Содержание
Бухгалтерская энциклопедия. Ситуация 1: «Директор как работник»
Начинаем на «Клерке» масштабный проект «Бухгалтерская энциклопедия». Будем разбирать ситуации, с которыми в работе может столкнуться как бухгалтер, так и кадровик с директором.
Помимо того, что директор является органом юридического лица, высшим должностным лицом организации, директор одновременно является еще и работником организации, хотя и со специфическими особенностями.
Издание приказов (прежде всего кадровых) в отношении директора имеет свою специфику, связанную с тем, что при издании приказов «о себе любимом» необходимо сохранить веру (и у себя самого, и у окружающих) в психическом здоровье директора и отсутствии у него раздвоения личности. А психически здоровый человек не дает сам себе поручений и тем более не знакомит себя с ними под расписку, не обращается сам к себе с письменными запросами, уведомлениями и заявлениями. Есть и законодательные ограничения, мешающие издавать бумаги, привычные любому кадровику. Например, вопросы приема на работу и увольнения директора относятся к исключительной компетенции собственников (или высшего органа управления) организации. Поэтому директор не имеет права издавать приказ о своем приеме на работу или о своем увольнении.
Можно сформулировать следующее общее правило: если директору в документе приходится называть писать собственное имя (кроме подписи), то, скорее всего, в этом документе что-то не так.
Прием на работу
Решение собственников
Решение о назначении директора принимает высший орган управления организацией (в наиболее типичной ситуации — общее собрание участников ООО или единственный участник ООО). Решение коллегиального органа (общего собрания) обычно оформляется протоколом, решение единственного участника (собственника, акционера) — документом, который так и называется («Решение»). Особенности оформления решения единственного участника, когда он намеревается лично исполнять обязанности генерального директора, рассматриваются в отдельной статье. Остальные случаи (включая ситуацию, когда единственным участником является организация, руководитель которой занимает должность директора и в дочерней компании) разбираются здесь.
Прежде всего приведем норму закона:
ст. 40 Закона об ООО | |
1. Единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников. Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества. | |
Протокол общего собрания может выглядеть, например, так:
Общество с ограниченной ответственностью «Рогатые и Копытные»
П Р О Т О К О Л
ВНЕОЧЕРЕДНОГО ОБЩЕГО СОБРАНИЯ УЧАСТНИКОВ
г. Нью-Васюки | 30 сентября 2017 года |
Присутствовали участники: И. И. Иванов, П. П. Петров, С. С. Сидоров
Председатель собрания: И. И. Иванов
Секретарь: старший таксидермист ООО «Рогатые и Копытные» Л. Я. Лечкина
1. О заявлении А. А. Андреева
2. Об избрании директора ООО «Рогатые и Копытные»
- РЕШИЛИ
1. Освободить А. А. Андреева от должности директора Общества в соответствии с представленным заявлением 16 ноября 2017 года (принято единогласно).
2. Избрать директором Общества с 17 ноября 2017 года Н. Е. Преведева. Поручить И. И. Иванову заключить от имени Общества трудовой договор с Н. Е. Преведевым на условиях, аналогичных действующему контракту с директором Общества (принято единогласно).
Председатель | И. И. ИВАНОВ |
Секретарь | Л. Я. ЛЕЧКИНА |
Трудовой договор
Таким образом, при принятии решения общим собранием участников ООО (акционеров АО) трудовой договор с директором заключает председатель общего собрания или уполномоченный собранием участник. Заключение трудового договора с директором — единственная предусмотренная законом ситуация, когда от имени общества без доверенности действует не директор общества, а один из участников. При этом нет никаких формальных препятствий к тому, чтобы этим участником было то же самое физическое лицо, которое назначается на должность директора. Тем не менее, из соображений хорошего вкуса этого лучше избегать.
На основании решения ОСУ действующий от имени Общества участник заключает с директором трудовой договор. Отметим, что процедура заключения договора с директором может быть весьма длительной, ведь никто не сказал, что предлагаемые обществом условия трудового договора согласованы с избранным кандидатом заранее. Кроме того, заключенный трудовой договор может предусматривать, что избранный директор приступит к исполнению своих обязанностей через какой-то срок. Таким образом, с назначением нового директора связаны три даты: дата избрания, дата заключения трудового договора, дата вступления в должность — и все эти даты могут не совпадать (но порядок их следования во времени должен быть именно такой). Для новой организации дата заключения трудового договора с директором и, тем более, дата вступления директора в должность не могут быть ранее даты государственной регистрации организации (заключение трудового договора днем регистрации организации является традицией, которой можно следовать, несмотря на то, что в реальности о дне регистрации участники узнают спустя некоторое время, в момент получения документов в регистрационном органе).
Преамбула трудового договора выглядит примерно так:
Т Р У Д О В О Й Д О Г О В О Р
г. Нью-Васюки | 6 ноября 2017 года |
Общество с ограниченной ответственностью «Рогатые и копытные» (далее именуется «Работодатель») в лице участника А. Ф. Ляпкина-Тяпкина, действующего на основании решения общего собрания учредителей от 30 сентября 2017 года, с одной стороны, и Андрей Андреевич Андреев (далее именуется «Директор»), с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:
В случае смены директора срок подачи заявления Р14001 в ЕГРЮЛ также исчисляется с момента вступления директора в должность: ведь ровно с этого момента в организации появляется лицо, имеющее право действовать от имени организации без доверенности, до вступления директора в должность информацию о нем внести в ЕГРЮЛ нельзя.
Приказ
Сразу отметим, что приказов о назначении директора в природе не существует. Объяснение этому самое простое: приказы по организации может издавать только директор, а право назначения директора принадлежит не директору, а общему собранию участников. А директор, занимая свой пост, по традиции первым делом издает приказ, которым он информирует персонал организации (пусть даже еще и фактически отсутствующий, если организация новая) о своем вступлении в должность:
Общество с ограниченной ответственностью «Рогатые и Копытные»
П Р И К А З
г. Нью-Васюки | № 1 | 6 ноября 2017 года |
На основании решения Общего собрания учредителей Общества от 30 сентября 2009 года
Полагать[1] меня вступившим в должность директора Общества 6 ноября 2017 года.
Директор Общества | А. А. АНДРЕЕВ |
Приказ о вступлении директора в должность является приказом по основной деятельности. В то же время на практике приходится сталкиваться с трудностью, обусловленной спецификой программы «1С»: для правильного начисления зарплаты необходим кадровый приказ о приеме на работу. Естественно, даже создавая в программе такой приказ, не следует его распечатывать и оформлять как реальный приказ. (Некоторые, чтобы избежать сбоя в нумерации, предпочитают оформить приказ о вступлении директора в должность с кадровым номером, чтобы занять реальным приказом тот номер, под котором в 1С заведен фиктивный приказ о приеме по унифицированной форме.)
Директор — главбух
Типичным вопросом для небольших предприятий, особенно на начальном этапе их существования, является вопрос об исполнении директором функций главного бухгалтера. Это может означать несколько юридически различных ситуаций:
- директор выполняет функции главбуха в рамках своей трудовой функции;
- директор выполняет функции главбуха по совместительству;
- директор выполняет функции главбуха в рамках совмещения профессий.
Вообще говоря, наиболее удобным выбором обычно является первый вариант, который рекомендуется применять, если нет каких-то особых причин для выбора других способов оформления. Соответствующий приказ будет выглядеть следующим образом:
Общество с ограниченной ответственностью «Рогатые и Копытные»
П Р И К А З
г. Нью-Васюки | № 2 | 6 ноября 2017 года |
В целях реализации требований федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402−ФЗ «О бухгалтерском учете»
Установить, что ведение бухгалтерского учета Общества осуществляется директором Общества.
Директор Общества | А. А. АНДРЕЕВ |
Должностная инструкция
В отличие от других работников, по нашему мнению для директора не должно быть должностной инструкции. Этому есть две причины: во-первых, утверждение должностной инструкции является прерогативой ЕИО, а издавать инструкцию самому себе несколько странно. Во-вторых, директор по определению несет ответственность за любые вопросы деятельности предприятия, перечень его функций является открытым. Однако, если собственники организации захотят оформить должностную инструкцию для выбранного ими руководителя, это их право. Вот только с точки зрения законодательства никакой силы она иметь не будет.
Отпуск, командировка и т. п
Существует множество ситуаций, когда обычный работник пишет заявление, оформляет кадровый документ по унифицированной форме, потом расписывается в ознакомлении с приказом. Директор не делает ничего из перечисленного. Принимая решение об уходе в отпуск, директор просто издает приказ:
Общество с ограниченной ответственностью «Рогатые и Копытные»
П Р И К А З
г. Нью-Васюки | № 5-к | 9 ноября 2017 года |
1. Полагать меня находящимся в отпуске без сохранения заработной платы по личным обстоятельствам в период с 10 по 15 ноября 2017 года.
2. На период моего отсутствия возложить исполнение обязанностей директора на заместителя директора по партийно-просветительской работе П. П. Вутина.
Директор Общества | А. А. АНДРЕЕВ |
Кроме того, если соответствующее положение предусмотрено уставом или трудовым договором с директором, то вопрос об отпуске директора может требовать согласования с участниками (советом директоров) общества. В этом случае до издания приказа директор пишет письмо, адресованное ОСУ (СД), с просьбой дать согласие на отпуск.
Все вышесказанное в равной мере применимо и к командировкам.
Назначать И. О. на период отсутствия директора не обязательно, это вопрос вкуса и конкретной ситуации.
Как изменить директору оклад
Оклад (как и любые другие условия трудового договора с директором) меняется точно в том же порядке, что и устанавливается первоначально: необходимо решение ОСУ, на основании которого уполномоченный участник общества подпишет от имени общества дополнительное соглашение к трудовому договору с директором.
Изменять вознаграждение директора без ведома участников через совместительство или гражданско-правовой договор также не рекомендуется:
ст.45 закона об ООО | |
Статья 45. Заинтересованность в совершении обществом сделки 1. Сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность, признается сделка, в совершении которой имеется заинтересованность члена совета директоров (наблюдательного совета) общества, единоличного исполнительного органа, члена коллегиального исполнительного органа общества или лица, являющегося контролирующим лицом общества, либо лица, имеющего право давать обществу обязательные для него указания. | |
Дисциплинарные взыскания
Вопрос о наложении дисциплинарных взысканий на директора крайне плохо урегулирован действующим законодательством. Трудовой кодекс упоминает дисциплинарную ответственность руководителя в одной статье:
ст. 195 Трудового кодекса | |
Статья 195. Привлечение к дисциплинарной ответственности руководителя организации, руководителя структурного подразделения организации, их заместителей по требованию представительного органа работников Работодатель обязан рассмотреть заявление представительного органа работников о нарушении руководителем организации, руководителем структурного подразделения организации, их заместителями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения и сообщить о результатах его рассмотрения в представительный орган работников. В случае, когда факт нарушения подтвердился, работодатель обязан применить к руководителю организации, руководителю структурного подразделения организации, их заместителям дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения. | |
Практическое применение этой статьи затруднено тем, что работодателем директора является организация, и никто, кроме директора, не вправе действовать от ее имени. Поэтому объявление директору выговора представляется фантастикой. Несколько проще с «увольнением по статье», поскольку прекращение трудового договора с директором относится к компетенции собственника (участников) организации.
Прекращение трудового договора с директором
Прекращение трудового договора с директором имеет свои особенности. Главная из них состоит в том, что для директора как работника в вопросах, связанных с прекращением трудового договора, от имени работодателя-организации выступают собственники (участники ООО).
Прекращение трудового договора по инициативе работника имеет для директора особенность, связанную со сроком предупреждения: в отличие от других работников, он должен предупредить письменно о своем желании уволиться не менее чем за месяц (ст. 280 ТК). При этом возникает сложный вопрос, как и кому должен направлять свое извещение директор, поскольку закон не регулирует порядок уведомления коллегиального органа — общего собрания участников. При конфликтной ситуации рекомендуется по возможности предупредить всех участников общества, направив им извещение по адресу места жительства (нахождения). Ситуация, конечно же, облегчается, если устав общества предусматривает постоянно действующий орган участников, вроде совета директоров или постоянного председателя ОСУ. Еще одним полезным способом решения проблемы является наличие явных указаний о представительстве ООО в отношениях с директором-работником в трудовом договоре (это полезно не только для ситуации увольнения, но и, например, для согласования сроков отпусков, если участники хотят такого согласования).
Отказ участников от принятия соответствующего решения, выдвижение участниками требований об ожидании назначения нового директора для передачи дел и т. п. не препятствует прекращению трудового договора, поскольку крепостное право в России было отменено 19 февраля (3 марта) 1861 года. Но вот сохранение информации об уволившемся директоре в ЕГРЮЛ может доставить много неприятностей, поскольку сам он внести изменения в реестр не сможет. При наличии у директора опасений, что от его имени будут совершаться какие-либо нежелательные действия, он может в свободной форме уведомить о своем увольнении банки и контрагентов (при таких опасениях полезно еще и сохранить документ, подтверждающий уведомление участников об увольнении). Что касается исключения из ЕГРЮЛ, то если новый директор не спешит внести изменения, можно обратиться в суд с требованием обязать организацию привести сведения в реестре в порядок. Обращаться в налоговые органы самостоятельно смысла не имеет, как и подавать на них в суд — судебная практика говорит о том, что налоговики не имеют права нарушать закон и вносить изменения в ЕГРЮЛ самостоятельно, без оформленного как положено заявления Р14001.
Для руководителя в ст. 278 ТК предусмотрен и ряд дополнительных оснований для прекращения трудового договора. Наиболее часто применяемым из них является предусмотренное пунктом 2 этой статьи, дающее право собственнику в любой момент времени немотивированно прекратить трудовой договор с директором. При этом директору должна быть выплачена денежная компенсация в размере не менее трех месячных окладов.
В зависимости от того, как увольняется директор — с заблаговременным извещением или одновременно с принятием решения собственником — приказ, информирующий персонал об оставлении директором должности, издается либо самим увольняющимся директором, либо его преемником. Такой приказ, как и приказ, издаваемый в связи со вступлением директора в должность, является приказом по основной деятельности. Пример собственного приказа об оставлении должности:
Общество с ограниченной ответственностью «Рогатые и Копытные»
П Р И К А З
г. Нью-Васюки | № 16 | 16 ноября 2017 года |
Полагать меня освобожденным от занимаемой должности директора Общества 25 ноября 2017 года по собственной инициативе (п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации).
Директор Общества | А. А. АНДРЕЕВ |
Другой вариант — приказ, издаваемый преемником (вслед за приказом о своем вступлении в должность):
Общество с ограниченной ответственностью «Рогатые и Копытные»
П Р И К А З
г. Нью-Васюки | № 18 | 17 ноября 2017 года |
В соответствии с решением общего собрания участников Общества от 16 ноября 2017 года
Полагать А. А. АНДРЕЕВА освобожденным от должности директора Общества 16 ноября 2017 года в связи с принятием решения о прекращении трудового договора общим собранием участников Общества (п. 2 ст. 278 Трудового кодекса Российской Федерации).
Директор Общества | Н. Е. ПРЕВЕДЕВ |
Продление полномочий директора
Трудовой договор директора может быть как срочным, так и бессрочным. Большинство экспертов считают, что на директора не распространяется общее правило ТК о превращении договора в бессрочный, если договор не прекращен по истечении его срока, однако встречались судебные решения с противоположной позицией.
Для продления полномочий необходимо новое решение участников общества. На основании этого решения заключается новый трудовой договор (или дополнительное соглашение к прежнему). Приказ о вступлении в должность повторно не издается.
Трудовая книжка директора
Записи в трудовую книжку директора производятся в том же порядке, что и в трудовую книжку любого работника. К числу особенностей директорской трудовой книжки можно отнести то, что основанием записей правильнее указывать решение собственников, а не приказ (некоторые эксперты считают, что надо указывать оба документа). Другой особенностью оформления трудовой книжки директора является то, что при отсутствии в штате работника, отвечающего за кадровое делопроизводство, директор сам делает себе записи в трудовой книжке. Это обычно относится и к записи об увольнении: ведь она должна быть сделана в последний рабочий день, то есть в день, когда увольняющийся директор еще находится на своей должности.
№ за- пи- си | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
---|---|---|---|---|---|
чис- ло |
ме- сяц | год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Общество с ограниченной ответственностью «Рогатые и копытные» (ООО «Рогатые и копытные») | |||||
13 | 06 | 11 | 2017 | Избран на должность директора Общества | Протокол общего собрания участников от 30. 09.2017 |
14 | 16 | 11 | 2017 | Освобожден от занимаемой должности по решению общего собрания участников Общества (пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации) | Протокол общего собрания участников от 16.11.2017 |
Инспектор отдела кадров (подпись) Е. Голикова | |||||
(печать) (подпись работника) |
Примечания
1. В делопроизводственном обороте используется довольно много архаичных выражений. Современным синонимом слова «полагать» в данном контексте является слово «считать», но представляется более правильным использовать традиционную лексику.
Когда генеральный директор становится главным бухгалтером
Отправить статью или инфоповод
29 апреля 2010
4927
Очень часто в небольших компаниях генеральный директор совмещает должность главного бухгалтера. А правомерно ли это? Как правильно это оформить документально? Что лучше: совмещение должностей главного бухгалтера и генерального директора или возложение обязанности главного бухгалтера на генерального директора? Давайте разбираться.
Право на совмещение
Трудовой кодекс не содержит ограничений на совмещение должностей руководителями организаций. В то же время все еще действует постановление Совета Министров СССР от 04.12.1981 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (далее – Постановление № 1145). В нем содержится перечень категорий работников, которым разрешено совмещать должности. Согласно подпункту «а» пункта 15 данного постановления оно не распространяется на руководителей, их заместителей и помощников. Иными словами, совмещение генеральным директором должностей не допускается. Однако определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 25.03.2003 г. № КАС03-90 подпункт «а» пункта 15 Постановления № 1145 был признан не действующим в части «руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей». А решением Верховного Суда РФ от 20.10.2003 г. № ГКПИ03-1072 – в части главных специалистов. Однако ограничение для руководителей организаций осталось. Вероятно, из-за того, что в этой части оно просто не было обжаловано. Но есть еще один момент: Постановление № 1145 действует только в той части, которая не противоречит Трудовому кодексу. Как известно, Трудовой кодекс не содержит в отношении генеральных директоров никаких ограничений в части совмещения. Поэтому мы считаем, что генеральный директор имеет право совмещать должности руководителя и главного бухгалтера в одной компании. Однако это все-таки спорный момент, поэтому будьте готовы, что трудовые инспекторы не согласятся с такой точкой зрения.
Итак, согласно пункту 2 статьи 6 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ) руководители организаций в зависимости от объема учетной работы имеют право:
— учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
ввести в штат должность бухгалтера;
— передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии,
— специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
вести бухгалтерский учет лично.
Таким образом, возможность руководителя организации лично вести бухгалтерский учет прямо предусмотрена законом, и, следовательно, совсем не обязательно иметь в штате организации главного бухгалтера.
Итак, если руководитель организации принял решение лично вести бухгалтерский учет, это должно быть отражено в приказе об учетной политике организации. Введения в штатное расписание должности главного бухгалтера в этом случае не требуется.
Если директор организации лично ведет бухгалтерский учет и дополнительно принимает в организацию бухгалтера и кассира в качестве помощников, то в данной ситуации ведение бухгалтерского учета осуществляет уже не только руководитель организации, но и принятый на работу бухгалтер. Поэтому организация может воспользоваться положением подпункта «а» пункта 2 статьи 6 Закона № 129-ФЗ и учредить бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером, в состав которой будут входить принимаемые на работу бухгалтер и кассир. При этом директор организации сможет выполнять работу главного бухгалтера. Однако в данном случае должность главного бухгалтера уже должна быть предусмотрена штатным расписанием, а факт исполнения его обязанностей директором следует закрепить в приказе по организации. Кроме того, в трудовом договоре с генеральным директором должен быть предусмотрен отдельный пункт о том, что он исполняет обязанности главного бухгалтера (статья 57 ТК РФ).
Обратите внимание: если в штатном расписании будет предусмотрена только должность бухгалтера, то в отношении организации будет применяться подпункт «б» пункта 2 статьи 6 Закона № 129-ФЗ. То есть нести ответственность за ведение бухгалтерского учета будет принятый на работу бухгалтер. Кроме того, все денежные и расчетные документы, а также финансовые и кредитные обязательства организации будут недействительны без его подписи (пункты 1–3 статьи 7 Закона № 129-ФЗ).
Платить или не платить за совмещение?
По общему правилу при совмещении должностей, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата (статья 151 ТК РФ). Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора между учредителем (работодатель) и руководителем организации (работник). Конкретные размеры доплат (оплаты труда) определяются в соответствующем приказе (распоряжении) о поручении дополнительной работы по другой должности.
Отметим, что при работе на условиях совмещения должностей не нужно отдельно учитывать время, в течение которого директор исполняет обязанности главного бухгалтера, так как эта работа выполняется работником в пределах нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для основной работы.
Опять же, если вы склоняетесь к точке зрения о невозможности совмещения должностей генеральным директором, то никаких отдельных соглашений и пунктов о доплате за совмещение быть не может. Выход из ситуации следующий: договариваться о доплате устно и либо увеличивать оклад директора, либо производить доплаты в виде премий.
Право первой и второй подписи в банке
При совмещении должности главного бухгалтера генеральным директором в карточке с образцами подписей указывается одна подпись в соответствии с Инструкцией ЦБ РФ от 14. 09.2006 г. № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».
В этой же инструкции сказано, что если руководитель юридического лица лично ведет бухгалтерский учет (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации), то в карточке проставляется собственноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенных правом только первой подписи. При этом в карточке в поле «Вторая подпись» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует.
Классический и оптимальный варианты оформления
Общее правило оформления совмещения таково. Генеральный директор издает приказ о вступлении в должность и возложении на себя обязанностей главного бухгалтера. В его трудовом договоре фиксируется условие о совмещении и размер доплат за такое совмещение.
Но, поскольку возможность совмещения должностей директора с другими должностями все-таки является спорной и вы не хотите возможных споров с трудовой инспекцией, то оптимальным вариантом для вас станет возложение на генерального директора приказом обязанности вести бухучет лично, не оформляя совмещение. В этом случае должность главного бухгалтера желательно исключить из штатного расписания.
Работа генерального директора в организации на условиях внешнего совместительства
Руководитель организации, как и другие работники, может работать по совместительству. Однако в соответствии со статьей 276 ТК РФ занимать оплачиваемые должности в других организациях он может только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, собственника имущества организации либо уполномоченного собственником лица (органа). Поэтому, чтобы соблюсти процедуру, следует составить обращение руководителя организации в письменной форме (заявление) к уполномоченному органу юридического лица с просьбой о разрешении работать по совместительству.
Заявление руководителя организации рассматривается на общем собрании участников общества. Решение собрания, оформленное протоколом, переносится в краткой форме на заявление руководителя организации (в виде реквизита «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»), после чего подшивается в личное дело руководителя.
Теперь дело за малым – оформить директора-совместителя на новой работе. На общем собрании также решается вопрос о назначении генерального директора по совместительству и составляется соответствующий протокол
С руководителем организации заключается трудовой договор, в котором отражается условие работы по совместительству и соответствующий режим рабочего времени .
В свой первый рабочий день директор общества издает приказ о вступлении в должность по новому месту работы по совместительству.
На работников, принятых по совместительству, оформляется в общем порядке личная карточка Т-2 с последующей регистрацией ее в книге учета личных карточек. Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по желанию работника по основному месту работы на основании справки, полученной с места работы по совместительству. В справке обязательно делается ссылка на документ, на основании которого был оформлен прием на работу.
Источник: ippnou. ru
Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Подписывайтесь на наш
Подписывайтесь на наш
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии
для любого бизнеса
Попробовать бесплатно
Вопросы бухгалтерского учета | Федеральная комиссия по регулированию энергетики
Федеральная комиссия по регулированию энергетики установила нормативные требования к бухгалтерскому учету и финансовой отчетности для подведомственных ей субъектов в электроэнергетике, газовой и нефтепроводной отраслях. Эти требования играют жизненно важную роль в стратегии Комиссии по установлению справедливых и разумных ставок стоимости обслуживания. Основой бухгалтерской программы Комиссии является Единая система счетов, кодифицированная в положениях Комиссии. Кроме того, Комиссия издает бухгалтерские постановления, касающиеся конкретных операций и приложений, посредством приказов и распоряжений главного бухгалтера. Этот свод правил, приказов и инструкций по бухгалтерскому учету включает в себя требования Комиссии к бухгалтерскому учету и финансовой отчетности, которые способствуют последовательной, прозрачной и полезной для принятия решений бухгалтерской информации для Комиссии и других заинтересованных сторон. Эти требования к бухгалтерскому учету и финансовой отчетности учитывают политику Комиссии по установлению ставок, прошлые действия Комиссии, отраслевые тенденции и внешние факторы (например, экономические, экологические и технологические изменения, а также мандаты других регулирующих органов), которые влияют на отрасли, находящиеся под юрисдикцией Комиссии. .
Положения о бухгалтерском учете и финансовой отчетности
Коммунальные предприятия электроэнергетики и лицензиаты, компании по добыче природного газа и нефтепроводы, находящиеся в юрисдикции FERC, обязаны вести свои бухгалтерские книги и записи в соответствии с Единой системой счетов Комиссии (USofA). USofA предоставляет основные описания счетов, инструкции и определения бухгалтерского учета, которые полезны для понимания информации, представленной в формах годового отчета № 1, 1-F, 2, 2A, 6 и 60, а также формах квартального отчета № 3Q и 6 кв. Печатные копии всех четырех систем счетов можно получить в типографии правительства США. Запросите Свод федеральных правил, Раздел 18, Сохранение энергии и водных ресурсов, Части 1-399, в редакции от 1 апреля текущего года. Бесплатный телефонный номер: 1-866-512-1800 или 202-512-1800 в округе Колумбия. Их также можно приобрести в Интернете по адресу http://bookstore.gpo.gov/
USofA
Нажмите на категории ниже, чтобы просмотреть дополнительную информацию.
Электрический
Газ
Масло
Централизованное обслуживание
Содержит основные описания счетов и определения учета, которые полезны для понимания информации, представленной в форме годового отчета № 1, форме годового отчета № 1-F и форме квартального отчета № 3-Q.
- Ознакомительная информация
- Единая система счетов электроэнергетики
Содержит основные описания счетов и определения учета, которые полезны для понимания информации, представленной в форме годового отчета № 2, форме годового отчета № 2-A и форме квартального отчета № 3-Q.
- Ознакомительная информация
- Единая система учета природного газа
Содержит основные описания счетов и определения учета, которые полезны для понимания информации, представленной в форме годового отчета № 6 и формы квартального отчета № 6-Q.
- Ознакомительная информация
- Единая система учета нефти
Содержит основные описания учетных записей и определения учета, которые полезны для понимания информации, представленной в форме годового отчета № 60.
- Ознакомительная информация
- Единая система бухгалтерского учета централизованной сервисной компании
Разработка правил бухгалтерского учета
Периодически Комиссия будет издавать приказы о пересмотре своей Единой системы счетов и требований к финансовой отчетности посредством процесса разработки правил.
Учить больше
Досье № | Дата | Название |
Заказ № 784-A | 20 февраля 2014 г. | Стороннее предоставление дополнительных услуг; Бухгалтерский учет и финансовая отчетность для новых технологий хранения электроэнергии (приказ о частичном предоставлении разъяснений и частичном отказе в разъяснении) |
Заказ № 784 | 18 июля 2013 г. | Стороннее предоставление дополнительных услуг; Бухгалтерский учет и финансовая отчетность для новых технологий хранения электроэнергии |
Заказ № 715 | 19 сентября 2008 г. | Изменения форм, заявлений и требований к отчетности для электроэнергетических компаний и лицензиатов |
Заказ № 710 | 21 марта 2008 г. | Изменения к формам, отчетам и требованиям к отчетности для газопроводов |
Заказ № 694 | 19 апреля 2007 г. | Требования к бухгалтерскому учету и отчетности для неработающих коммунальных предприятий и лицензиатов. Последнее правило |
Заказ № 684 | 19 октября 2006 г. | Требования к финансовому учету, отчетности и хранению документации в соответствии с Законом о коммунальных холдинговых компаниях от 2005 года Окончательное правило |
Заказ № 685 | 19 октября 2006 г. | Электронная подача формы FERC № 60 |
RM06-11-000 | 24 апреля 2006 г. | Требования к финансовому учету, отчетности и хранению документации в соответствии с Законом о холдинговых компаниях коммунального обслуживания от 2005 г. ; Уведомление о предлагаемом нормотворчестве |
Заказ № 668-A | 20 апреля 2006 г. | Приказ № 668-A, Окончательное правило, запрещающее повторное слушание, бухгалтерский учет и финансовую отчетность для коммунальных предприятий, включая RTO |
RM04-12-000 | 29 декабря 2005 г. | Уведомление о предоставлении ходатайства о продлении срока действия приказа № 668 |
Заказ № 668 | 16 декабря 2005 г. | Приказ № 668, Окончательное правило; Бухгалтерский учет и финансовая отчетность для коммунальных предприятий, включая МРК |
РМ03-8-002 | 23 марта 2005 г. | Приказ о задержке выполнения Заявления корпоративного должностного лица о сертификации форм годового отчета FERC |
Заказ № 646-A | 2 июня 2004 г. | Приказ № 646-A, Окончательное правило; Приказ о повторном слушании, ежеквартальной финансовой отчетности и изменениях к годовым отчетам |
Заказ № 646 | 11 февраля 2004 г. | Приказ № 646, Окончательное правило; Ежеквартальная финансовая отчетность и изменения к годовым отчетам |
Заказ № 634-A | 23 октября 2003 г. | Приказ № 634-A, Окончательное правило, Положение о программах управления денежными средствами |
Приказ № 631 | 9 апреля 2003 г. | Приказ № 631 «Требования к бухгалтерскому учету, финансовой отчетности и тарифам для обязательств по выбытию активов» |
Заказ № 627 | 10 октября 2002 г. | Приказ № 627 «Учет и отчетность по финансовым инструментам, совокупному доходу, производным инструментам и деятельности по хеджированию» |
Заказ № 581 | 28 сентября 1995 г. | Изменения в Единой системе счетов, форм, заявлений и требований к отчетности для компаний природного газа |
Заказ № 552 | 31 марта 1993 г. | Приказ № 552 «Пересмотр Единых систем счетов для учета надбавок в соответствии с поправками к Закону о чистом воздухе 1990 г. и активами и обязательствами, созданными законодательством, и к формам № 1, 1-F, 2 и 2-A 9»0003 |
Официальное руководство по бухгалтерскому учету
Комиссия и ее главный бухгалтер предоставляют рекомендации и отвечают на запросы регулируемых организаций по внедрению стандартов, выпущенных Советом по стандартам финансового учета и существующими или появляющимися в отрасли или специфические вопросы бухгалтерского учета организации в контексте Единых систем счетов. Рекомендации, содержащиеся в инструктивных письмах, выпущенных Главным бухгалтером, отражают точку зрения бухгалтерского персонала Комиссии и служат руководством по контролирующему учету для регулируемых организаций до тех пор, пока они не будут заменены повторным слушанием или другим действием Комиссии.
Руководство по бухгалтерскому учету
Регистрационный номер | Название |
АИ20-3-000 | Письмо всем юрисдикционным газовым компаниям относительно учета затрат на испытания трубопроводов, понесенных в соответствии с новыми федеральными стандартами безопасности |
АИ20-2-000 | Письмо ко всем юрисдикционным коммунальным предприятиям и лицензиатам, компаниям по добыче природного газа и компаниям централизованного обслуживания относительно учета корректировок совокупного эффекта нераспределенной прибыли, связанных с внедрением стандарта бухгалтерского учета кредитных убытков |
АИ20-1-000 | Письмо всем юрисдикционным коммунальным службам и лицензиатам, компаниям, работающим с природным газом, и централизованным сервисным компаниям относительно учета затрат на внедрение, понесенных в рамках соглашения об облачных вычислениях, которое является сервисным контрактом. |
АИ19-1-000 | Письмо ко всем юрисдикционным коммунальным предприятиям и лицензиатам, компаниям по добыче природного газа и компаниям централизованного обслуживания относительно бухгалтерского учета и финансовой отчетности по аренде |
АИ18-1-000 | Бухгалтерский учет и финансовая отчетность по пенсиям и послепенсионным пособиям, кроме пенсий |
АИ14-1-000 | Руководство по учету и отчетности для новых технологий хранения электроэнергии |
АИ11-1-000 | Изменения к Выпуску бухгалтерского учета № 5 «Оприходование резерва на использованные при строительстве средства» |
АИ07-2-000 | Бухгалтерский учет и финансовая отчетность для неопределенности в налогах на прибыль |
АИ07-1-000 | Руководство Комиссии по бухгалтерскому учету и отчетности для признания финансируемого статуса пенсионных планов с установленными выплатами |
АИ05-1-000 | Приказ об учете затрат на оценку трубопроводов |
АИ05-1-001 | Приказ об отказе в повторном слушании и предоставлении разъяснений |
АИ04-2-000 | Признание регулятивного актива для минимальной пенсионной ответственности |
АИ04-1-000 | Учет некоторых финансовых инструментов с характеристиками как обязательств, так и собственного капитала |
АИ02-2-000 | Учет консолидированных денежных пулов |
АИ02-1-000 | Учет обязательств по выбытию активов |
АИ01-2-000 | Эксплуатация и управление электроэнергетической биржей |
АИ01-1-000 | Учет и отчетность по определенным видам финансовых инструментов и деятельности по хеджированию |
АИ99-2-000 | Носитель для хранения записей |
АИ98-2-000 | Учет отложенного налога на прибыль при внутригрупповой передаче имущества |
АИ93-5-000 | Учет налога на прибыль |
АИ93-4-000 | Учет пенсионных пособий, кроме пенсий |
Бухгалтерские релизы
Квитанция № | Название |
АР-17 | Учет консолидированных денежных пулов |
АР-16 | Эксплуатация и управление электроэнергетической биржей |
АР-15 | Учет года урожая для общезаводских счетов |
АР-14 | Учет сумм расчетов на счете 555 Купленная мощность |
АР-13 | Пособие на использование средств при строительстве |
АР-12 | Дискриминационная практика найма |
АР-11 | Сборы и платежи в GRI |
АР-10 | Отчет о процентах во время строительства |
АР-9 | Доходы, полученные от штатов за сбор и перечисление налоговых платежей |
АР-8 | Гидростатические испытания магистральных газопроводов и трубопроводов |
АР-7 | Газотурбинные электростанции |
АР-6 | Эффект подоходного налога от единовременных прибылей или убытков |
АР-5 | Капитализация резерва на использование средств при строительстве |
АР-4 | Расходы регулирующей комиссии |
АР-3 | Затраты на бурение непродуктивных газовых скважин |
АР-2 | Отсрочка налоговых льгот |
АР-1 | Нарушения антимонопольного законодательства |
Дополнительное руководство по бухгалтерскому учету
Единая система бухгалтерского учета Комиссии предусматривает, что для поддержания единообразия бухгалтерского учета регулируемые субъекты должны представлять в Комиссию вопросы о сомнительных толкованиях для рассмотрения и принятия решения. Соответственно, главный бухгалтер Комиссии дает официальное руководство по бухгалтерскому учету в ответ на запросы бухгалтерского учета, поданные в Комиссию. Неформальные рекомендации по бухгалтерскому учету также можно запросить и получить у сотрудников бухгалтерии по электронной почте ([email protected]) и по телефону (202) 502-8877.
Поиск по темам
Поиск необходимой бухгалтерской информации теперь проще, чем когда-либо. Просто нажмите на тему, и появится весь связанный с ней материал, включающий правила, руководства и выпуски.
Учить больше
Счет 555, Приобретенная мощность | |
---|---|
АР-14 | Учет сумм расчетов на счете 555 Купленная мощность |
Резерв на использование средств при строительстве | |
АР-5 | Капитализация резерва на использование средств при строительстве |
АР-13 | Пособие на использование средств при строительстве |
Нарушения антимонопольного законодательства | |
АР-1 | Нарушения антимонопольного законодательства |
Обязательство по выбытию активов | |
АИ02-1-000 | Учет обязательств по выбытию активов |
RM02-7-000 | Приказ 631, Требования к бухгалтерскому учету, финансовой отчетности и тарифным планам для обязательств по выбытию активов |
RM02-7-001 | Приказ 631-A, Приказ о повторном слушании |
Практика управления денежными средствами | |
RM02-14 | Приказ 634-A, Положение об управлении денежными средствами |
Сборы и платежи | |
АР-11 | Сборы и платежи в GRI |
Совокупный доход | |
RM02-3-000 Приложение B Уведомление об исправлении | Приказ 627, Учет и отчетность по финансовым инструментам, совокупному доходу, производным инструментам и деятельности по хеджированию |
Консолидированные денежные пулы | |
АИ02-2-000 | Учет консолидированных денежных пулов |
Дискриминационные методы найма | |
АР-12 | Дискриминационная практика найма |
Электроэнергетическая биржа | |
АР-16 | Эксплуатация и администрирование электроэнергетической биржи |
Собственный капитал | |
АИ04-1-000 | Учет некоторых финансовых инструментов с характеристиками как обязательств, так и собственного капитала |
Финансовые инструменты | |
АИ04-1-000 | Учет некоторых финансовых инструментов с характеристиками как обязательств, так и собственного капитала |
АИ01-1-000 | Учет и отчетность по определенным видам финансовых инструментов и деятельности по хеджированию |
RM02-3-000 Приложение B Уведомление об исправлении | Приказ 627, Учет и отчетность по финансовым инструментам, совокупному доходу, производным инструментам и деятельности по хеджированию |
Газотурбинные электростанции | |
АР-7 | Газотурбинные электростанции |
Институт газовых исследований (GRI) | |
АР-11 | Сборы и платежи в GRI |
Хеджирование | |
АИ01-1-000 | Учет и отчетность по определенным видам финансовых инструментов и деятельности по хеджированию |
RM02-3-000 Приложение B Уведомление об исправлении | Приказ 627, Учет и отчетность по финансовым инструментам, совокупному доходу, производным инструментам и деятельности по хеджированию |
Гидростатические испытания магистральных газопроводов и газопроводов | |
АР-8 | Гидростатические испытания магистральных газопроводов и трубопроводов |
Подоходный налог | |
АИ98-2-000 | Учет отложенного налога на прибыль при внутригрупповой передаче имущества |
АИ93-5-000 | Учет налога на прибыль |
АР-6 | Эффект подоходного налога от единовременных прибылей или убытков |
Передача собственности внутри компании | |
АИ98-2-000 | Учет отложенного налога на прибыль при внутригрупповой передаче имущества |
Проценты | |
АР-10 | Отчет о процентах во время строительства |
Обязательства | |
АИ04-1-000 | Учет некоторых финансовых инструментов с характеристиками как обязательств, так и собственного капитала |
Материальные отклонения | |
Часто задаваемые вопросы: Бухгалтерский учет — существенные отклонения обновлено 26 марта 2010 г. | Часто задаваемые вопросы о существенных отклонениях в результате решения Комиссии по делу Southern Star |
Затраты на бурение непродуктивных газовых скважин | |
АР-3 | Затраты на бурение непродуктивных газовых скважин |
Единовременные прибыли или убытки | |
АР-6 | Эффект подоходного налога от единовременных прибылей или убытков |
Пособия после выхода на пенсию | |
АИ93-4-000 | Учет пенсионных пособий, кроме пенсий |
Носитель для хранения записей | |
АИ99-2-000 | Носитель для хранения записей |
Активы и обязательства, созданные регулирующими органами | |
RM92-1 | Приказ 552, Пересмотр Единых систем счетов для учета надбавок в соответствии с поправками к Закону о чистом воздухе от 1990 г. |