Содержание
Шаблон квитанции | 📃 Бесплатный генератор счетов
Создавайте профессиональные чеки в Интернете с помощью бесплатного шаблона квитанций
Отслеживайте свои продажи и создавайте бесплатные квитанции в Интернете
Независимо от того, продаете ли вы товары и услуги в Интернете, владеете личным магазином или работаете в -site, вашему бизнесу требуются профессиональные квитанции , которые помогут вам выделиться и одновременно отслеживать свои счета и продажи. Онлайн-шаблон квитанции FreeInvoiceBuilder.com может упростить этот процесс, мгновенно преобразовывая ваши продажи в исполнительные квитанции с впечатляющим дизайном.
Наш бесплатный онлайн-генератор чеков — это готовое к использованию программное обеспечение для удобного создания кассовых чеков на мобильных и настольных устройствах. Независимо от того, являетесь ли вы арендодателем/арендодателем, регистрирующим арендные платежи, поставщиком, отслеживающим онлайн-продажи, благотворительной организацией, принимающей пожертвования, или специалистом по обслуживанию, работающим с наличными платежами, наш шаблон квитанции поможет вам.
Так что сэкономьте время на обработке квитанций и инвестируйте больше в обслуживание, продажу и помощь.
Требования к получению
| ✔ Информация о продавце/поставщике/поставщике |
| ✔ Имя продавца, адрес, контактные данные и налоговый регистрационный номер. |
| ✔ Логотип продавца/компании |
| ✔ Информация о клиенте/покупателе/получателе |
| ✔ Имя, адрес и контактная информация покупателя |
| ✔ Срок оплаты/Действительность квитанции |
| ✔ Номер квитанции |
| ✔ Дата выдачи чека |
| ✔ Подробная информация о продуктах и услугах |
| ✔ Дата платежа |
| ✔ Соответствующее количество проданных товаров и цена |
| ✔ Соответствующая налоговая информация |
| ✔ Способ оплаты |
| ✔ Полученная сумма |
| ✔ Информация о доставке и скидках (если применимо) |
| ✔ Валюта документа |
Использование нашего бесплатного онлайн-конструктора чеков
Наш бесплатный онлайн-генератор чеков представляет собой веб-приложение с предопределенным форматом , содержащим все необходимые поля и функции.
Все, что вам нужно сделать, это ввести точную информацию в соответствующие поля, и ваша персонализированная квитанция в формате PDF будет на расстоянии одного клика. Загрузите цифровую копию квитанции и отправьте ее в электронном виде (по электронной почте) или распечатайте квитанцию и воспользуйтесь этим оптимизированным процессом оформления квитанций.
Создание онлайн-квитанции на сайте freeinvoicebuilder.com буквально состоит из двух шагов:
i. После перехода на страницу выберите раскрывающееся меню в верхней части страницы и выберите тип документа, который вы хотите создать. Например, в этом случае вам нужно выбрать опцию «Квитанция».
ii. Введите стандартную бизнес-информацию в необходимые редактируемые поля, и все готово.
Как сделать квитанцию в правильном формате
Квитанция, также известная как платежная квитанция или торговая/кассовая квитанция, представляет собой коммерческий документ, отправляемый продавцом покупателю или приобретателю товаров и услуг для предоставления юридических доказательств перевода денежной компенсации или стоимость между покупателем и продавцом.
Занесение в таблицу необходимых сведений и добавление стандартной информации необходимо для создания профессиональной квитанции . Чек с правильным стилем форматирования обеспечивает более организованный и профессиональный образ вашего бизнеса для ваших клиентов.
Являясь идеальной альтернативой шаблонам Word и Excel, наш бесплатный шаблон квитанции разработан с учетом ваших потребностей, поэтому вам никогда не придется беспокоиться о форматировании. Просто перечислите товары и услуги вместе со стандартной информацией, чтобы создать квитанцию, и все готово к работе.
Зачем вам нужна квитанция для вашего бизнеса
Для малого и крупного бизнеса квитанция пригодится для ведения точного учета, отслеживания расходов и профессионального урегулирования торговых сделок. Автоматизация этого процесса с помощью онлайн-генератора квитанций поможет вам оставаться организованным и сэкономить время.
✔ Служит инструментом ведения учета для компаний, чтобы отслеживать их прогресс и создавать прозрачные годовые финансовые отчеты.
✔ Служит действительным гарантийным требованием при возврате при продаже и покупке.
✔ Избегайте использования квитанций в качестве юридической документации в спорах.
✔ Юридическая защита клиента и поставщика в деловых отношениях.
✔ Обеспечивает создание точных годовых финансовых отчетов.
✔ Служит источником перекрестной проверки для бухгалтерского учета, который помогает определить фактические отчисления и точную чистую прибыль.
✔ Простое отслеживание транзакций как для покупателя, так и для продавца, позволяя право собственности на их получение и платежи соответственно.
✔ Делает продавца прозрачным и заслуживающим доверия.
✔ Снижает вероятность налоговых обязательств и определяет точный налог, подлежащий уплате, исключая налогооблагаемый и необлагаемый налогом доход.
✔ Используйте сайт freeivoicebuilder.com для обновления и организации процесса создания квитанций.
Квитанция и счет-фактура
Финансовые операции, такие как выставление счетов, продажа или покупка, завершаются счетом-фактурой или квитанцией для завершения официальное соглашение между покупателем и продавцом.
Квитанция — это документ, генерируемый для предоставления подробной информации и подтверждения успешной денежной транзакции между покупателем и продавцом. Это также служит подлинным заявлением о признании последних обещанных услуг по обслуживанию клиентов и облегчении ваших клиентов с их законными полномочиями.
В отличие от квитанции, счет-фактура представляет собой документ, содержащий подробную информацию о предоставленных услугах или продуктах, а также заключающий сделку купли-продажи, позволяющую продавцу получить оплату. Счет создается с учетными данными, включая номер счета, дату выставления и срок действия, сведения о продукте / услуге, точную цену и условия оплаты, чтобы сделать его быстрым призывом к действию.
Советы и рекомендации по получению
| ✔ Сделайте его простым и удобным для сканирования, не перекрывая детали |
| ✔ Создайте и отправьте квитанцию сразу после оплаты |
| ✔ Укажите условия оплаты, предоставленные скидки, общую сумму платежа и срок оплаты, чтобы избежать конфликтов в будущем |
| ✔ Дважды проверьте квитанцию на наличие ошибок или неправильных данных |
✔ Укажите любую соответствующую информацию или ссылки, например заказ на покупку от клиента для обработки запроса на оплату. |
| ✔ Отправляйте квитанции в электронном виде для удобного учета и отслеживания |
| ✔ Всегда записывайте операцию продажи за наличные в журнале |
| ✔ Добавьте официальное сообщение с благодарностью или благодарностью в квитанцию |
| ✔ Предоставьте четкое описание продуктов/услуг с указанием точных цен, гарантийного срока и условий после покупки |
| ✔ Используйте онлайн-генератор квитанций, например freeinvoicebuilder, и сохраняйте все свои квитанции в облаке для быстрого доступа. |
| ✔ Дважды проверяйте квитанции на наличие точной информации |
| ✔ Укажите необходимые детали в четком и лаконичном формате |
Типы квитанций и варианты их использования |
Кассовый чек: Кассовый чек служит подтверждением получения наличной суммы и используется, когда транзакция осуществляется только при оплате наличными. Продавец выдает оригинал кассового чека покупателю, а другой экземпляр сохраняет для ведения учета. Например, розничный магазин предлагает канцелярские товары и расходные материалы. Операции осуществляются с оплатой наличными, и поэтому продавец предоставляет покупателям кассовый чек с подтверждением перевода наличных денег в счет заказанных товаров. |
| Расходная квитанция: Расходная квитанция используется для регистрации ежемесячных, ежеквартальных или годовых расходов, произведенных сотрудником для бизнеса. Это свидетельствует о покупке, когда сотрудник требует деньги от бизнеса или организации. Например, магазину требуется поставка популярного товара. Подрядчик совершил покупку для магазина и зафиксировал транзакцию, чтобы потребовать потраченные им деньги. |
Товарный чек: Товарный чек представляет собой действительное заявление, используемое в качестве доказательства проданных товаров или продуктов. Продавец формирует товарный чек, включающий все необходимые детали покупки, совершенной клиентом. Например, ресторан покупает продукты в оптовом продуктовом магазине. Оптовый торговец, в свою очередь, предоставляет покупателю товарный чек, чтобы облегчить отслеживание его заказов на покупку. |
| Официальная квитанция: Официальная квитанция используется только для регистрации продаж услуг. Это одна из двух официальных квитанций, которые принимает Налоговая служба (BIR). Например, компания-разработчик программного обеспечения наняла разработчика для предоставления услуг веб-разработки. Таким образом, продавец будет использовать официальные квитанции для регистрации и отслеживания своего платежа. |
Уведомление о доставке: Уведомление о доставке служит доказательством отправки заказанного товара в заранее определенный пункт назначения. Покупатель подписывает квитанцию о доставке после того, как он получил и забрал свой заказ на покупку. Например, Интернет-магазин продает товары на международном уровне. Компания обрабатывает заказы своих клиентов с помощью различных способов оплаты и использует квитанции о доставке, чтобы сделать юридическое доказательство безопасной доставки товаров или продуктов покупателю или клиенту. |
Что еще предлагает FreeInvoiceBuilder?
FreeInvoiceBuilder включает ряд настраиваемых шаблонов, в том числе счета-фактуры с регулируемыми ставками налогов (НДС) и валютами. Он также включает шаблоны счетов для конкретных отраслей и услуг. Наш бесплатный инструмент идеально подходит для международных продавцов, фрилансеров и независимых подрядчиков. Просто настройте бесплатные шаблоны для печати и загрузите свою копию в формате PDF. Вы также можете создавать другие коммерческие документы, такие как заказ на поставку, предложение, смету, счет-проформу и многое другое.
Часто задаваемые вопросы |
| Будут ли мои клиенты видеть «FreeInvoiceBuilder» в квитанции? |
Никогда, несмотря на то, что наш генератор квитанций абсолютно бесплатен, генерируемые квитанции не имеют торговой марки. |
| Могу ли я добавить свой логотип, чтобы персонализировать шаблон квитанции? |
| Вы можете легко перетащить или выбрать свой логотип в верхний левый угол шаблона квитанции и без труда брендировать свой бизнес. |
| Могу ли я выбирать между различными вариантами валюты? |
| Да, FreeInvoiceBuilder предоставляет вам возможность выбрать любую валюту, в которой вы торгуете, чтобы создать квитанцию с точной ценой. |
| Могу ли я сделать квитанцию в формате PDF? |
| Да, даже если у вас нет зарегистрированной учетной записи, наш генератор квитанций предлагает готовый шаблон для настройки и мгновенной загрузки копии в формате PDF или сохранения информации для последующего использования. |
| Как отправить квитанцию? |
Отправьте созданную квитанцию в формате PDF в электронном виде или распечатайте ее. Вы также можете поделиться ссылкой на свою квитанцию, чтобы ваш клиент мог напрямую скачать или распечатать квитанцию. |
Как написать квитанцию?
Что такое квитанция?
Квитанция — это документ, который предприятие предоставляет своим клиентам каждый раз при продаже товара или услуги. Это подтверждение покупки покупателем.
Обычно показывает:
- дату и время покупки
- количество купленных товаров и общая цена
- название и местонахождение компании, у которой были куплены товары
- Любой начисленный НДС
- способ оплаты
- .
Политика возврата
Обычно поставляется в точках продаж в бумажном или электронном формате.
Когда мне нужно выписать квитанцию?
Предприятиям рекомендуется выдавать квитанции в той или иной форме всем клиентам. Это предоставляется всякий раз, когда клиент платит за товары или услуги, предлагаемые компанией. Квитанцией может быть просто подпись и дата счета-фактуры, чтобы показать, что он был оплачен.
Квитанция также является важным документом для ведения вашей деловой документации и подготовки налоговых деклараций, поэтому крайне важно сохранить ее копии в безопасном месте.
Какую информацию я должен указать в квитанции?
Если вы продаете продукт или услугу, квитанция, которую вы предоставляете своему клиенту, должна содержать следующее:
- сведения о вашей компании, включая имя, адрес, номер телефона и/или адрес электронной почты
- дата транзакции с указанием числа, месяца и года
- список продуктов или услуг с кратким описанием продукта и проданного количества
- сумма транзакции с разбивкой общей суммы, чтобы показать чистую сумму, НДС (если НДС был добавлен) и любые скидки
- способ оплаты – т. е. наличные, кредитная или дебетовая карта и т. д.
Забронировать
Как сделать квитанцию?
Существует несколько способов выдачи квитанции. Квитанция может быть выдана на бумаге или в электронном виде.
Он может быть написан от руки или напечатан.
В электронном виде
Многие небольшие кассовые аппараты содержат встроенные принтеры для печати чеков. У них также есть программное обеспечение, которое позволяет вам программировать налоговые ставки и коды прямо в реестре, поэтому все расчеты выполняются автоматически.
Кроме того, можно использовать электронные квитанции — этот способ предоставления квитанции становится все более популярным. После изготовления квитанция отправляется клиенту по электронной почте. Инструменты для предварительного учета, такие как Receipt Bank , предлагают эту возможность. Пробный период бесплатный. Это хороший выбор, если вы хотите сократить время, которое тратите на администрирование.
Бумага
Если у вас нет программного обеспечения для создания цифровой квитанции, рукописная квитанция будет работать так же хорошо. Квитанцию можно легко купить у канцелярских продавцов, и обычно она предлагает две копии каждой квитанции (одну для клиента, другую для ваших записей).