Содержание
Протокол общего собрания участников ООО — образец и бланк
Протоколом общего собрания участников ООО оформляют итоги собраний участников. Из этой статьи вы узнаете, как составить этот документ без ошибок, кто должен его подписать, и когда для оформления протокола понадобится нотариус.
Что такое протокол общего собрания участников ООО?
Это документ, который составляется по итогам проведения собрания участников в обществе с ограниченной ответственностью (далее – ООО, общество).
Требования к протоколу общего собрания участников ООО установлены Гражданским кодексом РФ и Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – ГК РФ, Закон).
Протокол общего собрания участников ООО (далее также – протокол) составляется по итогам любого — годового и внеочередного общего собрания, которое проводится в обществе.
Протокол необходим независимо от того, в какой форме состоялось собрание:
Бланк по теме:
Уведомление о проведении общего собрания участников ООО
Посмотреть
Скачать
- в очной — когда на собрании присутствуют участники ООО (эту форму также называют заседанием),
- в заочной — когда участники голосуют путем заполнения бюллетеней, а потом направляют их в общество.
В первом случае протокол подтверждает проведение заседания участников и результаты голосования на заседании, а во втором — результаты заочного голосования (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).
Ведение протокола общего собрания ООО организует его исполнительный орган – как правило, это генеральный директор (п. 6 ст. 37 Закона).
Когда можно не составлять протокол общего собрания ООО?
Избежать оформления протокола можно только в случаях, о которых прямо говорится в п. 3 ст. 181.2 ГК РФ. Это ситуации, когда закон, устав ООО или единогласное решение его участников предусматривают другой способ, чтобы подтвердить проведение заседания и результаты голосования на нем, а также результаты заочного голосования.
Во всех остальных случаях по итогам проведения собрания непременно составляйте протокол.
Как оформить протокол общего собрания участников ООО (образец 2022)
Обязательной формы протокола нет, поэтому протоколы собраний в разных обществах могут различаться.
При этом в любом протоколе надо отразить все обязательные сведения, которые определены в ГК РФ. Какие именно — читайте дальше в этой статье.
Протокол надо составить в письменной форме. Разрешается использовать электронные и другие технические средства. Так что документ можно оформить на компьютере, а потом распечатать и подписать. О том, кто обязательно расписывается в протоколе, мы подробно расскажем ниже.
Действующее законодательство предусматривает обязательное удостоверение (заверение) протокола общего собрания участников ООО нотариусом, если собрание проводят в форме заседания. Вместо нотариального свидетельствования можно использовать альтернативный способ заверения протокола общего собрания ООО. Но только при условии, что он обозначен в уставе или принят единогласным решением участников на собрании. На этих вопросах детально остановимся дальше.
Какие сведения надо указать в протоколе общего собрания ООО (образец)?
В протоколе нужно отразить следующие сведения:
1) сведения о собрании.
Они разнятся в зависимости от того, в какой форме проводилось собрание – в форме заседания или заочного голосования.
Если собрание организовано в форме заседания, укажите дату, время, место его проведения и (или) способ дистанционного участия участников ООО в заседании.
Статья по теме:
Проведение общего собрания участников ООО
Проведение общего собрания участников ООО регламентировано законом об ООО. Есть особые правила о порядке созыва собрания, голосовании, составлении протокола. Рассказываем, как правильно провести общее собрание участников ООО.
Подробнее
Если участники ООО голосовали заочно, пропишите:
- дату, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании,
- способ отправки этих документов.
2) сведения об участниках собрания.
В зависимости от формы проведения собрания (заседание или заочное голосование) это — информация о лицах, которые:
- приняли участие в заседании,
- направили документы, содержащие сведения о голосовании.
Закон не определяет, какие конкретно сведения здесь надо приводить. Так что, если устав ООО также не уточняет этот вопрос, объем информации об участниках собрания вы определяете сами.
Например, для гражданина можно привести ФИО, адрес места жительства, паспортные данные, размер доли в уставном капитале общества. Для компании – наименование, адрес места нахождения, ОГРН, ИНН, размер доли в уставном капитале общества. Также разумно указать представителя, в лице которого действует участник общества — организация, и документы о его полномочиях.
3) результаты голосования по каждому вопросу повестки дня,
4) сведения о лицах, которые проводили подсчет голосов (если считать голоса поручили определенным лицам),
5) сведения о лицах, которые голосовали против принятия решения собрания и потребовали внести запись об этом в протокол,
6) сведения о ходе проведения заседания или о ходе голосования, если участник ООО требует внести их в протокол,
7) сведения о лицах, которые подписали протокол.
Обратите внимание! Сведения, которые мы назвали, перечислены в п. 4 ст. 181.2 ГК РФ. Их надо обязательно включить в протокол. В нем можно указать и другие, дополнительные сведения. Например, те, что указаны в уставе общества или его внутреннем документе – в положении об общих собраниях участников ООО или тому подобном.
Как рассмотреть на общем собрании ООО вопросы, не включенные в повестку дня? Готовое решение от экспертов читайте в системе КонсультантПлюс. Для перехода по ссылке оформите бесплатный пробный доступ на 2 дня.
Кто подписывает протокол общего собрания участников ООО?
Лица, чьи подписи должны быть в протоколе, различаются в зависимости от формы проведения собрания – очная (то есть заседание) или заочная (то есть направление бюллетеней). Также есть нюансы с подписанием протокола собрания в форме заседания, когда в обществе используется альтернативный способ его заверения – о таком способе мы детально поговорим ниже.
Итак, разбираемся по порядку.
Обязательные подписи в протоколе
Если собрание проводилось в форме заседания, протокол подписывают председательствующий на заседании и секретарь заседания.
А если участники голосовали заочно, в протоколе расписываются лица, которые проводили подсчет голосов или зафиксировали его результат.
Важно! Эти требования к подписанию протокола указаны в п. 3 ст. 181.2 ГК РФ. Подписи названных лиц обязательно должны быть в протоколе.
Дополнительные подписи в протоколе
Устав общества или единогласное решение общего собрания его участников могут предусматривать, что протоколы собраний в виде заседаний заверяются не у нотариуса, а другим способом. Например, путем подписания протокола всеми участниками ООО, которые пришли на собрание, и печатью общества.
В таких ситуациях в протоколе должны стоять подписи всех участников общества. Они ставятся дополнительно к подписям председательствующего и секретаря собрания.
Нужна ли печать на протоколе общего собрания участников ООО?
По общему правилу, она не является обязательным реквизитом протокола.
Но возможны и другие варианты. Например, обязательное проставление печати в образце протокола общего собрания участников ООО может предусматривать устав ООО. В таком случае следуйте его указаниям и ставьте печать.
Также печать может быть обязательна, если в вашем обществе используется альтернативный способ заверения протокола общего собрания ООО в форме заседания – на нем мы подробно остановимся дальше.
Замечания на протокол общего собрания участников ООО
Как мы уже пояснили выше, по требованию участника ООО в протокол надо включить сведения о ходе проведения заседания или о ходе голосования. К таким сведениям могут относиться и замечания.
Других разъяснений о том, как участники общества могут привести замечания на протокол общего собрания участников ООО, нет ни в ГК РФ, ни в Законе. Полагаем, что этот вопрос можно урегулировать в уставе или во внутреннем документе общества — например, в положении об общих собраниях участников ООО.
Так, в нем можно предусмотреть, что замечания указываются в конце протокола — там, где участник расписывается.
Также, к примеру, можно указать, что участник оформляет замечания в виде отдельного документа, ставит в нем свою подпись и передает в общество при подписании протокола. При этом в самом протоколе после своей подписи участник помечает, что подписал протокол с замечаниями. В таком случае замечания участника нужно приложить к протоколу.
Нотариальное удостоверение протокола общего собрания ООО
На сегодняшний день оно обязательно для каждого протокола общего собрания участников ООО, которое проводилось в форме заседания. Если участники общества голосовали заочно, нотариальное заверение протокола общего собрания участников ООО не нужно.
Нотариус удостоверяет принятие собранием решения на заседании и состав участников общества, которые присутствовали при его принятии (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).
Порядок, в котором нотариус удостоверяет решение собрания, определен в ст. 103.10 Основ законодательства РФ о нотариате, утвержденных ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1.
Нотариус присутствует при проведении собрания и выдает свидетельство об удостоверении решения органа управления юридического лица. Оно имеет утвержденную форму (это форма 3.8 – смотрите ее в Приложении N 1 к Приказу Минюста России от 30.09.2020 N 226).
Нотариуса приглашает на собрание лицо, которое организует его проведение. Оно же представляет нотариусу ряд необходимых документов. Сюда относятся учредительные документы, внутренний документ общества, который устанавливает порядок проведения собрания, решение о проведении собрания и об утверждении его повестки дня, документ с перечнем лиц, имеющих право участвовать в собрании.
Чтобы установить факт принятия решения собранием, нотариус:
- проверяет правоспособность общества,
- определяет компетенцию собрания в части принятия решения,
- выясняет наличие кворума на собрании,
- устанавливает наличие необходимого количества голосов для принятия решения согласно Закону и уставу ООО на основании подсчета голосов, который представила счетная комиссия или лицо, уполномоченное на подсчет голосов.
Чтобы подтвердить состав участников собрания ООО, которые присутствовали при принятии решения, нотариус устанавливает:
- их личность,
- их полномочия,
- их право на участие в собрании.
Обратите внимание, что нотариус не проверяет соблюдение порядка созыва собрания.
Альтернативный способ заверения протокола общего собрания ООО
Это способ заверить протокол собрания в форме заседания, который применяется вместо обязательного нотариального удостоверения протокола общего собрания ООО.
Им может быть любой способ, который не противоречит закону, включая:
- подписание протокола всеми участниками ООО,
- подписание протокола частью участников ООО,
- использование технических средств, которые позволяют достоверно установить факт принятия решения (например, видеокамеры).
Альтернативный способ удостоверить протокол можно предусмотреть в уставе ООО или в решении общего собрания его участников, которое они приняли единогласно (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).
Относительно второго варианта, когда специальный способ для заверения протоколов заседаний предусмотрен решением собрания, нужно учитывать следующие моменты.
Во-первых, такое решение собрания об альтернативном способе заверения протоколов нужно удостоверить у нотариуса. Разъяснение об этом дано в п. 2 Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019.
Во-вторых, применять альтернативный способ подтверждения протоколов заседаний можно только в отношении будущих собраний. То есть тех, которые состоятся после текущего собрания, на котором единогласно принято решение применять альтернативный способ.
Обратите внимание: альтернативный способ заверения протокола общего собрания ООО нельзя применять, когда собрание выносит решение об увеличении уставного капитала общества. Факт его принятия и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, имеет право подтвердить только нотариус (п. 3 ст. 17 Закона).
В какой срок составляют протокол общего собрания участников ООО?
В законодательстве этот срок не определен. Но он может быть прописан в вашем уставе – тогда ориентируйтесь на его положения.
Если и там не указан срок оформления протокола, составляйте его в течение 3 рабочих дней с даты закрытия собрания. Так делают в акционерных обществах, следуя п. 1 ст. 63 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах».
Еще примите во внимание важный момент, который касается срока действия протокола общего собрания участников ООО. Этот срок не ограничен, протокол собрания действует бессрочно.
Что делать с готовым протоколом?
Его нужно подшить в книгу протоколов общего собрания участников ООО, которую общество обязано вести. В эту книгу должны попадать протоколы всех общих собраний участников общества (п. 6 ст. 37 Закона).
Учтите: любой участник ООО в любое время имеет право ознакомиться с книгой протоколов. По требованию участника ему надо выдать выписку из книги, удостоверенную исполнительным органом общества.
Кроме того, готовый протокол в виде копии надо направить всем участникам общества. Это обязанность лежит на исполнительном органе ООО или лице, которое вело протокол собрания.
Срок для отправки копий – 10 дней после составления протокола. Способ отправки – заказное письмо на адрес участника, указанный в списке участников общества. Другой способ направления копий протокола может быть прописан в уставе ООО (п. 1 ст. 36 Закона).
Что такое протокол общего собрания учредителей о создании ООО?
Это протокол, которым учредители ООО оформляют решение об учреждении общества, а также сопутствующие решения. По Закону, решение об учреждении общества принимается собранием учредителей общества.
Протокол общего собрания учредителей ООО (образец 2022) оформляется в письменной форме.
В него надо включить все сведения, которые указываются в обычном протоколе общего собрания участников ООО, — их мы перечислили выше.
Кроме того, протокол общего собрания учредителей ООО должен содержать результаты голосования учредителей общества и принятые ими решения по вопросам, которые перечислены в п. 2 ст. 11 Закона.
Оспаривание протокола общего собрания участников ООО
Упущенная выгода статья 15 ГК РФ
Упущенная выгода — это один убытков в гражданском праве. Рассматриваются особенности взыскания, доказывания и методики расчета в арбитражной практике
Читать статью
Одностороннее расторжение договора
Комментарий к проекту постановления пленума ВАС РФ о последствиях расторжения договора
Читать статью
Взыскание убытков с директора
Комментарий к постановлению пленума ВАС РФ о возмещении убытков лицами, входящими в состав органов юридического лица.
Читать статью
Юридическая защита бизнеса и активов. Организация защиты
О способах защиты бизнеса и активов, прав и интересов собственников (бенефициаров) и менеджмента. Возможные варианты структуры бизнеса и компаний, участвующих в бизнесе
Читать статью
Дробление бизнеса: работа с чужими ошибками
Дробление бизнеса – одна из частных проблем и постоянная тема в судебной практике. Уход от налогов привлекал и привлекает внимание налоговых органов. Какие ошибки совершаются налогоплательщиками и могут ли они быть устранены? Читайте материал на сайте
Читать статью
Ответственность бывшего директора и учредителя
Привлечение к ответственности бывших директоров, учредителей, участников обществ с ограниченной ответственностью (ООО). Условия, арбитражная практика по привлечению к ответственности, взыскания убытков
Читать статью
Как работает программа АСК НДС-2 и способы ее обхода
АСК НДС-2 – объект пристального внимания. Есть желание узнать, как она работает, есть ли способы ее обхода, либо варианты минимизации последствий ее применения. Поэтому мы разобрали некоторые моменты с ней связанные
Читать статью
Взыскание долгов с контролирующих лиц без банкротства
Срывание корпоративной вуали – вариант привлечения контролирующих лиц к ответственности. Без процедуры банкротства. Подходит для думающих и хорошо считающих кредиторов в ситуации взыскания задолженности
Читать статью
Два участника в обществе с ограниченной ответственностью
Общество с ограниченной ответственностью с двумя участниками: сложности принятия решений и ведения хозяйственной деятельности общества при корпоративном конфликте, исключение участника, ликвидация общества. Равное и неравное распределение долей.
Читать статью
Структурирование бизнеса как рабочий инструмент бизнеса
Структурирование бизнеса является одним из необходимых инструментов для бизнеса и его бенефициаров с целью создания условий налоговой безопасности при ведении предпринимательской деятельности. Подробнее на сайте юрфирмы «Ветров и партнеры».
Читать статью
Образец протокола заседания совета директоров для стартапов
Примечание. Эта статья является частью продолжающейся серии статей о совете директоров. Чтобы узнать больше об их ролях и обязанностях, загрузите сегодня бесплатную электронную книгу Руководство директора: как стать эффективным членом совета директоров в компаниях на ранней стадии или купите наши книги на Amazon.com.
Каждый, кто был связан с городским собранием, советом благотворительных организаций или правлением корпорации (или смотрел телевизионную постановку о таком собрании), был свидетелем ритуала утверждения протокола в начале собрания. . Большинство из нас даже не может вспомнить, когда мы впервые столкнулись с этой концепцией. Все, что мы знаем, это то, что это универсальная практика, и так было всегда. Работа с протоколами заседаний может быть немного хлопотной, но они должны быть важными, учитывая, сколько внимания им уделяется. О чем они? Если мы собираемся участвовать в советах по стартапам, нам нужно разобраться в основах.
Загрузить образец протокола заседания правления >>
Что такое протокол заседания правления?
Протокол — это не что иное, как официальные заметки о собрании (в отличие от личных заметок, которые человек может вести для себя). В протоколе указывается дата и время собрания, а также кто присутствовал. Они фиксируют, какие вопросы обсуждались и были ли приняты какие-либо решения (или, говоря более технически, принимались ли какие-либо голоса или «резолюции»). И, что важно, они фиксируют соблюденные формальности и требования, которые были соблюдены, например, соответствует ли количество присутствующих участников кворуму или минимально необходимому количеству людей для голосования.
Почему компании на ранней стадии должны составлять протоколы заседаний совета директоров?
Протоколы служат двум целям: практической и теоретической. На практическом уровне протокол служит официальной записью того, что произошло, и может быть полезен для записи и напоминания людям истории событий, любых соглашений, любых поручений или делегаций и любых согласованных сроков. Книга протоколов, по сути, является официальной корпоративной историей. В этом отношении они также могут быть очень полезны в качестве ориентировочного материала для новых директоров. Кроме того, они требуются в соответствии с законами большинства штатов (включая Делавэр) и могут требоваться в соответствии с уставом компании. Они обязательно потребуются аудиторам и любым потенциальным покупателям компании.
Но реальность такова, что люди обычно помнят, что они обсуждали с одной встречи на другую, и поэтому редко приходится просматривать протокол, чтобы запомнить, о чем договорились. Так почему же такая настойчивая и всеобщая настойчивость в протоколировании? Потому что на теоретическом уровне они обеспечивают невероятную защиту от потенциальных обвинений в неправомерных действиях. В качестве краткого повторения темы, которую мы ранее освещали в нашей статье «Юридические обязанности директоров», директора и должностные лица компании не несут ответственности за ошибки в суждениях. Они несут ответственность за небрежность, поспешные действия, небрежность, конфликтность, безрассудство или плохую подготовку. Закон уже давно защищает право директоров на вынесение своих деловых суждений, не опасаясь ошибиться, ПРИ УСЛОВИИ, что используемый ими процесс был надлежащим. Ваши протоколы, как в их существовании, так и в их содержании, являются вашим доказательством того, что процесс, который вы использовали, был надлежащим.
Подписаться. Еженедельно получайте статьи Seraf Compass »
Кто пишет протоколы заседаний совета директоров для компании на ранней стадии развития?
В существующих организациях протокол обычно составляет лицо, занимающее должность корпоративного секретаря. Но на самом деле их может выполнять любой, при условии, что результаты их усилий будут одобрены остальными членами правления. Во многих стартапах протоколы ведут сторонние корпоративные консультанты, которые часто добровольно посещают заседания совета директоров, чтобы быть в курсе событий клиентов и быть готовыми консультировать по юридическим вопросам. В некоторых случаях они могут выполняться председателем правления или ведущим директором. Как только компания становится больше, штатный юрист, выступающий в качестве главного юрисконсульта, обычно носит титул секретаря и занимается протоколами. (Только в самых крупных корпорациях будет отдельный выделенный секретарь — необходимость в этом — проблема, о которой большинство стартапов могут только мечтать.)
Как выглядят протоколы заседаний совета директоров компании на ранней стадии развития?
Протокол имеет относительно единообразный и формальный вид, с блоком заголовка и даты вверху и абзацем преамбулы, касающимся участников, в начале. Обычно за этим следует примечание о созыве собрания, официальная резолюция, утверждающая официальный протокол последнего собрания, а затем перечисление различных обсуждавшихся вопросов, включая результаты голосования. Затем они часто заканчиваются примечанием о том, что директора провели исполнительное заседание без присутствия членов руководства, и записывают официальное голосование о переносе заседания.
В конце концов, точный формат не имеет большого значения, если присутствуют следующие элементы:
Для получения дополнительной информации о языке и практике написания хороших протоколов см. нашу отдельную статью Seraf Toolbox: Write Good Board Minutes — Top 10 правил и советов.
Что происходит с протоколами заседаний правления после их написания?
Протоколы обычно создаются вскоре после встречи, пока воспоминания свежи. Стандартной практикой является распространение их в черновой форме среди участников собрания для комментариев. После включения каких-либо замечаний протокол распространяется в связи со следующим собранием, официально утверждается в качестве официального протокола собрания, к которому они относятся, и хранится в официальном корпоративном журнале протоколов для хранения.
Как вы понимаете, написание основных протоколов не слишком сложно, что хорошо, учитывая их важность. Однако может быть много искусства, чтобы максимизировать их защитную ценность и свести к минимуму любую ответственность, которую они могут создать. Если возможно, вы захотите обратиться к эксперту или стать немного более опытным в написании минут, прежде чем браться за это самостоятельно. Некоторые советы по их правильному выполнению и ловушкам, которых следует избегать, см. в Seraf Toolbox: Write Good Board Minutes — Top Ten Don’t and Traps.
Загрузите образец протокола заседания совета директоров >>
Для более подробного обсуждения вопросов правления компании на ранней стадии загрузите нашу сопутствующую электронную книгу: Руководство директора: Как быть эффективным членом совета директоров в компаниях ранней стадии или купите нашу книги на Amazon.com.
Чтобы получить доступ к дополнительным ресурсам и загрузить дополнительные шаблоны, ознакомьтесь со всей серией руководств директора и серией Startup Board Dynamics.
Оспаривание решения общего собрания учредителей. Особенности процедуры. С какими трудностями можно столкнуться.
Состав:
- Оспаривание решения общего собрания собственников: порядок действий?
- Оспаривание решения Общего собрания собственников: законодательная база споров
- 1. Нарушения порядка созыва участников ООО, подготовки и проведения собрания.
- 2. Лицо, проводящее собрание, не имеет соответствующих полномочий.
- 3. При принятии решения кворум не соблюдён.
- 4. Неправильно составлен протокол общего собрания собственников.
- Присоединение к иску об оспаривании решения собрания
- Порядок обжалования протокола общего собрания собственников
- Условия об оспаривании решения общего собрания собственников
Общее собрание участников ООО особый порядок принятия решений обществом. Речь идет о реорганизации, изменении устава, назначении генерального директора и других важных для работы компании повестках дня.
Порядок созыва, проведения и фиксации результатов определяется действующим законодательством и уставом каждого общества. Выполнение решений собственников бизнеса также может фиксироваться в протоколах общих собраний для заслушивания результатов принятых мер.
Оспаривание решения общего собрания собственников: порядок действий?
В некоторых ситуациях заинтересованные лица могут оспорить решения собственников, считая, что они приняты неправомерно.
Оспаривание протоколов общих собраний владельцев компаний – обычное явление. Зачастую они проводятся в местах, удаленных от другого участника, без соблюдения уведомительного порядка, условий кворума и фиксации результатов. Принятие решений без участия одного из владельцев бизнеса является прямым нарушением его прав на управление компанией. Такое право подлежит судебной защите.
Любой участник общества, считающий, что его права на управление обществом нарушены, может обратиться с иском в суд.
Оспаривание решения Общего собрания собственников: законодательная база споров
Правоприменительная практика определяет несколько правовых оснований для возбуждения судебного спора, при которых будет проще завершить судебное заседание в свою пользу.
1. Нарушения порядка созыва участников ООО, подготовки и проведения собрания.
Очень важно, чтобы каждый владелец был должным образом уведомлен и ему была предоставлена возможность участвовать в собрании. В противном случае участник или группа участников получат законное основание для обращения в суд с требованием о признании результатов недействительными.
2. Лицо, проводящее собрание, не имеет соответствующих полномочий.
Важно знать, что участник с долей не менее 10% в уставном капитале общества может созвать и провести собрание собственников ООО. Данное положение закреплено в пункте 2 статьи 35 закона «Об ООО». Для признания собрания законным такое лицо должно направить остальным учредителям уведомление с подписью и печатью генерального директора. Директор принимает решение в пятидневный срок провести собрание собственников компании.
При несоблюдении такого алгоритма собранные собрания и полученные решения не будут иметь юридической силы. Такой протокол можно оспорить в суде.
3. При принятии решения кворум отсутствует.
При проведении общего собрания собственников в ООО голоса участников подсчитываются от доли в уставном капитале независимо от их присутствия на собрании. Таким образом, если у одного собственника из пяти будет доля собственности 51%, то он обеспечит кворум и сможет принять решение единолично. Соответственно, остальные четыре собственника не смогут набрать кворум без присутствия учредителя с большей долей.
Важно знать, что в акционерных обществах порядок подсчета голосов иной. Там сначала необходимо обеспечить присутствие на собрании необходимого количества участников, а затем подсчитывать голоса для принятия решения.
4. Неправильно составлен протокол общего собрания собственников.
В соответствии с действующим законодательством решения, принимаемые на общем собрании, оформляются протоколом. При этом закон не регламентирует четкую форму составления документа, предписывая лишь обязательность нотариального удостоверения протокола, если иное не предусмотрено уставом общества.
Следует отметить, что правоприменительная практика в вопросах обжалования протокола в связи с нарушениями в его оформлении четко не формализована. Таким образом, суд может отклонить иск, если придет к выводу, что нарушения не являются существенными или истец не понес убытки.
Важно знать, что создание поддельного протокола ОСС является преступлением, в силу положений статьи 327 УК РФ. Максимальное наказание за такое деяние — до двух лет лишения свободы.
Присоединение к иску об оспаривании решения собрания
Законом не предусмотрено досудебное урегулирование споров о признании недействительными результатов общего собрания собственников в ООО. Таким образом, можно добиться справедливости, обратившись в суд.
Перед обращением в судебный орган необходимо уведомить других участников ООО о своих планах, направив им соответствующие уведомления. Каждый собственник вправе принять самостоятельное решение о присоединении искового заявления. Однако важно знать, что упустив это право по неуважительным причинам, участник не сможет в дальнейшем самостоятельно оспорить решение.
Способ и порядок заявления иска могут быть предусмотрены уставом общества, но он не должен содержать препятствий для обращения в суд.
После соблюдения подготовительных процедур истец может направить заявление в суд, где ответчиком будет само ООО.
Исковое заявление должно содержать:
- Наименование и адрес суда, а также данные об истце и ответчике с указанием ОГРН и юридического адреса.
- Текст должен содержать указание на обжалование решения и обоснование обращения в суд.
- Пересказ сути конфликта и требования истца с приложением всех имеющихся документов и иных доказательств.
- Копия документа, уведомляющего других участников об обращении в суд.
Порядок оспаривания протокола Общего собрания собственников
Как мы отмечали ранее, процедура оспаривания предполагает только обращение в арбитражный суд. В связи с этим предполагается следующий алгоритм действий:
- Наличие оснований для оспаривания общего решения собственников.
- Соблюдение срока исковой давности.
- Уведомление участников ООО о намерении обратиться в суд.