Пример заполнения в личной карточке сведения о воинском учете: Академия | Заполнение сведений о воинском учете в личной карточки

Нужно ли сейчас вести личную карточку Т-2? Или вместо нее заполняется Карточка воинского учета по форме N 10 и карточка учета организации N 18?

•  25 октября 2022 г.

Возможности: с 1 сентября 2021 года у работодателя нет обязанности ведения личной карточки работника по форме N Т-2. При этом работодатель может самостоятельно принять решение вести личную карточку в целях кадрового учета.
Риски: с 8 января 2022 года работодатели обязаны вести карточку гражданина, подлежащего воинскому учету в организации (форма N 10). Кроме того, в военкомат необходимо сдавать карточку учета организации. Унифицированная форма карточки законодательством не установлена, однако, как правило, ее можно представить по форме N 18.

С 1 сентября 2021 года новый Порядок ведения трудовых книжек не обязывает работодателя вести личную карточку по форме Т-2 (Письмо Минтруда России от 24.12.2021 N 14-6/В-1487). Но она удобна, так как в ней собраны почти все сведения о работнике. Самого работника знакомить под роспись с записями в карточке теперь не надо.

Личную карточку автоматически заполняет бухгалтерская программа, когда в нее вводятся данные о новом работнике. Сведения о кадровых переводах, отпусках, увольнении также заносятся в карточку автоматически.

Карточки N 10 и N 18 относятся к сведениям воинского учета.

С 8 января 2022 года на каждого работника-призывника или военнообязанного нужно вести карточку гражданина, подлежащего воинскому учету в организации (форма N 10). Это предусмотрено положениями новой Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета (Приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700). Ранее для воинского учета рекомендовано было вносить сведения в личные карточки Т-2.

См. образец заполнения карточки гражданина, подлежащего воинскому учету в организации (форма N 10).  

Карточку учета организации (форма 18) нужно сдавать в военкомат ежегодно. Сроки и порядок их представления нормативно не установлены, обычно их сдают перед новым годом. Но лучше уточнить это в военкомате, тем более что в каждом регионе могут быть свои бланки этих форм.

См. образец заполнения карточки учета организации (форма N 18).

На заметку: подробнее об отчетности перед военкоматом рассказано в ответе на Вопрос: Какую отчетность, связанную с ведением воинского учета, организации представляют в военкомат? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2022) {КонсультантПлюс}.

Задать вопросы по ведению воинского учета Вы сможете в ходе трансляции «Организация и ведение общего воинского учета от А до Я» 6 декабря 2022 года.

Читайте подробнее

ЗУП ред.

3.1 – Учет без забот

Опубликовано 25.08.2020 10:30

Автор: Administrator

Просмотров: 91637

Организация воинского учета возложена на сотрудника по кадрам. При приеме на работу нового сотрудника следует ознакомиться с его военным билетом и паспортом, в котором должна стоять отметка-штамп «Военнообязанный». На основании этих данных кадровик вносит сведения в программу. И зачастую у специалиста, который только начал работать с программой, возникают вопросы: «Как организовать воинский учет в программе, и какие сотрудники подлежат воинскому учету? Только мужчины? А вдруг еще и женщины? Как включить настройку ведения воинского учета и куда вносить данные? Как сформировать отчеты для военкомата?» Рассмотрим все эти вопросы пошагово. 

Основным документом, регулирующим организацию воинского учета, является Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 (ред. от 20.07.2020 г.) «Об утверждении Положения о воинском учете».

 Военнообязанными могут быть не только мужчины, но и женщины. Ознакомиться с перечнем военно-учетных специальностей, а также профессий, специальностей, при наличии которых граждане женского пола получают военно-учетные специальности и подлежат постановке на воинский учет можно в Приложении 1 к вышеуказанному Постановлению.

 Рекомендуем сразу обратиться в военкомат для получения информации о списке необходимой отчетности и сроках ее предоставления.

Включение раздела воинский учет и настройка программы

Для включения функции ведения и организации воинского учета в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, необходимо выполнить настройку.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Настройка» — «Кадровый учет».

Шаг 2. Установите галочку «Ведется воинский учет».

Данная настройка позволит вести воинский учет сотрудников, вносить данные о военных билетах в личных карточках. В разделе «Кадры» появится пункт «Воинский учет» и «Листки сообщений об изменениях» и другие справочники, касающиеся воинского учета.

Шаг 3. В разделе «Настройка» — «Реквизиты организации» перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки», а затем перейдите по гиперссылке «Ответственные лица» и заполните поле «Ответственный за ВУР» (военно-учебную работу), указав дату ввода данной записи.

Шаг 4. В этом же разделе «Учетная политика и другие настройки» нажмите гиперссылку «Воинский учет». В окне откроются печатные формы приказа об организации воинского учета и плана работы по воинскому учету.

 Шаг 5. Распечатайте документы «Приказ об организации воинского учета» и «План работы по осуществлению воинского учета».

Шаг 6. В справочнике «Должности» (раздел «Кадры») установите категорию воинского учета для каждой должности.

Шаг 7. Заполните данные для отчетности. Укажите код и контрольное число по ОКПДТР – Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Данный классификатор можно найти в интернете.

Например, для должности директор, согласно классификатору, имеются следующие данные.

Укажите код по ОКПДТР, контрольное число и категорию для заполнения отчетности.

Далее перейдем к заполнению данных в личной карточке сотрудника.

Заполнение данных о воинском учете в карточке сотрудника

Шаг 1. Перейдите в раздел «Кадры» — «Сотрудники». В карточке сотрудника внесите данные о воинской обязанности сотрудника – гиперссылка «Воинский учет».

Сотрудник может быть:

• военнообязанный;

• невоеннообязанный;

• призывник.

В зависимости от его отношения к воинской службе внесите остальную информацию на основании данных его военного билета (при его наличии). Женщинам, инвалидам, гражданам, освобожденным от военной службы и т.п. (см. п. 15 Положения о воинском учете) – ставим «Невоеннообязанный». 

Шаг 2. Укажите категорию запаса:

1 категория – сотрудники проходившие военную службу;

2 категория – имеющие отметку «не служил» (указывается рядовой).

Шаг 3. В карточке отметьте отношение сотрудника к воинскому учету:

• состоит на воинском учете;

• встает на воинский учет;

• не состоит на учете, но должен состоять;

• снят с воинского учета по возрасту;

• снят с воинского учета по состоянию здоровья.

Шаг 4. Укажите его годность к военной службе:

А – годен к военной службе;

Б – годен с незначительными ограничениями;

В – ограничено годен;

Г – временно не годен;

Д – не годен.

Шаг 5. Заполните наименование военкомата. В справочник он вносится вручную – кнопка «Создать».

Этот справочник также доступен в разделе «Кадры» — «Военкоматы». В него вносятся военные комиссариаты, в которых на учете состоят сотрудники.

Все данные заполненные в карточке попадут в формы отчетов. Посмотрим их.

Шаг 6.  После заполнения всех данных, распечатайте форму «Личная карточка (Т-2)» из карточки сотрудника в справочнике «Сотрудники».

Раздел III «Сведения о воинском учете» заполнен.

Для хранения личных карточек рекомендуется организовать картотеку, упорядочив и по категориям:

1 категория – офицерский состав;

2 категория – солдаты, сержанты, прапорщики и т.п.;

3 категория – женщины;

4 категория – призывники.

Отчетность для военкоматов

Шаг 1. В разделе «Кадры» — «Кадровые отчеты» активировался отдельно «Отчетность для военкоматов». 

Рассмотрим некоторые из них.

При поступлении или увольнении сотрудника, сведения о нем подаются в военкомат.

Шаг 2. Сформируйте отчет «Извещение о приеме или увольнении». Он заполняется на основании внесенных нами данных в карточку сотрудника.

Шаг 3. Нажав кнопку «Настройки» можно установить отбор, например, по значению «Военкомат» или выбрать определенных сотрудников в отчет.

«Карточка учета организации (форма №18)» автоматически включает внесенные нами данные воинского учета и предоставляется в военкомат.

О том, какие отчеты и сведения необходимо предоставить и в какие сроки лучше уточнить в военкомате. Формирование других отчетов не вызовет затруднения.

Все отчеты могут быть сохранены на диск или отправлены по электронной почте.

Изменение сведений о сотруднике.

При изменении сведений о сотруднике эти данные также передаются в военкомат.

Шаг 1. Например, внесем в карточку сотрудника изменения в графу «Состояние в браке» — «Разведен». Для этого в справочнике «Сотруднике» откройте карточку и перейдите по гиперссылке «Семья».

Шаг 2. Перейдите в раздел «Кадры» — «Листки сообщений об изменениях» и сформируйте новый документ «Создать». 

Шаг 3. Установите переключатель в положение «Листок выдан», укажите содержание изменений и распечатайте листок сообщения, нажав одноименную кнопку. Сведения о сотруднике заполняются автоматически из данных программы.

Сотрудник данный листок передает в военкомат и возвращает подписанный корешок листка кадровику. О чем ставится отметка в сформированном документе в 1С – «Корешок листка получен».

Для передачи в военкомат информации об изменении сведений о сотруднике предназначен отчет «Сведения об изменениях для военкомата», который формируется на основании документа «Листок сообщения об изменениях».

Шаг 4. Перейдите в раздел «Кадры» — «Кадровые отчеты» — «Отчетность для военкоматов». Откройте и сформируйте отчет «Сведения об изменениях для военкомата». Подписанный документ передается в военкомат.

Задача кадровика – своевременно и достоверно отражать информацию по сотрудникам в части воинского учета и направлять ее в военные комиссариаты. Для этого в программе 1С: ЗУП есть все необходимые документы и отчеты.

 Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Предоставление вашего удостоверения личности поставщикам медицинских услуг

Когда вы регистрируетесь в кабинете врача, они попросят вас предъявить удостоверение личности военнослужащих (USID). Офис сделает копию вашего удостоверения личности. Возможно, вам не придется показывать свое удостоверение личности после первого показа, но вы всегда должны иметь его на всякий случай.

Если вы проходите лечение в военном госпитале или клинике, вам всегда нужно сначала предъявить удостоверение личности.

Номер льгот Министерства обороны (DoD)

Номер льгот Министерства обороны (DBN) представляет собой 11-значный номер на обратной стороне удостоверения личности. Он подтверждает ваше право на участие в программе TRICARE и помогает вам подавать заявки. Это номер, который кабинет вашего врача должен будет использовать для подачи требований. Вам нужно будет использовать его, если вы подаете свои собственные претензии.

Ваша карта также включает идентификационный номер Министерства обороны, 10-значный номер на лицевой стороне идентификационной карты. Вы не должны использовать свой идентификационный номер Министерства обороны США для подачи претензий. Использование вашего идентификационного номера Министерства обороны США в вашем заявлении может привести к отклонению вашего заявления.

Идентификационная карта силовых структур нового поколения

Министерство обороны модернизировало карты USID, сделав их более безопасными.

Последнее обновление 12.01.2022

Ветераны и военные

Что бы ты хотел сделать?

DMV приветствует военнослужащих и ветеранов действующей службы. Вам и членам вашей семьи будет легко вести онлайн-бизнес DMV.

Водительские права

Изменение имени

Реал ID

Водительские права

Обновление водительских прав

Замена водительских прав

Транспортные средства и пластины

Регистрация транспортных средств

. Название

Передача права собственности

Запланированный отказ от эксплуатации

Номерные знаки ветерана-инвалида

Освобождение от смога за пределами штата

Специальные регистрационные номерные знаки

Транспортные средства, эксплуатируемые в Калифорнии

Военнослужащие, не проживающие в стране, а также военные или гражданские члены НАТО, не являющиеся гражданами США, могут управлять транспортными средствами с действующими номерными знаками из:

• Родной штат или страна.
• Штат или страна, где данное лицо регулярно назначалось и находилось на момент выдачи номерных знаков, , если соблюдены следующие требования :
  • Номерные знаки, отображаемые на транспортном средстве, являются действительными номерными знаками, выданными иностранной юрисдикцией.
  • Регистрационные и номерные знаки транспортных средств выдаются военнослужащему или супруге военнослужащего.
  • Регистрационные и номерные знаки транспортных средств выдаются иностранной юрисдикцией, в которой военнослужащий в последний раз регулярно направлялся и дислоцировался для службы в соответствии с военными приказами, или юрисдикцией, заявленной военнослужащим-нерезидентом в качестве постоянного государства проживания.
  • Если транспортное средство является автомобилем, владелец или водитель имеет страховку.

Военные приказы не включают приказы об отпуске, временной службе или другие назначения любого характера, требующие присутствия военного лица за пределами иностранной юрисдикции, где владелец регулярно командировался и находился на службе.

Этот раздел применяется ко всем транспортным средствам, принадлежащим военнослужащим или их супругам, за исключением CMV, используемых в любых деловых целях.

Военнослужащие, которые также являются жителями Калифорнии, но дислоцированы за пределами штата, могут претендовать на освобождение от штрафов за возобновление действия штрафов, понесенных во время дислокации. Заявка на продление регистрации должна быть подана с соответствующей оплатой в течение 60 дней после прекращения развертывания.

Чтобы соответствовать требованиям, зарегистрированный владелец должен быть направлен на временную военную службу в период, когда в Указе Президента указано, что США участвуют в боевых действиях или обороне Родины, а зарегистрированный владелец является членом одной из следующих организаций:

• Вооруженные силы Силы
• Резерв вооруженных сил
• Национальная гвардия

Развертывание не включает:

• Временная служба с единственной целью обучения или обработки.
• Постоянная смена станции.

Заполните различные заявления о фактах (REG 256), указав:

• Что вы являетесь военнослужащим, резервистом вооруженных сил или национальной гвардией.
• Дата окончания развертывания.

Любое лицо, въезжающее в Калифорнию после увольнения из вооруженных сил США, освобождается от регистрации пассажирских транспортных средств и прицепов при условии, что транспортные средства имеют номерные знаки другого штата и регистрацию.

Регистрация становится необходимой, когда вы соглашаетесь на оплачиваемую работу в Калифорнии или становитесь резидентом Калифорнии (как это определено в CVC §516), и вы должны заплатить в течение 20 дней после этой даты, чтобы избежать штрафов.

Если вы находитесь на действительной военной службе, вы можете управлять принадлежащим вам CMV без получения регистрации в Калифорнии, при условии, что транспортное средство имеет действующую регистрацию в вашем родном штате или штате военного назначения на момент регистрации и не используется в торговле. или бизнес.

Любой CMV, принадлежащий военнослужащим, используемый в любой коммерческой деятельности, приносящей компенсацию, подлежит регистрации в Калифорнии.

Военнослужащие, дислоцированные в Калифорнии, освобождаются от уплаты VLF за любое транспортное средство, принадлежащее или арендованное и зарегистрированное в Калифорнии, при условии, что:

• Военный владелец-нерезидент указывается как арендатор или зарегистрированный владелец транспортного средства.
• Транспортное средство , а не эксплуатируется «в аренду».

Чтобы получить освобождение от VLF, военнослужащие должны:

• Заполнить форму Заявления об освобождении для нерезидентов (REG 5045) (для вооруженных сил США).
• Заполните форму об освобождении от сборов за транспортные средства и улучшение транспортных средств Организации НАТО и Организации Североатлантического договора (REG 5046) (для членов НАТО).
• Находиться в Калифорнии

Часто задаваемые вопросы

Карточка продления лицензии для лица в вооруженных силах (DL 236) показывает CVC §12817, который разрешает продление DL для вас и вашего супруга, если вы находитесь за пределами штата на действующая военная служба в вооруженных силах США или на дипломатической службе США. Важно обновить свою запись о вождении, чтобы предотвратить ее очистку. Ваше DL недействительно, если оно было приостановлено, отменено или отозвано.

Если вы находитесь на дежурстве в другом штате или стране, узнайте у властей, будут ли они соблюдать ваш расширенный DL. Расширенные DL для вас и вашего супруга действительны в течение 30 дней после возвращения в Калифорнию. Если вас уволят с честью, имейте при себе как DL, так и документы о выписке в течение этих 30 дней.

Когда вы и ваш супруг вернетесь в Калифорнию, вам необходимо:

• Заполнить заявление на получение водительских прав и удостоверения личности (DL 44/eDL 44) или заявление на получение коммерческих водительских прав (DL 44C) до того, как вы войдете в ДМВ.
• Лично посетите офис DMV, где вы:
  • Оплатите невозмещаемый регистрационный сбор. Эта плата дает вам 12 месяцев для выполнения всех необходимых лицензионных требований и три попытки пройти каждый из необходимых тестов знаний. Если все требования к заявке не будут выполнены в течение этих 12 месяцев или если вы трижды провалите проверку знаний, вам нужно будет заполнить еще одну заявку и снова оплатить невозмещаемый регистрационный сбор.
• Сдайте отпечаток пальца.
• Пройти проверку зрения.
• Сфотографируйтесь.
• Пройти проверку знаний.

Если вы не собираетесь возвращаться в Калифорнию:

• Обратитесь в DMV в новом штате проживания.
• Соблюдайте требования штата.
• Предъявите DL California вместе с картой DL 236 по запросу.

Если срок действия вашего DL истек и вы находитесь за пределами штата или срок действия DL вашего иждивенца в Калифорнии истекает , подайте заявку на продление DL, позвонив в DMV по телефону (916) 657-7790, или они могут запросить бесплатное продление на один год, написав в DMV по телефону:

Department of Motor Vehicles
PO Box 942890
Sacramento, California 94290 -0001

Не забудьте указать в запросе полное имя, указанное в DL, номер DL, дату рождения и адрес.

В рамках программы обмена военными даже квалифицированные и имеющие право военнослужащие, желающие получить первые коммерческие водительские права (CDL), могут подать заявление на освобождение от прохождения тестов знаний и навыков CDL. Квалифицированным кандидатам будет выдан CDL штата Калифорния (CA), применимый к типу транспортных средств, которые они использовали во время своей военной службы.

Квалифицированные кандидаты должны предоставить заполненную форму коммерческого военного отказа (DL 965) и соответствовать всем требованиям для CA CDL:

• Действующие военнослужащие (действующая служба, резерв или национальная гвардия) надлежащую документацию для поддержки их применения.

Узнайте больше, посетив страницу коммерческих водительских прав.

Кандидаты должны соответствовать всем лицензионным требованиям. Эта программа обмена не распространяется на одобрение школьного автобуса (S).

Программа «Войска для грузовиков» упрощает получение гражданскими водительскими правами коммерческого вождения (CDL) для персонала, прошедшего военную подготовку по управлению тяжелыми транспортными средствами. Экзамен по вождению CDL может быть отменен для квалифицированных военнослужащих, которые в течение последнего года работали или работали на военной должности, требующей эксплуатации военного автомобиля, эквивалентного коммерческому автомобилю (CMV), на дорогах общего пользования и шоссе. Экзамен по вождению не будет отменен для одобрения школьного автобуса и / или пассажира.

Чтобы соответствовать требованиям, изложенным в федеральном постановлении, заявитель должен подтвердить, что в течение 2-летнего периода, непосредственно предшествующего подаче заявления на CDL, он не имел:

• Более одной лицензии (за исключением военной лицензии) .
• Любая лицензия приостановлена, отозвана или аннулирована.
• Любые судимости за любые виды транспортных средств за правонарушения, лишающие права на участие:
  • Любые правонарушения, связанные с алкоголем или наркотиками.
  • Оставление места ДТП.
  • Совершение преступления с использованием автомобиля.
  • Вождение CMV, когда ваш CDL приостановлен, аннулирован, дисквалифицирован или аннулирован.
  • Причинение смертельного исхода в результате небрежного обращения с CMV, включая, помимо прочего, непредумышленное убийство, убийство с помощью автотранспортного средства и убийство по неосторожности.
  • Использование автомобиля при совершении уголовного преступления, связанного с производством, распространением или отпуском контролируемого вещества.
  • Нарушение закона штата или местного законодательства, касающегося управления движением автотранспортных средств (кроме нарушения правил парковки), возникающее в связи с любым дорожно-транспортным происшествием и не имеющее сведений об аварии, в которой они виноваты.
• Более одной судимости за любое транспортное средство за серьезные нарушения правил дорожного движения:
  • Превышение скорости 15 миль в час.
  • Безрассудное вождение.
  • Выполнение неправильной или беспорядочной смены полосы движения.
  • Следовать за впереди идущим транспортным средством.
  • Нарушение, возникающее в связи с несчастным случаем со смертельным исходом.
  • Вождение CMV без получения CDL.
  • Вождение CMV без наличия CDL.
  • Вождение CMV без надлежащего класса или подтверждения.
  • Нарушение государственного или местного закона или постановления, запрещающего отправку текстовых сообщений во время вождения.
  • Нарушение государственного или местного закона или постановления, запрещающего использование портативного телефона во время вождения.

Заявитель должен представить доказательства и удостоверить, что он:

• Постоянно работает или работал в течение последнего года на военной должности, требующей использования CMV.
• Были освобождены от требований CDL в Своде федеральных правил  §383.3(с).
• Эксплуатировали CMV, эквивалентный гражданскому коммерческому автомобилю, в течение не менее двух лет, непосредственно предшествующих увольнению из армии.

Сертификаты могут быть сделаны с использованием следующих форм:

• Коммерческий военный отказ (DL 965)

Предоставьте следующие документы в офис DMV:

• DL 965

3 Документ, удостоверяющий личность , карта медицинского обслуживания или удостоверение личности вооруженных сил США

• DD 214 — Свидетельство об освобождении или освобождении от военной службы (ветераны)

CDL требуется в Калифорнии для управления большими грузовиками и автобусами. Вы должны заполнить Заявку на получение водительского удостоверения (DL 44C/eDL44C).

Нужно что-то еще?

Пособия CalVet

Вы ветеран? Вы можете иметь право на льготы.

Узнать больше

DMV рядом со мной

Найдите ближайший офис DMV, киоск или делового партнера.

Поиск мест

Поговорите с DMV

Назначьте встречу
Поговорите с агентом по телефону
+1 (800) 777-0133

Общайтесь с нами в прямом эфире

Заявление об отказе от ответственности переводчика Google™

Веб-сайт Департамента транспортных средств (DMV) использует Google™ Translate для обеспечения автоматического перевода своих веб-страниц.