Трудовая книга: Электронная трудовая книжка

Сведения о трудовой деятельности или электронная трудовая книжка.

1 января 2020 года появился электронный формат трудовой книжки. Для работников переход к новому формату трудовой книжки является добровольным и позволяет сохранить бумажную трудовую книжку столько, сколько это необходимо. При этом у работодателей (независимо от выбора работников) появилась обязанность по представлению новой формы отчетности.

Электронный формат трудовой книжки обусловлен изменениями, внесенными в Трудовой Кодекс РФ (далее – ТК РФ) и Федеральный закон от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Закон № 27-ФЗ).

Так, введено понятие «Сведения о трудовой деятельности», которое и предполагает электронный формат трудовой книжки. В сведения о трудовой деятельности включаются: сведения о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная законодательными актами информация.

Сведения о трудовой деятельности каждого работника формирует работодатель в электронном виде и представляет их в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее — ПФР) для хранения в информационных ресурсах. Введенная для этих целей форма отчетности (форма СЗВ-ТД) и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Статьёй 11 Закона № 27-ФЗ установлен срок сдачи отчетности по форме СЗВ-ТД: ежемесячно не позднее 15-го числа, следующего за месяцем, в котором осуществлено кадровое мероприятие. С 1 января 2021 года сведения о приеме и увольнении необходимо будет представлять в течение одного рабочего дня, следующего за днем издания приказа. Предоставить сведения о трудовой деятельности работодатель может через Кабинет страхователя, специализированного оператора связи, уполномоченное юридическое лицо, направить по почте или обратившись в территориальный орган ПФР.

Просмотреть сведения электронной трудовой книжки работник сможет в режиме «24/7» через Личный кабинет гражданина https://es. pfrf.ru) или портал Госуслуг https://esia.gosuslugi.ru). При необходимости сведения электронной трудовой книжки могут быть предоставлены в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет работодатель (только с указанием кадровых мероприятий у данного работодателя), а также ПФР или многофункциональный центр (по всем имеющимся сведениям).

К преимуществам электронной трудовой книжки можно отнести:

• высокая степень сохранности и надежности;
• удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности;
• минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;
• снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;
• дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.

Для работников переход к новому формату сведений о трудовой деятельности не является безусловным и осуществляется только с письменного согласия. Работника об изменениях в трудовом законодательстве и праве выбора формата ведения трудовой книжки уведомляет работодатель. Сделать это следует по 30 июня 2020 года. При этом работнику предложить сделать выбор формата ведения трудовой книжки по 31 декабря 2020 включительно.

Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю одно из письменных заявлений или лица, не определившиеся с выбором, вправе сделать это позже. Те же, кто выйдет на рынок труда в 2021 году, права выбора иметь не будут, их трудовые книжки будут только электронными.

При сохранении работником бумажной трудовой книжки работодатель продолжит вносить в нее сведения о трудовой деятельности. В последующем работник имеет право перейти к электронному формату сведений о трудовой деятельности.

В случае выбора электронной трудовой книжки, работник получает бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года.

Подведем итоги: что необходимо сделать уже сегодня?

В течение переходного 2020 года работодатели осуществляют следующие мероприятия:

1) принятие или изменение локальных нормативных актов;

3) обеспечение технической готовности к представлению сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах ПФР;

4) уведомление по 30 июня 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор между бумажным и электронным форматом трудовой книжки.

В течение 2020 года работникам необходимо определиться с форматом трудовой книжки, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Подробности

Опубликовано: 21 Февраль 2020

Обновлено: 21 Февраль 2020

Просмотров: 4662

как и где оформить, посмотреть сведения и получить выписки из ЭТК

Ирина Половодова

юрист

Профиль автора

Электронная трудовая книжка — это сведения о трудовой деятельности работника, которые хранятся в электронной базе Пенсионного фонда России.

Такие книжки появились в России с 1 января 2020 года и сейчас есть у всех, кто после этой даты трудится официально. По закону работодатель обязан сдавать в ПФР отчеты о главных кадровых изменениях в компании. На их основе и формируются электронные трудовые для работников.

В статье расскажу, что такое электронные трудовые книжки, как они выглядят, как узнать, есть ли такая книжка у вас, и получить выписку из нее.

Что такое электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка, ЭТК, — это основные сведения о работнике, которые хранятся в информационных ресурсах ПФР. К этим сведениям относятся:

1. ФИО, дата рождения, СНИЛС.
2. Место работы.
3. Трудовые функции работника: должность, профессия, специальность, квалификация или конкретный вид деятельности.
4. Даты, причины и основания приемов на работу, переводов и увольнений.
5. Совместительство.
6. Получение работником новой профессии, квалификации или специальности.
7. Запрет заниматься определенной деятельностью.
8. Работа в районах Крайнего Севера, в местностях, которые к ним приравнены.
9. Информация о работодателях и датах приемов на работу и увольнений до 1 января 2020 года.

ст. 66.1 ТК РФ

Постановление Правления ПФР от 25. 12.2019 № 730п

абз. 5 Письма ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20

В отличие от бумажной трудовой книжки, в ЭТК нет сведений о награждениях работника и о некоторых особенностях его деятельности — например, о вахтах или сезонной работе. Так что, если эта информация понадобится, чтобы оформить пенсию или получить звание ветерана труда, ее придется подтверждать другими документами.

Сообщество 25.11.20

Перейти на электронную трудовую или нет?

Чтобы ПФР мог формировать ЭТК, работодатели передают ему отчеты по форме СЗВ-ТД. Делают они это не каждый месяц, а только при кадровых изменениях:

1. не позднее 15-го числа месяца, следующего за повышением, понижением или переводом сотрудника;
2. не позднее ближайшего рабочего дня, следующего за приемом на работу или увольнением.

п. 1.6, 1.8 порядка заполнения формы СЗВ-ТД

Эти правила действуют с 1 января 2020 года, то есть с этого времени у каждого работника есть ЭТК.

Теперь работодатели обязаны передавать в ПФР сведения о работниках по форме СЗВ-ТД, чтобы формировать электронные трудовые книжки. Порядок заполнения этой формы есть на сайте ПФР

Сведения о работе до 1 января 2020 года в ЭТК тоже есть, но по умолчанию указаны кратко — только места и периоды работы. Они формируются исходя из того, подавал ли раньше работодатель отчетные формы персонифицированного учета.

Если человек хочет внести в ЭТК подробную информацию о своей работе до 1 января 2020 года, нужно подать в ПФР заявление об этом. Для этого можно обратиться в фонд лично или через портал госуслуг, услуга называется «Корректировка индивидуального лицевого счета в ПФР». Если не подать такое заявление, трудовую деятельность до 1 января 2020 года будет подтверждать только бумажная трудовая книжка.

п. 2, 3 ст. 12 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе пенсионного страхования»

Добавить в ЭТК можно информацию только о той работе, которая зафиксирована в бумажной трудовой книжке.

Получив заявление, ПФР проверит, соответствуют ли сведения из бумажной трудовой тем данным, которые есть у него в системе. Если фонд обнаружит несоответствия, в ЭТК появится отметка об этом.

Как выглядит ЭТК, покажу на примере своей книжки — официально она называется СТД-ПФР. В ней три страницы. На первой находится вся свежая информация о моих перемещениях — ее передавал мой работодатель с 2020 года, когда появились ЭТК.

/no-paper-no-cry/

Как перейти на электронные трудовые книжки

Две следующие страницы — все, что знает обо мне ПФР по отчетам работодателей, которые подавали на меня сведения персонифицированного учета, когда существовали только бумажные трудовые книжки. Вся информация в этом блоке приведена кратко: есть сведения о работодателях и периодах работы и нет, например, причин и оснований увольнений. Чтобы они появились, мне нужно отправить в ПФР заявление, о котором я написала выше.

В ЭТК работника называют зарегистрированным лицом, потому что у него есть свой лицевой счет в системе пенсионного страхования. Этот счет — совокупность всей информации о работнике, его работодателях и отчислениях за него. Именно по нему сведения о работнике находят в общей базе Выписка делит мою трудовую жизнь на два периода: до 31 декабря 2019 и после. До у меня была только бумажная трудовая книжка, а после появилась еще и электронная Моя электронная трудовая уместилась на трех листах — тут вся информация о моих перемещениях, начиная со временных трудоустройств в школьные каникулы

В моей ЭТК оказался неприятный сюрприз. С мая 2013 по март 2014 года я работала в небольшом агентстве недвижимости в Тюмени. В моей бумажной трудовой книжке есть запись об этом, а вот в электронной видно, что мизерные взносы за меня в тот период платил непонятный «Птицепром». Не будь у меня ЭТК, я узнала бы об этом, только обратившись за начислением пенсии.

Чтобы исправить эту ошибку, через портал госуслуг я обратилась в ПФР за корректировкой индивидуального лицевого счета. Но фонд отказался менять «Птицепром» на «Агентство недвижимости». Так что теперь мне придется посетить ПФР с бумажной трудовой и, если это не поможет, обратиться в суд.

/guide/employment-records-errors/

Как исправить запись в трудовой

Как узнать, есть ли у вас электронная трудовая

ЭТК есть у всех официально трудоустроенных граждан. С 2020 года каждый работодатель отчитывается обо всех своих сотрудниках в ПФР, а значит — ведет электронные трудовые книжки.

До 31 декабря 2020 года все официально трудоустроенные граждане могли выбрать: продолжать ли им вести трудовую книжку на бумаге или перейти на электронную. Для этого нужно было написать соответствующее заявление. Если работник не написал заявление или выбрал в нем бумажную трудовую, у него стало две книжки — электронная и на бумаге.

ч. 2 ст. 2 закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ

Если работник выбрал ведение только ЭТК, в бумажной книжке делали запись об этом и отдавали ее владельцу. Так у человека оставалась только ЭТК, и вернуться к бумажному варианту он не мог.

У тех, кто впервые устроился на работу после 1 января 2021 года, бумажной трудовой книжки в принципе нет и не будет. У них есть только ЭТК, и выбрать бумажный вариант они не могут.

ч. 8 ст. 2 закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ

Вот мое заявление, которое я подписала 1 февраля 2020 года. У меня была бумажная трудовая книжка, поэтому я выбрала вариант продолжить ее вести. Теперь у меня две книжки: электронная и бумажная

Как перейти на электронную трудовую

Если в 2020 году человек выбрал продолжить ведение бумажной трудовой или ничего не выбрал, а позже решил, что ему достаточно только ЭТК, нужно подать новое заявление работодателю. Утвержденной формы нет, поэтому можно написать примерно так: «Прошу предоставлять сведения о моей трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ».

ч. 5 ст. 2 закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ

После этого в бумажной трудовой работодатель сделает запись о том, что работник перешел на ЭТК, и вернет книжку на бумаге работнику. Она пригодится, чтобы подтвердить трудовой стаж до перехода на ЭТК.

Чтобы оформить электронную трудовую при первом трудоустройстве, ничего делать не нужно. Достаточно подписать трудовой договор и приказ о приеме на работу, если в компании принято их издавать. Дальше работодатель сам оформит электронную трудовую.

/guide/work-order/

Для чего нужен приказ о приеме на работу

Как и где посмотреть сведения из ЭТК и получить из нее выписку

Сведения о трудовой деятельности могут понадобиться в разных ситуациях, например при оформлении кредита. При этом получить выписку из ЭТК легко. Удобнее всего сделать это онлайн: на портале госуслуг или на сайте ПФР.

На госуслугах. Чтобы получить выписку из ЭТК на портале госуслуг, нужно авторизоваться и на странице «Справки, выписки» выбрать «Выписка из электронной трудовой книжки». Заполнять ничего не придется: как только вы нажмете кнопку «Получить выписку», запрос отправится в ПФР.

Результат запроса отобразится в личном кабинете в разделе «Заявления». Обычно выписка приходит через пару минут.

Готовую выписку можно скачать в одном из двух форматов — PDF или XML — или отправить на электронную почту

На сайте ПФР. Чтобы получить выписку на сайте ПФР, нужно войти в личный кабинет. Сделать это можно с помощью учетной записи на портале госуслуг. Дальше в списке сервисов необходимо выбрать «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».

После этого можно ввести электронный адрес, на который хотите получить выписку, или не делать этого и просто нажать «Запросить». Выписка появится сразу же в новом окне, а через пару минут придет на указанную почту.

Даже если обратиться за выпиской в отделение ПФР, заявителю распечатают все ту же электронную выписку.

В МФЦ. Также за выпиской можно обратиться в любой МФЦ, но там выдадут такой же документ, который можно получить онлайн, просто распечатанный. На нем будет отметка об электронной подписи ПФР — ее достаточно, чтобы не сомневаться в подлинности документа.

Чтобы получить выписку в МФЦ, понадобится только паспорт.

У работодателя. Еще получить выписку из ЭТК можно на работе. Но работодатель в ней укажет только те сведения, которые после 1 января 2020 года передавал в ПФР именно он. То есть в выписке не будет информации о предыдущих местах работы.

Кроме того, работодатель обязан выдать выписку, только если работник отказался от бумажной трудовой. А если не отказался, то работодатель сам решает, выдавать выписку или нет.

Так выглядит моя выписка от работодателя В ней указаны только те сведения, которые конкретно этот работодатель передавал обо мне с 1 января 2020 года

Работодатель может попросить написать заявление о выдаче выписки. Единой формы заявления нет, поэтому достаточно своими словами сформулировать просьбу.

Без заявления работодатель выдаст сведения о трудовой деятельности сотруднику только в день его увольнения: выписку тем, у кого есть только ЭТК, и бумажную трудовую тем, кто выбрал продолжить ее вести.

Для этой статьи я заказывала выписки через портал госуслуг, на сайте ПФР и в МФЦ. Они ничем не различались. Только две я смогла скачать электронно, а третью мне распечатал сотрудник МФЦ. Еще я заказала выписку у работодателя, и в ней были сведения о моей работе только у него.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки

Портал госуслуг

Сколько ждать ответ

В течение дня — обычно мгновенно

Какие сведения в ней будут

Все сведения, которые есть у ПФР

Сколько ждать ответ

В течение дня — обычно мгновенно

Какие сведения в ней будут

Все сведения, которые есть у ПФР

Сколько ждать ответ

В течение нескольких минут

Какие сведения в ней будут

Все сведения, которые есть у ПФР

Отдел кадров работодателя

Сколько ждать ответ

Не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления или в день увольнения

Какие сведения в ней будут

Только те сведения, которые передавал именно этот работодатель с 1 января 2020 года

Что в итоге

1. Электронная трудовая книжка внешне не похожа на бумажную. Все сведения в них схожи, а вот оформление — разное. Электронная книжка — это совокупность данных о трудовом стаже человека, оформленная как выписка из его персонального счета в системе ПФР. Официально она называется СТД-ПФР.
2. Сведения о работнике хранятся в электронном виде в системе пенсионного фонда. У гражданина всегда есть доступ к ним. Запрашивать сведения можно любым удобным способом: бумажный вариант выписки — через МФЦ или работодателя, электронный — через портал госуслуг или сайт ПФР.
3. Работник может выбрать: полностью отказаться от бумажной трудовой или продолжить вести ее вместе с ЭТК. Передумать и отменить бумажный вариант можно в любой момент — тогда в книжке сделают соответствующую запись и отдадут на руки, а вернуться снова к нему уже не получится.
4. Бумажные трудовые книжки не оформляют тем, кто впервые устроился на работу после 1 января 2021 года.

Создать новую книгу

Введение в Excel

Справка по Excel и обучение

Введение в Excel

Введение в Excel

Создать новую книгу

• Создать новую книгу
  

  Статья

• Вставка или удаление рабочего листа
  

  Статья

• Переместить или скопировать рабочие листы или данные рабочего листа
  

  Статья

• Печать листа или книги
  

  Статья

• Используйте Excel в качестве калькулятора
  

  Статья

• Автоматическое заполнение данных в ячейках листа
  

  Статья

• Создать раскрывающийся список
  

  Статья

Следующий:

Строки и столбцы

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel Starter 2010 Дополнительно. .. Меньше

Рабочая книга – это файл, содержащий один или несколько рабочих листов, которые помогают упорядочивать данные. Вы можете создать новую книгу из пустой книги или шаблона.

Создать книгу

1. Откройте Excel.

2. Выберите Пустая книга или нажмите Ctrl+N.

3. Начните печатать.

Создание книги на основе шаблона

org/ItemList»>

1. Выбрать Файл > Новый .

2. Дважды щелкните шаблон.

3. Нажмите и начните печатать.

Открыть новую пустую книгу

1. Щелкните файл таб.

2. org/ListItem»>

   Щелкните Новый .

3. В разделе Доступные шаблоны дважды щелкните Пустая рабочая книга .

   Сочетание клавиш  Чтобы быстро создать новую пустую книгу, вы также можете нажать CTRL+N.

Советы: 

• По умолчанию новая рабочая книга содержит три рабочих листа, но вы можете изменить количество рабочих листов, которые должны содержаться в новой рабочей книге.

  Дополнительные сведения см. в разделе Изменение количества листов в новой книге.

• org/ListItem»>

  Вы также можете добавлять и удалять рабочие листы по мере необходимости.

  Дополнительные сведения о том, как добавлять или удалять рабочие листы, см. в разделе Вставка или удаление рабочего листа.

Создание новой книги на основе существующей книги

1. Перейдите на вкладку Файл .

2. Щелкните Новый .

3. org/ListItem»>

   В разделе Шаблоны щелкните Создать из существующих .

4. В диалоговом окне Создать из существующей книги перейдите к диску, папке или местоположению в Интернете, содержащему книгу, которую вы хотите открыть.

5. Щелкните книгу, а затем щелкните Создать новый .

Создание новой книги на основе шаблона

1. Перейдите на вкладку Файл .

2. Щелкните Новый .

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы использовать один из образцов шаблонов, поставляемых с Excel, в разделе Доступные шаблоны щелкните Образцы шаблонов , а затем дважды щелкните нужный шаблон.

   • Чтобы использовать недавно использовавшийся шаблон, щелкните Последние шаблоны , а затем дважды щелкните нужный шаблон.

   • Чтобы использовать собственный шаблон, на вкладке Мои шаблоны , а затем на вкладке Персональные шаблоны в диалоговом окне Создать дважды щелкните нужный шаблон.

     Примечание:  На вкладке Персональные шаблоны перечислены созданные вами шаблоны. Если вы не видите шаблон, который хотите использовать, убедитесь, что он находится в правильной папке. Пользовательские шаблоны обычно хранятся в папке Templates , которая обычно находится в папке C:\Users\user_name\AppData\Local\Microsoft\Templates в Windows Vista и C:\Documents and Settings\user_name\Application Data\Microsoft\Templates в Windows Vista. Майкрософт Windows XP.

Совет: Чтобы получить больше шаблонов книг, вы можете загрузить их с сайта Microsoft Office. com. В разделе Доступные шаблоны в разделе Шаблоны Office.com щелкните определенную категорию шаблонов, а затем дважды щелкните шаблон, который требуется загрузить.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

См. также

Вставка или удаление рабочего листа

Создать книгу в Excel

Эксель быстрый старт

Справка по Excel и обучение

Эксель быстрый старт

Эксель быстрый старт

Создать книгу

• Создать книгу
  

  Статья

• Сохраните книгу в OneDrive
  

  Статья

• Анализировать и форматировать
  

  Статья

• Сотрудничать
  

  Статья

• Настройте свои мобильные приложения
  

  Статья

• Учить больше
  

  Статья

Следующий:

Введение в Excel

Excel упрощает обработку чисел. В Excel вы можете упростить ввод данных с помощью автозаполнения. Затем получите рекомендации по диаграммам на основе ваших данных и создайте их одним щелчком мыши. Или легко выявляйте тенденции и закономерности с помощью гистограмм, цветового кодирования и значков.

Создать книгу

1. Откройте Excel.

2. Выберите Пустая рабочая книга .

   Или нажмите Ctrl+N .

Введите данные

Для ручного ввода данных:

org/ItemList»>

1. Выберите пустую ячейку, например A1, и введите текст или число.

2. Нажмите Введите или Вкладка для перехода к следующей ячейке.

Для заполнения данных в серии:

1. Введите начало ряда в две ячейки: например, январь и февраль; или 2014 и 2015.

2. Выберите две ячейки, содержащие серию, а затем перетащите маркер заполнения через ячейки или вниз.