Пример должностной инструкции бухгалтера: Бухгалтер | Должностная инструкция бухгалтера | Должностные обязанности бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера по материалам — образец

Должностная инструкция бухгалтера по материалам (далее — ДИ) имеет большое значение для качественного взаимодействия специалиста, осуществляющего учет ТМЦ, и руководства фирмы, а также коммуникации между ним и его коллегами. Какой может быть структура ДИ, расскажем в нашей статье.

Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ: структура документа

Исходя из сложившейся на российских предприятиях практики, ДИ бухгалтера по учету ТМЦ может состоять из следующих ключевых разделов:

• Общие положения.
• Квалификационные требования к должности.
• Функциональные обязанности.
• Права.
• Ответственность.

Рассмотрим, какого рода положения могут быть включены в ДИ с учетом требований НПА, в которых зафиксированы основные профессиональные стандарты и квалификационные критерии бухгалтеров. Речь идет о постановлении Минтруда России от 21.08.1998 № 37, а также приказе Минтрудсоцзащиты России от 21. 02.2019 № 103н.

ДИ бухгалтера по учету материалов: общие положения

К наиболее характерным пунктам данного раздела ДИ бухгалтера можно отнести пункт, устанавливающий, что бухгалтером по учету ТМЦ может быть специалист с высшим или средним образованием и стажем работы 3 года и более. Данное положение отражает соответствие специалиста:

• 5-й квалификационной категории — по методологии приказа № 103н (при этом, в соответствии с данным приказом, специалист может иметь опыт работы от одного года),
• квалификации бухгалтера 2-й категории — согласно постановлению № 37.

Иные пункты данного раздела ДИ в целом типичны для большинства других должностных инструкций. Они могут отражать то, кому подчиняется бухгалтер по материалам, какими нормами он должен руководствоваться, а также описывать порядок передачи полномочий специалиста в периоды его отсутствия на работе.

Раздел о квалификационных требованиях

В данном разделе описываются знания, необходимые бухгалтеру. Наиболее актуальными для бухгалтера по работе с ТМЦ можно назвать знания:

• о специфике НПА, имеющих отношение к должности этого специалиста;
• формах и методах учета ТМЦ;
• специфике документооборота по ТМЦ;
• специфике инвентаризации ТМЦ.

Следующий ключевой раздел инструкции — функциональные обязанности. Изучим его специфику.

Функциональные обязанности бухгалтера по материалам

Специалист, занимающий рассматриваемую должность, чаще всего имеет следующие обязанности:

• ведение бухучета операций, отражающих оборот ТМЦ;
• проведение мероприятий, направленных на оптимизацию оборота ТМЦ на предприятии;
• подсчет стоимости, фактической себестоимости ТМЦ;
• предоставление необходимой отчетности по материалам руководству, иным заинтересованным лицам;
• внесение руководству предложений об улучшении механизмов учета ТМЦ на предприятии;
• организация инвентаризации материалов;
• обеспечение сохранности документов, имеющих отношение к учету ТМЦ.

Как и любой другой наемный сотрудник, бухгалтер по учету ТМЦ имеет права. Они также фиксируются в ДИ.

Права бухгалтера по материалам

Речь может идти о правах:

• на получение документов, необходимых для качественного учета ТМЦ;
• содействие руководства в решении текущих задач согласно трудовой функции;
• ознакомление с решениями руководства, касающимися учета материалов;
• профессиональное развитие.

И еще один ключевой раздел ДИ бухгалтера по материалам — тот, в котором фиксируются механизмы ответственности специалиста.

Раздел ДИ об ответственности

Бухгалтер по материалам, как и большинство других наемных специалистов, ответственен:

• за некачественное исполнение должностных функций;
• нарушение норм федерального, регионального, муниципального законодательства, а также локальных НПА.

Кроме основных разделов ДИ бухгалтера, рассмотренных нами, рекомендуется включать в ее структуру дополнительные разделы, в которых будут фиксироваться:

• регламент корректировки положений ДИ;
• порядок взаимодействия бухгалтера с руководством;
• порядок временной передачи полномочий бухгалтера в периоды его отсутствия на работе.

Неправильное хранение документов может повлечь за собой немалый штраф для организации. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте ответ эксперта на вопрос о сроке хранения должностных инструкций.

Где можно ознакомиться с образцом ДИ

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по материалам, подготовленный экспертами, вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Должностная инструкция бухгалтера по материалам

Скачать

Итоги

Должностная инструкция бухгалтера по материалам содержит как общие для должностных инструкций положения, так и те, что характерны исключительно для рассматриваемой должности. Следует понимать, что изученная нами структура ДИ не является закрытой. В зависимости от текущих задач менеджмента фирмы, кадрового отдела она может быть дополнена иными положениями и разделами.

Ознакомиться с иными нюансами кадрового менеджмента на российских предприятиях вы можете в статьях:

• «Как провести кадровый аудит»;
• «Какой срок хранения кадровых документов в организации».

Должностная инструкция бухгалтера

Главная \ Образцы документов \ Трудовые отношения \ Должностные инструкции \ Должностная инструкция бухгалтера

УТВЕРЖДАЮ»

Директор ТОО «_______________»

_________________________________

«__» _______________ 20__ года

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

БУХГАЛТЕРА

ТОВАРИЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕНННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«__________________»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов, назначается на должность, перемещается и освобождается от нее приказом Директора Товарищества с ограниченной ответственностью «___________» (далее – «Компания»).

1.2. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее ______________ образование и стаж работы по специальности _________.

1.3. Бухгалтер подчиняется непосредственно ___________ Компании.

1.4. В своей деятельности бухгалтер руководствуется:

— действующим законодательством Республики Казахстан;

— Уставом Компании;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями Директора Компании;

— внутренними нормативными актами Компании;

— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Бухгалтер должен знать:

— законодательство Республики Казахстан по вопросам бухгалтерского учета и финансовой отчетности, а также финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство Республики Казахстан;

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности Компании;

— структуру Компании, стратегию и перспективы ее развития;

— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в Компании, правила его ведения;

— порядок оформления операций, организацию документооборота по участкам учета;

— формы и порядок финансовых расчетов;

— порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денег;

— правила расчета с дебиторами и кредиторами;

— условия налогообложения юридических и физических лиц;

— порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач,  дебиторской задолженности и других потерь;

— правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

— порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

— правила проведения проверок и документальной ревизии;

— методы обработки информации с использованием: компьютерных программ по ведению бухгалтерского и кадрового учета; современных технических средств коммуникации и связи; компьютера;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.6. Во время отсутствия бухгалтера его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него функций.

2. ФУНКЦИИ

На бухгалтера возлагаются следующие функции:

2.1. обеспечение соответствия бухгалтерского учета и финансовой отчетности Компании действующему законодательству Республики Казахстан, международным стандартам, стандартам бухгалтерского учета Республики Казахстан, типовым планам счетов бухгалтерского учета;

2.2. соблюдение Компанией требований налогового, таможенного законодательства, налоговой и таможенной дисциплины;

2.3. обеспечение заинтересованных лиц полной и достоверной информацией о финансовом положении, результатах деятельности и изменениях в финансовом положении Компании.

 3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер исполняет следующие обязанности:

3. 1. добросовестно, своевременно и качественно выполнять свои трудовые обязанности;

3.2. выполнять работу по ведению бухгалтерского учета обязательств, осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливать их к счетной обработке; отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением денег;

3.3. производить начисление заработной платы, начисление и перечисление налогов и сборов в государственный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, других выплат и платежей;

3.4. участвовать в проведении инвентаризаций денег; готовить данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для сдачи в архив;

3.5. выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

3. 6. осуществлять свои полномочия в пределах предоставленных Компанией прав в соответствии с должностными обязанностями;

3.7. выполнять установленный Компанией трудовой распорядок и соблюдать трудовую дисциплину;

3.8. соблюдать трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны;

3.9. постоянно повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей;

3.10. выполнять другую работу в пределах компетенции и поручения Директора Компании.

4. ПРАВА

Бухгалтер имеет право:

4.1. знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, а также проектами решений руководства Компании, касающимися его деятельности;

4.2. получать от руководителя, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

4.3. вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.4. требовать от руководства Компании оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией бухгалтер несет полную материальную ответственность в соответствии с действующим трудовым законодательством Республики Казахстан.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения ответственность наступает в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.

С должностной инструкцией ознакомлен (а) _______________    _________________

                                                                                    (подпись)                           (Ф. И.О.)

                                                                                           «___»  ____________ 20____ г.

скачать документ: должностная инструкция_бухгалтер

Публикации

12.05.2020
Могут ли казахстанские предприниматели ссылаться на наступление форс-мажора в связи с эпидемией коронавируса?

04.05.2020
Еще раз о формировании уставного капитала товарищества с ограниченной ответственностью.

02.05.2020
Незаконость взымания банками комиссии за обслуживание займа

Прочитать все статьи

Шаблон описания вакансии старшего бухгалтера

Этот шаблон описания вакансии старшего бухгалтера оптимизирован для размещения на онлайн-досках объявлений о вакансиях или на страницах вакансий. Его легко настроить с помощью бухгалтерских обязанностей, независимо от того, нанимаете ли вы финансового, фондового, налогового или расчетного бухгалтера.

В обязанности главного бухгалтера входит:

• Проверка, распределение, проводка и сверка кредиторской и дебиторской задолженности
• Составление безошибочной бухгалтерской отчетности и представление ее результатов
• Анализ финансовой информации и обобщение финансового положения

Краткое описание работы

Мы ищем опытного старшего бухгалтера, который будет контролировать общие бухгалтерские операции, контролируя и проверяя наши финансовые операции.

В обязанности старшего бухгалтера входит сверка остатков на счетах и ​​банковских выписок, ведение главной бухгалтерской книги и подготовка процедур закрытия месяца. Успешный старший бухгалтер сочетает в себе отличные аналитические навыки с глубоким знанием принципов бухгалтерского учета для анализа финансовых отчетов и прогнозов. Идеальный кандидат также имеет опыт сотрудничества и/или управления командой бухгалтеров и младших бухгалтеров.

В обязанности старшего бухгалтера также входит обеспечение точности и эффективности всех наших бухгалтерских задач.

Обязанности

• Проверка, распределение, учет и сверка кредиторской и дебиторской задолженности
• Составлять безошибочные бухгалтерские отчеты и представлять их результаты
• Анализ финансовой информации и обобщение финансового состояния
• Выявляйте ошибки и предлагайте способы повышения эффективности и расходов
• Предоставление технической поддержки и консультаций по управленческому учету
• Анализировать и рекомендовать модификации систем и процедур бухгалтерского учета
• Управление помощниками бухгалтеров и бухгалтерами
• Участие в установлении финансовых стандартов и в процессе прогнозирования
• Внести вклад в процесс постановки целей отдела
• Подготовка финансовой отчетности и составление бюджета в соответствии с графиком
• Помощь в налоговых проверках и налоговых декларациях
• Прямые внутренние и внешние аудиты для обеспечения соответствия
• Планирование, назначение и проверка работы персонала
• Поддержка процесса закрытия на конец месяца и года
• Разработка и документирование бизнес-процессов и учетной политики для поддержания и укрепления внутреннего контроля
• Обеспечение соблюдения принципов GAAP
• Поддерживать связь с нашим финансовым менеджером и бухгалтером для улучшения финансовых процедур

Требования и навыки

• Подтвержденный опыт работы финансовым контролером, главным бухгалтером, главным или старшим бухгалтером
• Глубокие знания основных процедур бухгалтерского учета
• Глубокое понимание общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP)
• Осведомленность о тенденциях в бизнесе
• Знание финансовой отчетности
• Опыт работы с функциями главной бухгалтерской книги и процессом закрытия месяца/года
• Практический опыт работы с пакетами программного обеспечения для бухгалтерского учета, такими как FreshBooks и QuickBooks
• Продвинутые навыки работы с MS Excel, включая Vlookup и сводные таблицы
• Точность и внимание к деталям
• Способность к числам и количественные навыки
• Степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов или соответствующий
• Предпочтение отдается соответствующей сертификации (например, CMA или CPA)

Часто задаваемые вопросы

Чем занимается старший бухгалтер?

Старший бухгалтер анализирует различные операции и готовит ежемесячные, квартальные или годовые финансовые отчеты. Они также составляют отчеты в течение года, что помогает им постоянно быть в курсе всех аспектов, за которые они несут ответственность.

Каковы обязанности и ответственность старшего бухгалтера?

В обязанности старшего бухгалтера может входить согласование суббухгалтерской книги с остатками на счетах главной книги, подготовка финансовой отчетности и оценка внутреннего контроля, включая оценку рисков. Они вносят ежемесячные изменения в балансовый отчет о прибылях и убытках при анализе финансового положения/бюджетных отклонений, помогают в разработке бюджетов для рассмотрения руководством, поддерживают основные средства и графики, а также контролируют бухгалтерский персонал.

Что делает хорошего старшего бухгалтера?

Хороший старший бухгалтер должен обладать хорошими аналитическими навыками и продвинутыми навыками работы с Excel, а также знанием процедур бухгалтерского учета, включая, среди прочего, подготовку отчетов на конец месяца или финансовых прогнозов для клиентов. Требуется степень бакалавра, но степень магистра или большой опыт работы в области бухгалтерского учета предпочтительнее для старшей должности.

С кем работает старший бухгалтер?

Старший бухгалтер подчиняется контролеру и обычно руководит группой младших бухгалтеров в отделе.

3 Образцы должностных инструкций бухгалтера и руководство на 2022 год

• Пример должностной инструкции бухгалтера
• Пример должностной инструкции старшего бухгалтера
• Пример должностной инструкции специалиста по счетам к оплате
• Ваше руководство по составлению должностной инструкции бухгалтера

9000 как скучно, но практикующие бухгалтеры знают лучше. Бухгалтерский учет гораздо более сложный и полезный, чем предполагает широкая публика. Они должны быть превосходны в математике, письме и публичных выступлениях — они также должны быть сильными критическими мыслителями и уметь решать проблемы.

Некоторые бухгалтеры даже не считают числа; вместо этого они могут сосредоточиться на разрешении финансовых кризисов, внедрении новых процедур и исследовании новых финансовых законов. Лучшие бухгалтеры помогают компаниям планировать, избегать финансовых ловушек и принимать обоснованные финансовые решения. Они должны обладать аналитическим складом ума и здравым смыслом, чтобы принимать правильные решения и объяснять сложные финансовые концепции непрофессионалам.

Бухгалтерский учет также требует сильного морального компаса. Согласно статье от 2019 г.издание European Journal of Accounting, Auditing and Finance Research , этика имеет решающее значение в бухгалтерском учете, в котором говорится: «Моральные кодексы — это элементарные принципы, которым профессиональные бухгалтеры предпочитают следовать, чтобы повысить свою профессию, сохранить доверие и продемонстрировать честность и справедливость» (Као Дуй 28).

Должностная инструкция бухгалтера должна учитывать эти черты и давать реалистичный взгляд на то, как выглядит бухгалтерский учет в конкретной компании. Наши примеры и руководство по написанию помогут вам составить лучший список вакансий. Затем вы можете быть в поиске потрясающих резюме бухгалтера и приложений, чтобы вы могли уверенно нанимать нужных людей.

пример

Бухгалтер Должностная инструкция Пример

Информация о работе

В Славянской Горе нам нравится спускаться по склонам, но не когда дело касается наших финансов! Мы ищем бухгалтера, который обеспечит качество и оперативность учета. Новый сотрудник будет активно участвовать в каждом этапе бухгалтерского процесса, так что это отличный способ набраться опыта. Эта вакансия представляет собой гибридную работу, при которой требуется всего два дня в неделю на нашем новом объекте Slavic Mountain в Орей. При необходимости может быть предложено посетить первоначальное место Брекенриджа.

Чем вы будете заниматься

• Записывать финансовые операции
• Подготавливать формы и финансовую документацию, включая балансовые отчеты
• Подготавливать бухгалтерские проводки к закрытию месяца
• Изучать законы штата и обновлять процедуры/документацию по мере необходимости
• Составление бюджетов и финансовых планов по мере необходимости
• Согласование счетов главной книги
• Выявление потенциальных расхождений и их согласование путем сбора и анализа данных
• Составление комплексных отчетов с группой бухгалтеров
• Выполнение других назначенных задач

Квалификация

Вам не обязательно быть лыжником, но вам необходимо иметь следующее.

• Степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов или экономики
• Средний опыт работы с Excel, Microsoft Word и другими технологиями Office 365
• Экспертное использование общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP) и стандартов FASB
• Сильные устные/письменные коммуникативные навыки
• Целеустремленность, организованность и внимание к деталям
• Знание бухгалтерских приложений, таких как Concur, Quickbooks или ERP приветствуется
• Надежный транспорт, чтобы добраться из Брекенриджа в Орей по мере необходимости
• Увлечение зимними видами спорта на открытом воздухе приветствуется, но не обязательно

Преимущества

В дополнение к потенциальным рекламным акциям по мере роста нашей компании ознакомьтесь со следующими преимуществами.

• Конкурентоспособная заработная плата от 58 000 до 79 000 долларов США
• Медицинское страхование
• 401(k)
• Оплачиваемый отпуск до двух недель
• Скидки на снаряжение и сезонные абонементы на горнолыжные курорты

О компании

Славянская гора начиналась с того, что мы любим – катались на лыжах. Двум заядлым лыжникам, Аарону Брэдфорду и Дэмиену Лангбруку, надоело платить за низкокачественное снаряжение, которое не служило долго, или дорогое снаряжение, которое стоило денег. Поэтому в 2010 году они собрались вместе и создали Slavic Mountain, чтобы предоставлять качественное лыжное снаряжение за полцены. В Slavic Mountain есть все, что нужно любому лыжнику для получения наилучшего опыта катания на лыжах, от пальто и шлемов до лыж и ботинок. У нас также есть собственная коллекция книг, написанных лыжниками со всей страны, обо всех местах для катания на лыжах в США. Просмотрите нашу коллекцию снаряжения и книг на Славянской горе в Брекенридже, штат Колорадо, или в нашем новом месте в Орей, штат Колорадо. Лучшее место для лыжного снаряжения!

пример

Старший бухгалтер Должностная инструкция Пример

Информация о вакансии

Lion & Leopard ищет старшего бухгалтера, который присоединится к нашей команде бухгалтеров. L & L нанимает опытных бухгалтеров для удовлетворения финансовых потребностей каждого клиента. Старший бухгалтер будет нести ответственность за всех младших бухгалтеров и подчиняться финансовому директору. В обязанности будет входить подготовка финансовой отчетности, ежемесячная сверка и проведение аудитов. Дополнительные обязанности перечислены ниже.

Чем вы будете заниматься

• Подготовка финансовых документов, включая бюджеты, балансовые отчеты и отчеты
• Согласование и обновление записей главной бухгалтерской книги
• Ежемесячное согласование балансовых отчетов ежемесячная закрытая работа
• Проверка всех записей младшего бухгалтера на наличие расхождений
• Сотрудничество с группой бухгалтеров и предприятиями для достижения целей отдела и компании
• Помощник финансового директора, предоставляя документацию, исправляя ошибки и отвечая на вопросы по мере необходимости
• Проведение двухгодичных аудитов внутреннего контроля
• Поддержка внешних аудитов путем предоставления надлежащей документации и помощи по мере необходимости
• Исследование, внедрение и разработка нового бухгалтерского учета процессов
• Наставничество и обучение новых бухгалтеров по мере необходимости

Квалификация

• B. S. в области бухгалтерского учета, финансов, экономики или делового администрирования
• 4–7 лет опыта работы в области бухгалтерского учета
• Обширные знания GAAP, стандартов FASB, ERP
• Продвинутые знания Microsoft Word, Excel и PowerPoint
• Высокая организованность и отличное управление временем
• Опыт работы с Quickbooks, Xero , или FreshBooks
• Многозадачный человек, который может одновременно работать над независимыми проектами и командными проектами
• Предпочтителен CPA

Преимущества

Диапазон заработной платы $68-108k.

9О компании . Наша цель — помочь вашему бизнесу со всеми вашими финансовыми потребностями, нужна ли вам помощь с налогами или выверкой счетов. Основанная в 1998 году, мы являемся семейной организацией, которая гордится тем, что понимает, что нужно каждому клиенту, и находит идеального консультанта для предоставления услуг высочайшего качества. Найдите нас в Интернете или посетите наш офис в Ливенворте, штат Вашингтон.

пример

Специалист по расчетам с кредиторами Должностная инструкция Пример

Сведения о вакансии

Belle Elle Couture стремится быть мировым лидером в области свежей моды и символом гуманитарной деятельности в индустрии моды. Мы ищем главного бухгалтера с многолетним опытом работы с кредиторской задолженностью. Должен быть готов работать в быстро меняющейся, динамичной среде, которая быстро расширяется. Также должен быть гибким, высокоорганизованным и привыкшим работать с большой командой.

Чем вы будете заниматься

• Сотрудничать с поставщиками для обработки счетов
• Организовывать и проверять счета по сделанным покупкам
• При необходимости обновлять счета к оплате и записи поставщиков
• Подготавливать счета/отчеты для клиентов
• Решать любые счета расхождения
• Еженедельно проверять кредиторскую задолженность, чтобы убедиться, что платежи своевременны
• Оплачивать расходы с помощью ACH до срока, установленного поставщиком
• Уведомлять всех поставщиков об оплате
• Файл с платежными записями
• Своевременно отвечать на вопросы поставщиков
• Ежемесячно просматривать правила работы ACH для обеспечения своевременного перевода платежей
• Помощь в проведении ежегодных аудитов по мере необходимости требуется

Квалификация

• B. S. по бухгалтерскому учету, финансам или экономике
• Требуется CPA, CFA или CMA
• Минимум 3 года опыта бухгалтерского учета с глубоким пониманием кредиторской задолженности
• Глубокое понимание стандартов GAAP, ERP и FASB
• Опыт работы с QuickBooks
• Средний опыт работы с Microsoft Word, Excel и PowerPoint
• Высокая организованность и отличное управление временем
• Многозадачность, способная работать с большим объемом транзакций для разных счетов

Преимущества

Чем вы будете заниматься / Требования / Роли / Обязанности

• Заработная плата 50–70 тыс. долларов США с возможностью продвижения по службе
• Медицинское страхование
• Стоматологическое страхование
• Страхование зрения
• 401(k)
• Оплачиваемый отпуск
• Компенсация проезда

Мир. Мы являемся домом моды, основанным в 2015 году и специализирующимся на экологически чистой одежде в сотрудничестве с Cedar House Fabrics, Riri, Mood и другими.

Мы нанимаем исключительно недавних выпускников школ дизайна по всей стране, чтобы дать молодым художникам возможность поделиться своим искусством с миром, что гарантирует, что наша группа никогда не устареет. Наша команда предана своему делу, креативна и увлечена модой, окружающей средой и обществом. Belle Elle создает лучшую моду, которая создает лучший мир.

Ваше руководство по составлению должностной инструкции бухгалтера

Должностные инструкции — это первое взаимодействие между бизнесом и его будущими сотрудниками, поэтому они должны быть личными, понятными и подробными. Вместо этого большинство описаний должностей являются общими, запутанными и расплывчатыми. Легко написать что-то быстро, но гораздо сложнее написать что-то, что соискатели действительно прочитают. Еще сложнее написать что-то, что убедит соискателей подать заявку.

Отличная должностная инструкция бухгалтера объясняет, что представляет собой компания, какие проблемы она решает, какая команда в ней работает и как их будущий сотрудник поможет компании. Это больше, чем список требований — это точное отражение того, как выглядит работа. Бухгалтеры — это целеустремленные люди, которые могут анализировать данные и решать проблемы. Таким образом, должностная инструкция бухгалтера должна быть прямолинейной и подчеркивать, как будущий сотрудник поможет компании.

Описание также должно быть максимально привлекательным и вдохновляющим. Бухгалтеры полезны в самых разных секторах, так почему соискатель должен подавать заявку на работу в вашей компании , а не в двадцати других, желающих нанять? Организации, которые делают все возможное, описывая свои должностные обязанности, имеют больше шансов найти и нанять своего идеального сотрудника.

Улучшить любой вид письменной формы, в том числе описания должностных обязанностей, означает сделать его более ясным и кратким. Книга под названием  Четкое письмо и грамотность  от Коалиции грамотности Онтарио утверждает, что четкое письмо фокусируется на том, что читатель должен знать, уважает опыт и интеллект читателя, избегает плотного текста и облегчает читателям поиск того, что важно.

В статье группы Nielsen Norman объясняется, что, когда писатели придерживаются простого языка, читатели быстрее понимают смысл, его легче найти, он заставляет писателя выглядеть умнее, и все, что было написано, может принести пользу всем, от экспертов до английского языка. учащиеся. Исследования результатов четкого письма далеко не ограничиваются этими источниками, но эти источники должны дать некоторое представление о том, почему четкое письмо имеет решающее значение.

В целом, при написании должностной инструкции бухгалтера, делайте ее краткой, но не запутанной, описательной, но не вычурной, и привлекательной, но не сентиментальной. Легче сказать, чем сделать, поэтому мы здесь, чтобы любезно подтолкнуть вас в правильном направлении.

Краткое изложение должностной инструкции бухгалтера

Вот надежный план, который охватывает основы для всех должностных инструкций бухгалтера:

Сведения о работе

Это служит введением. Кто ваша компания и какого бухгалтера они ищут? Почему необходимо или важно, чтобы вы добавили бухгалтера в свою команду? Это отличное место, чтобы рассказать больше о личности вашей компании, но не забудьте сделать его кратким. Это говорит читателям, кого ищет ваша компания и почему вы нанимаете.

Чем вы будете заниматься / Требования / Роли / Обязанности

В этом разделе много названий, и в нем перечислены ежедневные задачи соискателей после их приема на работу. Большинство соискателей сначала просматривают этот раздел, поэтому сделайте его удобным для чтения. Бухгалтеры выполняют разные задачи в зависимости от каждой компании и ее финансовой команды, поэтому будьте точны в отношении ролей нового сотрудника. Некоторые бухгалтерские задачи кажутся очевидными, например сверка счетов, но все равно включают эти пункты для прозрачности. Используйте активные глаголы, будьте разборчивы в словах и избегайте слишком большого количества жаргона.

Квалификация

Этот раздел является одним из самых важных. Кандидаты должны знать, что от них требуется, прежде чем подавать заявку. Однако многие не будут читать этот раздел дословно, поэтому убедитесь, что этот раздел легко читается с первого взгляда. Также убедитесь, что в этом разделе указаны специальные квалификации, необходимые вашей компании — некоторые требуют только диплома о высшем образовании и некоторого опыта, но есть ли что-то еще, что нужно вашей компании? Укажите здесь любые сертификаты, технологические требования или конкретные задачи.

Преимущества

Этот раздел является наиболее гибким из всех. Он может идти раньше или позже, если он легко читается с первого взгляда. Кандидаты хотят знать, что они получат от работы с вашей компанией, помимо просто зарплаты. Избегайте общих терминов, таких как «высокая корпоративная культура», и включайте такие вещи, как страхование, 401(k) и т. д.

О компании

Этот раздел часто размещается заранее, но чаще всего соискатели хотят знать требования и квалификацию. прежде чем они узнают о самой компании. Тем не менее, этот раздел по-прежнему важен. Бухгалтерам необходимо знать, в какой компании они будут работать, чтобы понять суть финансового контекста. Вы крупная организация с большой финансовой командой или небольшой стартап? Дайте понять, кто ваша компания и чем вы занимаетесь.

Привлечение должного внимания с помощью должностной инструкции бухгалтера

Должностные инструкции бухгалтера часто не учитывают своей цели — найма лучшего бухгалтера. Большинство описаний вакансий слишком общие, и кандидат в бухгалтерию уходит, не имея четкого представления о проблемах, над которыми он будет работать, с кем он будет работать или в какой финансовой помощи нуждается компания. Эти виды объявлений о вакансиях возвращают тот же тип сопроводительных писем бухгалтера — общие и лишенные цели.

Специализация также важна; если вам нужен бухгалтер, который специализируется на кредиторской задолженности, укажите это, как показано в последнем образце должностной инструкции. Обязательно посвятите одно-два предложения тому, как этот новый сотрудник облегчит бремя вашей компании.

Теперь пришло время вещества. Будьте кратки и думайте об этом как о наброске. Начните с описания: кто ваша компания и какую бухгалтерскую роль нужно заполнить? Затем добавьте обязанности и ответственность должности, необходимый опыт, преимущества компании и краткую биографию о вашей компании в соответствии с приведенной выше схемой.

После того, как вы закончите с основами, вы можете добавить детали, но не забывайте о своей аудитории. Если вы нанимаете опытного бухгалтера, использование таких аббревиатур, как TB или PV, ожидается, но если работа начального уровня, придерживайтесь более общих терминов бухгалтерского учета, таких как GAAP и CPA, то, что знают все бухгалтеры начального уровня. Используйте простой язык и будьте проще.

Большинство компаний, кажется, останавливаются после предыдущего шага, но это самый важный момент, чтобы сделать вашу публикацию заметной. Пересмотр является ключом к тому, чтобы сделать ваше описание работы привлекательным. Как указывалось ранее, соискатели могут прочитать десятки описаний вакансий; кто сказал, что они должны работать на вас, если вы не можете удивить их своим постом.

Настало время по-настоящему продать свою компанию и свою команду бухгалтеров. Бухгалтеры тесно сотрудничают со своими коллегами для проверки фактов и составления отчетов, поэтому важно указать, с кем будет работать будущий сотрудник. То, что вы решите включить, имеет решающее значение. Эмоциональный язык и активные глаголы — отличные дополнения, но будьте осторожны, чтобы не переборщить. Тонкие прикосновения имеют большое значение.

Следующий шаг обычно считается самым сложным: доработка. В основном это означает удаление всего наполнителя и упрощение чтения. Бухгалтеры аналитичны и ценят организацию, детали и четкую коммуникацию. Таким образом, ваше описание работы должно быть организованным, подробным и понятным, даже если соискатели просматривают текст.

Бухгалтеры не должны читать между строк только для того, чтобы понять, что вы пытаетесь сказать.

Бухгалтеры не должны читать между строк только для того, чтобы понять, что вы пытаетесь сказать. Обязательно используйте маркеры и сведите к минимуму лишние слова. Если вы в конечном итоге урезаете так много, что это звучит сухо, сосредоточьтесь на уточнении выбора слов, а не на сохранении лишнего.

После всего этого неплохо бы хоть на день отлучиться. Когда вы будете вычитывать в последний раз, вам понадобится свежий взгляд, чтобы увидеть ошибки, которые вы пропустили в предыдущий день. На этом этапе также хорошей идеей будет попросить кого-нибудь еще просмотреть его. Исправьте любые грамматические или синтаксические ошибки, а также опечатки/неправильное использование слов (например, эффект или эффект).

Помните, что бухгалтеры являются экспертами в поиске ошибок, поэтому убедитесь, что описание вашей работы четкое и аккуратное. Затем все, что осталось, это опубликовать свое объявление о работе и дождаться идеального найма.

Многочисленные обязанности бухгалтера

Как вы хорошо знаете, бухгалтеры выполняют множество задач, которые еще больше различаются, если они специализируются. У каждой компании разные финансовые потребности, и у каждого бухгалтера разные роли. Ниже перечислены некоторые примеры различных ролей, которые следует включить в должностную инструкцию бухгалтера. Один бухгалтер может не выполнить все эти задачи, но они являются хорошим примером того, как основы бухгалтерского учета выглядят в должностной инструкции.

Администрация / Бухгалтер

Основная роль бухгалтера заключается в сборе, анализе и интерпретации финансовых документов. Это включает в себя создание форм, подготовку записей журнала и составление отчетов. Хранение организованных, актуальных и точных отчетов является сердцем и душой бухгалтерского учета. Хотя это не самая увлекательная работа, она является неотъемлемой частью финансового благополучия любой компании.

• Подготовка журналов и бухгалтерских проводок, разработка отчетов по отделам и согласование счетов.
• Эта роль требует среднего опыта работы с Microsoft Office Suite, сильных организационных и аналитических навыков, а также внимания к деталям. Должен также иметь опыт сбора данных, ввода и отчетности.
• Бухгалтеры должны иметь опыт работы с бухгалтерскими программами, такими как QuickBooks, Xero или FreshBooks. Каждый документ должен быть точным, последовательным и не содержать математических и грамматических ошибок. Эта роль сливается с ролями администратора и исследователя, но эта роль стоит сама по себе из-за грандиозности задачи.
  • Проверить и согласовать бухгалтерские записи, бухгалтерские записи, ежемесячные балансовые отчеты и другие финансовые документы на наличие ошибок.
  • Эта роль требует внимания к деталям и отличных математических и письменных навыков общения.

  Исследователь

  Бухгалтеры должны быть готовы объяснить каждое финансовое решение, принятое компанией, и предложить будущие решения на основе текущей литературы. Бухгалтеры часто проводят исследования, чтобы быть в курсе законов штата, процедур компании, налогового законодательства и многого другого. Если они не будут соблюдать такие законы, у компании возникнут проблемы с законом, поэтому эта роль имеет большое значение.

  • Изучите местные, государственные и федеральные законы, изучите финансовые документы в соответствии с этими законами и порекомендуйте современные методы снижения затрат, увеличения доходов и максимизации прибыли.
  • Эта роль потребует пристального внимания к деталям, умелого управления временем и навыков критического мышления. Также требуется предварительное знание законов штата, стандартов GAAP и FASB.

  Устранение неполадок

  Лучшие бухгалтеры — провидцы, которые могут предсказывать проблемы, предлагать новые финансовые методы и находить решения. Они могут видеть проблемы задолго до того, как они возникнут, и могут ответить на вопросы по любым возникающим проблемам.

  • Выверяйте счета, исправляйте ошибки и выявляйте потенциальные финансовые ловушки.
  • Эта должность требует большого внимания к деталям, отличных навыков решения проблем и знания стандартов GAAP и FASB.

  Коммуникатор

  Как ни удивительно для широкой публики, бухгалтеры должны быть отличными коммуникаторами. Лучшие бухгалтеры знают, как профессионально сообщить о своих выводах руководству, связанным с ними отделам и клиентам, особенно в периоды финансовых затруднений. Для этой роли требуется лидер, который может отстаивать лучшие практики и направлять компанию или клиента в новом направлении.

  • Сотрудничать с финансовым отделом на профессиональном уровне, собирать финансовую информацию от соответствующих отделов и при необходимости сообщать результаты менеджерам и клиентам.
  • Для этой должности потребуются отличные навыки письменного и устного общения и строгое соблюдение этических норм.

  Советник

  Многие бухгалтеры работают в качестве консультантов, т. е. советников, для клиентов и компаний, независимо от того, являются ли они частью фирмы или работают независимо. Они должны знать, как давать финансовые консультации различным клиентам и при любых обстоятельствах. Бухгалтеры-специалисты становятся консультантами в нишевых областях, таких как налоги, но все бухгалтеры должны быть в состоянии предложить клиентам передовую финансовую практику.