Виды нотариальных действий: Нотариальные действия | Нотариус г. Химки Владимирова Е.И.

Нотариальные действия | Нотариус г. Химки Владимирова Е.И.

Нотариус обеспечивает защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения нотариальных действий от имени Российской Федерации.

При совершении нотариальных действий, нотариус руководствуется действующим законодательством, беспристрастен и независим в своей деятельности. Нотариусу запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали ему и его сотрудникам известны в связи с совершением нотариальных действий, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством РФ.

Ниже Вы сможете ознакомится с видами нотариальных действий, списком необходимых документов и порядком их совершения.

Безусловно, что для каждого нотариального действия требуются определенные документы, однако, есть и общие требования, которые помогут Вам при обращении к нотариусу.

Виды нотариальных действий:

  • Доверенности
  • Согласия
  • Заявления
  • Договоры
  • Наследство
  • Копии
  • Депозит
  • Вексель

А так же:

  • Осмотр сайта
  • Удостоверение тождественности протокола общего собрания
  • Залог движимого имущества
  • Тождественность документов (на электронных и бумажных носителях)
  • Передача заявлений
  • Удостоверение фактов
  • Дубликат документа
  • Обязательство для использования материнского капитала
  • Принятие на хранение документов
  • Банковская карточка
  • Распоряжения

Необходимые документы для нотариуса

Общие требования

Обращаясь к нотариусу за правовой помощью, стоит помнить, что необходимый пакет документов меняется в зависимости от вида нотариального действия, которое должно быть совершено.

Самым необходимым документом, который требуется во всех случаях без исключения, является паспорт лица, обратившегося за совершением нотариального действия или иной документ, который поможет удостоверить личность. Если к нотариусу обращается иностранный гражданин, он обязан также предоставить перевод своего паспорта на русский язык.

Если к нотариусу обращается представитель юридического лица, то он должен кроме паспорта предоставить также документы, подтверждающие его полномочия, в частности, приказ о назначении на должность, решение, протокол или доверенность на реализацию определенных действий от имени организации.

Стоит помнить, что если один из документов или пакет бумаг для нотариуса был оформлен ненадлежащим образом, то нотариус имеет полное право отказать в совершении нотариальных действий либо отложить их до того момента, пока обратившиеся не приведут документы в порядок.

Кроме того, отложить совершение нотариальных действий нотариус может на основании необходимости предоставить дополнительные документы.

Чтобы заверить нотариально какой-либо документ, который был составлен за рубежом, необходимо первоначально легализовать его на территории России. Нелегализованные документы принимаются нотариусом для удостоверения только в отдельных случаях, которые предусмотрены международными договорами и российским законодательством.

Требования к документам, копии которых необходимо заверить

Законом, принятым на федеральном уровне, «Основы законодательства России о нотариате» к документам для нотариуса предъявляются особые требования.

В соответствии со статьей 45 Закона о нотариате, заверить документ в нотариальной конторе можно только в том случае, если он не имеет ни приписок, ни подчисток, ни зачеркнутых слов.

Для совершения нотариальных действий не принимаются любые документы, в которых текст полностью или же частично написан карандашом.

Кроме того, к документам, которые предоставляются на заверение нотариусу, предъявляются следующие требования:

  • целостность документа не должна быть нарушена;
  • текст должен быть прописан ясно и четко;
  • в документе должна быть указана дата составления;
  • все сроки и числа, которые содержатся в документе, дополнительно дублируются словами;
  • ФИО граждан, а также наименования юридических лиц должны быть написаны без сокращений;
  • также точно и без сокращений указываются адреса расположения юридических лиц и место жительство граждан;
  • если документ содержит несколько листов, все они должны быть пронумерованы и прошиты, а в случае документов юридических лиц – скреплены печатью и подписью должностного лица.

Статья 35. Нотариальные действия, совершаемые нотариусами \ КонсультантПлюс

Статья 35. Нотариальные действия, совершаемые нотариусами

(в ред. Федерального закона от 29.12.2014 N 457-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Нотариусы совершают следующие нотариальные действия:

(в ред. Федерального закона от 29.12.2015 N 391-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

1) удостоверяют сделки;

2) выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;

3) налагают и снимают запрещения отчуждения имущества;

4) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;

5) свидетельствуют подлинность подписи на документах;

6) свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;

7) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;

8) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;

9) удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

10) удостоверяют время предъявления документов;

11) передают заявления и (или) иные документы физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;

(п. 11 в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 379-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

12) принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги;

13) совершают исполнительные надписи;

14) совершают протесты векселей;

15) предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков;

16) принимают на хранение документы;

17) совершают морские протесты;

18) обеспечивают доказательства;

19) удостоверяют сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

(п. 19 введен Федеральным законом от 03.12.2011 N 386-ФЗ)

20) регистрируют уведомления о залоге движимого имущества;

(п. 20 введен Федеральным законом от 21.12.2013 N 379-ФЗ)

21) выдают выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества;

(п. 21 введен Федеральным законом от 21.12.2013 N 379-ФЗ)

22) выдают дубликаты нотариальных свидетельств, исполнительных надписей и дубликаты документов, выражающих содержание нотариально удостоверенных сделок;

(п. 22 введен Федеральным законом от 21.12.2013 N 379-ФЗ, в ред. Федерального закона от 29.12.2014 N 457-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

23) удостоверяют равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе;

(п. 23 введен Федеральным законом от 21.12.2013 N 379-ФЗ)

24) удостоверяют равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу;

(п. 24 введен Федеральным законом от 21.12.2013 N 379-ФЗ)

25) утратил силу. — Федеральный закон от 03.08.2018 N 338-ФЗ;

(см. текст в предыдущей редакции)

26) удостоверяют тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи;

(п. 26 введен Федеральным законом от 21.07.2014 N 267-ФЗ)

27) выдают свидетельства о праве на наследство;

(п. 27 введен Федеральным законом от 29.12.2014 N 457-ФЗ)

28) принимают меры по охране наследственного имущества;

(п. 28 введен Федеральным законом от 29. 12.2014 N 457-ФЗ)

29) удостоверяют решения органов управления юридических лиц;

(п. 29 введен Федеральным законом от 29.12.2014 N 457-ФЗ)

30) представляют документы на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

(п. 30 введен Федеральным законом от 30.03.2015 N 67-ФЗ)

31) вносят сведения в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата;

(п. 31 введен Федеральным законом от 03.07.2016 N 360-ФЗ)

32) выдают выписки из реестра списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата;

(п. 32 введен Федеральным законом от 03.07.2016 N 360-ФЗ)

32.1) выдают выписки из реестра распоряжений об отмене доверенностей;

(п. 32.1 введен Федеральным законом от 01.07.2021 N 267-ФЗ)

33) удостоверяют факт возникновения права собственности на объекты недвижимого имущества в силу приобретательной давности;

(п. 33 введен Федеральным законом от 29.06.2018 N 171-ФЗ)

34) удостоверяют равнозначность электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу;

(п. 34 введен Федеральным законом от 27.12.2019 N 480-ФЗ)

35) совершают нотариальные действия в связи с увеличением уставного капитала общества с ограниченной ответственностью во исполнение договора конвертируемого займа.

(п. 35 введен Федеральным законом от 02.07.2021 N 354-ФЗ)

КонсультантПлюс: примечание.

С 01.03.2023 ч. 1 ст. 35 дополняется п. 36 (ФЗ от 14.07.2022 N 266-ФЗ). См. будущую редакцию.

Законодательными актами Российской Федерации могут быть предусмотрены и иные нотариальные действия.

Какие бывают виды нотариальных удостоверений?

Большинство людей знают, что нотариальное заверение документа предполагает проставление на нем печати нотариуса, но есть и другие важные элементы нотариальной церемонии. Существуют формальные процедуры относительно того, как, когда и где ставится печать нотариуса. Нотариальное удостоверение и его формулировка, прилагаемая к документу, служат для фиксации важных элементов.

Независимо от типа нотариального удостоверения, оно устанавливает некоторые ключевые факты: 

  • Место нотариального заверения (обычно указывается округ и штат или город и штат)
  • Кто явился к нотариусу (доверитель или лицо, подписавшее документ)
  • Заявление доверителя, сделанное перед нотариусом 

Некоторые штаты, например Калифорния, требуют, чтобы вы использовали определенный язык сертификата в соответствии с законами штата для определенных действий. Нотариусам Техаса разрешено использовать другие формулировки, если они по существу аналогичны формам, утвержденным штатом. Во Флориде нотариусам разрешено использовать любую формулировку, если присутствуют девять обязательных элементов сертификата.

Общие типы нотариальных удостоверений

Вам необходимо ознакомиться с каждым из наиболее распространенных типов нотариальных удостоверений, чтобы надлежащим образом выполнять свои обязанности нотариуса. Они включают в себя:

  • Благодарности
  • JURATS
  • Клятвы и/или утверждения

Подробнее: девять основных элементов нотариального сертификата


. Признание

19202020
. он или она понимает содержание документа и охотно подписывает его. Подписавшийся может подписать подтверждение без присутствия нотариуса, а также может подписывать от своего имени или от имени другого лица в качестве своего доверенного лица, от имени корпорации или другой организации в качестве их представителя. , или их комбинация.

Подтверждение обычно требует правильного администрирования следующих шагов: 

  1. Подписавшееся лицо предстает перед нотариусом либо лично, либо через защищенную видеоконференцию (если вы одобрены для удаленного онлайн-нотариального заверения).
  2. Нотариус подтверждает личность подписавшего в соответствии с законами штата.
  3. Подписавшийся может либо подписать документ до встречи с нотариусом, либо в присутствии нотариуса.
  4. Подписавшийся должен устно заявить (или подтвердить), что он или она подписывает документ с полным пониманием его содержания и намеченной цели.

Важная часть работы нотариуса заключается в том, чтобы определить, понимает ли подписывающий то, что он подписывает, и не подвергается ли он давлению или принуждению к подписанию. По этой причине для нотариуса важно иметь возможность напрямую общаться с подписывающим лицом, если только поверенный не выступает в качестве доверенного лица. Если кто-то просит нотариально заверить документ с помощью переводчика, в большинстве штатов это запрещено.

Где используются подтверждения?

Подтверждение обычно требуется для документов, которые включают ценные активы, такие как: 

  • Документы
  • Закладные
  • Трасты

Юрат

В некоторых штатах это может называться проверкой под присягой или подтверждением, а также письменными показаниями.

В отличие от подтверждения, подписывающий должен предстать перед нотариусом и поставить подпись во время нотариальной церемонии. Либо присяга, либо подтверждение должны быть произнесены устно, когда подписывающий вслух говорит, что он или она пообещал, что утверждения в документе верны. Другое лицо не может занять место предполагаемого подписавшего, дающего присягу или подтверждающего содержание документа.

Эта нотариальная церемония может привести к ужасным юридическим последствиям, так как подписывающее лицо может быть привлечено к ответственности за дачу ложных показаний.

Хотя вы обнаружите, что формулировки судебных присяжных могут варьироваться от штата к штату, вот основные шаги, необходимые для успешного администрирования судебной присяги: 

  1. Подписавшийся предстает перед нотариусом либо лично, либо посредством защищенной видеоконференции. (если вы одобрены для удаленного онлайн-нотариального заверения).
  2. Нотариус удостоверяет личность подписавшего.
  3. Произнесите устную клятву или церемонию подтверждения, когда подписывающий ответит вслух. Молчаливые жесты, такие как кивок головы, недопустимы.

Где используются юраты?

Jurats, как правило, выполняются в важных юридических документах, используемых в таких судебных процессах, как:

  • Аффидевиты
  • Окатывания

Клятвы и/или утверждения

Иногда, клиент может не нуждаться в не внесении укрепления или вдрэнденции. подтверждение в устной форме, а не как часть судебного заседания, аффидевита или другого письменного документа. Цель как утверждения, так и клятвы состоит в том, чтобы принудить человека к правдивости.

Клятва — это клятва перед богом или высшей силой в том, что заявления являются подлинными, в то время как подтверждение — это клятва личной чести человека. Как и в случае с сертификатами, применение должно быть оставлено на усмотрение лица, принимающего присягу или заявление.

Шаги как для присяги, так и для утверждения включают: 

  1. Лицо, принимающее присягу или подтверждение, появляется перед вами. Присяги и подтверждения не могут осуществляться удаленно по телефону или электронной почте.
  2. Поднятие руки или другой церемониальный жест, например, держание Библии или другого религиозного текста, рекомендуется для того, чтобы убедить присягающего в важности своего заявления. Эта формальность обычно не требуется по закону, но все же является общепринятой. Затем нотариус приносит присягу или заявление в соответствии с формулировкой их штата.
  3. Лицо, дающее присягу или заявление, должно устно ответить «Да» или «Да». Этот ответ должен быть ясно услышан нотариусом.

 

Как исправить ошибку в нотариальном удостоверении?

Зависит от ошибки и времени ее обнаружения. Если вы обнаружите ошибку, пока подписывающая сторона все еще присутствует, в некоторых штатах, например в Калифорнии, вы можете указать на ошибку, исправить ее, а затем инициализировать и датировать изменение. К сожалению, если ошибка обнаружена после завершения нотариальной церемонии и ухода подписавшего, для ее исправления требуется новый нотариальный акт.

Во Флориде действуют более строгие ограничения: нотариусы не могут исправлять или вносить поправки в сертификат после завершения нотариального заверения, даже если подписывающее лицо все еще присутствует. Единственный способ исправить любую ошибку — это заполнить нотариусом и подписывающим лицом совершенно новый сертификат.

 

Что делать, если нет нотариального удостоверения?

Без нотариального удостоверения нельзя совершить нотариальное заверение. Если вы также не являетесь адвокатом, нотариусам запрещено выбирать сертификат для подписавшего. Это считается несанкционированной юридической практикой. Спросите подписывающего, какой сертификат он хотел бы прикрепить к документу. Если они не уверены, вы можете описать различные нотариальные действия и соответствующие им сертификаты и предоставить право выбора подписавшемуся.

Если подписывающее лицо все еще не уверено, порекомендуйте ему связаться с компанией, выдавшей или получающей документ, или с юристом для получения дальнейших инструкций. После того, как правильный сертификат выбран, вы можете завершить нотариальную церемонию.

Этот контент предоставляется только в информационных целях. PropLogix, LLC (PLX) не является юридической фирмой; этот контент не предназначен в качестве юридической консультации и не может рассматриваться как таковой. PLX не делает никаких заявлений относительно точности, надежности или полноты этого контента. PLX может ссылаться или включать информацию из сторонних источников, при этом ссылка или URL-адрес веб-сайта должны быть предоставлены для такого источника. PLX не поддерживает какую-либо третью сторону, ее продукты или услуги. Любые комментарии, ссылающиеся на этот контент или отвечающие на него, могут быть удалены по собственному усмотрению PLX.

 

Продолжить чтение

↑

Наверх

Виды нотариальных действий | Legal Beagle

Автор: Lindsay Nixon, J. D.

Нотариальное действие — это любое действие, совершаемое государственным нотариусом, которое он уполномочен совершать в своем официальном качестве. Типы нотариальных действий включают в себя признания, подтверждения, юраты, заверения копий, подписи свидетелей и приведение к присяге. В некоторых штатах нотариусы имеют право проводить свадебные церемонии.

Признание

Признание – это нотариальное действие, посредством которого лицо в то же время и в том же месте предстает перед нотариусом и представляет документ, подлежащий удостоверению. Если нотариус не знает физическое лицо, она должна представить нотариусу достаточные документы, подтверждающие его личность. После установления личности физическое лицо должно указать нотариусу, что подпись была добровольной и осуществлена ​​в целях, указанных в документе. В это время нотариус может подтвердить документ, засвидетельствовав и поставив нотариальную печать или штамп на документе. Это нотариальное действие разрешено во всех 50 штатах, а также в округе Колумбия.

Подтверждение/Юрат

Подтверждение юридически эквивалентно присяге. Лицо в том же месте и в то же время предстает перед нотариусом и дает обет правдивости или верности под страхом наказания за лжесвидетельство. Как и в случае подтверждения, если нотариус не знает человека, он должен представить нотариусу достаточные документы, подтверждающие ее личность. Этот акт обычно используется с письменными показаниями под присягой и судебными приставами, добровольными письменными заявлениями под присягой, сделанными отдельными лицами в присутствии нотариуса. В некоторых штатах, таких как Мичиган и Нью-Джерси, подтверждения также используются с проверками, которые представляют собой письменные заявления под присягой о том, что приложение и утверждения, содержащиеся в этом приложении, являются правдивыми и точными.

Заверение копии

Заверение копии происходит, когда нотариусу представляют документ и идентичные копии документа. После проверки, если нотариус определяет, что копии на самом деле являются дубликатами оригинала, нотариус может удостоверить, что копии полны, точны и идентичны оригиналу.