Кадровые и бухгалтерские документы ИП в 2018 году, срок их хранения. Документы для ип
Какие документы должны быть у ИП? Пакет документов индивидуального предпринимателя :: BusinessMan.ru
Вовремя и правильно составленная отчетность — необходимое условие для успеха любого, и малого, и среднего бизнеса. Итак, какие документы должны быть у ИП? Какая отчетность должна вестись им как работодателем? Во избежание проблем, самое важное - знать правильные ответы на все эти вопросы, а также быть способным предъявить все необходимые данные в свой срок и в корректном формате.
Начало бизнеса
В сравнении с различными трудностями предпринимательской деятельности, регистрация ИП является достаточно простой и быстрой процедурой. Это предполагает точное соблюдение правил, при выполнении которых желающий стать бизнесменом приобретает свой заветный статус в течение 3 дней. На первый взгляд кажется, что самое трудное позади, и вы можете спокойно начинать заниматься выбранным видом деятельности, но, разумеется, это только начало. Параллельно со статусом ИП вы возлагаете на себя ответственность за грамотность составления отчетности в указанные сроки, которая должна быть оформлена в пределах специфики вашего бизнеса.
Какие документы должны быть у ИП? Этот вопрос интересует многих. Список необходимых бумаг, которые обязан вести ИП, бывает определить довольно проблематично, так как он зависит от ряда факторов, таких как сфера деятельности вашего бизнеса, место регистрации организации, условия труда и т.д.
Перечень документов ИП
Ниже приведен перечень документов, которые необходимо иметь каждому индивидуальному предпринимателю:
- ИНН ИП.
- СНИЛС.
- Паспорт (копия всех страниц).
- ОГРНИП ИП.
- Заявление о постановке на учет ИП как налогоплательщика ЕНВД (если это предполагается).
- Копия уведомления налоговой об открытии р/с в банке.
- Свидетельство из ФОМС.
- Выписка из ЕГРИП для ИП.
- Справка из Госкомстата о кодах статистики.
- Копии страховок на имущество (если имеются).
- Копии правоустанавливающих договоров на объекты предпринимательской деятельности ИП.
- Уведомление о возможности применения УСН (если имеется).
- Договор на р/с в банке.
- ГРН внесения изменений в ЕГРИП.
- Договор об использования системы «Банк-Клиент» (если имеется).
- Свидетельство из ФСС.
- Свидетельство из ПФР как работодателя.
- Копии договоров аренды оборудования, которое используется организацией ИП.
- Копии договоров аренды помещения, где осуществляется деятельность ИП.
- Акты проведения проверок определенными инстанциями.
- Бланк реквизитов ИП.
Как бы там ни было, прежде чем приготовить полный список всех документов, нужно сразу четко определиться с тем, какой способ налогообложения вам наиболее удобен, а также планируется ли в вашей компании организация рабочих мест.
ИП без сотрудников и необходимые документы
Наиболее лояльный путь ведения своего дела — ИП без найма сотрудников. В подобной ситуации вы сами выступаете для себя хозяином по ведению дел. На фоне этого вы не обязаны каждый месяц платить заработную плату персоналу. Что не менее важно, нет необходимости вести дополнительную отчетность. Но все же полностью избежать ответственности перед государством не выйдет. Ведь налоговые обязательства выполнять придется.
Попав в предпринимательскую деятельность, вы сразу становитесь перед выбором: то ли осуществлять свою деятельность в стандартном, то ли остановиться на одном из подходящих налоговых режимов. Каждому из таких вариантов соответствует свой метод отчетности. Рассмотрим, какие документы должны быть у ИП при стандартном налоговом режиме.
Стандартный налоговый режим
В тех случаях, когда предприниматель останавливает свой выбор на стандартном налоговом режиме, он должен в указанный срок представлять в налоговые органы следующие документы:
Декларация в форме 3-НДФЛ:
- представляют в срок до 30 апреля;
- перечисление налога по итогам года осуществляется до 15 июля;
- заполнение и сдача декларации возможны в бумажном и в электронном виде.
ИНН ИП – основной документ, но что еще ему необходимо?
Декларация, имеющая форму 4-НДФЛ:
- предъявляется в том случае, если вы имели доходы от предпринимательской деятельности в течение года;
- сдается не позже 5 дней после завершения того месяца, когда были получены эти доходы.
Декларация по НДС:
- сдается до 25 числа, которое следует за истекшим кварталом;
- принимается на сдачу исключительно в виде электронного документа;
- оплата по налогу перечисляется каждый квартал.
Книга покупок НДС. Речь идет о примерах отражения записей по книгам продаж и счетам-фактурам, где отмечаются коды видов операций.
Так называемая книга по учету хозяйственных операций, расходов и доходов - КУДиР.
Документы, необходимые для ИП, зависят от многих нюансов. Налоговый режим по отчетности считается наиболее простым в понимании. Но он не всегда оказывается выгодным. Для упрощения деятельности малых предпринимателей законодательство Российской Федерации ввело различные налоговые режимы. Рассмотрим их ниже.
УСН
Наиболее распространенный и упрощенный из всех режимов — система налогообложения (УСН), заменяющая три налога сразу. УСН не обременяет предпринимателей необходимостью платить начисления по имуществу, НДС и НДФЛ. Прочие же налоги должны быть оплачены в порядке, предусмотренном для индивидуальных предпринимателей в рамках общего налогового режима.
Основными документами, которые обязаны вести бизнесмены на УСН, выступают налоговая декларация и КУДиР.
ЕСХН
Это отдельно разработанный налоговый режим исключительно для тех предпринимателей, которые связаны с сельскохозяйственной продукцией. В случае если ИП относят к категории Единого налога по сельскому хозяйству (ЕСХН), то он становится обязанным вести такие же документы, как и предприниматели при упрощенной системе налогообложения, а именно декларацию и КУДиР.
ЕНВР
Если вы выбираете Единый налог на вмененный доход (ЕНВР), независимо от размеров вашего заработка вы станете оплачивать установленные 15% от вмененных доходов. Выбрав эту систему отчетности, из общего перечня документов нужно представлять:
- Налоговую декларацию, которую нужно сдавать каждый квартал до начала второй декады того месяца, следующего за отчетным периодом.
- Учет таких показателей, как количество сотрудников и площадь торгового места.
ПСН
Очередной вид режима налогообложения — патентная система (ПСН). Патентная стоимость обычно зависит от типа деятельности предпринимателя. Но обязательным документом всегда выступает Книга учета доходов и патент на год для ИП.
Подробную информацию о различных налоговых режимах для ИП всегда можно прочитать на официальном сайте ФНС. Для этого нужно зайти в специальный раздел с информацией о документах по налогообложению, которые обязан представлять каждый бизнесмен, ведущий свою деятельность на территории России.
Документы индивидуального предпринимателя как работодателя
Когда бизнес невозможен без привлечения дополнительной рабочей силы, становится необходимым ведение дополнительных документов. Наем граждан на работу влечет за собой дополнительную ответственность и составление соответствующей отчетности.
Начав заниматься собственным бизнесом, вы попадаете под постоянный контроль Фонда социального страхования (ФСС) и, конечно же, Федеральной налоговой службы Российской Федерации (ФНС).
Каждый из этих органов ждет от индивидуального предпринимателя, являющегося работодателем, представления определенного перечня отдельных документов.
Федеральной налоговой службе требуются от ИП с наемными работниками данные по форме 2-НДФЛ до 1 апреля следующего года. Кроме того, необходимо сообщать количество работников до 20 января. В случаях закрытия предпринимательской деятельности информация о численности сотрудников подается до даты снятия с учета.
В Фонд социального страхования отправляют отчетность в формате 4-ФСС. Предоставление информации осуществляется в бумажном виде не позднее начала второй декады месяца. Кроме того, передача данных возможна в электронном виде.
Пенсионный фонд России требует информационный документ по форме РСВ-1. В нем необходимо указать данные в целом по предприятию и информацию индивидуального учета по каждому отдельному наемному работнику.
Выписка из ЕГРИП для ИП – также один из самых важных документов.
Какие кадровые бумаги должен иметь ИП?
Каждый предприниматель как работодатель обязан иметь следующие кадровые документы:
- договор в двух экземплярах;
- личные карточки своих работников по форме Т-2;
- штатное расписание с графиком оплачиваемых отпусков;
- должностную инструкцию;
- правила распорядка внутри предприятия.
Кроме того, для общего соблюдения кадровой системы требуется наличие таких отчетных документов, как штатное расписание, табель регистрации времени, проведенного на работе, график отпусков, расходная книга, а также книга по учету трудовых.
На самом деле оформление нового сотрудника на работу в частный бизнес не столь сложная процедура. Главное — это осуществлять полный документооборот и правильно вести кадровый учет. А своевременное заполнение всех форм по трудоустройству даст шанс избежать неприятных проблем с контролирующими государственными органами и самими сотрудниками.
Пользуясь вышеприведенным списком, всегда можно проверить, все ли документы имеются в наличии. Также это позволит понять, какие из них только предстоит получить. Опытные предприниматели отмечают, что следует даже завести для себя папку официальных документов индивидуального предпринимателя. Это непременно станет весьма удобным инструментом в ведении своего бизнеса и позволит контролировать любую ситуацию, что упростит взаимодействие с государственными органами. Кроме того оставит время на реализацию собственных новшеств как бизнесмена. Вот какие документы должны быть у ИП.
businessman.ru
Какие документы получает ИП при регистрации?
Перечень Ваших документов
Итак, все хлопоты, связанные с подготовкой документов, позади; вся суета с подачей их в налоговую инспекцию осталась в прошлом. И вот теперь Вы получаете долгожданное подтверждение открытия ИП.
Что конкретно Вы должны получить на руки? Какие именно документы Вам выдают?
Итак, Вы становитесь обладателем:
Необходимо отметить, что в определённых случаях налоговая инспекция отказывает в регистрации ИП. При этом следует знать, что существуют конкретные причины, по которым может быть вынесено такое решение.
Почему налоговая инспекция может отказать в регистрации?
Как уже было отмечено, причины эти являются вполне конкретными.
Вот главные из них:
- отсутствуют обязательные для регистрации документы;
- представлены неверные данные, обнаружены ошибки или опечатки;
- документы представлены в адрес другого налогового органа;
- в отношении заявителя было вынесено решение о признании банкротом, причём с момента вынесения решения прошло менее одного года;
- в отношении заявителя был вынесен запрет на ведение предпринимательской деятельности, срок действия которого ещё не истёк.
В каждом из этих случаев необходимо устранить причины, по которым был вынесен отказ, либо дождаться истечения срока действия ограничений, не позволяющих зарегистрировать ИП.
Небольшие нюансы в рамках регистрации ИП
В ходе процедуры регистрации ИП сегодня всё большее количество налоговых инспекций реализуют так называемый «принцип одного окна». Суть его заключается в том, что все документы, подтверждающие Вашу регистрацию в статусе индивидуального предпринимателя, Вы получаете сразу и в одном месте.
Замечательно, если это правило действует и в стенах Вашей налоговой инспекции. В случае же, если такая схема не работает, Вы можете не получить один или два последних документа из представленного перечня документов, которые выдаются индивидуальному предпринимателю на руки.
Речь идёт об уведомлении о регистрации физлица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства, а также об уведомлении о присвоении кодов статистики.
В этом случае Вам необходимо будет самостоятельно встать на учёт либо в территориальном отделении Пенсионного фонда РФ, либо в территориальном подразделении Федеральной службы государственной статистики, либо в обоих этих учреждениях.
После получения всех необходимых документов можно приступить к решению таких вопросов как изготовление печати, открытие расчётного счёта в банке, приобретение кассового аппарата.
Итак, первый шаг в деятельности Вас в качестве индивидуального предпринимателя – это формирование пакета регистрационных документов.
Идеальный вариант – сформировать их быстро, абсолютно корректно и при этом бесплатно. Возможно ли это на практике? Да! Вы в кратчайшие сроки получаете все документы для открытия ИП, которые не содержат ни одной ошибки и оформление которых не стоит ни копейки, если Вы используете интернет-бухгалтерию «Моё дело».
Формирование документов в интернет-бухгалтерии «Моё дело»
Интернет-бухгалтерия «Моё дело» обеспечивает Вам формирование пакета документов для регистрации ИП за несколько минут, в полном объёме и совершенно бесплатно! В ходе процедуры Вы делаете несколько простых шагов, которые контролируются электронным мастером, и получаете на руки абсолютно корректно заполненные регистрационные документы.
Система гарантирует Вам заполнение бланков в полном соответствии со всеми утверждёнными правилами и нормами. Это действительно так, ведь интернет-бухгалтерия «Моё дело» обладает полной базой актуальных бланков, а также действующих нормативных и законодательных актов по бухучёту, трудовым отношениям, налогообложению.
Обновление базы производится круглосуточно. Это означает, что Вы в любой момент пользуетесь только утверждёнными бланками и действующими законами, указами, положениями, приказами и распоряжениями.
Сервис «Моё дело» не только обеспечивает быстрое, корректное и бесплатное формирование регистрационных документов, но гарантирует ведение полноценного учёта на общей системе налогообложения (ОСНО) и налоговых спецрежимах в виде единого налога на вменённый доход (ЕНВД) и упрощённой системы налогообложения (УСН).
Являясь пользователем сервиса «Моё дело», Вы производите быстрый и точный расчёт любых налоговых платежей и страховых взносов, отпускных и больничных, зарплаты и пособий. Все начисленные суммы Вы перечисляете прямо из сервиса за счёт интеграции с банками и платёжными системами!
Интернет-бухгалтерия «Моё дело» обеспечивает корректное и оперативное формирование налоговой, бухгалтерской, статистической отчётности на ОСНО, УСН, ЕНВД. Большинство отчётных форм заполняются в сервисе автоматически, благодаря чему в готовых документах отсутствуют опечатки и ошибки. Всю сформированную отчётность Вы отправляете в налоговую инспекцию, ПФР, ФСС, Росстат по системе электронной отчётности. Забудьте об очередях и потерянном времени!
Теперь Вы можете не нервничать по поводу того, что забудете уплатить налоги или подать отчётность. Отныне Вы заранее знаете обо всех сроках перечисления налоговых платежей и представления отчётных форм. Ваш Личный кабинет оборудован персональным налоговым календарём, который заблаговременно уведомляет Вас о приближающихся важных датах, дублируя сообщения на телефон и электронный почтовый ящик!
В работе мы зачастую сталкиваемся с проблемами, для решения которых требуется срочная профессиональная помощь. Теперь Вы получаете такую помощь по первому требованию! Интернет-бухгалтерия «Моё дело» гарантирует Вам круглосуточные экспертные консультации по любым вопросам, касающимся налогообложения и бухгалтерского учёта.
Вы хотите подготовить регистрационные документы за несколько минут и без финансовых затрат? Вы хотите всегда производить точный и быстрый расчёт налогов? Вы хотите всегда легко и корректно формировать отчётность и вовремя её подавать?
Тогда прямо сейчас пройдите регистрацию в интернет-бухгалтерии «Моё дело» и оцените все возможности системы в течение бесплатного пробного периода!
www.moedelo.org
Кадровые и бухгалтерские документы ИП в 2018 году
Главная цель предпринимателей – извлечение прибыли из коммерческой деятельности, которую они осуществляют. Состав бухгалтерских и кадровых документов для ИП в 2018 году зависит от вида бизнеса и условий труда. Федеральное законодательство обязывает ИП всю документацию вести правильно, так как это предмет особого внимания контролирующих органов.
Содержание:
Кадровые документы для ИП в 2017-2018 году
В настоящее время ИП уравнены в трудовых правоотношениях с предприятиями, в связи с чем им необходимо вести кадровые документы в полном объеме и оформлять их юридически грамотно. Если бизнесмен нанимает сотрудников, он обязан вести кадровый учет и использовать утвержденный перечень кадровых документов для ИП. Это позволит должным образом построить взаимоотношения с наемными работниками, свести к минимуму риски по трудовым спорам, а также исключить появление трудностей, связанных с проверками контролирующих органов.
Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обученияПеречень кадровых документов, необходимых ИП
Многие предприниматели хотят узнать, какие кадровые документы должны быть у ИП, и какие нужно заполнять учетные регистры по результатам коммерческой деятельности? Обязательные кадровые документы для ИП, независимо от выбранной формы налогообложения:
- инструкции и положения об оплате за выполнение работы, защите индивидуальных данных, финансовом стимулировании, о выделении премии;
- табель учета времени работы;
- инструкции по ТБ и охране труда;
- журналы проведения медицинского осмотра, издания приказов, проведения инструктажей, выдачи справок сотрудникам;
- правила распорядка;
- приказы по персоналу, по ведению работы;
- карточки персонала, трудовые книжки;
- распределение отпусков, расписание штата;
- книга движения бланков, выдачи трудовых книжек;
- коллективный договор;
- договоры, описывающие трудовые отношения, о финансовой ответственности.
Важно! Предприятия и ИП должны правильно хранить документы, учитывая сроки, которые определенны федеральными законами и другими актами Российской Федерации.
Бухгалтерские документы ИП
ИП понимают, что за свои действия они будут отвечать всеми своими активами (не только товаром, но и личным имуществом). Именно поэтому необходимо тщательно оценивать возможные риски. Предпринимателей не принуждают создавать бухгалтерию в прямом ее понимании, но им в обязательном порядке нужно организовать документооборот и вести налоговый учет.
Документы налогового учета:
- налоговые декларации;
- книги приобретений;
- налоговые накладные;
- реестры;
- справки о текущем состоянии счетов;
- книги реализаций;
- книги учета финансовых операций;
- акты сверок.
Многие руководители понимают, что для успешного ведения бизнеса не достаточно иметь качественное оборудование и хорошо обученный персонал. Недопустимо работать без правильно организованного документооборота. Для этого собирается вся первичная документация и фиксируется в соответствующих учетных регистрах.
К бухгалтерским документам для ИП относят:
- счета-фактуры;
- приходные и расходные накладные;
- ведомости для накопления;
- акты приема-передачи;
- экономическая переписка;
- книги учета;
- оборотные ведомости;
- инвентарные перечни;
- учетная политика;
- отчеты о поступлении денежных средств;
- товарные чеки, банковские выписки;
- пояснительные записки и т. д.
Основным бухгалтерским документом ИП является книга учета, которая должна заполняться по установленным МФ правилам. В ней отражается не только прибыль, но и расходы бизнесмена (может заполняться в электронном виде). Формы книг и порядок их ведения утверждаются Министерством финансов. В них нужно прикреплять документы, подтверждающие финансовые операции. К такой документации относят: чеки, договора, накладные. Предприниматель может самостоятельно вести учет хозяйственных операций, принять на работу бухгалтера или пользоваться услугами аутсорсинговых организаций.
Совет! Все данные по поступлениям от бизнеса вписывайте в книгу последовательно и в соответствующем порядке заполняйте предусмотренные для этого графы. Итоговые данные книги прибыли и расходов являются основанием для формирования налоговых деклараций.
Сроки хранения кадровых и бухгалтерских документов
При ведении коммерческой деятельности у бизнесменов зачастую возникает вопрос: сколько хранить документы ИП? В соответствии с законодательством, юридические и физические лица обязаны обеспечить хранение своих документов в течение следующих сроков:
Документы | Срок |
Документы, подлежащие регистрации | Постоянно |
Бухгалтерская отчетность за квартал | 5 лет |
Первичная документация для учета | 5 лет |
Декларации налоговой службы | 5 лет |
Учетная политика, регистры, план счетов, переписка по бухгалтерскому учету | 5 лет |
ведомости в ФСС за квартал | 5 лет |
Договоры по оформлению трудовых отношений | 75 лет |
Книги кадровой документации, а также журналы и карточки | 75 лет |
Персональные документы сотрудников (подлинники) | до востребования, либо 75 лет (если не будут востребованы) |
Книга учета прибыли и расходования средств для УСН | постоянно |
Сертификаты и лицензии | 5 лет |
Отчетность бухгалтерии за месяц | 1 год |
Рекомендуем просмотреть видео:
Заключение
Стоит помнить, что за неверное документирование грозит наказание. ИП могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, уголовной, гражданско-правовой и административной ответственности (в зависимости от характера нарушения). Поэтому, начиная коммерческую деятельность, ИП должны соблюдать все требования Федерального законодательства, в частности своевременно осуществлять регистрацию первичных документов и разносить полученные из них данные по регистрам учета.
Загрузка...mir-biz.ru