Справка отчет кассира операциониста в 2018 году на кассу онлайн: Образец отчета кассира-операциониста в 2022 году. Скачать бланк справки кассира-операциониста

Справка-отчет кассира-операциониста в 2022 году

Справка-отчет кассира-операциониста – первичный документ, отображающий результаты работы фирмы и предназначенный для учета полученной выручки организации за рабочий день (смену).

Справка-отчет составляется на основании информации в заполненном за данный день (смену) журнале кассира-операциониста (КМ-4) или по данным X- и Z-отчетов.

Под Z-отчетом понимается отчет, который кассир снимает с кассового аппарата в конце смены (рабочего дня). В нем представлены данные об осуществленных операциях по кассе. По остатку, указанному в Z-отчете, кассир сверяет наличные денежные средства и передает их администратору.

Под Х-отчетом понимается отчет, который кассир снимает с кассового аппарата для определения количества пробитой наличности в течение дня (смены). Его можно снимать неограниченное количество раз в любое время, информация нигде не будет отображена, выручка не обнуляется.

Показатели, содержащиеся в справке-отчете: данные по оплатам наличными денежными средствами и платежными банковскими картами (безналичное перечисление денежных средств на расчетный счет компании не учитывается), осуществляемые возвраты покупателям.

Хранение: так как справка относится к первичным документам, подтверждающим осуществление денежных расчетов по ККТ, то срок хранения составляет 5 лет.

Нововведения с 2017-2022 гг

Согласно разъяснениям налоговой инспекции (письма ФНС РФ от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@ и Минфина РФ № 03-01-15/19821 от 4.04.2017) переход на онлайн-кассы делает заполнение справки-отчета кассира-операциониста необязательным (вся информация об осуществляемых операциях по ККТ сохраняется в личном кабинете на сайте ИФНС).

Инструкция по заполнению формы КМ-6

Справка-отчет кассира-операциониста заполняется ежедневно в единственном экземпляре. Законодательно разработанный бланк – форма КМ-6, утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132

Шапочная часть

Информация о самой организации или ИП

• Наименование – должно соответствовать указанному в учредительных документах (на практике чаще всего используют сокращенное, но только в том случае, когда оно прописано в документации). Индивидуальный предприниматель указывает фамилию, имя, отчество полностью (в соответствии с регистрационными документами в ИФНС).
• Адрес: как правило, проставляется юридический адрес для организаций и адрес места жительства для ИП; телефон.
• Структурное подразделение (при наличии)

Код ОКПО

Это основной код организаций и индивидуальных предпринимателей в органах статистики (можно узнать по ИНН на официальном сайте Росстата). Пустое поле не будет являться грубой ошибкой.

Код ОКДП

ОКДП – это классификатор продукции по видам экономической деятельности. Утратил силу, вместо него применяется ОКПД 2.

Коды можно определить в зависимости от вида продукции: на сайтах Министерства экономического развития РФ, Росстата (http://www.gks.ru/metod/classifiers.html) или не заполнять данное поле.

Контрольно-кассовая машина

Здесь указываются данные о модели кассового аппарата, номер производителя (заводской номер ККТ, указанный в документации) и регистрационный номер, указанный в карточке регистрации ККТ в ИФНС.

Внимание! Список разрешенных к использованию с 2017 года кассовых аппаратов представлен на официальном сайте налоговой службы (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/).

Поле кассир и пр.

Вписываются фамилия и инициалы кассира. Если справка составляется по секциям с разными кассирами, поле может оставаться пустым.

Ниже номер и дата составления документа, время работы

Табличная часть

1 столбец

Проставляется номер снятого Z-отчета за текущий день (смену) — отображается на самом отчете. Данная графа совпадает с графой 4 журнала кассира-операциониста.

2 и 3 столбец

Если ККМ предусматривает разделение Z-отчетов по различным отделам, в этих столбцах отображаются номера отделов и секций (по желанию). Если разделения по отделам не предусмотрено, то проставляется прочерк.

4 столбец

Бланк отчета является устаревшим, нет необходимости заполнять данный столбец (ставится прочерк).

5 столбец

Отображается сумма всех пробитых чеков ККМ за весь период ее функционирования (накопительный результат деятельности). В X- и Z-отчете нарастающий итог может быть отображен следующими наименованиями:

• ГРОСС ИТОГ;
• НАРАСТАЮЩИЙ ИТОГ ПРОДАЖ;
• НИ.

Следует иметь в виду! Сумму можно взять из столбца 6 журнала кассира-операциониста, X-отчета кассы текущего дня или Z-отчета кассы предыдущего дня.

6 столбец

Результаты деятельности на конец текущего дня (смены): данные Z-отчета текущего дня или столбец 9 журнала кассира-операциониста (нарастающим итогом).

7 столбец

Отображается полученная за смену выручка (сумма всех пробитых чеков за минусом осуществленных возвратов). Данные в столбце совпадают со столбцом 10 журнала кассира-операциониста.

8 столбец

Суммарный итог осуществленных возвратов денежных средств покупателям и ошибочно выбитых чеков. Информация отображается в акте КМ-3. К акту прилагаются все чеки, по которым был произведен возврат. Данные в столбце совпадают со столбцом 15 журнала КМ-4

9 и 10 столбец

Фамилия и инициалы заведующего отделом. При отсутствии должности заведующего ставится ФИО кассира. А также подпись указанного лица.

Данные после таблицы

После заполнения всех граф таблицы прописью проставляется общая сумма полученной выручки (за минусом возвратов) в рублях и копейках.

На основании заполненного журнала кассира-операциониста кассир оформляет справку-отчет КМ-6, передает данную форму старшему кассиру (главному бухгалтеру, руководителю) одновременно с выручкой по приходно-кассовому ордеру (в отчете ставится номер ПКО и дата составления).

В небольших компаниях кассир-операционист или индивидуальный предприниматель, совмещающий все должности, самостоятельно передают полученную выручку инкассаторам в банк. В справке-отчете делается отметка о передаче денежных средств (реквизиты банковского счета, дата, номер квитанции).

Оборотная сторона отчета: принимая по ПКО и оприходуя полученную за смену (день) наличность в кассу, на оборотной стороне справки ставят подписи ответственные лица: старший кассир, кассир-операционист, руководство компании или индивидуальный предприниматель (при совмещении должностей ставится одинаковая подпись несколько раз).

Составленная справка-отчет кассира-операциониста является основанием для заполнения общей ведомости о показаниях счетчиков ККМ и выручке компании (по форме КМ-7).

Отсутствие кассовых операций

Если в течение рабочего дня (смены) операции по кассе не осуществлялись, то справка-отчет кассира-операциониста не составляется.

Читайте более подробно: Справка-отчет кассира-операциониста 

Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях:

Нужен ли z-отчет при использовании онлайн-кассы?

Z-отчет онлайн-касса не формирует. Однако это не означает, что подобного отчета у нее нет. Как он называется, когда формируется и для чего предназначен, расскажем в нашей статье.

Какова роль зет-отчета в ККТ?

Зет-отчет (или отчет с гашением) — такое название имел итоговый отчет по применявшимся ранее кассам, оснащенным ЭКЛЗ (электронной контрольной лентой защищенной). Предназначен он был:

• для обнуления данных по продажам за смену;
• подведения итогов по выручке за смену;
• фиксации данных об итоге продаж в фискальной памяти;
• отражения возвратов денег и скидок, аннулирования чеков;
• обоснования сведений, вносимых в отчетность кассира по кассовому аппарату для оприходования в операционную кассу (справку-отчет и журнал кассира-операциониста).

Z-отчет на кассах старого образца требовалось формировать не реже чем каждые 24 часа (в противном случае работа кассы блокировалась) и обязательно нужно было распечатывать.

О том, какие унифицированные формы могут быть использованы для формирования кассовой отчетности, читайте в материалах:

• «Журнал кассира-операциониста — образец заполнения (2022)»;
• «Унифицированная форма № КM-6 — бланк и образец».

Если у вас есть доступ к «КонсультантПлюс», узнайте как организовать учет налички в небольшой фирме и какие кассовые документы оформлять в каждом конкретном случае. Если доступа к системе нет, получите пробный демодоступ бесплатно. 

Нужен ли Z-отчет при онлайн-кассе?

Как таковой z-отчет не формируется на онлайн-кассе (письмо ФНС России от 19.03.2021 № АБ-3-20/2062@). Однако на ней предусмотрено формирование другого документа, который может считаться аналогом Z-отчета. Называется он отчетом о закрытии смены. По существу, так же, как и Z-отчет, он привязан к временному промежутку, равному 24 часам. Наличие такого ограничения вытекает из запрета на возможность формирования кассовых чеков (или БСО) по истечении этого количества часов с момента формирования другого отчета — об открытии смены (п. 2 ст. 4.3 закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Что будет, если сформировать отчет о закрытии смены по онлайн-ККТ на следующий день после конца смены? Ответ на этот вопрос вы найдете в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

При формировании отчета о закрытии смены в онлайн-кассе не происходит:

• обнуления данных;
• фиксации итогового результата в фискальной памяти.

Однако все остальные задачи (подведение итогов и формирование документов, необходимых для составления отчетности, нужной для оприходования выручки в операционную кассу) этот отчет по-прежнему решает.

Дополнительной его функцией является незамедлительная автоматическая передача данных в контролирующую ИФНС. Причем в случае отсутствия подтверждения о получении налоговым органом этого отчета онлайн-касса отправит его повторно.

ВНИМАНИЕ! ФНС будет проверять пользователей онлайн-касс без предупреждения.

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о том, какие документы нужно оформлять при использовании онлайн-кассы. Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.

Так же, как и прочие отчеты, формируемые онлайн-кассой, отчет о закрытии смены хранится в фискальном накопителе в электронной форме в защищенном от исправлений виде (п. 4 ст. 4.1 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Для целей внесения данных в документы, предназначенные для операционной кассы, он может распечатываться на бумаге.

Закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ (п. 5 ст. 4.1) для отчета о закрытии смены предусматривает набор обязательных реквизитов, а приказ ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ — перечень обязательных дополнительных данных, которые зависят от формата используемых фискальных документов.

ВАЖНО! В установленном порядке производится учет движения денежных средств на кассе.

Узнайте больше об особенностях формирования отчета о закрытии смены из тематической публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.

Итоги

Зет-отчет — это отчет  уже ушедших в прошлое касс, оснащенных ЭКЛЗ. В онлайн-кассе предусмотрен аналог этого отчета — о закрытии смены, набор задач для которого откорректирован в соответствии с изменением технических характеристик кассовых аппаратов. Одной из важных новых функций отчета о закрытии смены является оперативная отправка его в контролирующую ИФНС через интернет.

Источники:

закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22.05.2003 № 54-ФЗ

Бюро трудовой статистики США

ДЛЯ ПРИНТЕРА

• Резюме
• Что они делают
• Рабочая среда
• Как стать единым целым
• Оплата
• Перспектива работы
• Данные штата и района
• Сходные профессии
• Подробнее

Резюме

Кассиры обрабатывают платежи клиентов.

Что делают кассиры

Кассиры обрабатывают платежи от клиентов, приобретающих товары и услуги.

Рабочая среда

Большинство кассиров работают в розничных магазинах, таких как продовольственные магазины, автозаправочные станции и другие магазины товаров широкого потребления.

Как стать кассиром

Кассиры проходят обучение на рабочем месте. Чтобы стать кассиром, не требуется формального образования.

Зарплата

Средняя почасовая заработная плата кассиров в мае 2021 года составляла 13,11 доллара США9.0003

Перспективы работы

Прогнозируется, что занятость кассиров сократится на 10 процентов с 2021 по 2031 год.

Несмотря на сокращение занятости, ежегодно в среднем в течение десятилетия прогнозируется около 570 700 вакансий кассиров.

Ожидается, что все эти вакансии будут вызваны необходимостью замены работников, которые переходят на другую профессию или выходят из состава рабочей силы, например, выходят на пенсию.

Данные штата и района

Поиск ресурсов для трудоустройства и заработной платы по штатам и районам для кассиров.

Аналогичные профессии

Сравните должностные обязанности, образование, карьерный рост и заработную плату кассиров со схожими профессиями.

Дополнительная информация, включая ссылки на O*NET

Узнайте больше о кассирах, посетив дополнительные ресурсы, включая O*NET, источник основных характеристик работников и профессий.

Кассиры осуществляют возврат и обмен товаров.

Кассиры обрабатывают платежи от клиентов, приобретающих товары и услуги.

Обязанности

Кассиры обычно делают следующее:

• Приветствовать клиентов
• Сканирование или регистрация покупок клиентов
• Прием платежей от клиентов и выдача сдачи и квитанций
• Упакуйте или оберните покупки клиентов
• Обработка возвратов и обменов товаров
• Отвечать на вопросы клиентов и предоставлять информацию о правилах магазина
• Помогите покупателям зарегистрироваться в бонусных программах магазина или кредитных картах
• Считать деньги в своей кассе в начале и в конце каждой смены

В некоторых заведениях кассиры должны проверять возраст своих клиентов при продаже товаров с возрастными ограничениями, таких как алкоголь и табак. У некоторых кассиров могут быть обязанности, не связанные напрямую с продажами и обслуживанием клиентов, такие как мытье полов, вынос мусора и другие задачи по хранению. Другие могут хранить полки или указывать цены на товары.

Кассиры используют сканеры, регистраторы или калькуляторы для обработки платежей и возврата или обмена товаров.

Кассиры большую часть времени проводят на ногах.

Кассиры занимали около 3,4 млн рабочих мест в 2021 году. Крупнейшими работодателями кассиров были:

Работа часто повторяется, и кассиры проводят большую часть своего времени, стоя за прилавками или кассами. Работа с недовольными клиентами может быть стрессовой.

График работы

Рабочее время кассиров зависит от работодателя. Кассиры часто работают в выходные и праздничные дни. Некоторые кассиры, работающие в учреждениях, которые работают 24 часа в сутки, например, на автозаправочных станциях, работают в ночную смену. Частичная занятость является обычным явлением.

Работодатели могут ограничить использование свободного времени с Дня Благодарения до начала января, поскольку это самое загруженное время года для большинства розничных продавцов.

Кассиры должны иметь хорошие навыки обслуживания клиентов.

Кассиры проходят обучение без отрыва от производства. Чтобы стать кассиром, не требуется формального образования.

Образование

Хотя для большинства вакансий кассиров не требуется специального образования, некоторые работодатели предпочитают соискателей с дипломом средней школы или его эквивалентом. Кассиры должны иметь базовые знания математики, потому что они должны уметь вносить сдачу и считать деньги в своих кассах.

Обучение

Кассиры проходят обучение на рабочем месте, которое может длиться несколько недель. Опытный работник обычно помогает новым кассирам научиться работать с таким оборудованием, как сканеры или регистраторы.

Развитие

Работа кассиром часто является средством для продвижения по карьерной лестнице в розничной торговле. Например, с опытом кассиры могут стать представителями службы поддержки клиентов или работниками розничной торговли .

Важные качества

Коммуникативные навыки. Кассиры должны внимательно относиться к вопросам клиентов и объяснять цены.

Навыки обслуживания клиентов. Кассиры должны быть вежливы и дружелюбны при оказании помощи клиентам.

Ловкость. Кассиры используют свои руки для управления кассами и сканирования покупок.

Близкое зрение. Кассиры должны хорошо видеть, чтобы сканировать товары и точно обрабатывать транзакции.

Терпение. Кассиры должны сохранять спокойствие при общении с покупателями.

Физическая выносливость. Кассиры долго стоят.

Кассиры

Средняя почасовая заработная плата, май 2021 г.

Total, all occupations

$22.00

Retail sales workers

$13.79

Cashiers

$13.11

 

Средняя почасовая заработная плата кассиров в мае 2021 года составляла 13,11 доллара.
Медианная заработная плата — это заработная плата, при которой половина работающих по профессии зарабатывает больше этой суммы, а половина — меньше. Самые низкие 10 процентов заработали менее 8,9 долларов.3, а самые высокие 10 процентов заработали более 16,94 доллара.

В мае 2021 года средняя почасовая заработная плата кассиров в ведущих отраслях, в которых они работали, была следующей:

Многие начинающие или неопытные кассиры получают федеральную минимальную заработную плату (7,25 долларов в час по состоянию на 24 июля 2009 г.), но во многих штатах минимальная заработная плата установлена ​​выше федерального минимума.

Рабочее время кассиров зависит от работодателя. Кассиры часто работают в выходные и праздничные дни. Некоторые кассиры, работающие в учреждениях, которые работают 24 часа в сутки, например, на автозаправочных станциях, работают в ночную смену. Частичная занятость является обычным явлением.

Работодатели могут ограничить использование свободного времени с Дня Благодарения до начала января, поскольку это самое загруженное время года для большинства розничных продавцов.

Кассиры

Процентное изменение занятости, прогнозируемое на 2021–2031 гг.0255