Заполнить трудовую книжку при приеме на работу: Примеры заполнения бумажной трудовой книжки

Содержание

Примеры заполнения бумажной трудовой книжки

Примеры заполнения бумажной трудовой книжки | СБИС Помощь
УчебникЖурналПримеры заполнения бумажной трудовой книжки

Записи в бумажную трудовую книжку вносятся на основании приказа или распоряжения руководителя и должны соответствовать правилам, установленным законодательством (Приказ Минтруда России №320н).

СБИС подскажет, что записать в трудовой при приеме, увольнении или переводе сотрудника.

Рассмотрим на примере кадровых ситуаций, как оформляются записи в бумажной трудовой книжке.

Заполнение титульного листа

Отразите данные работника: ФИО и дату рождения.
Укажите уровень образования, а также профессию или специальность нового сотрудника.
Проставьте дату заполнения трудовой книжки.
Дайте подписать бумажную трудовую книжку сотруднику и подпишите документ сами.

Запись о приеме на работу

В графе 3 укажите полное наименование организации и сокращенное, если оно есть.
В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи. Он должен располагаться на следующей строке после названия организации.
В графе 2 укажите дату приема на работу, например «15.07.2021».
В графе 3 сделайте запись о приеме. Впишите наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации. Если сотрудник принят на работу в определенный отдел, впишите его название.
В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.

Если сотрудник принят на работу в обособленное подразделение, в графе 3 в качестве названия отдела укажите его наименование.

Запись о переводе

В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату перевода.
В графе 3 сделайте запись о переводе с указанием подразделения, должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
В графу 4 занесите дату и номер приказа о переводе.

Запись о работе по совместительству

Если вы оформляете прием по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у работника.

По желанию сотрудника запись о трудоустройстве совместителя вносит основной работодатель. Для этого ему потребуется подписанная руководителем и заверенная печатью справка о работе, в которой будет указано название организации, должность сотрудника, дата и основание приема. Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу по совместительству.

В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), на основании которого сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.

Запись о выдаче бумажной трудовой книжки

В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи, в графе 2 укажите дату выдачи бумажной трудовой книжки.
В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудником было подано письменное заявление о выдаче бумажной трудовой — со ссылкой на статью ТК РФ.
В графе 4 укажите дату заявления.
Заполните книгу учета бумажных трудовых книжек:
- в графу 12 — внесите запись из трудовой;
- в графе 13 — должна стоять подпись сотрудника.

Исправить запись в трудовой книжке

Если в записи допущена ошибка, ее нельзя зачеркивать. Чтобы изменить данные, сначала сделайте отметку о том, что старая запись недействительна. После этого можно внести правильную запись.

В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату ее внесения.
В графе 3 укажите, какая запись признана недействительной. Например «Запись за №2 недействительна».
Внесите правильную запись. В графе 4 повторите дату и номер приказа старой (неправильной) записи или нового распоряжения, на основании которого внесли правильную запись.

Запись об увольнении

В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
В графе 3 сделайте запись об увольнении, укажите причину. Она должна быть записана точно так же, как в приказе о расторжении трудового договора — со ссылкой на статью ТК РФ.
В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.

Увольнение в порядке перевода

В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, в которую перевелся сотрудник — полное и сокращенное, если оно есть.
Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.

Увольнение в связи со смертью сотрудника

В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения из свидетельства о смерти.
В графе 3 укажите причину прекращения трудового договора — «в связи со смертью сотрудника» — со ссылкой на статью в ТК РФ.
В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил запись. Поставьте печать организации.

Внести изменения при смене фамилии

На титульной странице трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.
На обратной стороне обложки впишите причину смены фамилии со ссылкой на документ-основание. Например, свидетельство о регистрации брака.
Укажите свою должность и фамилию. Распишитесь и поставьте печать организации.

Внести изменения в сведения об образовании

На титульной странице трудовой книжки впишите новые данные об образовании сотрудника.

Кадровый учет

Бумажная трудовая книжка

ЭТК

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Институт профессионального кадровика

Все статьи

КадрыВебинарыВопросы и ответыГлавное сейчасТрудовой кодекс РФУправление персоналом

Статьи

Какие виды дисциплинарных взысканий допускает ТК РФ

Виды отпусков и порядок их предоставления

ГО и ЧС в организации: как выполнить обязанность

Ненормированный рабочий день

Как провести медосмотр при приеме на работу: алгоритм и образцы документов

Увольнение по срочному договору в связи с возвращением мобилизованного

Как предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск

Командировки сотрудников для восстановления инфраструктуры ДНР и ЛНР и иных освобожденных территорий

Срочный трудовой договор: как заключить, продлить и расторгнуть

Как составить план мероприятий по охране труда

Компенсация дистанционному работнику: как рассчитать и оформить

Возобновление трудового договора после мобилизации и службы по контракту

Корзина

Итого:

{{#WEIGHT_FORMATED}}
Общий вес: {{{WEIGHT_FORMATED}}}
{{#SHOW_VAT}}
{{/SHOW_VAT}}
{{/WEIGHT_FORMATED}}
{{#SHOW_VAT}}
Сумма НДС: {{{VAT_SUM_FORMATED}}}
{{/SHOW_VAT}}

{{{PRICE_WITHOUT_DISCOUNT_FORMATED}}}

{{{PRICE_FORMATED}}}

Экономия {{{DISCOUNT_PRICE_FORMATED}}}

{{COUPON}} — купон {{JS_CHECK_CODE}}
{{#DISCOUNT_NAME}}({{DISCOUNT_NAME}}){{/DISCOUNT_NAME}}

Удалить

Ваша корзина пуста

Нажмите здесь, чтобы продолжить покупки

Заявление о приеме на работу — О компании — Гарвардский книжный магазин

Работа в Гарвардском книжном магазине

Благодарим вас за интерес к Гарвардскому книжному магазину! Поскольку любой выбор работы важен, мы предоставим вам некоторую базовую информацию о работе здесь, чтобы помочь вам принять обоснованное решение о подаче заявления. Обратите внимание, что мы редко нанимаем сотрудников на неполный рабочий день; мы ищем кандидатов, ищущих полный рабочий день .

Обратите внимание, что большинство новых вакансий в Гарвардском книжном магазине предназначены для продавцов книг, хотя иногда открываются вакансии в отделах доставки/получения, подержанных книг, маркетинга/мероприятий и складах.

Узнайте больше, загрузив наше Заявление о приеме на работу [PDF].

Как подать заявку

Возьмите и заполните заявку лично в книжном магазине Гарварда (просто попросите заявку на стойке информации!)
ИЛИ
Загрузите заявление в формате PDF, заполните его в электронном виде и отправьте по электронной почте на адрес [email protected], указав в теме письма «Заявка на работу». (Вы также можете распечатать его и лично передать в Гарвардский книжный магазин.)

Хотя позиции не всегда доступны, мы всегда принимаем заявки и обращаемся к нашим заявкам в файле, когда появляются вакансии. Благодарим за интерес к известному независимому книжному магазину на Гарвардской площади!

Текущие открытые позиции

Менеджер по маркетингу

Гарвардский книжный магазин ищет высокоорганизованного, целеустремленного и опытного человека, который возглавит маркетинговую стратегию компании в роли менеджера по маркетингу. Это штатная оплачиваемая должность, подчиняющаяся главному креативному директору (CCO) и работающая в тесном сотрудничестве с генеральным директором, менеджером по коммуникациям и управлению персоналом и директором по организации мероприятий.

Эта должность отвечает за разработку и реализацию широкой и последовательной маркетинговой стратегии для продвижения Гарвардского книжного магазина и его программ, взаимодействие внутри компании с отделами и за ее пределами с клиентами, медиа-организациями и партнерами. Эти усилия включают в себя захватывающий запуск нашего нового офиса в Бостоне, который откроется в 2023 году.

Это оплачиваемая должность с возможностью иногда работать в выходные дни. Компенсация соизмерима со стажем и включает льготы по здоровью. Гарвардский книжный магазин является работодателем с равными возможностями и приветствует всех заявителей, независимо от этнической принадлежности, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, национального происхождения, ветерана или статуса инвалида.

Как подать заявку: отправьте свое резюме и сопроводительное письмо на адрес [email protected].

Обязанности этой должности включают, но не ограничиваются:

Управление командой по маркетингу и коммуникациям, координация с менеджерами и персоналом для обеспечения последовательного сообщения и тона, отражающих бренд и историю известного независимого книжного магазина
Надзор за сообщениями и дизайном компании, включая обмен сообщениями на нашем веб-сайте harvard.com; рассылки по электронной почте и маркетинг с помощью MailChimp; аккаунты в социальных сетях, включая Twitter, Instagram, Facebook и TikTok; рекламный полиграфический материал; рекламная реклама и партнерство
Надзор за разработкой всех материалов графического дизайна — для информационных бюллетеней, социальных сетей, Интернета, печати, товаров под брендом Harvard Book Store, а также вывесок в магазинах и на мероприятиях (как печатных, так и цифровых)
Координация со всеми отделами для определения их маркетинговых и коммуникационных потребностей; включая мероприятия, кампании по предварительному заказу, новые и популярные игры, рекомендации персонала, рекламные акции в Интернете, подписные клубы, распродажи со склада и инициативы по обслуживанию клиентов
Развитие прямого маркетинга, когда это уместно
Просмотр, составление отчетов и реагирование на отчеты о продажах и маркетинговую аналитику
Управление и ответы на запросы в социальных сетях и онлайн-обзоры
Отслеживание и продвижение членства и подписок в книжных магазинах
Бюджетирование и измерение рентабельности инвестиций в платную рекламу
Непрерывная разработка и расширение маркетингового календаря и списка контактов СМИ
Выявление и налаживание стратегических отношений с внешними партнерами для увеличения аудитории мероприятий, покупок в магазине и онлайн-продаж
Написание и распространение пресс-релизов; ответы на запросы прессы; развитие и расширение возможностей для продвижения Гарвардского книжного магазина в местных и национальных СМИ
Взаимодействие с сотрудниками Гарвардского книжного магазина, чтобы информировать их о деятельности отдела, знакомиться с их идеями и собирать информацию и изображения, которые можно выделить в социальных сетях или в информационных бюллетенях
Поддержание осведомленности о рыночных условиях и платформах, а также о отраслевых тенденциях и передовом опыте
Идеальный кандидат должен иметь отличные навыки устного и письменного общения, опыт продвижения книг и литературы, а также отличные навыки межличностного общения и управления, а также навыки графического дизайна. Обязателен соответствующий опыт от трех лет.

О Гарвардском книжном магазине

Гарвардский книжный магазин управляет академическим и общеобразовательным книжным магазином в Кембридже, складом в Нидхэме и платформой электронной коммерции на harvard.com. Книжный магазин недавно объявил об амбициозном проекте по строительству второго магазина в Prudential Center в Бостоне, который откроется в 2023 году. Мы подписали долгосрочный договор аренды на 29Пространство площадью 000 квадратных футов, включающее общественный книжный магазин общего назначения с большим детским отделом, специальное пространство для проведения мероприятий и другие компоненты, о которых еще не было объявлено. Мы ожидаем, что это новое место станет местом назначения для любителей книг со всего мира, в том числе для многих туристов и участников конференций, которые посещают Prudential Center.

Гарвардский книжный магазин был основан в 1932 году на Гарвардской площади и известен как новатор в области книготорговли, известный своим ассортиментом новых, подержанных и оставшихся книг. Магазин известен своей отмеченной наградами серией авторских мероприятий, в которой проводятся сотни книжных бесед, как на месте, так и за его пределами в Бостоне и Кембридже. За годы работы магазин получил признание местных опросов и изданий, в том числе Бостон : «Лучший книжный магазин» (2014 г.), «Лучшая литературная серия» (2017, 2018 гг.), «Лучший магазин по соседству» (2019 г.) и «Лучшая виртуальная авторская серия» (2020, 2021 гг.) Школьный книжный магазин» (2022).

Книжный магазин Гарварда принадлежит Джеффу Майерсону и Линде Симонсон, которые купили магазин в 2008 году, и Джону У. Генри — основному владельцу Boston Globe и Boston Red Sox, среди прочих холдингов, — который присоединился к группе владельцев в декабре прошлого года.

Помощник администратора событий

Отдел маркетинга и мероприятий Гарвардского книжного магазина ищет высокоорганизованного и внимательного к деталям любителя книг, который присоединится к нашей команде в качестве помощника администратора мероприятий. Команда по маркетингу и мероприятиям отвечает за маркетинг и продвижение Гарвардского книжного магазина с помощью электронных и печатных информационных бюллетеней и листовок, социальных сетей и отмеченной наградами серии авторских мероприятий, включающей более 300 мероприятий в год (сочетание личных и виртуальное программирование в 2022 году). Помощник администратора мероприятия будет гибридной офисной должностью, которая также будет часто работать на авторских чтениях и автографах.

В обязанности входит общение с торговым залом и отделами закупок и приемки, представление, надзор и укомплектование персоналом мероприятий книжного магазина, а также управление поставками и обработка продаж для выездных мероприятий.

Конкретные обязанности включают, но не ограничиваются:

Курирование, представление и помощь на авторских мероприятиях, в том числе в магазине и время от времени крупных выездных мероприятиях (два-три мероприятия в неделю, включая частые вечера и иногда выходные)
Поддержание отображения книги событий в магазине на информационной стойке
Подготовка к выездным мероприятиям HBS и частным мероприятиям, не относящимся к HBS, путем создания прайс-листов, установки касс и обеспечения наличия всех необходимых материалов для сотрудников мероприятия

Обработка продаж на выездных мероприятиях (подсчет касс и регистрация продаж через нашу систему точек продаж)
Обслуживание и организация мероприятий и вывесок
Общение с персоналом книготорговца и отделом доставки/получения (об инвентаризации книг событий, подробностях событий, рекламных акциях)
Помощь в поддержании точной инвентаризации для крупномасштабных мероприятий
При необходимости помощь с учетными записями книжного магазина в социальных сетях

Успешный кандидат будет обладать хорошими организаторскими и коммуникативными навыками, отличным вниманием к деталям, умением свободно выступать на публике и работать с наличностью. Должен иметь общие навыки работы с компьютером, включая организацию файлов и управление данными (например, электронные таблицы, Microsoft 365, Google Диск и другие онлайн-базы данных).

Это штатная должность, включающая льготы по здоровью и скидки для сотрудников.

Зарплата: $16.00+/час в зависимости от опыта

Расписание: в основном с понедельника по пятницу, с обычными вечерами и очень редкими выходными. Вакансия работает в офисе Гарвардского книжного магазина на Эрроу-стрит 4–5 дней в неделю.

Позиция начнется как можно скорее. Если вы заинтересованы в подаче заявки, отправьте резюме и сопроводительное письмо Кэсси Рива (директору по мероприятиям) по адресу [email protected].

Помощник по сезонным перевозкам

Гарвардский книжный магазин ищет сезонного помощника по доставке, работающего 40 часов в неделю с 9:00 до 17:30 с понедельника по пятницу. В зависимости от обстоятельств могут быть запрошены некоторые виды сверхурочной работы и работы в выходные дни.

Эта должность работает под руководством инспектора по приему, возврату и отгрузке и подчиняется помощнику менеджера, контролирующему заказы клиентов.

Это сезонная должность, работающая за пределами офиса компании в Кембридже в течение курортного сезона 2022 года (с ноября по январь), с возможностью перехода на постоянную должность в компании после курортного сезона в ожидании нашего офиса в Бостоне в Prudential. Открытие центра в 2023 году.

В обязанности входит:

Помощь в своевременной и точной доставке заказов клиентов, устранение ошибок при доставке и общение с клиентами о заказах в пути.
Принимая во внимание специальные проекты по доставке (например, доставку по предзаказу)
общение с помощниками менеджера; инспектор по приемке, возврату и отгрузке; и наш персонал склада о потребностях в доставке.
Обработка и ответы на запросы клиентов — по электронной почте или по телефону — о невыполненных заказах и заказах в пути; привлечение других сотрудников из различных отделов по мере необходимости.

Квалификация:

Надежность и пунктуальность являются ключевыми факторами, а также способностью выполнять детальную работу в темпе, соответствующем требованиям, установленным помощником управляющего магазином, контролирующим заказы клиентов. Требуется умение работать с базами данных и электронными таблицами. Эта работа физически трудоемка и часто требует подъема и переноски грузов весом до 50 фунтов. Предыдущий опыт доставки приветствуется, но не обязателен.

Заработная плата: 15,25 долл. США в час

Как подать заявку:

Если вы заинтересованы в этом открытии, см. выше наше заполняемое приложение в формате PDF. Заполненную заявку и резюме можно отправить по электронной почте по адресу [email protected], указав в теме письма «Seasonal Shipper Application». Вы также можете распечатать, заполнить и оставить заявку в магазине, расположенном по адресу 1256 Massachusetts Avenue, Cambridge, MA 02138. Обратите внимание на надпись «Сезонный грузоотправитель» в верхней части заявки.

Обзор заявления о приеме на работу — Purdue OWL®

Резюме:

В этом ресурсе объясняется, что такое заявление о приеме на работу и почему вам необходимо его заполнить. В этом ресурсе также обсуждается, что вам следует делать, если вы не работали или находились в заключении. Наконец, ресурс объясняет, какая информация должна быть включена в заявление о приеме на работу.

Что такое заявление о приеме на работу?

Заявление о приеме на работу — это форма, которую работодатели используют для сбора информации о вас, чтобы определить, подходите ли вы для этой должности. Заявление о приеме на работу обычно состоит из четырех частей:

Личная информация
Информация о занятости, также называемая трудовой историей
Образование и обучение
Ссылки.

Зачем мне заполнять заявление о приеме на работу?

Многие работодатели требуют, чтобы работники заполняли заявление о приеме на работу. Работодатели используют приложения, чтобы узнать, кто может выполнять работу. Работодатели также используют приложения, чтобы узнать о ваших прошлых местах работы и обучении. Ваше заявление важно, потому что оно показывает работодателям, что вы сделали и что вы можете сделать. Ваше заявление должно содержать информацию, которая побудит работодателя дать вам интервью.

Даже если вам не нужно заявление о приеме на работу для определенной работы, было бы хорошо создать свое собственное и поддерживать его в актуальном состоянии. Заполнять заявления о приеме на работу легче, если у вас есть свое собственное, на которое можно сослаться. Это особенно верно, если вы заполняете заявления о приеме на работу онлайн или через Интернет.

Что делать, если я ветеран, начинающий гражданскую жизнь?

Важно заполнить заявление так, чтобы работодатели поняли его. Подача заявления на гражданскую работу означает, что вам придется использовать язык, понятный людям, не военным. Например, в разделе опыта вашего приложения вам нужно будет сделать «перевод» между военными терминами и гражданскими терминами:

Военные термины : Принимаемые и хранящиеся навалом и в упаковке нефтепродукты, масла и смазочные материалы. Выдача и выдача ГСМ и воды из складских и распределительных объектов потребителям. Отобраны и переданы образцы горюче-смазочных материалов в лабораторию для испытаний. Выполнял обязанности по учету нефти и воды (из армейской брошюры 611-21).

Гражданские термины : Координация и распределение нефтепродуктов и мониторинг систем контроля качества.

Что делать, если я перехожу из автомобильной промышленности?

Важно заполнить заявление так, чтобы работодатели поняли его. Подача заявки на новую работу за пределами автомобильной промышленности означает, что вам придется использовать язык, понятный людям, не работающим в этой отрасли. Например, в разделе опыта вашего приложения вам нужно будет «перевести» термины вашей автомобильной промышленности:

Термины автомобильной промышленности : Отделка, подготовка и нанесение различных материалов, подотделочных и финишных красок на компоненты, детали и комплектные транспортные средства в соответствии с техническими чертежами и рекомендациями производителя.

«Переведенные» термины : Работа в бригаде по окраске деталей и комплектных транспортных средств в соответствии с подробными техническими чертежами и рекомендациями производителя.

Если вы помните конкретные детали и достижения, связанные с вашими обязанностями, вы должны указать их:

Руководил и координировал десять сотрудников автомобильной сборки, проверял производственные процессы и продукты для контроля качества. Поддерживал среднюю скорость доставки на уровне 96%, уделяя особое внимание бережливому производству и постоянному совершенствованию.

Что делать, если я не работал?

Короткие перерывы в работе или опыт работы не должны снижать ваши шансы на собеседование. Но вы должны быть готовы рассказать об этих перерывах при встрече с работодателем. Если вы работали не за плату, а вызвались что-то делать в обществе, расскажите об этом опыте, чтобы показать, что вы чем-то заняты.

Что делать, если я попал в тюрьму?

Если вы находились в заключении, будьте честны с работодателем и расскажите о том, что вы делали во время отбывания наказания, что может способствовать повышению ваших профессиональных навыков. Например, многие пенитенциарные системы предлагают программы развития общего образования (GED), поэтому заключенные могут получить эквивалент аттестата средней школы. Тюремные системы также предлагают профессиональную подготовку в области столярного дела, сантехники, электроники, автомеханики и т. д. Если вы получили профессиональную подготовку в тюрьме, расскажите об этом во время собеседования.

Как будет выглядеть мое заявление о приеме на работу?

Есть много разных заявлений о приеме на работу. Каждая компания использует свой формат. Это касается и онлайн-приложений. Но, как правило, в заявлениях о приеме на работу есть слова, которые сообщают вам, какая информация вам нужна для заполнения пробелов, строк или текстовых полей для онлайн-заявок. Ниже приведен пример верхней части заявления о приеме на работу:

Имя ___________________

Номер социального страхования ________________

Адрес ______________________________________________________________

Номер телефона ____________________

Текущий адрес? ____________

Имейте в виду, что вам нужно будет взять с собой свой номер социального страхования или его эквивалент, например рабочую или студенческую визу, а также водительские права, свидетельство о рождении, текущий номер телефона и адрес.