Пример записи об увольнении в трудовой книжке: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Какую статью ТК РФ (77 или 78) необходимо указывать в трудовой книжке при увольнении работника по данному основанию?

 

Вопрос:

Работник подал заявление об увольнении по соглашению сторон, указав в заявлении ст. 78 ТК РФ. Какую статью ТК РФ (77 или 78) необходимо указывать в трудовой книжке при увольнении работника по данному основанию?

Ответ:

При увольнении работника по соглашению сторон запись в трудовой книжке оформляется со ссылкой на п. 1 части первой ст. 77 ТК РФ.

Обоснование:

В соответствии с п. 1 части первой ст. 77 и ст. 78 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон.

Согласно п. 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила), при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п.п. 4 и 10 данной статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

В п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция), приводится пример записи об увольнении по соглашению сторон: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Однако в соответствии с частью пятой ст. 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Кодекса или иного федерального закона.

Таким образом, в силу прямого указания п. 5.2 Инструкции и с учетом части пятой ст. 84.1 Трудового кодекса РФ при увольнении по соглашению сторон в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки работника необходимо сделать запись «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Ответьте на 6 вопросов, это займёт не более двух минут.
В это время мы рассчитаем стоимость оптимального для Вас комплекта Систем Консультант Плюс

Физическое лицо

ООО

АО/ИП

Индивидуальный предприниматель

Бюджетная организация

Другое

Заполните данные

Консультант Плюс

Главбух

Гарант

Кодекс

Не использую

Другое

Заполните данные

Локальный или на флеш-носителе

Сетевая версия

Онлайн доступ

Заполните данные

Юрист

Бухглатер

Руководитель

Кадровик

Другая должность

Заполните данные

Решить разовый вопрос, найти документ

Нужна поддержка и сервисы

Помощь студенту

Другая

Заполните данные

В этом месяце

В ближайший квартал

Затрудняюсь ответить

Предварительно интересуюсь

Заполните данные

Осталось только узнать, как с Вами связаться!

Я даю  согласие  на обработку персональных данных

Далее

Получить доступ к полной версии
на 3 дня БЕСПЛАТНО

Я даю  согласие  на обработку персональных данных

*Сноски

СОУТ
2018
2019
2020
2022

*Полная версия СПС КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС предоставляется бесплатно на 3 дня

Политика конфиденциальности и
обработка персональных данных

Я даю  согласие на обработку персональных данных

Я даю  согласие на обработку персональных данных

СПС Консультант Плюс 2023

Справочная правовая система «Консультант Плюс» признана удобным инструментом, необходимым для
решения
задач специалистов тех профессий, которые по роду деятельности связаны с законодательством.

Продукты Консультант Плюс предназначены для:

  • бухгалтеров;
  • юристов;
  • специалистов кадровых служб и некоммерческих структур.

Максимально полный объем информации из различных областей права, обширный каталог комментариев к
законопроектам и удобная схема поиска данных — основные причины популярности программы.

Справочно-правовая система Консультант Плюс:

Ваши выгоды

Компания специализируется на продаже СПС Консультант Плюс и профессиональной
поддержке
пользователей по вопросам ее функционирования. Наша фирма — один из основных представителей
оригинального
продукта на российском рынке.

  • Комплексным обслуживанием клиентов занимаются опытные профессионалы, которые предлагают
    оперативные консультации по работе с базой данных по телефону «Горячей линии».
  • В режиме онлайн клиентам предоставляется актуальная информация юридической
    направленности, новые комментарии к законопроектам и т. п.
  • Ответы на вопросы, касающиеся права, бухгалтерского учета и налогообложения можно
    узнать как из оригинальной версии программы, так и у экспертов в любой удобной для клиента
    форме.
  • Поддержку клиентам оказывают профессиональные юристы и бухгалтеры с опытом работы в
    крупнейших компаниях Москвы.
  • Солидные финансовые и юридические фирмы, банки и некоммерческие объединения входят в
    число клиентов, регулярно пользующихся услугами нашего сайта. Мы находим подход к каждому!

Обширная правовая база Консультант Плюс

Информационная система содержит огромный объем данных:

  • более 190 миллионов документов (законы и подзаконные акты с последними поправками и
    комментариями)
    — самое обширное собрание из доступных сегодня, как сообщается на официальном сайте
    разработчика;
  • информацию о применении нормативных актов;
  • не имеющие аналогов путеводители СПС от компании «Консультант Плюс» — аналитические
    материалы, которые предлагают варианты поведения в той или иной ситуации;
  • удобные поисковые системы, в которых особое внимание уделяется особенностям профессиональной
    лексики,
    использующейся в специальной литературе и на сайтах юридической тематики;
  • конструктор договоров — сервис Консультант Плюс, работающий в режиме онлайн; он
    позволяет составлять договоры различных типов и содержит варианты самых популярных
    документов.

Я даю  согласие на обработку персональных данных

Стоимость выбранного комплекта будет отправлена
на вашу электронную почту или по смс.
Оставьте контактные данные.

Я даю  согласие на обработку персональных данных

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении в 2017 году?

Пока трудовые книжки не отменены, они являются основным документом о трудоустройстве.

В России действует закон, по правилам которого книжки должны вестись, а за его нарушение и кадровик, и организация несёт ответственность.

О том, как правильно вести трудовые книжки, в том числе, и как оформлять увольнение, подробно описано в правилах Постановления №225. По правилам книжки обязаны вести все работодатели, за исключением физических лиц. К слову, физическое лицо — это обычный человек, как работодатель нигде не оформленный.

К категории работодателей относятся и индивидуальные предприниматели, в том числе и фермерские хозяйства. То есть, если организация или ИП официально оформлены в налоговой, то обязаны соблюдать все требования Трудового кодекса. А по его 66-й статье заполнять трудовые книжки нужно в обязательном порядке на всех сотрудников, проработавших дольше пяти дней.

Не нужно заполнять трудовую внешнего совместителя. Но если по его просьбе и по справке с дополнительной работы запись о совместительстве была сделана в трудовую, увольнение прописывается в таком же порядке — по месту основной работы на основании копии приказа о прекращении договора с совместителем.

повторять статью Трудового кодекса, по которой увольняется сотрудник (а точнее, её пункт и подпункт). Такое требование чётко прописано в 10 пункте Правил.

Под записью располагается должность кадровика и его подпись. Ниже ставится пометка об ознакомлении сотрудника с записью («ознакомлен» и личная подпись).

Опять же нужно ориентироваться на Правила 225-го Постановления. Его отдельные пункты посвящены именно оформлению увольнения:

Точные формулировки записей и ссылки на статьи Трудового кодекса, которые нужно использовать в 2016 году, можете посмотреть в Таблице 1.

Статьи ТК Документы-основания для увольнения Формулировка записи
П.1 ст.77 Соглашение об увольнении

Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.2 ст.77 Уведомление об окончании договора

Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.3 ст.77 Заявление работника

Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.5 ст.77 Письмо принимающей организации

Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Нептун» с согласия работника, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника с его согласия в Общество с ограниченной ответственностью «Нептун», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.5 ст.77 Заявление работника

Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Нептун» по просьбе работника, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе в Общество с ограниченной ответственностью «Нептун», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.3 ст.77 Заявление работника

Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.3 ст.77 Заявление работника

Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.6 ст.77 Заявление работника

Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор прекращен в связи с отказом от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.6 ст.77 Заявление работника

Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор прекращен ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.7 ст.77 Заявление работника

Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор прекращен в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.8 ст.77 Заявление работника

Уволен ввиду отказа от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор прекращен в связи с отказом от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.9 ст.77 Заявление работника

Уволен ввиду отказа от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность, пункт 9 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор прекращен ввиду отказа от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя
 П. 1 ст.81 Решение о ликвидации

Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.2 ст.81 Приказ о сокращении штата

Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.3 ст.81 Приказ об увольнении, представление АК

Уволен в связи с недостаточной квалификацией, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификацией, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.4 ст.81 Договор купли-продажи предприятия

Уволен в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 4 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 4 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

 П.5 ст.81 Приказ по дисциплине

Уволен за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Пп а, п.6 ст.81 Приказ по дисциплине

Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением прогула, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Пп б п.6 ст.81 Приказ по дисциплине

Уволен за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, подпункт «б» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с появлением работника на работе в состоянии алкогольного опьянения, подпункт «б» пункт а 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Пп.б п.6 ст.81 Приказ по дисциплине

Уволен за появление на работе в состоянии наркотического опьянения, подпункт «б» пункт 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с появлением работника на работе в состоянии наркотического опьянения, подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Пп.в п.6 ст.81 Приказ по дисциплине

Уволен за разглашение коммерческой тайны работодателя, ставшей известной в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя ввиду разглашения коммерческой тайны работодателя, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Пп.в п.6 ст.81  Приказ по дисциплине

Уволен за разглашение служебной тайны, ставшей известной в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя ввиду разглашения служебной тайны, ставшей известной в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Пп.г п.6 ст.81 Приказ по дисциплине, приговор суда

Уволен за совершение по месту работы хищения имущества работодателя, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт «г» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением работником по месту работы хищения имущества работодателя, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт «г» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Пп д п.6 ст.81 Приказ по дисциплине

Уволен за нарушение требований по охране труда, создавшее реальную угрозу наступления тяжких последствий, подпункт «д» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с нарушением работником требований по охране труда, создавшим реальную угрозу наступления тяжких последствий, подпункт «д» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Пп.д п.6 ст.81 Приказ по дисциплине

Уволен за нарушение требований по охране труда, повлекшее за собой тяжкие последствия, подпункт «д» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с нарушением работником требований по охране труда, повлекшим за собой тяжкие последствия, подпункт «д» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

п.7 ст.81 Приказ по дисциплине

Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя, пункт 7 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением работником, непосредственно обслуживающим материальные ценности, виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя, пункт 7 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

п.8 ст.81 Приказ по дисциплине

Уволен за совершение аморального проступка, несовместимого с продолжением работы, пункт 8 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением работником аморального проступка, несовместимого с продолжением работы, пункт 8 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

п.9 ст.81 Приказ по дисциплине

Уволен за принятие необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества работодателя, пункт 9 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с принятием необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества работодателя, пункт 9 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

п.10 ст.81 Приказ по дисциплине

Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей, пункт 10 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей, пункт 10 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

п.11 ст.81 Приказ по дисциплине

Уволен за представление подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с представлением подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.1 ст.336 Приказ по дисциплине

Уволен в связи с повторным в течение года грубым нарушением устава образовательного учреждения, пункт 1 статьи 336 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор прекращен в связи с повторным в течение года грубым нарушением устава образовательного учреждения, пункт 1 статьи 336 Трудового кодекса Российской Федерации.

При расторжении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
П.1 ст.83 Заявление работника, повестка военкома

Уволен в связи с призывом на военную службу, пункт 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор прекращен в связи с призывом на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.2 ст.83 Решение суда

Уволен в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, пункт 2 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор прекращен в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, пункт 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.3 ст.83 Решение избиркома

Уволен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор прекращен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.4 ст.83 Приговор суда

Уволен в связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор прекращен в связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.5 ст.83 Решение суда

Уволен в связи с признанием полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор прекращен в связи с признанием полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.6 ст.83 Свидетельство о смерти

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.7 ст.83 Документ о наступлении обстоятельств

Уволен в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений, пункт 7 ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор прекращен в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений, пункт 7 части первой ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.11 ст.83 Апелляционное или кассационное определение суда

Уволен в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе, пункт 11 ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор прекращен в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

П.10 ст.83 Приказ об установлении (изменении) режима гостайны

Уволен в связи с прекращением доступа к государственной тайне, пункт 10 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с прекращением доступа к государственной тайне, пункт 10 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

🔥 Подпишись в Телеграм

Примеры электронных писем с заявлением об увольнении, которые можно использовать, когда вы готовы уйти

У вас есть напечатанное письмо с заявлением об увольнении, готовое к работе? Или вы только начинаете даже думать о том, что отказ от курения может быть для вас? В любом случае, у нас есть несколько советов и соображений, которые помогут вам уйти без сожалений.

Прошло больше года с начала «Великой отставки» — фразы, придуманной экспертом по рабочим местам и адъюнкт-профессором Техасского университета A&M доктором Энтони Клотцем. Как он сказал The Washington Post в 2021 году было четыре основных причины, по которым были отправлены все электронные письма об увольнении: задержка увольнения с момента начала пандемии, повышенный уровень выгорания, «пандемические прозрения», заставляющие людей понять, что они хотят уйти, и сотрудники, которые не хотят вернуться к работе в офисе.

Сейчас еще 4 миллиона или более человек ежемесячно подают заявления об увольнении в поисках лучшей работы, внештатной работы или продолжительного отпуска. Если вы думаете о том, чтобы присоединиться к ним, есть несколько вещей, которые следует учитывать, готовясь сообщить своему боссу, что уходите. Эпические истории отказа от курения — вспомните «9» Тома Круза.0005 Джерри Магуайр персонаж — забавный, но не идеальный для всех. Вы хотите, чтобы ваш отъезд был без драмы и профессиональным.

Здесь мы расскажем обо всем, что вам нужно знать, когда вы будете готовы нажать кнопку «Отправить» в электронном письме об увольнении: 

  • На что обратить внимание перед уходом в отставку
  • Как написать заявление об уходе по электронной почте
  • Написать ли электронное письмо об увольнении, распечатать письмо или уйти в отставку лично
  • Что НЕ следует указывать в заявлении об увольнении
  • Как профессионально вести себя в дни или недели после увольнения

Что нужно сделать перед написанием письма об увольнении по электронной почте

Во-первых, если вы думаете, что, возможно, захотите уйти в отставку, но не полностью согласны с идеей уйти, подумайте о том, чтобы поговорить со своим боссом, чтобы узнать, можно ли решить ваши проблемы.

«Я всегда советую, прежде чем уйти в отставку, подумать о любых изменениях в вашей работе, которые убедит вас остаться, и попросить об этом», — говорит Клотц InHerSight. Это особенно актуально сейчас, когда некоторые компании поняли, что необходимы изменения, что является хорошей новостью для сотрудников.

«Одна из причин, по которой увольнения могут немного остыть, заключается в том, что многие организации вносят позитивные изменения для привлечения, удержания и вовлечения своих сотрудников», — говорит Клотц. «Мы говорим о Великой отставке уже около шести месяцев, и, возможно, дальновидные компании разработали инновационные способы помочь своим сотрудникам справиться с выгоранием, изменениями в организации работы и другими изменениями, вызванными пандемией. При этом большая часть Великой отставки вызвана более низкой заработной платой, делами передовых рабочих, еще есть много возможностей для улучшения условий труда и компенсации на многих из этих рабочих мест».

Если вы не заметили положительных изменений или знаете, что готовы уйти, мы спросили у тренера по вопросам карьеры и лидерства и педагога Кэти Каприно, как лучше всего подойти к отставке. Она говорит, что нужно сделать несколько шагов, прежде чем поговорить с начальником или нажать «отправить» в письме.

«Сделайте все возможное, чтобы получить несколько рекомендательных писем от наставников и других сотрудников организации, которые могут хорошо о вас отзываться, — говорит Каприно. «Также получите несколько рекомендаций LinkedIn от уважаемых людей, которые будут рады публично поддержать вас и вашу работу.

«Вы также должны проверить свое положение с точки зрения льгот, 401K, опционов на акции и т. д., и быть полностью в курсе того, что вы можете оставить на столе, если уйдете. Если вы собираетесь на новую работу, убедитесь, что перед увольнением у вас есть официальное письмо с предложением от нового работодателя. Не уходите в отставку, пока не получите официальное письменное предложение».

К чему нужно быть готовым: некоторые компании решают, что тот же день, когда сотрудник подаст заявление об увольнении, будет последним днем ​​его работы, даже если сотрудник уведомит об этом по стандарту за две недели (или более). Это может произойти в конкурентной среде, когда компании хотят защитить свои стратегии или планы, или может быть логичным решением, если компании не нужен сотрудник для помощи в обучении или переходе.

«Убедитесь, что вы полностью готовы уйти в тот же день (или в тот же момент), если они решат после вашей отставки, что они не хотят, чтобы вы оставались в помещении», — говорит Каприно. «Имейте при себе всю информацию, записи, документы и т. д., которые вам необходимо взять с собой, включая все ваше имущество».

Обычно вы уведомляете о том, как долго вы остаетесь. Уведомление об увольнении за две недели считается нормой. Это стало профессиональной вежливостью, хотя нет закона, обязывающего оставаться на две недели. Но если вы можете изменить ситуацию, уведомление за две или более недель поможет дать вашему работодателю время, чтобы составить план, что делать без вас.

Некоторые отделы кадров могут требовать минимального уведомления в своих руководствах для сотрудников или в соответствии с подписанным вами трудовым договором, чтобы вы могли получить отпуск, премии или другие льготы, на которые вы имеете право. Удостоверьтесь, что вы изучаете то, что ожидает ваша конкретная компания.

Не чувствуйте себя обязанным оставаться слишком долго. Как сказал Клотц The Wall Street Journal в сентябре 2021 года, это может стать неудобным.

«Попытка уйти на самой лучшей ноте не всегда означает слишком долгое уведомление», — пишет Клотц. «Долгие периоды уведомления часто неудобны — увольняющийся сотрудник и компания психологически изменились, но человек все еще околачивается, что вызывает смешанные чувства и вопросы у всех».

Отправка письма об увольнении по электронной почте или личное увольнение

Если вам удобно это делать и вы находитесь в хороших отношениях со своим руководителем, обычно лучше уйти в отставку лично или через Zoom/виртуально, если вы работаете удаленно. Таким образом, вы знаете, что ваш начальник получил новости, и вам не нужно беспокоиться о том, что ваше электронное письмо об отставке находится в его почтовом ящике. Кроме того, менеджеры ценят общение лицом к лицу.

Когда вы уходите в отставку, передайте своему начальнику распечатанный PDF-файл (следуйте приведенному ниже образцу письма об увольнении) или аналогичный документ, чтобы была письменная запись о вашем уходе. Держите один для себя тоже. Вы можете отправить письмо об увольнении по электронной почте, если вы уйдете через Zoom.

Если вы не можете уйти в отставку лично (или виртуальную версию этого), отправьте своему начальнику электронное письмо с заявлением об отставке, которое следует следующим шагам.

Подробнее: Наиболее эффективные способы представить себя профессионально

Что написать в письме об уходе по электронной почте

Во-первых, вы хотите, чтобы ваш тон был профессиональным, откровенным и прямолинейным.

«Письмо должно быть фактическим заявлением об уходе, без эмоций, гнева, угроз или причин ухода», — говорит Каприно. «Не обсуждайте в письме, куда вы идете, или какую-либо другую лишнюю информацию. Не рассказывайте о том, что не соответствует действительности, — будьте честны, но не слишком откровенны о своих планах на будущее. И будьте настолько позитивны и профессиональны, насколько это возможно».

Укажите в первой строке, что вы уходите в отставку — не заставляйте своего начальника ждать «больших новостей». 

Затем обязательно укажите дату последнего дня.

Если вы уже разговаривали со своим начальником лично, укажите дату, о которой вы договорились. Если нет, предложите тот, который вам удобен и который позволит вам получать какие-либо льготы в соответствии с вашим руководством/контрактом для сотрудников. Если вам нужно немедленно уйти в отставку, см. ниже шаблон для этого.

Если вы хотите оставить короткое и приятное заявление об увольнении, это все, что вам нужно передать, с «спасибо» в завершение сообщения. Если вам удобно говорить больше, поблагодарите их за помощь или руководство в то время, которое вы провели там, и пожелайте компании всего наилучшего в будущем. Также лучше предложить свою помощь в «переходный период» — время, когда вы все еще там, но компания готовится к тому, что делать после вашего ухода.

Объявление причины увольнения

Если вы чувствуете, что хотите указать причину, но не хотите делиться тем, что у вас есть новая работа или у вас нет новой работы, но вы очень хотите уйти, нет нужно получить в том, что в электронной почте письма об отставке.

Если вы чувствуете себя комфортно со своим боссом и своей компанией, у вас не будет проблем с тем, чтобы рассказать кому-либо, почему вы уходите. Каприно говорит, что вполне нормально дать некоторый контекст для отказа от курения, если вы делаете его «кратким, основанным на фактах и ​​позитивно отражающим вас».

«Надежное и положительное объяснение состоит в том, что вы нашли новую захватывающую роль, которая предлагает большой новый потенциал роста, который вам очень нравится, и представляет собой новые вызовы, которые вы готовы принять», — говорит она.

Каприно говорит, что другие положительные причины для ухода в отставку могут включать: 

  • Желание сделать карьеру.

  • Поиск новых возможностей для роста.

  • Стремление создать больший баланс между работой и личной жизнью (возможно, более короткие поездки или большая гибкость).

  • Желание получить опыт в новой отрасли или области.

Увольнение по личным причинам или на плохих условиях

Иногда жизнь преподносит вам личную ситуацию или возможность, из-за которой ваша работа или текущая роль — или работа в целом — не подходят. По закону вы не обязаны никому рассказывать, почему вы уезжаете. Все, что им нужно знать, это то, что вы уходите и когда.

Если вы обнаружите, что уходите в плохих отношениях, лучше сохранять хладнокровие и не приводить эти проблемы в свою отставку.

«Если вы уходите в плохих отношениях, вам не следует высказывать свое недовольство во время увольнения», — говорит Каприно. «Для этого есть соответствующие форумы, возможно, на выходном интервью. Но даже во время этих интервью вам нужно быть очень осторожным и предусмотрительным в отношении того, что имеет наибольшее значение для вас и вашего будущего, с точки зрения того, что вы рассказываете о том, почему вы хотите уйти».

Здесь есть исключение, если вы подверглись жестокому обращению или если имеет место незаконная деятельность. Если вы сталкиваетесь с сексуальными домогательствами или дискриминацией или стали свидетелем чего-то незаконного на рабочем месте, Каприно посоветовал обратиться за юридической помощью. В ее интервью с адвокатом Томом Спигглом, основателем юридической фирмы Spiggle Law Firm, рассказывается, что делать, если вы подверглись сексуальным домогательствам на рабочем месте.

Письмо об увольнении в формате электронной почты

Собирая все это вместе, вот пример заявления об увольнении из Каприно. Вы можете приспособиться к вашей конкретной ситуации и уровню комфорта.

Текущая дата

Название менеджера
Название компании
Адрес

Уважаемый (имя менеджера),

Примите это письмо в качестве формального уведомления о моей отставке из роли [Роль [ должность] с [название компании]. Мой последний день в компании будет [дата вашего последнего дня].

Я хотел бы поблагодарить вас за возможность работать в этой роли за последние [годы службы в этой роли]. Я действительно ценю [расскажи, что тебе понравилось в этой роли] и возможность учиться и расти.

Прежде чем я уйду, я сделаю все возможное, чтобы завершить любые невыполненные задачи и проекты, насколько это в моих силах, и я рад предложить свою помощь, чтобы обеспечить плавный переход.

Желаю компании дальнейших успехов.

Спасибо и всего наилучшего,
(Ваша подпись)
(Ваше имя и контактная информация)

Пример заявления об увольнении: вступает в силу немедленно

Если вам нужно уволиться без предварительного уведомления, включите всю ту же информацию с новой датой. Вот пример сокращенного заявления об увольнении: 

.

Уважаемый (имя менеджера),

Примите это письмо как официальное уведомление о моем уходе с должности [название должности] в [название компании]. Я немедленно уйду, сделав мой последний день в компании [дата вашего последнего дня].

Я хотел бы поблагодарить вас за возможность работать в этой роли за последние [годы службы в этой роли].

Желаю компании дальнейших успехов.

Спасибо и всего наилучшего,
(Ваша подпись)
(Ваше имя и контактная информация)

Письмо после увольнения: как поступить в неудобной ситуации

Привет уважаемым менеджерам, которые понимают, что увольнение может быть трудным для сотрудника, и подходят к этому профессионально. К сожалению, это не всегда так.

Каприно говорит, что лучший ответ расстроенному менеджеру — сохранять спокойствие.

«Лучший способ справиться с этим — не вступать в эмоциональную дискуссию и не извиняться.

Если они говорят, что расстроены вашей потерей, вы можете сказать что-то вроде: «Я ценю ваши добрые слова о моей работе, и мне жаль, что вы разочарованы». Вы усердно работали над этой ролью и не хотите говорить ничего такого, что могло бы сжечь для вас мост. Будьте уважительны, вежливы и контролируйте свои уходящие слова и поведение. То, как вы уйдете, профессионализм и самообладание, которые вы продемонстрировали, останется в памяти».

И, конечно же, помните, что вы принимаете решение, которое лучше для вас — и это самое важное.

«Всегда помните, что вы не связывали свою жизнь с этой компанией или работой, — говорит Каприно. «Вы имеете полное право занять новую должность в новой компании, которая представляет для вас прекрасную возможность роста. Не позволяйте своему начальнику или другим людям «винить» или давить на вас, заставляя думать, что вы должны оставаться на должности, из которой вы выросли, или полностью готовы уйти».

Возвращение в компанию после увольнения

Клотц говорит, что мы можем увидеть некоторых «бумерангов» сотрудников, которые обращаются к своим бывшим работодателям, когда они готовы войти в состав рабочей силы. Если вы уходите на позитивной ноте, всегда обращайтесь, если вы считаете, что это хорошая возможность для вас. Это беспроигрышный вариант для компаний и сотрудников, если доход может сработать.

«За последние несколько десятилетий все больше организаций стали относиться к своим бывшим сотрудникам, как университеты относятся к выпускникам, потому что эти компании признают, что это хороший бизнес», — говорит Клотц. «Это не только укрепляет репутацию фирмы, но и найм бывших сотрудников часто менее рискован, чем наем других внешних соискателей, потому что у сотрудников-бумерангов есть послужной список работы в компании. Кроме того, после пандемии организации вносят множество изменений, и некоторые из этих изменений могут привлечь их бывших сотрудников обратно в компанию. Почему бы не поприветствовать их обратно?»

О наших источниках

Доктор Энтони Клотц — профессор делового администрирования Андерсона Клейтона и адъюнкт-профессор бизнес-школы Мэйса Техасского университета A&M. Он помощник редактора Human Resource Management, ведущего журнала для HR-лидеров. Он ведет занятия по организационному поведению, управлению персоналом и лидерству. Он получил докторскую степень. по организационному поведению Университета Оклахомы. Его исследование, которое включает изучение различных способов увольнения сотрудников, а также причин и последствий различных стилей увольнения, было опубликовано и представлено в журналах Academy of Management Review, Academy of Management Journal, Journal of Applied Psychology, Journal of Management, Personnel Psychology. , Harvard Business Review и MIT Sloan Management Review.

Кэти Каприно, Массачусетс, является всемирно признанным тренером по вопросам карьеры и лидерства, писателем, спикером и педагогом, занимающимся продвижением женщин в бизнесе. Бывший корпоративный вице-президент, она также является обученным терапевтом, опытным тренером руководителей, старшим сотрудником Forbes, ведущим СМИ о карьере и автором двух книг — Breakdown, Breakthrough  и ее новой книги  The Most Powerful You:7 Bravery. -Ускорение пути к карьерному блаженству . С ней Finding Brave  подкаст, книги, оценки, коучинговые программы, два курса карьерного роста и другие ключевые ресурсы, Кэти была названа лучшим карьерным коучем во всем мире, и ее основная миссия – поддерживать глобальное движение «поиск смелых», которое дает профессионалам возможность закрыть пробелы в своих силах и достичь своего наивысшего, наиболее полезного потенциала и влияния в своей работе.

Вот пример лучшего письма об увольнении, которое я когда-либо получал

NBC | Getty Images

Готовы бросить работу?

Мир тесен, и каждая мелочь — от того, как вы сообщаете новости, до того, что вы пишете в своем заявлении об увольнении, — либо поможет, либо повредит вашей профессиональной репутации.

Целью письма об увольнении является предоставление официального документа, информирующего вашего работодателя о том, что вы увольняетесь либо немедленно, либо в определенный день. Как только он будет отправлен вашему руководителю, он или она перешлет его в отдел кадров для хранения в вашем файле.

Вот моя основная философия в отношении писем об увольнении: Меньше значит больше.

К сожалению, большинство писем, которые я видел, можно описать одним словом: бельмо на глазах. Это потому, что многие из них обычно попадают в одну из трех категорий:

  1. Письмо о «сожжении моста» : Даже если обстоятельства вашего отъезда были неприятны, не рассматривайте заявление об увольнении как возможность высказаться о своем негативные переживания. Посмотрим правде в глаза, вам понадобятся рекомендательные письма в будущем, так зачем из кожи вон лезть, чтобы сжигать мосты?
  2. Письмо «вот почему я ухожу» : Независимо от того, «приняли ли вы новую возможность» или «нужно уйти по личным причинам», письмо об отставке не место, чтобы подчеркивать причины вашего ухода. Это обсуждение, которое вы должны обсудить со своим руководителем еще до того, как отправите письмо.
  3. Письмо «Едва там» : Да, меньше значит больше, но дайте мне что-нибудь. Если вы отправляете письмо с одним предложением, которое гласит: «Я увольняюсь, и мой последний рабочий день будет в следующую пятницу», вы, по сути, говорите: «Я ленивый и непрофессиональный».

Написать заявление об увольнении?

Чтобы дать вам наглядный пример того, с чего начать, вот самое впечатляющее письмо об увольнении, которое я когда-либо получал, основываясь на моем 20-летнем опыте работы в корпоративном руководстве и управлении персоналом (нажмите здесь , чтобы увеличить):

Меньше значит больше

Письмо было четким, кратким и включало все, что было в моем контрольном списке:

  • Важные детали : Намерение уйти в отставку, должность, последний день
  • Положительный тон : Вежливый, услужливый, благодарный
  • Заключительные обязанности : Краткое описание того, что будет сделано в течение переходного периода

Я также должен отметить, что способ увольнения сотрудника был безупречен.