Сколько стоит заверить у нотариуса подпись: Сколько стоит заверение подписи у нотариуса — Нотариус Москвы. Нотариальная контора в Москве

Содержание

Когда необходимо удостоверять подпись на заявлении № Р13014 у нотариуса

Дата обновления:

  • 30 сентября 2021
  • Просмотров:
  • Автор статьи: tinkoff

Форму № Р13014 в 2022 году требуется направить в ИФНС, когда в устав общества с ограниченной ответственностью иил в сведения об ООО в ЕГРЮЛ вносятся изменения. Один из способов подачи документов — через нотариуса. Рассмотрим, что нужно для нотариального заверения подлинности подписи на форме Р13014.

Содержание:

  1. Требования к оформлению формы № Р13014
  2. Какие документы нужны для нотариуса
  3. Когда подпись на форме № Р13014 не нужно
    заверять
Форма № Р13014 для гос. регистрации изменений в уставе ООО и в сведениях об ООО в
ЕГРЮЛ

Бланк формы № Р13014 —
Создать
заявление

  • Сформировать заявление автоматически и подать онлайн
    Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для внесения изменений в ООО. Подайте их онлайн с нашим сервисом или самостоятельно.
    Сформировать
    заявление
  • Скачать
    шаблон
    Р13014 для заполнения вручную на компьютере
    XLS, 1,6 MB
  • Скачать
    бланк
    Р13014 для печати и заполнения от руки
    PDF, 1,9 МB

1. Требования к оформлению формы № Р13014

Форма Р13014 содержит 66 страниц, но заполнять все листы не нужно. Необходимо использовать
лишь те страницы, которые относятся к вашим изменениям. Пустые листы не распечатывайте и не
прикладывайте к заявлению.

Чтобы ФНС не отказала в регистрации изменений, учитывайте следующие требования к оформлению
формы:

  • При заполнении на компьютере используйте только 18 размер шрифта Courier New и заглавные
    буквы.
  • При ручном заполнении используйте пасту черного, синего или фиолетового цвета, печатные
    заглавные буквы. В каждой клетке размещайте по одному символу, чтобы программа смогла
    распознать рукописный вариант документа.

При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой
российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7. Все страницы должны быть
пронумерованы, начиная с 001.

Заявление должно быть заполнено без ошибок, помарок и исправлений. Форму № Р13014 необходимо
предоставить нотариусу в непрошитом и неподписанном виде.

Для нотариуса в форме Р13014 предусмотрен отдельный раздел на листе П: там он размещает свою
удостоверительную надпись. Лист П не заполняйте заранее — это делается в присутствии
нотариуса.

2. Какие документы нужны для нотариуса

Чтобы удостоверить подлинность подписи заявителя, нотариус потребует следующие документы:

  • заполненная форма Р13014 без подписи заявителя на странице 2 листа П
  • устав организации в оригинале
  • паспорт заявителя
  • ОГРН, ИНН в оригинале
  • протокол или решение о назначении директора

Дополнительно нотариус может запросить приказ о назначении директора, а также документы,
подтверждающие внесение изменений в ЕГРЮЛ. Список необходимых документов стоит заранее
уточнить у нотариуса перед его посещением.

Скачайте готовую форму Р13014 и подайте онлайн

В этом поможет наш онлайн-сервис! Заполните свои данные в простой форме, и
система сама сформирует заявление и все нужные документы для изменений в ООО по требованиям закона и ФНС. Вы можете направить их онлайн с помощью нашего сервиса. А можете скачать и подать сами по инструкции.

Изменения в ЕГРЮЛ онлайнСкачать документы

Изменения в ЕГРЮЛ онлайнСкачать документы

3. Когда подпись на форме № Р13014 не нужно заверять

Заверять форму № Р13014 не нужно, если подаете документы через наш онлайн-сервис или лично заявителем в ИФНС или МФЦ. Однако
использовать ЭЦП для онлайн-подачи невозможно при смене директора, поскольку он является новым руководителем,
и до момента регистрации изменений в ФНС у него нет соответствующей цифровой подписи. В этом
случае подойдет только подача через нотариуса или лично в налоговую инспекцию или многофункциональный центр.

Подробнее:

  • Заполнение Р13014 при смене названия ООО,
  • Как заполнить Р13014 при смене адреса ООО,
  • Р13014 при смене директора ООО,
  • Смена ОКВЭД. Постраничное заполнение Р13014

Заверение и передача нотариусом заявлений и подача документов в Федеральную налоговую службу (ФНС)

  • Способы подачи заявлений в ФНС
  • Что изменилось с 25 августа 2021 года
    • Что дает новый порядок предпринимателям?
  • Кто несет ответственность за правильность документов
  • Что нужно представить нотариусу при подаче заявления
  • Стоимость нотариальной услуги

При подаче документов на регистрацию юридического лица или ИП предусмотрено нотариальное свидетельствование подписи уполномоченного лица на формах Р11001, Р13014. По просьбе клиента допускается подача заявления нотариусом в налоговую инспекцию по каналам электронной связи. С 25 августа 2021 года это действие стало обязанностью нотариуса.

Способы подачи заявлений в ФНС

Подача заявления и документов в налоговый орган для регистрации юридического лица, предпринимателя и внесения изменений в государственные реестры: ЕГРЮЛ, ЕГРИП осуществляется нотариусом по форме №11001

  • Личное посещение ФНС. При создании ООО, ИП, организации другой формы заявление может быть подано при непосредственном посещении территориального органа ФНС учредителями общества с паспортом. Если их несколько, требуется присутствие всех — подпись на заявлении проставляется лично каждым в присутствии сотрудника, принимающего документы.

  • Подача заявления на регистрацию в электронном виде через личный кабинет ФНС или Портал госуслуг. При этом одновременно отправляется пакет прилагающихся документов, подписанных личной ЭЦП всех учредителей.

  • Передача заявления нотариусом в налоговую — до внесения изменений в закон о регистрации и в закон о нотариате это было отдельное нотариальное действие, которое производилось по заявлению клиента и оплачивалось отдельно от услуги по свидетельствованию подписей на заявлении.

  • Направление документов в налоговую почтовым отправлением. В таком случае и заявление, и документы (Устав, протокол собрания) требуют нотариального удостоверения.

  • Передача документов на регистрацию ООО и ИП направляет нотариус.

  • Подача документов через МФЦ. Такая услуга предоставляется не всех регионах, и удобна в основном для предпринимателей и единственного учредителя. В случае, когда создается ООО с несколькими учредителями, нужно присутствие всех лиц.

При условии подачи правильно заполненного заявления и полного пакета необходимых документов, регистрация юридического лица осуществляется в течение 3-х дней со дня их получения. При электронной регистрации, в том числе, через нотариуса, заявители освобождаются от уплаты государственной пошлины.

Что изменилось с 25 августа 2021 года

В настоящее время передача заявления нотариусом в налоговую инспекцию — обязательное действие при свидетельствовании подлинности подписей учредителей. Все объединено в рамках одного нотариального действия, соответственно, заявитель оплачивает одну услугу. Нотариус, удостоверив подписи на заявлении, должен в течение того же рабочего дня передать его в ФНС, подписав пакет документов собственной квалифицированной электронной подписью.

Что дает новый порядок предпринимателям?

При введении изменений в закон о регистрации юридических лиц и предпринимателей преследовалась цель снижения количества нарушений при создании юридических лиц. В частности, предполагается, что это уменьшит количество лиц, зарегистрированных в качестве директоров компаний без их согласия, а также сократит число фирм-однодневок. Но главный акцент был поставлен на облегчение процедуры регистрации.

  • Упрощается и ускоряется процедура создания юридического лица. После посещения нотариуса учредителям не нужно никуда идти, оформлять доверенность на представителя.

  • Снижаются расходы, так как подача заявления в налоговую через нотариуса производится без оплаты госпошлины. Не требуется оплата доверенности.

  • Дополнительное удобство для тех, кто проживает в районах, удаленных от города, нотариальной конторы, налогового управления. Вся процедура для них сведется к одному посещению нотариуса.

  • Не нужно оформлять КЭП (квалифицированную электронную подпись), что также экономит средства и время.

  • По отдельной просьбе нотариус может оказать услугу по заполнению заявлений в ФНС, проверить Устав, протокол, приказы на соответствие законодательству. Это обеспечивает беспрепятственную регистрацию и отсутствие отказов в регистрации со стороны налоговых органов.

После внесения компании в государственный реестр, орган ФНС направляет в адрес нотариуса лист записи ЕГРЮЛ/ЕГРИП или решение об отказе в регистрации в течение одного рабочего дня. Нотариус отправляет электронный документ заявителю или по его просьбе распечатывает бумажный экземпляр. По желанию он может засвидетельствовать соответствие электронного и бумажного документа, подтвердив это своей подписью и печатью.

Кто несет ответственность за правильность документов

Налоговый орган может отказать в регистрации ООО или ИП, если в заявлении допущены ошибки, указаны недостоверные сведения, а также по иным законным основаниям. Нужно помнить, что передача нотариусом документов в налоговую инспекцию — это техническое действие, автоматически НЕ влекущее за собой проверку сведений, указанных в передаваемых документах.

Нотариус не проверяет их юридическую силу, не отвечает за их законность и действительность, не анализирует пакет документов на возможность отказа регистрирующего органа в совершении запрашиваемых заявителем действий. Единственный факт, за который отвечает нотариус, это факт явки лица в нотариальную контору и проставление его личной подписи на заявлении, уведомлении или сообщении, подаваемом в регистрирующий орган. Приведем пример.

Что нужно представить нотариусу при подаче заявления

В соответствии с действующим Регламентом нотариус направляет с заявлением по форме №11001 только те документы, которые предоставляет заявитель.

Как правило, заявители прикладывают еще и документ, подтверждающий наличие юридического адреса местонахождения компании, и основания распоряжения помещением (собственность, аренда). Формально закон их не требует, однако при появлении сомнений в фиктивности указанного адреса, налоговый орган вправе устроить выездную проверку, что может задержать процедуру регистрации. Одновременно можно подать заявление о выборе упрощенной системы налогообложения.

Стоимость нотариальной услуги

Поскольку теперь услуга стала комплексной, необходимо уточнять тарифы у нотариуса.

В нашей нотариальной конторе вы можете подать документы в налоговую через нотариуса в любой день недели. Мы работаем до 21.00 вечера, а также в выходные и праздничные дни. Контора расположена в центре Москвы (Страстной Бульвар, д.7, этаж 2), рядом три станции метро. На прием можно записаться заранее по телефону на удобную дату и время.

 

Государственный секретарь штата Миннесота — Часто задаваемые вопросы о нотариусе

Где я могу найти нотариуса?
Чтобы найти нотариуса Миннесоты, нажмите «Найти нотариуса»

Где я могу получить дубликат сертификата нотариальной комиссии?
Вы можете распечатать сертификат комиссии онлайн, создав учетную запись на сайте нотариального апостиля, выбрав опцию «Существующие нотариусы» или «Войти», если вы уже зарегистрированы.

Как исправить мой адрес, указанный в базе данных нотариуса?
В случае неправильного адреса, номера телефона или округа изменение может быть сделано онлайн, войдя в нотариальное приложение, используя свой логин (номер комиссии и пароль). Щелкните ссылку редактирования на информационном экране, введите неверную информацию и сохраните. Обновленный сертификат можно распечатать, нажав на ссылку печати комиссии.

В случае неправильного имени или других исправлений, которые могут потребоваться, свяжитесь с этим офисом по телефону [email protected] или позвоните нам по телефону 651-29.6-2803 или по бесплатному номеру 1-877-551-6767 и выберите вариант № 3 для получения помощи.

Какие сборы я взимаю за совершение нотариальных действий?

Сборы указаны в Статуте Миннесоты 357.17

Максимальные сборы, взимаемые нотариусом, должны быть следующими:

     (1) за протест против неуплаты векселей или переводного векселя или неакцепта такого векселя ; если протест необходим по закону, и его копия — 5 долларов;

     (2) за каждый второй протест и копию — 5 долларов США;

     (3) за составление и вручение каждого уведомления о неоплате векселя или неакцепте векселя и его копии, 5 долларов США;

     (4) за любые аффидевиты или документы, не предусмотренные настоящим документом, 5 долларов США за лист и 1 доллар США за лист за копии;

     (5) за каждую приведенную к присяге 5 долларов США;

     (6) за подтверждение сделок и за другие услуги, разрешенные законом, судебные издержки, разрешенные другим должностным лицам за аналогичные услуги;

     (7) для записи каждого документа, который по закону должен быть зарегистрирован нотариусом, 5 долларов США за лист.

Как получить нотариальную комиссию?
1. Заполните заявление нотариуса
2. Подпишите и представьте в офис секретаря Миннесоты с оплатой.

Заявителю должно быть не менее 18 лет. Заявитель должен быть либо жителем Миннесоты, либо жителем округа в штатах Айова, Северная Дакота, Южная Дакота или Висконсин и указать округ Миннесота, который он или она будет подавать после получения комиссии. Кандидаты в нотариусы-нерезиденты должны назначить государственного секретаря в качестве своего агента для обслуживания процесса.

Сколько стоит стать нотариусом?
Плата за нотариальную комиссию составляет 120 долларов США (не подлежит возмещению) и подлежит уплате государственному секретарю. Кроме того, за регистрацию вашей комиссии в вашем округе взимается сбор в размере 20 долларов США. Пожалуйста, свяжитесь с офисом округа по месту жительства для получения информации о требованиях к подаче документов и оплате.

Какие способы оплаты предлагаются?
У вас есть возможность оплатить кредитной картой (MasterCard, Visa, Discover или American Express) при подаче заявки на продление через Интернет. Все документы, представленные по почте, должны быть оплачены чеком или денежным переводом, подлежащим оплате в ОФИС ГОССЕКРЕТАРЯ. Не отправляйте наличные по почте.

Требуется ли номер социального страхования для подачи заявления?
Нет, номер социального страхования не является обязательной информацией, когда вы подаете заявление на получение статуса нотариуса штата Миннесота.

Требуется ли электронная почта при подаче заявления?
Хотя электронная почта не требуется, настоятельно рекомендуется получать нотариальные сообщения от государственного секретаря.

Можно ли использовать абонентский ящик в качестве почтового адреса?
Почтовый ящик приемлем только в том случае, если: он включает сельский маршрут или почтовый адрес ИЛИ городское население составляет менее 1500 человек.

Что потребуется для документации, если я отвечу ДА в заявлении?
Как минимум представить документы с указанием обвинения, решения и удовлетворительного завершения любого приговора и/или испытательного срока.

Нужно ли мне получать печать?
Каждый нотариус в соответствии с Уставом штата Миннесота 359   должен получить официальную нотариальную печать, как указано в 359.03, subd. 3, с помощью которого можно удостоверить официальные акты. Официальная нотариальная печать состоит из печати штата Миннесота, имени нотариуса, как оно указано в комиссии, или имени нотариуса ex officio, слов «Государственный нотариус» [или Нотариус» в случае ex officio notary] и слова «моя комиссия истекает» [(или, где это применимо, «мой срок не определен») с указанием даты истечения срока действия, которая должна быть воспроизведена любым разборчиво воспроизводимым образом. нормальная подпись, если она отличается от той, что указана в акте комиссии Нотариус, который не поставил свою печать, не заверил документ должным образом.0007

Я сменил имя, нужно ли мне менять его у нотариуса?
Да, вы должны представить изменения секретарю штата в течение 30 дней.

Для изменения имени в нотариальной комиссии необходимо предпринять следующие шаги:

• Заполнить нотариальное заявление.
• Не забудьте поставить галочку в поле смены имени.
• Подпишите приложение своим новым именем.
• Вы должны приложить документы, подтверждающие ваше официальное имя (копию водительских прав с новым именем, свидетельство о браке, документы о разводе, судебные документы).
• Плата за изменение имени не взимается.
• Вернуть все документы по почте.

Какие юридические документы необходимы, чтобы подтвердить смену имени?
Копия вашего свидетельства о браке, решение о разводе, водительские права Миннесоты с новым именем, постановление суда и т. д.

После того, как я изменю имя у государственного секретаря, нужно ли мне делать что-то еще?
Да, вам следует связаться с округом вашего проживания, чтобы определить соответствующий офис для повторной регистрации вашей подписи, а также вам необходимо получить новую печать.

Я изменил свой адрес. Нужно ли мне связаться с государственным секретарем?
Да, вы должны связаться с государственным секретарем в течение 30 дней после изменения адреса. Это можно сделать онлайн, войдя в приложение нотариуса, внеся изменения в свой адрес, адрес электронной почты и/или номер телефона. Или это может быть в письменной форме на имя государственного секретаря, загрузите и распечатайте PDF-версию нотариального приложения . Плата за эту услугу не взимается.

Когда продлевать?
Нотариус, назначенный в соответствии со статьей Устава Миннесоты 359.02  , занимает должность до 31 января пятого года, следующего за годом, в котором было выдано поручение, если только он не будет отстранен от должности губернатором или окружным судом или решением комиссара по торговле. Нотариус может подать заявление на продление в течение 6 месяцев до истечения срока действия комиссии. Или в случае просроченной комиссии можно заполнить новую заявку на повторную комиссию.

Как продлить?
Срок продления — с 1 августа по 31 января. 1 августа у вас будет возможность подать заявку через Интернет или по почте. Пожалуйста, посетите этот веб-сайт в то время для получения инструкций и форм. Если у вас есть какие-либо вопросы, позвоните нам по телефону 651-296-2803 или по бесплатному номеру 1-877-551-6767 и выберите вариант № 3 для получения помощи.

Какова плата за продление?
Плата за возобновление нотариальной комиссии составляет 120 долларов США (не подлежит возмещению) и подлежит уплате секретарю штата. Кроме того, на уровне округа взимается плата в размере 20 долларов США за регистрацию возобновленной комиссии. Пожалуйста, свяжитесь с офисом округа по месту жительства для получения информации о требованиях к подаче документов и оплате.

Нужна ли мне новая печать нотариуса после продления?
Да, поскольку на штампе должна быть указана дата истечения срока действия комиссии, она должна отражать продление на пять лет.

Когда я перестану использовать свою старую печать нотариуса и начну использовать печать с новым сроком действия после продления моей комиссии?
Печать нотариуса может продолжать использоваться до истечения срока действия, даже если нотариус успешно продлил ее на дополнительный пятилетний срок.

Я хочу уйти в отставку, как мне это сделать?
Если вы хотите отказаться от своей комиссии, вам необходимо будет предоставить: 
● Письменное заявление о том, что вы хотите отказаться от своей нотариальной комиссии. Укажите в своем заявлении:
           Номер вашей нотариальной комиссии
           Причина отставки
           Дата вступления в силу отставки

Заявление об отставке можно отправить по электронной почте  [email protected]  или по почте:
 Minnesota State Secret
First National Bank Building
332 Minnesota Street, Suite N201
St. Paul, MN 55101

Официальная печать нотариуса и официальный журнал нотариуса являются личной собственностью нотариуса и освобождаются от исполнения. Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с этим офисом по телефону [email protected] или по телефону 651-296-2803 или по бесплатному телефону 1-877-551-6767 и выберите вариант № 3 для получения помощи.

Какова правильная процедура в Миннесоте для нотариального заверения подписи на документе, составленном не на английском языке?
Нотариусы не заверяют документ, но заверяют подпись. Пока вы чувствуете, что подписывающий знает, что он подписывает добровольно и свободно, и желает согласиться с условиями документа, тогда нотариус может нотариально заверить свою подпись на документе. Документ может быть на любом языке, если подписывающая сторона понимает этот язык и соответствует Уставу штата Миннесота 358.65.   

Что требуется для надлежащего заверения документов?
Для заверения канцелярии государственного секретаря требуется оригинал нотариально заверенного документа или оригинал заверенной копии из округа. Государственный нотариус штата Миннесота, должностное лицо штата или должностное лицо округа должны предоставить полную подпись, заявление о подтверждении  и дату нотариального заверения или заверения документа. Примечание. Имя нотариуса, указанное на официальной нотариальной печати и напечатанное на любой судебной палате или свидетельстве о признании, должно совпадать с именем в нотариальной комиссии. Сертификат должен включать идентификацию юрисдикции, в которой совершается нотариальное действие, и наименование должности нотариуса, а также официальную нотариальную печать в соответствии со статьей 9.0088 Статуты Миннесоты 359.03 . Вы также можете обратиться к Minnesota Statutes 358.66 за примерами кратких свидетельств о нотариальных действиях.

Что такое апостиль?
Апостиль — это сертификат, выданный секретарем штата, который подтверждает подлинность подписи и печати нотариуса. Сам по себе апостиль является достаточным доказательством подлинности нотариально заверенных документов, которыми обмениваются страны, соблюдающие Гаагскую конвенцию; в противном случае может потребоваться цепочка аутентификационных сертификатов.

Требуется ли журнал?
Хотя закон Миннесоты не требует ведения журнала, нотариусу следует вести его. В журнале фиксируются все совершенные нотариальные действия, в которых могут быть указаны дата и время совершения действия, вид действия, описание документа, подпись каждого доверителя и обстоятельства несовершения нотариального действия. Штамп нотариуса и журнал нотариуса являются личной собственностью нотариуса и не подлежат исполнению.

Могу ли я заверить копию свидетельства о рождении или смерти?
Нотариус не должен заверять копию свидетельства о рождении, смерти или браке, вместо этого обратитесь в Департамента здравоохранения Миннесоты , чтобы получить копию свидетельства о рождении или смерти. Для получения иностранных свидетельств о рождении обратитесь в консульство страны происхождения. Чтобы получить копию свидетельства о браке, обратитесь в офис округа, где был заключен брак. В соответствии с Уставом Миннесоты 359   при удостоверении или удостоверении копии документа или другого предмета нотариус должен установить, что предложенная копия является полной, достоверной и точной транскрипцией или воспроизведением того, что было скопировано.

Могу ли я заверить копию паспорта или водительских прав?
В соответствии с  Устава Миннесоты 359.085 говорится, что при удостоверении или удостоверении копии документа или другого предмета нотариус должен установить, что предложенная копия является полной, достоверной и точной транскрипцией или воспроизведением того, что было скопировано.

Могу ли я нотариально заверить недатированный документ?
Если есть место для даты, оно должно быть заполнено правильной датой или перечеркнуто лицом, подписывающим документ. Если документ просто не имеет даты, допустимо заверить его нотариально и сделать запись в журнале, что документ не имеет даты.

Могу ли я нотариально заверить документ, в котором я указан?
Устав штата Миннесота 358.70 запрещает нечестное и недобросовестное выполнение нотариальных обязанностей и Bank of Benson v Hove, 47 N.W. 449 (1890 г.), касающееся акта на лошадь, заявил, что «несомненно, политика закона запрещает, чтобы признание делалось стороной в акте . ..» Эта политика распространяется на другие документы, в которых нотариус названный.

Могу ли я нотариально заверить документ, в котором у меня есть финансовая доля?
Как упоминалось выше, Minnesota Statutes 358.70 запрещает нечестное и недобросовестное выполнение нотариальных обязанностей, а Bank of Benson v. Hove, 47 N.W. 449 (1890) также охватывает эту ситуацию, заявляя, что «несомненно, политика закона запрещает, чтобы признание было сделано перед стороной сделки или тем, кто проявляет интерес по ней». (выделение добавлено). Наличие финансовой заинтересованности в результате условий документа, в отношении которого нотариус совершает нотариальное действие, влечет за собой еще более строгий запрет.

Могу ли я нотариально заверить факс или ксерокопию?
Фотокопия или факс могут быть нотариально заверены, но только если они имеют оригинал подписи. То есть копия должна быть подписана пером и чернилами. Фотокопированная или отправленная по факсу подпись никогда не может быть заверена нотариусом. Обратите внимание, что некоторые общественные регистраторы не будут принимать нотариально заверенные подписи на фотокопиях или факсах, поскольку они не будут адекватно воспроизведены каким-либо разборчивым образом. Кроме того, если документ был отправлен по факсу на глянцевой факсимильной бумаге, копия должна быть сделана на высокосортной бумаге, а затем эта копия должна быть подписана и нотариально заверена официальной печатью нотариуса, поскольку текст на глянцевой факсимильной бумаге часто выцветает.

Могу ли я нотариально заверить завещание?
Нотариус не должен приступать к нотариальному удостоверению завещания, если не предоставлены четкие инструкции и нотариальные формулировки, в идеале адвокатом. Завещания являются настолько конфиденциальными и важными документами, что связанные с ними нотариусы представляют определенную опасность. Некоторые голографические (рукописные) завещания могут быть признаны недействительными путем нотариального заверения. А нотариусы, которые совершают ошибку, помогая составить завещание, могут быть привлечены к ответственности потенциальными или недовольными наследниками. Часто заблудшие люди готовят свои собственные завещания и приносят их нотариусам для «легализации». Они будут зависеть от нотариусов, чтобы знать, какой нотариальный акт подходит. Конечно, нотариусы не имеют права давать такие советы. И независимо от того, заверены они нотариально или нет, эти предполагаемые «завещания» могут быть бесполезны. Во многих штатах нотариальное заверение завещания проводится редко и в нем нет необходимости, если используются другие процедуры свидетельских показаний. В других штатах завещания вообще не нужно нотариально заверять. Часто не подпись наследодателя или завещателя (составителя завещания) должна быть нотариально заверена, а подписи свидетелей на письменных показаниях, приложенных к завещанию.

Можно ли нотариально заверить документ с пробелами?
Это может быть запрещено законом штата Миннесота. Даже если это не предусмотрено законом, благоразумный нотариус должен просмотреть документ на наличие пробелов и попросить подписавшего документ заполнить их. Если они предназначены для того, чтобы оставить их пустыми, то подписывающий может прочеркнуть их или написать N/A.

Могу ли я нотариально заверить документ, созданный в другом государстве?
Да. Часть нотариального свидетельства, в которой указано «Штат _________, графство _________», называется местом проведения и отражает место нотариального заверения независимо от происхождения документа. Укажите свой штат и округ, где вы совершаете нотариальное действие.

В нотариальном удостоверении нет места для оттиска моей печати. Что я делаю?
Требуется печать, поэтому приложите отдельное нотариальное свидетельство.

Могу ли я перевести свою нотариальную комиссию из одного штата в другой?
Нет. Вы должны отказаться от своей комиссии в штате, из которого вы уезжаете, и подать заявление на новую комиссию в новом штате проживания.

У меня есть документ, который подпишут два человека, а присутствует только один человек. Могу ли я продолжить?
Вы можете произвести нотариальное заверение для присутствующего лица. Укажите в нотариальном удостоверении, какой именно подписавшийся присутствовал, то есть «Только Джон Доу» в поле, отведенном для имени подписывающего.

Когда я могу отказаться от нотариального заверения?
Если вы знаете или подозреваете, что подписывающая сторона не понимает суть сделки или к ней принуждают, если невозможно удовлетворительно идентифицировать подписывающую сторону, если документ датирован позже нотариального заверения, если документ неполный, если подписывающая сторона не подарок. Нотариальные законы вашего штата могут содержать дополнительные причины.

Могу ли я заверить нотариально за незнакомца без удостоверения личности?
В соответствии с Уставом штата Миннесота 359.085   Subd.6 нотариус имеет достаточные доказательства того, что лицо является лицом, чья настоящая подпись стоит на документе, если это лицо (i) лично известно нотариусу, (ii) идентифицировано под присягой или заявлением заслуживающего доверия свидетеля, лично известного нотариусу, или (iii) идентифицировано на основании документов, удостоверяющих личность.

Проводятся ли семинары о том, как стать нотариусом?
Существуют различные нотариальные организации, которые предлагают семинары, тренинги и обучение. Чтобы просмотреть список этих организаций, щелкните пункт меню «Обучение и поставки нотариусов», расположенный на странице веб-сайта нотариуса и апостиля министра штата Миннесота.

Что делать, если я испачкаю документ нотариальной печатью?
Если есть место, поставить рядом второй штамп. Не нужно зачеркивать оригинал штампа или писать пояснение на документе; причина второго штампа будет очевидна. Если нет места для второго штампа, приложите отдельный сертификат с той же формулировкой, подписью и разборчивой печатью. Перечеркните исходную нотариальную формулировку и проведите черту конкретно через вашу печать и подпись. Рядом с формулировкой старого сертификата напишите «См. прикрепленный сертификат».

Могу ли я нотариально заверить члена семьи?
Статуты Миннесоты 358. 54 , Subd. 2 гласит, что нотариус не может совершать нотариальные действия в отношении записи, стороной которой является супруга должностного лица, в которой любой из них имеет прямой интерес. Нотариальное действие, совершенное с нарушением настоящего подпункта, оспоримо. Нотариусы, которые делают это, во многих случаях нарушают этот закон, запрещающий прямые выгодные интересы. Например, если нотариуса попросят засвидетельствовать подпись ее мужа на кредитном документе на покупку дома, в котором они будут жить, она получит непосредственную выгоду от сделки и должна быть дисквалифицирована. Вероятность прямого бенефициарного интереса обычно выше у ближайших членов семьи — супруга, матери, отца, сына, дочери, сестры или брата, — чем у непрямых, таких как родственники, двоюродные братья, племянницы, племянники, тети и дяди. . Интерес к наследованию чаще касается прямых потомков (детей, внуков и т. д.) и предков (родителей, бабушек и дедушек и т. д.), чем нелинейных родственников. Нотариус, который не будет иметь выгодных интересов в нотариальном заверении для родственника, и закон не будет этому препятствовать. Однако, чтобы впоследствии избежать сомнений в беспристрастности нотариуса, а также обвинений в неправомерном влиянии, всегда безопаснее для подписывающего лица найти нотариуса, который не является родственником.

Как исправить имя, написанное с ошибкой в ​​документе?
Только лицо, подписывающее документ, имеет право вносить какие-либо изменения в документ.

Что такое мобильный нотариус и как он может участвовать в сделках с недвижимостью?
Некоторые функции в сделках с недвижимостью могут выполняться нотариусами, но для других требуется дополнительная лицензия Министерства торговли. Для получения полного объяснения от Министерства торговли, нажмите здесь .

 

 

5 лучших нотариальных онлайн-сервисов 2022 года

Мы рекомендуем лучшие продукты через независимый процесс проверки, и рекламодатели не влияют на наш выбор. Мы можем получить компенсацию, если вы посетите партнеров, которых мы рекомендуем. Прочтите нашу информацию для рекламодателей, чтобы получить дополнительную информацию.

Нотариальные заверения часто представляют собой важные вехи жизни. Вам может понадобиться нотариус, чтобы завершить оформление документов для покупки дома, усыновления ребенка, вступления в брак или подготовки завещания. В 2017 году в Соединенных Штатах было более 4,4 миллиона нотариусов, это последний год, когда Национальная нотариальная ассоциация собирала данные.

Нотариальные онлайн-сервисы, которые предлагают те же услуги, что и при личном обращении, с каждым годом становятся все популярнее. Сорок штатов приняли законы, разрешающие это.

Если вы искали лучшие нотариальные услуги онлайн, вы можете чувствовать себя ошеломленными всеми вариантами. К счастью, мы сделали за вас тяжелую работу, изучив 15 лучших компаний. Мы проанализировали историю каждой компании, репутацию, платформу, процесс, цены и многое другое. Это пять лучших вариантов нотариального заверения документов, не выходя из дома.

5 лучших нотариальных онлайн-сервисов 2022 года

  • Лучший результат:
    Нотариально заверить
  • Лучший вариант для нескольких подписантов:
    нотариускам
  • Лучший для сделок с недвижимостью:
    Нексис Технологии
  • Лучшее для обслуживания клиентов:
    электронный журнал нотариуса
  • Лучший по скорости:
    Одиннотариус

Лучшие онлайн-нотариальные услуги

Лучшие онлайн-нотариальные услуги

  • Наш лучший выбор
  • Нотариально заверить
  • нотариускам
  • Нексис Технологии
  • электронный журнал нотариуса
  • Одиннотариус
  • Узнать больше (2)

  • Что такое онлайн-нотариальные услуги?

  • Как работает удаленное нотариальное заверение?

  • Сколько стоит онлайн-нотариус?

  • Методология

Лучший в целом
:
Нотариально заверить

 Нотариальное заверение

Зарегистрируйтесь сейчас

Notarize получил самые высокие оценки в нескольких категориях. Компания является одним из немногих вариантов с приложением для iPhone, Android и iPad. Круглосуточный доступ компании к нотариусам также выделяется среди конкурентов.

Нотариус получил наш выбор как лучший в целом, потому что вы можете встретиться с нотариусом онлайн 24 часа в сутки, семь дней в неделю, 365 дней в году с помощью компьютера, Android, iPhone или iPad. Компания является лидером рынка и одной из первых компаний, предложивших нотариальные услуги онлайн. Компания блистает своим мобильным приложением и доступностью. Основанная в Бостоне пионер отрасли, основанная в 2015 году, предлагает онлайн-нотариальное заверение для людей во всех 50 штатах.

В 2020 году компания Notarize выросла на 600 %, а в октябре 2020 года объявила о партнерстве с Adobe Sign для предоставления полного спектра нотариальных услуг онлайн и интеграции электронной подписи.

Notarize позволяет вам встретиться с нотариусом онлайн лицом к лицу. Платформа работает через любой настольный или портативный компьютер с доступом в Интернет и веб-камерой. Вы также можете использовать Android, iPhone или iPad. Вы можете получить доступ к платформе для большинства нотариальных заверений 24/7. Ипотечные сделки доступны 24 часа в сутки с понедельника по пятницу и по субботам с 7:00 до 20:00. ЭСТ и КСТ.

Процесс нотариального заверения прост и обычно занимает 15 минут. Вы можете зарегистрироваться в приложении или на веб-сайте Notarize, загрузить свой документ и подтвердить свою личность. Затем вы можете связаться с нотариусом, который засвидетельствует вашу электронную подпись, подпишет и поставит нотариальную печать на ваш документ. У вас будет цифровой доступ к вашему нотариально заверенному документу, или вы можете отправить его в другое место.

Нотариальное заверение взимает 25 долларов США за один нотариально заверенный документ и 10 долларов США за каждую дополнительную печать. Компания также предлагает пакет Business Pro по цене от 9 долларов.9 в месяц плюс 25 долларов за нотариальное заверение. Он предлагает гораздо больше функций, которые могут быть полезны для бизнеса. Они также предлагают вариант Business Premium с индивидуальной ценой.

Лучше всего для нескольких подписантов
:
нотариускам

 Нотариальная камера

Зарегистрируйтесь сейчас

NotaryCam является лучшим в нашем списке для нескольких подписывающих сторон, потому что компания может работать с несколькими подписывающими лицами для нотариального заверения. Каждый подписывающий может находиться в другом месте. NotaryCam даже может запланировать несколько сеансов подписания, что является уникальным предложением среди онлайн-нотариальных услуг, которые мы рассмотрели.

Плюсы

  • Доступно 24/7 и 365 дней в году (кроме ипотеки)

  • Позволяет нескольким подписавшимся из разных мест

  • Акцент на безопасность благодаря шифрованию SSL, Amazon Virtual Private Cloud и сертификации Experian EI3PA

NotaryCam попала в этот список из-за способности компании обслуживать нескольких подписантов из разных мест. Компания из Ньюпорт-Бич, штат Калифорния, работает с 2012 года и через два года завершила первое дистанционное онлайн-закрытие ипотечных кредитов. Компания предлагает услуги во всех 50 штатах. NotaryCam может похвастаться 9Уровень удовлетворенности клиентов более 1 000 000 нотариальных заверений составляет 9,8%.

NotaryCam также предлагает личную встречу с нотариусом, прошедшим обучение в собственной Академии NotaryCam компании. Требуется высокоскоростной доступ в Интернет и настольный или портативный компьютер с веб-камерой и аудиовозможностями. Вы можете использовать NotaryCam 24 часа в сутки, семь дней в неделю, 365 дней в году для большинства нотариальных заверений. Для закрытия сделок с недвижимостью вы можете встретиться с нотариусом семь дней в неделю с 7:00 до 23:00. СТАНДАРТНОЕ ВОСТОЧНОЕ ВРЕМЯ.

Трехэтапный процесс NotaryCam занимает несколько минут. Вы можете загрузить свой документ, связаться с нотариусом, чтобы подтвердить свою личность, и он подпишет его электронной подписью и поставит печать электронного нотариуса.

Стоимость нотариального заверения составляет 25 долларов США, если вы находитесь в Соединенных Штатах, но вам придется заплатить 79 долларов США, если вы находитесь за пределами страны во время встречи с нотариусом. NotaryCam также предлагает оптовые скидки для 10 или более документов в месяц для клиентов малого бизнеса или корпоративного уровня.

Лучшее для сделок с недвижимостью
:
Нексис Технологии

Технологии NexSys

Зарегистрируйтесь сейчас

Nexsys Technologies выделяется лучшим нотариальным онлайн-сервисом для сделок с недвижимостью. Технология компании ориентирована на нотариальное заверение выдачи и закрытия многостраничных ипотечных кредитов.

Плюсы

  • Специализируется на операциях с недвижимостью

  • Поддерживает дистанционное, личное или гибридное закрытие

  • Программное обеспечение может уменьшить число пропущенных подписей.

Nexsys Technologies — финтех-компания, предлагающая передовые технологии для выдачи и закрытия ипотечных кредитов. Компания из Детройта, основанная в 2013 году, специализируется на более разумном кредитовании. Nexsys Technologies предлагает услуги примерно на половине территории Соединенных Штатов, ожидая одобрения в нескольких местах. Компания также предлагает Clear HOI, инструмент, который улучшает взаимодействие между ипотечными кредиторами и страховыми компаниями домовладельцев.

Nexsys Technologies связывает покупателей жилья и агентов по закрытию сделок через платформу под названием Clear Sign. Clear Sign может сократить задержки при выплате ипотечных кредитов и работает с подписями Hybrid, IPEN и RON. Компания также интегрирует безопасность в процесс, включая несколько уровней безопасности и интеграцию с хранилищем.

Стоимость Clear Sign от Nexsys Technologies на сайте не раскрывается. Для получения информации о ценах необходимо связаться с представителем компании.

Лучшее для обслуживания клиентов
:
электронный журнал нотариуса

Зарегистрируйтесь сейчас

eNotaryLog попал в число лучших из-за того, что компания уделяет особое внимание обслуживанию клиентов. Это один из немногих нотариальных онлайн-сервисов с поддержкой через чат на сайте компании. eNotaryLog предлагает поддержку каждый день с 8:00 до полуночи по восточному стандартному времени, что удобно для тех, у кого плотный график или ненормированный рабочий день.

Плюсы

  • Доступно 7 дней в неделю

  • Поддержка клиентов в чате, по электронной почте и по телефону

  • Наличие по всей стране

eNotaryLog лучше всего подходит для обслуживания клиентов, поскольку предлагает легкий доступ к помощи в удобное время через чат, электронную почту и телефон. Компания представляет собой новую онлайн-нотариальную службу с упором на защиту конфиденциальных документов, включая соблюдение стандартов соответствия SOC 2. Компания из Флориды была основана в 2019 году и предлагает услуги во всех 50 штатах. Нотариусы доступны семь дней в неделю с 8 утра до полуночи по восточному времени.

Платформа на веб-сайте компании позволяет вам получить доступ к услуге с любого устройства с доступом в Интернет. Для использования программного обеспечения вам потребуется микрофон, видео и динамики вашего устройства. eNotaryLog предлагает доступ к нотариусу каждый день с 8:00 до полуночи по восточному поясному времени.

eNotaryLog предлагает процесс, аналогичный другим нотариальным онлайн-сервисам. Вы можете начать, нажав кнопку «Нотариально заверить сейчас» на веб-сайте eNotaryLog. Вы можете подтвердить свою личность, сфотографировав свое удостоверение личности государственного образца. Затем вы свяжетесь с нотариусом для завершения нотариального заверения. Вы получите окончательный документ в формате PDF, соответствующем требованиям государственных органов, с сертификатом защиты от несанкционированного доступа.

Стоимость составляет 25 долларов за нотариальное заверение. Компания также предлагает индивидуальные цены для предприятий, которым требуется больший объем онлайн-нотариальных услуг.

Лучший по скорости
:
Одиннотариус

 Единый нотариус

Зарегистрируйтесь сейчас

OneNotary занял место в нашем списке за быстрое онлайн-нотариальное заверение. Вы можете запланировать временной интервал для 15-минутного нотариального онлайн-обслуживания через онлайн-планировщик на веб-сайте компании. После регистрации вы автоматически получите приглашение с более подробной информацией по электронной почте. В то время как несколько других компаний предлагают быстрое обслуживание, большинство из них не позволяют вам планировать встречи или гарантировать определенные временные рамки, что делает OneNotary нашим лучшим выбором для скорости.

Плюсы

  • Расписание 15-минутных встреч с нотариусом

  • Доступно во всех 50 штатах

  • 100% гарантия возврата денег

OneNotary — это более новый онлайн-сервис, но компания выделяется возможностью планировать 15-минутные удаленные нотариальные заверения. Основанная в 2020 году компания из Сан-Франциско доступна по всей стране.

Вы можете получить доступ к платформе OneNotary с любого настольного или портативного компьютера с доступом в Интернет. Для использования сервиса у вас должен быть надежный интернет, видеокамера, динамик и микрофон. Компания использует сквозной TLS и многоуровневое шифрование для обеспечения безопасности вашей информации.

Вы можете начать сеанс со встречи с живым нотариусом по видеосвязи. Нотариус подтверждает вашу личность двухэтапной проверкой и объясняет дальнейшие действия. Вы оба подписываете документ электронной подписью, а нотариус ставит цифровую нотариальную печать. После завершения сеанса вы будете перенаправлены на веб-страницу для загрузки вашего нотариально заверенного документа. Вы можете получить доступ к документу в течение семи дней, после чего компания удалит файл.

Стоимость использования OneNotary составляет 25 долларов США за одно онлайн-нотариальное заверение. За каждую дополнительную нотариальную справку придется заплатить 6 долларов. У компании также есть бизнес-планы, начинающиеся с 57 долларов в месяц.

Что такое онлайн-услуги нотариуса?

Задачей нотариуса является пресечение мошенничества и установление законности при подписании официальных юридических документов, таких как акт о недвижимости, право собственности или завещание. Нотариус делает это, работая в качестве свидетеля, назначенного правительством штата. Онлайн-нотариальное заверение, также известное как дистанционное нотариальное заверение, виртуальное нотариальное заверение или нотариальное заверение через веб-камеру, происходит, когда нотариус свидетельствует о подписании через Интернет, а не лично.

Другим вариантом, который можно спутать с нотариальным заверением в режиме онлайн или удаленным, является электронное нотариальное заверение или электронное нотариальное заверение. Это включает в себя электронные подписи нотариуса и подписавшего. Хотя подписи могут быть цифровыми, нотариальное заверение происходит лично.

В каждом штате действуют свои законы о нотариальном заверении через Интернет, поэтому вам следует перепроверить местные законы, прежде чем пользоваться этими услугами.

Как нотариально заверить что-либо удаленно?

Хотя онлайн-нотариальные услуги могут предоставлять различные варианты и функции, большинство компаний предлагают аналогичный процесс удаленного нотариального заверения. Для завершения онлайн-нотариального заверения вам необходим доступ к стабильному интернет-соединению. Вам также потребуются аудио- и видеотехнологии через компьютер, планшет или мобильное устройство, чтобы подключиться к виртуальному нотариусу. После того, как вы войдете в систему, у вас будет возможность загрузить документ, который вы хотите нотариально заверить, через онлайн-платформу компании.

Чтобы начать процесс, нотариус попросит подтвердить вашу личность. Как правило, вы можете удовлетворить запрос на подтверждение личности с помощью действительного удостоверения личности, выданного государством или правительством. После подтверждения вы можете обсудить свой документ с нотариусом и завершить нотариальное заверение. После завершения нотариального заверения у вас будет безопасный доступ к документу с цифровой печатью.

Сколько стоит онлайн-нотариус?

Согласно нашему исследованию, большинство онлайн-нотариальных услуг берут 25 долларов США за одно нотариальное заверение. Однако цены для бизнес-аккаунтов или корпоративных учетных записей могут различаться. Некоторые бизнес-предложения могут взимать единовременную плату до 300 долларов США, а другие могут взимать ежемесячную абонентскую плату в размере, скажем, 57 или 9 долларов США.9 в зависимости от компании и особенностей. Некоторые из этих дополнительных услуг могут включать, помимо прочего, добавление нескольких пользователей, расширенные возможности платформы и более надежные варианты обслуживания клиентов.

Для сравнения, нотариус, работающий с личным присутствием, может взимать отдельные сборы за подтверждения, судебные приставы, устные присяги и подтверждения, а также возмещение транспортных расходов. Нотариус может предложить каждую из этих услуг бесплатно или может взимать плату в размере, установленном в вашем штате, который варьируется в зависимости от того, где вы живете.

Как мы выбирали лучшие онлайн-нотариальные конторы

Если вы ищете нотариальные услуги онлайн, у вас нет недостатка в выборе. Нотариальные онлайн-услуги становятся все более популярными. С большим количеством онлайн-нотариальных услуг может быть сложнее сузить круг лучших вариантов.

Чтобы создать наш список лучших онлайн-нотариальных услуг, мы рассмотрели 15 самых популярных компаний. Мы сузили свой выбор, изучив историю, репутацию и то, что выделяет каждую компанию. Мы также рассмотрели онлайн-платформу нотариальных услуг и приложения каждой компании. Чтобы завершить наше исследование, мы сравнили процесс нотариального заверения каждой компании, скорость обслуживания и цены.