Содержание
Расчёт по страховым взносам в налоговую в 2017 году
Последние новости
/
Новости Эльбы
Даша Черепанова
До 2 мая ИП с сотрудниками и всем ООО предстоит сдать новый отчёт по страховым взносам за I квартал 2017 года. Рассказываем, что это за отчёт и как его подготовить в Эльбе.
Содержание
Кто сдаёт?
Что за отчёт?
Когда сдавать?
Как отправить отчёт через Эльбу?
Какие ещё отчёты за сотрудников нужно сдавать?
Кто сдаёт?
- ИП, у которых с начала года был хотя бы один сотрудник по трудовому или гражданско-правовому договору.
- Все ООО, даже если договор не оформлен ни с одним сотрудником.
Что за отчёт?
Раньше вы сдавали отчёты РСВ-1 и 4-ФСС в пенсионный фонд и соцстрах. Туда же перечисляли страховые взносы за сотрудников. С 2017 года взносы платят в налоговую, поэтому появилась новая форма отчётности по ним. Отчёт нужно сдавать в ту же налоговую, куда вы платите взносы, — по прописке ИП или юридическому адресу ООО.
Форма отчёта утверждена приказом ФНС
Отчёт частично объединяет прежние формы РСВ-1 и 4-ФСС. Он содержит информацию о ваших сотрудниках, а также о взносах, которые вы должны за них заплатить. Но в отличие от РСВ-1 и 4-ФСС уплаченные взносы в отчёте отражать не нужно. В отчёт не попадают взносы «на травматизм», потому что их по-прежнему нужно платить в ФСС.
Отчёт РСВ-1 сдавать теперь не нужно, а в отчёте 4-ФСС остаются только сведения о взносах на «травматизм».
Когда сдавать?
Каждый квартал до 30 числа следующего за ним месяца.
Срок сдвигается, если выпадает на выходной или праздник. В 2017 году сроки такие: до 2 мая за I квартал; до 31 июля за полугодие; до 30 октября за 9 месяцев; до 30 января 2018 года за год.
Как отправить отчёт через Эльбу?
В разделе «Отчётность» откройте задачу «Сдать отчёт по страховым взносам за I квартал 2017 года». Она уже доступна, если у вас нет льгот по взносам. Для остальных мы откроем задачу к 17 апреля, когда сделаем последние доработки.
Для предпринимателей без льгот в задаче будет два шага.
- Если у сотрудника заполнены не все реквизиты, добавьте недостающие данные.
Сведения для отчёта Эльба сама берёт из раздела «Сотрудники». Проверьте, что там правильно указаны зарплата, больничные и отпуска.
- Если в этом году вы получали возмещение из ФСС, у вас появится дополнительный шаг. На нём вам нужно проверить, все ли возвраты из ФСС учтены.
И это всё! Ваш отчёт готов к отправке в налоговую.
Для предпринимателей с льготами по взносам добавится шаг с подтверждением льготы.
Какие ещё отчёты за сотрудников нужно сдавать?
Кроме расчёта по страховым взносам государство ждёт от вас:
- 4-ФСС в фонд социального страхования. В нём теперь отражаются только взносы «на травматизм», которые по-прежнему платят в ФСС. Срок: ежеквартально, до 20 числа следующего за кварталом месяца на бумаге, до 25 числа в электронном виде.
- СЗВ-М в пенсионный фонд. Каждый месяц до 15 числа.
- Сведения о стаже в пенсионный фонд. Раз в год до 1 марта. Первый раз отчитаться по этой форме нужно в 2018 году.
Статья «Отчётность в ФСС за сотрудников в 2018 году»
Статья «Отчётность в ПФР за сотрудников в 2018 году»
Статья актуальна на
Продолжайте читать
Все статьи
Достижения предпринимателей в Эльбе
Распознавайте документы в Эльбе
Эльба повышает цены
Ещё больше полезного
Рассылка для бизнеса
Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Соцсети
Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе
Federal Signal Corp (FSS) Квартальный отчет 10-Q за август 2018 г.
Ежеквартальный отчет Federal Signal Corp (FSS) за 10 кварталов, август 2018 г.
ИСТОРИЯ
ИНСТРУМЕНТЫ
CIK: 277509
Тикер: ФСС
Информация о документах и организациях — акции | 6 Months Ended | |
|---|---|---|
Jun. 30, 2018 | Jul. 31, 2018 | |
| Document Document And Entity Information [Abstract] | ||
| Имя регистранта организации | FEDERAL SIGNAL CORP /DE/ | |
| Ключ центрального указателя организации | 0000277509 | |
| —12-31 | ||
| Entity Filer Category | Large Accelerated Filer | |
| Document Type | 10-Q | |
| Document Period End Date | Jun. 30, 2018 | |
| Документ Фискальный год FOCUS | 2018 | |
| Торговый символ | FSS | |
| Doccom0044 | Q2 | |
| Amendment Flag | false | |
| Entity Common Stock, Shares Outstanding | 60,199,716 |
Пожалуйста, подождите, пока мы загрузим запрошенный отчет 10-Q, или нажмите на ссылку ниже: от квартала к кварталу, чтобы оценить финансовую траекторию Federal Signal Corp.
Сравните этот ежеквартальный отчет за 10-Q с его предшественником, прочитав наши основные моменты, чтобы увидеть, какой текст и таблицы были удалены добавлен и изменен Federal Signal Corp.
Продолжать
Оцените, как управленческая команда Federal Signal Corp получает оплату из своего годового доверенного лица
Окончательное заявление Федеральной службы связи (форма DEF 14A), поданное после годового отчета 10-K за 2018 год, включает:
- Процедуры голосования
- Члены правления
- Исполнительная команда
- Заработная плата, бонусы, привилегии
- Коллеги/конкуренты
Продолжать
Функция участника Last10K.
com
Наш калькулятор внутренней стоимости оценивает стоимость всей компании, используя финансовые коэффициенты за 10 лет, чтобы определить, переоценены акции или нет
Продолжить
Функция участника Last10K.com
Получить электронное письмо, как только компания представит годовой отчет, квартальный отчет или новые корпоративные новости 8-K
Продолжить
Функция участника Last10K.com
Прочитайте положительные и отрицательные замечания, сделанные руководством, без необходимости искать их в 10-K/Q
Продолжить
за 10 кварталов Функция участника Last10K.com
Удалить столбцы данных и элементы навигации, чтобы увидеть гораздо больше файлов и таблиц в одном представлении
Продолжить
Функция пользователя Last10K.com
Выявляйте как скрытые возможности, так и ранние признаки потенциальных проблем, не находя их в 10-K/Q
Продолжить
Функция участника Last10K.com
Экспорт годовых и квартальных отчетов в файлы Adobe Acrobat (PDF), Microsoft Word (DOCX), Excel (XLSX) и файлы с разделителями-запятыми (CSV) для автономного просмотра, аннотаций и анализа
Продолжить
Функция участника Last10K.
com
Экспорт годовых и квартальных отчетов в файлы Adobe Acrobat (PDF), Microsoft Word (DOCX), Excel (XLSX) и файлы с разделителями-запятыми (CSV) для автономного просмотра, аннотаций и анализа
Продолжить
Функция участника Last10K.com
В наших отчетах о финансовой стабильности используются финансовые коэффициенты за период до 10 лет для определения состояния EPS, дивидендов, балансовой стоимости, рентабельности собственного капитала, коэффициента текущей ликвидности и соотношения долга к собственному капиталу
Продолжить
Функция участника Last10K.com
Посмотрите, как 70 Рост, прибыльность и финансовые показатели в течение 10 лет
Продолжать
Функция участника Last10K.
com
Используйте наши расчетные значения в долларах, чтобы узнать, когда и сколько зарегистрированных владельцев ПОКУПАТЬ, ПРОДАВАТЬ или использовать акции своей компании. ВАРИАНТЫ собраны из Формы 4 Инсайдерские сделки, документы SEC
Продолжить
Функция участника Last10K.com
Посмотреть, какие хедж-фонды, пенсионные / пенсионные фонды, пожертвования, банки и страховые компании увеличили или уменьшили свои позиции в определенных акциях. Включает процент владения, сравнение покупки и продажи, соотношение пут-колл и т. д.
Продолжить
Руководство по форме внешней деятельности, подлежащей отчетности — вице-президент по этике и соблюдению
В соответствии с политикой Университета Пердью в отношении Конфликтов обязательств и внешней деятельности, подлежащей отчетности (III.
B.1) , ни один сотрудник не может заниматься внешней деятельностью, подлежащей отчетности, до:
1) Сотрудник представил отчетную внешнюю деятельность a Форма Подотчетной внешней деятельности и
2) Руководитель подразделения или сотрудник OA дал письменное согласие на участие сотрудника в Подотчетной внешней деятельности, описанной в форме.
Следующие инструкции предназначены для помощи преподавателям и сотрудникам в определении того, есть ли у них отчетная внешняя деятельность, и в заполнении фактической формы. Кроме того, руководство содержит подробные инструкции для руководителей отделов и подразделений о том, как проводить проверку.
Инструкции для преподавателей и сотрудников, подающих форму отчетной внешней деятельности (ROA)
Q1. Кто должен подавать форму ROA?
Q2. Когда следует подавать форму ROA?
Q3. Если деятельность была одобрена ранее, нужно ли мне снова включать ее в продление формы отчетной внешней деятельности?
Q4. О каких видах деятельности необходимо сообщать?
Q5. О каких видах деятельности не нужно сообщать?
Q6. Когда консультирование является деятельностью, требующей раскрытия информации?
Q7. Является ли баллотирование на политический пост деятельностью, требующей раскрытия информации?
Q8. Как мне войти в систему и отправить отчетную внешнюю деятельность на рассмотрение?
Q9. Как мне заполнить «общее количество дней» в течение учебного года и летней части формы отчетной внешней деятельности?
Q10. Как мне объяснить, как будут распределяться дни?
Q11. Если я должен получить компенсацию в виде гонорара менее 1000 долларов США за помолвку, должен ли я указать, что мне не выплачивается компенсация?
Q12. Должен ли я сделать копию формы для своих записей?
Q13. Что делать, если я отправлю форму по ошибке?
Q14. Сколько форм я должен отправить?
Q15. Что делать, если я хочу отправить дополнительное задание, но не хочу смущать рецензента повторяющимися элементами, которые уже проверены за текущий финансовый год?
Q16. Кто получит мою форму?
Q17. Как я могу определить статус моего обращения?
Q18. Через какое время я получу ответ?
Q19. Я отправил форму ROA. Нужно ли мне также заполнять Заявление о раскрытии информации о конфликте интересов?
Q20. Что делать, если у меня есть дополнительные вопросы по ROA?
Информация для руководителей отделов и подразделений, которые рассматривают форму отчетной внешней деятельности (ROA)
Q21. Как я узнаю, что мне есть что рассмотреть?
Q22. Что делать, если я не получаю уведомления по электронной почте за семь дней?
Q23. Как войти и оставить отзыв?
Q24. Должен ли я сделать копию формы для своих записей?
Q25. Что, если мне понадобится дополнительная информация?
Q26. Что делать, если форма была отправлена по ошибке?
Q27. Может ли преподаватель или сотрудник видеть какие-либо комментарии, которые я разместил во время проверки?
Q28. А если я уйду из университета?
Q29. Что делать, если меня ошибочно назначили руководителем отдела?
Q30. Как новый руководитель отдела получит доступ к документам, отправленным бывшему руководителю отдела?
Q31. Есть ли способ наблюдать за всеми текущими раскрытиями, представленными в моем регионе?
Q32. Есть ли способ запустить электронную таблицу на конец года со всеми внешними видами деятельности, представленными в моем регионе?
Q33. Как долго я должен отвечать?
Q34. Дополнительные вопросы руководителя отдела и подразделения
Инструкции для преподавателей и сотрудников, подающих форму отчетной внешней деятельности (ROA)
Q1. Кто должен подавать форму ROA?
- Все преподаватели и освобожденные сотрудники, работающие неполный или полный рабочий день: эти лица должны заполнить форму, прежде чем они примут участие в какой-либо внешней деятельности, подлежащей отчетности.
- Неосвобожденные сотрудники (оплачиваемые почасово), в том числе полицейские, пожарные и квалифицированные торговые должности: эти лица должны подать форму, прежде чем участвовать в подотчетной внешней деятельности, которая может помешать их обычным обязанностям в университете, которая будет иметь место во время работы сотрудника. нормальное рабочее время, или если сотрудник имеет долю собственности в бизнесе или занят в бизнесе, который предоставляет товары и/или услуги Университету. Кроме того, в соответствии с политикой отдельных финансовых конфликтов интересов (III.B.2) потребуется раскрытие информации и одобрение этих деловых интересов. Работа по совместительству или деятельность, которая происходит в нерабочее время или во время отпуска, в большинстве случаев не будет отвлекать внимание от университетских обязанностей, и ее не нужно представлять в форме ROA.
Q2. Когда следует подавать форму ROA?
Формы должны быть представлены до начала любой новой отчетной внешней деятельности и в начале каждого финансового года после этого, даже если это возобновление ранее утвержденной деятельности. Такое раскрытие информации может быть более частым, если объем и/или характер существующей внешней деятельности изменены или требуется утверждение новой подлежащей отчетности внешней деятельности.
Q3. Если деятельность была одобрена ранее, нужно ли мне снова включать ее в продление формы отчетной внешней деятельности?
Да. В начале нового финансового года (1 июля)
Пример: Профессор Смит хочет оказать консультационную помощь корпорации ABC. Консультации проходят с 15:00 воскресенья до 12:00 вторника в январе, апреле, июле и сентябре. После окончания финансового года 30 июня профессор Смит должен обновить форму ROA с указанием обязательств за июль и сентябрь.
Пример: Профессор Джонс запрашивает разрешение на проведение летних занятий в Европе. Занятия будут длиться 3 часа и будут проводиться 3 дня в неделю с 15 июня по начало 7 августа. После того, как финансовый год закончится 30 июня, профессор Джонс должен обновить форму ROA, в которой будет указана деятельность за июль-август.
Q4. О каких видах деятельности необходимо сообщать?
Подлежащая отчетности внешняя деятельность определяется как любая работа, совет или услуга для организации, отличной от Университета Пердью, которая потенциально может привести к Конфликту обязательств.
Ниже приведены некоторые примеры:
- Участие в любом коммерческом предприятии в качестве владельца, партнера, должностного лица, руководителя, менеджера или в любом другом качестве с управленческими обязанностями.
- Работа в качестве должностного лица, директора, попечителя или представителя общественности профессиональной ассоциации, учебного заведения, некоммерческой организации, национальной комиссии или совета или фонда.
- Выполнение функций консультанта (как определено в политике).
- Принятие на себя ответственности за какой-либо курс или представление себя в качестве преподавателя любой другой школы или университета.
- Проведение внешних исследований, которые обычно не проводятся в рамках обязанностей сотрудника в Университете.
- Работа в консультативном совете или научно-консультативном совете компании или организации, отличной от агентства штата или федерального агентства США.
- Выполнение волонтерской работы, связанной с затратой времени, которая может помешать сотруднику выполнять свои обязанности перед университетом; выполнение волонтерской работы в субботу или воскресенье или в нерабочее или учебное время Университета, как правило, не приведет к конфликту обязательств.
- Работа по найму или оказание услуг внешней организации с получением вознаграждения в виде денег, услуг, товаров или другого ценного вознаграждения (применяется к преподавателям и освобожденным работникам).
Q5. О каких видах деятельности не нужно сообщать?
Сотрудникам не нужно подавать форму отчетной внешней деятельности для следующих видов деятельности:
- Подготовка и публикация научных сообщений, таких как книги, статьи и другие творческие работы.
- Рецензирование в качестве коллеги рукописей и заявок на гранты.
- Редактирование научных или профессиональных публикаций или работа в редакционной коллегии таких публикаций.
- Участие или выступление на мероприятиях, спонсируемых профессиональными организациями или академическими учреждениями, таких как профессиональные встречи, семинары, коллоквиумы, симпозиумы, семинары или учебные программы.
- Посещение других объектов в связи с аккредитацией, аудитами, обзорами спонсируемых проектов или подобными мероприятиями.
- Участие в непрофессиональной деятельности, такой как:
- Волонтерская работа, которая не мешает сотруднику выполнять свои обязанности перед Университетом.
- Хобби или развлечения.
- Религиозная деятельность.
Q6. Когда консультирование является деятельностью, требующей раскрытия информации?
Консультирование определяется как использование работником своих профессиональных способностей и знаний в интересах третьей стороны в обмен на немедленную или предполагаемую выгоду. Консультации обычно не включают услуги без вознаграждения или с гонораром менее 1000 долларов в год. Это также обычно не включает следующее: 1) работу в правительственных агентствах и советах США, 2) работу в экспертных группах федеральных или государственных учреждений США, предоставляющих гранты, 3) работу в консультативных группах для других университетов США или 4) работу в аналогичных качествах, прежде всего, с целью предоставления государственных или университетских услуг в Соединенных Штатах.
Q7. Является ли баллотирование на политический пост деятельностью, требующей раскрытия информации?
Да. Университет давно признал, что преподаватели и сотрудники как граждане обязаны и имеют право участвовать в политических процессах общества. Любой сотрудник, желающий занять политический пост с частичной занятостью, должен получить предварительное разрешение на участие в этой деятельности. Любой сотрудник, который принимает или ищет работу на полный рабочий день, должен получить отпуск на период службы или уйти из Университета. Подробную информацию о баллотировании на политические посты см. в политике политической деятельности (III.B.4).
Q8. Как мне войти в систему и отправить отчетную внешнюю деятельность на рассмотрение?
- Перейдите к форме ROA на ecn.purdue.edu/VPEC/ROA.
- Войдите в систему, введя имя пользователя и пароль своей учетной записи Purdue Career Account.
- Выберите вкладку «Мои раскрытия».
- Нажмите кнопку «Отправить новую форму».
- Заполните форму и предоставьте любые дополнительные комментарии, которые, по вашему мнению, необходимы начальнику отдела и начальнику отдела для принятия обоснованного решения по каждому виду деятельности. Обратите внимание, что система ограничивает вас до 20 строк или 2000 символов в поле для комментариев.
- Введите свое имя, отчество и фамилию в поле «Подписано». Обратите внимание: Вставка электронной подписи запрещена системой.
- Введите свой пароль в поле «Пароль учетной записи Purdue Career».
- Если ваша форма заполнена и готова к отправке, нажмите кнопку «Подписать и отправить на проверку». Нажмите кнопку «Сохранить на потом», если вы хотите вернуться к ней для дальнейшего просмотра и завершения.
- Если вы нажмете кнопку «Сохранить для последующего использования», ваша сохраненная форма будет отображаться как «Не отправлена» на странице «Раскрытие информации о моей внешней деятельности». Щелкните ссылку «Не отправлено» в левой части страницы, чтобы продолжить редактирование, удаление или отправку формы.
Q9. Как мне заполнить «общее количество дней» в течение учебного года и летней части формы отчетной внешней деятельности?
Для всех видов деятельности укажите количество календарных дней (включая выходные) в течение периода, в течение которого вы будете заниматься какой-либо частью дня. Учебный год и летние периоды немного различаются из года в год, но учебный год обычно длится с середины августа до середины мая.
Пример: Профессор Смит хочет консультировать ABC Corporation. Консультации проходят с воскресенья по вторник в январе, апреле, июле и сентябре. Профессор Смит также рассчитывает потратить два дня на корректировку существующей презентации для этой возможности. Профессор Смит должен указать «11 дней» в поле, запрашивающем общее количество дней в течение учебного года, и «3 дня» в поле, запрашивающем общее количество дней в течение лета. Профессор Смит должен представить отдельное раскрытие информации для каждого финансового года, в котором она планирует участвовать в консультациях, т. е. одно для консультирования в январе и апреле и одно для следующего финансового года для деятельности в июле и сентябре.
Пример: Профессор Сингх запрашивает разрешение на проведение летних занятий в Кембриджском университете в Соединенном Королевстве. Занятия будут длиться 3 часа и будут проводиться 3 дня в неделю с 15 июня по 7 августа. Профессор Сингх должен подать этот запрос в категории «E. Другие университеты и научно-исследовательские институты». Дней в учебном году будет «0». Дней летом будет «24 дня».
В10. Как мне объяснить, как будут распределяться дни?0010
Объясните, будет ли данная деятельность происходить регулярно (ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т. д.) или в определенное время в течение года. Вы также можете указать конкретные даты нерегулярных действий. Вы можете использовать поле «Комментарий», чтобы более подробно описать временные затраты.
Пример: Профессор Чжан назначен на учебный год. В сентябре с ним связались по поводу консультаций для ABC Corporation, начиная с октября. Консультации проходят с воскресенья по вторник в каждом январе, апреле, июле и октябре в течение трех лет подряд. Когда профессор Чжан заполняет форму в сентябре, он должен указать «3 дня подряд (с воскресенья по вторник) в каждом месяце в октябре, январе и апреле» в поле запроса объяснения, связанного с учебным годом, и «3 дня подряд (с воскресенья по вторник) в каждом месяце в октябре, январе и апреле». вторник) в июле» в поле запроса объяснений, связанных с летом. После окончания финансового года 30 июня профессор Чжан должен обновить ROA с той же информацией на следующий учебный год и той же информацией на следующее лето. Профессор Чжан должен продлить ROA в следующем финансовом году на последний год консультационных отношений с ABC Corporation.
Пример: Профессор Джонс запрашивает разрешение на проведение летнего курса в Европе. Занятия будут длиться 3 часа и будут собираться 3 дня в неделю с 15 июня по начало 7 августа. Дней в учебном году будет «0». Дней летом будет «24 дня». После того, как финансовый год закончится 30 июня, профессор Джонс должен обновить форму со списком ранее утвержденной деятельности
В11. Если я должен получить компенсацию в виде гонорара менее 1000 долларов США за участие, должен ли я указать, что мне не выплачивается компенсация №
Как правило, если вы получаете какую-либо компенсацию, вы должны указать, что вы получаете компенсацию. Тем не менее, если вы получаете гонорары менее 1000 долларов США, вам следует учитывать, что эта деятельность может не подпадать под отчетную внешнюю деятельность. Ознакомьтесь с политикой или просмотрите расширенный список часто задаваемых вопросов о внешней деятельности, подлежащей регистрации.
Q12. Должен ли я сохранить копию для своих записей?
Поскольку вы можете либо сохранить свой документ для последующего просмотра и завершения, либо отправить его, вам не нужно хранить бумажную копию для своих записей. Когда вы войдете в систему, вы всегда сможете получить все свои прошлые материалы.
Q13. Что делать, если я отправлю форму по ошибке?
Преподаватель или сотрудник всегда может полностью отозвать свой собственный запрос формы отчетной внешней деятельности, если ни руководитель отдела, ни руководитель подразделения не предприняли никаких действий по этому запросу. Для этого откройте форму и нажмите красную кнопку «Отозвать это раскрытие». После того, как запись была отозвана, она по-прежнему будет отображаться на экране отправки. Тем не менее, он будет постоянно помечен как «Снято».
Если руководитель отдела и/или руководителя подразделения находится в процессе рассмотрения формы отчетной внешней деятельности, форма не может быть отозвана. В качестве любезности свяжитесь с руководителем вашего отдела и/или руководителем подразделения, чтобы сообщить им о проблеме и отметить дату, когда вы отправили ошибочную форму, чтобы они могли отклонить эту форму. При необходимости отправьте исправленную запись на рассмотрение.
Q14. Сколько форм я должен отправить?
Преподаватели или сотрудники могут включить все свои текущие действия в одну (1) форму отчетной внешней деятельности, нажав кнопку «+ Добавить деятельность» под соответствующим типом деятельности. Не рекомендуется создавать отдельную форму ROA для каждого отдельного вида деятельности.
Q15. Что делать, если я хочу отправить дополнительное задание, но не хочу смущать рецензента повторяющимися элементами, которые уже проверены за текущий финансовый год?
Нажав кнопку «Отправить новую форму», вы можете добавить дополнительные действия, выбрав кнопку «Добавить действие» в любой категории. Если вы обеспокоены тем, что повторяющиеся элементы могут запутать рецензента, вам следует ввести «уже [утверждено/отклонено] [указать дату]» в поле для комментариев рядом с каждым уже проверенным элементом.
Q16. Кто получит мою форму?
После отправки форма отправляется руководителю вашего отдела для первоначального рассмотрения. После того, как начальник отдела вынесет свою рекомендацию, она передается начальнику отдела или назначенному руководителем отдела. Глава подразделения определяется Политикой III.B.1 как ваш «подходящий декан, вице-канцлер, канцлер, заместитель или помощник вице-президента, вице-президент, исполнительный вице-президент по бизнесу и финансам и казначей, заместитель или помощник проректора, проректор или президент. у которого есть обязанности исполнительного руководства по надзору за сотрудником».
Q17. Как я могу определить статус моего обращения?
Если ваша заявка была одобрена или отклонена, вы должны получить автоматическое уведомление по электронной почте.
Кроме того, вы всегда можете войти в онлайн-систему Reportable Outside Activity и выбрать вкладку «Мои раскрытия информации». Вы увидите статус активности в поле справа. Он сообщит вам, ожидает ли ваша заявка рассмотрения руководителем вашего отдела или подразделения, была ли она одобрена или отклонена.
Если вам нужна дополнительная информация о статусе, вы должны связаться напрямую либо с руководителем отдела, либо с руководителем подразделения.
Q18. Через какое время я получу ответ?
В соответствии с Политикой III.B.1 руководитель вашего подразделения должен рассмотреть в течение десяти (10) дней после получения должным образом заполненной формы ROA. Если руководитель подразделения не может определить, создает ли представленная вами подотчетная внешняя деятельность конфликт обязательств, он направит ее сотруднику по внешней деятельности для своевременной оценки и принятия решения.
Q19. Я отправил форму ROA. Нужно ли мне также заполнять Заявление о раскрытии информации о конфликте интересов?
Если деятельность, указанная в вашей форме ROA, включает что-либо, в чем вы имеете финансовый интерес, как это определено в Политике III.B.2, вам необходимо заполнить Заявление о раскрытии информации о конфликте интересов. Более подробные рекомендации см. в часто задаваемых вопросах о конфликте финансовых интересов.
Q20. Что делать, если у меня есть дополнительные вопросы по ROA?
Для получения более подробных рекомендаций см. расширенный список часто задаваемых вопросов о внешней деятельности, подлежащей регистрации.
Информация для руководителей отделов и подразделений, которые рассматривают форму отчетной внешней деятельности (ROA)
Q21. Как я узнаю, что мне есть что рассмотреть?
Когда форма ROA отправляется преподавателем или сотрудником на рассмотрение, соответствующий руководитель отдела, руководитель подразделения или официальный представитель получит уведомление по электронной почте о том, что новое внешнее мероприятие находится в очереди и ожидает рассмотрения. Уведомление по электронной почте будет приходить каждые семь (7) дней. Хотя уведомление по электронной почте будет отправляться только один раз в неделю, рецензент может заходить в систему чаще, чтобы убедиться, что нет ничего, что нужно было бы проверить.
Q22. Что делать, если я не получаю уведомления по электронной почте за семь дней?
Вся электронная почта, о которой необходимо сообщать, отправляется на ваш официальный адрес электронной почты Purdue. Если вы не получаете уведомления по электронной почте, обновите свою контактную информацию. Вы можете обновить его, войдя в систему по адресу http://www.itap.purdue.edu/directory или связавшись с вашим бизнес-офисом, чтобы исправить данные, полученные от отдела кадров.
Q23. Как войти и оставить отзыв?
- Перейдите к форме ROA по адресу https://webapps.ecn.purdue.edu/VPEC/ROA
- Войдите в систему, введя имя пользователя и пароль своей учетной записи Purdue Career Account. Обратите внимание: система распознает только имя пользователя и пароль начальника отдела или подразделения или официального представителя. Имя пользователя и пароль помощника или бизнес-менеджера будут отклонены системой для вынесения решения о пересмотре.
- После входа в систему выберите вкладку «Просмотреть раскрытие информации» на странице «Раскрытие информации о моей внешней деятельности».
- Имя лица, подавшего заявку, будет выделено синим цветом. Нажмите на имя.
- Прокрутите до бледно-голубого окна действия.
- Выберите свою рекомендацию или решение и опубликуйте все применимые комментарии.
- Повторите шаги 5 и 6 для каждого действия в форме.
- После завершения проверки введите свое имя, отчество и фамилию в поле «Подписано». Обратите внимание: Вставка электронной подписи запрещена системой.
- Введите пароль от своей учетной записи Purdue Career.
- Если вы руководитель отдела, нажмите синюю кнопку «Подписать и отправить на рассмотрение». Это направит заявку руководителю отдела для окончательного рассмотрения.
- Если вы являетесь главой подразделения, нажатие кнопки «подписать и отправить» завершит проверку.
.
Q24. Должен ли я сделать копию формы для своих записей?
Нет. Онлайн-система Reportable Outside Activity будет отслеживать все отправленные заявки и соответствующие одобрения или отказы, которые были отправлены. Руководители отделов и руководителей подразделений всегда будут иметь доступ к этим данным. Однако вам нужно будет самостоятельно вести любую специальную статистику, которую вы исторически собирали. Например, система не будет вести специальную ежегодную статистику о количестве дней, о которых сообщил сотрудник при выполнении определенной деятельности.
Q25. Что, если мне понадобится дополнительная информация?
Если у вас возникнут дополнительные уточняющие вопросы, отправьте электронное сообщение напрямую преподавателю или сотруднику. После получения ответа проверка может быть завершена. Заведующий кафедрой или подразделением должен опубликовать в поле «Комментарии» краткую информацию о любом ответе преподавателей или сотрудников, использованном для завершения обзора. Копия письменного ответа преподавателя или сотрудника должна храниться в вашем офисе.
Q26. Что делать, если форма была отправлена по ошибке?
Преподаватель или сотрудник всегда может полностью отозвать свой собственный запрос формы отчетной внешней деятельности, если ни руководитель отдела, ни руководитель подразделения не предприняли никаких действий по этому запросу. Однако, если выяснится, что запись является дубликатом, который не был отозван преподавателем или сотрудником, вы должны проверить это у сотрудника и «отклонить» запрос, отправленный по ошибке. Пожалуйста, введите «Эта форма была отправлена по ошибке и была заменена последующей отправкой» в поле для комментариев в качестве обоснования отказа.
Q27. Может ли преподаватель или сотрудник видеть какие-либо комментарии, которые я разместил во время проверки?
Да. Преподаватели или сотрудники могут видеть все опубликованные комментарии.
Q28. А если я уйду из университета?
Вы должны продолжать проверять любую поступающую отчетную деятельность вне организации до последнего дня работы или до тех пор, пока не будет назначен новый официальный руководитель отдела или временно исполняющий обязанности руководителя, в зависимости от того, что произойдет раньше. Обратите внимание: система ROA не позволит переназначить нового руководителя отдела или временного руководителя до тех пор, пока изменение не будет внесено в SuccessFactors.
Q29. Что делать, если меня ошибочно назначили руководителем отдела?
Система не позволит вам лично обновлять какие-либо кадровые изменения.
Обратите внимание: Управление вице-президента по этике и нормативно-правовому соответствию не несет ответственности за внесение изменений в персонал. Наш офис опирается на информацию, предоставляемую системой ROA. База данных Reportable Outside Activity обновляется на основе информации, предоставленной SuccessFactors. Вы или ваш преемник должны связаться с вашим бизнес-офисом, чтобы убедиться, что смена руководителя отдела была соответствующим образом введена в систему. После того как ваш бизнес-офис сделает этот запрос, может пройти до тридцати (30) дней, прежде чем изменение будет отражено в системе ROA.
Q30. Как новый руководитель отдела получит доступ к документам, отправленным бывшему руководителю отдела?
Как только информация о смене руководителя отдела будет обновлена как в SuccessFactors, так и в базе данных Reportable Outside Activity, новый руководитель отдела начнет получать еженедельные напоминания о любых элементах, ожидающих рассмотрения. Система автоматически переназначит все старые заявки, ожидающие рассмотрения, новому руководителю отдела.
Q31. Есть ли способ наблюдать за всеми текущими раскрытиями, представленными в моем регионе?
Да. Вы можете просмотреть все раскрытия для вашей области.
- После входа в систему выберите вкладку «Просмотреть информацию».
- Выберите «Все раскрытия». (Создание списка займет несколько секунд.)
- Столбец «Статус активности» с правой стороны сообщит вам, была ли каждая конкретная запись в форме одобрена, отклонена или ожидает проверки.
Q32. Есть ли способ запустить электронную таблицу на конец года со всеми внешними видами деятельности, представленными в моем регионе?
Да. Вы можете запустить электронную таблицу на конец года для вашего региона.
- После входа в систему выберите вкладку «Просмотреть информацию».
- Выберите «Все раскрытия».
- Нажмите кнопку «Экспорт в Excel».
- Нажмите кнопку «Открыть».
Q33. Как долго я должен отвечать?
В соответствии с Политикой III.B.1 руководитель подразделения должен провести проверку в течение десяти (10) дней после получения должным образом заполненной формы отчетной внешней деятельности. Если после запроса дополнительной информации от сотрудника вы не можете определить, создает ли представленная подотчетная внешняя деятельность конфликт обязательств, направьте ее сотруднику по внешней деятельности для оценки и своевременного принятия решения.