятий и частных лиц, чья деятельность регулируется государственными нормами или подлежит налогообложению.
Внутренний аудитор Надзор за управлением рисками для средств организации или бизнеса и определение способов улучшения обнаружения мошенничества и сокращения потерь.
Судебный бухгалтер Проанализируйте финансовые данные, чтобы определить, были ли совершены такие преступления, как растрата или мошенничество. Они могут представлять свои выводы или давать показания в уголовных и гражданских процессах.

Где я буду работать?

Бухгалтеры и аудиторы обычно работают в офисах, хотя некоторые работают из дома. Аудиторы могут выезжать на рабочие места своих клиентов.

Большинство бухгалтеров будут работать в одной из следующих областей:

Государственные учреждения: Вы можете составлять и проверять финансовые отчеты для агентства или просматривать финансовые документы тех, кто должен отчитываться перед агентством. Бухгалтеры, работающие на местные, государственные или федеральные органы власти, также могут нести ответственность за то, чтобы налоговые сборы собирались и управлялись законно.

Частные фирмы: Вы можете подготавливать и вести финансовые документы, заполнять налоговые декларации и следить за уплатой налогов, а также подавать любые необходимые документы о соответствии для бизнеса. Небольшим компаниям может понадобиться всего один или два бухгалтера, в то время как в крупных компаниях будет бухгалтерский отдел с многочисленными членами команды.

Бухгалтерские фирмы: Вы можете работать на различных клиентов, выполняя общие бухгалтерские и бухгалтерские задачи, подготавливая налоги и проводя аудит. Вы также можете открыть свою собственную бухгалтерскую фирму.

Как мне продвинуться по карьерной лестнице?

Продвижение в этой области может принимать разные формы. Бухгалтеры начального уровня могут видеть, что их обязанности увеличиваются с каждым годом практики, и это может дать им право перейти на руководящие должности с более высокой заработной платой.

Счета старшего менеджера, лидера или руководителя, как правило, должны иметь степень магистра бухгалтерского учета или степень магистра делового администрирования (MBA) с упором на бухгалтерский учет.

Бухгалтерские специальности

Некоторые бухгалтеры предпочитают специализироваться в определенной области. Вот несколько специальностей, которыми они могут заниматься:

  • Личное финансовое планирование: Помощь людям в принятии решений относительно их денег. Это может включать консультирование по налоговому законодательству, инвестициям и пенсионному планированию.
  • Управление информацией и обеспечение технологий: Сохраняйте конфиденциальность конфиденциальной финансовой информации, часто работая с ИТ-специалистами для защиты технологических сетей и предотвращения нарушений безопасности.
  • Оценка: Определение стоимости активов с использованием оценок для финансовой отчетности или продажи активов.
  • Assurance Services: Чтобы снизить риск и повысить прозрачность, предприятия используют этот тип проверки для финансовых транзакций или документов, таких как кредиты и контракты, чтобы показать, что информация надежна.
  • Экологический учет: Оценка того, как бизнес-решения влияют на окружающую среду, и поиск способов повышения эффективности компании при уменьшении ее воздействия на окружающую среду.
  • Международный бухгалтерский учет: Работайте с зарубежными компаниями, следуя международным стандартам, чтобы обеспечить единообразие финансовой отчетности в мировом деловом сообществе.

Переход на руководящие и исполнительные должности 

Отличные бухгалтеры могут стать руководителями, менеджерами или партнерами в фирме. Они также могут открывать свои собственные аудиторские фирмы или переходить на руководящие и внутренние должности в частные фирмы.

Например, бухгалтеры по управленческому учету часто начинают с должности бухгалтера по затратам или младшего внутреннего аудитора. Они могут перейти к менеджеру по бухгалтерскому учету, главному бухгалтеру по затратам, директору по бюджету или менеджеру по внутреннему аудиту.

Некоторые переходят в бизнес-администрирование или корпоративные финансы, где они могут выполнять функции контролеров, казначеев, финансовых вице-президентов, финансовых директоров или президентов корпораций.


Типы бухгалтерских работ: обзор и информация

Согласно Investopedia, бухгалтерский учет — это «процесс записи финансовых операций, относящихся к бизнесу». Этот процесс включает в себя анализ и отчет об этих транзакциях надзорным органам, регулирующим органам и налоговым органам», — отмечает Investopedia. Например, в ресторане запись количества совершенных транзакций, полученного дохода, сопутствующих расходов и полученной прибыли является формой учета. В школе хранение информации о расходах на образование и заработной плате учителей является другим типом учета.

Бухгалтерский учет — это больше, чем просто учет покупок и расходов. Капитал и активы (сколько ценных предметов или сколько материала имеется в наличии у организации) и обязательства (сколько должны другим организациям) также учитываются на протяжении всего процесса бухгалтерского учета. Сами бухгалтеры играют решающую роль в этом процессе, ориентируясь в сложных финансовых материалах и предоставляя анализ и информацию своим клиентам, работодателям и более крупным организациям.

Вот самые популярные профессии бухгалтера:

  • Бухгалтер
  • Финансовый менеджер
  • Государственный бухгалтер
  • Сертифицированный бухгалтер (CPA)
  • Специалист по работе с кредиторами
  • Внутренние аудиторы
  • Налоговый бухгалтер
  • Судебный бухгалтер
  • Бухгалтер
  • Бюджетный аналитик

Какие бывают виды бухгалтерских работ?

Существуют различные типы бухгалтерских должностей, каждая со своими обязанностями, уровнями старшинства и ожиданиями. Общим для всех бухгалтерских работ является то, что они каким-то образом включают оценку и интерпретацию финансовой деятельности человека или организации. Бухгалтер может помочь систематизировать финансовую информацию компании среднего размера, в то время как налоговый аудитор может сосредоточиться на определении того, уплатила ли компания необходимую сумму, причитающуюся налоговому органу (например, правительству штата или IRS). Основные обязанности значительно различаются для каждой должности, но все они сосредоточены на интерпретации и анализе финансовой информации.

Некоторые распространенные типы бухгалтерских должностей включают аудитора, аналитика бюджета, специалиста по работе с кредиторской задолженностью, налогового бухгалтера и судебного бухгалтера. Точно так же, как эти должности могут различаться, могут различаться и образовательные и профессиональные требования, необходимые для получения одной из этих рабочих мест. Судебному бухгалтеру могут потребоваться дополнительные сертификаты, а бюджетному аналитику — нет; что бюджетный аналитик может получить ученую степень, а налоговый аудитор в той же области — нет.

Поскольку каждая роль имеет разные обязанности и требования, нецелесообразно, если вообще возможно, переключаться между ролями бухгалтерии. Начинающие и действующие специалисты по бухгалтерскому учету должны решить, каким аспектом бухгалтерского учета они хотят заниматься, и понять необходимые требования и обязанности каждой роли.

Где работают бухгалтеры?

Одним из преимуществ профессии бухгалтера являются различные отрасли, в которых можно работать. Налоговый аудитор может работать в федеральном агентстве в Вашингтоне, округ Колумбия, в то время как бюджетный аналитик может интерпретировать и управлять финансами прибрежного калифорнийского города.

Специалист по бухгалтерскому учету может работать в интересном медиа-конгломерате, а судебный бухгалтер может работать с частными и государственными организациями, чтобы более глубоко интерпретировать структуру расходов человека или компании. Вообще говоря, если есть отрасль, которая должна каким-то образом организовывать и оценивать свои финансы, есть специалист по бухгалтерскому учету или роль, подходящая для этой области.

Кто такой аудитор?

На основе информации от бухгалтерской и консультационной фирмы PwC проводится проверка финансового отчета указанной компании или организации лицом, независимым от организации, известным как аудитор. Сам финансовый отчет «включает в себя баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменениях в собственном капитале, отчет о движении денежных средств и примечания, содержащие краткое изложение основных принципов учетной политики и другие пояснения», — заявляет PwC.

Ответственность аудитора состоит в том, чтобы оценить, действительно ли то, что компания или организация представила в своем отчете, отражает финансовое положение компании. Что аудитор должен сделать, так это посмотреть на следующее:

  • Не указала ли компания/организация заниженные или неправильные данные об определенном капитале или активах
  • Были ли служащие и рабочие неправильно классифицированы, преднамеренно или непреднамеренно
  • Точно ли компания/организация регистрирует свои прибыли и доходы
  • Правильно ли уплатила компания/организация свою истинную сумму налогов

Согласно Investopedia, в любой день аудиторы могут оценивать стоимость активов, общаться с клиентами, сотрудничать с коллегами и исследовать финансовые документы. Пик рабочей нагрузки аудитора обычно приходится на период с января по март, поскольку у большинства компаний финансовый год заканчивается в декабре предыдущего года, что требует от них подачи проверенной финансовой отчетности в заданные сроки.

Бюро статистики труда США (BLS) указывает среднюю годовую заработную плату бухгалтеров и аудиторов в сфере финансов и страхования на уровне 74 690 долларов США в 2018 году, тогда как средняя заработная плата бухгалтеров и аудиторов во всех отраслях составляет 70 500 долларов США. Прогнозируемый BLS темп роста числа рабочих мест для этих должностей составляет 6% с 2018 по 2028 год. Сами аудиторы обычно нуждаются в степени бакалавра в смежной области, такой как бухгалтерский учет, а степень магистра обычно необходима для продвижения по службе на более высокие должности. которые также требуют лицензии CPA.

Должностная инструкция бюджетного аналитика

Бюджетный аналитик — это специалист по бухгалтерскому учету, который работает с кем-то на руководящей должности, чтобы контролировать бюджет компании или организации. Бюджетные аналитики могут принести пользу некоторым секторам и отраслям:

  • Бюджетные аналитики могут помочь поддерживать бюджеты небольших городов, государственных учреждений или крупных федеральных учреждений.
  • Высшее образование. Школьные департаменты, целые университеты и более крупные образовательные системы могут использовать бюджетных аналитиков.
  • Бюджетные аналитики могут вести бюджеты национальных розничных сетей. Они также могут управлять бюджетными процессами брендов, которые продаются в тех.
  • Некоммерческие организации. Бюджетные аналитики могут помочь разработать бюджет некоммерческих организаций, подготовить отчеты, а также оценить финансирование и то, как оно используется.

На ежедневной основе бюджетные аналитики могут участвовать в планировании и организации бюджетов, контроле и утверждении предложений, объединении небольших бюджетов в более полные, обосновании необходимости утверждения определенных бюджетных запросов и отслеживании расходов организации в соответствии с к БЛС. BLS также отмечает, что средняя годовая заработная плата бюджетных аналитиков в 2018 году составила 76 220 долларов США, а прогнозируемый рост числа рабочих мест в период с 2018 по 2028 год составит 4 %9.0006

Те, кто преуспевает в бюджетных аналитиках, хорошо разбираются в математике; тщательный учет и набор аналитических навыков; очень дотошны и организованы; и обладают сильными коммуникативными навыками, поскольку им часто приходится объяснять бюджетные процессы и протоколы другим в организации. Бюджетные аналитики часто имеют степень бакалавра в области бухгалтерского учета или аналогичной области, в то время как наиболее востребованные кандидаты могут иметь степень магистра по бизнес-специальности.

Чем занимается специалист по работе с кредиторской задолженностью?

Предприятия и организации часто получают счета и счета за товары и услуги, которые были им предоставлены. Например, медиакомпания может получить счет от внештатного фотографа или писателя за выполненную работу. Некоммерческая организация может обратиться за услугами консультанта по маркетингу, который предоставит счет за оказанные или подлежащие оказанию услуги. Специалист по счетам к оплате — это тип бухгалтера, который управляет и документирует эти виды платежей и финансовых операций. По данным Инвестопедии:

Общий баланс кредиторской задолженности (AP) компании в определенный момент времени появится в ее балансе в разделе текущих обязательств. Кредиторская задолженность — это долги, которые должны быть погашены в течение определенного периода, чтобы избежать дефолта. На корпоративном уровне AP относится к выплате краткосрочной задолженности перед поставщиками.

По этим счетам и счетам оплата часто должна быть произведена к определенной дате. Если счет-фактура или счет просрочен, неуплата может подвергнуть бизнес риску таких действий, как дефолт или даже судебные иски. Краткосрочные платежи, с которыми работают специалисты по кредиторской задолженности, отличаются от долгосрочных видов долга, таких как кредиты для малого бизнеса. В любой день специалист по кредиторской задолженности может отслеживать новые счета, вести балансы, определять приоритеты платежей, рекомендовать наилучшие платежи. перед сотрудниками, предоставлять информацию другим бухгалтерам и общаться с внешними партнерами о платежах. Поскольку работа сосредоточена на таком тщательном, подробном ведении записей, специалисты по работе с кредиторской задолженностью должны быть бдительны и способны эффективно оценивать счета-фактуры, обладать сильными коммуникативными навыками, чтобы делиться своими выводами с другими, быть аналитическими и творческими при оптимизации платежных решений. и иметь возможность сотрудничать с другими деловыми партнерами. По состоянию на март 2020 года PayScale отмечает, что средняя почасовая заработная плата специалистов по работе с кредиторской задолженностью составляет 18,58 долларов США. BLS прогнозирует сокращение на 4% должностей бухгалтеров, бухгалтеров и аудиторов с 2018 по 2028 год. Требования к образованию для этих типов ролей могут варьироваться в зависимости от таких факторов, как стаж работы, размер компании и фактические счета-фактуры и счета, которые обрабатываются. Тем не менее, BLS отмечает, что для работы в области бухгалтерского учета, бухгалтерского учета и аудита работодатели, как правило, предпочитают, чтобы кандидаты «имели некоторое послесреднее образование, в частности, курсовую работу по бухгалтерскому учету. Однако некоторые кандидаты могут быть приняты на работу только с аттестатом о среднем образовании».

Как стать налоговым бухгалтером

Большинство людей могут подать налоговую декларацию без помощи налогового бухгалтера. Они собирают информацию о деньгах, которые они получили от своей работы; отметить любые необходимые вычеты, кредиты и расходы; и представить свою информацию в IRS. Но есть множество других сторон и организаций — будь то транснациональные корпорации с офисами и операциями в десятках стран, которые сталкиваются с уникальными налоговыми проблемами, или сверхбогатые люди, которые владеют разнообразными, сложными и обширными финансовыми портфелями, которые пытаются чтобы понять, сколько они должны IRS, которые получают выгоду от опыта и услуг налоговых бухгалтеров. Налоговый бухгалтер анализирует финансовые документы и готовит отчеты для обеспечения своевременных налоговых платежей. Документы, которые ведет и подготавливает специалист по расчетам с кредиторской задолженностью, впоследствии могут быть интерпретированы налоговым бухгалтером для определения того, как включить эту информацию в необходимые налоговые платежи. Налоговый бухгалтер также может меньше фокусироваться на бизнесе и больше на налоговой ситуации и статусе человека.

Согласно Houston Chronicle , в любой день налоговый бухгалтер может заниматься:

  • Налоговым планированием
  • Исследование налогового права
  • Анализ налогов и доходов
  • Налоговая подготовка
  • Встречи с клиентами

Эти услуги часто пользуются повышенным спросом во время налогового сезона, с января по апрель. Однако налоговым бухгалтерам также может потребоваться завершить свою работу к другим срокам, например, 15 сентября и 15 октября, особенно если они не связаны с юридическим лицом. налоги. Даже вне этого окна у налоговых бухгалтеров есть другие обязанности. Роберт Халф, рекрутинговая фирма, отмечает, что «у организаций есть круглогодичный аудит, стратегическое финансовое планирование, бухгалтерский учет и множество других задач», в которых налоговые бухгалтеры могут оказаться полезными.

BLS отмечает, что средняя годовая заработная плата бухгалтеров и аудиторов в 2018 году составляла 70 500 долларов США и что прогнозируемый темп роста числа рабочих мест составляет 6% в период с 2018 по 2028 год. Прогноз можно отнести к отдельным лицам и организациям, которым всегда необходимо платить налоги, и бухгалтерам и аудиторы часто будут необходимы из-за их ценных услуг и набора навыков.

Чтобы стать налоговым бухгалтером, человек должен соответствовать обширным образовательным и профессиональным требованиям. Часто необходимо иметь степень бакалавра и магистра в смежной области. Кроме того, получение звания сертифицированного бухгалтера (CPA) является важным шагом в установлении того, что бухгалтер обладает законностью и знаком с необходимыми налоговыми требованиями и законами, прежде чем приступить к работе.

Кто такой судебный бухгалтер?

В то время как эффективный налоговый бухгалтер обычно помогает надлежащим образом подготовить налоговые декларации для клиентов, иногда отдельные лица и организации неправильно подают свои налоги, намеренно или нет. Компания может сообщить, что она потеряла деньги в данном году, когда она фактически получила прибыль, или физическое лицо может потребовать определенных вычетов или скрыть информацию о дополнительном доходе при подаче годовой декларации. Даже правительственные учреждения, такие как ФБР, нуждаются в квалифицированных бухгалтерах-криминалистах для расследования финансовой деятельности подозреваемых и разыскиваемых преступных группировок и организаций.

В этих случаях судебные бухгалтеры — это профессионалы, которые глубже изучают финансовое положение человека или группы, чтобы определить, имело ли место преступление. «Бухгалтеры-криминалисты обучены смотреть дальше цифр и иметь дело с реальной деловой ситуацией», — отмечает Investopedia.

Некоторые типы дел, в расследовании которых могут помочь судебные бухгалтеры, включают:

  • Определение того, намеренно ли лицо или организация обманывали других с целью получения выгоды.
  • Расследование того, собирались ли деньги или фонды работниками, которые принадлежали их работодателю.
  • Отмывание денег. Определение того, используются ли определенные методы или каналы для сокрытия незаконного денежного потока.
  • Уклонение от уплаты налогов. Интерпретация финансовых документов, чтобы выяснить, не платят ли физические лица налоги.

Ежедневные обязанности судебного бухгалтера могут различаться в зависимости от организации, но обычно они включают анализ сложных финансовых данных для выявления возможных правонарушений. Например, судебные бухгалтеры ФБР, согласно веб-сайту агентства, «понимают общую «общую» картину дела», сообщают о своих выводах другим, делают записи о подозрительных платежах и финансовых действиях и выявляют других потенциальных правонарушителей в делах». .

BLS указывает среднюю годовую зарплату судебных бухгалтеров в размере 80 180 долларов США в 2018 году и прогнозирует рост рабочих мест на 7% с 2018 по 2028 год. Судебные бухгалтеры часто имеют степень бакалавра или магистра и имеют опыт работы в области бухгалтерского учета.

Будущее бухгалтерского учета

Все виды бухгалтерских работ так или иначе связаны с организацией, управлением и анализом финансовой информации. Конкретные обязанности и требования каждой работы могут различаться. Поэтому начинающие специалисты по бухгалтерскому учету должны понимать разницу между этими ролями и какие из них могут лучше соответствовать их карьерным целям и набору навыков.

В разгар развития бизнеса и технологий характер работы бухгалтера резко изменился. Профессионалы, которые хотят и могут адаптироваться к этим новым тенденциям, имеют наилучшие шансы на получение различных типов бухгалтерских должностей, на которых они могут помочь организациям ориентироваться и разбираться в постоянно меняющемся финансовом ландшафте.