Документы при оформлении на работу: Какие документы могут потребовать при устройстве на работу? | КонсультантПлюс

Содержание

Какие документы нужны при приеме на работу

Содержание

  • Обязательные документы при трудоустройстве
  • Дополнительные документы при трудоустройстве
  • Необходимость предъявления медицинской книжки

Четкое представление о том, какие документы нужны при приеме на работу, позволит ускорить процесс трудоустройства. В ряде случаев знание законодательства по этому вопросу позволит защитить собственные права, как потенциального работника.

Получить информацию про числовой тест при приеме на работу можно здесь.

Все документы, предъявляемые при приеме на работу, принято делить на 2 категории:

  1. Первичные – устанавливаются ст. 65 ТК РФ, без них заключение трудового договора не является возможным.
  2. Дополнительные – могут запрашиваться работодателем, отказ в их предоставлении не может послужить основанием для отказа в заключении трудового договора.

Сотрудник отдела кадров снимает с оригиналов подаваемых документов копии, затем возвращает их соискателю.

Обязательные документы при трудоустройстве

Некоторые факты

Доступ к персональным данным имеют работники отдела кадров и бухгалтера, которые в силу своей деятельности для оформления документации используют эти данные при оформлении тех же приказов или ведомостей по заработной плате.

В соответствии со ст. 65 ТК РФ необходимые документы при приеме на работу:

  1. Гражданский паспорт (иной документ, выступающий удостоверением личности).
  2. Трудовая книжка. Исключением её предоставления являются такие ситуации:
  • данный работодатель – это первое место работы;
  • заключается договор на осуществление трудовой функции по совместительству;
  • трудовая книжка была утрачена или испорчена.
  • Страховое свидетельство пенсионного страхования. Она не предоставляется в таких ситуациях:
    • данный работодатель – это первое место работы;
    • утрата документа или его порча.
  • Документы воинского учета (для мужчин с 18 лет).
  • Документ, подтверждающий уровень образования или квалификацию.
  • Справка, подтверждающая непричастность гражданина к административным правонарушениям, приему наркотиков или иных психотропных веществ.
  • Справку о судимости. Условие – предоставляется, если к работе не могут быть допущены граждане с судимостью.

    • Приведенный перечень документов носит исчерпывающий характер.

    Посмотрите ролик который расскажет подробно о документах при приеме на работу

    Дополнительные документы при трудоустройстве

    Интересная информация

    По данным официальной статистики в России за 2016г. число принятых на работу составило 11235,9 тыс. чел., а число выбывших за год — 11616,2 тыс. чел. В итоге за год выбыло на 380,3 тыс. чел. больше, чем было принято на работу и такая ситуация наблюдается в большинстве отраслей экономики.

    Действующее законодательство запрещает работодателю требовать иные документы, кроме вышеперечисленных. Исключением является установление иными нормативно-правовыми актами необходимости представления дополнительных документов (например, о прохождении медицинского осмотра).

    Некоторые работодатели просят дополнить пакет документов другими позициями:

    1. Заявлением о приеме на должность по установленному образцу.
    2. Фотографиями.
    3. ИНН.
    4. Справкой с прежнего места работы по форме 2-НДФЛ.
    5. Свидетельство вступления в брачный союз, рождения детей (если имеются).
    6. Характеристики бывшего работодателя или рекомендации с прежнего места работы.
    7. Согласие родителей несовершеннолетнего лица, претендующего на должность.

    Перечисленные бумаги необходимы, если прием на работу состоит из нескольких этапов (например, собеседования). Работник имеет право отказаться от предъявления перечисленных документов или не сообщить об их наличии.

    При устройстве на работу лучше собрать максимально полный пакет документов. Это повысит шансы на трудоустройство. Соискатель сможет претендовать на лучшие условия труда (например, на более высокую зарплату).

    Необходимость предъявления медицинской книжки

    Медицинская книжка в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения РФ №302н от 2011 года обязательна для включения в пакет документов при трудоустройстве, если гражданин будет работать в одной из сфер:

    • Торговой деятельности;
    • Образования;
    • Медицины;
    • Общественного питания;
    • Движения общественного транспорта;
    • В опасных, вредных условиях.

    Внимание! Медицинская книжка не требуется, если работа осуществляется в иных сферах (например, в офисе компании).

    Ст. 266 ТК РФ устанавливает необходимость прохождения первичного медицинского осмотра при приеме на работу лиц, не достигших 18 лет. В остальных случаях требование работодателя о включении медицинской книжки в обязательный пакет документов при трудоустройстве является незаконным.

    Итак, список документов, необходимых для трудоустройства, не ограничивается перечнем, устанавливаемым законодателем в ст. 65 ТК РФ. В действительности он включает больше информации, в том числе о личной жизни потенциального сотрудника. Работодателю не стоит забывать, что только отсутствие паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, является мотивированным основанием для отказа в заключении трудового договора.

    Если у вас есть вопросы относительно документов при приеме на работу, оставляйте их в комментариях

    Как заключить с сотрудником трудовой или гражданско-правовой договор

    Отношения по трудовому договору регулирует Трудовой кодекс РФ — свод правил, установленных государством. К нему обращаются при разногласиях, на него ссылаются в суде. Трудовой договор подтверждает факт, что сотрудник Иванов и компания начали сотрудничать по условиям трудового кодекса.

    В гражданско-правовом договоре (ГПД) действуют только те условия, о которых стороны договорились. Если работодатель хочет, чтобы исполнитель был на связи в 6 утра по пятницам — это нужно написать в договоре. Сотрудник хочет кофе за счет компании — пусть предложит внести это в договор. При решении споров суд смотрит не на трудовой кодекс, а на то, кто нарушил условия договора.

    Сотрудник на трудовом и гражданско-правовом договоре:

    ТрудовойГражданско-правовой
    Получает от работодателя:Сотрудник получает только то, что описано в договоре.
    tableCell»>зарплату не реже двух раз в месяц;
    возмещение расходов, если использовал свое личное имущество для работы;
    оплачиваемые командировки, отпускные, больничные, декретные с сохранением места работы    		Например, компания должна заплатить вознаграждение за выполненную работу и согласовывать результат не дольше трех дней
    Обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка: выполнять работу на своем рабочем месте, не опаздывать и не прогуливатьМожет сделать работу за два дня или растянуть ее на месяц, работать только по ночам или уехать в Китай. Главное — результат
    Выполняет работу только лично tableCell»>Может частично или полностью перепоручить свою работу подрядчикам
    Получает от работодателя рабочее место, компьютер, интернет и т. д. Если потратит свои деньги на то, чтобы выполнить работу, — получит компенсациюВыполняет работу за свой счет. Если сломался компьютер или обманули подрядчики — сам решает проблему
    Гарантированно получает заработную плату два раза в месяцПолучает деньги так, как написано в договоре. Если по условиям вознаграждение через год после сдачи проекта — так и будет
    tableCell»>Бывает срочным только в некоторых случаях. Например, вы берете сотрудника на время декрета основного сотрудникаЗаключают на определенный срок или до результата
    Нужно оформлять трудовую книжку и кадровые документы, регистрироваться в ФССНужно только подписать договор

    Гарантии сотрудника

    Трудовой

    Получает от работодателя:

    зарплату не реже двух раз в месяц;

    возмещение расходов, если использовал свое личное имущество для работы;

    оплачиваемые командировки, отпускные, больничные, декретные с сохранением места работы

    Гражданско-правовой

    Сотрудник получает только то, что описано в договоре.

    Например, компания должна заплатить вознаграждение за выполненную работу и согласовывать результат не дольше трех дней

    Дисциплина

    Трудовой

    Обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка: выполнять работу на своем рабочем месте, не опаздывать и не прогуливать

    Гражданско-правовой

    Может сделать работу за два дня или растянуть ее на месяц, работать только по ночам или уехать в Китай. Главное — результат

    Привлечение третьих лиц

    Трудовой

    Выполняет работу только лично

    Гражданско-правовой

    Может частично или полностью перепоручить свою работу подрядчикам

    Расходы на работу

    Трудовой

    Получает от работодателя рабочее место, компьютер, интернет и т. д. Если потратит свои деньги на то, чтобы выполнить работу, — получит компенсацию

    Гражданско-правовой

    Выполняет работу за свой счет. Если сломался компьютер или обманули подрядчики — сам решает проблему

    Зарплата

    Трудовой

    Гарантированно получает заработную плату два раза в месяц

    Гражданско-правовой

    Получает деньги так, как написано в договоре. Если по условиям вознаграждение через год после сдачи проекта — так и будет

    Трудовой

    Бывает срочным только в некоторых случаях. Например, вы берете сотрудника на время декрета основного сотрудника

    Гражданско-правовой

    Заключают на определенный срок или до результата

    Кадровый учет

    Трудовой

    Нужно оформлять трудовую книжку и кадровые документы, регистрироваться в ФСС

    Гражданско-правовой

    Нужно только подписать договор

    Взносы на трудовом и гражданско-правовом договоре:

    table»>

    tableRow»>

    Налоги и взносыТрудовойГражданско-правовой
    НДФЛ++
    Пенсионное страхование++
    Медицинское страхование++
    Взносы на случай болезни или материнства+—
    Взносы на страхование от производственного травматизма и профзаболеваний+—

    Трудовой

    +

    Гражданско-правовой

    +

    Пенсионное страхование

    Трудовой

    +

    Гражданско-правовой

    +

    Медицинское страхование

    Трудовой

    +

    Гражданско-правовой

    +

    Взносы на случай болезни или материнства

    Трудовой

    +

    Гражданско-правовой

    —

    Взносы на страхование от производственного травматизма и профзаболеваний

    Трудовой

    +

    Гражданско-правовой

    —

    Документы о трудоустройстве: что вам нужно и где их найти

    Вам нужно найти документы для подачи заявления о приеме на работу или новой работы? Во время поиска работы вам, вероятно, понадобится доступ к некоторым или всем документам, указанным ниже.

    Что вам понадобится для заявлений и резюме

    Школьные и трудовые книжки. Почти в каждом заявлении о приеме на работу будет запрашиваться ваша история работы и образования. Вы можете облегчить себе жизнь, собрав эту информацию заранее и отслеживая ее в одном месте (попробуйте использовать эту таблицу личных данных от CareerOneStop или создайте свою собственную версию для отслеживания деталей). Вы можете найти адрес и телефонную информацию для предыдущих работодателей с помощью Business Finder, и вы можете найти ту же информацию о колледжах или программах обучения, которые вы посещали, с помощью Local Training Finder (для средних школ лучше всего найти школу в Google, чтобы найти адрес и телефон).

    Судимости. Вас не попросят предоставить конкретную информацию о вашей судимости, но если у вас есть судимость, может быть полезно запросить копию, чтобы вы могли видеть то, что увидит работодатель. Тогда вы можете быть уверены, что он точен и что вы его понимаете, а при необходимости вы можете поговорить с юристом или кем-то из отдела пробации или условно-досрочного освобождения, чтобы исправить его. Найдите свою запись в юрисдикции вашего осуждения: для обвинительных приговоров на уровне штата найдите исправительное учреждение вашего штата; для обвинительных приговоров на уровне округа попробуйте окружные тюрьмы; о федеральных приговорах см. Федеральное бюро тюрем. Если у вас есть судимость, дополнительные советы и информацию можно найти в справке по поиску работы для бывших правонарушителей.

    Что вам потребуется при приеме на работу

    При поступлении на новую работу вам необходимо подтвердить свою личность и показать, что вы имеете законное право работать в США. Для этого вы должны предъявить работодателю определенные документы из трех официальных списков: Список А, Список Б и Список С. Если у вас есть один документ из Списка А, это все, что вам нужно для подтверждения личности и разрешения на работу. Если у вас нет документов из списка А, вам нужно будет предъявить два документа: один из списка Б и один из списка С. Важно отметить, что вам потребуются оригиналы документов, а не копии.

    Список A: Эти документы подтверждают личность и право на трудоустройство

    • Неистекший паспорт США
    • Неистекший заграничный паспорт (со штампом I-551)
    • Неистекшее разрешение на работу
    • Регистрационная карточка иностранца или карточка постоянного жителя
    • 2 Документ о разрешении на работу с неистекшим сроком действия, содержащий фотографию (выданный USCIS)
    • Заграничный паспорт с неистекшим сроком действия (с формой I-94, содержащий подтверждение неиммиграционного статуса)

    Список B: Эти документы удостоверяют личность

    • Действительные американские или канадские водительские права или удостоверение личности, содержащее фотографию или описание личных характеристик
    • Удостоверение личности, выданное местными, государственными или федеральными органами с фотографией
    • Регистрационная карточка избирателя
    • Военный билет США или военный билет
    • Удостоверение личности военного иждивенца
    • Карточка торгового моряка береговой охраны США
    • Документ индейского племени
    • Школьное удостоверение личности с фотографией (если вам меньше 18 лет)
    • Больница, поликлиника или медицинская карта (если вам меньше 18 лет)
    • Карта детского сада или детского сада (если вам меньше 18 лет)

    Список C: Эти документы подтверждают право на трудоустройство

    • Карточка социального обеспечения
    • Свидетельство о рождении в США или за границей
    • Документ индейского племени
    • Удостоверение личности гражданина США 
    • 0022

    Где найти общие документы о трудоустройстве

    Свидетельства о рождении . Узнайте, где подать заявление на получение копии свидетельства о рождении, с помощью State Resource Finder. Выберите штат, в котором вы родились, затем перейдите на вкладку Документы и записи актов гражданского состояния, чтобы найти записи о рождении, браке и разводе. Свяжитесь с ними, чтобы запросить копию.

    Водительское удостоверение. Вы можете подать заявление на получение новых водительских прав или продлить срок действия старых через автомобильное агентство вашего штата. Посетите State Resource Finder, выберите свой штат и проверьте вкладку «Документы и записи актов гражданского состояния» на наличие ссылки на водительские права. Позвоните, напишите по электронной почте или обратитесь в ближайший автомобильный отдел, чтобы получить лицензию.

    Карточки социального страхования. Почти все работодатели требуют, чтобы у вас был номер социального страхования. Чтобы получить карту социального обеспечения, вам необходимо предъявить документ, подтверждающий гражданство, возраст и удостоверение личности. Необходимые документы зависят от вашего возраста и гражданства.

    Разрешения на работу. Если вы не являетесь гражданином США, но имеете право работать в стране, у вас должен быть один из двух документов: грин-карта для иммигрантов, работающих по найму, или разрешение на работу (EAD).

    Подтверждение права на трудоустройство (I-9) — Приемлемые документы | Отдел кадров

    Примечание. Все документы должны быть НЕИСТЕЧЕННЫМИ

    При подготовке к заполнению оставшейся части формы I-9 соберите необходимые документы для заполнения формы I-9 в первый день или ранее. Для получения дополнительных указаний, пожалуйста, обратитесь к быстрой ссылке USCIS в правом верхнем углу этой веб-страницы, чтобы помочь с выбором надлежащей документации. Документы должны быть оригинальными и не просроченными.

    Сотрудники могут представить один вариант из Списка A или комбинацию одного варианта из Списка B и одного варианта из Списка C.

    Список A

    Документы, удостоверяющие личность, и разрешение на работу
    1. Паспорт США или карта паспорта США
    2. Карта постоянного жителя или регистрационная карта иностранца (форма I-551)
    3. Заграничный паспорт, содержащий временный штамп I-551 или временную отметку I-551, напечатанную на машиночитаемой иммиграционной визе.
    4. Разрешение на работу Документ с фотографией (форма I-766)
    5. Для иностранца-неиммигранта, имеющего право работать у конкретного работодателя в силу его или ее статуса:
      1. Заграничный паспорт; и
      2. Форма I-94 или Форма I-94A со следующими характеристиками;
        1. То же имя, что и в паспорте; и
        2. Подтверждение неиммиграционного статуса иностранца, если этот период подтверждения еще не истек и предлагаемое трудоустройство не противоречит каким-либо ограничениям или ограничениям, указанным в форме.
        3. Для некоторых типов VISA документ о разрешении на работу должен быть зарегистрирован как третий документ. Дополнительную информацию см. в столбце E Матрицы документов I-9.
    6. Паспорт Федеративных Штатов Микронезии (FSM) или Республики Маршалловы Острова (RMI) с формой I-94 или формой I-94A, указывающей неиммиграционный допуск в соответствии с Договором о свободной ассоциации между Соединенными Штатами и FSM или RMI

    Список Б

    Документы, удостоверяющие личность
    1. Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное штатом или отдаленным владением США, при условии, что оно содержит фотографию или информацию, такую ​​как имя, дата рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
    2. Удостоверение личности, выданное федеральными, государственными или местными государственными учреждениями или организациями, при условии, что оно содержит фотографию или информацию, такую ​​как имя, дата рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
    3. Школьный билет с фотографией
    4. Учетная карточка избирателя
    5. Военный билет США или военный билет
    6. Удостоверение личности военного иждивенца
    7. Морская карточка береговой охраны США
    8. Документ индейского племени
    9. Водительское удостоверение, выданное государственным органом Канады
    Для лиц моложе 18 лет, которые не могут предъявить документ, указанный выше:
    1. Школьная книжка или табель успеваемости
    2. Запись клиники, врача или больницы
    3. Учетная запись детского сада или детского сада

    Список C

    Документы, подтверждающие право на трудоустройство
    1. Карточка с номером счета социального обеспечения, если на карточке не указано одно из следующих ограничений:
      • НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ
      • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ INS
      • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ DHS
    2. Свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом (формы DS-1350, FS-545, FS-240)
    3. Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного штатом, округом, муниципалитетом или территорией США, с официальной печатью
    4. Документ индейского племени
    5. Удостоверение личности гражданина США (форма INS I-197)
    6. Удостоверение личности для использования гражданином-резидентом в США (форма I-179)
    7. Разрешение на работу, выданное Министерством внутренней безопасности

    Примеры многих из этих документов приведены в Части 13 Справочника для работодателей (M-274).