Приказ о приеме на работу генерального директора образец: Образец приказа о назначении генерального директора ООО — Оренбург

Генеральный директор по совместительству – тонкости оформления

Заместителю генерального директора не требуется получать какого-либо разрешения на работу руководителем у другого работодателя по совместительству. Дело в том, что такая обязанность установлена только для первого лица – руководителя организации (ч. 1 ст. 276 ТК РФ). Заместитель генерального директора к таковым не относится. Таким образом, указанный в вопросе работник может свободно заключать трудовой договор о работе генеральным директором фирмы «Б» по совместительству.

Процедура приема на работу генерального директора на условиях внешнего совместительства своих особенностей не имеет (за несколькими исключениями, описанными ниже). Применяются те же правила, что и при приеме обычного работника на основную работу. Обязательным условием при этом является указание на то, что «работа по договору является для работника работой по совместительству» (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).

Прописывать, что работа генеральным директором является основной работой, некорректно, поскольку, судя из описанной в вопросе ситуации, генеральным директором фирмы «Б» гражданин устраивался позже, чем был принят заместителем генерального директора фирмы «А» по основному месту работы.

В силу ч. 2 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре по совместительству необходимо отразить режим рабочего времени и времени отдыха генерального директора. Это связано с тем, что режим труда совместителя будет отличаться от общих правил: продолжительность его рабочего времени за месяц не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени для обычных работников (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

Следует отметить, что Минтруд России считает необходимым урегулирование в трудовом договоре с совместителем вопросов, которые могут возникнуть при его командировании по основному месту работы, если она предполагает командировки (письмо от 05.03.2018 № 14-2/В-149).

Трудовой договор с совместителем может быть заключен как на определенный, так и на неопределенный срок (ст. 58, 275 ТК РФ).

На основании трудового договора с совместителем работодателем должен быть издан приказ (распоряжение) о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Есть ряд особенностей оформления трудового договора с руководителем-совместителем.

1. Для приема на работу необходимо представить решение общего собрания участников (акционеров), совета директоров или единственного участника (акционера) о назначении / избрании генерального директора. Этот документ – ​основание для оформления трудовых отношений (п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208‑ФЗ «Об акционерных обществах»).

Для фиксации начала работы избранное / назначенное генеральным директором лицо издает приказ о вступлении в должность. Этот приказ указывается в графе 4 бумажной трудовой книжки¹ при внесении в нее сведений о приеме на работу, если руководитель захочет внести записи о работе по совместительству. Согласно разъяснениям Роструда (письмо от 22.09.2010 № 2894-6-1) в графе 4 можно сделать ссылку на протокол общего собрания (иное решение работодателя).

Связанный материал

О приеме на работу в трудовой книжке: бумажной и электронной

№ 11 / 2020

См.  статью «О приеме на работу в трудовой книжке: бумажной и электронной» в № 11’ 2020, где даны примеры заполнения трудовой книжки и СЗВ-ТД в случае приема генерального директора и совместителя

Кроме того, на совместителя в любом случае подаются в ПФР сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД). В графе 3 сведений указывается кадровое мероприятие – ​«ПРИЕМ», в графе 4 (с 01.07.2021 она станет 5²) в скобках уточняется, что это работа по совместительству, а в основании прописывается приказ о вступлении в должность генерального директора и его реквизиты.

2. Следует учитывать, что срок действия срочного трудового договора определяется уставом организации или соглашением сторон (ч. 1 ст. 275 ТК РФ). Указанный срок в любом случае не может превышать пять лет (ч. 1 ст. 58 ТК РФ). Если в уставе организации указано, что генеральный директор избирается на неограниченный срок, то в таком случае трудовой договор может быть заключен как на неопределенный срок, так и определенный срок, согласованный сторонами.

3. Руководителю, в т. ч. руководителю-совместителю, может быть установлено испытание более продолжительное, чем для обычных работников, – ​до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ).

4. Трудовой договор с директором от имени организации подписывает председатель общего собрания участников (акционеров), совета директоров либо единственный участник (акционер), даже если он назначил директором себя.

Отдельно хотелось бы остановиться на вопросе, может ли генеральный директор работать по совместительству в другом городе. В ТК РФ нет ограничений на осуществление трудовых функций по основному месту и по совместительству в разных местностях. Но как это может быть физически возможно? Скажем, если в договоре будет предусмотрено, что он работает по совместительству каждый день по 2–4 часа? Скорее всего, это будет нереально, только если это не город, расположенный в непосредственной близости от столицы (например, Долгопрудный). На наш взгляд, лучше подстраховаться и предусмотреть выполнение директором работы по совместительству:

• либо в дни, которые являются выходными по основному месту работы,
• либо дистанционно³ (или с чередованием периодов выполнения трудовой функции дистанционно и периодов выполнения трудовой функции на стационарном рабочем месте).

Связанный материал

Как изменилась дистанционная работа с 1 января 2021 года

№ 01 / 2021

См. статью «Как изменилась дистанционная работа с 2021 года» в № 1’ 2021, где мы подробно рассказали, в каких случаях можно заключать дистанционный трудовой договор, каков порядок обмена документами, использование электронных подписей и как организовывается работа

Приказ №1 о назначении генерального директора ООО

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о порядке назначения директора организации.

Сегодня вы узнаете:

1. Какие обязанности и ответственность возлагаются на директора фирмы;
2. Что важно знать при составлении Приказа №1 о назначении директора;
3. Чем грозит должность номинального директора.

• Образец приказа о назначении директора ООО

• Обязателен ли директор в ООО

• Нужен ли приказ о назначении директора

• Как составить Приказ №1

• Должностные обязанности директора

• Какую ответственность несет директор

• Кто такой номинальный директор и чем это грозит

• Некоторые другие высшие административные должности

Директор – одна из самых значимых фигур в штате организации. При хорошем директоре, как давно известно, учредители могут спать спокойно. Его назначение имеет некоторые особенности, которые мы постараемся осветить в нашей статье.

Образец приказа о назначении директора ООО

Обязателен ли директор в ООО

Эта форма ведения коммерческой деятельности делает должность директора обязательной. Еще на этапе регистрации в ИФНС среди остальных бумаг вы подаете документ об учреждении ООО, в котором в обязательном порядке в одном из пунктов указывается полное имя директора и его паспортные данные.

Закон не запрещает учредителю или одному из учредителей, если их несколько, осуществить назначение директором самого себя. Чаще всего так и бывает при регистрации фирмы, потому что на начальном этапе ее жизни отдавать управление в чужие руки и затратно, и небезопасно.

В Уставе организации, который также необходим для создания фирмы, может быть прописано, что наивысший представитель исполнительной власти называется генеральным директором. Это удобно, если в компании предполагается наличие еще нескольких простых директоров (коммерческого, директора по коммуникациям и других).

Если фирма совсем маленькая, то обычно выбирают слово попроще – директор.

Нужен ли приказ о назначении директора

Приказы относятся к первичным учетным документам и отражают суть хозяйственной операции, в данном случае – прием на работу. При трудоустройстве любого лица, простого сотрудника или директора – приказ обязателен.

Отличительная особенность приказа о вступлении в должность директора – необязательность использования унифицированной формы T-1, которую кадровики используют для всех работников.

С одной стороны, формально Госкомстат России не делает исключений для генерального директора. С другой стороны, если директором является сам учредитель, организация была только что создана и учредитель не собирается платить самому себе заработную плату, допускается и широко практикуется составление приказа в произвольной форме.

Еще одной особенностью такого документа является его первоочередность. Предположим, вы успешно зарегистрировали свое ООО. Следующими шагами становятся открытие расчетного счета и внесение уставного капитала, разработка логотипа, заказ печати, выбор режима налогообложения и издание Приказа № 1 о назначении директора.

Он имеет порядковый номер 1 потому, что это должен быть самый первый приказ в компании. За ним последуют приказы с последующими порядковыми номерами: №2, №3, №4…

Фирма не может вести свою деятельность без директора, а наличие внутреннего документа о его назначении обязательно – без него все подписанные директором бумаги будут считаться недействительными.

По умолчанию назначение на должность считается бессрочным, если срок не прописан в приказе. Кроме того, его не нужно никуда относить и показывать, а следует хранить вместе с другими первичными документами по месту регистрации юридического лица.

Как составить Приказ №1

Предположим, вы выбрали для самого первого приказа своей фирмы произвольную форму.

Но и для такой формы несколько пунктов являются обязательными:

1. Наименование организации.
2. Город, дата.
3. Текст приказа.
4. Директор или генеральный директор (в соответствии с Уставом).
5. Подпись директора (директор подписывает свой собственный приказ о назначении).
6. Печать (круглая печать не обязательна с 2015 года, но ее желательно приобрести – она положительно влияет на имидж компании).

В тексте приказа должны фигурировать:

• Название документа, на основании которого был издан Приказ №1. Это либо протокол общего собрания участников ООО, либо решение единственного учредителя, если он один;
• С какой даты директор (приводится имя полностью) вступает в должность;
• В отдельном абзаце говорится о выполнении обязанностей главного бухгалтера самим директором, если должность бухгалтера в ООО отсутствует. Если на работу бухгалтера принимается другой человек, издается отдельный приказ о его назначении.

Если функции директора будет выполнять третье лицо, а не учредитель, помимо приказа требуется составление трудового договора, разработка должностной инструкции, оформление трудовой книжки.

Должностные обязанности директора

Генерального директора можно сравнить с дирижером оркестра. Без него отдельные структуры компании развалятся, и симфонии не получится.

Если говорить кратко, в его обязанности входит:

• Руководить хозяйственной и финансовой деятельностью фирмы. Это требует организаторских талантов и энергии. Директор является тем, кто подписывает все важные документы;
• Обеспечивать соблюдение законности деятельности компании. Излишне говорить, что сам директор должен хорошо разбираться в законодательстве;
• Обеспечивать компанию всеми материальными благами для ее жизнедеятельности. Директор – хозяйственник, он смотрит и за состоянием рабочего помещения, и за качеством канцелярских товаров;
• Обеспечивает фирму нужными кадрами. Ему не обязательно всегда самому проводить собеседование, но он радеет за отсутствие «дыр» в штате;
• Организует ведение отчетности и бухгалтерского учета. При наличии бухгалтера он не занимается подсчетами сам, но работает в тесной взаимосвязи с главным бухгалтером.

Какую ответственность несет директор

Генеральный директор несет ответственность в следующих случаях:

• Если сам недобросовестно исполняет свои обязанности, прописанные в должностной инструкции;
• Если из-за его действий или бездействия компания потерпела убытки;
• Если директор допустил утечку информации, составляющую коммерческую или служебную тайну;
• Если его подчиненные не соблюдают технику безопасности, правила внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты и другие нормативные документы общества.

Все виды ответственности подразделяются на материальную, административную и уголовную.

Кто такой номинальный директор и чем это грозит

В интернете можно встретить объявления о том, что требуются «временные директора» для создания фирм. Причем читателей заверяют в абсолютной законности процедуры, что в деятельности фирмы такой директор участвовать не будет, кредитов на него не повесят, и он ничем не рискует – просто побудет директором организации на бумаге.

Разумеется, податели таких объявлений никогда не назовут предлагаемую должность «подставной», «номинальной», а самих потенциальных работников – «номиналами» или «зиц-председателями», как в книге Ильфа и Петрова «Золотой теленок». Эти предприимчивые люди выбирают нейтральное понятие «временный». Чем подобные предложения являются на самом деле?

1. Им нужен не директор, а учредитель. Образовать ООО без учредителя никак невозможно – при оформлении в ИФНС требуется его паспорт, в необходимых документах для регистрации юридического лица – в заявлении и в документе учреждения – требуются паспортные данные и подпись. В то же время директор для ООО – лицо обязательное, но закон не запрещает учредителю стать директором. Таким образом, для фирмы-однодневки человек станет и учредителем, и директором.
2. Учредитель не хочет «светиться» в документах, и ему нужен «директор-ширма». При таком варианте фактическим директором будет сам учредитель, но в силу некоторых личных обстоятельств он не хочет, чтобы во всех финансовых и хозяйственных документах значилось его имя. Реального директора не хочется брать, потому что ему придется платить зарплату. «Ширма» обойдется дешевле.

Мы уже рассматривали, какие виды ответственности несет директор. Если вы подписываете, не вникая в процесс, не понимая, чем живет фирма – вы рискуете от своего имени совершить незаконную сделку. Но даже если фирма не нарушает законы в процессе деятельности, само ее существование с номинальным директором незаконно.

Соглашаясь быть директором «на бумаге», вы становитесь соучастником уголовного преступления.

Стать «временным директором» – не так невинно, как может показаться, на первый взгляд. Мошенники пользуются тем, что наши соотечественники не заглядывают в Уголовный кодекс. А статья 173 в пункте 1 от 2011 года рассказывает, что образование юридического лица через подставных лиц грозит штрафами до полумиллиона, обязательными работами или лишением свободы до пяти лет.

Позже эта статья была дополнена примечанием (видимо, для любителей играть значениями слов), где черным по белому написано, кого считать подставными лицами. Это либо учредители, чьи данные были использованы путем обмана, либо представители органов управления (директор, например), которые на практике не занимаются управлением юридического лица.

Некоторые другие высшие административные должности

Как правило, чем больше компания, тем шире у нее линейка управленцев высшего звена. Развитие бизнеса происходит постепенно. Зачастую предприниматель сначала открывает ИП, затем его фирме становится тесно в этой форме, он открывает ООО, затем организация обрастает филиалам. Все когда-то начинали, даже Microsoft когда-то не существовала, а был только увлеченный программированием молодой Билл Гейтс.

Примеры сопроводительного письма генерального директора и советы по написанию

Генеральные менеджеры несут ответственность за общую деятельность своей компании. Они должны уметь мыслить стратегически и принимать решения, которые принесут пользу компании в долгосрочной перспективе.

Чтобы стать успешным генеральным менеджером, вам необходимо хорошо понимать принципы ведения бизнеса и стремиться к обслуживанию клиентов.

Используйте эти примеры и советы, чтобы написать сопроводительное письмо, которое покажет менеджерам по найму, что вы идеальный кандидат на эту работу.

Пример сопроводительного письма генерального директора 1

Я рад подать заявку на должность генерального директора в корпорации ABC. У меня более 10 лет опыта управления и операций, и я считаю, что у меня есть навыки и стремление привести корпорацию ABC к дальнейшему успеху.

В моей предыдущей должности регионального менеджера корпорации XYZ я отвечал за надзор за всеми операциями в регионе. Я успешно увеличил бизнес на 20% и смог улучшить ключевые показатели эффективности, такие как удовлетворенность клиентов и удержание сотрудников. Я уверен, что смогу повторить этот успех в корпорации ABC, опираясь на сильные стороны команды и создавая среду, в которой сотрудники чувствуют себя ценными и мотивированными.

Я стратег с большим опытом работы в области улучшения операционной деятельности. Я уделяю большое внимание обслуживанию клиентов и уверен в своей способности руководить и мотивировать команды, чтобы обеспечить исключительное качество обслуживания клиентов. Мне также комфортно принимать трудные решения, и у меня есть опыт нестандартного мышления, позволяющего находить творческие решения проблем.

Мне не терпится обсудить, как мои навыки и опыт могут стать ценным дополнением для корпорации ABC. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.

Подробнее: Кто такой генеральный директор? Как стать одним из них

Пример сопроводительного письма генерального директора 2

Я пишу по поводу открытой вакансии генерального директора в вашей компании. Я уверен, что у меня есть навыки, опыт и квалификация, которые сделают меня идеальным кандидатом на эту работу.

Последние три года я работаю в сфере общего управления и имею успешный опыт. У меня есть глубокое понимание отрасли и навыки, необходимые для успешного менеджера. Я стратег и могу мыслить нестандартно, чтобы придумывать творческие решения проблем. Я также сильный лидер и могу мотивировать и вдохновлять свою команду на достижение великих целей.

У меня есть страсть к обслуживанию клиентов, и я твердо верю, что клиент всегда должен быть главным приоритетом. У меня есть опыт предоставления отличного обслуживания клиентов, и я всегда ищу новые способы улучшить качество обслуживания клиентов.

Я уверен, что у меня есть навыки и опыт, необходимые для того, чтобы стать успешным генеральным директором, и я был бы горд стать частью вашей команды. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.

Подробнее: Как составить резюме генерального директора

Пример сопроводительного письма генерального директора 3

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности генерального директора в вашем учреждении. У меня большой опыт управления всеми аспектами работы ресторана, включая производство продуктов питания и напитков, обслуживание клиентов и управление финансами. Мой опыт подготовил меня к вызовам, которые возникают при управлении успешным рестораном.

Я работаю в сфере производства продуктов питания и напитков более 10 лет. Свою карьеру я начал официантом в местном ресторане. Я быстро поднялся по служебной лестнице и стал начальником смены. Меня повысили до генерального директора всего через два года работы. Я отвечал за надзор за всеми аспектами бизнеса, включая найм и обучение персонала, разработку меню и управление запасами. Я также наладил прочные отношения с продавцами и поставщиками, что позволило мне договориться о более выгодных ценах на расходные материалы.

Помимо моего опыта работы в сфере общественного питания, я также работал независимым консультантом для малого бизнеса. Я помогал клиентам в разработке маркетинговых стратегий, составлении бюджетов и улучшении обслуживания клиентов. Я считаю, что каждый бизнес должен быть ориентирован в первую очередь на своих клиентов.

Я хотел бы поблагодарить вас за то, что вы выбрали меня на эту должность. Я уверен, что мой опыт позволит мне оказать немедленное влияние на ваш бизнес. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.

Подробнее: Сколько зарабатывает генеральный директор?

Генеральный директор Советы по написанию сопроводительного письма

1.

Продемонстрируйте свой опыт

При приеме на работу в качестве генерального директора важно продемонстрировать свой опыт и то, какую пользу он принесет компании. Вот несколько отличных способов сделать это:

• Укажите, сколько лет вы проработали на руководящей должности.
• Подчеркивание ваших достижений на предыдущих должностях, таких как увеличение прибыли, разработка новых программ или процессов или снижение затрат.
• Рассказ о том, как вам пришлось справиться с трудной ситуацией и как вы смогли ее успешно разрешить.

2. Настройте свое сопроводительное письмо

Как и для любого другого заявления о приеме на работу, настройте свое сопроводительное письмо, подчеркнув, что ваши навыки и опыт делают вас идеальным кандидатом на эту должность. Например, если компания ищет кого-то, кто имеет опыт управления командой, обязательно перечислите любой соответствующий опыт, который у вас есть в этой области.

3. Покажите, что вы умеете решать проблемы

Генеральным менеджерам часто приходится справляться со сложными ситуациями и проблемами. Чтобы показать, что вы способны решать проблемы, опишите случай, когда вам пришлось столкнуться с препятствием, и как вы смогли его преодолеть. Это может быть что угодно, от работы с трудным клиентом до разрешения конфликта внутри команды.

4. Вычитка сопроводительного письма

Как и в случае с любым другим заявлением о приеме на работу, вычитка сопроводительного письма очень важна. Обязательно проверьте орфографию и перепроверьте, нет ли ошибок в вашем резюме или сопроводительном письме. Опечатки и грамматические ошибки могут стать серьезным препятствием для работодателей и могут стоить вам работы.

Связанные сопроводительные письма

• Менеджер проекта
• Менеджер по операциям
• Менеджер ресторана
• Менеджер магазина
• Менеджер объектов
• Посмотреть все сопроводительные письма примеры

Реал Генеральный менеджер Пример. Пример 2023

vipen viplen

Реал генерального менеджера.

2 марта 2022 г. • 8 мин. чтения

Повысит ли хорошее сопроводительное письмо ваши шансы попасть на собеседование? Да.

Есть ли у нас какие-либо конкретные советы для приложений General Manager? Да.

Сопроводительные письма такие же, как резюме, но длиннее? Точно нет!

Так что же такое сопроводительные письма?

Отличные сопроводительные письма дают вам возможность рассказать личную историю, одновременно производя нужное впечатление и доказывая, что вы лучший кандидат.

Нужны подробности? Давайте погрузимся глубоко.

Начнем с обсуждения разницы между сопроводительным письмом и резюме. Резюме — это место, где вы должны перечислить все свои трудные навыки, достижения и таланты.

С другой стороны, сопроводительное письмо — это ваш шанс рассказать больше о себе и показать, кто вы есть.

Но как привлечь внимание читателя? Как сделать так, чтобы менеджер по найму захотел встретиться с вами и узнать о вас больше?

Используйте подходящее приветствие и напишите мощное введение

Выбор правильного приветствия для сопроводительного письма имеет решающее значение — в конце концов, это первое, что прочитает менеджер по найму.

По этой причине мы собрали несколько классических приветствий. Обратите внимание, что некоторые из них можно использовать, даже если вы не знаете имя менеджера по найму.

• В отдел кадров
• Уважаемый [название компании] Рекрутер
• Дорогая Анжела Стоун
• Вербовочной группе

Введение — это ваш шанс привлечь внимание читателя и дать ему повод считать вас подходящим кандидатом.

Поэтому обязательно подчеркните свое восхищение компанией или отраслью (или даже обоими!) и причины, по которым вы хотели бы расти в этой области.

Избегайте использования клише типа «Я нашел вашу вакансию на веб-сайте X и решил подать заявку».

Свяжите свои soft и hard навыки генерального менеджера с вашими достижениями

Хотя вы, вероятно, перечислили все свои навыки в своем резюме, стоит упомянуть их еще раз, но рассказав личную историю. Также хорошей идеей будет сосредоточиться на своих мягких навыках и оставить позади самые сложные.

Может быть, вы хотите упомянуть то, что помогает вам преодолевать неудачи? Или вещи, которые помогают вам достичь ваших целей? На самом деле не имеет значения, что вы выберете, если вы свяжете это с конкретными требованиями к работе.

Естественно, если в объявлении о вакансии явно упоминаются некоторые трудные навыки, вы должны сделать то же самое в сопроводительном письме. Это поможет вам обойти системы отслеживания кандидатов (ATS), которые просматривают резюме и сопроводительные письма по определенным ключевым словам.

Докажите, что вы знакомы с компанией

Докажите, что вы знакомы с компанией, ее проблемами и целями, без сомнения, один из лучших способов выделиться.

Если вы хотите показать свою страсть к компании, упомяните, как ваши навыки и предыдущие достижения могут помочь команде расти.

Также стоит упомянуть, как ваш опыт может помочь решить некоторые из наиболее распространенных отраслевых проблем.

Завершите письмо призывом к действию

Использование правильных слов в конце сопроводительного письма для генерального директора необходимо по двум причинам.