Заместитель главного бухгалтера — должностная инструкция по профстандарту. Должностная инструкция бухгалтера по профстандарту образец
Должностная инструкция бухгалтера-кассира - образец 2017
Должностная инструкция бухгалтера кассира - образец 2017 года будет предметом рассмотрения в настоящей статье. Особенности этого документа определяются спецификой организации и имеющим место порядком распределения функций в бухгалтерии.
Назначение должностной инструкции
Особенности должности бухгалтера-кассира
Форма и образец должностной инструкции
Итоги
Назначение должностной инструкции
Должностная инструкция представляет собой документ, в котором в отношении каждой конкретной должности описываются:
- требования, предъявляемые к принимаемому на нее работнику;
- схема подчинения сотрудника определенному лицу и подчиненность лиц ему;
- должностные функции (обязанности), возлагаемые на работника;
- права и ответственность сотрудника.
Этот документ не входит в число обязательных для разработки на предприятии, но весьма желателен в первую очередь для самого юрлица, поскольку позволяет достичь нескольких целей:
- в 1 документе описать конкретные обязанности, выполняемые на указанной должности, с тем чтобы при наличии нескольких одинаковых должностей снизить количество составляемых документов и знакомить несколько человек с одними и теми же обязанностями по 1 инструкции;
- иметь готовое описание требований к должности, чтобы в соответствии с ним формулировать запросы к кандидатам на вакансию и облегчить знакомство нового сотрудника с перечнем его функций;
- передавать работнику перечень его обязанностей под роспись, возлагая на него ответственность за их неисполнение и получая возможность предметно контролировать его работу.
Должностную инструкцию разрабатывает, как правило, руководитель того подразделения, к которому относится конкретная должность, поскольку именно руководитель подразделения отвечает за организацию работы в нем и распределение функций между сотрудниками.
Утверждает инструкцию руководитель юрлица. Перед утверждением, если это установлено принятой схемой документооборота, она может дополнительно согласовываться, например с юридической, кадровой службой.
Особенности должности бухгалтера-кассира
Наличие должности бухгалтера-кассира характерно для крупных предприятий с бухгалтерией из нескольких человек.
Основные обязанности бухгалтера-кассира — работа с наличными деньгами:
- их прием-выдача из кассы предприятия;
- получение-сдача в банк;
- соблюдение правил, установленных для обеспечения их сохранности.
Соответственно, бухгалтер-кассир как кассир должен знать:
- порядок работы на ККТ;
- способы определения подлинности денежных купюр;
- порядок оформления документов, необходимых при взаимодействии по наличным деньгам с банком;
- формы действующих кассовых документов, требования к их оформлению и хранению;
- правила оприходования денежных средств;
- порядок передачи денежных средств при смене материально-ответственного лица;
- особенности проведения инвентаризации денег.
О том, какими способами можно оформлять кассовую книгу с применением компьютера, читайте в статье «Порядок ведения кассовой книги в электронном виде».
Чтобы вести учетные операции по своему участку, бухгалтер-кассир должен также знать:
- основные бухгалтерские проводки;
- технические приемы работы в бухгалтерской программе.
О том, какие проводки чаще всего используют для отражения операций по кассе, вы узнаете из статьи «Бухгалтерские проводки по кассовым операциям».
Кроме того, на бухгалтера-кассира могут возлагаться какие-либо дополнительные обязанности, например вытекающие из его функций, связанных с взаимодействием с банком, или сопутствующие его поездкам.
Если обязанности кассира не являются для выполняющего их бухгалтера основными, они войдут в его должностную инструкцию составной частью. Но в любом случае с бухгалтером, выполняющим функции кассира, необходимо заключить договор о полной материальной ответственности.
Форма и образец должностной инструкции
Определенной формы должностная инструкция не имеет. Каждая организация оформляет ее в порядке, установленном ею самостоятельно. Обязательными условиями для этого документа являются:
- утверждение ее руководителем;
- ознакомление работника под роспись непосредственно под текстом должностной инструкции или в отдельном журнале.
Копию инструкции рекомендуется выдавать каждому работнику, который с ней ознакомлен.
Содержание инструкции, как правило, формируется в следующей последовательности:
- требования к образованию и опыту;
- подчиненность;
- обязанности;
- перечень необходимых для работы документов;
- права;
- ответственность.
Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира можно увидеть на нашем сайте.
Скачать образец должностной инструкции бухгалтера-кассира
Итоги
Оформление должностной инструкции позволяет со всей определенностью очертить круг обязанностей по конкретной должности. А это, в свою очередь, дает возможность правильно распределить работу в подразделении и контролировать выполнение работником возложенных на него функций.
nalog-nalog.ru
Должностная инструкция бухгалтера по профстандарту образец — Славянская культура
Должностная инструкция бухгалтера по профстандарту. Инструкция по заполнению трудовых книжек позволяет переименовывать должность. А коммерческие организации и предприниматели могут составлять инструкции по своему усмотрению и. В вести должностная инструкция бухгалтера по профстандарту образец и рыжие по этому эталону. СЗВК 2017 что это и кто сдает, форма, образец заполнения СЗВК форма отчетности в Пенсионный. Многие работодатели меняют под профстандарты только должностные инструкции. Для директора и завуча школы должностная инструкция. Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Бухгалтер
0 просмотров0 комментариев
slavyanskaya-kultura.ru
Должностная инструкция бухгалтера-2018
В ряде организаций должностная инструкция бухгалтера подлежит пересмотру. Сверьте содержание документа, чтобы понять, какие пункты нуждаются в доработке.
Из статьи вы узнаете:
«Общие положения» в должностной инструкции бухгалтера
В раздел «Общие положения» включите название должности в соответствии со штатным расписанием организации, ряд требований к квалификации. Напишите, кому подчиняется сотрудник, порядок назначения и освобождения от выполнения обязанностей. Отразите состав подчиненных, порядок замещения на период отсутствия. Дополнительно перечислите документы, которыми бухгалтер руководствуется в работе.
Пример должностной инструкции бухгалтера
Скачать документы по теме:
В должностной инструкции бухгалтера указывайте среднее образование по соответствующим программам подготовки сотрудников среднего звена или дополнительное профессиональное по специальным дисциплинам. Принимайте человека с опытом работы не меньше трех лет. Именно эти квалификационные требования предусмотрены профстандартом.
Обратите внимание! Если вы принимаете сотрудника, только что окончившего учебу, назначайте его в качестве помощника. Так вы избежите ошибок, которые приведут к проблемам при проверках.
Вопрос из практики
Можно ли отказать в приеме на работу, если кандидат не соответствует профстандарту
Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело»
Отвечает Юлия ЖИЖЕРИНА, юрист практики трудового и миграционного праваюридической компании «Пепеляев Групп»
Анатолий пришел на собеседование в ООО «Страховая компания «Наш мир» на должность главного бухгалтера. Собеседование проводили специалист отдела персонала Маргарита и заместитель генерального директора. После беседы он сказал Маргарите, что, несмотря на опыт работы, у молодого человека не хватает теоретических знаний, ведь у него только общее среднее образование. Высшее он только получает…
Особых условий допуска к трудовой деятельности не предусмотрено. Специалист руководствуется нормативными документами по вопросам работы, локальными актами компании, трудовым договором, а также должностной инструкцией бухгалтера.
Попробовать бесплатно
Читайте по теме в электронном журнале
Что включить в раздел «Права», «Ответственность» в должностной инструкции бухгалтера: образец заполнения
В раздел «Права» включите полный перечень прав, которыми обладает работник в пределах компетенции. Он может:
- знакомиться с проектными решениями, если это касается его деятельности;
- вносить предложения, помогающие усовершенствовать работу;
- сообщать руководителю о выявленных недочетах, предлагать способы устранения недостатков;
- требовать оказания содействия в исполнении обязанностей и прав;
В разделе «Ответственность» должностной инструкции бухгалтера конкретизируйте все виды возложенной ответственности с учетом обязанностей:
- за ненадлежащее исполнение или полное неисполнение трудовых функций;
- за нарушения, совершенные в процессе деятельности;
- за причинение материального ущерба работодателю или другим сотрудникам и т.д.
Ответственность бухгалтера наступает с учетом трудового и гражданского законодательства РФ, заключенного трудового договора. Факт нарушений фиксируйте документально, чтобы доказать вину специалиста. Привлекайте свидетелей. Обращайтесь в суды при возникновении спорных вопросов.
Что входит в раздел «Обязанности» должностной инструкции бухгалтера с учетом профстандарта
Подготавливая должностную инструкцию, применяйте профстандарт «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтруда 22 декабря 2014 года под № 1061н, по отношению к главным бухгалтерам или прочим специалистам, ведущим бухучет, в следующих компаниях:
- в публичных акционерных обществах, за исключением кредитных организаций;
- в страховых организациях, НПФ;
- в акционерных инвестиционных фондах, в компаниях ПИФов;
- в других экономических субъектах, если ценные бумаги вращаются на организованных торгах, кроме кредитных организаций;
- в органах управления государственных внебюджетных фондов;
- в государственных территориальных внебюджетных фондах.
Если организация не относится к данным экономическим субъектам, вы вправе отказаться от требований профстандарта, поэтому можете составлять должностную инструкцию бухгалтера в свободной форме. Если вы не обращаетесь к документу, в разделе перечисляйте обязанности, возложенные на сотрудника, необходимые знания и умения. Чтобы избежать ошибок, пользуйтесь Общероссийским классификатором ОК 010-2014 (МСКЗ-08) или Квалификационным справочником.
Обязанности бухгалтера с учетом профстандарта:
- принимать к учету все первичные документы с фактами хозяйственной жизни субъекта;
- оформлять или подготавливать первичные учетные документы;
- принимать в работу первичные учетные документы;
- выявлять нарушения порядка представления первичных учетных бумаг, своевременно информировать руководителя бухгалтерской службы;
- обеспечивать проверку первичных учетных документов для выявления ошибок.
Сотрудник проводит систематизацию бумаг, составляет сводные учетные документы, подготавливает их для передачи в архивы, что отражается в должностной инструкции бухгалтера. Дополнительно он контролирует создание копий, в том числе и при их изъятии уполномоченными органами. Чтобы выполнять эту работу, бухгалтер должен быть уверенным пользователем компьютера, знать программы, используемые для ведения финансового учета, а также информационные и справочно-правовые системы.
Если вас интересует должностная инструкция бухгалтера, вы можете скачать ее бесплатно. Составляйте документ, опираясь на образец, чтобы избежать ошибок. Откорректируйте информацию, которая неприменима к вашей организации.
Не вносите в инструкцию информацию, которая противоречит действующим законам. При изменении документа, ознакомляйте с ним бухгалтера. Без его росписи он будет недействительным. Избегайте грубых недочетов, которые вызовут вопросы со стороны проверяющих органов.
www.kdelo.ru
Должностные инструкции по профстандартам - структура
Начиная с 2013 года, Правительство РФ постепенно заменяет квалификационные справочники на современные нормативные документы – профессиональные стандарты. Так, активное внедрение в трудовую деятельность указанных законодательных актов началось только с 2016 года, когда использование профстандартов стало обязательным для ряда предприятий. Их популяризация обуславливает необходимость внесения корректировок в локальные документы организаций. В частности, речь идет о должностных инструкциях тех категорий трудоустроенных граждан, которые попадают под действие стандартов.
Понятие должностной инструкции, ее назначение
Должностная инструкция – это специализированный нормативный документ локального значения, который содержит список необходимых рабочих задач, предполагаемых к исполнению лицом, занимающим определенную должность. Такая бумага составляется в процессе приема на работу и выдается со вторым экземпляром трудового соглашения.
Главные задачи должностной инструкции заключаются в следующем:
- Грамотная организация трудового процесса в компании.
- Обозначение уровня ответственности подчиненного за подобающее исполнение своих трудовых функций.
- Гарантия объективного подхода к оценке навыков и умений работника, а также результатов деятельности при проведении аудита, привлечении к ответственности или обеспечении дополнительных выплат подчиненному.
Порядок разработки подобного документа должен базироваться на штатном расписании, а именно – на главных задачах, возлагаемых на одного или группу сотрудников. Зачастую к формированию документа привлекаются управленцы подразделений и цехов для детального анализа конкретных полномочий, возлагаемых на работника.
Составление должностной инструкции не является обязательным. Текущее трудовое законодательство отводит указанным документам рекомендательный характер.
Впрочем, такая инструкция является масштабным информационным нормативом в разрезе конкретной должности, который может существенно повлиять на разрешение возможных конфликтных или спорных ситуаций. Поэтому рекомендуется ее иметь.
Основными причинами для оформления должностной инструкции на предприятии являются:
- распределение обязанностей и сфер ответственности между подчиненными;
- уверенность в ознакомлении сотрудника с перечнем его обязанностей;
- наличие доказательной базы при предъявлении жалоб сотрудником в вышестоящие инстанции.
Значение профстандартов для составления должностных инструкций
Исходя из ст. 195 ТК РФ, профессиональный стандарт – это специализированный документ, регламентированный Министерством Труда РФ, в котором отражаются необходимые для конкретной должности характеристики, уровень навыков и образования.
На данный момент еще являются актуальными тарифно-квалификационные справочники, утвержденные ПП РФ № 787 от 31.10.2002г. Однако с начала 2016 года ведется активная работа по замене таких справочников профстандартами. Тем не менее, пока справочники не были официально отменены, работодатели вправе использовать их как базу для составления должностных инструкций.
Исключением являются те профессии, для которых применение профессиональных нормативов обязательно.
Так, составление должностных инструкций в 2018 по профстандартам необходимо, когда:
- рабочий процесс предполагает последующее получение определенных льгот или компенсационных выплат;
- в тексте профстандарта фиксируются особые условия для конкретной должности.
Обязательными для применения к должностным инструкциям являются только те части профстандарта, в которых отражаются особые условия профессии.
Помимо этого, законодатель предоставляет управленцу право выбора: отражать положения стандарта в тексте трудового соглашения или в инструкции. Также требуется указать, носит ли профстандарт обязательный характер. Чтобы понять, какие профессии попадают под обозначенный регламент – необходимо ознакомиться со справочником профстандартов по должностям. Если нет, работодатель может воспринимать его положения, как методические рекомендации. В случае если такой документ обязателен, его положения должны находить свое отражение не только в инструкции, но и в трудовом договоре. При этом отражение в инструкции – инициатива руководителя предприятия.
Порядок составления должностной инструкции в соответствии с профессиональными стандартами
Порядок оформления подобного документа заключается в следующих этапах:
- В первую очередь для должностной инструкции необходимо составить шаблон. Фиксированной формы для такого документа законом не предусмотрено. Поэтому у работодателя должна быть типовая форма подобных бумаг. Порядок внесения корректировок в инструкцию также фиксируется в локальном нормативном акте.
- Документ оформляется на каждого человека, соответствующего описанной должности. Таким образом, следующим этапом является анализ задач и функций конкретной профессии. Необходимые задачи следует брать из перечня должностей профстандартов.
- При составлении проекта документа крайне важно ознакомить работника с положениями норматива. Так, сотруднику необходимо знать проект инструкции при трудоустройстве, а также при смене должности.
- Далее формируется текст документа. Его изложение должно быть лаконичным, информативным и не содержать посторонней информации.
- После составления текста инструкции, ее проект подается руководителю для возможных правок и утверждения.
Согласование с профсоюзом не требуется.
Структура должностной инструкции на основании профессиональных стандартов
Рекомендованная структура должностной инструкции в соответствии с профессиональным стандартом заключается в следующих пунктах:
- Название организации, а также подразделения, за которым закреплена описываемая должность.
- Общие сведения о предприятии и об отделе, в котором работает субъект.
- Структура субординации на предприятии.
- Общая информация о должности работника.
- Данные о работе, ее краткие характеристики.
- Описание возможных способов замещения кадров.
- Основные задачи сотрудника на данной должности, а также описание ответственности за нарушения трудового процесса.
- Права подчиненного.
- Обязанности, которые сотрудник должен исполнять в ходе производственного процесса.
- Существующие в организации методы оценки полученного результата по факту трудовой деятельности, а также критерии указанных методов.
- Наиболее распространенные контактные связи с другими предприятиями и лицами, которые понадобятся сотруднику при исполнении рабочих обязанностей.
- Сведения о распределении документации между сотрудниками.
- Перечень необходимой к оформлению сотрудником документации.
- Фиксированный режим работы. Подразумевается распределение трудового времени, перерывов, отпусков, а также оплаты труда, обеспечения безопасности рабочего места и т.п.
- Условия оформления деловых отношений.
- Перечень причин, вследствие которых трудовое соглашение может быть расторгнуто или аннулировано. При этом также указывается возможность одностороннего расторжения договора и причины, обуславливающие это.
- Особые условия. Подразумеваются личные качества сотрудника, дресс-код, отличительные особенности, необходимые для должности и т.д.
Из текста профессионального стандарта в должностную инструкцию дублируются требования к сотруднику в разрезе образования, опыта труда, а также наличия соответствующей квалификации.
Корректировки должностных инструкций согласно профессиональным стандартам
При текущем положении вещей корректировки подобных инструкций являются необходимым условием правомерного осуществления трудовой деятельности.
Так, при внесении правок на основании профстандартов в текст инструкции, следует принимать во внимание такие положения:
Исходя из ст. 15, ст. 57 и ст. 195 ТК РФ, если корректировки являются технической необходимостью и не затрагивают фактических обязанностей сотрудника, его согласие на внесение изменений не требуется.- Основываясь на ст. 57, ст. 60 и ст. 72 ТК РФ, если корректировки существенно трансформируют условия трудового соглашения, требуется получить согласие подчиненного. При этом внесение тех функций, которые не предусматривает квалификация работника, запрещено.
- При оформлении корректировок в инструкции, от руководителя требуется опубликовать соответствующий приказ. Данный документ оформляется в вольной редакции. Дальнейшие действия могут отличаться. Если изменения не являются масштабными или объемными рекомендуется составить дополнительную бумагу с наименованием «Изменения к должностной инструкции». В данном приложении будут перечислены все корректировки, а также ссылки на те пункты, к которым они были применены. Если же объем внесенных изменений велик, рекомендуется повторно опубликовать должностную инструкцию в новой редакции.
- Все изменения, внесенные в инструкцию, должны заверяться руководителем компании.
- При оформлении корректировок или публикации инструкции в новой редакции, сотрудник должен ознакомиться с правками, отметив данный факт личной подписью.
Образец должностной инструкции по профессиональным стандартам
Универсального образца подобной инструкции на основании профстандарта нет. Поэтому рассматриваемая должностная инструкция относится к должности главного бухгалтера – одной из тех профессий, которые обязательно должны руководствоваться профессиональным стандартом в своей трудовой деятельности.
Так, подобный документ формируется из таких разделов:
- Общие данные. В частности, необходимо включить информацию о системе субординации (кому непосредственно подчиняется главный бухгалтер), о наличии подчиненных и тех лицах, которые обладают достаточной квалификацией, чтобы замещать субъект.
- Квалификационные требования. Данный пункт обязательно должен опираться на профессиональный стандарт «Бухгалтер», утвержденный Приказом Министерства труда РФ № 1061-н от 22.12.2014г.
- Обязанности. Также рекомендуется основывать перечень обязанностей субъекта на тексте профстандарта.
- Права. В указанном пункте следует отразить информацию об аспектах, подлежащих самостоятельному разрешению бухгалтером, а также о тех вопросах, которые требуют вмешательства непосредственного начальника. Помимо этого, также следует внести данные о действиях и обязанностях, исполнение которых главный бухгалтер может требовать от своих подчиненных.
- Ответственность. Подразумевается наличие материальной ответственности, закрепленной за конкретным лицом, и порядок ее осуществления.
Таким образом, должностные инструкции по профстандартам основываются на различных профессиональных направлениях. С начала 2016 года для ряда специальностей и должностей использование таких стандартов обязательно, что обуславливает необходимость внесения корректировок в инструкции тех профессий, которые попадают под обязательный регламент стандартов.
delatdelo.com
Как составить в госучреждении новые должностные инструкции по профстандарту «Бухгалтер»
Новости по теме
- Служебная проверка: когда и за что госслужащего освободят от должности
- Новые коды доходов и вычетов для 2-НДФЛ
- Расчетно-платежные ведомости по зарплате
- Заменить ли отпуск денежной компенсацией
- Минтруд: работа во время перерывов запрещена
C июля 2016 года вводят профстандарты, которые повлияют на работу учреждений. Для бухгалтера профстандарт уже разработан. Использовать его можно как основу для должностных инструкций бухгалтера. Нужно ли обновить те, которые есть?
Если в учреждении проведут аттестацию, то составьте новые должностные инструкции.
В Системе Госфинансы вы найдете готовые должностные инструкции, которые соответствуют требованиям профстандартов, для:
– главбуха;
– бухгалтера-кассира;
– бухгалтера по учету зарплаты;
– бухгалтера по учету нефинансовых активов.
Еще по теме:
Подготовьте бухгалтерию учреждения к переходу на профстандарты;
Как применять профстандарты;
Придется ли бухгалтеру пройти переподготовку по профстандарту.
Чтобы посмотреть все материалы Системы Госфинансы и скачать нужные образцы, попробуйте демодоступ на три дня.
Новые счета бухгалтерского учёта госучреждений
Скачайте спецвыпуск журнала с ответами на вопросы, которые чаще всего задают коллеги.
Скачать бесплатноwww.budgetnik.ru
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера
Нормативные документы не содержат каких либо требований к квалификации заместителя главного бухгалтера. Поэтому образец должностной инструкции данного специалиста может быть фактически любым. Однако необходимо учитывать, что заместитель в определенных случаях исполняет функции главного бухгалтера, и уровень его умений и знаний должен соответствовать данной позиции. На практике это означает, что должностные инструкции обоих специалистов во многом могут быть схожи, прежде всего, в области знаний и умений.
Исходя из этого, при разработке подобной инструкции в качестве основы используем характеристики квалификации, принятые в профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном приказом Минтруда РФ от 22.12.2014 № 1061н, в дальнейшем – профстандарт.
Скачать образец должностной инструкции
Общие положения должностной инструкции заместителя главного бухгалтера
Указанный документ в большинстве случаев состоит из следующих разделов:
- Общие положения;
- Должностные обязанности;
- Права;
- Ответственность;
- Последствия невыполнения должностных обязанностей.
В разделе «Общие положения» записывают порядок назначения и освобождения сотрудника от должности, подчиненность работника, кто находится в его подчинении, порядок замещения сотрудника во время его отсутствия, а также должности, которые он может замещать. Важное место в разделе отводится квалификационным требованиям к работнику (образование, стаж работы, знания и умения).
Для разработки квалификационных требований используются формулировки раздела 3.2 профстандарта, посвященные описанию требований к обучению и стажу практической работы. Работодатель имеет право на свое усмотрение выбрать параметры образования, стажа работы для сотрудника, исходя из специфики своей компании.
При формировании перечня знаний и умений для сотрудника используем перечни «Необходимые умения» и «Необходимые знания», указанные для трудовых функций в третьем разделе профстандарта. Здесь надо учитывать, что заместитель должен уметь замещать своего непосредственного руководителя, поэтому важно, чтобы он владел практически всеми умениями и знаниями, установленными для главного бухгалтера. Должностную инструкцию директор компании утверждает своим распоряжением.
Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера по профстандарту
Должностные обязанности — основная часть документа, в которой детально описываются трудовые функции и действия сотрудника. При разработке перечня обязанностей используем формулировки трудовых функций и приложенных к ним трудовых действий, указанных в разделах 3.1.1.- 3.1.3. и 3.2.1.– 3.2.5. «Трудовая функция» профстандарта.
Например, в профстандарте выделено 5 трудовых функций главного бухгалтера. Каждая из 5 функций имеет свой набор трудовых действий. Так как нормативных требований для функциональных обязанностей заместителя главбуха не установлено, в инструкцию можно включать трудовые функции и действия, исходя из специфики компании и избегая дублирования функций.
Заместитель главного бухгалтера — права по профстандарту
В разделе «Права» инструкции указываются полномочия, которыми наделяется сотрудник для выполнения возложенных на него обязанностей. Указывается, какие вопросы работник вправе решать самостоятельно, что он имеет право требовать от подчиненных.
Специалист должен быть наделен также такими правами, как: принимать решения в соответствии с должностными обязанностями, участвовать в разработке целевых программ, вносить предложения по совершенствованию бухгалтерской деятельности и связанных с ней процессов в компании и другие.
Какую ответственность несет заместитель главного бухгалтера?
Любой работник, заключивший трудовой договор, несет ответственность:
- дисциплинарную — за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей;
- материальную — за нанесение материального ущерба компании;
- административную или уголовную – за совершенные правонарушения.
Последствия невыполнения должностных обязанностей заместителя главного бухгалтера
Директор компании имеет право применить к виновному сотруднику следующие дисциплинарные взыскания:
- замечание;
- выговор;
- увольнение, но только в случаях, которые определены в Трудовом кодексе.
За нанесенный ущерб сотрудник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.Если с работником заключен договор о полной материальной ответственности, то он обязан возместить всю сумму нанесенного организации ущерба.
Статьями 15.3 – 15.6 и 15.11 Кодекса об административных правонарушениях предусмотрены штрафные санкции за правонарушения в налоговой сфере.Статьей 199 Уголовного кодекса РФ установлены меры уголовной ответственности за уклонение от уплаты налогов.
Статьи 15.3 15.4 15.5 15.6 и 15.11 Статья 199 УК РФ
Далее можно скачать образец инструкции заместителя главбуха в виде ее основных структурных элементов. Он максимально приближен к профстандарту этой профессии.
Похожие записи
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):- +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
- +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
- +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.
legionfg.ru
Должностная инструкция и обязанности по профстандарту в 2017 году: образец
Главный бухгалтер – это очень важное лицо, работающее на предприятии. Он контролирует все кассовые и денежные операции в бухгалтерском отделе. В данной статье мы рассмотрим должностные права и обязанности главбуха, а так же требования, предъявляемые к нему.
Содержание статьи
Разделы инструкции
В своей работе главный специалист бухгалтерского отдела, руководствуется законами и актами Российской Федерации, профессиональными стандартами и инструкцией. Инструкция включает в себя следующие разделы:
- основные положения;
- функции;
- обязанности;
- права;
- ответственность.
Основные положения
Лицо, назначаемое на должность главбуха, принимается на работу и отстраняется от нее начальником предприятия. Главный бухгалтер исполняет требования своего руководителя. Основополагающие положения инструкции содержат пункты, которые поясняют требования, которые предъявляются к знаниям главбуха:
- сотрудник должен обладать знаниями по основам учета в бухгалтерии;
- иметь знания нормативных документов, которые касаются хозяйственной деятельности организации;
- уметь ориентироваться в финансовом, хозяйственном, гражданском и налоговом праве;
- работник должен знать структуру организации;
- уметь организовывать учет в бухгалтерии, ориентируясь на инструкцию;
- уметь проводить кассовые операции и организовывать оборот документов;
- иметь знания о формах и порядке денежных расчетов;
- владеть методами анализа финансовой деятельности организации;
- должен знать порядок приема и сохранности, а так же уметь расходовать финансы, и другие ценные материалы;
- уметь проводить инвентаризацию имущества компании;
- знать порядок и срок составления отчетности;
- владеть компьютерной техникой и офисными программами;
- иметь знания о зарубежном опыте по учету в бухгалтерии;
- знать экономическую составляющую;
- уметь организовывать свой рабочий процесс;
- владеть основами производственной технологии;
- знать законы, акты и правила, в которых содержаться нормы о труде.
Все дела, которые бухгалтер принимает или сдает, подлежат оформлению соответствующим актом, после того как будет проведена проверка состояния учета в бухгалтерии и отчетности.
Когда главного бухгалтера нет на месте, его функциональные обязанности исполняет лицо, замещающее его. Лицо назначается приказом руководства.
Главному специалисту отдела в бухгалтерии нельзя оформлять и принимать документацию, которая запрещена законодательством в России.
Функции
К функциям относятся:
- контролирование движения финансов и имущества, а так же обеспечение законного осуществления кассовых операций;
- ведение учетной политики предприятия;
- контролирование счетов, проводимых бухгалтерией, по всем операциям;
- контролирование сохранности имущества предприятия.
Обязанности и задачи
К обязанностям и задачам главбуха относятся:
- ведение учета приходов и расходования денежных средств;
- составление смет по реализации продукции компании;
- осуществление проверок компании по учету, составление отчетности, а так же проведение ревизий документов;
- обеспечение законного и правильного оформления документации;
- проведение кассовых операций в соответствие с нормативными актами России;
- составление и предоставление отчетности компании, руководствуясь первичными материалами;
- подсчет себестоимости выпускаемой продукции;
- составление учета по исполнению смет, включающих расходы компании, а так же реализацию продукции;
- начисление и перечисление средств в бюджеты;
- отчисление финансов на страхование рабочих;
- проведение расчетов по заработной плате с контрагентами;
- организация работ с документацией, оформление хищений и недостач, передачи данных документов суду или органам следствия;
- обеспечение устойчивости предприятия в сфере финансов, путем накопления средств;
- обеспечение сохранности документации, ее оформление и передача в архив компании;
- поддержание финансового порядка в компании;
- пользование электронно-вычислительными машинами, для осуществления учета по бухгалтерским операциям;
- проведение инструктажа сотрудников предприятия по вопросам, касающимся учета в бухгалтерии, а также составления отчетности.
Главный бухгалтер осуществляет руководство над другими сотрудниками бухгалтерии компании. Он принимает решения по увольнению, назначению или переводу сотрудников по согласованию с начальством.
Главный сотрудник отдела по бухгалтерскому учету возглавляет работу всего отдела. Он принимает рабочий план, формы документации, разрабатывает документы по внутреннему отчету. Работник согласовывает с начальником операции по движению денежных средств, осуществляет анализ финансовой деятельности компании.
Так же главный бухгалтер принимает участие в проведении мероприятий по внутреннему контролю, которые предупреждают присутствие недостач и незаконного расходования финансов и ценностей компании.
Он подписывает документацию, в соответствие с которой осуществляется прием и выдача финансов, совместно с руководством. Занимается контролем, за оформлением первичной документации, относящейся к бухгалтерским операциям, а также за правильностью расходования средств, предназначенных для заработной платы. Главный бухгалтер обязан соблюдать сроки проведения инвентаризации, контролировать законность проведения операций на счетах бухгалтерии.
Права
При осуществлении своей работы, главный специалист обладает следующими правами:
- может устанавливать обязанности для сотрудников, которые находятся в его подчинении;
- может устанавливать порядок оформления документации, которая касается кассовых операций;
- имеет право участвовать в назначении, увольнении или переводе сотрудников бухгалтерии, по согласованию с руководством;
- имеет право смотреть договоры, которые заключило предприятие;
- имеет право требовать от руководства принятие мер по охране и безопасности бухгалтерской документации;
- может проводить проверки, касающиеся приема, хранения и расходования финансов и ценностей компании.
- может выступать с предложениями по снижению премирования рабочих, которые не соблюдают правильность оформления документов;
- может действовать от имени всего отдела бухгалтерии и выступать в поддержку его интересов;
- выступать с предложениями об улучшении своей деятельности и деятельности бухгалтерского отдела.
Ответственность
Главный бухгалтер, как и начальник организации, может нести ответственность, если будет уклоняться от ведения учета, касающегося бухгалтерии, будет искажать отчетность, будет нарушать сроки составления и представление отчетности. Ответственность может быть административной, материальной или уголовной. Вид ответственности определяется в соответствие с законами России.
Документы для скачивания (бесплатно)
Требования к специалисту в ДИ по профстандарту
Требования, которые предъявляются к главному бухгалтеру, прописаны в профессиональном стандарте. Профессиональный стандарт – это документ, который содержит правила, предъявляемые к квалификации работника. Главный бухгалтер – это должностной лицо компании, поэтому к нему предъявляется ряд требований:
- должен знать законы России, которые касаются учета в бухгалтерском отделе, а также налоговое, гражданское и трудовое право;
- осуществлять свою деятельность на основании инструкции и другие законных актов;
- придерживаться рекомендация, которые касаются оформления документации;
- обладать умением грамотного составления денежных операций;
- обладать знаниями о порядке проведения инвентаризации;
- уметь применять аналитические методы;
- должен выполнять свои обязанности.
Человек, претендующий на работу главным специалистом бухгалтерского отдела,согласно профстандарту должен соответствовать данным требованиям:
- иметь профессиональное образование: высшее или среднее;
- иметь опыт работы, которая связана с учетом бухгалтерских операций, не менее пяти лет;
- отсутствие судимости;
- иметь дополнительное образование, в виде повышения квалификации, или переподготовки.
Начальству выбрать главного специалиста гораздо сложнее, чем обычного рядового сотрудника, работающего в отделе, так как это очень ответственная деятельность, которая включает в себя много функций и задач. Именно этот специалист отвечает за правильность всей финансовой деятельности компании, а если совершить ошибку и выбрать низкоквалифицированного специалиста, то работодатель рискует получить огромные штрафы за ошибки главного бухгалтера.
Личностные качества, которыми должен обладать претендент на должность:
- Пунктуальность, которая поможет не опаздывать на работу и соблюдать сроки составления отчетности.
- Коммуникабельность, которая поможет участвовать в переговорах и взаимодействовать с другими органами.
- Организаторские способности, которые помогут правильно расставить сотрудников бухгалтерии по позициям и вести сложную работу.
Главный бухгалтер – это человек, который умеет работать с большим объемом информации и документов, умеет правильно и аккуратно вести документы, обладает способностью разбираться в финансовых бумагах. Он всегда выполняет поставленные задачи руководством в срок. В тоже время это человек, который может организовать работу всего отдела, сплотить команду, наладить взаимоотношения с другими отделами.
Деятельность главбуха имеет важное значение для любой организации. Ни одно предприятие не обходится без такого сотрудника в своем штате. Главбух сотрудник исполнительный, аккуратный, оперативный, тактичный, честный и порядочный. Он организовывает работу всего бухгалтерского отдела, поэтому и несет ответственность за неправомерную деятельность наравне с начальством, в соответствие с законодательством Российской Федерации.
В данном видео содержится подробная информация о том, кто такой главный бухгалтер. А также, какими качествами должен обладать специалист, чтобы добиться успеха в этой профессии.
znaybiz.ru
