Заполнение карточки т 2 образец воинский учет: Форма 10 воинский учет: как заполнять новые карточки

Содержание

Форма 10 воинский учет: как заполнять новые карточки


С 8 января 2022 года все организации применяют новые карточки воинского учета. Дело в том, что вступила в силу Инструкция Минобороны
РФ от 22.11.2021 №700, которой введена форма 10 взамен применявшейся ранее Т-2. Рассказываем, что нужно сделать руководителю и кадровикам в новых обстоятельствах.


Подробнее о новом порядке организации воинского учета в 2022 году в нашем материале



Содержание


 


Внести изменения в документы организации


Определить программу для заполнения


Заполнить формы 10 на всех работников, подлежащих воинскому учету


Организовать картотеку


Передать заполненные Т-2 в архив





Скачайте образцы документов для работы:


Карточка по форме 10


Алгоритм заполнения формы 10

Внести изменения в документы организации


Военный учет в компании ведут военно-учетные специалисты — работники, на которых эти функции возложены приказом руководителя. Их обязанность по заполнению личных карточек Т-2 могла быть закреплена как в самом распорядительном документе, так и в должностных инструкциях или трудовых договорах.


Все приказы и локальные нормативные акты по воинскому учету нужно актуализировать:

  • включить в них Инструкцию №700;
  • заменить в обязанностях специалистов по тексту «Т-2» на «новая карточка форма 10».


Сотрудникам нельзя поручать работу, не обусловленную их трудовым договором или должностной инструкцией. Вы не сможете привлечь их к ответственности за нарушения в ведении формы 10, если не закрепите обязанности документально.


Как правильно составить должностную инструкцию, читайте в нашем экспертном материале.



Совет


 


Выпустите приказ, в котором определите два срока: внесения изменений в локальные нормативные акты и замены карточек Т-2 на форму 10 для всех работников. Так будет проще контролировать процесс.

Определить программу для заполнения


Новая карточка по воинскому учету с 2022 года ведется в электронном и бумажном виде (п. 32 Инструкции №700). Работать с цифровой базой данных, вносить в нее какие-то изменения и делать распечатки имеет право только назначенный приказом специалист.


Если на предприятии на воинском учете состоит несколько человек, то заполнить форму 10 легко в любой программе для работы с документами, например, Word или Excel. 


А вот при формировании базы данных на сотни сотрудников возникнут проблемы. Лучше использовать программы ЭДО, в которых можно автоматизировать процесс внесения личных данных работников путем интеграции с уже имеющимися кадровыми ресурсами.



Совет


 


После того как выберете программу для воинского учета, проведите внутреннее обучение специалистов по ней. Это поможет добиться единообразия в заполнении и ведении карточек.

Заполнить формы 10 на всех работников, подлежащих воинскому учету


Карточка воинского учета по новой форме не совпадает по содержанию с принятой ранее Т-2. Она стала проще. Не нужно заполнять сведения по повышению квалификации, аттестации, отпусках и других этапах профессиональной карьеры работника. 


Карточку по форме 10 скачайте здесь.


Это облегчит работу специалистов по воинскому учету, но в будущем. А в 2022 году придется заменить все имеющиеся карточки Т-2 на ф10 для сотрудников. Военкоматы при проверке организации и сверке данных не примут документы по отмененной форме.


Перенос сведений из Т-2 в форму 10 можно автоматизировать в программе ЭДО. Инструкция 700 разрешает заполнить карточки на компьютере и потом просто распечатать. 


На всех вновь принимаемых работников заводите уже 10 форму. Ведите ее в цифровом виде и на бумажном носителе.


Алгоритм заполнения формы 10 скачайте здесь.



Совет


 


В приказе Министра обороны РФ об утверждении Инструкции №700 нет даты, к которой должны быть заполнены формы 10 на всех работников. Ориентируйтесь на свои возможности, а также на сроки сверки данных с военкоматом. Это ежегодная процедура по п. 36 Инструкции.

Организовать картотеку


Заполненные личные карточки работников помещают в картотеку в алфавитном порядке. Она состоит из четырех разделов, по составам военнообязанных (п. 34 Инструкции № 700):

  • раздел 1. Офицеры;
  • раздел 2. Солдаты, матросы и пр.;
  • раздел 3. Военнообязанные женщины;
  • раздел 4. Призывники.



Важно! Если на воинском учете в компании состоит более 500 работников, формируют 5 раздел картотеки — для работников с мобпредписаниями. Военкомат имеет право установить для организации принцип формирования пятого раздела, отличный от п. 35 Инструкции №700.


В отдельные группы в картотеке выделяют документы работников, место жительства которых не совпадает с местом регистрации, а также поставленных на воинский учет по месту пребывания на срок более трех месяцев (п. 35). Их раскладывают так, чтобы с ними было удобно постоянно работать.


Карточки по форме 10 снятых с воинского учета работников хранят отдельно. После сверки данных с военкоматом их уничтожают по акту.



Как организовать и вести делопроизводство по воинскому учету, как подготовиться к проверке военкомата, что делать, если работник призван на военные сборы или военную службу вы узнаете из нового авторского курса по воинскому учету на нашем сайте.

Передать заполненные Т-2 в архив


Не нужно уничтожать по акту действовавшие ранее личные карточки работников после того, как будет сформирована картотека с формами 10. Дело в том, что приказ о вводе в действие Инструкции № 700 не отменяет Методические рекомендации Генштаба РФ по ведению воинского учета в организациях. 


По п. 5 приложения 7 к МР изъятые из картотеки личные карточки Т-2 передаются на хранение в архив. За нарушение правил работы с такими документами руководитель организации несет ответственность по ст. 13.20 КоАП РФ.


А вот заполненные формы 10 уволенных сотрудников хранят только до проведения сверки с военкоматом. После чего их уничтожают по акту. Именно такой порядок установлен в п. 35 Инструкции № 700 для новых карточек взамен Т-2.



Изменения в трудовом законодательстве носят перманентный характер, и кадровики не всегда успевают разбираться со «снежным комом» новых правил. Из-за этого растут риски нарушений нормативных требований. Быть всегда в курсе новинок в законодательстве поможет наш электронный сервис «Кадровый обзор».

Форма 10 — карточка гражданина, подлежащего воинскому учету — образец и бланк

Форма 10 – карточка гражданина, подлежащего воинскому учету – новый обязательный документ учета военнообязанных сотрудников в 2022 году. Рассмотрим, как изменился порядок воинского учета с 2022 года, более детально, а также приведем алгоритм и образец заполнения формы 10.

Когда заполняется форма 10

С 08.01.2022 года вступил в силу приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700, согласно которому все работодатели обязаны вести карточку воинского учета на каждого военнообязанного сотрудника либо призывника. Форма 10 воинский учет является приложением 22 к приказу № 700.

Скачать форму 10 воинский учет 2022 года можно в начале данной статьи.

Карточку заводите при приеме военнообязанного сотрудника на работу на основании военного билета или иного документа, который заменяет военный билет.

Для государственных/муниципальных служащих предусмотрена специальная форма Т-2ГС(МС). Это кадровый документ, но в ней есть раздел, посвященный воинскому учету:

Бланк по теме:
Личная карточка государственного (муниципального) служащего

Посмотреть

Скачать

Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету, вместо Т2

До утверждения приказа № 700 сведения о воинском учете нужно было отражать в личной карточке сотрудника по форме Т2, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 08.01.2022 года нужно заполнять отдельную карточку гражданина, подлежащего воинскому учету, на каждого военнообязанного работника.

Бланк по теме:
Приказ об организации воинского учета — образец

Посмотреть

Скачать

Карточки ведутся на бумажном носителе, а также в электронном виде.

По итогам каждого года работодатели обязаны сверять сведения с военным комиссариатом. Форма 10 воинский учет содержит отдельные поля для отметок о проведении сверки.

Порядок заполнения карточки воинского учета

Карточку заполняйте в электронном формате и распечатывайте с применением оргтехники. Если же вы заполняете бумажный бланк формы 10 военкомат, используйте ручку с чернилами черного, синего или фиолетового цвета, пишите разборчивым почерком без помарок. Запрещено применять неустановленные сокращения.

Форма состоит из четырех разделов:

Раздел 1 содержит персональные сведения сотрудника. Раздел заполняйте на основании паспорта и других документов работника, подтверждающих его данные:

  • Ф. И. О.;
  • дата и место рождения;
  • семейное положение;
  • образование;
  • состав семьи;
  • паспортные данные и данные водительского удостоверения;
  • адрес места жительства и номер телефона.

ВНИМАНИЕ! Записи о семейном положении, адресе и номере телефона приводятся карандашом.

Реквизит «место рождения» заполняйте в следующей последовательности: село, город, район, округ, область, край, республика.

Раздел 2 заполняйте на основании данных из документа о воинском учете. Рассмотрим алгоритм заполнения более детально в таблице:











№ пункта разд.2

Наименование пункта

Категория военнообязанного

Офицер

Солдат, сержант, старшина, прапорщик

Гражданин, подлежащий призыву на военную службу

1

Категория запаса

Не заполняйте

Пункт 23 ВБ

Не заполняйте

2

Воинское звание

В соответствии с п. 6 и 14 военного билета (ВБ)

Пункт 20 ВБ

Сделайте запись «Подлежит призыву»

3

Состав (профиль)

П. 8 ВБ

Пункт 25 ВБ

Не заполняйте

4

Полное кодовое обозначение ВУС

П. 7 ВБ, например: «021101»

Пункт 26 ВБ

Не заполняйте

5

Категория годности к военной службе (ВС)

П. 17 «А» (годен к ВС), «Б» (годен к ВС с незначительными ограничениями), «В» (ограниченно годен к ВС), «Г» (временно не годен к ВС) или «Д» (не годен к ВС). При отсутствии записей в пункте 17 ВБ  проставляется категория годности к ВС «А»

Пункт 6, 7, 9 или 30 ВБ

на основании записи о решении комиссии по постановке граждан на воинский учет на странице 1 удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу

6

Наименование военного комиссариата по месту ВУ

Из пункта 25 ВБ

Раздел IX ВБ

Раздел I удостоверения

7

Состоит на воинском учете (заполняйте карандашом)

Пункт 18 ВБ

Раздел VII ВБ

Не заполняйте

8

Документ воинского учета

 Серия, номер, кем и когда выдан документ

Раздел 3 заполняйте только в том случае, если есть дополнительные сведения о воинском учете, например, о принадлежности к казачеству, прохождении военных сборов, наличии контракта о нахождении в резерве и т. д.

Бланк по теме:
Список граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста, подлежащих постановке в следующем году на воинский учет

Посмотреть

Скачать

Раздел 4 заполняйте на основании кадровых документов о приеме и увольнении. Графа 3 должна совпадать с данными пункта 6 раздела 2. В графе 4 отразите отметку о направлении сведений о сотруднике в военкомат.

Реквизит «отметка о снятии с учета» заполняется в случаях, если сотрудник достиг предельного возраста пребывания в запасе либо признан непригодным к воинской службе. В первом случае делается запись «20.03.2010», «По возрасту», во втором – «20.03.2010», «По состоянию здоровья».

Документ подписывается работником кадровой службы, ответственным за воинский учет, а также самим сотрудником.

Эксперты «КонсультантПлюс» подготовили образец формы 10 воинский учет 2022 года. Получите пробный демодоступ к системе К+ и бесплатно скачайте документ

Скачать образец формы 10 в К+

Итоги

С 08. 01.2022 года заполняйте карточку гражданина, подлежащего воинскому учету, вместо Т2. Напомним, до конца 2021 года все сведения о воинском учете отражались в разделе II личной карточки сотрудника. Формуляр оформляйте на основании документа о воинском учете работника. Ежегодно относите данные формы на всех военнообязанных работников в военкомат для сверки.

Бланк по теме:
Список работников, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений

Посмотреть

Скачать

Defense Finance and Accounting Service > CivilianEmployees > военная служба > военная служба депозиты

Форма DFAS для оплаты депозита военной службы предназначена для использования федеральными гражданскими служащими для выплаты причитающейся суммы депозита военной службы. Эта форма не может быть использована до тех пор, пока не будет получено уведомление от отдела расчета заработной платы работника с указанием причитающейся суммы. Для заполнения формы требуется конкретная информация из письма-уведомления (база данных и идентификатор сотрудника). Оплата может быть произведена онлайн  через Pay.gov, используя информацию расчетного и сберегательного счета (ACH), дебетовую карту банка или PayPal (связанный только с расчетным и сберегательным счетом — ACH). Дополнительные инструкции о том, как обрабатывать платежи , доступны в  DFAS Military Service Deposit (MSD) Payment eTutorial  на YouTube.

Инструмент оценки выкупа военной службы  может помочь вам оценить, сколько может стоить вам выкуп вашего времени. Этот инструмент предназначен для оценки, и лучший способ определить точную сумму — выполнить следующие шаги.


Как выкупить военное время?

1. Заполните отдельную форму запроса Расчетный заработок во время военной службы, RI 20-97  для каждого рода войск.

Приложите свидетельство об освобождении или увольнении с действительной военной службы , DD 214 (или эквивалент) и любые имеющиеся записи о заработной плате или продвижении по службе к RI 20-97  и отправьте в соответствующий военный финансовый центр р. Для получения расчетного дохода требуется подтверждение службы. Список  приемлемых документов .

Примечание: Чтобы получить копию DD214, напишите или отправьте форму запроса , стандартную форму 180 (SF-180)  по адресу:

Национальный центр кадрового учета
Военнослужащие
9700 Страница Avenue
St. Louis, MO 63132-5100

2. После того, как вы получите по почте от военного финансового центра расчет вашего предполагаемого военного заработка, обратитесь в отдел кадров за помощью в заполнении соответствующих заявлений, перечисленных ниже. исходя из вашей личной ситуации:

  • Если вы являетесь сотрудником Пенсионной системы федеральных служащих (FERS), заполните форму Application to Make Service Credit Payment, SF 3108 .
  • Если вы являетесь сотрудником пенсионной системы государственной службы (CSRS), заполните форму Заявление о внесении депозита или повторном депозите, SF 2803 .

3. Отправьте расчетный отчет о доходах, DD 214 и SF 2803 или SF 3108 в отдел кадров.

Если вы работаете в DFAS, Агентстве оборонных информационных систем (DISA), Агентстве по аудиту оборонных контрактов (DCAA), Генеральном инспекторе Министерства обороны (DoDIG), Центре технической информации Министерства обороны (DTIC), Университете оборонных закупок (DAU) или Национальном Университет обороны (NDU), ваш отдел кадров — DFAS. Пожалуйста, отправьте информацию по адресу:

Центр общих услуг DFAS
Отдел пособий, DHFOPB
8899 East 56th St.
Indianapolis, IN 46249-6485

отправьте необходимые документы в свой отдел заработной платы. *

 *Обратите внимание, если ваш отдел кадров перекладывает на вас ответственность за подачу заявления, может возникнуть риск задержки обработки вашего военного депозита из-за неполного пакета. Уведомление с запросом дополнительной информации будет отправлено непосредственно вам по почте

5. Отдел заработной платы рассчитает окончательную сумму вашего военного залога и сообщит вам сумму, которую вы должны, по почте с инструкциями по оплате.

6. Осуществляйте платежи непосредственно в отдел расчета заработной платы путем удержания из заработной платы, формы pay.gov , чека или денежного перевода , как указано в письме с запросом на выплату военного залога, которое вы получаете. Депозит может быть внесен единовременно или в рассрочку. Общая сумма вашего депозита и оставшаяся сумма к уплате будут отражены в блоке 20 вашего отчета об отпуске и доходах. Каждый платеж и общая сумма за год будут отражены в поле вычетов вашего LES.
 
7. После того, как вы полностью оплатили военный депозит по номеру pay.gov , чеком или денежным переводом, ваш отдел заработной платы отправит вам письмо о полной оплате. Если ваш военный депозит выплачен в полном объеме за счет вычетов из заработной платы, вы должны запросить Письмо о полной оплате в отделе кадров или у представителя отдела обслуживания клиентов. Заявка на возмещение будет отправлена ​​с заголовком «Военный депозит, уплаченный в заполненном письме».

8. Если вы работаете в DFAS, DISA, DCAA, DoDIG, DTIC, DAU или NDU, вашим отделом кадров является DFAS. Чтобы запросить письмо о полной оплате, отправьте запрос в свой отдел кадров. . Пожалуйста, отправьте информацию по адресу:

Центр общих услуг DFAS
Отдел пособий, DHFOPB
8899 East 56th St.
Indianapolis, IN 46249-6485

Или отправить запрос по факсу 1-866-401-5849

2 Сколько времени это займет обработать запрос?

После того, как все необходимые документы будут отправлены в гражданскую службу расчета заработной платы, обработка вашего запроса займет приблизительно 3 0 рабочих дней. Если вы не получили уведомление по истечении ожидаемого времени ожидания, позвоните в нашу службу поддержки клиентов по номеру 9.0107 800-729-3277

Важное напоминание: Для получения расчетного дохода требуется подтверждение вашей услуги. Расчетный заработок требуется независимо от того, выкупаете ли вы время на основании Закона о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство силовых структур (USERRA).

Последнее обновление 12 октября 2022 г.

Нью-Йорк DMV | Образцы регистрационных документов

ДОКУМЕНТЫ О РЕГИСТРАЦИИ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА

Этими образцами регистрационных документов на транспортное средство являются квитанция о регистрации, наклейка на окно и уведомление о продлении. Образцы показывают вам, где найти

  • ваш действующий номерной знак
  • код класса регистрации
  • 3/Имя — первые три символа фамилии владельца регистрации

Образец регистрации автомобиля:

2 Верхний левый угол:

3 90 (пример кода регистрационного класса. Под «PAS»: «DMV1234» (пример номерного знака). Средняя левая сторона: «SAMP» (пример первых трех символов регистрационного имени). В документе код регистрационного класса можно найти на первая строка.

Во второй строке можно найти номерной знак. Три имени можно найти как первые три буквы седьмой строки, перед адресом.

 

Образец наклейки на окно регистрации транспортного средства:

Третий (нижний) ряд: «DMV1234» (пример номерного знака). После «DMV1234»: «PAS» (это пример кода класса регистрации). Номерной знак и код регистрационного класса находятся в третьей строке документа под годом и маркой автомобиля. Три имени не указаны в документе.

  

Уведомление о продлении образца:

В середине в центре, в кружке: «Пластина: TEST740», «Класс: PAS» и «3/Имя: Mot». Первая строка состоит из массы автомобиля, цвета, госномерного знака, класса номерного знака и первых трех имен.

  

ДОКУМЕНТЫ НА ЛОДКУ

Приведенные ниже образцы документов о регистрации лодки представляют собой регистрационный документ и уведомление о продлении регистрации. Образцы показывают расположение регистрационного номера лодки и первых трех букв фамилии владельца регистрации .

Код регистрационного класса лодки — BOT.

Образец регистрации лодки:

 

Верхний левый угол: «NY1000EQ» (пример регистрационного номера лодки. Исключите «NY» и введите только «1000EQ»). три регистрационного имени). Регистрационный номер лодки находится в первой строке после букв NY. При вводе регистрационного номера лодки не указывайте NY. Первые три буквы фамилии находятся в восьмой строке.

 

Образец продления регистрации лодки:

Верхняя средняя левая сторона в кружке: «Reg. Номер: 1339MN», «Класс: BOT» и «3/Название: CLA». Первая строка состоит из регистрационного номера, регистрационного класса, первых трех имен и даты рождения регистранта.

 

ДОКУМЕНТ НА ​​СНЕГОХОД

Приведенный ниже образец регистрационного документа на снегоход является регистрационным документом.