Содержание
Ошибки в нумерации записей в трудовой книжке
Общий порядок исправления ошибок
В случае обнаружения пропущенной записи, а также неправильной, неточной (неполной) записи, внесенной в трудовую книжку работника, она дополняется и (или) исправляется нанимателем, пропустившим запись, допустившим ошибку или неточность. Допускается внесение указанных записей нанимателем по новому месту работы на основании соответствующих документов.
Справочно: в случае ликвидации или реорганизации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, смерти нанимателя — физического лица исправление в неправильную, неточную (неполную) запись, внесенную в трудовую книжку, а также пропущенную запись вносит учредитель, правопреемник, собственник, вышестоящая организация, орган государственного управления, регистрирующий орган по месту государственной регистрации индивидуального предпринимателя, местный исполнительный и распорядительный орган, зарегистрировавший трудовой договор (контракт) с домашним работником, на основании соответствующих документов (см.
: п. 53–54 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках» с последующими изменениями и дополнениями (далее — Инструкция по трудовым книжкам; постановление № 40 соответственно)).
Это важно
Не допускается зачеркивание неточных или неправильных записей, а также исправление их с указанием «Исправленному верить» либо «Исправленное верно» (см.: п. 52 Инструкции по трудовым книжкам).
В п. 56 Инструкции по трудовым книжкам указан следующий порядок исправления (в разделе «Сведения о работе»):
- в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер вносимой записи;
- в графе 2 — дата внесения записи;
- в графе 3 — «запись номер ___ недействительна» и далее правильный вариант записи;
- в графе 4 — номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого указанные дополнения произведены.
Для внесения пропущенной записи (в период работы у другого нанимателя) предусмотрен следующий порядок:
- в графе 3 трудовой книжки раздела «Сведения о работе» указывается полное наименование нанимателя, в период работы у которого была пропущена запись;
- в графе 1 — порядковый номер вносимой записи;
- в графе 2 — дата внесения записи;
- в графе 3 производится соответствующая пропущенная запись;
- в графе 4 — номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого указанные дополнения произведены.
Внесенная пропущенная запись заверяется подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки).
Напомним, что записи в трудовую книжку производятся аккуратно, ручкой-роллером (в т. ч. шариковой), гелевой или перьевой ручкой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) синего, фиолетового или черного цвета. Записи дат во всех разделах и графах трудовой книжки производятся арабскими цифрами, при этом число и месяц указываются двузначными цифрами, год — четырехзначными цифрами (cм.: п. 12 Инструкции по трудовым книжкам).
Ошибки в нумерации, допускаемые при внесении записей в трудовую книжку, и их исправление
Ситуация 1: нумерация при внесенных в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» записях о работе
Описание: при приеме на работу в школу новым работником была предъявлена трудовая книжка, в которой записи о трех последних местах его работы были сделаны в разделе «Сведения о награждениях и поощрениях».
У директора возник вопрос о том, под каким номером следует внести запись о приеме на работу: следующим за номером последней записи о работе в разделе «Сведения о работе» или в разделе «Сведения о награждениях и поощрениях»?
Анализ ситуации: внесение сведений о работе в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» не предусмотрено Инструкцией по трудовым книжкам, т. к. для этого есть специальный раздел «Сведения о работе». Следовательно, записи, внесенные в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях», внесены неверно (ошибочно). Внесение в трудовую книжку записи о работе под номером, следующим за последним номером записи в разделе «Сведения о работе», может привести к путанице или к утере части информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Возможный способ действий: 1. В связи с тем, что законодательством допускается внесение записей нанимателем по новому месту работы на основании соответствующих документов, то в разделе «Сведения о награждениях и поощрениях» в отношении записей, содержащих сведения о работе (т.
е. тех, которые должны были быть внесены в раздел «Сведения о работе»), следует произвести запись: «Записи под номером ___ недействительны». 2. В разделе «Сведения о работе» — внести сведения, ранее неверно внесенные в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях».
При этом полагаем, что записи следует делать, начиная с номера, следующего за последней записью, внесенной в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки, т. к. все записи в трудовой книжке имеют свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела.
Ситуация 2: при нумерации пропущен следующий порядковый номер
Описание: в трудовой книжке при внесении записи о принятии на работу был указан неверный порядковый номер: вместо 28 был поставлен номер 29.
Анализ ситуации: в данной ситуации на практике существуют два мнения: одни полагают, что нарушение нумерации является нарушением порядка внесения записей в трудовую книжку и такое нарушение исправляется в общем порядке, т.
е. посредством признания всей записи недействительной. Другие специалисты полагают, что неверная нумерация сама по себе не делает неправильными записи, внесенные в трудовую книжку. При таком подходе нет способов исправления неверной нумерации, т. к. зачеркивать ее в разделе «Сведения о работе» нельзя. Все, что остается, — это при внесении последующих записей использовать верную нумерацию.
Возможный способ действий: для признания записи недействительной в графе 1 трудовой книжки ставится порядковый номер 28, затем дата внесения записи в графе 2, в графе 3 делается запись: «Запись номер 29 недействительна». После этого производится правильная запись.
Ситуация 3: предыдущие записи признаны недействительными, а запись, признающая их таковыми, сама не пронумерована.
Описание: работник, которого оформляют на работу, принес трудовую книжку, где последней стоит запись без номера и даты о том, что предыдущие записи нанимателя с 6-й по 9-ю следует считать недействительными.
Под каким номером ставить запись о приеме на работу — № 6, № 10 или № 11? Нужно ли было нумеровать запись о признании записей недействительными? Должен ли работник обратиться к предыдущему нанимателю за проставлением номера записи о признании недействительной?
Анализ ситуации: исходя из норм Инструкции по трудовым книжкам (п. 12), все записи (кроме наименования нанимателя) в трудовой книжке должны иметь в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер, в т. ч. записи об исправлении ранее внесенных записей. Следовательно, каждая последующая запись в трудовой книжке должна иметь очередной порядковый номер.
Возможный способ действий: запись под фактическим номером 10, не имеющую указания на порядковый номер, рекомендуется пронумеровать нанимателю, у которого находится трудовая книжка работника, а последующую запись внести под номером 11.
Ситуация 4: неправильная (несквозная) нумерация записей
Описание: при внесении записи в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки неверно были проставлены ее номера (графа 1): 1) после записи под номером 6 внесена еще одна запись, но также под номером 6; 2) после записи под номером 3 внесена запись под номером 10; 3) после записи с неверной нумерацией внесено еще несколько записей с нумерацией по порядку.
Анализ ситуации: исправить ошибочные номера путем зачеркивания неверной нумерации в трудовой книжке, к сожалению, нельзя. Поэтому следует либо признать записи недействительными, либо оставить нумерацию как есть (что формально не совсем правильно, т. к. ошибки должны быть исправлены), а последующие записи вносить уже с учетом верной нумерации.
Возможный способ действий:Вариант 1: признать записи с неверной нумерацией недействительными и произвести правильную, сквозную нумерацию. Вариант 2: не исправлять неправильную нумерацию (т. к. сами записи сделаны правильно), а последующие записи производить с учетом правильной нумерации.
Правомерно ли продолжать делать записи в трудовой книжке гражданина Белоруссии, куда вшит вкладыш российского образца?
Главная \ Бесплатные консультации \ Кадровые изменения \ Правомерно ли продолжать делать записи в трудовой книжке гражданина Белоруссии, куда вшит вкладыш российского образца?
Боитесь совершить ошибку?
|
Консультация предоставлена 22.
10.2014 г.
В организацию принята на работу работница с трудовой книжкой гражданина Белоруссии (выдана в 2000 году, серия «ПК»). В эту книжку вшит вкладыш российского образца, в котором предыдущие работодатели вносили соответствующие записи. Работница на данный момент уже получила гражданство РФ, имеет паспорт РФ.
Правомерно ли продолжать делать записи в этом вкладыше, или стоит завести новую трудовую книжку?
Трудовая книжка
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством Российской Федерации (ст. 66 ТК РФ).
В настоящее время на территории РФ выдаются трудовые книжки, форма, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила ведения трудовых книжек) утверждены постановлением Правительства РФ от 16.
04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление N 225).
Трудовые книжки иностранного образца
В свою очередь, трудовые книжки иностранного образца не должны использоваться для фиксации трудового стажа на территории Российской Федерации. Поэтому, если при приеме на работу в российскую организацию работник предоставил иностранную трудовую книжку, работодателю необходимо оформить ему трудовую книжку, форма которой утверждена Постановлением N 225. При этом работодатель не обязан переносить записи из иностранной трудовой книжки во вновь выдаваемую (смотрите также письмо Роструда от 15.06.2005 N 908-6-1).
Оформление вкладыша в трудовую книжку
Пунктом 38 Правил ведения трудовых книжек установлено, что в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Этой же нормой прямо установлено, что вкладыш без трудовой книжки недействителен.
При этом форма трудовой книжки и вкладыша к ней должны быть установленного (на территории России) образца (смотрите, например, решение Владимирского областного суда от 12.08.2013 по делу N 3-36/2013).
Обращаем внимание, что возможность оформления вкладыша взамен трудовой книжки лицу, устраивающемуся на работу и не имеющему трудовой книжки установленного образца, законом не предусмотрена. Поскольку вкладыш без трудовой книжки установленного образца недействителен, работодатель не вправе вносить в него записи, соответственно в рассматриваемой ситуации, по нашему мнению, можно говорить об отсутствии трудовой книжки.
Согласно части пятой ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
Таким образом, на основании заявления работника об оформлении трудовой книжки в связи с ее отсутствием по причине неоформления ее прежними работодателями работодателю следует оформить работнику трудовую книжку установленного (российского) образца и внести в нее соответствующую запись о приеме работника на работу.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Наумчик Иван
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим
Все юридические консультации
Запчасти + трудовая книжка
НОВЫЙ СИНГЛ
Прослушать + Скачать
Выпуск фазы отпуска «Wild On The Block»
Прослушать + скачать
Vacation Phase выпускает новый сингл «SUMMER LOVER»
Слушать + Скачать
Прослушать «Rest Of Your Life» Слоана
Прослушать + Скачать
НОВЫЙ АЛЬБОМ ШОНА ДЖЕЙМСА
Прослушать + скачать «A Place In The Unknown» сейчас
Прослушать «Controlled Burn» Слоана
Прослушать + Скачать
Новая музыка от Шона Джеймса
Послушайте сейчас
НОВАЯ МУЗЫКА от SLOANE!
Слушать + Скачать
«Дочери дьявола» Шона Джеймса
Прослушать + Скачать
НОВАЯ МУЗЫКА от ALEXANDER JEAN
Слушать + Скачать
Слоан — Сейчас лучше
Прослушать + Скачать
Александр Джин выпустил EP ‘Coming Down’
Прослушать + Скачать
Слоан выпускает «Улыбаясь, когда я умираю»
Шон Джеймс выпускает тяжелую кавер-версию «War»
Послушайте «War» сейчас
НОВАЯ МУЗЫКА ОТ ШОНА ДЖЕЙМСА
Слушайте «Attached» прямо сейчас!
АЛЕКСАНДР ДЖАН ВЫПУСКАЕТ «ПЬЯНЫЙ» ВЕЗДЕ
Слушай сейчас!
Шон Джеймс выпускает новый альбом: ‘The Guardian Collection’
Содержит акустические версии песен из «The Dark & The Light», а также новые треки, каверы и би-сайды! Теперь слушай!
АЛЬБОМ REDLIGHT KING ‘MOONSHINE’ ЗДЕСЬ
Слушайте + скачивайте + делитесь
Фаза отпуска
Джон Уэст
Король красного света
Шон Джеймс
Слоан
Александр Жан
Александр Джин Релиз «Coming Down» EP
Прослушать + Скачать
Подробнее →
Шон Джеймс выпускает тяжелую кавер-версию «War»
Прослушать + скачать
Подробнее →
Александр Джин дроп «Sex and Candy» Обложка
Прослушать + Скачать
Подробнее →
Шон Джеймс выпускает новейший сингл «Attached»
Прослушать + скачать
Подробнее →
Шон Джеймс выпускает обложку «Like a Stone»
Прослушать и скачать
Подробнее →
Александр Жан Релиз «For Anybody Wondering (Acoustic)»
Прослушать + скачать
Подробнее →
Шон Джеймс выпускает новую запись «Through the Valley»
Прослушать + скачать
Подробнее →
Шон Джеймс выпускает тяжелый сингл «Brother»
«Для меня это тяжелая песня, так как она посвящена потерям и самоубийству. У меня были отношения с людьми, имеющими дело с прошлыми травмами, которые они иногда не могут выбросить из головы, но покончить со всем этим — не выход. Найти релиз — это огромный ключ. День за днем».
Подробнее →
Новый полноформатный альбом ‘Moonshine’ от Redlight King
Подробнее →
Redlight King Drop New Single «Champion»
«Чемпион» — это проявление величия, и именно в эти моменты величия мы как бойцы пытаемся подражать, пока не преодолеем наши невзгоды. До того, как стать музыкантом, я был бойцом, и я вспоминал этот голос в своей голове во время тренировки или перед матчем, когда мне нужно было настроиться. Я также хотел забавную трассу, которая не была тяжелой и имела крутой карман. «Чемпион» — это лекарство.
Подробнее →
Redlight King выпускает новый сингл + видео «Working Man»
Подробнее →
Александр Жан выпустил праздничный сингл «O Holy Night»
Послушайте новейший релиз от Александра Жана — интимную интерпретацию классической праздничной песни «O Holy Night». Теперь вы можете услышать это на своей любимой потоковой платформе.
Подробнее →
Redlight King выпускает новый сингл «Lift the Curse»
Redlight King выпустили свой новый сингл «Lift The Curse» онлайн по адресу https://ffm.to/liftthecurse. Этот сингл является первой новой музыкой из их грядущего нового полноформатного альбома под названием «Moonshine», который должен выйти весной 2020 года на лейбле Parts + Labor Records.
Подробнее →
Вокалист Powerhouse Шон Джеймс вырывается с душераздирающей песней «The Dark & The Light» (обзор альбома)
«Вам нужно послушать, как поет Шон Джеймс. Вокально у него мало сверстников, если вообще есть».
Подробнее →
Шон Джеймс «Орфей» В журнале Rolling Stone
Ознакомьтесь со списком Роберта Кроуфорда «10 лучших песен в стиле кантри и американа, которые стоит послушать: Джастин Мур, Бэйли Брайан» с участием нашего собственного Шона Джеймса и его новейшего сингла «Orpheus»
Подробнее →
Новости — Запчасти + Трудовая книжка
Александр Джин Релиз «Coming Down» EP
Прослушать + скачать
Подробнее →
обложка, шонджеймс, сингл
Шон Джеймс выпускает тяжелый кавер на «War»
обложка, shawnjames, single
Прослушать + Скачать
Подробнее →
кавер, шонджеймс, сингл
Александр Джин дроп «Sex and Candy» Обложка
Прослушать + скачать
Подробнее →
shawnjames, выпуск
Шон Джеймс выпускает новейший сингл «Attached»
shawnjames, выпуск
Прослушать + Скачать
Подробнее →
Шонджеймс, выпуск
shawnjames, сингл, выпуск
Шон Джеймс выпускает кавер на песню «Like a Stone»
shawnjames, single, release
Прослушать и скачать
Подробнее →
шонджеймс, сингл, выпуск
Александр Джин
Александр Джин Релиз «For Anybody Wondering (Acoustic)»
Александр Жан
Прослушать + Скачать
Подробнее →
Александр Жан
шонджеймс
Шон Джеймс выпускает новую запись «Through the Valley»
shawnjames
Прослушать + скачать
Подробнее →
шонджеймс
shawnjames
Shawn James выпускает тяжелый сингл «Brother»
shawnjames
«Для меня это тяжелая песня, потому что она посвящена потерям и самоубийству.
У меня были отношения с людьми, имеющими дело с прошлыми травмами, которые они иногда не могут выбросить из головы, но покончить со всем этим — не выход. Найти релиз — это огромный ключ. День за днем».
Подробнее →
шонджеймс
Redlight King
Новый полноформатный альбом «Moonshine» от Redlight King
Король красного света
Подробнее →
король красного света
король красных фонарей
Redlight King выпускает новый сингл «Champion»
redlight king
«Чемпион» о проявлении величия, и именно в эти моменты величия мы как бойцы пытаемся подражать, пока не преодолеем наши невзгоды.
До того, как стать музыкантом, я был бойцом, и я вспоминал этот голос в своей голове во время тренировки или перед матчем, когда мне нужно было настроиться. Я также хотел забавную трассу, которая не была тяжелой и имела крутой карман. «Чемпион» — это лекарство.
Подробнее →
король красного света
Redlight King
Redlight King выпускает новый сингл + видео «Working Man»
Король красного света
Подробнее →
король красного света
Александр Жан
Александр Жан выпустил праздничный сингл «O Holy Night»
Александр Жан
Послушайте новейший релиз от Александра Жана — интимную интерпретацию классической праздничной песни «O Holy Night». Теперь вы можете услышать это на своей любимой потоковой платформе.
Подробнее →
Александр Жан
король красных фонарей
Redlight King выпускает новый сингл «Lift the Curse»
Redlight King
Redlight King выпустили свой новый сингл «Lift The Curse» онлайн по адресу https://ffm.to/liftthecurse. Этот сингл является первой новой музыкой из их грядущего нового полноформатного альбома под названием «Moonshine», который должен выйти весной 2020 года на лейбле Parts + Labor Records.
Подробнее →
король красных фонарей
shawnjames
Вокалист Powerhouse Шон Джеймс выпускает душераздирающую песню «The Dark & The Light» (обзор альбома)
shawnjames
«Тебе нужно послушать, как поет Шон Джеймс. Вокально у него мало сверстников, если вообще есть».
Подробнее →
шонджеймс
shawnjames
Шон Джеймс «Орфей» В журнале Rolling Stone
shawnjames
Ознакомьтесь со списком Роберта Кроуфорда «10 лучших песен в стиле кантри и американа, которые стоит послушать: Justin Moore, Bailey Bryan», в который входит наш собственный Шон Джеймс и его новейший сингл «Orpheus»
Подробнее →