Как рассчитать среднесписочную численность работников — формула расчета. Пример расчета среднесписочной численности работников за год

Расчет среднесписочной численности работников: примеры

Средняя численность персонала – показатель, от которого будет зависеть право учреждения на получение льгот, таких как, например: возможность применения упрощенной системы налогообложения, возможность сдачи упрощенной статистической отчетности, льгот по уплате  НДС и др.

В среднюю численность включают:

• среднюю списочную численность сотрудников;
• среднюю численность совместителей внешних;
• среднюю численность сотрудников, которые выполняли работу по гражданско-правовому договору.

Для подсчета средней списочной численности, сначала следует определить списочную численность работников за каждый день (календарный) отчетного периода. В ней учитывают:

• работников, которые оформлены по трудовому договору на временную, постоянную, либо сезонную работу 1 день и более;
• собственников организации, которые работают и получают в ней заработную плату.

При этом необходимо учитывать и фактически работающих сотрудников, и отсутствующих по каким-либо причинам на работе.

То есть, в списочную численность следует включать:

• сотрудников, которые пришли на работу, в том числе и не работающих в связи с простоем;
• сотрудников находящихся в командировке, если учреждение сохраняет за ними зарплату, а также находящихся в заграничных краткосрочных командировках;
• сотрудников, не явившихся на работу по причине болезни;
• работников, не явившихся на работу, в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей;
• работников, которые приняты на работу с прохождением испытательного срока и пр.

Расчет среднесписочной численности работников

Среднюю списочную численность за год определяют суммированием данного показателя за все месяцы года (отчетного)  и делением получившейся суммы на 12.

Для определения численности за месяц, необходимо суммировать этот показатель за все дни месяца и делят на количество дней в месяце.

Для расчета средней списочной численности за квартал, суммируют данный показатель за все месяцы в квартале и делят на 3

При этом необходимо учитывать, что численность работников за выходной либо праздничный день считается равной численности за предыдущий рабочий день.

В случае 2-х и больше выходных либо праздничных дней подряд, численность за каждый такой день считается равной данному показателю за рабочий день, который предшествовал выходным или праздничным дням. (Праздничные и выходные дни в 2014 году смотрите здесь).

Расчет средней списочной численности осуществляется в соответствии с ежедневным учетом численности сотрудников.

Их число за каждый день должна соответствовать сведениям табеля по учету рабочего времени, согласно которому устанавливают количество работников, которые явились и не явились на работу.

Для определения средней списочной численности лиц, которые отработали неполное рабочее время, необходимо их учитывать пропорционально времени, которое они фактически отработали.

Расчет численности таких сотрудников производят следующим образом:

1. Сначала исчисляют итоговое количество дней, отработанных данными лицами, путем деления общего количества человеко-часов за отчетный месяц на время рабочего дня, (8 часов, или 4,8 часа).
2. После этого определяют среднюю численность частично занятых сотрудников за отчетный период в пересчете на занятость полную.

Количество человеко-дней, которое было отработано, делят на количество дней (рабочих) в отчетном месяце.

Пример расчета средней численности работников

Пример расчета среднесписочной численности работников № 1

Средняя списочная численность работников ООО «Омега» на 29.12.2013 составляет 340 человек. В данном учреждении 5-дневная рабочая неделя, 30 и 31 декабря соответственно суббота и воскресенье, численность списочная была такая же. В соответствии со статьей 112 Трудового кодекса, праздничными нерабочими днями считаются: 1, 2, 3, 4, 5, 7 января. 9 января было принято 5 новых работников. В период с 11 по 25 января — 4 сотрудника находились в отпуске без сохранения зарплаты, с 15 числа — одна сотрудница ушла в декретный отпуск, 17— был уволен один работник. Итого, в ходе расчета показателя за 31 день января 2014 года участвовало 10 563 человеко-дней. Средняя списочная численность за январь месяц составляет 341 человек (10 563 человеко-дней : 31 день). Для расчета средней списочной численности за какой-либо другой период, необходимо сложить данный показатель за каждый месяц, который участвует в расчете, и разделить получившуюся сумму на количество месяцев за период.

Пример расчета среднесписочной численности работников №2

Расчет средней списочной численности ООО «Омега», за период: январь-апрель 2014 года.Допустим, что средняя списочная численность за февраль составила 339,52 человека; за март – 338,64 человека; за апрель – 340,92 человека. В январе такой показатель был – 340,74 человека.Средняя списочная численность за данный период составляет 340 человек ((340,74+339,52+338,64+340,92):4).

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

Расчет среднесписочной численности для отчетности

В октябре 2015 года Росстатом были утверждены новые указания по заполнению формы, которая позволяла выполнять наблюдение за текучестью кадров на предприятии и использовать эти сведения для заполнения отчетности в ФНС в виде расчета среднесписочной численности работников. Рассмотрим все вопросы, связанные с заполнением расчета за квартал, полугодие, девять месяцев и год, а также на способе расчета необходимых показателей за месяц.

Особенности составления списка численности работников

Прежде всего следует отметить, что средняя численность работников определяется помесячно, и каждый сотрудник выступает в роли целой единицы. В списочную численность должны также включаться и наемные работники, с которыми у работодателя заключен трудовой договор.

Не имеет значения, какой тип работы выполняют данные лица: постоянную, временную, сезонную. Даже если человек справился с поставленной задачей за один день и получил заработную плату, то он учитывается как отдельная единица и отражается в отчете:

Существует специальный перечень работников, которые обязательно должны быть учтены при составлении отчетности:

• те, кто фактически осуществляет трудовую деятельность на предприятии или отсутствует по причине простоя;
• находящиеся в командировке;
• отсутствующие по причине временной нетрудоспособности;
• выполняющие государственные или общественные поручения и по этой причине отсутствующие на рабочем месте;
• работающие неполный день или неделю, а также на неполную ставку;
• состоящих на испытательном сроке;
• работающих на дому;
• проходящие дополнительное обучение;
• студенты, проходящие производственную практику или находящиеся в учебном отпуске;
• находящиеся в ежегодном отпуске, по беременности и родам, на выходном или в отгуле;
• принимающие участие в забастовках;
• иностранные граждане, трудоустроенные в организации;
• находящиеся под следствием;
• внутренние совместители учитываются как один человек.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Кроме данного перечня, существует список, согласно которому, работники не могут быть включены при расчете средней численности:

• внешние совместители;
• лица, выполняющие работу по договору ГПХ;
• работающие по спец. договорам;
• поступившие на работу в другую фирму по переводу;
• сотрудники, имеющие с работодателем ученический договор на проф. обучение;
• подавшие заявление на увольнение и прекратившие выполнять свои обязанности ранее утвержденного срока;
• собственники компании, не получающие зарплату;
• члены кооператива, не состоящие в трудовых отношениях с компанией;
• адвокаты;
• военнослужащие.

Используя эти два списка, ответственное лицо определяет списочную численность работников помесячно, а затем выполняет для отчетности расчет среднесписочной численности.

Порядок и формула расчета среднесписочной численности

Для расчета среднесписочной численности работников, необходимо, прежде всего, исключить их общего перечня следующие лица:

• женщин, находящихся в отпуске декретном;
• работников в отпусках по причине усыновления новорожденного из род.дома;
• работников, пребывающих в отпуске по уходу за ребенком до 1,5-3 лет;
• сотрудников, находящихся на обучении без сохранения зарплаты.

При выполнении расчета необходимо учесть следующее:

• определить общее число человеко-дней, которые отработал каждый сотрудник, делением общего числа человеко-часов в отчетном периоде на продолжительность рабочего дня. К примеру, по 40-часовой рабочей неделе, где работник трудится всего пять дней, один человеко-час составляет 8 часов;
• вычислить среднюю численность работников, занятых неполный день, делением отработанных человеко-дней на число рабочих дней, при этом дни болезни, отпуска или неявок условно включаются в расчет:

Расчет среднесписочной численности за полугодие, девять месяцев и год, производится путем суммирования всех показателей, полученных за месяцы отчетного периода и делением общей суммы на количество месяцев:

Пример расчета среднесписочной численности за квартал

Приведем пример расчета среднесписочной численности сотрудников предприятия за 1 квартал. Для этого составим небольшую таблицу:

Месяц	Число дней в месяце	Количество сотрудников	Порядок расчета	Среднесписочный показатель
Январь	31	120	120	3,9
Февраль	29	117	117	4,03
Март	31	123	123	3,9
Итоги за квартал	91	360	360/91	3,9

Из таблицы видим, что среднесписочная численность за один день составила 3,9 человека. Теперь, чтобы получить средний показатель за 1 квартал 2017 года, достаточно умножить полученный результат на среднее число дней в месяце 29,4. В результате мы получим показатель в 114,6. Округляем, и получается среднесписочная численность человек в компании за первый квартал, равна 115 единицам.

buhspravka46.ru

Как посчитать среднесписочную численность работников?

Такая величина, как среднесписочная численность организации является достаточно важным аспектом отчета организации перед налоговыми службами.

Вышеуказанный показатель за выбранный нами период может быть получена так: находится сумма среднесписочных численностей работников за все месяцы, выбранного нами периода, деленная на общее их количество. Итак, среднесписочная численность работников — как рассчитать?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно!

Что включает среднесписочная численность?

Для упрощения подсчетов разделим весь алгоритм исчисления на четыре простых шага:

Итак приступим: сперва нам будет необходимо определить среднесписочную численность полностью занятых сотрудников организации. Для этого нужно определиться, кто непосредственно относится к таковым.

В широком смысле — это совокупность всех работников организации. Сюда также относятся те работники, которые в тот момент времени находятся на больничном, а также сотрудники, пребывающие в командировках.

При проведении расчетов следующие группы сотрудников не учитываются:

• находящиеся в отпуске по беременности и родам;
• находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
• находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске;
• не полностью занятые работники (а именно работающие, при условии согласования непосредственно со своим работодателем, не полный рабочий день или не целую неделю, кроме тех сотрудников, для кого такого рода сокращения предусмотрены на законодательном уровне – например, те, кто работает во вредных условиях труда).

После того, как мы определились с базой для произведения вычислений, приступаем непосредственно к подсчетам — в рабочие дни численность эквивалентна совокупности работников предприятия, с которыми имеются трудовые договора.

Для выходных и праздничных дней среднесписочная численность берется по состоянию на последний рабочий день, предшествовавший нерабочему.

Формула расчета среднесписочной численности

Рассмотрим, как посчитать среднесписочную численность работников за месяц.

Приступим непосредственно к самим вычислениям, используя формулу:

Среднесписочная численность полностью занятых работников за месяц = (среднесписочная численность полностью занятых работников на 1-е число месяца + среднесписочная численность полностью занятых работников на 2-е число месяца+…+среднесписочная численность полностью занятых работников на n-е число месяца)/количество календарных дней в месяце, где n- последнее число данного месяца.

Таким образом, после получения первого значения для последующего применения в формате искомых данных, переходим к выполнению второго пункта.

При выполнении второго шага необходимо исчислить среднесписочную численность не полностью занятых работников. Для получения итогового значения для просчета данной величины за необходимый нам период, ее следует исчислить за каждый месяц.

Воспользуемся формулой:

Среднесписочная численность не полностью занятых работников за месяц = сумма часов, которые были отработаны ими в пределах одного месяца/ (продолжительность обычного рабочего дня (в часах)*количество рабочих дней в месяце).

При подсчетах также следует учитывать рабочие дни, приходящиеся на период больничного листа или отпуска любого из таких работников. Эти дни учитываются в количестве часов, отработанных в последний рабочий день перед наступлением одного из этих событий.

По результатам произведенных подсчетов можно рассчитать среднесписочную численность сотрудников за месяц. Она будет равна сумме среднесписочной численности полностью занятых работников за месяц и среднесписочной численности не полностью занятых работников за тот же месяц.

Таким образом, итоговая формула приобретает следующий вид:

Среднесписочная численность работников за период = (среднесписочная численность работников за 1-й месяц+среднесписочная численность работников за 2-й месяц + среднесписочная численность работников за n-й месяц)/ количество месяцев в периоде,где n- последний по порядку месяц в выбранном периоде.

При всех производимых расчетах результаты методом математического округления приводятся к целым единицам.

Примеры расчета

Теперь, когда с мы овладели теоретическим материалом по расчету, попробуем применить свои знания на практике, рассмотрев следующий пример:

Продолжительность рабочей недели в организации составляет пять рабочих дней, в день по восемь часов. Далее выберем любую дату, допустим 01.05.2015.

По существующим трудовым договорам в организации трудится 45 человек:

• 38 из них заняты в течение целого рабочего дня;
• три сотрудника выполняют работы в качестве внешних совместителей;
• четверо заняты не полный рабочий день. В мае 2015 г. они отработали за весь месяц в сумме 406 часов.

С 26.05 2015г числа один работник уволился из организации.Допустим, что мае месяце 2015 года 15 рабочих дней.

Теперь, когда оговорены все условия, необходимые нам для просчета искомой величины, перейдем к ее поиску:

Среднесписочная численность работников за май 2015 г будет выглядеть:

1. Списочная численность полностью занятых работников:— с 1 по 25 мая (25 дней) — 38 человек;— с 26 по 31 мая (6 дней) — 37 человек.
2. Среднесписочная численность полностью занятых работников за июнь составит 32,96 чел. 25 дней * 38 человек + 6 дней x 37 человек) / 31 день = 32,96 человек.
3. Среднесписочная численность не полностью занятых работников составит 406 часов / (8 часов x 15 дней = 3,38 человек.
4. Среднесписочная численность всех работников за май 2015 г. с учетом округления составит 36 человек (32,96 + 3,38).

Умение производить анализ и рассчитывать ключевые показатели является неотъемлемым качеством современных руководителей любого уровня. Данная статья позволит пополнить багаж теоретических знаний, предназначенных для практического применения, о таком немаловажном показателе жизнедеятельности организации, как среднесписочная численность работников.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 450-55-83, Санкт-Петербург +7 (812) 385-76-98 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

lawyer-guide.ru

Как посчитать среднесписочную численность работников за год 2018

Многие предприниматели, которые ведут свою деятельность на законных основаниях, вынуждены сталкиваться с понятием среднесписочной численности сотрудников.  Для тех, кто не имеет специальных программ вроде 1С, вопрос, как посчитать среднесписочную численность работников за год, остается актуальным.

Как считать среднесписочную численность за месяц на примере

Перед тем как посчитать среднесписочную численность за год, необходимо произвести расчет за месяц. Обычно этот показатель считается в три этапа:

1. Подсчет сотрудников на полной занятости.
2. Подсчет сотрудников с неполной занятостью.
3. Итоговый расчет и округление.

Мы будем считать среднесписочную численность на конкретном примере за май (31 календарный день):

На начало месяца в организации трудилось 50 сотрудников на полном рабочем дне.20 мая 5 работников уволились.Также в организации трудились 10 работников на неполном рабочем дне (4 часа в день).

Шаг 1 — считаем численность на полном графике

Исходя из наших условий, получается, что 50 сотрудников отработали полный месяц, а 5 работали 20 дней.

Формула проста:

• Общая сумма всех значений списочной численности на каждый день / Количество дней в месяце по календарю

Применим формулу и получим следующий расчет:

• (50*31 + 5*20) / 31 = 55,22

Это и есть среднесписочная численность сотрудников на месяц с полной занятостью.

Шаг 2 — подсчет с неполной занятостью

Определимся с формулой:

• Общая сумма отработанных часов / Продолжительность рабочего дня / Количество рабочих по производственному календарю

Параметр «Продолжительность рабочего дня» считается как количество часов в рабочей недели, разделенное на количество дней. Например:

• 40 часов / 5 = 8;
• 36 часов/ 5  = 7,2;
• 32 часов / 5 = 6,4 и так далее.

Фактически, среднесписочная численность равна сумме полностью отработанных дней такими работниками.

Предположим, что в марте было 22 рабочих дня, и наши 5 работников трудились по 4 часа. Рабочий день в компании восьмичасовой.

Применим формулу:

Что получается верно, если учесть, что наших сотрудников пятеро, а работают они половину рабочего дня.

Шаг 3 — суммируем показатели и округляем среднесписочную численность

В итоге производим суммирование показателей из шага 1 и 2:

А после производим округление:

• 57,72 = 58 — это и есть конечная среднесписочная численность.

Стоит заметить, что округление среднесписочной численности производится до целого числа по арифметическим правилам. Также важно производить округление именно на последнем этапе. В противном случае мы можем получить искаженные данные.

В нашем случае, если бы мы округлили сразу, на 1 и 2 шаге, то мы бы получили значение на 1 человека меньше.

Как считать среднесписочную численность работников за год

Если у нас уже есть все показатели по месяцам, то подсчитать численность за год не составит труда. Считается она по формуле для вычисления средней арифметической. Для этого нужно обратиться к формуле:

• (Среднесп. численость Месяца 1 + Среднесп. численость Месяца 2 + …. + Среднесп. численость Месяца 12) / 12

Пример. Имеем следующую картину по месяцам:

• Январь — 66
• Февраль — 65
• Март — 70
• Апрель — 69
• Май — 70
• Июнь — 76
• Июль — 69
• Август — 80
• Сентябрь — 81
• Октябрь — 79
• Ноябрь — 77
• Декабрь — 70

Считаем среднесписочную численность по году:

(66+65+70+69+70+76+69+80+81+79+77+70) / 12 = 72,66

Округляем и получаем 73.

Аналогично показатель считается и для квартала. Только делить, естественно, нужно на 3.

Кого считать?

Сотрудники, имеющие полную занятость в сфере деятельности, а точнее, их количество берется из показателей списочной численности. Данный показатель берут из формы по учету явки на работу наемных сотрудников. Главным основанием для включения в списочную численность служит приказ руководства о приеме на работу, который базируется на подписании трудового договора.

Считают только тех работников, которые пришли фактически, те, кто не пришел на работу по какой-либо причине, кто оформлен на работу по сезону или просто временно, а еще лица, заменяющие отсутствующих людей.

Кто не подлежит учету

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников, необходимо понимать, какие сотрудники не подлежат учету:

• Совместители внешней категории.
• Принятые на основании гражданско-правовых договоров.
• Те лица, которые подают заявление, желая уволиться.
• Лица, оказывающие адвокатские услуги.
• Лица, находящиеся на обучении в неоплачиваемом отпуске.
• Сотрудницы, вышедшие в отпуск, связанный с беременностью и родами.
• Отпускники, осуществившие усыновление новорожденного.
• Учредители, которым не начисляется заработная плата, и т.д.

Необходимость показателя

Необходимо знать, какие типы сотрудников учитываются при расчете, а какие – нет.

Данные по среднесписочному учету вносятся в множество ведомостей, рассматриваются для определения права на льготы, наконец, подаются в ФНС. Это первый отчет, который подается в новом году.

Кроме того, при поиске сумм налогов по большинству систем обложения налогами, частному предпринимателю также придется столкнуться с этим показателем.

Составные формулы

Существует определенная формула, которая диктуется Росстатом.

Считается среднесписочная численность работников за год как суммовое значение найденного показателя численностей за составляющие его месяцы, разделенная на количество, то есть 12 месяцев в году.

Характерно, что даже если предприятие не выполняло деятельность круглый год, чтобы посчитать этот показатель, необходимо будет показатели всех проработанных месяцев просуммировать и разделить на 12.

Иногда возникает необходимость рассчитать численность не за год, а за некоторый период, например, полгода. Тогда суммируются месячные показатели каждого месяца, составляющего этот период, и делятся на количество исследуемых месяцев.

Периодичные данные по численности, например, за полгода или квартал, могут использоваться для предоставления отчетности в Фонды.

Поскольку находимый показатель будет оказывать влияние на корректность рассчитываемых к уплате налогов, необходима уверенность в правильности ведомого учета по сотрудникам.

Итак, мы рассмотрели основные положения, связанные с тем, как считается среднесписочная численность работников. Стоит учитывать, что определение этой численности по сотрудникам, проработавшим неполный день, производят по отдельной формуле, а не обычным суммированием показателей, как в случае со списочным показателем численности полноценно занятых сотрудников. 

Очень важно совершать все расчеты правильно, поскольку за ошибки или несвоевременную подачу отчета по численности грозит штраф ответственному лицу, а также административная ответственность руководителю предприятия.

saldovka.com

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Каждому руководителю предприятия (будь он индивидуальным предпринимателем или главой общества с ограниченной ответственностью), согласно требованиям пункта 7 пятой статьи Закона РФ №268-ФЗ от декабря 2006 года, требуется по месту регистрации предприятия в налоговую службу подавать данные, содержащие сведения о средней списочной численности работников.

Более подробно ниже мы рассмотрим особенности расчета средней списочной численности, ведь ещё с 2007 года такие данные обязаны подаваться всеми предпринимателями, не зависимо от наличия сотрудников у них в штате (при отсутствии последних соответствующая графа отчетной формы заполняется цифрой «0»).

 

Среднесписочная численность работников – формула расчета

Среднее списочное количество сотрудников определяется за календарный год и для предприятия уже работающего не один год, и для только созданного.

Начинается расчет с определения средней списочной численности за месяц.

Затем для вычисления средней списочной численности (СЧ) за год используется простая формула: СЧ в январе+СЧ в феврале+ СЧ в марте+СЧ в апреле + СЧ в мае + СЧ в июне + СЧ в июле + СЧ в августе + СЧ в сентябре + СЧ в октябре + СЧ в ноябре + СЧ в декабре разделить на двенадцать = СЧ за год.

 

Расчет среднесписочной численности работников за месяц

Перед тем как перейти к расчету данного показателя за год, нужно рассчитать СЧ в каждом месяце.

В каждом месяце этот показатель может рассчитываться по такому принципу: списочная численность сотрудников, которые работают по полной занятости каждый календарный день рассматриваемого месяца, делится на количество дней (календарных) за месяц. Результат и будет равен среднесписочной численности работников, которые оформлены на полную занятость.

В расчете принимаются во внимание дни праздников и выходных, численность сотрудников в эти дни принимается такой же, как и в рабочий день, который был перед этим.

Учету подлежат и сотрудники, которые на этот момент находятся на лечении (с оформлением больничного листа), в отгуле, отпуске или командировке.

 

Расчет среднесписочной численности работников за квартал

В результате деления на три суммы средней списочной численности работников за каждый месяц рассматриваемого квартала будет получена среднесписочная численность за квартал.

Округление среднесписочной численности

Довольно часто в результате расчета может быть получено не целое число. Полученное дробное значение, конечно же, следует округлить, так как в сведениях, подаваемых в налоговую, указывать три и три десятых человека не стоит. Как же правильно провести округление? Вспомнив, как это делалось на уроках математики, выполняем таким же образом:

• В том случае, когда в результате деления после запятой получена цифра пять или больше, то в таком случае число перед запятой увеличивается на единицу, а цифры после запятой отбрасываются.
• В том случае, если цифра после запятой меньше пяти (четыре и менее), число остается без изменения, а дробная часть отбрасывается.

 

Правила расчета среднесписочной численности

Произведенный предпринимателем (или бухгалтером) расчет среднесписочной численности затем, оформленный по форме КНД 1110018, передается в налоговые органы. В приказе Федеральной НС, изданном 29 марта 2007 года под номером ММ-3-25/174, эта форма, по которой необходимо подавать сведения о среднесписочной численности работников, утверждена.

Более подробно указания о заполнении формы изложены в письме ФНС России под номером ЧД-6-25/353, которое было создано в апреле 2007 года.

 

Расчет среднесписочной численности работников 2012-2013

Среднесписочная численность за 2012 год должна предоставляться в налоговую службу до двадцатого января 2013 года. При этом учитываться должен период с 1 января 2012 года по 31 декабря 2013 г. Для удобства проведения расчета начинают его с вычисления среднего количества работников, которые заняты весь день, а уж затем тех, которые работают неполный. Находят сумму тех и других. Так и рассчитывают за каждый месяц, и в целом год.

Как видим, проведение расчета не представляет особой сложности, главное определить точно среднюю численность работников по списку, учитывая всех тех, кто должен быть учтен.

 

 

Лица, которые не входят в среднесписочную численность

Такими, что не входят в расчет средней списочной численности, являются следующие категории сотрудников:

• а. адвокаты;
• б. направленные на работу в другую страну;
• в. с которыми заключен договор гражданско-правового характера;
• г. люди, с которыми был заключен ученический договор, согласно которому они проходят профессиональное обучение, а им на протяжении обучения выплачивается стипендия;
• д. работники, которые обучаются в образовательных учреждениях и находятся в дополнительном отпуске, им не начисляется заработная плата за этот период, а также работники, которые поступают в образовательные учреждения и находятся в отпуске с целью сдачи вступительных экзаменов без сохранения зарплаты;
• е. владельцы данного предприятия, которым не начисляется и не выплачивается заработная плата;
• ж. особы, которых направили на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, при этом они получают стипендию за счет предприятий их направивших;
• з. лица, которые подали заявление на увольнение, прекратили исполнение своих обязанностей до истечения срока предупреждения или же прекратили работу, не предупредив администрацию;
• и. внешние совместители;
• к. военнослужащие;
• л. женщины, находящиеся в декретных отпусках и особы, которые находятся по уходу за ребенком в дополнительном отпуске.

Расчет среднесписочной численности внешних совместителей

Совместители внешние, как уже было сказано, при расчете среднесписочной численности не учитываются. Их учет ведется по основному месту работы.

Еще одна особенность, которую необходимо учесть при расчете, это то, что как целая единица (то есть один человек) учитывается работник, получающий на предприятии менее одной, полторы или две ставки, а также оформленный внутренним совместителем.

 

Порядок расчета среднесписочной численности работников, работающих неполный день

Занятые не полный рабочий день работники в расчет среднесписочной численности вносятся соответственно времени, которое они отработали.

Среднесписочная численность определяется в целых единицах. Если у двух работников с рабочим днем восемь часов отработанное время в день составляет четыре часа каждый, то их необходимо учитывать как одного человека (одну единицу).

К сожалению, на крупных предприятиях рассчитанное количество часов неполного рабочего дня и отработанное при этом работником количество дней не совпадает как в приведенном примере. В таком случае используется следующая формула по определению средней списочной численности.

Рассчитанное общее количество человеко-часов отработанных за месяц делят на продолжительность рабочего дня, полученный результат делят на календарное количество дней в месяце. Полученный результат и равен средней численности работников занятых не полностью.

Продолжительность рабочей недели в таком случае вычисляется с учетом продолжительности рабочего дня. Что имеется в виду: при рабочей неделе равной сорок часов, при пятидневном количестве рабочих дней один рабочий день составит восемь часов. При двадцати четырех часовой рабочей недели, продолжительность рабочего дня будет равна 4 и 8 десятых часа.

 

Пример расчета среднесписочной численности

Списочная численность сотрудников предприятия составляла с 1 по 20 апреля 170 человек, с 21 по 30 апреля – 130 человек. Сотрудники предприятия в мае были оформлены на полный рабочий день. Нужно учесть, что три женщины в этот месяц были в отпуске в связи с беременностью и родами. Они не учитываются при расчете средней численности при выполнении расчета за апрель. Итоговая формула расчета за апрель будет выглядеть таким образом: 20*(170-3)+10*(130-3) =4610 человек. В итоге среднесписочная численность за апрель получится 4610 разделенное на 30 дней апреля даст в результате 153,6 человека.

Округляем по правилам, уже изложенным выше, до 154 человек.

Расчет средней численности сотрудников можно за любой период можно провести таким образом.

 

Программа для расчета среднесписочной численности

Сегодня существует большое количество программ по расчету среднесписочной численности работников предприятия. К примеру, программа «1С зарплата-кадры». Все формы автоматического расчета находятся на Интернет-ресурсах. Например, сайт «Бухсофт».

Желаем вам удачи при расчете среднесписочной численности работников, и надеемся на то, что эти разъяснениям вам пригодятся.

ipgid.ru

Как рассчитать среднесписочную численность работников за месяц

Существует особая формула для данного расчета, она имеет следующий вид: среднесписочная численность работников за месяц = (суммарность списочных чисел за все дни месяца)/(сумма календарных дней в месяце).

Выходные и праздничные дни учитываются как предвыходные и предпраздничные. Списочное число, как мы знаем, складывается вследствие того, какая сумма явившихся и неявившихся работников составляет на тот или иной день.

И получается, что формула выше эквивалентна формуле, представленной ниже: среднесписочная численность работников за месяц = (сумма явок + сумма неявок)/(сумма календарных дней в месяце).

Числитель представленных формул состоит из календарного фонда сотрудников.

Таким образом, формула упрощается: среднесписочная численность работников = (фонд календарных дней рабочих)/(число дней в любом периоде).

Каким образом осуществить расчет

Пример №1

Списочный состав предприятия насчитывал 1 марта 105 человек. С 6 марта на работу руководитель компании принял 15 новых сотрудников. 16 марта уволились 5 человек, с 29 марта принято 10 человек. Условие дано, переходим к подсчетам: ср. численность = (105*5 + 120 + 115*13 +125*3)/31 = 82 человека.

Колебания происходили на предприятии от 105 до 125 работников. Если перечесть все календарные дни, то у нас получится, что число занятых с 1 по 31 марта составляло около 82 человек.

Пример №2

Существует база среднемесячных показателей среднесписочной численности, которые исчисляются для счета среднесписочной численности за более долгие периоды, например, год.

Условия поставленной задачи таковы:

1. Ср. числ. марта = 213.
2. Ср. числ. апреля = 218.
3. Ср. числ. мая = 244.
4. Ср. числ. июня = 228.
5. Ср. числ. июля = 223.
6. Ср. числ. июля = 219.

Среднесписочная численность за первое полугодие имеет два способа вычисления.

Первый способ основан на нахождении среднеарифметического числа из данных по кварталам:

1. Ср. числ. 1 квартала = (213 + 218 + 244)/3 = 675/3 = 225 сотрудников.
2. Ср. числ. 2 квартала = (228 + 223 + 219)/3 = 670/3 = 224 сотрудника.
3. Ср. числ. за 1 полугодие = (225 + 224)/2 = 225 сотрудников.

Второй способ строится на базе данных средней месячной численности: ср. числ. за 1 полугодие = (213 + 218 +244 + 228 + 223 + 219)/6 = 225 сотрудника.

По данной технологии можно вычислить также среднесписочную численность за другие периоды. К примеру, за год или 9 месяцев.

Пример №3

Если существует информация о неполном рабочем периоде какой-то компании, то расчет ведется по другому принципу. Регистрация компании прошла на 3 июля. Число работников на этот день составило 150 человек. 13 июля директор компании на работу принял 17 сотрудников.

Дальше на протяжении всего месяца не было ни новых, ни уволенных сотрудников. За август на компанию работало около 170 людей. Необходимо провести вычисление среднесписочной численности в июле, за данный квартал месяцев (июль, август, сентябрь), и также за весь год.

Проводится это так:

1. Ср. числ. за июль = (150*4 + 167*2)/30 = 32 человека.
2. Ср. числ. за квартал = (32 + 170)/3 = 68 человек.
3. Ср. числ. за год = (32+170)/12 = 17 человек.

Пересчитав все можно сделать вывод: на компанию, работавшую чуть больше одного месяца, за весь год пришлось сотрудников около 17 человек.

Существовавшие работники также имели возможность вести трудовую деятельность в других компаниях. Но все-таки при суммировании всех данных, где бы работник ни трудился в течение всего года, он будет считан как единица на предприятии если его работа на нем составила период, равный году.

Но если человек в одной компании проработал не весь год, а, допустим, всего 6 месяцев, то он будет учтен, как ½, а не целая единица.

Кто может входить

Стоит сперва учесть, что в списочную численность могут входить те, кто по каким-то обстоятельствам не посещал работу и также посещал. Исходя из этого уведомления, делаем выводы.

Список тех, кто входит в эту систему:

1. Люди, являвшиеся на работу, включая и тех, кто не посещал работу по тому или иным обстоятельствам.
2. Люди, прибывавшие в командировке. Но при условии, что у них сохраняется заработная плата с организации, в которой они работают. Сюда входят и те работники, у которых командировка проводится за границей.
3. Работники, находящиеся временно на больничном. Важно при этом иметь справку о нетрудоспособности в период болезни.
4. Сотрудники, выполнявшие государственные или муниципальные обязанности.
5. Принятые на работу люди, устроенные на неполный рабочий день или неделю.
6. Те, кто принят в организацию, но находятся на испытательном сроке.

Кто не включен в список

Условия, при которых некоторые лица не учитываются в среднесписочной численности:

1. Так называемые «домашние работники». По договору они ведут работу на дому.
2. Сотрудники и сотрудницы, имеющие особое по специальности звание.
3. Лица, находящиеся на повышении квалификации. Это могут быть различные курсы для получения другой профессии.
4. Те, кто краткосрочно направлен из другой компании. При условии, что их заработная плата находится в полной сохранности.
5. Студенты и учащиеся, находящиеся на служебной практике в данной организации.
6. Те, кто обучается в образовательном заведении, пребывающие в отпуске. Их заработная плата может сохраняться частично.
7. Люди, которые пребывают ежегодно в отпусках на какой-то период времени. Это предоставляется обычно трудовым договором.
8. Те, кто имеет выходной по условию организации, в которой они работают.
9. Лица, которым допускается иметь выходной день за то, что они работали в праздничные, предпраздничные или выходные дни.
10. Женщины, находящиеся по причине беременности в отпуске.
11. Принятые работники в качестве замещения других;
12. Граждане другой страны, принятые в данную организацию.

Кто такие внешние и внутренние совместители

Внешние совместители представляют собой лица, которые состоят в нескольких организациях. Точнее, они состоят в списочном составе одного предприятия, а на другом согласно трудовому законодательству они проводят работу около полставки (примерно 4 часа в день и не более).

К внутренним совместителям относят ту категорию людей, которая выполняет работу сверх основной положенной работы, и получают за это оплату. В средней численности они фигурируют в зависимости от отработанного времени.

Определяем среднесписочную численность внешних совместителей

Порядок действий операции по вычислению:

1. Суммируем календарные дни, и сколько человек было занято в данные дни по формуле, которая была дана выше.
2. Определяем среднюю численность тех, кто отсутствовал на предприятии в рабочие дни. То есть проводим суммирование тех, кто был не полностью занят в период подсчета. Стоит учесть тот фактор, гласящий о том, что люди, находящиеся в период болезни или чего-то другого, а также инвалиды учитываются на предприятии в среднесписочной численности как целые единицы.

Пример: В организации в ноябре было шесть работников, которые были заняты на неполный рабочий день. Двое из них работали 22 рабочих дня по пять часов в день. Они в организации проходят как 5/8 работникам, так как из восьми часов их работа составляет 5 часов.

Остальные четверо рабочих работали по 4 часа соответственно 22, 10 и 5 рабочих дней. Их учитывают как ½ работника за одни сутки. Посчитываем среднесписочную численность не полностью занятых рабочих: ((5/8)*22*2 + ½*22 + ½ *10 + ½ *5)/(22 рабочих дня) = 2, 2 работника.

Следует обратить внимание на то, что при подсчете в среднюю численность работников не входят индивидуальные предприниматели, которые заключили с компанией договор на основе гражданско-правового характера.

Особое примечание: Люди, переведенные администрацией компании на неполный рабочий день (без оформления документа в письменном виде), ведутся по учету в данной компании как целые единицы.

Каков порядок расчета числа людей, работающих неполный день

Порядок действий, рассчитанных на то, чтобы составить базу сотрудников, полностью аналогичен порядку подсчета числа внешних совместителей. Здесь также все зависит от отработанного времени.

Формула расчета среднесписочной численности не полностью занятых людей в компании за месяц будет иметь такую форму: (время рабочего дня)/(число рабочих дней).

prostopozvonite.com

---

• 
  Отличие ндс от налога на прибыль
• 
  Налоговый калькулятор земельного налога
• 
  Дата заявления о распределении имущественного вычета
• 
  Очередь в наследовании по закону
• 
  Как назвать маникюрный кабинет
• 
  Иван чай этикетка
• 
  Регистрация ооо в пенсионном фонде
• 
  Отпускные код дохода
• 
  Технология мрамор из бетона
• 
  Разводить животных
• 
  Википедия антикафе