Срок оплаты усн за 9 месяцев: Авансовые платежи по УСН в 2022 году: сроки уплаты и расчёт

Содержание

Налог по УСН за 3 квартал 2022 года: сроки оплаты и частые вопросы

Добрый день, уважаемые ИП!

Напомню, что налог по УСН за 9 месяцев 2022 года нужно оплатить не позже 25 октября 2022 года. Часто говорят «налог по УСН за 3 квартал», но так говорить некорректно.

Налог по УСН платят за 3, 6, 9 и 12 месяцев. Но ИП все-равно упрямо говорят «за первый квартал», «за второй квартал», «за третий квартал» и так далее. Впрочем, это не так уж и важно, главное чтобы все вовремя платили налоги и взносы =)

Если быть совсем уж занудным, то налог по УСН платят в следующие сроки:

  1. за 1 квартал 2022 года: до 25 апреля;
  2. за 6 месяцев 2022 года: до 25 июля;
  3. за 9 месяцев 2022 года: до 25 октября;
  4. за 12 месяцев (за год) не позднее 25-го апреля 2023 года

Соответственно, за 9 месяцев (или, как все говорят, «за третий квартал») 2022 года ИП на УСН должен оплатить авансовый платеж не позднее 25 октября 2022 года. Обратите внимание, что это вторник, обычный рабочий день. А значит, никаких переносов по срокам оплаты не будет.

Важное дополнение на 2023 год!

Обратите внимание, что начиная с 2023 года сроки уплаты налога по УСН будут иными. Обязательно прочтите вот эту статью, так как со сроком оплаты за 12 месяцев 2022 года есть неопределенность:

Новые сроки уплаты налога УСН в 2023 году и подачи декларации по УСН для ИП

Кстати, раз уже начал писать про сроки оплаты налога по УСН, держите календарь-подсказку для ИП на УСН 6% без сотрудников на 2022 год

 

Есть ли другая отсрочка по оплате налога по УСН за 9 месяцев 2022 года? Была же, вроде, какая-то отсрочка?

Была, но за первый квартал 2022 года. И опять-же, ее получили не все ИП, а только те, кто подпадал под определенные критерии. Подробно про отсрочку по оплате налога по УСН за первый квартал 2022 года я писал здесь:

Отсрочка по оплате налога УСН за 1 квартал 2022 года и за 2021 год. Когда платить? Кто ее получил?

Как считать налог по УСН «доходы» для ИП без сотрудников?

Я всегда настойчиво рекомендую вести учет ИП только в специальных программах или сервисах онлайн-бухгалтерий. Только таким образом можно избежать множества ошибок, которые случаются, если все делать самостоятельно. Без использования программ или сервисов.

Но можете проверить правильность своих расчетов при помощи калькулятора налога для ИП на УСН 6%. Если вы ИП на УСН 6%, разумеется.

Калькулятор налога по УСН для ИП на УСН «доходы» без сотрудников

Также у меня есть большая статья с конкретными примерами расчета налога по УСН «доходы» для ИП без сотрудников на 2022 год. Тоже советую ее внимательно прочитать:

Как считать в 2022 году налог по УСН для ИП на УСН 6% без сотрудников?

На какие КБК платить налог по УСН?

КБК по УСН “доходы” в 2022 году:

  • Налог 18210501011011000110
  • Пени 18210501011012100110
  • Штраф 18210501011013000110

КБК по УСН “доходы минус расходы” в 2022 году:

  • Налог 18210501021011000110
  • Пени 18210501021012100110
  • Штраф 18210501021013000110

КБК для минимального налога по УСН «доходы минус расходы» в 2022 году:

Точно такие же, как в предыдущем пункте для УСН «доходы минус расходы».

  • Налог 18210501021011000110
  • Пени 18210501021012100110
  • Штраф 18210501021013000110

Отмечу, что эти КБК не изменились, по сравнению с 2021 годом. И это хорошо, так как любая смена КБК приводит, как правило, ко множеству недоразумений.

Как платить?

Все платежки, разумеется, лучше формировать в бухгалтерских программах или «облачных» бухгалтериях. Но если до сих пор ими не пользуетесь, то лучше использовать официальный сервис ФНС:

https://service.nalog.ru/payment/payment.html?payer=ip#paymentEdit

Только обратите внимание, что КБК в этом сервисе нужно вводить БЕЗ пробелов.

И ни в коем случае не используйте устаревшие образцы квитанций или платежных поручений из сомнительных источников.

P.S. Рекомендую подписаться на анонсы статей моего блога в социальных сетях. В них вы оперативно получите информацию для ИП и самозанятых: https://dmitry-robionek.ru/subscribe

Советую прочитать:

  1. Новые лимиты по УСН в 2022 году
  2. Налог по УСН 6% для ИП в 2022 году: сроки оплаты, КБК, частые вопросы и т. д.
  3. Взносы ИП «за себя» за 1, 2 и 3 квартал 2022 года: несколько подсказок и ответы на частые вопросы
  4. Новые сроки уплаты налога УСН в 2023 году и подачи декларации по УСН для ИП
  5. Декларация по УСН: какой будет штраф, если подать ее несвоевременно? С опозданием по срокам?

Уважаемые предприниматели!

Готова новая электронная книга по налогам и страховым взносам для ИП на УСН 6% без сотрудников на 2022 год:

«Какие налоги и страховые взносы платит ИП на УСН 6% без сотрудников в 2022 году?»

В книге рассмотрены:

  1. Вопросы о том, как, сколько и когда платить налогов и страховых взносов в 2022 году?

  2. Примеры по расчетам налогов и страховых взносов «за себя»

  3. Приведен календарь платежей по налогам и страховым взносам

  4. Частые ошибки и ответы на множество других вопросов!

Узнайте подробности!

Уважаемые читатели, готова новая электронная книга для ИП на 2022 год:

«ИП На УСН 6% БЕЗ Дохода и Сотрудников: Какие Налоги и Страховые Взносы Нужно платить в 2022 году?»

Это электронная книга для ИП на УСН 6% без сотрудников, у которых НЕТ дохода в 2022 году. Написана на основе многочисленных вопросов от ИП, которые имеют нулевой доход, и не знают как, куда и сколько платить налогов и страховых взносов.

Узнайте подробности!

Уважаемые читатели!

Готово подробное пошаговое руководство по переходу ИП на УСН 6% без сотрудников в самозанятые в 2022 году. Без закрытия ИП. Оно так и называется:

«Как ИП на УСН 6% без сотрудников стать самозанятым, не закрывая ИП, в 2022 году?»

Почему полезно изучить это пошаговое руководство:

  • После прочтения руководства у Вас будет понятный план действий для перехода с УСН на НПД

  • Узнаете о наиболее частых ошибках, которые могут возникнуть при переходе с УСН на НПД

  • Все примеры и инструкции актуальны на 2022 год

  • Написано простым и понятным языком

Узнайте подробнее!


Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП или самозанятого, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Сроки уплаты налога по УСН в 2022 году с учётом переносов – Магаданский региональный фонд содействия развитию предпринимательства

По общему правилу налог по УСН за 2021 год необходимо заплатить:

⠀✔️для организаций – не позднее 31 марта

⠀✔️для ИП – не позднее 30 апреля (с учётом выходных – не позднее 4 мая)

⠀✔️Авансовый платёж по УСН за 1 квартал 2022 года нужно заплатить не позднее 25 апреля.

Срок уплаты налога по УСН за 2021 год и за 1 квартал 2022 для некоторых организаций и ИП перенесли на 6 месяцев. Отсрочкой могут воспользоваться организации и ИП с основным видом деятельности из списка ниже.

Основной вид деятельности определяется по данным ЕГРЮЛ (ЕГРИП) по состоянию на 1 января 2022 года.

Новые сроки уплаты налогов. Налог по УСН за 2021 год нужно будет заплатить:

⠀✔️для организаций – не позднее 31 октября

⠀✔️для ИП – не позднее 30 ноября.

⠀✔️Авансовый платёж по УСН за 1 квартал 2022 года – не позднее 30 ноября.

При этом налог по УСН и авансовый платёж можно оплатить в рассрочку на полгода равными частями в размере 1/6 ежемесячно (не позднее последнего числа месяца).

Для организаций рассрочка действует с октября 2022 года по март 2023 года, для ИП – с ноября 2022 года по апрель 2023 года.

⠀

Виды деятельности для отсрочки по УСН (с кодами по ОКВЭД2)

⠀10 – Производство пищевых продуктов

⠀11 – Производство напитков

⠀13 – Производство текстильных изделий

⠀14 – Производство одежды

⠀15 – Производство кожи и изделий из кожи

⠀16 – Обработка древесины и производство изделий из дерева и пробки, кроме мебели, производство изделий из соломки и материалов для плетения

⠀17 – Производство бумаги и бумажных изделий

⠀18 – Деятельность полиграфическая и копирование носителей информации

⠀20 (кроме 20.1) – Производство химических веществ и химических продуктов

⠀21 – Производство лекарственных средств и материалов, применяемых в медицинских целях

⠀22 – Производство резиновых и пластмассовых изделий

⠀23 – Производство прочей неметаллической минеральной продукции

⠀25 – Производство готовых металлических изделий, кроме машин и оборудования

⠀26 – Производство компьютеров, электронных и оптических изделий

⠀27 – Производство электрического оборудования

⠀28 – Производство машин и оборудования, не включенных в другие группировки

⠀29 – Производство автотранспортных средств, прицепов и полуприцепов

⠀30 – Производство прочих транспортных средств и оборудования

⠀31 – Производство мебели

⠀32 – Производство прочих готовых изделий

⠀33 – Ремонт и монтаж машин и оборудования

⠀79 – Деятельность туристических агентств и прочих организаций, предоставляющих услуги в сфере туризма

⠀86 – Деятельность в области здравоохранения

⠀87 – Деятельность по уходу с обеспечением проживания

⠀88 – Предоставление социальных услуг без обеспечения проживания

⠀90 – Деятельность творческая, деятельность в области искусства и организации развлечений

⠀91 – Деятельность библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры

⠀93 – Деятельность в области спорта, отдыха и развлечений

⠀96 – Деятельность по предоставлению прочих персональных услуг

⠀

В вашем коде ОКЭВД может быть больше цифр. Главное, чтобы он входил в один из кодов, указанных выше. Например, код 96 включает в себя коды 96.Х, 96.ХХ и т. д.

⠀

Источники: Постановление Правительства РФ от 30.03.2022 № 512, Письмо ФНС от 31.03.2022 № СД-4-3/3868@.

10 условий выставления счетов и оплаты, которые необходимо знать

Выход на пенсию, «золотые годы» в идеальном мире, когда все американцы хотят расслабиться в своем собственном доме, считать доллары из своего пассивного дохода и вернуться к своим хобби .

Но эта мечта для многих остается преувеличением из-за отсутствия финансового планирования, адекватных инвестиций и долгов.

В отчете Исследовательской службы Конгресса, опубликованном в августе 2021 года, говорится, что в 2019 году 62,1% домохозяйств, возглавляемых лицами в возрасте 65 лет и старше, имели какие-либо долги.. Это резко возросло по сравнению с 43% в 1992 году. В отчете говорится, что эти цифры примерно в три раза превышают показатели 1989 года, даже с учетом инфляции.

Если вы приближаетесь к пенсионному возрасту и у вас все еще есть долги, вы можете подумать о том, как сократить это обязательство.

Читайте дальше — в этом посте мы предлагаем комплексный набор советов, которые помогут не допустить, чтобы долги разрушили ваши пенсионные мечты.

Но сначала давайте посмотрим, почему пенсионные долги вызывают такую ​​большую озабоченность.

Содержание

Почему пенсионный долг — это плохо

Согласно отчету OPPLoans, более четверти американцев утверждают, что не могут справиться со своим долгом.

Каждый человек живет с определенными финансовыми обязательствами, от молодых людей, только что закончивших колледж, до пенсионеров, которым далеко за 60.

Учитывая текущее состояние экономики, долг необходим. Для многих это единственный способ купить дом, оплатить обучение, купить машину и удовлетворить другие потребности.

Итак, долг по своей сути не является плохим компромиссом. Но что беспокоит, так это то, что вы влезаете в долги без финансового плана, а ваши обязательства продолжают накапливаться, угрожая выйти на пенсию, вызывая финансовый стресс.

Ситуация ухудшается, когда эти обязательства включают безнадежные долги.

Безнадежные долги, такие как долги по кредитным картам и займы до зарплаты, имеют высокие процентные ставки, которые могут потреблять значительную часть вашего ежемесячного денежного потока. Таким образом, у вас будет меньше средств на здравоохранение, путешествия и досуг.

И в худшем случае вы закончите тем, что спишете пенсионные счета быстрее, чем планировали, у вас закончатся деньги, и вы столкнетесь со значительными изменениями в образе жизни, чтобы сводить концы с концами.

Таким образом, допускать накопление безнадежных долгов — это большое нет-нет.

Хорошие долги или долги, которые позволяют вам увеличить свой собственный капитал и улучшить свою жизнь, не требуют такого же обращения, как безнадежные долги. Это связано с тем, что долги, такие как ипотека или студенческие ссуды, имеют более низкие процентные ставки, которые вы можете позволить себе постепенно выплачивать, даже на пенсии.

Однако, чтобы выплатить долг без каких-либо финансовых затруднений, вы должны разработать план.

Разве нельзя вносить минимальные ежемесячные платежи и позволить долгам умереть вместе с вами?

Законы штатов различаются, но у кредиторов обычно есть несколько месяцев после смерти человека, чтобы подать иск против наследства в отношении того, что им еще причитается.

Обычно кредиторы могут использовать ваше имущество для погашения долгов до того, как ваши наследники получат какую-либо долю. Медицинские счета, которые остаются неоплаченными на момент вашей смерти, также могут быть изъяты из вашего имущества. И любой, кто подписал долг или является держателем совместного счета, по-прежнему будет нести ответственность за эти долги после вашей смерти.

Но кредиторы, как правило, не могут получить доступ к счетам и активам с указанным бенефициаром или обозначением «подлежит оплате в случае смерти».

Полис страхования жизни — это еще один способ гарантировать, что ваши наследники что-то получат, когда все ваши деньги пойдут на погашение ваших долгов.

Короче говоря, если вы не примете меры, ваш долг не исчезнет даже после вашей смерти, а ваше имущество и наследники останутся нести бремя.

Советы, как не допустить, чтобы долги испортили вам пенсию

Расставьте приоритеты и выработайте стратегию

Большинство американцев имеют кредитные карты, студенческие ссуды, ипотечные кредиты и другие долги. Если вы один из них и хотите выйти на пенсию без долгов, это высокая цель для достижения.

Но, расставив приоритеты и выработав стратегию, вы можете значительно снизить долговое бремя.

Составьте список своих долгов в порядке убывания, начиная с самого высокого процента и заканчивая самым низким. Теперь стратегически спланируйте свой бюджет, чтобы сначала погасить кредиты с высокими процентами, не отставая от минимальных платежей по остальным.

Как только вы выплатите первоочередную задолженность, в вашем ежемесячном бюджете появятся дополнительные деньги. Вместо того, чтобы тратиться, добавьте деньги к ежемесячной сумме, которую вы платите по следующему долгу в вашем списке. Погашая один долг за другим, применяйте этот принцип ко всему, включая ипотеку.

Эта стратегия поможет вам погасить долги под высокие проценты, когда вы выйдете на пенсию. И, в идеале, у вас также будут долги под низкие проценты, если вы начнете раньше.

Создать бюджет

Разумный бюджет — основа полноценной финансовой жизни.

Записывая свои ежедневные расходы в блокноте или создавая электронную таблицу ежемесячных расходов, вы поймете, куда уходят ваши деньги. Затем вы можете обнаружить ненужные расходы, сократить их и направить эти деньги на погашение вашего долга.

Debt.com опросил тысячу американцев, и большинство участников заявили, что теперь они следят за своими финансами, и их привычка к составлению бюджета помогла им выбраться из долгов и не влезать в них.

Сокращение

Ведение бюджета может помочь вам найти аспекты, которые необходимо исправить в вашей финансовой жизни.

Спросите себя, тратите ли вы больше, чем можете себе позволить? Например, если вы тратите 100 долларов в неделю на рестораны, вы можете легко сэкономить эти деньги, чтобы заплатить взносы, сделав привычкой планировать питание и покупки продуктов.

Но не останавливайте свои дополнительные расходы, иначе вы рискуете не успеть за значительными изменениями. Вместо этого начните с малого и постепенно продвигайтесь вверх.

Например, возьмите один отпуск в год вместо двух или уменьшите сумму денег, которую вы предоставляете своему взрослому ребенку, чтобы помочь ему.

Не делайте ипотечный долг приоритетом

Ставки по ипотечным кредитам обычно низки, и большинство людей, приближающихся к пенсионному возрасту, получат больше пользы, инвестируя и создавая свой резервный фонд, чем быстрее выплачивая ипотеку. Досрочное погашение ипотеки также может иметь налоговые последствия.

Но решать вам. Если отсутствие ипотеки на пенсии сделает вас счастливым, сделайте это.

Вот что вы можете сделать, чтобы быстрее погасить ипотеку: Вы можете заплатить больше минимальной суммы (если у вас есть деньги). Если вы сделаете четыре дополнительных платежа в течение одного года, вы можете сократить дату выплаты на десять лет. Рефинансирование в краткосрочную ипотеку с более низкой процентной ставкой также хорошо, если ваш денежный поток может справиться с платежами.

Если вы решите дождаться выхода на пенсию, чтобы погасить ипотечный кредит, убедитесь, что у вас достаточно денег на пенсионных накоплениях для покрытия платежей.

Избегайте использования пенсионных фондов

Эти пенсионные сбережения могут быть заманчивыми, если вы пытаетесь выбраться из долгов. Но вам нужно напомнить себе, что они предназначены для выхода на пенсию, и преждевременный набег на ваши средства может привести к негативным последствиям.

Например, вы понесете штрафы и налоги и снимете больше, чем вам нужно для погашения долга. Кроме того, вы потеряете потенциальный заработок.

Ищите подработку

Подработка — отличный способ потратить свое время, чтобы заработать дополнительные деньги, которые вы можете использовать для оплаты взносов.

Вот несколько подработок, которые вы можете попробовать: сдать в аренду помещение, которое у вас уже есть, обеспечить уход за детьми, продавать свои услуги в Интернете или стать няней для домашних животных. Хотите больше вдохновения? Вот 50+ подработок, популярных в 2022 году, которые вы можете рассмотреть.

Попробуйте консолидацию долгов

Отслеживание всего этого может вызвать стресс, если у вас есть более одного платежа по долгу. Здесь может помочь метод консолидации долга.

Это процесс погашения нескольких долгов с помощью одного нового кредита или с помощью кредитной карты для перевода остатка, часто по более низкой процентной ставке.

Например, если вы хотите облегчить задолженность по кредиту до зарплаты, вы можете взять один личный кредит с низкой процентной ставкой, чтобы погасить свои долги и производить платежи только по новому кредиту.

Некоторые кредиторы предлагают специальные кредиты для консолидации долга, но большинство личных кредитов можно использовать для того же.

Как правило, заемщики, которые имеют право на получение кредитной карты с переводом остатка, получают начальную годовую ставку 0% на срок от шести месяцев до двух лет. Заемщик может выбрать, какие остатки перевести при открытии карты, или он может переместить остатки после получения карты.

Но это хорошая идея, только если у вас высокий кредитный рейтинг и несколько кредитов под высокие проценты. Вам также нужен строгий бюджет и придерживайтесь жесткой практики расходов, чтобы получить максимальную отдачу от этого метода.

Подумайте о списании долгов

Банкротство часто воспринимается как нечто плохое, но иногда это единственный выход для пожилых людей, погрязших в долгах.

Подача заявления о банкротстве может затруднить получение кредита в будущем, но для пожилых людей это может быть не так важно.

Что может быть лучше для пожилых людей, имеющих долги, чем начать новую жизнь в финансовом отношении, сохраняя при этом свой дом, социальное обеспечение и другие пенсионные счета в безопасности?

Но помните, что подача заявления о банкротстве не устраняет задолженность по студенческому кредиту. Хотя, если у вас возникли проблемы с оплатой счетов, вы можете превратить свой студенческий кредит в долг по кредитной карте, а затем объявить себя банкротом.

Урегулирование долга — это еще одна вещь, которую вы можете рассмотреть. Эта стратегия сокращения долга может помочь вам погасить небольшую сумму по кредитной карте, ссуде до зарплаты или остатку на счетах за медицинские услуги. Это сделка, при которой кредитор прощает часть долга, потому что у должника возникают проблемы с оплатой.

Использование государственных программ

Выплата долга может стать серьезной проблемой, если соотношение доходов и расходов невелико. В таком случае вы можете получить помощь в оплате страховых взносов, франшиз, доплат и т. д. Medicare в рамках спонсируемых государством программ Medicare Savings Programs.

Другой вариант — сотрудничество с Администрацией по проблемам старения (AoA) при поддержке Министерства здравоохранения и социальных служб США. AoA, который был создан в первую очередь для защиты благосостояния пожилых людей и пенсионеров в Америке, предоставляет помощь и ресурсы для:

  •     Долгосрочный уход
  •     Здоровье и питание
  •     Медицинское страхование и медицинские потребности
  •     Юридическая помощь для предотвращения финансовой эксплуатации

Продолжайте следить за своим прогрессом

Отслеживайте свой прогресс, чтобы оставаться на пути долга и помочь вам понять, что вы можете изменить, чтобы достичь своих финансовых целей.

Спросите себя, не уменьшается ли сумма вашего долга так быстро, как вы надеялись. Не могли бы вы ускорить процесс, сократив расходы в другом месте? Или вам нужно временно откладывать меньше денег на погашение этого долга из-за других расходов, возникающих совершенно неожиданно?

Если вам нужно внести изменения в процессе, сделайте это. Но имейте в виду общую картину, когда вы делаете это.

Отсрочка выхода на пенсию

Вы всегда можете отсрочить выход на пенсию, если вам нужно больше времени для выплаты долгов. Хотя это не лучший вариант для пенсионеров, это лучше, чем слишком быстрое отсутствие денег.

Вы также можете легко выйти на пенсию вместо того, чтобы увольняться сразу. Например, перед выходом на пенсию можно какое-то время работать неполный рабочий день.

Итог

Первый шаг при выяснении того, как погасить свой долг, — четко определить свои потребности и пенсионные цели, проанализировать свое текущее финансовое положение, составить план, начать претворять его в жизнь и следить за тем, как идут дела.

В зависимости от их долга и того, насколько он близок к пенсии, каждый план погашения долга будет выглядеть немного по-разному. Поэтому не делайте то, что делают все остальные. Составьте план, который соответствует вашим потребностям.

Но помните, время имеет решающее значение. Если вы не начнете свой путь к освобождению от долгов в ближайшее время, со временем ситуация ухудшится.

Вы можете обратиться за помощью к специалисту по финансовому планированию или бухгалтеру, если вы чувствуете себя перегруженным своим долгом. Они могут помочь вам разработать план, чтобы привести свои финансы в порядок.

Каковы условия оплаты? Как использовать условия оплаты счетов для защиты вашего бизнеса

Как самозанятому фрилансеру или владельцу малого бизнеса очень важно знать, как правильно отправить счет. Своевременные платежи обеспечивают приток денежных средств, а деньги на руках сейчас стоят больше, чем они будут стоить в будущем.

Исследование, проведенное QuickBooks , показало, что в 2019 году владельцы малого бизнеса в США имели непогашенную дебиторскую задолженность в среднем на сумму 78 355 долларов США. . Отправка надлежащего счета-фактуры является важным шагом в обеспечении того, чтобы ваши клиенты платили вам вовремя. Чтобы убедиться, что ваши клиенты платят вам должным образом, полезно понять общие условия оплаты и то, как их использовать.

Давайте рассмотрим часто используемые условия оплаты и то, как условия оплаты счетов могут защитить ваш малый бизнес.

  • Каковы условия оплаты счетов?
  • Условия оплаты
  • Почему важны счета-фактуры (и условия оплаты)?
  • Как использовать условия оплаты
  • Как контролировать способы оплаты с помощью условий оплаты
  • Распространенные проблемы с условиями оплаты среди малого бизнеса
  • Советы по установлению эффективных условий оплаты

Новый бизнес

Чувствуйте себя уверенно с первого дня

Вы никогда не бываете слишком малы, и никогда не бывает слишком рано знать, что вы на пути к успеху.

Каковы условия оплаты счетов?

Условия оплаты определяют, как, когда и каким способом ваши покупатели или клиенты осуществляют платежи для вашего бизнеса.

Условия оплаты обычно связаны с оплатой счетов. Это соглашение, в котором устанавливаются ваши ожидания в отношении оплаты, в том числе сроки, когда клиент должен заплатить вам, и штрафы за просрочку платежа. Наличие прозрачных условий оплаты может помочь гарантировать, что вы получите оплату, а вашим клиентам будет проще понять процесс выставления счетов.

Компоненты условий оплаты счета обычно включают:

  • Дата счета
  • Общая сумма счета к оплате
  • Дата платежа и период времени, в течение которого ваш клиент должен оплатить общую сумму долга
  • Условия предоставления аванса или депозита
  • Детали плана платежей
  • Список принимаемых способов оплаты

вы захотите включить в свой счет. Добавление номера счета-фактуры позволит вам и клиенту отслеживать счета-фактуры в хронологическом порядке. Вы также захотите предоставить свою контактную информацию. Если возникнут споры, клиент знает, к кому обращаться, и вы сможете быстро решить проблему. Вы также можете указать, куда вы хотите, чтобы клиент отправил квитанцию ​​об оплате.

Счета с условиями оплаты указывают, когда ваша организация получит доход. Ваша система выставления счетов должна приносить стратегическую пользу вашей компании.

Стандартные условия оплаты

Прежде чем мы углубимся в условия оплаты, давайте рассмотрим некоторые из наиболее распространенных условий оплаты, которые владельцы малого бизнеса должны учитывать при выставлении счетов.

  • PIA:  Предоплата
  • Нетто 7, 10, 15, 30, 60 или 90:  Платеж ожидается в течение 7, 10, 15, 30, 60 или 90 дней после даты счета -фактуры
  • EOM: Конец месяца
  • 21 MFI: 21 -й из месяца после счета -фактуры
  • COD: Денежные средства на доставку
  • COD: Денежные средства. CBS: Наличными до отгрузки
  • CIA: Наличными авансом
  • CWO: Наличными с заказом
  • 1MD, 2MD: -49 Месячный кредитный платеж за два месяца0139 Поэтапные платежи: Устанавливать платежи в течение периода времени, согласованного между клиентом и продавцом заказы
  • Скидка за частичную оплату:  Когда продавец предлагает частичную скидку из-за низкого денежного потока
  • Скидка:  Возврат средств, отправленный покупателю после того, как он совершил покупку
  • Contra:  Оплата от клиента, зачет стоимости приобретенных расходных материалов

Почему важны условия оплаты?

Условия оплаты важны, потому что знание того, сколько денег будет переведено на ваш счет и когда, необходимо для точного прогнозирования денежных потоков.

Исследование, проведенное QuickBooks, найдено:

  • 80 % владельцев малого бизнеса беспокоятся о денежных потоках своей компании.
  • Более половины владельцев малого бизнеса, испытывающих проблемы с денежными потоками, говорят, что основной причиной являются задержки с платежами клиентов.
  • 62% владельцев малого бизнеса не знают точно, сколько денег они получают каждый месяц.
  • 58% владельцев малого бизнеса говорят, что они приняли плохое деловое решение, потому что беспокоились о движении денежных средств.

Точные прогнозы денежных потоков помогут вам планировать налоги, поддерживать бесперебойную работу вашего бизнеса и управлять его ростом. Четкий и профессиональный счет поможет вам обеспечить своевременную оплату клиентами. Четкое информирование об условиях оплаты помогает вам и вашим клиентам быть на одной волне до начала работы.

Пример того, как работают условия оплаты

Чтобы лучше понять, почему условия оплаты важны для финансов вашего бизнеса, давайте рассмотрим пример:

Представьте, что вы собираетесь открыть новую витрину. Вам нужно купить оборудование на 5000 долларов. Недавно вы получили крупный заказ от клиента и отправили счет на 7000 долларов США. Вы предполагаете, что клиент оплатит счет к концу месяца.

Но клиент не платит вовремя. В результате вы не можете приобрести новое оборудование, которое вам нужно. Теперь вы платите арендную плату за свою витрину, даже если вы не ведете никакой деятельности за ее пределами. Вы начинаете терять деньги в результате просрочки платежа.

Этот пример демонстрирует необходимость своевременной оплаты счетов. Составление краткого и понятного счета-фактуры будет иметь большое значение для обеспечения своевременного получения платежей. В результате вы можете позволить себе поддерживать бизнес-операции и достигать своих целей роста.

Как использовать условия оплаты

Условия оплаты имеют важное значение при заключении договора. Условия оплаты должны максимально увеличить скорость оплаты ваших клиентов и свести к минимуму неудобства для вашего клиента. Хороший набор условий оплаты должен быть выгоден обеим сторонам.

Когда вы начнете выставлять счета клиентам, помните, что ваши условия оплаты должны соответствовать вашим бизнес-целям. Выбор подходящих условий оплаты является важным шагом на пути к построению и поддержанию здорового бизнеса. Всегда указывайте условия оплаты в своих счетах, но сначала обсуждайте их со своими клиентами.

Предоплата

Вы можете требовать от клиентов предоплату услуг. Предварительное выставление счетов может улучшить ваш денежный поток и снизить риск потери денег. Например, если у вас есть бизнес по свадебной фотографии, вы можете избежать риска отмены. Таким образом, вы можете захотеть, чтобы ваши клиенты платили в полном объеме авансом. Некоторые компании предлагают скидки клиентам, которые вносят полную предоплату.

50% предоплата

Вы можете получить частичный платеж в размере 50% от общей стоимости покупки клиента. Частичные платежи могут обеспечить оборотный капитал, который вам может понадобиться для завершения проекта клиента. Они также могут принести пользу вашим клиентам, разбив их расходы на более мелкие платежи. Меньшие платежи для ваших клиентов могут принести пользу и вашему бизнесу в виде увеличения продаж и более высокой стоимости заказа.

Депозит в размере 50% также может быть компромиссом между бизнесом и клиентами, когда клиент не может или не хочет платить всю сумму вперед. Таким образом, обе стороны берут на себя равный риск. Если вы выберете эти условия, обязательно укажите, когда вы получите оставшиеся 50%.

Соглашения о рассрочке

Вы также можете принимать частичные платежи через планы платежей, которые разбивают платежи вашего клиента на более мелкие платежи. Например, вы можете разделить общую стоимость клиента на серию небольших ежемесячных платежей. Соглашения о рассрочке аналогичны условиям оплаты по кредитной линии, за исключением того, что они основаны на наличных деньгах.

Некоторые компании разбивают большие проекты на этапы, и заказчик платит за каждый этап. Вы можете заключать соглашения о рассрочке по времени — например, каждые три месяца — или по факту выполнения определенной части проекта.

Кредитные линии

Условия оплаты по кредитной линии предлагают покупателям кредит на продукты и услуги, которые они приобретают. Затем клиенты могут погасить остаток по согласованному графику платежей. Предложение кредита через ваш бизнес сопряжено с некоторыми рисками, так как клиент может не выполнить свои обязательства. Более крупные организации обычно используют этот тип клиентского финансирования.

Немедленный платеж (оплата при получении)

Немедленный платеж – это транзакция, оплата которой должна быть произведена, как только вы доставите товар или услугу. Примеры условий немедленной оплаты включают «оплата наложенным платежом» (COD) или «оплата при получении». Вы можете договориться о том, что вы можете изъять товар, если покупатель не произведет немедленную оплату.

Нетто 7, 10, 15, 30, 60 или 90

Эти термины относятся к количеству дней, в течение которых должен быть произведен платеж. Например, Net 30 (или N/30) означает, что покупатель должен оплатить свой счет в течение 30 дней с даты, указанной в счете-фактуре. Используя условия Net 30, если вы датируете свой счет 9 марта, клиенты несут ответственность за отправку платежа до 8 апреля.

Выбор условий чистой оплаты может причинить неудобство вам как владельцу бизнеса, поскольку вы понесете весь проект в расходы, не получая дохода. Однако клиенты могут предпочесть эти условия. Постарайтесь найти период, который подходит и вам, и вашему клиенту.

Подписки и авансовые платежи

Условия оплаты подписки и авансовых платежей требуют, чтобы клиенты платили регулярно, например, ежемесячно или ежегодно. Как правило, предприятия, заключившие соглашения о предварительном гонораре, регулярно выставляют счета клиентам. Может помочь автоматизация выставления счетов за регулярные платежи.

Досрочная оплата

Вы можете стимулировать клиентов к досрочной оплате. Например, рассмотрите возможность предоставления скидки 5%, если клиент полностью оплачивает остаток до установленного срока. Досрочные платежи — беспроигрышный вариант. Клиенты получают скидку на ваши товары или услуги, а у вас будет достаточно капитала для завершения проекта.

Как управлять способами оплаты с помощью условий оплаты

Помимо контроля времени оплаты, вы также можете влиять на то, как клиенты платят вам. Включите варианты оплаты в условия счета. Установка ожиданий для предпочтительных способов оплаты поможет гарантировать получение оплаты и избежать путаницы в дальнейшем.

Самый простой способ определить правила оплаты — сделать процесс максимально удобным для клиента. Например, вы, возможно, привыкли получать бумажные чеки или наличные деньги. Однако расширение принимаемых способов оплаты повысит вероятность своевременных платежей. Два из более современных способов оплаты, которые вы захотите рассмотреть, — это смарт-счета и платежи по кредитным картам.

Смарт-счета

Программное обеспечение, такое как QuickBooks, позволяет клиентам оплачивать онлайн в любое время с помощью смарт-счетов с возможностью оплаты. С помощью смарт-счетов клиенты могут платить кредитными и дебетовыми картами, а также банковскими переводами с помощью автоматизированной клиринговой палаты (ACH).

Вы также можете настроить автоматические и регулярные платежи, что может уменьшить количество догадок, связанных с выставлением счетов. Если вы не настроили регулярные платежи, вы можете напрямую отправлять счета клиенту по электронной почте со ссылкой для оплаты. Эти функции полезны, если у вас есть действующие контракты.

QuickBooks Payments предлагает бесплатную электронную почту и учетную запись платежной службы ACH, а также бесплатные мгновенные депозиты с корпоративного банковского счета QuickBooks Cash.

Платежи кредитными картами

Вы также можете принимать платежи кредитными картами. Вы можете попросить клиента предоставить вам номер кредитной карты. Или вы можете принимать мобильные платежи с помощью приложения QuickBooks GoPayment, которое поставляется с оборудованием, необходимым для приема всех основных кредитных или дебетовых карт, используя только ваше мобильное устройство.

При оплате кредитной картой взимается комиссия. Некоторые владельцы бизнеса предпочитают платить сборы сами, в то время как другие предпочитают передавать их клиентам. Если вы выберете последнее, вы должны указать это в своем контракте. В контракте должно быть четко указано, что вы будете взимать с клиента комиссию за кредитную карту, если он выберет этот способ оплаты.

Общие проблемы с условиями оплаты среди малых предприятий

Установление условий оплаты счетов имеет решающее значение для финансовой защиты вашего бизнеса, но настройка этой инфраструктуры сопряжена с определенным количеством проблем. Давайте взглянем на некоторые проблемы, которые могут возникнуть с условиями выставления счетов, и на то, как их можно избежать.

Безопасность платежей

Хотя онлайн-платежи являются практически нормой для любых покупок, не все платежные платформы заслуживают доверия. Помимо завоевания доверия клиентов качеством

Управление платежами и отслеживание счетов

В зависимости от размера и структуры вашего бизнеса вам может быть сложно управлять платежами и распределять средства между соответствующими подразделениями вашей организации. Исправление? Создайте систему выставления счетов с четкими условиями оплаты и оптимизированными рабочими процессами.

Неоплаченные счета

К сожалению, неоплаченные счета — обычное дело для малого бизнеса. Настройка подробных условий оплаты и рекомендаций по просроченной оплате может помочь гарантировать, что ваша тяжелая работа стоит того. Несмотря на то, что есть варианты, которые вы можете использовать при работе с просроченными платежами, такие как факторинг счетов и отправка просроченных платежей в коллекции, хорошие условия оплаты могут иметь большое значение для предотвращения просроченных платежей.

QuickBooks позволяет легко выставлять счета вашим клиентам, принимать платежи и автоматизировать последующие напоминания, чтобы ничего не ускользнуло.

Советы по установлению эффективных условий оплаты

1. Определите свои условия в контракте

Крайне важно обсудить условия оплаты с вашим клиентом до начала работы. Работайте вместе, чтобы определить правильный подход для обеих сторон. Как только вы придете к консенсусу, изложите свои условия в контракте.

Документирование ваших условий дает вам правовую позицию в случае, если ваш клиент не заплатит вовремя. Если вы не получаете своевременную оплату, а ваш клиент игнорирует ваши просроченные счета, вам может потребоваться обратиться в суд, чтобы возместить средства. Счет-фактура сам по себе не является юридическим документом, поэтому, если у вас нет договора, у вас не будет никакого юридического статуса.

Контракт также является идеальным местом для описания любых штрафов за просрочку платежа, которые вы планируете взимать. Будут ли взиматься сборы за EOM? Как насчет штрафов или комиссий за неуплату? Договор об оплате служит для защиты вас обоих, поэтому в ваших интересах быть тщательным.

2. Быстрое выставление счетов за своевременные платежи

Создавайте и отправляйте счета сразу после выполнения заказа или оказания услуги. Задержки могут привести к более поздним платежам или перебоям в движении денежных средств. Денежный поток — это базовая финансовая инфраструктура для деятельности вашей компании. Получение быстрой оплаты от клиентов позволяет вам сосредоточиться на повседневных бизнес-функциях и росте.

Наш бесплатный генератор счетов позволит вам создать профессиональный счет для вашего клиента. QuickBooks может помочь упростить процесс выставления счетов, чтобы обеспечить своевременную оплату.

Основные выводы

Настройка процесса выставления счетов с подробными условиями оплаты является важным шагом в ведении бухгалтерского учета. Условия оплаты делают ваши платежи приоритетными и определяют ожидания ваших клиентов, делая отношения с клиентами более профессиональными и продуктивными.

Условия оплаты счетов зависят от того, как работает ваш бизнес, но стандартные компоненты включают:

  • Дата счета
  • Платеж. вы можете легко общаться с клиентами, настраивать условия оплаты и собирать дебиторскую задолженность.