Содержание
как правильно оформлять записи о приеме
Трудовая книжка: как правильно оформлять записи. Оформление трудовой книжки осуществляется в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69.
Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, световодостойкими чернилами черного, синего или феолетового цвета.
Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения.
Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.
Это общее правило.
С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 Правил).
С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 Правил).
Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. Лицо, указанное в таком приказе, и будет иметь право заполнять и заверять своей подписью записи, внесенные в трудовую книжку
В соответствии со статьей 84.1, частью 1, пунктом 5 Трудового кодекса РФ «Запись в трудовую книжку об основаниях и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ и со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи».
Поэтому в Трудовой книжке пишем не уволен, а трудовой договор прекращен по собственному желанию… (ст.77) или трудовой договор расторгнут в связи…(ст.81)
Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!
Еще статьи:
Роструд: инструкция о начислении и выплате заработной платы
Профессиональный стандарт «Специалист по метрологии и наноиндустрии» утвержден
Установление трудовых отношений
Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска
Как заполнять трудовую книжку с 1 сентября 2021 года: новые правила
С 1 сентября 2021 года для заполнения бумажных трудовых книжек можно будет использовать печати и штампы (абз.2 п.3 приказа Минтруда от 19.05.2021 № 320н). Заменить «классическую» запись в трудовой на оттиск можно будет как полностью, так и частично. Например, использовать штамп со стандартной записью можно при увольнении сотрудника по собственному желанию.
Письменные записи в трудовую книжку по-прежнему нужно вносить шариковой, гелиевой или перьевой ручкой синего, чёрного или фиолетового цвета. Разборчивым почерком, аккуратно и без ошибок и сокращений.
Меняется порядок внесения записей в трёх кадровых ситуациях (таблица 1).
Таблица 1. Новый порядок внесения записей в бумажную трудовую книжку
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 Трудового кодекса Российской Федерации»
Помимо этого, в трудовую можно будет внести сведения об удалённой работе при соглашении между работником и работодателем.
Записи в трудовой книжке о трудовой деятельности за всё время работы у работодателя при увольнении работника, как и прежде, заверяется печатью (при наличии) и подписью работодателя либо лица, ответственного за ведение трудовых книжек.
Допускается использование печати сотрудника кадровой службы, и исключается подпись самого работника.
Напомним, что претерпел изменения и сам бланк бумажной трудовой книжки. Вместо прежних 10, в нём содержится 14 разворотов.
Новые формы следует заполнять, если старый формуляр утрачен, существенно испорчен или в старом бланке не осталось места для внесения записей о кадровых мероприятиях, трудовых наградах и заслугах. Кадровик должен оформить вкладыш на новом бланке. Работникам, которые впервые трудоустраиваются в 2021 году и последующих годах следует завести электронную трудовую книжку, бумажная книжка им не выдаётся.
Обо всех важных изменениях и трендах трудового законодательства 2021 года, эффективных и законных способах решения сложных вопросов трудовых отношений в интересах работодателя расскажем на курсе повышения квалификации: «Трудовое право 2021».
Рабочий сайт LRCCD | Регистратор I, II или III (серии) (временно)
Информация о местоположении
| Название должности | Регистратор I, II или III (серии) (временно) |
|---|---|
| Местоположение | Район муниципальных колледжей Лос-Риоса (все кампусы/расположения) |
| Адрес отдела | Все кампусы/помещения |
| Почтовый номер | К01481П |
| Тип позиции | Временный |
| Категория временной должности | Секретный Временный |
| Учреждение | Информация о Округ муниципальных колледжей Лос-Риос является вторым по величине двухгодичным округом государственных колледжей в Калифорнии, в котором обучается около 75 000 студентов в районе Большого Сакраменто. Окружной офис Лос-Риос расположен в центре долины Сакраменто. В растущем столичном регионе есть сильные сообщества, зарождающееся искусство и рестораны, и он находится недалеко от некоторых из самых известных туристических направлений в стране — озера Тахо, долины Напа и Сан-Франциско. Район Сакраменто — прекрасное место для жизни и работы. Сильные стороны В округе работает около 6000 сотрудников в наших четырех колледжах и комплексе окружного управления. Наше видение Наши колледжи предлагают ориентированное на равенство, академически строгое образование, ориентированное на успех учащихся. Наша цель — помочь нашим студентам успешно достичь своих академических целей, хотят ли они перевестись в четырехлетний колледж или университет, получить степень младшего специалиста или получить один из более чем 100 сертификатов в востребованных областях карьеры. |
| Сводка позиций | Клерк по приему/регистрации I: Под умеренным надзором выполняет различные задачи по связям с общественностью и обработке документации средней сложности. Клерк по приему/регистрации III: При минимальном надзоре выполняет операционные и/или технические обязанности, требующие более глубоких знаний политики, правил и процедур области, на которую назначена должность. |
| Зарплата | Регистратор/регистратор I: $16,20 в час; Приемная/регистратор II: 16,60 долларов в час; Приемная/регистратор III: $17,20 в час |
| Дополнительная информация о заработной плате | Нет дополнительной информации о заработной плате в примечании |
| Дополнительная информация | Это сообщение предназначено для серии вакансий с должностями разного уровня. Это пул «по мере необходимости». Когда в любом из наших офисов возникнет потребность, этот пул соискателей будет отправлен руководителю по найму. Запросы на бассейн выполняются в течение всего года. |
| Преимущества | Временные сотрудники получают 1 час отпуска по болезни за каждые 30 часов работы. |
| Назначение Обязанности | Клерк по приему/документации I и последующие уровни: Выполняет различные канцелярские и технические обязанности, связанные с регистрацией студентов, приемом и ведением документации; раздает, разъясняет, получает и проверяет правильность заполнения и правильность выпускных и других ходатайств; выполняет различные задачи по связям с общественностью; общается со студентами, персоналом и другими лицами для распространения или разъяснения информации; и помогает студентам в процедурах регистрации и приема, предоставляя информацию о приеме и предлагаемых курсах; подготавливает и ведет студенческие папки; просматривает файлы, записи и другие документы для получения информации для ответа на запросы; составляет и подготавливает статистические и другие отчеты по различным темам, связанным с регистрацией, приемом и учетом; получает и ведет учет различных сборов; обрабатывает записи, публикует и обрабатывает оценки; обрабатывает и отправляет стенограммы студентам и колледжам; подготавливает и подает различные уведомления и формы; составляет письма и повседневную корреспонденцию; отвечает на телефонные звонки, отвечает на запросы и доставляет сообщения; получает и распределяет почту; заказывает материалы, расходные материалы и услуги; курирует работу временных сотрудников, в том числе оказывает помощь в найме, оформлении и обучении временных сотрудников. Секретарь по приему/регистрации II: В дополнение к обязанностям секретаря по приему/регистрации I выполняет канцелярские обязанности в отношении секретных сотрудников и офисных процедур; распространяет, объясняет, получает и проверяет записи и документы на полноту и точность; ведет различные записи таких элементов, как списки проживания и регистрационные формы, стенограммы средней школы и колледжа, совокупные записи учащихся, соответствие требованиям для занятий спортом, изменения программы, а также формы и процессы, связанные с ветеранами; подготавливает и хранит информацию о приеме и учете процессов или студентов; собирает данные и готовит статистические и другие отчеты по различным темам, связанным с регистрацией, приемом и записью, для окружных и внешних агентств; подготавливает информацию для обработки данных из различных первичных документов и проверяет вывод на полноту и достоверность; и готовит отказные письма. Секретарь приемной/регистрационной службы III: В дополнение к обязанностям секретарей приемной/регистрационной службы I и II исследует и разрешает конфликты и административные вопросы; выполняет различные канцелярские и технические обязанности, связанные с исследованиями; выступает в качестве технического или оперативного руководителя в одной или нескольких из следующих областей и при необходимости выполняет дополнительные связанные обязанности: записи, прием, обработка данных, дела ветеранов. Выполняет соответствующие обязанности по мере необходимости. |
| Год работы | Н/Д |
| График работы | Подлежит уточнению. ПРИМЕЧАНИЕ: Краткосрочные временные работники не могут быть наняты более чем на 135 дней или 960 часов, в зависимости от того, что наступит раньше, в любом финансовом году. |
| Всего часов в неделю/день | Подлежит уточнению |
| Особые требования | |
| Минимальная квалификация | Секретарь по приему/регистрации I: Поощрение: Шесть месяцев опыта работы в округе муниципальных колледжей Лос-Риоса, выполнение канцелярских обязанностей на уровне клерка I. (Поощрение распространяется на постоянных, действующих секретных сотрудников, работающих с CCD Лос-Риоса.) Продвижение по службе: Один год опыта выполнения канцелярских обязанностей на уровне клерка A/R I Поощрение: один год опыта работы в Лос-Риос CCD, выполняющий канцелярские обязанности на уровне клерка A/R II, или два года, выполняя канцелярские обязанности на уровне клерка A/R I. Все уровни: (Требования к опыту работы: один год опыта работы равен 12 месяцам опыта работы при максимуме 40 часов в неделю. Применимый опыт работы неполный рабочий день будет преобразован в эквивалент полного рабочего дня для целей соответствия требованиям к опыту. Требования к образованию : 15 единиц равны шести месяцам обучения, 30 единиц равны одному году обучения. Образование должно быть получено в аккредитованном учебном заведении. |
| Инструкции по применению | Кандидатам, претендующим на эту вакансию, ТРЕБУЕТСЯ заполнить и подать:
ПРИМЕЧАНИЯ:
Не предоставлять дополнительные материалы, которые не запрошены. |
Территория обслуживания округа площадью 2400 квадратных миль включает округа Сакраменто и Эльдорадо, а также части округов Йоло, Плейсер и Солано и состоит из четырех колледжей с уникальным разнообразием – Американ-Ривер, Косумнес-Ривер, Фолсом-Лейк и колледжи Сакраменто-Сити. Помимо основного кампуса каждого колледжа, округ предлагает образовательные центры в Плейсервилле, Дэвисе, Вест-Сакраменто, Элк-Гроув, Натомасе и Ранчо-Кордова.
Окружной офис расположен в центре между всеми четырьмя колледжами и обеспечивает гостеприимную, инклюзивную и равноправную среду для студентов, сотрудников и наших партнеров по сообществу Лос-Риоса. Наши отделы стремятся к высочайшему качеству всех программ, услуг и мероприятий и сосредоточены на продвижении обучения нашего разнообразного студенческого контингента за счет улучшения академических и социальных результатов.
В случае призыва на должность руководитель по найму уведомит соискателей о том, на какую должность уровня они нанимаются.
)
Размещение подробной информации
| Дата публикации | 28.04.2021 |
|---|---|
| Дата закрытия | 30.06.2023 |
| Постоянно открыт | Да |
| Начало (или около) | 03.01.2023 |
| Дата окончания, если временная или промежуточная | |
| Как и где подать заявку | Посетите раздел часто задаваемых вопросов , чтобы получить полную информацию о том, как подать онлайн-заявку в наш округ. Если вам нужна помощь на каком-либо этапе процесса подачи заявки, звоните по телефону (916) 568-3112 в обычные рабочие часы с 8:00 до 17:00. С вопросами в нерабочее время следует обращаться по адресу [email protected]. Подача заявок до 11:59pm, даты закрытия публикации. |
| Условия | Предложения о трудоустройстве зависят от успешной проверки на наличие судимостей, отсутствия туберкулеза и подтверждения личности и права на работу в Соединенных Штатах до первого дня работы. Округ может отобрать дополнительных квалифицированных кандидатов, если во время этого процесса найма/отбора возникнут неожиданные вакансии или потребности. Если для получения должности требуется образование, официальные академические справки из аккредитованного колледжа/университета должны быть представлены в течение 60 дней с момента приема на работу. Для получения последней информации о мандате на вакцину против COVID посетите информационную страницу Требования к вакцине против COVID . |
| Быстрая ссылка | https://jobs.losrios.edu/postings/15395 |
PST, с понедельника по пятницу.
Специалист по приему и учету II (одна или несколько должностей) работа в Kern Community College District
Специалист по приему и учету II (одна или несколько должностей)
Керн Общественный колледж Район
Заработная плата: $ 4 227,69-5 973,61 $ 9003
Тип работы:
. Прием и учет
Основная функция
Под руководством назначенного руководителя выполнять ряд сложных технических задач, связанных с повседневной деятельностью приемно-регистрационного отдела; оценивать стенограммы учащихся; предоставлять информацию о Колледже преподавателям, сотрудникам, студентам и широкой общественности.
Обязанности представителя
Прием и обработка заявлений об окончании школы; оценивать стенограммы из других колледжей; определить эквивалентность курсов; кредитная студенческая книжка; оценить студенческие отчеты для выпуска и перехода права; размещать единицы и баллы в студенческой карточке; рассчитать средний балл; даты после окончания учебы, специальности и классные звания в индивидуальных стенограммах; предоставить выпускные списки для публикации.
Подготовка аттестации общеобразовательных требований для четырехлетних колледжей и университетов; следить за изменениями в требованиях к курсу для целей перевода.
Помощь в управлении офисом; отвечать на технические вопросы сотрудников; обучать и обеспечивать направление работы и рекомендации ассистентам студентов.
Принимать и проверять заявки на регистрацию на точность и полноту; определение права на зачисление, в том числе определение права для иностранных студентов, иммиграционных и визовых требований; рассчитать и собрать соответствующие вступительные взносы; отслеживать и помечать различные компоненты регистрации, включая место жительства, финансовые обязательства, оценку, испытательный срок и предварительные условия.
Информировать о правилах и процедурах приема различных лиц и организаций, включая студентов, сотрудников, общественность и сторонние учреждения; отвечать на запросы о проверке зачисления от студентов и сторонних агентств и организаций.
Помощь учащимся в получении записей и копий стенограмм; отправить по почте копии стенограмм и подтверждений регистрации по запросу.
Введите данные учащегося; обновлять имена и адреса в стенограммах и в студенческих файлах; правильные номера социального страхования в студенческих записях.
Процесс изменения оценок и ходатайства о продлении академического статуса; уведомлять студента об одобрении/неодобрении; вносить изменения в студенческие записи.
Рассчитайте и соберите различные сборы, включая студенческие билеты, непогашенные долги, стенограммы и каталоги колледжей.
Собирать отчеты об оценках от преподавателей; проверять отчеты на полноту; помощь в распространении заполненных отчетов об оценках среди учащихся.
Следите за академическим статусом студентов и их правомочностью для участия в различных клубах и комитетах на территории кампуса, занятий спортом, получения стипендий и финансовой помощи.
Оценка военных записей; пост студенческий военный кредит в соответствии с политикой.
Подготовка статистической информации, связанной с приемной и регистрационной палатой; собирать, подсчитывать и подготавливать информацию о посещаемости колледжа для распространения.
Посещать и участвовать в различных собраниях, семинарах и конференциях, связанных с приемной комиссией и архивами; помощь в общении и внедрении новых процедур.
Выполнение соответствующих обязанностей по назначению.
Минимальная квалификация
Любая комбинация, эквивалентная: степени младшего специалиста и двухлетнему общему канцелярскому опыту, желательно с опытом работы в приемной комиссии и документации.
Знания и способности
ЗНАНИЕ:
Описание курсов и артикуляционные соглашения.
Политика и процедуры, касающиеся практики выставления оценок округом.
Правила и процедуры школьного округа.
Требования к окончанию и переводу в различные четырехлетние колледжи и университеты.
Современные офисные процедуры, методы и компьютерное оборудование.
Написание деловых писем и подготовка отчетов.
Принципы и процедуры ведения учета.
Основы арифметики.
СПОСОБНОСТИ:
Выполнять арифметические вычисления быстро и точно.
Поддерживайте точные записи о посещаемости и стенограммах учащихся.
Работа с микрофильмами и компьютерами или оборудованием для обработки данных, используемым для ведения офисных файлов.
Отвечать на запросы и запросы преподавателей, сотрудников и студентов.
Оценить студенческие записи на предмет выпускных и переводных требований.
Быстро и точно вычисляйте средние баллы.
Говорите четко и лаконично, как устно, так и письменно.
Устанавливать и поддерживать рабочие отношения сотрудничества с теми, с кем контактировал в ходе работы.
ДИАПАЗОН ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ 4 227,69 — 5 973,61 долл. США в месяц Максимальная заработная плата начального уровня: 4 441,72 долл. США в месяц
СПЕЦИАЛЬНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Первое рассмотрение заявлений: Полные пакеты заявлений будут приниматься до тех пор, пока вакансия не будет заполнена; но тем, которые получены до 15 ноября 2022 года , гарантировано рассмотрение.
Колледж оставляет за собой право продлить сроки или возобновить процесс набора/отбора в любой момент. Заполненный пакет заявления должен включать:
Заявитель несет ответственность за редактирование (или удаление) любой личной информации из всех документов перед загрузкой. Это включает в себя номера социального страхования, дату рождения и любые фотографии заявителя. Иностранная степень: Кандидаты с иностранными степенями из колледжей или университетов за пределами Соединенных Штатов должны пройти оценку своей курсовой работы профессиональной ассоциацией, которая является членом Национальной ассоциации служб оценки дипломов (NACES) или Института оценки академических дипломов, INC.
( ИАПФ). Копия оценки должна быть представлена вместе с онлайн-заявкой. Кандидаты, которым требуется разумное приспособление для участия в процессе отбора, должны связаться с отделом кадров, чтобы принять необходимые меры. План EEO на 2021–2024 годы
Примечание: Округ твердо привержен достижению разнообразия персонала и принципам равных возможностей трудоустройства. Округ поощряет разнообразие заявителей и не допускает дискриминации по признаку национального происхождения, религии, возраста, пола, гендерной идентичности, гендерного самовыражения, расы или этнической принадлежности, цвета кожи, состояния здоровья, генетической информации, происхождения, сексуальной ориентации, семейного положения. , физической или умственной неполноценности, беременности или в связи с тем, что считается, что он/она обладает одной или несколькими из вышеперечисленных характеристик, или на основании связи с лицом или группой лиц, обладающих одной или несколькими из этих фактических или предполагаемых характеристик, или любой другой характеристикой, защищенной федеральное, государственное или местное законодательство в любой из его политик, процедур или практик.