Бланк кассовая книга распечатать: Кассовая книга (форма КО-4) в 2023 году, скачать бланк (excel, word) и образец заполнения

Заполняем титульный лист кассовой книги — образец

Титульный лист кассовой книги — образец его можно скачать на нашем сайте. Его форма 0310004 состоит из 2 частей. Первая часть — это обложка данного бухгалтерского регистра, а вторая — последняя страница книги. Смотрите, как сделать его правильно.

Что собой представляет бланк кассовой книги (титульный лист)

Титульный лист кассовой книги обычно выполняется из плотной бумаги для того, чтобы регистр как можно дольше оставался неповрежденным. В соответствии с п. 1 ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ срок хранения такого бухрегистра, как кассовая книга, составляет не менее 5 лет.

Книга может быть распечатана на бумажном носителе, прошита и заверена подписями ответственных лиц и печатью либо вестись в электронной форме с применением электронной подписи. В этом случае выводить ее на бумагу не обязательно (п. 4.7 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). 

ВНИМАНИЕ! С 30. 11.2020 правила оформления кассовых операций упростили. Так например, обособленные подразделения организаций вправе не вести кассовую книгу, если они сдают наличность в головной филиал. 

Какие еще новшества кассовых операций были приняты с 30.11.2020, описано в КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходит к экспертной статье. 

Форма кассовой книги (унифицированный бланк КО-4) утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88. Информация об этом указывается в верхнем правом углу страницы.

На титульном листе (обложке книги) должно быть приведено полное название предприятия, его код по ОКПО. Если это структурное подразделение, то указывается информация об этом. Под наименованием регистра ставится год, за который он ведется. Так, новая кассовая книга заводится каждый календарный год либо сразу после заполнения последней страницы предыдущей книги в течение этого же года.

На последней странице книги, в строке с указанием количества пронумерованных и прошнурованных листов ставится фактическое числовое значение. Запись заверяется печатью предприятия (при наличии) и подписями руководителя и главного бухгалтера с их обязательной расшифровкой. Завершающей записью является дата заверки информации о количестве листов в книге.

Подробнее о существующих видах кассовых операций читайте в статье «Понятие и виды кассовых операций (правовое регулирование)».

О порядке ведения кассовых операций, а также соблюдения кассовой дисциплины организациями и ИП, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Особенности применения унифицированной формы КО-4 в 2022 году

С начала 2013 года формы первичных документов, которые содержались в альбомах, унифицированных Госкомстатом, стали необязательны для применения. Однако если речь идет о первичных документах и регистрах, формы которых также установлены на основании других федеральных законов (в частности, это напрямую касается документов по кассовым операциям), разработанная унифицированная форма остается обязательной.

Именно об этом говорится в информации Минфина России от 04.12.2012 № ПС-10/2012 о вступлении в силу с 2013 года закона о бухучете. Несмотря на то что с 1 июня 2014 года установлен новый порядок отражения операций по кассе (указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У), форма кассовой книги осталась неизменной. При этом ИП могут не вести данную форму бухгалтерского регистра (п. 4.6 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

Важно! В отношении бухгалтерских документов появился новый стандарт ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухучете». Он вступил в силу с 01.01.2022, за исключением требования о хранении документов на территории РФ. Данное правило станет актуально с 01.01.2024. Подробнее об этом мы рассказали в материале.  

За правильностью ведения кассовой книги следит главный бухгалтер или бухгалтер, а при их отсутствии руководитель.

О том, как кассовые операции отражаются в бухучете, читайте в статье «Организация работы кассы в бухгалтерском учете (нюансы)».

Где скачать титульный лист кассовой книги

Бланк титульного листа кассовой книги, а также все остальные страницы формы КО-4 можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже.

Кассовая книга (форма КО-4)

Скачать

У нас вы найдете и образец заполнения титульного листа кассовой книги. Его тоже можно скачать и, сохранив у себя на компьютере, заполнить свой документ по нашему примеру.

Скачать образец заполнения титульного листа кассовой книги

 

Как заполнить расходный кассовый ордер, мы писали в статье.

Как заполнить приходный кассовый ордер, можно прочитать здесь.

Итоги

Кассовая книга ведется по унифицированной форме. Помимо собственно таблицы-регистра эта форма включает титульный лист и заверительную надпись на обороте, правильно оформить которые вам поможет наш образец.

Распространенные вопросы

Кто должен вести кассовую книгу?

Кассовую книгу обязаны вести организаци и обособленные подразделения. Применение онлайн-кассы не освобождает от обязанности ведения документа. Не вести кассовую книгу вправе только ИП. Но они могут это делать добровольно для собственных нужд.

Как заполнять кассовую книгу ИП, читайте здесь.

Сколько лет хранить кассовую книгу?

Кассовую книгу нужно хранить в течение пяти лет после окончания года, за который она велась, а при возникновении споров, разногласий — до принятия решения по делу. Сокращать  данный срок запрещено, продлевать — можно.

 

Подробнее о сроках хранения кассовых документов читайте здесь.

Можно ли вносить исправления в кассовую книгу?

Если кассовая книга ведется на бумаге, вноить в нее исправления можно. При внесении исправлений нужно указать дату и подписи ответственных лиц, а также подпись глаавного бухгалтера.

Если кассовая книга ведется в электронном формате, после ее подписания внесение исправлений не допускается.

Электронная кассовая книга: что учесть при оформлении

Электронный документооборот и отчетность

Порядок ведения кассовых операций

Предприятие может вести кассовую книгу в электронной форме, что значительно упрощает работу кассира и бухгалтера. Но детальной инструкции по заполнению электронной кассовой книги нет, а ее оформление имеет свои особенности. Поэтому на практике часто возникают вопросы, ответы на которые вы найдете в этой консультации.

Кассовая книга – это документ установленной формы, который применяют для ведения первичного учета наличности в кассе (пп. 9 п. 3 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 29.12.17 г. № 148, далее – Положение № 148). Ее типовая форма № КО-4 приведена в приложении 5 к Положению № 148.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/55185-0

Важно! Кассовую книгу должны вести все предприятия (в т. ч. и фермерские хозяйства – юрлица), у которых есть касса. Они ведут одну книгу для учета операций с наличными в национальной валюте (без учета касс обособленных подразделений) (п. 39 Положения № 148).

Право вести кассовую книгу в электронной форме предусмотрено п. 41 Положения № 148. Чтобы воспользоваться этим правом, необходимо выполнить следующие условия:

  • предприятие должно обеспечить надлежащее хранение кассовых документов;

  • программное обеспечение, с помощью которого ведется кассовая книга, обеспечивает визуальное отражение и распечатку каждой из двух частей листа кассовой книги («Вкладного аркуша касової книги» и «Звіту касира»), которые по форме и содержанию должны воспроизводить форму и содержание кассовой книги в бумажном виде).

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/55185-1

Для справки. Если кассовая книга ведется в электронной форме, заполняются и печатаются два одинаковых бланка по типовой форме № КО-4: один как вкладной лист кассовой книги, второй – как отчет кассира.

Вкладной лист кассовой книги можно распечатать в конце месяца или в конце года. Такая периодичность установлена в п. 6 пояснений по заполнению приложения 5 к Положению № 148.

Какой период выбрать, предприятие определяет самостоятельно. Выбор рекомендуем закрепить в Положении об организации бухгалтерского учета.

Кассир после распечатки вкладного листа кассовой книги и отчета кассира проверяет правильность их составления, подписывает их и передает отчет кассира вместе с кассовыми документами в бухгалтерию под подпись во вкладном листе кассовой книги.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/55185-2

Следует знать! В течение года кассир хранит вкладной лист кассовой книги отдельно за каждый месяц.

Однако на практике такой длительный период распечатки листов кассовой книги имеет свои минусы. Это большой объем работы как для бухгалтера, так и для кассира (надо проверить и подписать кассовую книгу за весь период). Кроме того, кассир, который проводил операции в течение периода, может уволиться. Поэтому мы рекомендуем распечатывать листы кассовой книге ежедневно. К тому же такой порядок не противоречит нормам Положения № 148.

По общему правилу, установленному п. 39 Положения № 148, листы кассовой книги нужно нумеровать. Нумерация страниц с начала года должна начинаться с «1» (см. ОИР, категория 109.15). Интервалы, когда кассовая книга не заполнялась из-за отсутствия кассовых операций, не влияют на порядок нумерации.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/55185-3

К сведению: если кассовая книга печатается раз в месяц, то автоматически должно распечатываться общее количество ее листов за этот месяц. При распечатке книги в конце года печатается общее количество листов за год.

После окончания календарного года (или по необходимости) кассир формирует вкладной лист кассовой книги в подшивки в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяют подписями руководителя и главного бухгалтера на титульной странице книги. Такие подшивки формируют в книгу.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/55185-4

На заметку! На титульной странице указывается дата формирования книги.

Форма титульного листа кассовой книги предусматривает заверение печатью предприятия количества пронумерованных и прошнурованных страниц. Однако заверять подписи печатью предприятие может только при ее наличии (п. 39 Положения № 148).

После окончания календарного года кассовую книгу на электронных носителях передают на хранение согласно требованиям законодательства. Срок хранения – 3 года при условии завершения налоговой проверки (ст. 352 п. 4.2 гл. 4 разд. I Перечня типовых документов, которые создаются во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов, утвержденного приказом Минюста от 12. 04.12 г. № 578/5).

Согласно п. 39 Положения № 148 в кассовой книге исправления не допускаются. Однако в этом же пункте сказано, что внесенные исправления заверяются подписью кассира и главного бухгалтера (или лицом, которое его заменяет). Значит, исправлять ошибки все-таки можно.

Это общее требование по ведению кассовой книги. Никаких указаний по исправлению ошибок в электронной кассовой книге Положение № 148 не содержит. Нет ответа на этот вопрос и в Законе от 22.05.03 г. № 851-IV, который регулирует электронный документооборот.

На практике применяют следующий порядок. Если ошибки выявлены после распечатки листов кассовой книги, то исправления осуществляются так же, как и в бумажной кассовой книге, то есть корректурным способом. Для этого неправильный текст (цифры) зачеркивается, выше вписывается правильный текст (цифры). Рядом с исправлением делается надпись «Исправлено», ставятся подписи кассира и главного бухгалтера.

Формат чека кассовой книги

Количество строк в чеке

Указывает количество линий, доступных для
печать на чеке и зависит от физического размера
проверять. Для этого можно ввести максимум 99 строк.
поле.

Самый высокий начальный столбец на странице Укажите максимальный номер столбца, который можно указать при
определение позиций печати столбцов для полей в документе.

Это
должно быть в диапазоне 1-150.

См. также Ограничения предпочтений.

Стиль формулировки суммы чека

Стиль формулировки, который вы выбираете, зависит от
макет распечатанного чека. Например, некоторые чеки
блоки, в которых печатается или пишется сумма прописью,
в то время как другие имеют строки, на которых сумма прописью
напечатано или написано.

Формулировка для сумм свыше девятисот
а девяносто девять миллионов (999 999 999,00) — тысяча
миллион», а не «миллиард». Причина этого в том, что
миллиард в США представляет собой другую стоимость по сравнению с
миллиардов в Великобритании. Таким образом, сумма прописью за
значение, такое как 1 200 000 000,00, равно «Одна тысяча два
сто миллионов.’

Слова в клеточках

Выберите это, чтобы напечатать сумму чека словами в
блоки на чеке.

Цифры в ячейках

Выберите это, чтобы напечатать сумму чека цифрами
в блоках на чеке.

Полная редакция

Выберите это, чтобы напечатать полную формулировку
сумма чека до запятой прописью и суммы после запятой
десятичный в цифрах. Например: $90,11 будет напечатано как Девяносто.
Доллары 11 центов.

Полный текст с десятичными знаками

Выберите это, чтобы напечатать полную формулировку
сумма чека, включая номинал валюты и десятичную дробь
номинал. Например: $90,11 будет напечатано как «Девяносто долларов».
Одиннадцать центов.

Формат печати даты

Укажите формат, в котором вы хотите распечатать
даты на канцелярских принадлежностях.

Это может быть основано на
ваш системный формат даты или пользовательский формат даты (т.е.
Короткая дата или длинная дата). Эти форматы определены в
Программа настройки системы на вкладке Формат даты.

Расстояние между цифрами/словами

Это поле отображается, если вы выбрали либо
Слова в прямоугольниках или цифры в
поля в формулировке суммы чека
поле стиля.

В этом поле указывается
длина каждого блока (от начала этого блока до начала
следующего блока) через чек.

Длина полной формулировки на
линия

Это поле отображается, если вы выбрали
Полная формулировка или Полная формулировка
с десятичными знаками в формулировке суммы чека
поле стиля.

Вы используете это поле для
укажите количество символов, которые нужно выделить для формулировки
суммы на чеке.

Вы можете разместить
максимум 99 символов для текста чека
количество.

Вы должны убедиться, что это поле достаточно широкое, чтобы
содержать полную формулировку (т. е. то, что вы выделили
достаточно символов в этом поле, чтобы напечатать полный
формулировка).

Количество цифр слева от десятичной дроби

Укажите максимальное количество значащих цифр
допустимая сумма чека или количество блоков, которые должны быть
печатается слева от десятичного знака на
проверять.

Только указанное здесь количество цифр
напечатано.

Например, если Количество цифр для
слева от десятичного знака установлено значение 4, а проверка
сумма 15123,12, тогда сумма, напечатанная на чеке
будет 5123,12 (т.е. на 10 000 меньше, чем должно
быть).

Валюта  
Символ номинала

Здесь можно ввести не более трех символов.
для представления символа номинала
банк.

Для иностранных поставщиков, оплачиваемых в иностранном
валюта, введенная здесь запись перезаписывается валютой
платежа.

Наименование (английский)

Если вы печатаете полный
формулировка или Полная редакция с
десятичных знаков суммы чека, то вы можете ввести
до 10 символов, представляющих номинал валюты для
банк (например, фунты, доллары).

Десятичный номинал (английский)

Если вы печатаете полный
формулировка или Полная редакция с
десятичных знаков суммы чека, то вы можете ввести
до 10 символов, представляющих десятичное наименование для
банк (например, пенсы, центы).

Другие языки

Выберите это, чтобы настроить разные языки в
которые вы хотите печатать чеки для этого
банк.

Эта функция доступна, только если сумма чека
стиль формулировки определяется как полный
формулировка или Полная формулировка с
десятичные дроби.

Имя получателя платежа в чеке

Выберите это, чтобы иметь возможность назначать
символ для заполнения пробелов после имени поставщика
при печати чеков.

Используемый символ заполнения

Укажите конкретный символ, который вы хотите использовать
для заполнения пробелов после указания поставщика
имя.

Крылатые символы можно использовать, выбрав
клавишу Alt вместе с числом выше 128.

Длина имени получателя (включая заполнение)

Укажите количество символов в
проверьте, что вы хотите, чтобы имя получателя платежа было поднято вместе
с выбранным символом заполнения.

Ваша запись
здесь не может превышать 60 и не может быть меньше
50.

Разделитель запятой для проверки
количество

Выберите это, чтобы распечатать суммы чека с использованием 1000
разделитель-запятая, если применимо.

Формат совместим с 6.1 Это относится к форматам бланков, определенным в SYSPRO 6.1 SP1.
версии программного обеспечения и включен по умолчанию для канцелярских форматов
определено в этой версии.

Если этот параметр включен, документ печатается в
формат, указанный в версии программного обеспечения SYSPRO 6.1 SP1, не обеспечивающий
длина презентации изменена в соответствии с ключами
определяется в программе Setup Options.

Формат даты Выберите это, чтобы определить разделитель (например, Нет, Пробелы,
/, \ , — или .) для использования при печати даты в кассовой книге
чеки.

Дата остается в формате презентации
определяется по системе (или компании), но разделитель
символ внутри изменения формата.

Закрывать

Выберите это, чтобы вернуться к формату редактирования
экран.

Чтобы сохранить введенные вами настройки, вы
необходимо выбрать Сохранить в формате проверки кассовой книги
экран.

TOPS Дубликат кассовой книжки на мелкие расходы — в проволочном переплете — 2 части Без копировальной копии — 2,75 x 5 дюймов Размер бланка — 5 1/2 дюйма (14 см) x 11 дюймов (27,9 см) Размер листа — белый, желтый — синий, красный Цвет печати