С 2016 года изменение места нахождения юридического лица будет осуществляться по новым правилам. Сколько дней должен егрюл для смены адреса
Изменился порядок государственной регистрации при изменении места нахождения юридического лица | ФНС
Дата публикации: 30.03.2016 12:34
При принятии юридическим лицом решения об изменении своего адреса, влекущего изменение места нахождения, юридическое лицо обязано в течение трех рабочих дней после принятия такого решения представить в регистрирующий орган по прежнему месту нахождения решение об изменении адреса и заявление по форме №Р14001, утвержденное приказом от 25.01.2012 №ММВ-7-6/25@, в листе Б которого заполняются пункты 1 – 5. На основании этих документов регистрирующий орган в установленном порядке вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения.
Документы для государственной регистрации изменения адреса юридического лица представляются в регистрирующий орган по новому месту нахождения не ранее двадцать первого дня после дня внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места своего нахождения.
Для государственной регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, представляются документы, предусмотренные пунктом 1 статьи 17 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ, в том числе заявление по форме №Р13001, утвержденное приказом №ММВ-7-6/25@, в листе Б которого указывается адрес юридического лица, или предусмотренное пунктом 2 статьи 17 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ заявление по форме №Р14001, утвержденное указанным приказом ФНС России, в листе Б которого указывается адрес юридического лица (в случае, если юридическое лицо действует на основании типового или единого типового устава). Одновременно с указанными документами, представляются документы, подтверждающие наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица.
Заявление по форме № Р14001 с приложением решения об изменении места нахождения юридического лица, а также документы, подтверждающие права пользования, не требуются, если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества с ограниченной ответственностью, либо адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица.
www.nalog.ru
Смена налоговой инспекции и юридического адреса в 2017 году
Содержание:
В 2017 году вступил в силу ряд изменений, который коснулся непосредственно процедуры смены компанией её юридического адреса или места нахождения. Изменения вступили в силу на основании ГК РФ, Письма ФНС от 11 января 2016 г. № ГД-4-14/52@.
Смена юридического адреса в пределах одного места нахождения организации
Что подразумевает под собой это понятие:
- Компания меняет свой юридический адрес в пределах города (например с ул. Маросейка на ул. Ленина).
- Компания меняет номер дома с 4-ого на 5-ый в пределах одной улицы.
- Даже когда компании требуется изменить номер офиса с 1-го на 2-ой - это так же считается сменой адреса.
Во всех вышеперечисленных случаях процедура смены адреса организацией по прежнему проходит в один этап, а документы подаются в регистрирующий орган по текущему месту нахождению компании. Срок регистрации государственных изменений составит 5 рабочих дней (не учитывая день подачи и получения документов).
Изменение местонахождения организации
Что подразумевает под собой это понятие:
- Компании требуется переехать из г. Москвы в г. Владимир.
- Компании требуется переехать из г. Москва в Московскую область.
- Компании требуется переехать из г. Сургут в г. Самара.
Говоря проще изменение место нахождение организации - это "переезд" компании из одного муниципального образования в другое.
В таком случае смена места нахождения происходит в два этапа.
- На первом этапе документы предоставляются в регистрирующий орган по текущему месту нахождения. Срок регистрации изменений составит 5 рабочих дней, НО далее отсчитывается еще 21 календарный день, прежде чем компания сможет перейти ко второму этапу смены места нахождения.
- На втором этапе документы предоставляются в регистрирующий орган по будущему месту нахождения. Срок регистрации составит так же 5 рабочих дней.
Общие моменты для смены адреса и места нахождения организации
В обоих вышеописанных случаях ужесточились требования к юридическому адресу организации. С 2017 года является обязательным предоставление в регистрирующий орган документов на юридический адрес:
Так же в случае отказа по вине адреса, особенно при смене компанией места нахождения, вы теряете не только государственную пошлину, но и почти два месяца своего времени. Кроме того возрастает риск на открытие компании выездной или камеральной налоговой проверки со стороны территориальной налоговой инспекции.
Чем грозит смена налоговой инспекции
Не всегда смена юридического адреса - смена налоговой инспекции, одно и то же. Вы можете поменять адрес местонахождения компании, не меняя при этом ИФНС. Это произойдет, если новый адрес будет находиться в компетенции этой же ИФНС. Помните, что полномочия по внесению данных изменений возложены законом на налоговые органы. Вам же, со своей стороны, остается внести изменения в учредительные документы и зарегистрировать их в уполномоченном органе.
С чего начать переезд?
- Для начала нужно поменять юр адрес. Для этого нужно обратиться в регистрирующий орган, путем предоставления ему определенного законом пакета документов
- Регистрирующий орган, в свою очередь, должен будет внести изменения в учредительные документы юр лица и ЕГРЮЛ. Учтите, что ИНН компании останется неизменным на протяжении всей деятельности юридического лица, а вот КПП - код причины постановки на налоговый учет поменяется.
- Не позднее одного рабочего дня, следующего за датой внесения записи в ЕГРЮЛ, регистрирующий орган направит в две налоговые инспекции (как по прежнему, так и по новому месту нахождения компании) сведения о произошедших изменениях. Инспекции также получат выписки из реестра, содержащие запись об изменении местонахождения налогоплательщика.
- Прежняя инспекция также снимет налогоплательщика с учета и выдаст ему (направляет по почте на юридический адрес) соответствующее уведомление по форме утвержденной приказом ФНС. Датой снятия юр лица с учета будет считаться дата внесения записи об изменении места нахождения в ЕГРЮЛ.
- Инспектор прежней налоговой инспекции проведет сверку всех расчетов налогоплательщика. Срок проведения данной сверки, а также формирования и оформления акта при условии, что отсутствуют расхождения в данных налогоплательщика и налогового органа не должен превышать 10 раб. дней, при выявлении расхождений - 15 раб. дней. В установленные сроки не входят дни, потраченные на доставку актов сверки всех расчетов налогоплательщика по почте. Кроме того, по закону срок сверки по крупнейшим налогоплательщикам при необходимости может быть увеличен.
- В течение 3 раб. дней со дня снятия с учета прежняя инспекция направляет регистрационное и учетное дело юридического лица в новый налоговый орган по новому месту нахождения налогоплательщика.
- Новая налоговая инспекция производит постановку на учет организации по новому месту ее нахождения не позднее одного рабочего дня, следующего за датой получения выписки из ЕГРЮЛ.
Сложности при смене налоговой инспекции
1. Переплата по налогам. Нередко возникают такие ситуации, когда ни старая налоговая, ни новая не хотят возвращать переплату по налогам, которая образовалась еще до смены адреса налогоплательщика. Аргумент новой налоговой в том, что она не располагает никакими сведениями о переплате в бюджет, по причине того что предыдущая инспекция ничего ей не передавала. Прежняя же налоговая твердит, что данная организация уже снялась в ней с учета и все дела, связанные с данной компанией, переданы в новую инспекцию. Судьи в этой ситуации будут указывать на то, что взаимоотношения подразделений одного федерального органа исполнительной власти по постановке на учет и снятию с учета налогоплательщика не должны никаким образом влиять на реализацию права налогоплательщика, на возврат излишне уплаченного налога. Поэтому новая инспекция обязана будет произвести зачет налога. Переплату по налогам можно будет зачесть в счет предстоящих платежей по данным налогам или вернуть на расчетный счет компании. Основанием для этого послужит поданное в новую ИФНС заявление о зачете или возврате переплаты. Заявление должно быть подано в течение 3 лет со дня уплаты указанного налога.
2. Свои нюансы есть и в процедуре сдачи отчетности. После того как новая налоговая инспекция выдаст свидетельство о постановке на налоговый учет, организация должна будет сдавать отчетность уже в эту инспекцию. В промежутке между снятием и постановкой на учет организация будет работать в обычном режиме. И всю отчетность будет сдавать уже в свою будущую ИФНС, а также указывать все ее реквизиты в платежных поручениях. Организация считается поставленной на налоговый учет с того числа, когда были внесены изменения в ЕГРЮЛ, что подтверждается выпиской из реестра и свидетельством о внесении изменений в учредительные документы компании. И так как карточка по расчету с бюджетом заведена именно в новой налоговой инспекции, то и платить нужно по новому месту.
На практике бухгалтеры многих организаций подстраховывают себя и сдают отчетности в обе инспекции. Как оказывается позже, не зря... Так как прежняя налоговая может за несданную отчетность приостановить все операции по счетам.
3. Обязательная допроверка. Ошибочным является мнение о том, переходя в новую инспекцию, все предстоящие налоговые проверки в старой ИФНС отменят. На самом деле, перейдя в новую налоговую, отменить проверку точно не удастся - этим получится лишь оттянуть срок ее начала.
Все проверки, которые были начаты до снятия с учета, старая инспекция завершит в полном объеме, но решения по результатам проверки исполнит уже новая. Все судебные споры с прежней инспекцией, которые возникли до снятия с учета, завершит она же, после чего все дела передаст новой. Именно поэтому все денежные средства по решению суда или по решению старой инспекции будут уплачиваться уже в новую ИФНС.
4. Недоимка. Как правило, налогоплательщик переводится в новую инспекцию вместе с имеющимися у него недоимками. Зачастую прежняя инспекция не захочет делиться своими начислениями с другой инспекцией, поэтому она попытается максимально ускорить все поступления.
В соответствии с законодательством, требование об уплате налогов направляется налогоплательщику тем налоговым органом, в котором он состоит на учете. Однако на практике прежняя инспекция может выставить подобное требование уже после снятия налогоплательщика учета, но до передачи всех его дел, дабы ускорить поступление денежных средств в свой бюджет и улучшить показатели статистики инспекции.
У налогоплательщиков есть все шансы оспорить подобное требование как незаконное. В любом случае контроль за исполнением всех требований об уплате налогов и принудительным взысканием задолженности должна осуществлять только новая налоговая инспекция.
5. Бумажная волокита. Как правило, при передаче дел в новую инспекцию часть документов может бесследно "исчезнуть". Какой именно документ утерян и какова была его важность, налогоплательщики смогут узнать по негативным для себя последствиям (например, при потере отчетности "заморозят" счет). Для того чтобы избежать подобных ситуаций сразу поинтересуйтесь у новой инспекции о наличии необходимых документов, иначе, впоследствии, вам придется разрываться между двумя налоговыми, выясняя, кто из них прав, а кто виноват. Если инспекции не могут между собой договориться, нужно писать на них жалобу в вышестоящий орган или обращаться с иском в судебные органы.
Для экономии времени, денежных средств и затраченных сил, рекомендуем вам приобретать адреса только у надежных собственников. Наша организация отслеживает все изменения в законодательстве, что позволяет нам обеспечивать максимальный сервис и предоставлять гарантию на юридические адреса, находящиеся в нашей собственности. Любой из адресов, представленный в нашем каталоге юридических адресов в Москве, отвечает запросам как при смене организацией ее юридического адреса, так и её места нахождения.
www.gbiznes.com
Смена адреса с 1 января 2016 года – мысли вслух
Изменение юридического адреса или адреса местонахождения как был, так и остаётся постоянно нужным инструментом. До 1 января 2016 года процесс был прозрачен, прост и понятен даже тем, кто сталкивался с этим в первый раз. Закон определял, что нужно заверить определенную форму (Р13001) и приложить ещё пару документов, таких как решение о смене адреса юридического лица, устав в новой редакции и государственную пошлину, однако при этом любой юрист работающий в сфере регистрации изменений посоветует приложить и документы на новый юридический адрес – адрес местонахождения.
Федеральный закон от 29.06.2015 N 209-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части введения возможности использования юридическими лицами типовых уставов" перевернул всё с ног на голову. Именно в этом ФЗ ввели изменения касающиеся порядка смены адреса фирм, и как полагается норма получилась сложно читаемой и понимаемой. Иногда, кажется, что это делается специально, чтобы максимально запутать бизнес.
Чтобы хоть как-то сориентироваться придётся открыть, вспомнить самое начало. Пункт 2 статьи 54 Гражданского кодекса Российской Федерации части первой гласит, что:
Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц.
Т.е. норма позволяет использовать написание места нахождения в уставе просто г. Москва или г. Санкт-Петербург. Но что такое муниципальное образование? Это образование внутри города: г. Москва, г. Троицк, Троицк поселение и городской округ в составе Троицкого административного округа Москвы.
В пункте 3 статьи 54 ГК РФ указывается и про ЕГРЮЛ: В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.
В ЕГРЮЛе же указываем адрес уже полностью, чтобы исполнить требования к заполнению форм заявлений на государственную регистрацию (Приложение N 20 к приказу ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ В РЕГИСТРИРУЮЩИЙ ОРГАН).
Чтобы посмотреть комплектность документов открываем наш любимый и несравненный Федеральный закон N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".
Положения о порядке смены адреса конкретизированы в пункте 6 статьи 17 ФЗN 129 и тут начинается самое веселое, заставляющее провести хотя бы поверхностный анализ, чтобы разобраться в действующих новых правилах игры.
К заявлению о внесении в единый государственный реестр юридических лиц сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения, должно быть приложено данное решение.
Для внесения в единый государственный реестр юридических лиц сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения, в регистрирующий орган в течение трех рабочих дней после дня принятия данного решения представляются соответствующие документы.
Получается заявление по форме Р14001 (на эту форму указывают инспектора 46 налоговой) + решение/протокол, подать в течение 3-х рабочих дней после дня принятия решения.
Идём дальше.
К заявлению о внесении в единый государственный реестр юридических лиц сведений об изменении адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, должны быть приложены также документы, подтверждающие наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица.
В одном абзаце сразу несколько оговорок. Первая о том, что нужно подать форму Р13001 если изменяется место нахождения юридического лица= в уставе. Соответственно если в уставе не меняется, то можно предположить, что подаём Р14001.
Должны быть приложены документы на адрес = договор + свидетельство. Поскольку смена адреса это процедура проводится уже у существующего юр. лица, то гарантийное письмо не может служить подтверждающим документом, наличие отношений отражается именно в договоре аренды.
Если новым адресом будет квартира директора или участника с не менее 50% Уставного капитала (а это абсолютно новая норма, легализующая регистрацию на домашний адрес), то приложить свидетельство.
Документы для государственной регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, не могут быть представлены в регистрирующий орган до истечения двадцати дней с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица.
Не ранее 20 дней с даты первой регистрации о смене адреса. Переходный период в который налоговая должна успеть отправить дело в новую налоговую, проверить достоверность данных в том числе и об адресе, и приготовиться принять новое юр. лицо.
Положения настоящего пункта не распространяются на случаи изменения места нахождения юридического лица, если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества с ограниченной ответственностью, либо адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица.
Наконец понятная норма, исключение, можно сразу форму подавать если новый адрес это квартира участника у которого 50% Уставного капитала или директора. Также поскольку это исключение, то 20 дневного срока ожидания нет.
Статья 18 ФЗ N 129 конкретизирует действия, которые нужно исполнить если меняется регион или муниципальное образование.
Пункт 1. Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, и (или) внесение в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, осуществляются регистрирующим органом по месту нахождения юридического лица. Это 1 этап 14 форма в старую налоговую.
Государственная регистрация изменения места нахождения юридического лица осуществляется регистрирующим органом по новому месту нахождения юридического лица. Это 2 этап 13 форма если меняем устав или 14 форма если устав не меняем.
Пункт 4. В случае внесения изменений в сведения о юридическом лице в связи с переменой места нахождения юридического лица регистрирующий орган пересылает регистрационное дело в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица.Это для 20 дней ожидания.
Много букв а что в итоге?
Прежний порядок смены адреса ещё теплится – сразу регистрация, если у фирмы не меняется наименование населенного пункта (муниципального образования) в уставе.Подаём 13 форму+решение+устав+пошлина+документы на адрес.Это мнение не проверялось на практике!
Если в уставе адрес указан по ГК, просто Москва, то форму подаём 14001.
Новый порядок поэтапной смены адреса, идёт в случае смены города, региона или внутригородского муниципального образования.
1 этап Форма 14001 (титульный лист, лист Б с заполнением пунктов 1-5), лист на заявителя) + решение/протокол о том, что принято решение о смене адреса = подаётся в налоговую по текущему месту учёта.
Ждём 20 дней с даты получения листа (закон не конкретизирует какие дни считать, календарные или рабочие).
2 этап Форма 13001+ решение+устав+пошлина+документы на адрес = подаётся в налоговую по новому месту учёта – в новую налоговую.
На сегодняшний день, мнение налоговой такое, что смена адреса должна проводиться исключительно в 2 этапа с выжиданием срока в 20 дней. С налоговой сложно поспорить в этом, поскольку ФЗ N 129 это императивные нормы, а исключение чётко указано, если регистрация на домашний адрес.
Текущая тема по смене адреса в Москве от САБУР:http://regafaq.ru/threads/smena-adresa-po-g-moskve-menjajuscheesja-mnenie-46-mifns.10737/
Про обзор ФНС изменений регистрации в 2016 от Mod.Ch.:http://regafaq.ru/threads/obzor-fns-izmenenij-registracii-v-2016.10743/
regafaq.ru
С 2016 года изменение места нахождения юридического лица будет осуществляться по новым правилам | ФНС
Дата публикации: 15.01.2016 10:01
С 1 января 2016 года вступили в силу изменения в Федеральный закон от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», касающиеся, в том числе, процедуры государственной регистрации изменения места нахождения юридического лица.
При этом под изменением места нахождения подразумевается не смена адреса в пределах одного муниципального образования, а именно переезд в иной город, поселение и так далее.
Процедура регистрации указанных изменений теперь проводится в два этапа. На первом этапе необходимо представить заявление по форме Р14001, содержащего сведения о новом адресе места нахождения юридического лица и решении участников организации об изменении места нахождения (подпункт "в.2" п. 1 ст. 5 Закона «О государственной регистрации…»). Заявление следует подать в регистрирующий орган в течение трех рабочих дней со дня принятия такого решения (пункт 6 статьи 17 Закона «О государственной регистрации»).
На основании представленных документов регистрирующий орган внесет сведения в ЕГРЮЛ о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения.
На втором этапе следует представить заявление по форме Р13001 о внесении в ЕГРЮЛ сведений об изменении места нахождения юридического лица. Подача документов на втором этапе производится уже в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица по истечении 20 дней с момента регистрации заявления на первом этапе (пункт 1 статьи 18 Закона «О государственной регистрации…»).
По адресу, который станет новым адресом места нахождения юридического лица, должен находиться объект недвижимости или его часть. Регистрация нового адреса места нахождения будет произведена только в том случае, если будет документально подтверждено наличие у юридического лица, либо лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, либо участника общества, владеющего не менее 50% голосов от общего количества голосов участников данного общества, права пользования указанным объектом недвижимости или его частью.
Данные нововведения не распространяются на случаи, когда юридическое лицо принимает решение об изменении места нахождения на адрес лица, имеющего права действовать от имени юридического лица без доверенности (например, руководителя) или участника, владеющего не менее 50 % голосов.
www.nalog.ru
