Проверки и частые ошибки при заполнении отчета 4-ФСС в 2012 году. Проверка фсс 4
-10 | He удалось расшифровать | Общая ошибка расшифровки. Возможно, проблема в сертификате, используемом для шифрования. |
-11 | He удалось проверить ЭЦП. | Ошибка сертификата пользователя – в данном случае следует связаться с УЦ, выдавшим вам ЭЦП. XML – файл был подписан дважды, необходимо выбрать и подписать файл расчета еще раз. Нарушен порядок подписания / шифрования файла расчета. Файл расчета сначала подписывается ЭЦП, затем зашифровывается. |
-13 | В сертификате отсутствует регистрационный номер страхователя. | Сертификат пользователя не содержит записи о Регистрационном номере страхователя (свойство 1.2.643.3.141.1.1 поля «Субъект» сертификата). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания. |
-14 | В сертификате отсутствует код подразделения ФСС РФ. | Сертификат пользователя не содержит записи о Коде подразделения ФСС РФ (свойство 1.2.643.3.141.1.2 поля «Субъект» сертификата). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания. |
-15 | Ошибка шифрования | Внутренняя ошибка криптосервиса. Необходимо отправить файл расчета повторно. |
-16 | Неверный формат регистрационного номера страхователя. | В сертификате, выданным УЦ, неправильно указан регистрационный номер страхователя (количество цифр регистрационного номера не равно 10). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания. |
-17 | Неверный формат кода подразделения ФСС РФ. | В сертификате, выданным УЦ, неправильно указан код подразделения ФСС РФ (количество цифр код подразделения не равно 4). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания. |
-18 | Расчет зашифрован на ключе, отличном от открытого ключа ФСС. |
|
-19 | Расчет не зашифрован или не подписан. | Необходимо подписать, зашифровать и направить файл расчета на шлюз приема расчетов повторно. |
-20 | Неизвестный формат файла. | Формат файла не xml. Необходимо сформировать новый файл расчёта в соответствии с Технологией приема расчетов (http://fss.ru/ru/legal_information/124/133/258854.shtml).Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-й квартал 2017 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой. |
-41 | Нет доверия к издателю сертификата. | Данная ошибка возникает в следующих случаях: 1) Корневой сертификат УЦ не соответствует Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ (Закон № 63-ФЗ) 2) Не установлен корневой сертификат УЦ Необходимо связаться с УЦ, выдавшим сертификат пользователя. |
-42 | Ошибка при проверке сертификата. | Общая ошибка шифрования. Необходимо отправить файл расчета повторно. |
-43 | Сертификат отозван. | Сертификат, которым подписан файл расчета, более недействителен. Необходимо связаться с УЦ, выдавшим сертификат пользователя. |
-44 | Не найден или просрочен СОС издателя сертификата. | Ошибка списка отозванных сертификатов (СОС) УЦ, выдавшего сертификат пользователя. Необходимо связаться для консультации с УЦ, выдавшим сертификат пользователя. |
Сертификат поврежден. | Общая ошибка шифрования. Необходимо отправить файл расчета повторно. | |
-46 | Сертификат просрочен | Сертификат пользователя, которым подписан файл расчета , более недействителен. Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания. |
-50 | В сертификате отсутствует ИНН страхователя. | Сертификат пользователя не содержит записи о ИНН страхователя (свойство 1.2.643.3.131.1.1 поля «Субъект» сертификата). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания. |
-51 | ИНН, указанный в расчете, отсутствует в базе данных ЕГРЮЛ. | Отчет не принят, т.к. ИНН, указанный в расчете, отсутствует в базе данных ЕГРЮЛ. Необходимо обратиться в ФНС по месту регистрации. |
-503 | XML-файл расчёта не прошел форматный контроль | Рекомендуется проверить xml-файл по XSD схеме.Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-й квартал 2017 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой. |
-504 | В сертификате указано несуществующее подразделение ФСС РФ | В сертификате пользователя, выданным УЦ, неправильно указан код подразделения ФСС РФ. Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания. |
-505 | Неверное наименование файла. | Необходимо привести наименование файла в соответствие с Технологией приема расчетов (регистрационный номер страхователя_расчетный год_отчетный квартал.ef4). Расчет страхователя по Форма-4 ФСС должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой. |
-506 | Вторые разделы расчёта имеют одинаковые шифры налогообложения | Необходимо исправить расчёт. |
-507 | Нет файла *.xml | Не загружен файл расчета. Необходимо отправить файл расчета повторно. |
-508 | Ошибки логического контроля | Необходимо исправить ошибочные параметры расчёта, указанные в протоколе проверки. |
-509 | Отчетный период в XML-файле не совпал с отчетным периодом в наименовании файла | Необходимо привести содержание xml-файла расчёта в соответствие с наименованием. |
-511 | Ошибка при чтении XML-файла расчёта | Файл пуст или не является XML-файлом |
-512 | Расчетный год в XML-файле не совпал с расчетным годом в наименовании файла расчёта. | Необходимо привести содержание xml-файла расчёта в соответствие с наименованием. |
-513 | Регистрационный номер страхователя в сертификате не совпадает с регистрационным номером, указанном в имени файла. | Файл расчёта подписан ЭЦП, принадлежащей организации отличной от организации, указанной в расчёте. Необходимо проверить сертификат используемый для ЭЦП. |
-514 | Регистрационный номер страхователя в XML-файле не совпадает с регистрационным номером в сертификате ЭЦП. | Необходимо привести содержание xml-файла расчёта в соответствие с сертификатом. |
-515 | Регистрационный номер страхователя в XML-файле не совпадает с номером страхователя, указанном в имени файла. | Необходимо проверить содержание xml-файла расчёта. |
-516 | Дополнительный код обособленного подразделения в XML-файле не совпадает с номером страхователя, указанном в имени файла. | Необходимо проверить содержание xml-файла расчёта. |
-517 | Слишком большой файл | Размер файла расчёта превышает максимально допустимое значение 2097152 байт. Необходимо сформировать новый файл расчёта |
-518 | Нулевой размер файла | Необходимо сформировать новый файл расчёта |
-519 | ИНН страхователя в XML-файле не совпадает с ИНН страхователя в сертификате. | При сдаче за другое юр. лицо должны соответствовать рег. номер, при сдаче за своё юр. лицо - ИНН. Следует проверить сертификат, используемый для ЭЦП. |
-520 | ОГРН страхователя в XML-файле не совпадает с ОГРН страхователя в сертификате. | Необходимо проверить сертификат используемый для ЭЦП. |
-550 | Сертификат не является квалифицированным сертификатом. | Сертификат пользователя, которым подписан файл расчета, не является квалифицированным сертификатом. |
-552 | Атрибут QUART_NUM элемента TITLE может иметь значение только из следующего ряда: "3","6","9","0","03","06","09","12". | Необходимо исправить значение атрибута QUART_NUM в XML-файле отчёта. |
-598 | ИНН страхователя в XML-файле отличается от ИНН, соответствующего регистрационному номеру страхователя в БД ФСС РФ. | Необходимо проверить актуальность использованного ИНН. |
-599 | Внутренняя ошибка в модуле контроля принимаемых данных. | Сообщите в техническую поддержку. |
portal.fss.ru
Проверки и частые ошибки при заполнении отчета 4-ФСС
Новая форма 4-фсс 2012 имеет большое количество различных проверок, утвержденных Приказом 87 от 14.03.2012. Чтобы было удобнее их рассматривать, дадим им условное деление на четыре группы.
В первую группу входят старые проверки, которые делались еще в прошлом году (2011).
Во вторую – измененные проверки. Это те проверки, которые претерпели изменения в ходе перемены шифров страхователей, тарифов и проч.
Следующие две группы составляют принципиально новые проверки, которые теперь различаются в зависимости от отчетного периода.
Как уже было сказано, проверок очень много и со всеми ними можно ознакомиться в Приказе 87. Сначала рассмотрим новые проверки первого квартала. Возьмем два примера.
Пример первый: На начало отчетного периода показатели должны быть равными нулю.
К таким показателям относятся: начисленные взносы, суммы возмещения расходов, взносы, которые были начислены в результате прошлых проверок, уплаченные взносы и прочее. Таких показателей очень много. И, естественно, что на момент нового отчетного периода они должны равняться нулю.
Пример второй: С начала расчетного периода показатели всего должны быть равны сумме за последний квартал.
Поскольку с момента начала нового расчетного периода прошло три месяца, в отчете суммы выделяются отдельно для каждого из этих месяцев. Необходимо, чтобы сумма этих значений совпадала с суммой с начала расчетного периода.
Далее следуют проверки по нарастающему итогу. Рассмотрим их аналогично, на двух примерах.
В качестве первого примера возьмем строку 2 из таблицы 1, где надо указывать начисленные взносы. Допустим, что надо заполнить отчет за второй квартал…
Страховые взносы, начисленные на начало 2-ого квартала =
страховым взносам из предыдущего отчета, начисленным в 1-м квартале.
В данном случае необходимо, чтобы страховые взносы, которые были начислены на начало второго квартала, совпадали с аналогичными взносами, начисленными за первый квартал, указанными в предыдущем отчете. Это логично. В первом отчете были указаны начисленные взносы за первые три месяца, следовательно, эти же суммы будут являться начисленными взносами на начало второго квартала.
В качестве второго примера возьмем строку 1 из таблицы 3, в которой указывается сумма всех выплат и вознаграждений по всем сотрудникам. С этой суммы начинается расчет базы.
Сумма выплат, начисленных с начала расчетного периода = показателям предыдущего отчета + сумма текущего отчетного периода за 3 последних месяца.
Сумма выплат с начала расчетного периода должна быть равна показателям предыдущего отчета в совокупности с суммой текущего отчетного периода (соответственно, за последние три месяца). Результат со всего начала расчетного периода (например, за шесть месяцев) должен совпадать с общей суммой первых двух кварталов. В 2011 году подобных проверок не было. Они были введены новой формой 4-ФФС 2012 с целью предотвращения возможных несовпадений. Теперь стало легче проверить, что суммы, переходящие из отчета в отчет, правильные.
Следующий тип проверок – обновленные проверки. Рассмотрим на двух примерах.
В качестве первого примера возьмем обновленные проверки расчета начисленных взносов. В данном случае формула расчета находится в зависимости от шифра страхователей, который указывается на титульном листе.
Приведем пример уплаты взносов организацией по основному тарифу при шифре 071:
= 2,9% × (значение 4-ой строки 3-й таблицы – значение 5-ой строки 3-й таблицы) + 1,9% × значение 5-ой строки 3-й таблицы ± 1 рубль (шифр 071).
Начисленные взносы, равные 2,9% в соответствии с основным тарифом, умножаются на разность, полученную в результате вычитания базы по сотрудникам-инвалидам из базы по всем сотрудникам. К данному произведению прибавляется значение, полученное в результате умножения процента, применяемого к сотрудникам-инвалидам, который в данном случае составляет 1,9%, на базу по сотрудникам-инвалидам.
Представленное в примере соотношение относится к организациям, уплачивающим взносы по основному тарифу. Оно может отличаться от указанного в отчете значения начисленных взносов не более, чем на 1 рубль.
Значение, представленное в рублях с копейками, умножается на нецелое значение и лишние знаки, оставшиеся после запятой округляются. В связи с данной схемой расчета может возникнуть расхождение ± 1 рубль. Это норма. Но если расхождение будет более 1 рубля, такой отчет не примут.
В качестве второго примера возьмем взносы, начисленные на травматизм. В данной проверке используются сведения из таблицы 6, а сама проверка относится к таблице 7. Она отражается следующей формулой:
= значение 10-й колонки 6-й таблицы × (значение 3-й колонки 1-й строки 6-й таблицы – значение 4-ой колонки 1-й строки 6-й таблицы) + значение 10-й колонки 6-й таблицы × 60% × значение 4-й колонки 1-й строки 6-й таблицы ± 1 рубль
Пояснение: берется тариф, установленный для организации для начисления взносов на травматизм и умножается на разность, полученную в результате вычитания суммы облагаемых выплат по сотрудникам-инвалидам из суммы аналогичных выплат по всем сотрудникам. К полученному значению прибавляется произведение тарифа, установленного для организации для начисления взносов на травматизм, умноженного на 60%, и умножается на значение облагаемых начислений по сотрудникам-инвалидам.
Представленное соотношение должно соответствовать значению, указанному в начисленных взносах на травматизм. Расхождение ± 1 рубль является нормой.
Теперь что касается значения 60%. Организации имеют право на уплату взносов по сотрудникам-инвалидам, в соответствии с законом, в размере 60% от установленных тарифов. И в законе достаточно ясно сказано, что данное право распространяется только на организации, следовательно, ИП обязаны платить данные взносы в полном объеме. Хотя разные отделения ФСС смотрят на данное положение по-разному. Как бы там ни было, даже проверки, установленные для отчета, предусматривают данную схему расчетов только для юридических лиц, то есть организаций, чьи последние цифры кода подчиненности 1 или 2.
Распространенные ошибки при составлении отчета 4-ФСС
- Обязательным к заполнению является поле “численность сотрудников”. Если раньше этому не всегда уделялось должное внимание, то с введением новой формы, появились и новые проверки, связанные, как раз, с численностью сотрудников.Пример: если в организации отсутствуют сотрудники-женщины, то поле, в котором указываются пособия по беременности и родам, естественно, будет нулевым. В противном случае, на титульном листе указывается число работающих в организации женщин. Примечательно, что организации и юридические лица должны указывать среднесписочную численность, а индивидуальные предприниматели – просто численность.
- Сумма задолженности на начало расчетного периода во всех 4-х квартальных отчетах должна быть одинаковая. Дело в том, что распространенной ошибкой бухгалтеров является указание разных значений. Это логическая ошибка, которая вытекает из предположения, что если в отчетном периоде имелась определенная задолженность, то с учетом следующих начислений, она уже изменилась. Это не так. Сумма задолженности всегда одинаковая и это та сумма, которая была на момент 1 января.
- Далее, может вызвать затруднения поле “начислено на начало расчетного периода”, поскольку из его формулировки следует, что в каждом квартальном отчете надо указывать начисленные суммы на 1 января. В этом случае получится, что строки “начислено на начало отчетного периода” и “начислено с начала расчетного периода” будут одинаковыми. Но так быть не должно.Поэтому в строке “начислено на начало отчетного периода” указывают значение, которое приходится на первое число каждого квартала (1 января, 1 апреля, 1 июля и 1 октября соответственно). Правильность данной точки зрения подтверждают и контрольные соотношения, установленные в отчетах.
- Больше всего ошибок возникает при заполнении платежей. Платежи указываются в таблице 1 “Расходы по обязательному социальному страхованию” и в таблице 7 “Расходы по страхованию на травматизм”.Первое правило: указываются только те платежи, которые производились в течение трех последних месяцев отчетного периода ( именно “в течение”, а не “за время”).Второе правило: вместе с платежом должны указываться сумма, дата его выплаты и его номер. Здесь есть нюанс: если в разные месяцы было разное количество платежей или их вообще не было, нельзя указывать их в разных строках.В отчете имеются три отдельных строки на каждый месяц, следовательно, в них и надо указывать платежи, которые были в течение того или иного месяца. Если в какой-то месяц платежей было несколько, то в соответствующей этому месяцу строке указывается их общая сумма, а даты и номера вносятся для каждого платежа отдельно (перечисляются через запятую).
111999.ru
№ п/п |
Показатели сопоставляемые |
Суть проверяемых показателей |
Комментарии |
Титульный лист |
|||
1 |
Показатель «Код по ОКВЭД» |
Должен быть равен показателю «ОКВЭД» одного из элементов «СКЕ/ИФ», если раздел «Самостоятельные классификационные единицы/источники финансирования» присутствует.
|
В отличие от «старой» формы, в новом расчете указывается один ОКВЭД. Напомним, что с 1 января 2017 г. Росстандарт утвердил новый ОКВЭД 2 (Приказ от 31.01.2014 г. №14-СТ). Виды деятельности из классификатора ОКВЭД 2 разделены по классам профессионального риска (приказ Минтруда РФ от 30.12.2016 г. №851н). В поле «Код по ОКВЭД» указывается код согласно ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) по основному виду экономической деятельности страхователя. То есть компаниями и ИП указывается код основного вида экономической деятельности, который влияет на расчет тарифа страховых взносов на травматизм. Начиная с 11 июля 2016 года, при регистрации компаний и ИП налоговики используют ОКВЭД по классификатору ОК 029-2014 (приказ ФНС РФ от 25.05.2016 №ММВ-7-14/333, письмо ФНС РФ от 24.06.2016 г. №ГД-4-14/11306). Поэтому такие страхователи указывали новый код ОКВЭД уже в отчетах за 2016 г. Вновь созданные компании указывают код по данным органа государственной регистрации, а начиная со второго года деятельности - код, подтвержденный в установленном порядке в территориальных органах ФСС (п.5.1.1 Приложения №2 к приказу №83). |
Обратите внимание! Страхователям до 17 апреля 2017 года нужно подтвердить в ФСС РФ свой вид экономической деятельности. В противном случае ФСС выберет вид деятельности из ЕГРЮЛ, с самым высоким классом профессионального риска. |
|||
2 |
Показатель «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» |
Данный показатель должен быть больше 0, если сведения, указанные в таблице 5 строке 2 графы 7 > 0.
|
В том случае если у страхователя есть «вредники» и в таблице 5 «Сведения о результатах аттестации рабочих мест…» заполнено число таких работников, то и на титульном листе также должны быть приведены эти сведения. |
Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов» |
|||
3 |
Таблица 1 строка 4 графа 3 |
Данный показатель должен быть данных показателей в таблице 1 строке 3 графы 3. |
В данных строках сверяется база для начисления страховых взносов, в т.ч. с выплат в пользу инвалидов. Строка в том числе (выплаты в пользу инвалидов) всегда будет меньше или равна итоговой сроке - база для начисления страховых взносов. |
4 |
Таблица 1 строка 4 графа 3 |
Если показатель «Численность работающих инвалидов» = 0 (приводится на титуле расчета), то и в строке 4 в графах 3,4,5,6 должны быть нули. |
Если в соответствующей строке не приведены сведения о сумме выплат в пользу инвалидов, то и показатель численности работающих инвалидов должен быть равен нулю. |
5 |
Показатель «Страховой тариф» |
Данный показатель равен значению, указанному в таблице 1 строке 5, если показатель «ОКВЭД» элемента «СКЕ/ИФ» = показателю «Код по ОКВЭД» титульного листа и признак «Частичное финансирование из бюджета» не установлен. Если показатель «ОКВЭД» элемента «СКЕ/ИФ» = показателю «Код по ОКВЭД» титульного листа и признак «Частичное финансирование из бюджета» установлен, то данный показатель равен значению таблицы 1 строки 5 или «0,2». |
В данной строке указывается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь (либо его обособленное подразделение). Признак «Частичное финансирование из бюджета» устанавливается, если компания частично финансируется из бюджетов всех уровней. Вид деятельности у компании один, а тарифы по бюджетной и коммерческой деятельности разные. |
Таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в п.2.1 ст.22 Закона №125-ФЗ» |
|||
Обратите внимание! Таблица 1.1 заполняется работодателями, которые по договору направляли работников на временную работу к другим работодателям. Если у страхователя отсутствуют данные для заполнения таблицы 1.1 расчета по форме 4-ФСС, то данные таблицы не нужно заполнять и предоставлять в ФСС. |
|||
6 |
Таблица 1.1 сумма всех строк по графе 6 |
Данный показатель должен быть сведений, приведенных в таблице 1 строке 3 графы 3. |
В данных строках сверяется база для начисления страховых взносов «Всего с начала расчетного периода» по временным работникам с итоговой базой для начисления страховых взносов. Строка в том числе (в пользу временных работников) всегда будет меньше или равна итоговой базе для начисления страховых взносов. |
7 |
Таблица 1.1 графа 6 по каждой строке |
Данный показатель должен быть сведений, приведенных в таблице 1.1 графы 7. |
Сведения о базе начисления страховых взносов с выплат в пользу временных работников - инвалидов должна быть меньше или равна итоговой базе для начисления страховых взносов «Всего с начала расчетного периода» по временным работникам. |
Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний » |
|||
8 |
Таблица 2 строка 2 графа 3 |
Данный показатель соответствует данным, приведенным в таблице 2 строки 2 графы 1, показатель «на начало отчетного периода» + сумма показателей «за последние три месяца отчетного периода». |
По данной строке отражается сумма начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с начала расчетного периода в соответствии с размером установленного страхового тарифа с учетом скидки (надбавки). Сумма подразделяется «на начало отчетного периода» и «за последние три месяца отчетного периода». |
9 |
Таблица 2 строка 15 графа 3 |
Данный показатель соответствует данным, приведенным в таблице 2 строки 15 графы 1, показатель «на начало отчетного периода» + сумма показателей «за последние три месяца отчетного периода». |
По данной строке отражаются расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний нарастающим итогом с начала года с разбивкой «на начало отчетного периода» и «за последние три месяца отчетного периода». |
Таблица 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» |
|||
10 |
Таблица 3 строка 1 графа 3 |
Данный показатель должен быть сведений, приведенных в таблице 3 суммы строк 2 и 3 по графе 3. |
По данной строке отражаются расходы страхователя на выплату пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве с учетом внешних совместителей и пострадавшим в другой компании. |
Обратите внимание! Если у страхователя отсутствуют данные для заполнения таблицы 3 расчета по форме 4-ФСС, то данные таблицы не нужно заполнять и предоставлять в ФСС. |
|||
Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде» |
|||
11 |
Таблица 4 строка 4 графа 3 |
Данный показатель должен быть равен сведениям, приведенным в таблице 4 суммы строк 1 и 3 по графе 3. |
Данные таблицы 4 заполняются на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1 (приложение №1 к постановлению Минтруда и социального развития РФ от 24.10.2002 г. №73). Данный показатель обобщает численность пострадавших человек по несчастным случаям и по профессиональным заболеваниям. |
Обратите внимание! Если у страхователя отсутствуют данные для заполнения таблицы 4 расчета по форме 4-ФСС, то данные таблицы не нужно заполнять и предоставлять в ФСС. |
|||
Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года» |
|||
12 |
Таблица 5 строка 1 графа 3 |
Данный показатель должен быть сведений, приведенных в таблице 5 строки 1 графы 3. |
По данной строке указываются данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда, вне зависимости от того, проводилась или не проводилась специальная оценка условий труда. Данный показатель обобщает общее количество рабочих мест, в т.ч. отдельно выделяется количество рабочих мест, в отношении условий труда на которых проведена специальная оценка условий труда. |
13 |
Таблица 5 строка 2 графа 7 |
Данный показатель должен быть равен нулю, если показатель «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» = 0. |
По данной строке указывается общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предварительным и периодическим осмотрам. Графа 7 заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медкомиссии по результатам периодических медосмотров работников (п.42 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медосмотров работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 г. №302н). |
14 |
Таблица 5 строка 2 графа 7 |
Данный показатель должен быть > 0, если показатель «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» > 0. |
rosco.su
ПРАВИЛЬНО РАССЧИТАТЬ ПОСОБИЕ МОЖНО НА ПОРТАЛЕ ФОНДА
Правильно рассчитать пособие можно на портале Фонда
(журнал «Главная книга» №3 2010)
Беседовала корреспондент А.В. Хорошавкина
КОВАЛЕВСКИЙ Сергей Станиславович
Заместитель председателя Фонда социального страхования РФ
Академик Российской академии естественных наук Доктор технических наук, профессор
Родился в г. Ишим Тюменской области
Окончил факультет кибернетики Московского инженерно-физического института
Специалист в области создания систем управления базами данных и больших информационных систем
В этом году бухгалтерам предстоит теснее общаться с сотрудниками Фонда социального страхования, ведь ФСС теперь (вместе с Пенсионным фондом) стал администратором платежей по страховым взносам.
Но не всегда бухгалтеру для решения важных вопросов необходимо личное общение. Ответы на многие из них можно найти на информационном портале ФСС РФ (http://fzl22.fss.ru). О возможностях этой системы и о том, как она поможет бухгалтерам, нам расскажет один из ее авторов. Но вначале о нововведениях, которые ожидают нас в этом году.
Изменения в порядке проведения проверок
- Сергей Станиславович, у сотрудников ФСС теперь прибавилось работы. Ведь им придется проверять не только заявленные страхователями расходы, но и правильность перечисления взносов. Как подготовился Фонд к новым задачам? Изменились ли правила выбора кандидатов на проверку?
- Действительно, работы стало намного больше. Ведь в ближайшие 3 года мы будем проводить проверки не только по новым страховым взносам, но и по расходам страхователя за время, когда еще действовал ЕСН. А правила проведения проверок, формы решений по проверкам здесь разные. Плюс к этому мы проводим проверки по взносам и расходам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве. Меняются и принципы выбора кандидатов на проверки. Раньше мы, проанализировав данные по предприятиям-страхователям, условно делили их на три группы. Первая группа — предприятия - «доноры», который перечисляют взносы (раньше — ЕСН), но практически ничего не тратят, то есть не выплачивают сотрудникам никаких пособий. Вторая группа — компании, которые расходуют столько же или почти столько же, сколько начислили.
И третья группа — предприятия, которые тратят больше, чем начисляют. Именно к ним раньше мы проявляли особый интерес.
Сейчас этого стало недостаточно. Поскольку Фонд теперь администрирует не только расходную, но и доходную часть, мы будем активно проверять в том числе и те предприятия, которые не заявляют расходов. В первую очередь, конечно, крупные.
- А как Фонд социального страхования договаривается с Пенсионным фондом о совместных проверках?
- Совместные проверки с ПФР мы будем проводить только с 2011 г. А пока готовимся к этому. И тут, конечно, есть проблемы, потому что у ПФР и ФСС разные критерии выбора страхователей, разные периоды, за которые проводится проверка. Причем обычно планы проверок наши территориальные отделения составляли самостоятельно, а при совместных проверках придется координировать их на более высоком уровне. Кстати, по моему личному мнению, понятие «совместно» не обязательно означает «одновременно». Напротив, это слово можно было бы интерпретировать как взаимопомощь и обмен результатами проверок, чтобы проверяющие из двух Фондов не дублировали работу друг друга.
- Предприятия-спецрежимники в переходный период платят страховые взносы в прежнем, уменьшенном, размере, а пособия сотрудникам за счет ФСС выплачивают уже по-новому. Будут ли их контролировать более тщательно?
- Да, к сожалению, эта категория в 2010 г. будет для нас большим «убытком». Безусловно, у таких страхователей мы будем проверять все обосновывающие их расходы документы. Но какого-то специального, более жесткого контроля именно для этой категории не предусмотрено. А плановые выездные проверки в любом случае проводятся не чаще чем один раз в 3 года.
Возможности портала
- Много ли страхователей получают информацию с информационного портала ФСС?
- По всей стране зарегистрировано 4,7 млн предприятий-страхователей. Плюс физические лица, уплачивающие страховые взносы добровольно.
А на нашем портале зарегистрировано около 400 тыс. страхователей. То есть около 10%. Причем каждый час регистрируется почти 100 новых предприятий. Но, по нашим оценкам, к услугам портала прибегают в основном относительно крупные предприятия, на которых работают примерно 20% всех российских работников.
- Какую именно информацию можно получить на портале?
- Бухгалтер может зайти в базу данных своего отделения ФСС с любого компьютера на работе или дома и работать с информацией именно своего предприятия. Уникальность нашей технологии в том, что она действует в режиме реального времени. У наших региональных отделений установлена связь с отделениями Федерального казначейства, от которых они получают реестры всех платежей. А распределяют информацию о поступивших от страхователей платежах, штрафах и пенях наши сотрудники. Свой платеж бухгалтер может увидеть практически сразу после поступления. Наши технологии делают возможным контакт страховщика, страхователя и Казначейства и таким образом создают то самое электронное государство, к которому мы так стремимся.
Зайдя на портал, бухгалтер может узнать, включена ли его организация в план выездных проверок на ближайший год. Он может автоматически рассчитать пособия по больничному листу, по уходу за ребенком и т. д. Кроме того, на экране он видит свою форму 4-ФСС РФ.
- Уже заполненную форму?
- Практически да, в форме отражены все поступившие платежи. Если какие-то совсем свежие платежи еще не поступили, он может их добавить. А вот вся статистическая информация {например, количество инвалидов, работающих женщин) и данные о расходах в этой форме «вбиты» по итогам прошлого отчетного периода. Всю новую информацию надо будет добавить самостоятельно.
Но это пока лишь первый шаг. Мы подробно изучали действующие системы социального страхования многих стран. И одна из самых развитых — германская. Как рассказывали наши немецкие коллеги, в Германии страхователе вообще не сдают отчетность. Всю информацию представляет страхователю страховщик, аналог нашего ФСС. А страхователь должен только подтвердить ее. Думаю, рано или поздно мы тоже придем к этому.
- Много ли бывает ошибок, нераспознанных платежей?
- Мы провели на этот счет специальное исследование. Более 80% страхователей подтвердили нам, что все взаиморасчеты полностью совпадают с информацией, которую они увидели на портале. Я считаю, что это очень неплохой результат. При этом примерно 95% пользователей портала сообщили, что категорически возражали бы против его закрытия.
- Как через портал можно рассчитать пособие по больничному?
- Для расчета надо ввести в специальную форму общие данные (система оплаты труда, вид тарифной ставки, график работы и т. п.), данные о дате начала болезни, о выплатах расчетного периода (оклад, надбавки, премии), об отработанном времени и др. А система рассчитает конкретный размер пособия.
- Вводятся ли данные расчета больничных листов сразу в форму 4-ФСС РФ?
- Нет, но, возможно, в ближайшем будущем такой сервис будет реализован. Сейчас режим расчета листков нетрудоспособности используется для самопроверки страхователей. И, как правило, страхователи не используют этот режим для расчета всех своих листков нетрудоспособности.
- Реквизиты больничных листов (серия, номер листка, имя, фамилия и отчество заболевшего работника, название медучреждения и фамилия врача) обязательны для ввода. Проверяет ли система, действительно ли такой больничный лист был выдан лечебным учреждением?
- Нет, сейчас система не проверяет больничные листы. Но в будущем, когда наладится связь с лечебными учреждениями, мы рассчитываем, что система будет проверять, не числится ли конкретный больничный лист среди испорченных или утерянных.
Представление через портал отчетности
- Можно ли будет через портал сдать электронную отчетность?
- В прошлом году, до вступления в силу Закона № 212-ФЗ1, наши отделения не имели права принимать отчетность без бумажного носителя. Но с этого года крупные предприятия с численностью работников более 100 человек (их в России 82 500) не просто могут, они обязаны сдавать электронную отчетность. Остальные — по желанию.
Кстати, мне хотелось бы подчеркнуть, что крупные предприятия, которые в I квартале 2010 г. ликвидируются или реорганизуются, должны сдавать отчетность, не дожидаясь конца квартала. И сделать это они должны по-новому, в электронной форме, с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).
При этом электронную форму можно заполнить и направить нам прямо через портал. Но можно составить ее и в своей привычной бухгалтерской программе. Сейчас наши специалисты работают над тем, чтобы декларация, представленная в такой форме, не «сбилась» и прошла формато-логический контроль.
- Что это такое?
- Формато-логический контроль — это, по сути, первый этап камеральной проверки декларации. Система сверяет наличие необходимых реквизитов, правильность ИНН, соответствие ЭЦП. А затем, на втором этапе, когда электронная «четверка» поступает в региональное отделение ФСС, наши сотрудники проверяют уже конкретные данные по этой декларации.
- Подать отчет по форме 4-ФСС РФ можно будет бесплатно?
- Да, пользоваться порталом, рассчитывать пособия, заполнять и отправлять электронные декларации можно абсолютно бесплатно.
- А надо ли платить за ключ электронно-цифровой подписи?
- За ключ, к сожалению, придется заплатить, и страхователи уже платят. У большинства крупных страхователей подобные ключи уже есть, ведь они сдают электронную отчетность в Федеральную налоговую службу, в Пенсионный фонд.
Мы ни в коем случае не станем навязывать страхователю заключение договора с каким-то своим удостоверяющим центром и будем принимать тот ключ, который у него уже имеется.
Здесь есть небольшая сложность. Организации, предоставляющие страхователям право электронной цифровой подписи, как правило, имеют собственные системы подготовки деклараций, и у каждой из них — свои средства криптозащиты. А мы не можем иметь отдельный «вход» для приема информации по каждой из систем, Точка «входа» будет одна. И она должна принимать информацию, подготовленную в разных системах. Для этого мы создали в Фонде собственный удостоверяющий центр. Он заключает соглашения о приеме информации с другими удостоверяющими центрами, через которые страхователи могут сдавать свою отчетность.
- То есть бухгалтер может прислать отчетность как самостоятельно, так и через удостоверяющий центр?
- Да, это его выбор.
- А можно ли приобрести электронный ключ непосредственно в отделении ФСС?
- Нет, ФСС не имеет права оказывать подобные услуги. К тому же далеко не все наши страхователи находятся в Москве. А приобрести электронный ключ на расстоянии нельзя. Представитель организации должен для этого лично подать заявление в удостоверяющий центр и лично получить готовый ключ.
fss.ru