Сколько стоит у нотариуса заверить копию: Сколько стоит заверить копию документа у нотариуса., Челябинск | вопрос №8006798 от 12.11.2022

Свидетельствование верности копий документов

Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий. Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку «нотариально заверенная копия паспорта/свидетельства о рождении/свидетельства о браке». Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа. В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.

Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате. При совершении этого нотариального действия нотариус свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ. У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.

Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой. В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос. При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке. 

В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» нотариус не свидетельствует копии документов, которые:

— имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;

— выполнены карандашом;

— содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;

— являются ветхими, или у них нарушена целостность.

Однако ряд требований, предъявляемых ранее к документам граждан или юридических лиц при посещении ими нотариуса, с июля 2015 года упростился. Так, статья 45 Основ теперь включает в себя новые требования к документам, представленным для совершения нотариального действия. В частности раньше требовалось, чтобы представленные для совершения нотариального действия документы были прошиты. Теперь целостность документа, изложенного на нескольких страницах, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным, исключающим сомнения в его целостности, способом. Кроме того, появилась оговорка, касающаяся правила, которое запрещает принимать документы, имеющие неоговоренные исправления, подчистки, приписки, зачеркнутые слова. Теперь появилось исключение из этого правила. В статье говорится о том, что если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными, для цели, ради которой представлен документ, если нотариус понимает смысл документа, и это никак не связано с фамилией, именем, отчеством, с суммами и датами рождения, то такой документ принимается.

Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:

— документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;

— документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).

Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты (или скреплены иным, исключающим сомнения в его целостности, способом) и пронумерованы.

Обратиться к нотариусу за свидетельствованием копии документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа. 

Перед заверением копий документов нотариус должен проверить, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам).

Заверенную копию нотариус выдает на руки заявителю только после того, как его личность будет подтверждена документально. Для этого необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Предпочтительнее — паспорт.

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).

Нотариально заверить копии документов в Москве

org/BreadcrumbList»>
• 
  
  Главная
  



>

• 
  
  Удостоверение копии документов

Заверение копий документов нотариусом — процедура, которая может пригодиться в самых разных ситуациях:

• оформление брачного договора;
• составление договора ренты;
• составление завещания и оформление прав наследования;
• оформление кредита в банке.

Это лишь некоторые случаи, когда заявителю нужно получить копии документов, заверенные нотариусом. Ситуации могут быть самые разные: например, при оформлении деловой сделки может быть недостаточно копий документов, заверенных руководителем организации. Одна из сторон, заключающих сделку, может потребовать копии, заверенные в нотариальной конторе. Конечно, подобное требование должно соответствовать нормам законодательства.

Как заверяются копии в нотариальной конторе?

Когда копия документа попадает на стол нотариуса, она заверяется не сразу. Перед этим нотариусу необходимо выполнить несколько важных действий:

• удостоверить личность заявителя на основании предъявленного паспорта РФ или другого документа, где содержатся сведения о заявителе;
• в том случае, если для заверения предоставляется копия не с оригинала, а с копии документа, нотариусу нужно убедиться, что эта копия была ранее заверена в нотариальной конторе;
• если требуется заверить не целый документ, а отдельную выписку из него, нотариус должен проверить, что в оригинальном документе содержится ряд решений или вопросов, которые не связаны между собой.
• После того, как нотариус завершит проверку копии документа, он официально ее заверят. При заверении копии ставится удостоверительная надпись, также ставится печать нотариуса, дата заверения и личная подпись.

В каких случаях можно получить отказ в заверении копии?

Действительно, существует ряд случаев, когда нотариус имеет право отказать гражданину в нотариальном заверении копии документа:

• если в тексте оригинального документа присутствуют исправления, приписки, зачеркнутые слова;
• если текст документа или его отдельные фрагменты написаны карандашом;
• если в тексте имеются нечитаемые фрагменты — смазанные буквы, нечетко пропечатанные слова и т.д.;
• если целостность документа нарушена — порваны страницы и т.д.;
• если документ, размером более одного листа, не прошит, а страницы его не пронумерованы;
• если подпись на оригинальном документе проставлена техническим способом — факсимильным штампом и т.д.;
• если документ заламинирован и проверить его подлинность невозможно;
• если оригинальный документ составлялся за рубежом, но не удовлетворяет требованиям законодательствам РФ.

Записывайтесь на прием к нотариусу онлайн, указав удобные для вас дату и время посещения.

Юридическим лицам

Закон о конвертируемом займе
Конвертируемый займ
Смена директора ООО
Свидетельство о праве наследования акций
Передача доверенности в другой город через нотариуса
Договор купли-продажи доли ООО
Заявление в налоговую службу
Копии учредительных документов
Залог долей в ООО
Подлинность подписи на банковской карточке
Заверение выхода участника из ООО
Удостоверение требования участника ООО о выкупе доли обществом
Удостоверение протоколов ООО
Удостоверение заявления о выходе участника из ООО
Заверение учредительных документов
Договор дарения доли ООО
Что лучше, продать долю или выйти из ООО по заявлению?
Договор инвестиционного товарищества
Опцион на покупку или продажу доли ООО
Оформление купли-продажи ООО у нотариуса
Регистрация ООО через нотариуса
Опцион на заключение договора
Доверенность от ИП: нотариальная или нет?
Переоформление ООО у нотариуса в Москве
Переход доли в уставном капитале ООО
Наследование долей
Наследование организации
Опционный договор на покупку акций

Доверенности

Доверенность на заселение в гостиницу несовершеннолетнего — новые правила на разрешение заселения
Доверенность на автомобиль
Генеральная доверенность
Судебная доверенность
Доверенность для сбора документов
Прочие доверенности
Доверенность на оформление наследства
Отмена доверенности у нотариуса
Доверенность с правом передоверия
Доверенность на регистрацию права собственности на квартиру
Генеральная доверенность на продажу квартиры
Нотариальная доверенность на представление интересов физического лица
Генеральная доверенность на право подписи
Нотариальная доверенность юридическому лицу
Нотариальная доверенность от юридического лица
Нотариальная доверенность на получение пенсии
Доверенность на прописку у нотариуса
Нотариальная доверенность в налоговую
Как отозвать доверенность, удостоверенную нотариусом?
Доверенность на вступление в наследство
Прекращение доверенности и его последствия

Недвижимость

Завещание
Договор об отчуждении недвижимого имущества
Передача в безвозмездное пользование
Купля-продажа квартиры через нотариуса
Нотариальный договор дарения квартиры
Отказ от приватизации
Сделка с недвижимостью
Оформление договора купли-продажи недвижимости
Договор найма жилого помещения
Сделки с недвижимостью: опыт и практика европейских государств
Оформление дарственной на земельный участок у нотариуса
Договор об ипотеке жилого помещения
Помощь нотариуса при покупке гаража
Продажа доли в квартире через нотариуса
Договор купли-продажи земельного участка у нотариуса
Оформление договора дарения доли квартиры у нотариуса
Оформление договора дарения у нотариуса
Регистрация договора купли продажи квартиры в Росреестре
Купля-продажа квартиры через нотариуса
Покупка жилья: основные риски и способы защиты для добросовестного покупателя

Семейные отношения

Материнский капитал
Алиментное соглашение
Заявление об отсутствии брака
Порядок воспитания ребенка
Определение места жительства детей
Подлинность подписи на документах
Составление брачного договора
Удостоверение брачного договора
Помощь нотариуса в определении порядка воспитания ребенка при расторгнутом браке
Нотариальная доверенность на вывоз ребенка за границу
Мировое соглашение о разделе имущества
Зачем супругам заключать брачный договор?
Расторжение алиментного соглашения
Договор пожизненного содержания с иждивением у нотариуса
Согласия
Согласие супруга на совершение сделки
Согласие на регистрацию
Соглашение о выделении долей у нотариуса
Соглашение о разделе квартиры у нотариуса
Соглашение о разделе имущества супругов

Прочие договоры

Предъявление чеков к платежу и удостоверение неоплаты чеков
Купля-продажа автомобиля у нотариуса
Договор залога
Договор займа
Договор дарения денег
Что такое предварительный договор, рамочный договор, опционный договор?
Услуги нотариуса по оформлению договора купли-продажи

Прочие нотариальные действия

Депозит нотариуса
Взыскание на заложенное имущество
Онлайн запись к нотариусу
Консультация у нотариуса
Нотариальное заверение копии паспорта
Удостоверение фактов
Передача заявлений
Принятие на хранение документов
Удостоверение копии документов
Нотариальный перевод документов
Регистрация залога движимого имущества
Удостоверение обязательства у нотариуса
Удостоверение времени предъявления документов
Регламент совершения нотариальных действий: новая система работы нотариальных контор
Обеспечение доказательств нотариусом
Совершение исполнительных надписей нотариусом
Какие документы могут заверять нотариусы?
Нотариальное заверение электронной переписки
Нотариальная тайна и ответственность нотариуса
Переход права собственности по договору купли-продажи
Удостоверение сделок
Наложение и снятие запрещения отчуждения имущества
Работа нотариусов приобретает новый высокотехнологичный характер

Наследство

Свидетельство о праве на наследство по закону
Наследование приватизированной квартиры
Обязательная доля наследства без завещания (по закону) и при наличии завещания
Наследство после смерти родственника
Факт принятия наследства
Наследование денежных вкладов
Наследование опекунами
Договор наследования
Договор доверительного управления
Наследование квартиры в совместной собственности
Отмена завещания нотариусом
Передача права наследования
Признание права собственности по праву наследования
Продажа квартиры при наследовании
Наследство по завещанию: пропущен срок
Частичное наследование
Наследование по прописке
Наследование авто
Наследование дарственной
Наследование исключительного права
Порядок вступления в наследство по закону
Заявление о принятии наследства
Отказ от наследства у нотариуса
Стоимость завещания у нотариуса
Вступление в наследство по завещанию
Оформление наследства
Наследование недвижимого имущества
Составить завещание у нотариуса
Свидетельство о праве на наследство по закону
Совместное завещание супругов
Стоимость услуг нотариуса при оформлении наследства
Наследование земельных участков
Документы для оформления завещания
Вступление в права наследования
Лишение наследства по завещанию и по закону
Наследственные дела
Наследование совместно нажитого имущества
Аннулирование свидетельства о праве на наследство нотариусом
Как лишить права наследования?
Наследование движимого имущества
Наследование прав и обязанностей по договору
Наследование права собственности
Вступление в наследство после смерти
Документы для вступления в наследство
Завещать или подарить?

Адреса, время работы нотариуса и график работы в праздничные дни

Выездной нотариус в Москве
Нотариус 8 марта
Нотариус 12 июня
Нотариус до 22
Нотариус на Тверском бульваре
Нотариус в новогодние праздники
Режим работы нотариуса 31 декабря
Нотариус в праздничные дни
Нотариус на Тверской
Нотариус в майские праздники
Нотариус 4 ноября
Нотариус метро Пушкинская
Нотариус метро Чеховская
Нотариус 2 мая
Нотариус 9 мая
Нотариус в ЦАО круглосуточно
Нотариус до 21 00
Нотариус в выходные дни
Нотариус 23 февраля
Нотариус 1 мая
Нотариус 3 мая
Нотариус 7 мая
Нотариус 8 мая
Нотариус до 20 00
Нотариус до 23
Как работают нотариусы в период карантина
Нотариус вечером

Мы находимся:

м. Пушкинская, Страстной бульвар, д. 7, стр. 1

Отзывы

Все отзывы

Получить формы и тарифы

Получить бланки и тарифы 

Специальные инструкции по обращению
При оплате кредитной картой взимается дополнительная установленная законом плата за удобство.		$5

карта сайта

Часто задаваемые вопросы — Офис нотариуса и удостоверения подлинности

Вопрос: Заверяет ли ONCA документы нотариально?

Ответ: №

Вопрос: Как мне подать заявление о том, чтобы стать нотариусом или продлить комиссию?

Ответ: Заявления нотариусу необходимо подавать онлайн. Затем заявители будут уведомлены по электронной почте о том, что они были получены. После того, как они будут рассмотрены и признаны достаточными, заявители получат электронные письма (за исключением тех, которые были заказаны только от имени округа Колумбия или федерального правительства) для оплаты кредитной картой. После того, как все эти требования будут выполнены, заявки будут уведомлены о том, что заявка была одобрена. Для получения подробной информации и других вариантов см. Инструкции по подаче заявления и Справочник нотариуса на нашем веб-сайте. Мы больше не будем принимать PDF-версию заявления нотариуса; если вы отправите это по почте, оно будет возвращено вам.

Вопрос: Как я могу оплатить нотариальные заявления?

Ответ: Заявления нотариуса, поданные онлайн, могут быть оплачены картами American Express, Discover, MasterCard или Visa. Если вы решите отправить заявление по почте или принести его в офис ONCA, вы также можете заплатить чеком или денежным переводом, но это может задержать процесс. Эти варианты объясняются в инструкциях по подаче заявления и в Справочнике нотариуса.

Вопрос: если я подам заявку на продление комиссионных, буду ли я уведомлен, когда придет время для продления?

Ответ: Нет. ONCA не уведомляет существующих нотариусов, когда они должны подавать заявления, чтобы не допустить перерыва в их поручении. На нашем веб-сайте, www.os.dc.gov, нотариальные и аутентификационные комиссии, нотариальные комиссии есть ссылка на временную шкалу, в которой указано, когда должно быть подано достаточное количество заявок, чтобы избежать потери вашей комиссии. Как правило, заявка должна быть одобрена не менее чем за 45 дней до истечения срока действия вашей текущей комиссии, чтобы не допустить истечения срока действия вашей комиссии.

Вопрос: Могу ли я подать нотариальное заявление от руки?

Ответ: Нет. Принимаются только напечатанные заявки.

Вопрос: Сколько времени нужно, чтобы стать нотариусом?

Ответ: Если информация в заявлении верна, требуется около 45-60 дней для выполнения всех требований, чтобы стать нотариусом, включая рассмотрение заявления, утверждение документации, ориентацию и другие необходимые требования.

Вопрос: Взимается ли плата за то, чтобы стать нотариусом?

Ответ: Да. За новые или продленные заявки взимается невозмещаемый сбор в размере 75 долларов США. Единственными исключениями являются те, кто подает заявление в качестве служащих округа Колумбия или федерального правительства.

Вопрос: Есть ли другие расходы, связанные с тем, чтобы стать нотариусом?

Ответ: Да. Нотариус должен приобрести расходные материалы и, за исключением тех, которые заказываются только от имени правительства округа Колумбия, поручительство. Нотариальные принадлежности стоят около 65-70 долларов, а стоимость поручительства составляет около 50 долларов. ONCA не может рекомендовать компании-поставщики или поручители.

Вопрос: Какую плату может взимать нотариус?

Ответ: Нотариусы могут взимать до 5 долларов за нотариальное действие. Государственным нотариусам по закону запрещено взимать плату за свои нотариальные услуги.

Вопрос: Какова компетенция нотариуса?

Ответ: Комиссии округа Колумбия могут использоваться только в округе Колумбия. Вы не можете нотариально заверять документы где-либо за пределами округа Колумбия. Вы можете заверять нотариально только в пределах географических границ округа Колумбия.

Вопрос: Существуют ли другие ограничения на роль нотариуса?

Ответ: Государственные нотариусы округа Колумбия не имеют полномочий нотариально заверять свидетельства о рождении, смерти, браке или разводе, а также федеральные документы, такие как отпечатки пальцев ФБР, оригиналы паспортов, формы I-9, а также решения 501(c) ( 3) формы. Дополнительную информацию можно найти в Справочнике нотариуса.

Вопрос: Где я могу найти список ближайших нотариусов?

Ответ: Вы можете найти Карту нотариуса. Воспользуйтесь поиском нотариуса по адресу.

Вопрос: Что, если я уволюсь с работы, мой бизнес переедет из Вашингтона или я перееду из Вашингтона?

Ответ: Если ваше основное место работы физически больше не находится в округе Колумбия или если вы назначены нотариусом по месту жительства и больше не живете в округе Колумбия, вы должны уйти в отставку и по закону вы должны отправьте журнал и пломбу в офис ONCA.

См. ссылку на нашем веб-сайте на форму в формате PDF, чтобы отказаться от комиссии.

Вопрос: Что делать, если я получил комиссию через свою компанию и сменил место работы?

Ответ: Если у вас есть комиссионное вознаграждение и вы уходите с работы, вы и ваш работодатель сами решаете, можете ли вы забрать комиссионное вознаграждение с собой. Если да, то вы должны получить новое письмо-запрос от вашего нового работодателя. Письмо должно быть на фирменном бланке с указанием адреса DC и номера телефона, в котором должно быть указано ваше имя, указанное в вашем поручении, срок действия вашего поручения, а также краткое заявление о том, почему новой компании нужно, чтобы вы были нотариусом. Если вы переводитесь из служебного в жилое, вы должны написать собственное письмо с той же информацией. Вы также должны уведомить об этом свою страховую компанию. Если ваша компания не позволит вам сохранить комиссию, вы должны подать в отставку, отправить нам свой бортовой журнал и пломбу, а затем повторно подать заявку. Пожалуйста, перейдите по ссылке на нашем веб-сайте к форме, которую вы используете, чтобы запросить изменение и загрузить письмо-запрос и доказательство того, что вы уведомили свою компанию-поручителя об изменении.

См. ссылку на нашем веб-сайте для смены места работы; или

Пожалуйста, перейдите по ссылке на форму в формате PDF на нашем веб-сайте, чтобы отказаться от вашей комиссии.

Если вы были назначены только государственным нотариусом и оставили свою работу, вы должны уйти в отставку.

Вопрос: Что делать, если я изменю свое имя во время моей комиссии?

Ответ: Если вы измените свое имя во время комиссии, вы должны отправить нам копию юридического документа, подтверждающего изменение имени, и доказательство того, что вы уведомили свою компанию по поручительствам об изменении имени. Вам также необходимо будет приобрести новый герметик и прийти в наш офис, чтобы предоставить нам оттиск. Пожалуйста, перейдите по ссылке на нашем веб-сайте на форму, которую вы используете, чтобы запросить изменение и загрузить копию документа, подтверждающего изменение имени и доказательство того, что вы уведомили свою компанию-поручителя об изменении.

Вопрос: Что делать, если моя печать потеряна или украдена?

Ответ: Вы должны уведомить офис ONCA и подать заявление в полицию. Вы также должны заказать новую печать с отличительным знаком (например: *), чтобы предотвратить мошенническое использование старой печати, а затем прийти в наш офис, чтобы снять оттиск новой печати. Пожалуйста, перейдите по ссылке на нашем веб-сайте на форму, которую вы используете, чтобы уведомить нас об утере или краже печати, а также предоставить любую другую информацию, которая у вас может быть.

Вопрос: Что означает аутентификация?

Ответ: Когда ONCA удостоверяет подлинность – проставляет апостиль или иностранный сертификат на документе, это только подтверждает, что государственный нотариус или глава отдела на самом деле является законным нотариусом, главой отдела или представителем Верховного суда в округе Колумбия. Мы не аутентифицируем, не подтверждаем и не проверяем сам документ. Например, мы не определяем статус или легитимность школы, колледжа, университета, финансового учреждения или любой другой записи; страна, которой представлен документ, оставляет за собой право принять или опровергнуть фактическую информацию.

Вопрос: Документы какого типа будет аутентифицировать ONCA?

Ответ: ONCA удостоверяет подлинность документов, заверенных нотариусом округа Колумбия или главой департамента (свидетельства о рождении, дипломы государственных школ округа Колумбия, разрешения MPD [DC] FL-20). Сертификаты начальника отдела должны быть выданы округом Колумбия. ONCA может удостоверить подлинность копий некоторых иностранных документов, таких как свидетельства о рождении или браке, если они были нотариально заверены нотариусом округа Колумбия. Мы не можем подтвердить подлинность свидетельства о рождении за границей; если гражданин США родился в другой стране.

Вопрос: Как проверяется подлинность документа?

Ответ: ONCA ставит печать округа Колумбия как на апостиль (для стран, входящих в Гаагскую конвенцию), так и на иностранные сертификаты (все другие страны) и сшивает все документы.

Вопрос: Существуют ли какие-либо документы, которые не могут быть нотариально заверены или которые ONCA не может удостоверить?

Ответ: Да. ONCA не может аутентифицировать федеральные документы (примеры, отпечатки пальцев ФБР, оригиналы паспортов, I-9формы или любые, которые не были нотариально заверены нотариусом округа Колумбия). ONCA не может удостоверить подлинность свидетельств о рождении, смерти или браке, а также постановлений о разводе из других юрисдикций; они должны быть заверены в юрисдикции, из которой они были выданы.