Запись о приеме в трудовой книжке: Запись в трудовой книжке — МФЦ Челябинской области

Содержание

Как быть, если трудовая книжка закончилась, а запись о работе велась в сведениях о награждении?

  •  21 сентября 2018 г.

Риски: внесение записей о работе в раздел «Сведения о награждении» является нарушением Правил и подлежит исправлению.

Согласно п. п. 38, 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью: «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша.


Внесение записей о работе в раздел «Сведения о награждении» является нарушением Правил и подлежит исправлению.


В соответствии с п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.


В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждениях, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей (п. 30 Правил).


Таким образом, если при заполнении трудовой книжки записи о работе работника были внесены в раздел «Сведения о награждении», эти записи необходимо признать недействительными и заново внести указанные сведения во вкладыш. При этом допустимо одной строкой признать недействительными сразу несколько записей в трудовой книжке работника.


Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником (п. 28 Правил).


Если же организация-работодатель была ликвидирована, то исправить записи, внесенные этой организацией в трудовую книжку, возможно будет только после устройства работника на новое место работы, поскольку в соответствии с п. 28 Правил только на новом месте работы вносятся записи в таких случаях.


Основанием для внесения новым работодателем записи об исправлении могут быть решение суда, архивная справка или надлежащим образом заверенная копия приказа.


На заметку: если записи о работе сделаны в разделе «Сведения о награждениях», Пенсионный фонд РФ может не учесть их при подсчете трудового (страхового) стажа сотрудника (п. 11 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015).


Об исправлении записей в трудовой книжке смотрите выпуск Видеогида по кадрам «Как исправить ошибки в трудовой книжке».




Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс


Ссылки на документы доступны только пользователям КонсультантПлюс — клиентам компании «ЭЛКОД».
Дополнительную информацию по приобретению СПС КонсультантПлюс Вы можете получить
ЗДЕСЬ.


Как правильно внести запись о приеме на работу в трудовую книжку работника, если в ней недостаточно места для внесения записи полностью?

Как правильно внести запись о приеме на работу в трудовую книжку работника, если в ней недостаточно места для внесения записи полностью?

Данный вопрос нормативно прямо не урегулирован. Если в трудовой книжке работника еще имеется место, то по нашему мнению, следует начало вносимой записи сделать в трудовой книжке, а затем продолжение записи перенести во вкладыш. В то же время существует и другая позиция, согласно которой если места для записи в трудовой книжке недостаточно, запись полностью следует сделать во вкладыше в трудовой книжке.
Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае если работа в этой организации является для работника основной (за исключением случаев, если трудовая книжка на работника не ведется) (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила N 225)).
В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Под этим заголовком:
• в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;
• в графе 2 указывается дата приема на работу;
• в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации;
• в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10. 10.2003 N 69).
В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка (п. 38 Правил N 225).
При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша (п. 39 Правил N 225).
Рассматриваемый вопрос нормативно прямо не урегулирован.
Таким образом, по нашему мнению, если в трудовой книжке (при ее ведении) еще есть место, то сначала следует заполнить оставшиеся в ней строки. Поэтому следует начало записи сделать в трудовой книжке, а затем продолжение записи перенести во вкладыш, оформленный в установленном порядке.
Таким образом, на практике возможны случаи, когда начало записи о приеме на работу будет проставлено в трудовой книжке, а продолжение этой записи с указанием должности (профессии), места работы (структурного подразделения) в связи с тем, что в трудовой книжке уже заполнены все страницы соответствующего раздела, будет перенесено во вкладыш.
Так как вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка, а в трудовой книжке ставятся порядковые номера вносимых в каждый раздел записей, то нумерация записей во вкладыше не начинается с начала, а продолжает нумерацию записей в трудовой книжке.
В то же время следует отметить, что существует и другая позиция, согласно которой если места для записи в трудовой книжке недостаточно, запись полностью следует сделать во вкладыше в трудовой книжке.

Подготовлено на основе материала
В.И. Цыганок
ООО «Болл Беверидж
Пэкеджинг Наро-Фоминск»

трудовых книжек | Национальный архив

Сотрудники штаб-квартиры и полевых офисов, агенты, суперинтенданты и должностные лица

Поиск, навигация и просмотр записей о занятости

Тысячи людей работали в федеральных учреждениях, отвечающих за управление американскими индейцами, включая резервации, агентства и связанные с ними дела. В то время как некоторые сотрудники, такие как агенты, чиновники и суперинтенданты, были назначены на свои должности, многие люди, такие как учителя, медсестры и строители, подали заявки.

Вот лишь несколько областей для поиска документов, связанных с индивидуальным трудоустройством.

Официальный реестр США, 1817-1925 гг.

  • Содержит список гражданских, военных и военно-морских служащих, офицеров и агентов федерального правительства
  • Включает индийских агентов, инспекторов, специальных индийских агентов и агентов по распределению
  • Чтобы найти человека по имени, свяжитесь с

    Архивы Библиотека и информация

  • Доступно во многих

    Федеральные депозитарные библиотеки

  • Подробнее о

    Индейские служащие Бюро по делам индейцев в Официальном реестре США

Назначения сотрудников, 1849-1907

  • Назначения в федеральные агентства Президентом и секретарем Министерства внутренних дел
  • Включая индийских агентов, инспекторов, специальных индийских агентов и агентов по распределению
  • Список ресурсов о

    Индийские агенты и суперинтенданты, 1849-1907

  • Информация о

    Сотрудники отдела внутренних дел: записи отдела назначений, 1849-1907

Списки служащих, 1848-1963

  • Включает информацию об индийских агентах, суперинтендантах и ​​других должностных лицах на местах
  • Дополнительная информация о списках сотрудников по делам индейцев

Официальные личные дела (ОПФ), 1850-1951

  • Функции Бюро по делам индейцев перешли к Министерству внутренних дел с 1849 года.
  • служебные личные дела (ОПФ) и служебные карточки находятся в открытом доступе. OPF подробно описывает историю занятости государственных служащих, в то время как служебные карточки предлагают краткую информацию о занятости, включая назначения, продвижения по службе, понижения в должности, переводы и увольнения со службы.
  • Узнайте о доступе и получении копий этих записей

Гражданский корпус охраны природы (CCC), 1933-1942 гг.

Увеличить

Банкет CCC-ID, 1939 г.

Идентификатор Национального архива 285420

С 1922 по 1942 год CCC наняла тысячи молодых людей для улучшения местной инфраструктуры и участия в проектах по сохранению. Внутри организации CCC имел подразделение, в котором работали только американские индейцы, — Гражданский корпус охраны природы — индийское подразделение (CCC-ID). CCC и CCC-ID несли ответственность за ведение записей, связанных с их сотрудниками и проектами.

Поиск записей:
  • Записи CCC и CCC-ID хранятся и доступны отдельно.
    • CCC «Индивидуальные отчеты» доступны в Национальном архиве в Сент-Луисе.

      Узнайте больше об этих документах и ​​запросите копии.

    • записи CCC-ID велись отдельными агентствами Бюро по делам индейцев, контролирующими резервации, в которых велась работа. Записи CCC-ID включают личные дела, списки, отчеты и списки зачисленных. Проконсультируйтесь с

      Руководство по записи группы 75, отчеты Бюро по делам индейцев для определения
      расположение интересующих записей.

Вернуться на главную страницу исследования американских индейцев

ESDWAGOV — Запрос записей

Английский | Испанский

Чувственные. Aún не hemos traducido эста página аль español. Avísenos си desea Que Эсто море уна Prioridad у traduciremos ла página ло Антес возможно.

Сожалеем. Мы еще не перевели эту страницу на испанский язык. Пожалуйста, дайте нам знать, если вы хотите, чтобы мы сделали это приоритетом, и мы постараемся перевести его как можно скорее.

Solicitar traducción Запросить перевод

Gracias, su solicitud ha sido Presentada. Спасибо, ваш запрос отправлен.

Запросите копии своих записей

Вы можете сделать это самостоятельно. Если у вас еще нет учетной записи eServices, зарегистрируйте ее, чтобы просмотреть свое заявление о безработице и сведения о заработной плате. Вы можете увидеть онлайн:

  • Информация о вашем заявлении на пособие по безработице за 2016 год.
  • Заработная плата, указанная вашими работодателями еще в 2005 году.
  • Информация о заявлении на пособие по безработице для ваших бывших сотрудников, если вы являетесь работодателем.

Для физических лиц: Если вам нужно или вы хотите, чтобы ESD вместо этого отправила вам записи, запросите копии ваших собственных записей, используя форму PDF (53 КБ) или Word (43 КБ).

Для работодателей: Запросите разрешение на получение копий ваших записей заявлений на пособие по безработице, используя форму PDF (53K) или Word (43K).

Запросы на учетные записи сторонних программ

Физическое лицо или третье лицо могут подать уполномоченный запрос на подписанные учетные записи онлайн по адресу:

  • Копия заработной платы физического лица, заявленная работодателями штата Вашингтон.
  • Индивидуальная история выплат по безработице.

ESD ответит на эти запросы в течение одного рабочего дня. Перейдите к инструкциям и онлайн-порталу загрузки.

Запросить разрешение на получение копий личных записей в формате PDF (53 КБ) или Word (43 КБ).

Запросы на публичные документы

Когда Департамент безопасности занятости (ESD) получит ваш запрос на публичные документы, мы сообщим вам об этом в течение установленного законом пятидневного срока. В то же время мы также сообщим вам предполагаемую дату предоставления записей.

Запрос общедоступных записей в формате PDF (45 КБ) или Word (36 КБ).

Контактные данные государственных архивов, документов по страхованию по безработице и оплачиваемых семейных отпусков по болезни 

Вы можете запросить отчеты в Департаменте охраны труда по электронной почте, телефону, факсу или почте.

Эл. почта: [email protected]
Телефон: 844-766-8930 с 10:30 до 12:00 или с 13:00 до 14:30. С понедельника по пятницу, кроме государственных праздников.
Факс: 866-610-9225
Почта: Records Disclosure Unit
P.O. Box 9046
Olympia, WA 98507-9046 

Личное рассмотрение документов

Если вы хотите ознакомиться с документами лично, вам необходимо отправить электронное письмо по адресу [email protected] , чтобы назначить встречу. Это обеспечит наличие запрошенных вами записей, когда вы прибудете в штаб-квартиру ESD по адресу 212 Maple Park Avenue SE в Олимпии.

Дополнительная информация
  • График платежей за общедоступные записи ESD PDF (645 КБ)
  • Список общедоступных записей ESD, для которых предусмотрены исключения и которые являются конфиденциальными PDF (11 КБ)
Применимое законодательство
  • Административный кодекс штата Вашингтон, регулирующий запросы государственных документов на ESD — WAC 192-02
  • Пересмотренный свод законов штата Вашингтон об публичных записях — RCW 42.