Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку: что важно знать? Запись о приеме на работу в трудовой книжке

Делаем запись о приеме на работу в трудовой книжке

В компанию принят новый сотрудник. Как сделать запись о приеме на работу? Предыдущий кадровик, выполнявший эту функцию, уволился. Новый специалист волнуется, так как дело ответственное, и ошибок хочется избежать. Расскажем на примере, как правильно сделать такую запись.

ВниманиеТрудовая книжка – документ, содержащий информацию о трудовом стаже человека. Информацию в трудовую книжку вносят работодатели (ст. 66, 309 ТК РФ).

Трудовая – обязательный элемент работы по трудовому договору

Одним из документов, который обязательно нужно предъявить при трудоустройстве, является трудовая книжка (ст. 65 ТК РФ). Она сопровождает сотрудника по всем местам его работы. От необходимости предъявлять трудовую книжку при приеме на работу освобождены только совместители и сотрудники, для кого данная работа является первой.Если работник продержался на предприятии больше пяти дней, то нужно сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

Делаем запись без ошибок

Законодательством установлен порядок внесения записи при трудоустройстве, которого должны придерживаться все работодатели. Процедуру заполнения раздела «Сведения о работе» опишем пошагово (п. 3.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69):

В графе 3 нужно написать полное и сокращенное (при наличии) название организации. Сделать это можно от руки или приложив специальный штамп.
В графе 1 следующей строки нужно указать порядковый номер записи, придерживаясь имеющейся нумерации.
В графе 2 той же сроки следует указать дату приема на работу.
В графу 3 этой же строки нужно внести запись о том, что работник принят в соответствующую организацию (при приеме на работу в структурное подразделение следует указать его название). Затем нужно указать должность (специальность, профессию с указанием квалификации) работника.
В графе 4 нужно написать реквизиты (дата, номер) приказа или решения, по которому осуществлен прием на работу.

Чтобы заполнение трудовой не вызывало затруднений, наши специалисты подготовили образец записи в трудовую книжку о приеме. Предлагаем его вашему вниманию.

Скачать (DOC, 37KB)

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

Запись о приеме на работу в трудовой книжке: правила

Трудовую книжку можно отнести к одним из самых важных документов, которые необходимы человеку для официального устройства на работу. Ещё не стоит забывать, что внесённые в неё записи играют не менее важную роль. Информация, которая будет здесь указана, всегда используется для подтверждения стажа работника, а также начисления пенсии в будущем. Таким образом, в какой-то мере запись о приёме на работу в трудовой книжке может повлиять на дальнейшую судьбу человека.

Касательно основных правил оформления данного документа, их можно найти в подробном виде в Трудовом кодексе России, а также в постановлениях госорганов. Эту информацию желательно изучить каждому труженику, чтобы иметь возможность выявить какие-либо ошибки сразу после внесения некорректной записи.

Общие правила внесения записей о приёме на работу

Запись в трудовой книге о приёме на работу всегда должна вноситься с учётом некоторых правил, с которыми должны быть ознакомлены и работники, и сам работодатель. Сюда относится следующее:

каждая отметка производится специалистом кадровой службы только от руки и синей, черной или фиолетовой ручкой;
на первой странице трудовой книги отражается информация о личных данных сотрудника, которые вносятся, в соответствии с предоставленным человеком документом, подтверждающим его личность. В большинстве случаев, это паспорт РФ. Далее, когда работник поступит на новое место, инспектор по кадрам проверит подлинность документа, а именно трудовой книги, по внесенным в неё сведениям;
все вносимые отметки обязательно должны быть пронумерованы. Эти числа ни в коем случае не должны повторяться. При этом можно использовать только арабские цифры;
любая информация, которая будет вносится в документ, производится только на основании соответствующего распоряжения руководителя организации;
любые данные не должны сокращаться, поэтому каждое слово вписывается полностью, так как это запрещается действующим законодательством РФ;

в трудовую книгу никогда не вносят пометки касательно привлечения труженика к каким-либо дисциплинарным взысканиям;
если подробно изучить образец записей в трудовой книге о приеме на работу, можно заметить, что на первой странице всегда стоит подпись кадрового инспектора, который впервые занимался открытием этого документа. Сюда же необходимо поставить штамп хозяйствующего субъекта. Если эти пометки будут отсутствовать, в дальнейшем это может спровоцировать признание документа недействительным;
на данный документ разрешено помещать информацию о непрерывном стаже работника или данные о том, что некоторые периоды не включены в стаж. Также допускаются записи, позволяющие определять размер будущей пенсии.

В трудовой книге не должно быть каких-либо зачеркиваний и исправлений. Это разрешается исключительно на первой странице, где находятся личные данные. Такая необходимость может произойти в том случае, если владелец документа изменил фамилию. Обычно такие исправления делаются посредством отдельных, новых записей.

Запись в книжке всегда закрывается с помощью отметки об увольнении. Когда на открытую вакансию поступает новый труженик, но при этом с открытым приемом, но без увольнения, то перед тем, как приступить к своим обязанностям, его придется направлять на предыдущее место работы, чтобы сделать необходимую запись. Если этого не сделать, будущая работа окажется совместительством.

Нормативная база

Заполнение трудовой книжки при приёме на работу по образцу или самостоятельно производится на основании 66 статьи Трудового кодекса РФ. При внесении каких-либо записей опираются на следующие руководства:

инструкция по заполнению трудовых книг, утверждённая постановлением Министерства Труда России от 2003 года;
правила, установленные документом «О трудовых книжках».

На сегодняшний день действительными остаются книжки, которые были утверждены ещё в 2004 году. Что касается документации, открытой ранее, она продолжает действовать без произведения обмена на новые образцы.

На основании каких документов вносится запись о приёме на работу

Какие-либо отметки касательно приема на работу в трудовой книге при оформлении специалист кадровой службы делает исключительно на основании изданного ранее руководством организации распоряжения. В качестве данного руководства выступает приказ «О поступлении тружеников на работу». Необходимые реквизиты обязательно указываются в соответствующих графах документа.

Когда человек поступает на открытую вакансию к работодателю, в такой ситуации основанием для внесения отметок о приеме на работу является ранее подписанный с компанией трудовой договор. Что касается приема по совместительству, соответствующую запись об этом факте производит работник кадровой службы, на основании предоставляемой данным человеком справки с места текущие работы.

Если речь заходит о восстановлении книжки, которая считалась утерянной, все записи, которые до этого в ней присутствовали, делаются инспектором в том месте, где человек работал последний раз. При этом труженик обязательно предоставляет заверенные справки с каждого предыдущего места работы.

Обратите внимание! Какую-либо другую документацию, например, заявление о поступлении на работу, не стоит воспринимать, как основание для пометок в трудовой книге.

Ответственность за неправильное заполнение трудовой книги

Законодательство РФ предусматривает не один вид ответственности за неправильные формулировки и другие ошибки при внесении записей о приёме на работу в трудовую книгу. Обычно это происходит в тех случаях, если человек предварительно не ознакомился с правилами и эталонным образцом пометки о конкретном случае.

За такие действия на должностное лицо или организацию может накладываться следующая ответственность:

Уголовная. До таких обстоятельств ситуация доходит крайне редко. Такое может произойти, если работодатель делает запись при том, что она заведомо является ложной. Также категорически запрещено вносить в этот документ данные, чтобы вынести из этого какую-либо личную выгоду. Если вина работодателя будет доказана, ему грозит срок лишения свободы до двух лет.
Дисциплинарная. Она накладывается на работника при халатном отношении к своим прямым обязанностям. Но при этом в организации должен быть создан специальный документ, позволяющий урегулировать данный вопрос.
Материальная. Возникает в тех случаях, когда из-за неправильно заполненной трудовой книжки при приёме на работу произошли события, повлекшие за собой убытки для организации. Чтобы подобных ситуаций не возникало, работникам кадровой службы желательно предварительно ознакомиться с образцом того, как сделать необходимую запись.

Изменения 2018 года

Возможно, уже совсем скоро вопросы о том, как правильно сделать запись в трудовую книжку при приёме на работу, вовсе отпадут, так как есть вероятность, что в будущем документ будет вовсе отменён. Нововведением станут электронные документы, которые будут отличаться следующими преимуществами:

оптимизация штата кадровой службы;
снятие ответственности с организации за хранение документации;
возможность быстро проверить историю деятельности труженика;
снижение временных затрат на делопроизводство.

Несмотря на возможную отмену, трудовая книга по сей день остаётся важным документом, как для работодателя, так и для труженика. При внесении любых отметок необходимо несколько раз проверить информацию и правильность формулировки.

pensiolog.ru

Порядок оформления трудовой книжки при приеме на работу

Основным документом, который содержит всю информация о взаимоотношениях с работодателем и подтверждает наличие трудового стажа, является трудовая книжка. Порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу и увольнении регламентируется следующими нормативными актами:

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ с изменениями (далее – ТК РФ)

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «}О трудовых книжках»} (далее – Правила)

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «}Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых»} (далее – Инструкция).

Рассмотрим основные нормы, закрепленные в указанных документах касающиеся вопросов введение, учета и хранения документа, содержащего записи о трудоустройстве.

Нормы ТК РФ, которые регламентируют ведение, учет, хранение и порядок выдачи трудовых книжек

Среди документов, которые должен предъявить кандидат при поступлении на работу в обязательном порядке присутствует трудовая книжка (ст. 65 ТК РФ). Если по каким либо причинам у лица, поступающего на работу, трудовая книжка отсутствует (утрата, повреждение), на основании письменного заявления ему оформляется новая.

Исключение составляют случаи, когда данное место работы является для работника первым либо происходит оформление на работу на условиях совместительства. При таких обстоятельствах работодатель обязан оформить документ самостоятельно.

В статье 66 ТК РФ, закреплено положение о том, что трудовая книга является основным документом, в котором содержится информация о трудовой деятельности и стаже работника. В нее вносятся сведения о выполняемой работе, переводах и увольнениях, сведения о награждениях. Следует обратить внимание, что информация о наличии взысканий не отражается, исключение составляют только случаи, в виде взыскания происходит увольнение.

В соответствии со статьями 80 и 84.1, работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний рабочий день, с внесенной информацией об основаниях и причинах прекращения трудового контракта. Запись должна быть сформулирована в соответствии с нормами ТК РФ, и содержать указание на конкретную норму.

Оформление трудовой книжки работнику впервые

Оформление трудовой книжки лицам, для которых данное место работы является первым, начинается с титульного листа. Категорически не рекомендуется вносить какие либо сведения без наличия подтверждающих документов. При этом необходимо помнить следующее:

1. Данные о фамилии, имени, отчестве и дате рождения вносятся в точном соответствии с документом, удостоверяющем личность. Как правило, в качестве такого документа предъявляется паспорт.

2. Сведения об образовании, специальности, профессии вносятся только после предоставления диплома, свидетельства, удостоверения, сертификата и др.

Общие обязательные правила внесения записей

Заполнение книжки производится ручкой черного, фиолетового или синего цвета.
Даты записываются арабскими цифрами: число и месяц – двузначными, год – четырехзначный.
Вся соответствующая информация вносится на государственном языке Российской Федерации –русском. В соответствии с пунктом 6 Правил, для отражения сведений дополнительно может быть использован государственный язык республики, входящий в состав российской федерации. Последний вариант возможен в , случае, если работодатель располагается на территории данной республики.
Все данные, в том числе и запись о приеме в трудовую книжку, вносятся не позднее недельного срока после издания соответствующего приказа.
Сведения вносятся в соответствии с текстом приказов.
Запись об увольнении должна быть оформлена в день увольнения.

Работник должен быть ознакомлен с каждой записью, вносимой в трудовую книжку под подпись в личной карточке.

Последовательность внесения сведений работе

Первоначально в третью графу раздела «Сведения о работе» необходимо внести полное и сокращенное наименование организации. Наименование должно соответствовать имеющимся учредительным документам - уставу, учредительному договору или положению.

На практике, для облегчения работы кадровой службы, допускается изготовление специального штампа, содержащего полное и сокращенное наименование организации. В случае достаточно большой текучести кадров, оттиск такого штампа может быть внесен вместо рукописной записи. Такой способ заполнения сокращает количество используемых строк, в случае если наименование организации включает в себя большое количество символов.

Все последующие записи должны производиться только от руки.

Под указанием названия организации, в первую графу вносится порядковый номер записи. Для определения порядкового номера следует обратиться к номеру последней зафиксированной записи по предыдущему месту работы, как правило, это запись об увольнении.

Например, если последний порядковый номер был 27 (запись об увольнении), при приеме на работу должен быть присвоен очередной порядковый номер —} 28.

После определения порядкового номера, во вторую графу вносится дата приема на работу сотрудника.

Внесение даты приема на работу является важным моментом, поскольку в дальнейшем подсчет трудового стажа ведется согласно датам, отраженным во второй графе. Неправильное внесение указанной даты, может повлечь за собой необоснованное сокращение и увеличение страхового стажа. Указанный алгоритм суммирования стажа, закреплен в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа (Постановление Правительства РФ от 24 июля 2002 № 555).

В графе третьей должна быть отображена информация о принятии или назначении на должность с указанием, наименования структурного подразделения организации, должности, специальности или профессии.

Запись о совместительстве вносится в трудовую книжку кадровой службой по основному месту работы, после предоставления документа, который подтверждает факт работы по совместительству (п. 20 Правил).

Следует обратить внимание, что при внесении информации категорически запрещены какие либо сокращения и наименование должности или работы должно строго соответствовать штатному расписанию.

Распространенные ошибки, которых следует избегать

Отображение названия должности

В случае, когда федеральным законодательством предусмотрено предоставление льгот или установление ограничений по определенным должностям, их наименования должны строго соответствовать тем, которые предусмотрены нормативно правовыми актами. Если запись в трудовой книжке о приеме на работу, а именно название должности отличается от предусмотренного наименования в Законе, у работника могут возникнуть сложности при назначении пенсии.

Например, в случае подсчета периода работы, связанного с вредным производством, сотрудники пенсионного фонда могут отказать в назначении льготной пенсии только лишь на основании того, что среди должностей, по которым предоставляется право на льготное начисления, данная должность отсутствует.

На сегодняшний день действуют:

Квалификационный справочник должностей служащих, утвержденный постановлением от 21.08.1998 № 37

Единый тарифно-квалификационный справочник профессий рабочих, отдельные выпуски которого утверждались ранее, а общие положения были приняты постановлением от 31.01.1985 № 31/3-30.

Отображение порядка приема на работу

Указанные документы помогут также определить, какие наименование относится к категории должностей, а какие к профессиям. Очень часто работники кадровых служб вносят ошибочные записи о принятии на должность лиц рабочих профессий, например: «Принят на должность водителя». Между тем как правильной будет запись: «Принят водителем».

Другой распространенной ошибкой является неправильное указание порядка оформления на работу, а именно употребление слов: «назначен» или «принят». Здесь следует помнить следующее:

- Назначение имеет место только в строго определенных случаях, когда это прямо предусмотрено регламентирующими документами (законом, уставом, положением). Во всех остальных случаях следует употреблять глагол – «принят».

Внесение лишних сведений

Еще одной распространенной ошибкой является неправильное толкование требования о точном соответствии записей про прием на работу приказу нанимателя. Часто сотрудники кадровой службы воспроизводят текст приказа (распоряжения) в трудовой книжке с указанием ненужных деталей, например:

сведений о срочном характере договора: «Принят на должность секретаря-референта по срочному трудовому договору» либо «Принят на должность экономиста на срок с 12.01.2012 по 31.05.2012»}
условия о наличии испытательного срока: «Принят на должность менеджера с испытательным сроком два месяца».

Несмотря на то, что все эти подробности действительно должны быть отражены в приказе приеме на работу, их отображение в трудовой книжке недопустимо, поскольку противоречит требованиям Инструкции и означает несоблюдение правил внесения записей в трудовую книжку.

Порядок заполнения трудовых книжек гласит о том, что запись о приеме на работу в трудовой книжке должна включать в себя только указание, места работы и кем принят человек. Особенности характера работы и другие условия трудоустройства у данного работодателя не должны быть отражены.

Внесение исправлений и изменений

В соответствии с пунктом 26 Правил, необходимые изменения относительно фамилии, имени, отчества, даты рождения и образования сотрудника, вносятся по последнему месту работы. Для внесения поправок должно быть предоставлено документальное подтверждение, например: паспорт, свидетельство о браке, о рождении, о расторжении брака и др.

При необходимости внесения изменения фамилии, следует на титульном листе одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию, и внести новые данные. Аналогичный порядок предусмотрен для изменения имени, отчества, даты рождения. Соответствующее указание на документы, послужившие основанием для внесения изменений, должно быть сделано на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверено печатью предприятия (п. 2.3 Инструкции).

Изменения относительно образования, профессии или специальности, осуществляется путем простого дополнения уже внесенных записей без зачеркивания (п. 2.4 Инструкции).

В случае внесения ошибочной записи, исправление должно производиться по месту работы, где она была внесена. Исправление по новому месту работы может быть внесено только после предъявления официального документа от работодателя, который допустил ошибку (п. 27 Правил). Если допустивший ошибку работодатель ликвидирован, исправление может быть внесено на основании подтверждающего данный факт документа.

Следует помнить, что в раздел, который содержит сведения о работе, категорически запрещено вносить исправления путем вычеркивания неправильных записей. В соответствии с пунктом 30 Правил, для внесения изменений в данный раздел, необходимо сделать запись о признании ошибочной записи недействительной, после чего внести правильные данные.

hr-portal.ru

Запись в трудовой книжке образец, образцы записей в трудовую книжку

Трудовая книжка — документ хоть и небольшой, но важный. А правильность её ведения — гарантия получения пенсии в свое время и в нужном размере. Существуют вполне стандартные записи, которые встречаются в каждом трудовой и не по одному разу. Бывают же нестандартные ситуации, требующие отображения в трудовой. В данной статье рассматриваются вопросы, связанные с темой: запись в трудовой книжке образец.

Сначала рассмотрим стандартные записи, которые встречаются у всех кто работал когда-либо.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу

Самой первой строкой практически в любой трудовой является запись в трудовой о приеме на работу. Запись должна начинаться с указания организации, в которую работника приняли — эта информация заносится в раздел «Сведения о работе». В случае работу у индивидуального предпринимателя указывается его фамилия, имя и отчество. Для юридических лиц указывается и полное и сокращенное наименование организации. Номер для данной записи не ставится.

На следующей строке уже указывается номер записи, дата приема, куда и на какую должность принят сотрудник, основание на котором приняли работника — документ с указанием номера и даты (обычно это приказ)).

Образец записи в трудовой книжке о приеме на работу

запись о приеме на работу в трудовой книжке

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию

Запись об увольнении по собственному желанию также является очень распространенной записью в трудовой книжке. В отличие от приема на работу, при любом увольнении (в том числе и при увольнении по собственному желанию) необходимо указать статью Трудового кодекса, согласно которой вносится запись. Формулировка в данном случае будет выглядеть так:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Для данной записи ставится номер, указывается дата и основание увольнение (в данном случае это не заявление работника, а приказ).

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке

Теперь рассмотрим другие реже встречающиеся варианты записей в трудовой книжке.

Запись в трудовой книжке о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон применяется в случае, когда работник и работодатель договариваются об увольнении. Чаще всего в таком увольнении заинтересован работодатель, а работник соглашается на предлагаемые условия. Запись о расторжении трудового договора по соглашению сторон похожа за запись об увольнении по собственному желанию с той лишь разницей, что в данном случае указывается ссылка на другую статью закона. Формулировка в трудовой выглядит так:

Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Традиционно в трудовой ставится номер записи, дата составления и основание увольнение.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон

запись об увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству

Совместители, по своему желанию, можгут попросить внести в трудовую книжку информацию о работе по совместительству. Как известно совместительство бывает двух видов: внутреннее (в одной компании) и внешнее (в двух компаниях). В зависимости от вида совместительства в трудовую книжку вносятся разные записи.

При работе по внутреннему совместительству

Для того, чтобы в трудовой появилась запись о внутреннем совместительстве работник должен написать заявление в свободной форме о том, чтобы внести информацию о работе по совместительству в трудовую книжку. Сотрудник, отвечающий за ведение трудовых книжек, вносит запись в трудовую с формулировкой о том, что работник принят на должность по совместительству.

Образец записи в трудовую книжку о внутреннем совместительстве.

запись о работе по внутреннему совместительству

При работе по внешнему совместительству

Запись в трудовой при внешнем совместительству производится по основному месту работы на основании справки с работы по совместительству. Можно использовать и альтернативные документы, например, трудовой договор или выписку или копию приказа о приеме на работу

Образец записи в трудовую книжку о внешнем совместительстве

запись о работе по внешнему совместительству

Запись о переводе совместителя на основную работу

Если у работника есть запись о работе по совместительству, то необходимо отразить в трудовой изменения о том, что работа по совместительству становится основной. Такие изменения необходимо внести в трудовую книжку, то есть необходимо сделать соответствующую запись о переводе совместителя на основную работу. Существует два способа оформления данной ситуации.

Первый способ: сделать в трудовой книжке две записи. Первая — об увольнении с работы по совместительству, вторая — о приеме на работу.

Второй способ: сделать в трудовой одну запись на основании дополнительного соглашения к трудовому договору. В этом случае указывается формулировка о том, что работа в указанной должности становится основной с определенного числа.

Образец записи в трудовой книжке о переводе работника с работы по совместительству на основную работу

запись о переводе с работы по совместительству на основную работу

Запись в трудовой книжке о военной службе

Если работника призывают на службу, то соответствующую запись необходимо сделать и в Трудовой книжке. Запись должны сделать по основному месту работы на основании документов: военного билета или подтверждающего документа из военкомата. В данному случае в формулировке должна содержатся информация о том, что с такого-то по такое-то число работник находился в рядах Российской Армии.

Образец записи в трудовой книжке о прохождении военной службы

запись в трудовой о военной службе

Запись в трудовой книжке о прохождении обучения

С 01.12.2003 в трудовую книжку не вносится информация о том, что работник обучался в ВУЗе или в другом учебном заведении, за исключением курсов, переквалификаций или повышения квалификации.

В графу 3 вносится информация о прохождении обучения с указанием периода и места обучения.

Образец записи в трудовой книжке о прохождении обучения

запись в трудовой о прохождении обучения

Запись в трудовой книжке образец

В таблице ниже представлены различные варианты образцов записей в трудовой книжке в зависимости от основания

Основание для записи	Образец записи в трудовой книжке
Прием на работу	«Принят в <название отдела> отдел на должность <название должности>»
Увольнение по соглашению сторону	«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Увольнение вследствие истечение срока трудового договора	«Трудовой договор прекращен в связи с истечением его срока, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Увольнение по инициативе работника по причине перевода супруга на работу в другой город	«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Перевод к другому работодателю по просьбе сотрудника	«Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» >
Сокращение штата работников организации	«Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»
Ликвидация предприятия	«Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией предприятия, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»
Прекращение деятельности ИП	«Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Россий-ской Федерации»
Отказ работника от перевода по медицинским показаниям	«Трудовой договор расторгнут в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Призыв работника в вооруженные силы	«Трудовой договор прекращен в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»
Непрохождение испытательного срока	«Трудовой договор прекращен в связи с неудовлетворительным результатом испытания при приеме на работу, статья 71 Трудового кодекса Российской Федерации»
Прогул работника	«Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «а»пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»
Работник признан полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением	«Трудовой договор расторгнут в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»

Запись в трудовой в случае ошибки

Иногда в трудовую вносятся ошибки, их конечно же необходимо исправлять. Если ошибка внесена в запись о работе (указана не та должность, не та дата, опечатка и т.п.), то после ошибочной записи делается еще одна, в которой сказано о том, что запись выше недействительна с указанием правильной записи.

Образец записи в трудовой книжке в случае ошибки

запись в трудовой книжке в случае ошибки

Трудовая книжка печать при увольнении

В случае увольнения работника в трудовой книжке под записью должна ставится круглая (основная) печать компании.

Если по ошибке была поставлена другая печать, например, для документов, то круглую печать необходимо поставить рядом.

Помните, что при увольнении у работника должна стоят именно основная печать организации.

otpusk-tk.ru

образец. Оформление трудовой книжки при приеме на работу :: SYL.ru

Каждый работник при зачислении в штат предприятия или организации сталкивается с такой процедурой как оформление трудовой книжки.

В этом документе должны быть отражены все данные о том, где, кем и как долго работал человек. Оформление трудовой книжки впервые начинается с ее выдачи работодателем. Затем на каждом следующем предприятии (при смене мест работы) в документ вносят необходимые записи.

Структура и содержание трудовой книжки

Этот документ сопровождает человека на протяжении всей его трудовой жизни. На основании ее записей можно сделать вывод об образовании специалиста, его навыках и опыте. Кроме того, порядок оформления трудовой книжки подразумевает размещение информации о наградах, поощрениях или дисциплинарных взысканиях, которые были применены к работнику.

Следует отметить, что ведение трудовой книжки осуществляется только сотрудником отдела кадров или тем работником предприятия, на которого возложены соответствующие функции. При этом обо всех новых записях в документе владелец книжки должен быть извещен.

Как хранятся трудовые книжки и бланки для них

Для ведения трудовых книжек государство выпускает специальные бланки. Они поступают на предприятия и хранятся с соблюдением довольно строгого порядка:

Местом хранения должен быть несгораемый шкаф.
Работодатель обязан обеспечить сохранность и целостность бланков. Поэтому шкаф запирают на ключ, а доступ к нему получают только сотрудники, которые имеют право работать с трудовыми книжками.
Выдача бланков осуществляется с параллельным внесением соответствующих записей в отчетную документацию.

Оформление и выдача документа

В согласии с законодательством Российской Федерации, человек не может сам купить бланки трудовой книжки. Они предоставляются непосредственно компаниям или работодателям, которые имеют статус индивидуального предпринимателя.

Когда в штате появляется сотрудник, для которого данное место работы стало первым, работодатель должен позаботиться о выдаче ему необходимого документа. Оформление новой трудовой книжки относится к обязанностям сотрудника отдела кадров (или другого уполномоченного лица).

Порядок учета трудовых книжек

Действия, которые производят работники отдела кадров с пустыми бланками и документами, принадлежащими сотрудникам предприятия, фиксируются в приходно-расходной книге. Здесь должно быть указано, кем, кому и на каких основаниях переданы бумаги (если необходимо выполнить оформление трудовой книжки, выдать вкладыш или требуется принять их на хранение). Вкладыши – это дополнительные страницы для тех трудовых книжек, которые оказались полностью заполненными. Их ведение подчиняется таким же нормам. Чтобы вкладыш был признан полноценной частью документа, он должен быть обязательно вшит в трудовую книжку.

Оформляя книгу учета данных о движении трудовых и вкладышей к ним, следует позаботиться о ее прошивке и опломбировании.

Зачем оформлять трудовую книжку

Документ, подтверждающий опыт и квалификацию работника, может иметь большое значение уже на этапе собеседования. Многие работодатели предпочитают изучать его параллельно с ведением устного интервью. Далее, когда выполняется оформление трудовой книжки, в ней отражаются все значимые изменения, сопровождающие трудовую деятельность работника:

Прием на конкретную должность.
Перевод в другой отдел.
Повышение или понижение.
Изменение статуса (например, перевод контрактника на работу по бессрочному трудовому договору или включение совместителя в число постоянных сотрудников).
Награды и поощрения.
Дисциплинарные взыскания, послужившие основанием для снятия с должности.
Увольнение.

Существуют такие виды трудовой деятельности, которые могут не отражаться в трудовой книжке (например, выполнение некоторых работ по совместительству). Работнику следует знать, что он имеет право попросить руководителя о внесении этих данных в свой документ. Работодатель не может отказать ему в этом.

Пока оригинал трудовой книжки хранится на предприятии, сотруднику на руки он не выдается. Однако может возникнуть ситуация, когда человеку понадобится подтвердить факт своего трудоустройства или продемонстрировать список предприятий, на которых он работал. Тогда может быть создана выписка из документа или его полная копия.

Правильное оформление трудовой книжки дает человеку право на получение пенсионного свидетельства. Начисляя пенсионные выплаты, страховой фонд изучает информацию, указанную в трудовой.

Кроме прочего, сведения о местах работы человека нужны для оформления загранпаспорта. Для некоторых категорий служащих выезд за границу может быть запрещен в связи с опасностью разглашения секретной информации.

Оформление трудовой книжки: правила и сроки

Независимо от того, заводят ли новую трудовую книжку или вносят записи в существующую, работодатели требуют от будущих сотрудников определенные документы:

Удостоверение личности (паспорт).
Свидетельство об образовании или диплом.
Сертификаты о прослушанных курсах (если они есть).
Военный билет (для военнообязанных граждан).
Свидетельство о заключении брака (если в результате была сменена фамилия).

Срок оформления трудовой книжки при поступлении человека на работу ограничен законодательством. Он составляет не более пяти дней с того момента, когда сотрудник приступил к выполнению трудовых обязанностей.

Если работодатель нарушает этот срок, ему следует подготовиться к правовым последствиям. Это актуально абсолютно для всех работников, даже для тех, кто не достиг совершеннолетия.

В согласии с законодательством, граждане могут быть трудоустроены с 14-летнего возраста. Правда, в таком случае они должны предоставить нанимателю письмо от родителей или опекуна с разрешением на ведение трудовой деятельности.

Копии трудовых книжек

Если документ был утерян или испорчен, работник может потребовать от работодателя выдачи нового.

Чтобы это сделать, ему следует написать заявление на оформление трудовой книжки. В нем указывают причину отсутствия документа. Следует отметить, что такое же заявление служит основанием для выдачи трудовой на первом месте работы человека.

Основания для записей

Оформление трудовой книжки впервые (образец титульной страницы расположен ниже) включает заполнение граф, касающихся личной информации о человеке.

Для этого сотрудник отдела кадров использует предоставленные ему документы. В остальных случаях, перед тем как в трудовой книжке появляется та или иная запись, руководитель издает соответствующий приказ.

Если речь идет о приеме на предприятие или о переводе сотрудника в другой отдел, то у работника отдела кадров есть семь дней для того, чтобы внести запись в трудовую. При увольнении документ оформляется в день издания приказа и отдается владельцу.

Несмотря на то что в приказе указывают всю подробную информацию о приеме или переводе (с наличием испытательного срока и других деталей), эти сведения не влияют на оформление трудовой книжки. Образец вносимых данных:

Принят на работу.
Переведен на другую должность.
Присвоена квалификация, тарифная сетка, разряд (какие конкретно).
Награжден, поощрен.
Уволен.

То есть должна быть приведена только причина записи и дата приказа. Любой пример оформления трудовой книжки, находящийся в свободном доступе, иллюстрирует именно такой принцип заполнения граф документа.

Грамматические нюансы

Согласно законодательства, даты в трудовой требуется указывать с использованием только арабских цифр.

То же касается и присвоению порядковых номеров: каждая новая запись имеет свой номер, начиная с той, что была сделана, когда происходило оформление трудовой книжки впервые, и заканчивая регистрацией увольнения с последнего места работы.

Вся информация должна быть представлена максимально полно, то есть сотрудник отдела кадров не может сокращать слова.

Внесение исправлений и коррекция ошибок в документе

Естественным явлением при ведении любой документации становится совершение ошибок. Они могут быть связаны с использованием недостоверных источников информации (устаревшие данные, отсутствие полных сведений) или иметь механический характер (опечатки, описки, грамматические ошибки). Чтобы исправить выявленную ошибку работник отдела кадров может воспользоваться несколькими способами:

Зачеркивание неверного слова и написание нового выше или ниже строки.
Внесение новой записи, которая аннулирует неверную.

Если работник сменил фамилию или получил новую профессию, это значит, что информация, указанная на титульном листе трудовой, должна быть изменена. Это выполняют методом зачеркивания (первый способ). Параллельно на внутренней стороне обложки записывают название и номер документа, ставшего основанием для изменений, ставят подпись человека, внесшего данные, и печать компании.

Если оформление трудовой книжки при приеме на работу сопровождается обнаружением ошибок в ведении документа, допущенных на предыдущем предприятии, их коррекция возможна сотрудником компании, которая принимает работника в свой штат. Эта процедура выглядит следующим образом:

Делают новую запись и присваивают ей следующий по порядку номер.
Указывают дату, когда выполняется исправление.
Пишут фразу «запись № считать недействительной».
Вносят правильную информацию.
Приводят номер приказа, который послужил основанием для неверной записи.

Отражение трудовой деятельности руководящих сотрудников

Оформление трудовой книжки директора – обязательная процедура для всех предприятий независимо от формы собственности, ведь на основании сделанных записей затем будет выдано пенсионное удостоверение. Порядок ведения этого документа для руководителя отличается специфическими нюансами и является более сложным, чем оформление трудовой книжки при приеме на работу сотрудников среднего и низшего звена. В большинстве случаев директор может сам вносить все необходимые записи.

Выдача трудовой книжки после увольнения работника

Когда работника по той или иной причине увольняют с предприятия, ему возвращают его документ. Оформление трудовой книжки (образец предложен ниже) при увольнении сотрудника подразумевает внесение записи, содержащей причину ухода, а также номер соответствующего приказа.

Формулируя причину, работодатель должен использовать примеры, приведенные в ТК (по собственному желанию, по согласию сторон, при ликвидации предприятия). Наиболее частой причиной становится увольнение по собственному желанию, оформление трудовой книжки в таком случае регулируется стандартными требованиями.

Документ работнику выдают в течение трех дней после окончания его последнего трудового дня. В тех случаях, когда работодатель не может отдать документ бывшему подчиненному по причине его отсутствия, он должен выслать на домашний адрес работника заказное письмо с извещением. Если человек дал письменное согласие, трудовая книжка может быть выслана ему по почте. Такой же порядок соблюдают, если работник умер, и документ должен быть передан его родственникам.

В ситуациях, когда документ не забирают, предприятие сохраняет его на протяжении двух лет (в отделе кадров, но не вместе с другими книжками). Затем его на 50 лет передают в архив, после чего уничтожают.

Если работодатель – индивидуальный предприниматель

С 2006 года индивидуальные работодатели обязаны вносить записи в трудовые книжки своих работников. Таким образом, их права уравнены с теми, которыми пользуются юридические лица.

Принимая на работу человека, который прежде нигде не работал, индивидуальный предприниматель должен предоставить ему трудовую книжку (стоимость которой будет вычтена из первой заработной платы работника), а также вовремя и правильно вносить в нее все необходимые записи.

Нередко такие субъекты хозяйственной деятельности предпочитают нанимать сотрудников-совместителей. В таком случае они ничего не вносят в трудовые, но могут выдать справку по требованию человека, и уже на ее основании запись будет сделана на основном месте работы.

www.syl.ru

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу

Компания должна при поступлении на работу новых людей делать необходимые записи в их трудовых книжках. Если принимаемый уже где-то работал до этого, то он при приеме вместе с установленными законодательством документами передает отделу кадров свою трудовую. Она используется, в основном, как бланк, подтверждающий его опытность, имеющийся стаж работника как для исчисления пенсии, так и при расчете различных пособий.

Оглавление статьи

Порядок внесения записи в трудовую книжку при приеме на работу

В момент приема нового сотрудника на работу бланк трудовой сдается в кадровую службу, на которую возлагается ответственность за сохранность этого документа. Она подлежит обязательной регистрации в журнале учета движения этих документов в качестве БСО.

При ее заполнении нужно использовать такой регламент как инструкция по заполнению трудовой книжки, которая была утверждена Минтруд, и ее требования являются обязательными для каждого.

Запись в трудовой книжке разрешается делать только ответственному лицу на основании изданных распоряжений руководства, реквизиты которых также заносятся в соответствующие графы этого документа. По общему правилу по истечению пяти дней работнику, поступившему на работу согласно приказа о приеме вносятся соответствующие сведения.

Оформление информации в момент приема не запрещено, но часто приводит к последующему их аннулированию, например, когда новый работник не выходит на работу.

Внимание! Когда трудоустройство в организацию происходит впервые или сотрудник не может найти свою трудовую, отдел кадров обязан оформить ему новый бланк, а работник компенсировать стоимость этого документа.

Она заполняется вручную с помощью ручек, при этом все цифры должны быть арабские.

Начальная страница оформляется на предприятии при первом приеме на основании удостоверяющих документов, аттестатов и дипломов. Далее при изменении этих данных, можно, согласно новым документам, вносить сюда изменения.

Каждое внесение информации в трудовую нумеруется, чтобы можно было сразу определить последующий номер записи.

Работа без трудовой книжки

Принимать человека на работу без существующей трудовой книжки разрешается только, если он поступает в организацию по совместительству или проработал менее установленного ТК РФ срока, то есть пяти дней. Если ее нет, то тогда закон определяет обязанность работодателя ее завести. Восстанавливать старый документ возлагается на самого работника, при это все происходит на основании справок. Новая трудовая на руки работнику не выдается.

Однако, у работника, поступившего на неосновную работу, сохраняется право на внесение записи о совместительстве.

Во всех иных случаях компания должна завести сотруднику новый бланк.

Периодически у законодателей появляется инициатива полностью отменить трудовые книжки, тем не менее в настоящее время она остается одним из важных документов при трудоустройстве.

Как правильно вносить записи в трудовую при приеме сотрудников

Запись в трудовой книжке о приеме на работу 2017 образец

Это стандартная форма информации об оформлении на работу, которая должна содержать информацию о должности, отделе (если есть), реквизитах документа о приеме.

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
№ записи	Число	Месяц	Год
1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Динотопия» (ООО «Динотопия»)
10	18	07	2016	Принята на работу в экономический отдел на должность нормировщика	Приказ №8-К от 18.07.2016

Запись в трудовую книжку по совместительству образец

Если работник устраивает в другую организацию по совместительству, то обычно его трудовая книжка хранится на главном месте осуществления деятельности. Запись о приеме в нее может сделать сотрудник кадрового отдела основной компании, согласно справки с нового места работы или копии приказа.

1	2			3	4
16	18	07	2016	Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Галатея» на должность слесаря сборочных работ	Приказ ООО «Галатея» №76-К от 18.07.2016

Как сделать запись о приеме на работу к ИП

Индивидуальные предприниматели, как и организации, имеют обязанность оформлять трудовые книжки нанятых работников, своевременно внося в них записи. Однако предприниматель не обязан формировать приказы, поэтому причиной для записи может служить трудовой контракт с сотрудником.

1	2			3	4
				Индивидуальный предприниматель Сажнев Константин Сергеевич (ИП Сажнев К. С.)
6	18	07	2016	Принят на работу на должность сторожа	Трудовой договор №16 от 18.07.2016

Запись в трудовой книжке по срочному трудовому договору образец

Несмотря на тот факт, что новый сотрудник оформляется на конкретный срок, запись в трудовой о приеме на работу проводится по стандартному образцу. В ней не должно быть упоминания о временном характере работы — такова позиция Роструда, которая была выражена в официальном письме.

1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Гранит» (ООО «Гранит»)
3	18	07	2016	Принята в финансовый отдел на должность бухгалтера	Приказ 28-К от 18.07.2016

Прием на работу в порядке перевода

Информация в трудовой о том, что сотрудник поступил на работу в форме перевода, оформляется только в том случае, если со своего предшествующего места работы он уволился переводом в новую фирму. То есть предыдущая запись должна быть об увольнении со ссылкой на номер статьи ТК.

Служащий кадрового отдела должен оформить запись о приеме на работу в виде перевода. Вся остальная информация не отличается от стандартного оформления.

1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Столица» (ООО «Столица»)
3	18	07	2016	Принят в отдел сбыта на должность менеджера по продажам в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Оазис»	Приказ № 16-К от 18.07.2016

ip-on-line.ru

Ключевые моменты и правила внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку

Трудовая книжка представляет собой один из основополагающих документов, удостоверяющий опыт рабочего на конкретной должности в какой-либо организации. Она имеет установленную форму и представляет собой неотъемлемую часть трудового процесса.

Совершение неточностей при ведении этого документа способно привести к сложностям исчисления пенсионных накоплений, единовременных выплат и социальных льгот, а также некорректному отображению данных об опыте сотрудника.

Безошибочное и своевременное ее заполнение гарантирует соблюдение прав рабочего и успешное трудовое сотрудничество.

Алгоритм внесения записей

Кто должен заполнять трудовую?

Перед тем как приступать к записыванию данных в индивидуальный бланк, сотрудник секретариата или канцелярии обязан знать о том, имеет ли устраиваемый на должность трудовую книжку. В случае ее отсутствия, секретарь оформляет новый рабочий документ. В этом случае, сотрудник должен возместить его стоимость.

Записывание данных в графах этого формуляра имеет строгий алгоритм и четкие нормы, регламентированные законом и постановлениями правительства. Любое отступление от них расцениваются как недочет, а данные будут считаться ошибочными.

Положения закреплены в таких нормативно-правовых актах, как:

правила ведения и хранения трудовых книжек;
инструкция по заполнению трудовых книжек.

Они включают в себя исчерпывающий перечень важнейших моментов и шагов по ведению данного рабочего бланка.

Применительно им, существуют неотъемлемые принципы заполнения и ведения книжек, которых необходимо придерживаться:

Предусмотрен конкретный алгоритм внесения записи: номер, дата, данные о работе, приказ на основании которого принят работник;
При записи информации нельзя использовать сокращения, все без исключения фразы должны быть прописаны целиком;
Все данные записываются исключительно на основании документа о приеме – приказа, который должен быть заверен подписью как работника, так и нанимателя;
Формуляр оформляется на рабочих, которые осуществляют свою деятельность в организации более 5 дней. Работодатель обязан по истечению этого периода внести соответствующую пометку о приеме в этот формуляр;
Данные о прохождении военной и гражданской службы подлежат занесению в рабочий бланк;
Все записи производиться на русском языке. Исключения составляют республики, входящие в состав государства. В этом случае запись отмечается одновременно на двух языках. Однако хоть это и предусмотрено законом, точных сведений о том, как это делать, инструкция и другие нормативные акты не содержат. В большинстве случаев запись на национальном языке республики записывается следом после основной, оформленная по тем же правилам;
Со всеми записями рабочий должен быть ознакомлен работодателем. В качестве подтверждения того, что он с ними согласен, сотрудник расписывается в своей личной карточке.

Подпись руководителя и печать учреждения вносится только при увольнении рабочего. При принятии его на работу данная процедура не требуется.

Внесение сведений о работе

Особый порядок заполнения.

По установленным правилам и порядку, вписывание сведений о работе осуществляются в ручную уполномоченным на то сотрудником организации. Заполнение каждого из разделов имеет свои нюансы, которые необходимо учитывать при оформлении бланка.

Всего формуляр содержит четыре графы, подлежащие заполнению:

в первом пункте вписывается порядковый номер записи. Цифры при этом используются арабские. Нумерация самых первых сведений начинается с цифры «1». К числам до 9 включительно, не ставится «0» перед самой цифрой. Запрещается менять порядок, он должен точно соответствовать принятой последовательности чисел;
вторая графа регламентирует дату принятия рабочего в организацию. Здесь важно не перепутать ее с датой внесения записи. Если допустить данную ошибку, то срок начала течения стажа будет неверным.

Вписывается исключительно дата непосредственного принятия, когда рабочий приступает к выполнению своих трудовых задач.

Иногда случается так, что сама книжка оформлена более поздним числом, чем сотрудник был принят на работу. Однако это не является ошибкой;

в третий, самый большой раздел, записывают в строгом порядке сначала наименование организации, структурное подразделение (если это предусмотрено договором), а затем должность.

Наименование предприятия вписывается полностью, и в сокращенном виде (если оно указано в учредительных актах). Многие руководители для упрощения процедуры используют печать с названием организации. Это особенно упрощает задачу, когда наименование длинное.

Следующая строка начинается с глагола «принят/назначен». Для того чтобы не ошибиться, какое слово использовать, необходимо изучить официальный перечень наименований профессий. Как правило, в большинстве случаев пишется именно «принят». Слово «назначают» используют реже, как правило, этот глагол используют для руководителей и их заместителей.

При заполнении данной графы совершается много ошибок. В первую очередь, многие секретари путают понятия должность и профессия. Их список также указан в официальном перечне.

Например, при принятии на должность, правильно указывать «принят на должность управляющего», в случае с профессией – «принят слесарем»;

в четвертом столбце пишут тип документа, на основании которого осуществляется принятие лица в штат компании. В большинстве случаев, им является приказ.

В специально отведенном для этого месте записывают в полном размере без сокращений тип документа, а также дату его составления и порядковый номер.

Какие еще записи и данные вносят в трудовую книжку?

Некоторые сведения, которые вносятся в трудовую.

Сведения, содержащиеся в этом документе не ограничиваются вписыванием информации о приеме в штат сотрудника и его последующем увольнении. Во время того, как лицо будет осуществлять свою деятельность на предприятии, могут быть записаны и иные сведения, связанные с рабочей деятельностью работника.

Они могут быть разными, такими как: получение новой должности, а также официальный перевод трудящегося на новое место работы, в том числе и в рамках компании.

Дополнительная информация записывается в бланк в следующих случаях:

если рабочему был назначен разряд (класс или категория), соответствующую пометку пишут в трудовом бланке. Это касается и получения дополнительной. Обязательно при этом указание точного наименования всех категорий.

Но если любое из этих изменений производится не на постоянной основе и является временным, в трудовом бланке они не отображаются;

кроме того, если имеется факт одновременной смены должности и отдела, отмечается всего одна пометка, содержащая данные об осуществленных переменах;
если рабочий переводится на другую должность в одной и той же организации, при этом работа должна быть постоянной. Также соответствующая запись вписывается в случае изменения отдела, в котором рабочий осуществляет свою деятельность;
если произведены изменения наименования компании.

Однако такие коррективы не могут стать основанием увольнения трудящегося.

По совместительству

Запись вносится по требованию.

Законодательство в сфере трудовых взаимоотношений учитывает 2 типа совместительства:

Внешнее, при котором работник совмещает труд в другой компании;
Внутреннее, рабочий занимает дополнительную должность в этой же организации.

Специальные принципы и указания не включают данных о том, есть ли у рабочего обязательство выражать собственную инициативу о внесении записи в трудовую книжку в письменном варианте либо в достаточно выразить желание в устной форме.

Однако в законе нет четких указаний о том, в какой форме рабочий имеет право изъявить свое желание о внесении данных в трудовую книгу о дополнительной должности. Однако специалисты рекомендуют отдавать предпочтение письменной форме, предоставив заявление с этой просьбой руководителю.

Для рабочих подобная пометка в рабочем формуляре считается важной, так как это вносит дополнительный опыт в единый стаж деятельности лица. Поэтому рекомендуется не пренебрегать этой возможностью и запросить о соответствующей записи работодателя.

Существуют незначительные различия в режиме и нормах отображения данных сведений в трудовую книгу:

При внутреннем совместительстве рабочему следует составить заявление. Затем наниматель записывает в трудовую книгу отметку согласно утвержденным нормам. Незначительные исключения дополняются только в третью главу, в которой дополнительно указывается информация о том, что лицо трудится согласно совместительству;
При внешнем оформлении действуют те же правила, однако рабочему кроме этого следует передать нанимателю справку с дополнительного места работы и договор.

После абсолютно всех стадий заполнения рабочего бланка в любой из данных ситуаций начальник прописывает в рабочем договоре о том, что работник осуществляет рабочие поручения в иной компании согласно совместительству.

Как правильно исправить отметку?

Порядок действий при обнаружении ошибки.

К сожалению, практика показывает, что ошибки, допускаемые при заполнении трудовых книжек – не редкость. Иногда такое допущение обнаруживается спустя несколько месяцев или даже лет.

Однако правильное и точное заполнение всех граф без ошибок обязательно. В противном случае у рабочего могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии и в ряде других случаев.

При разных ошибках существует определенный порядок действий для их устранения:

если недочеты были совершены в новом бланке, то они не подлежат исправлению. В этом случае секретарь или сотрудник кадровой службы заводит новый рабочий документ;
в случаях, когда меняются личные данные трудящегося, такие как имя, фамилия или были допущены ошибки в сведениях об образовании, дате рождения и других разделах, коррекция производится путем зачеркивания неверных данных одной чертой. Рядом указывают достоверную информацию. Данные из документов, подтверждающих подлинность изменений, записывают на титульный лист трудового бланка;
если ошибка допущена на предыдущем месте труда сотрудника, то исправления вносит руководитель этого предприятия. Однако если предыдущая организация была подвержена реорганизации или прекратила свое существование, коррективы вносятся на новом месте труда;
при ошибках в сведениях о работе, зачеркивание напротив не допускается. Необходимо написать, что информация под номером таким-то недействительна, а ниже под другим номером внести правильную отметку.

Все исправления вносятся аккуратно и вручную. Используют для этого ручку черного, синего или фиолетового цвета.

Сокращения слов при внесении корректировки также не допускаются.

Заполнение такого важного для работника документа, как трудовая книжка, имеет множество нюансов и определенных правил. От сотрудника, занимающегося на предприятии делопроизводством, требуется неуклонное соблюдение всех норм, предусмотренных законодательством. Изучив должным образом все положения по заполнению трудового документа можно избежать множества ошибок и недочетов.

Из этого видео вы узнаете, как внести изменения в трудовую.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

naimtruda.com

г.Москва, м.Шоссе Энтузиастов, ул. Электродная, д.88, стр.14

Политика конфиденциальности