Содержание
Самая полная инструкция по регистрации ООО
Рецепты для бизнеса
Старт бизнеса
26.09.2018
30 мин
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — это одна из организационно-правовых форм для ведения коммерческой деятельности в России. Она подходит для бизнеса разного масштаба, при этом минимальный размер уставного капитала составляет 10 000 ₽ и может быть разбит на доли по числу учредителей, а учредители ООО отвечают по его обязательствам только в пределах стоимости своей доли, то есть несут минимальный риск убытков.
Простоe подключение, удобная интеграция, 20 способов оплаты. Подключите приём платежей через ЮKassa.
Способы регистрации
Создать ООО — значит зарегистрировать его в органе ФНС. Сделать это можно несколькими способами:
1. Самостоятельно подготовить и подать все документы
Вы сами готовите и подаёте все документы в налоговую и решаете все организационные вопросы.
Общие затраты при самостоятельной регистрации составят около 15 000 ₽. Из них 4 000 ₽ — госпошлина за регистрацию, от 500 до 1 000 ₽ — изготовление печати. Если у вас нет офиса и вы не можете зарегистрировать ООО по месту жительства, то придется один раз отдать от 5 000 до 20 000 ₽ на покупку юридического адреса, который нужен обязательно. В дополнение к этому нужно будет внести минимум 10 000 ₽ на счёт ООО в качестве уставного капитала, эта сумма никуда не денется и останется на счету организации.
В этом варианте есть риск получить отказ в регистрации из-за неправильно оформленных документов и потерять уже потраченные деньги. Но если это ваш первый бизнес, рекомендуем выбрать именно этот вариант: он позволит получить очень важный для предпринимателя опыт подготовки документов, общения с государственными органами и решения организационных проблем. Это наверняка пригодится в дальнейшем.
Подготовить документы для регистрации ООО можно с помощью онлайн-сервисов.
Например, такой сервис есть у ЮKassa — он бесплатный и в нём есть подсказки, чтобы избежать ошибок.
2. Воспользоваться услугами регистратора
Регистраторы помогут подготовить и подать документы, подобрать юридический адрес, зарегистрироваться в ПФР и ФСС.
Обычно такая услуга стоит от 2 000 до 10 000 ₽. К этой сумме нужно прибавить затраты из первого варианта, потому что оплатить госпошлину, изготовление печати, услуги нотариуса и прочие накладные расходы вам придется за свой счёт. Таким образом, вы потратите в среднем 20 000 ₽.
В этом варианте вы застрахованы от отказа в регистрации, так как регистраторы дают гарантию на свою работу. Ещё вы сэкономите время, потому что всю работу, включая поиск юридического адреса, регистратор сделает за вас. Есть и недостатки: вы будете довольно поверхностно знать документы своей организации, а регистратор получит в распоряжение ваши персональные данные (данные паспорта, например).
К тому же потребуются дополнительные расходы.
3. Купить готовое ООО
Есть возможность купить уже готовое ООО с историей, зарегистрированное на других людей. При покупке в регистрационные документы организации вносятся изменения и вы становитесь её владельцем.
Стоимость готового ООО начинается от 20 000 ₽. Дополнительно придётся заплатить госпошлину 800 ₽ за внесение изменений в регистрационные документы и оплатить услуги нотариуса (около 1 500 ₽).
Способ абсолютно законен, но есть риск купить проблемное ООО (с долгами или тёмным прошлым). Причём вскрыться эти факты могут не сразу, а спустя несколько лет, когда вы уже встанете на ноги, обрастёте клиентами и репутацией. Это будет неприятно и создаст немало проблем. Такой вариант регистрации ООО подходит для опытных предпринимателей и чаще используется для достижения конкретных целей. Например, готовые ООО покупают для участия в тендере, если там предъявляются требования к сроку жизни предприятия.
Предположим, вы решили зарегистрировать свою организацию самостоятельно. Тогда первое, что нужно сделать — это придумать для неё название.
Наименование
Ваше ООО должно иметь основное полное наименование на русском языке. Например: общество с ограниченной ответственностью «Наше регистрационное бюро».
Дополнительно вы можете придумать:
- Сокращённое фирменное наименование на русском языке. Например, для общества с ограниченной ответственностью «Наше регистрационное бюро» это может быть ООО «Наше регистрационное бюро» или ООО «НРБ».
- Полное и сокращённое фирменное наименование на языках народов РФ.
- Полное и сокращённое фирменное наименование на иностранных языках.
Таким образом, ООО может иметь около 6 фирменных наименований. Основным будет самое первое — полное наименование на русском языке.
С названием определились. Самое время определиться с другим обязательным параметром ООО — юридическим адресом.
Юридический адрес
Получить адрес для регистрации ООО можно тремя способами:
1. Арендовать или купить помещение
Самый очевидный и прозрачный вариант, но при этом самый дорогой, что и является его главным недостатком. В этом случае вы получаете в распоряжение офис для ведения бизнеса, а ваш юридический адрес совпадает с фактическим. Это удобно для получения корреспонденции и добавляет солидности вашей компании, что может быть важно на первых порах. Перед арендой помещения рекомендуем проверить его адрес в сервисе ФНС, чтобы убедиться, что по нему не зарегистрировано других юридических лиц.
2. Купить адрес для регистрации ООО
Это законно — существуют организации, которые вполне легально занимаются их продажей. Более того, практика покупки юридический адресов очень распространена, потому что часто отдельный офис для ведения дел просто не нужен. Как и в первом варианте, есть риск купить адрес, на который уже зарегистрировано несколько фирм, поэтому рекомендуем перед покупкой проверить адрес в том же сервисе ФНС.
3. Зарегистрировать ООО на домашний адрес
Тоже вполне нормальный и законный вариант, если по этому адресу действительно прописан учредитель или будущий директор общества с ограниченной ответственностью.
При подаче документов в ФНС вам, скорее всего, придётся подтвердить, что у вас действительно есть юридический адрес. Закон этого не требует, но налоговая может запросить такие документы. В первых двух случаях подтверждением будет гарантийное письмо от собственника адреса или управляющей компании. В нём должно быть прописано, что адрес будет вам предоставлен по факту успешной регистрации ООО, а также указаны контактные данные собственника или управляющей компании, чтобы сотрудники налоговой могли проверить подлинность документа.
При регистрации ООО на ваш домашний адрес вместо гарантийного письма к пакету документов нужно будет приложить:
- копию паспорта с пропиской,
- копию свидетельства о праве собственности на квартиру,
- согласие собственника квартиры с регистрацией вашего ООО по этому адресу.
Виды деятельности
В России существует общероссийский классификатор видов экономической деятельности, больше известный по сокращению ОКВЭД. В нём перечислены все виды коммерческой деятельности, которыми можно заниматься на территории страны. Каждому виду деятельности присвоен код из нескольких цифр — код ОКВЭД. Вам нужно выбрать из списка видов деятельности те, которые больше всего подходят для вашего ООО, и указать их коды в заявлении на регистрацию.
Обязательно нужно указать основной вид деятельности и опционально — несколько дополнительных. Наличие дополнительных кодов не обязывает вас вести по ним деятельность. Их количество не регламентируется, поэтому можно указать и актуальные сейчас, и те, которые могут пригодиться в будущем. Но увлекаться не стоит, потому что чрезмерное количество кодов ОКВЭД может создать некоторые проблемы:
- у налоговой могут возникнуть лишние вопросы при регистрации,
- в дальнейшем могут увеличиться отчисления в ФСС,
- некоторые виды деятельности, даже если вы по ним не работаете, могут привлечь лишнее внимание проверяющих органов,
- некоторые виды деятельности требуют получения лицензии или разрешения,
- некоторые виды деятельности не позволят вам работать на льготных налоговых режимах.
Считается, что оптимальное количество кодов в заявлении — от 10 до 20.
На следующем шаге предстоит определить размер уставного капитала вашего ООО.
Размер уставного капитала
Уставный капитал — это сумма первоначальных инвестиций собственников в свою компанию. Сумма прописывается в уставе организации, внести её на счет ООО нужно не позднее четырёх месяцев с момента регистрации. По закону минимальный размер уставного капитала для ООО составляет 10 000 ₽, но для некоторых видов деятельности установлены другие минимальные значения. Например, для банков минимальный уставный капитал — 300 000 000 ₽, а для производителей водки — 80 000 000 ₽. Также особые требования к размеру уставного капитала для некоторых видов деятельности могут устанавливаться в отдельно взятых регионах местными органами власти.
Теперь, когда у вас есть название, юридический адрес и размер уставного капитала, можно приступать к подготовке документов для налоговой.
Решение единственного учредителя или собрания учредителей
Общество с ограниченной ответственностью создается после того, как учредитель или группа учредителей приняла соответствующее решение. Это решение, закреплённое на бумаге, и будет первым учредительным документом вашей организации.
Если вы единственный учредитель, то вам нужно подготовить решение об учреждении ООО. Задачи этого документа:
утвердить наименование ООО (полное, сокращённое, на других языках),
указать юридический адрес,
определить размер уставного капитала, способы его вноса и оплаты,
утвердить устав ООО,
назначить руководителя ООО, указать его должность и срок полномочий.
Если учредителей больше одного, то нужно подготовить другой документ — протокол собрания учредителей. Формально это подразумевает, что все учредители ООО провели общее собрание и проголосовали по следующим вопросам:
учреждение ООО и утверждение его организационно-правовой формы,
утверждение наименования и места нахождения ООО,
утверждение размера уставного капитала, размера и номинальной стоимости долей учредителей ООО, порядка и срока оплаты долей учредителей ООО в уставном капитале,
утверждение устава ООО,
назначение руководителя ООО,
утверждение ответственного за государственную регистрацию ООО.
Результат голосования по каждому вопросу должен быть единогласным, он записывается в протоколе собрания и закрепляется подписями всех учредителей. Подписать нужно несколько оригиналов протокола: по одному для каждого учредителя, один для налоговой, один для ООО. На всякий случай можно подписать ещё несколько: они могут понадобиться потом — для банка, нотариуса, участия в тендерах и для решения других организационных вопросов.
Если учредителей больше одного, то лучше подготовить дополнительный документ — договор об учреждении ООО. Этот договор не относится к учредительным документам, а регулирует дополнительные договоренности, которые могут возникнуть между учредителями:
порядок совместной деятельности по учреждению ООО,
размер долей учредителей в уставном капитале, порядок и сроки их оплаты,
ответственность учредителей за невыполнение взятых на себя обязательств.
Соответственно, если вы единственный учредитель и вам не с кем договариваться — этот документ вам не нужен.
Устав ООО
Этот учредительный документ описывает вашу организацию и регулирует порядок её функционирования в типовых ситуациях. Обычно устав ООО включает следующие разделы:
Наименование, место нахождения и срок деятельности ООО
Участники ООО
Цели и виды деятельности ООО
Правовой статус ООО
Филиалы и представительства ООО
Уставный капитал ООО
Изменение размера уставного капитала ООО
Права и обязанности участников
Выход участника из ООО
Переход доли в уставном капитале к участникам ООО
Переход доли в уставном капитале к третьему лицу
Наследование долей в уставном капитале общества
Распределение прибыли. Фонды ООО
Органы управления ООО
Общее собрание участников
Исключительная компетенция общего собрания участников
Единоличный исполнительный орган
Ревизор и аудитор ООО
Учёт и отчётность.
Документы ОООКонфиденциальность
Ликвидация ООО
Устав разрабатывается для каждой организации индивидуально, поэтому структура документа и основные разделы могут сильно отличаться. Но некоторые сведения нужно указывать обязательно, потому что этого требует статья 12 закона «Об ООО»:
полное и сокращённое фирменное наименование общества,
местонахождение общества,
сведения о составе и компетенции органов общества,
размер уставного капитала,
права и обязанности участников общества,
порядок и последствия выхода участника из общества,
порядок перехода доли или части доли в уставном капитале к другому лицу,
порядок хранения документов общества,
порядок предоставления обществом информации.
Создание устава организации может показаться трудоёмким и сложным делом, которое самостоятельно никак не осилить. Рекомендуем воспользоваться специальными онлайн-сервисами — они сильно облегчают эту задачу.
На этом этапе подготовка учредительных документов закончена. Теперь можно заполнить заявление на регистрацию для налоговой.
Заявление на регистрацию ООО
В налоговой его называют «заявление по форме Р11001». Его нужно заполнить правильно, ошибки при заполнении этого заявления — самая частая причина для отказа в регистрации ООО.
Заполнять его можно либо вручную, либо на компьютере с помощью специальной программы или сервиса. Первый вариант не рекомендуем — велик риск допустить много ошибок и нарушить требования к оформлению. Для заполнения на компьютере можно использовать специальную программу ФНС для формирования заявления, но она довольно сложна в установке и имеет недружелюбный интерфейс, в котором с первого раза сложно разобраться, что повышает шансы допустить ошибку. Оптимальный вариант для начинающего бизнесмена — воспользоваться услугами сторонних сервисов в интернете.
Если учредителей несколько, заполненное заявление должны подписать все, причем делать это нужно либо в присутствии нотариуса, либо непосредственно в ФНС при подаче документов. Нотариусу нужно предоставить:
решение и устав либо протокол собрания учредителей,
договор об учреждении и устав,
документы, удостоверяющие личность заявителей.
После подписания нотариус пронумерует и сошьёт все листы заявления. Аналогичный порядок действий будет и при подписании заявления непосредственно в налоговой.
Госпошлина за регистрацию ООО
Как мы уже знаем, размер госпошлины при регистрации ООО составляет 4 000 ₽. Для оплаты вам понадобится квитанция, в которой указаны реквизиты вашего регистрирующего органа, ваши данные, назначение платежа и его сумма. Получить квитанцию можно двумя способами.
Узнать реквизиты вашего регистрирующего органа на сайте ФНС и заполнить бланк квитанции вручную по образцу.
Воспользоваться сервисом ФНС по формированию квитанции на оплату госпошлины за регистрацию ЮЛ (юридического лица).
Если вы единственный учредитель ООО, лучше выбрать второй способ — так будет проще и быстрее.
Если учредителей несколько, то при формировании квитанции через сервис ФНС можно столкнуться с проблемой. Согласно п. 2 ст. 333.18 НК РФ, если заявителей несколько, госпошлина уплачивается каждым из них в равных долях, то есть 4 000 нужно разделить поровну между всеми учредителями, и каждый должен оплатить свою долю по отдельной квитанции от своего имени. Проблема в том, что сервис формирования квитанций по уплате госпошлины на сайте ФНС позволяет выбрать только одну сумму — 4 000. Можно выйти из ситуации двумя способами: либо сформировать квитанцию с полной суммой госпошлины и потом отредактировать получившийся документ, либо заполнить квитанции вручную.
В случае отказа в регистрации госпошлина не возвращается. Если отказ в регистрации произошел по ошибке регистрирующего органа, вернуть госпошлину можно через суд.
Система налогообложения
Каждый предприниматель должен платить налоги и отчитываться перед государством о своих доходах. Существуют разные системы налогообложения, при которых отличаются принципы расчёта налоговых отчислений, сроки их уплаты, объём отчётности, отчётные периоды и другие нюансы взаимодействия с налоговой. В России действует несколько систем налогообложения:
общая система налогообложения (ОСНО),
упрощённая система налогообложения (УСН),
единый налог на вменённый доход (ЕНВД),
патентная система налогообложения,
единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).
По умолчанию предлагается работать по общей системе налогообложения — ОСНО. Это основная налоговая система, работать по ней могут любые организации без ограничений. При этом она самая обременительная как финансово, так и административно: сложна в учёте, отчётности, взаимодействии с налоговыми органами.
Остальные системы относятся к специальным налоговым режимам. Самая популярная система у начинающих бизнесменов — УСН, упрощённая система налогообложения. Как ясно из названия, она предлагает упрощённые варианты всех процедур, связанных с налогами. Но просто взять и выбрать понравившуюся систему не получится, ваша организация должна подходить по критериям: виду деятельности, количеству работников, размеру дохода. Если ваше ООО подходит для работы по УСН, можно сразу подать уведомление о переходе на этот налоговый режим вместе с пакетом регистрационных документов.
Список документов
Кажется, мы собрали все нужные документы. В зависимости от количества учредителей, список будет такой:
уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения — 3 экз.
,Опционально к каждому списку можно добавить:документы, подтверждающие право собственности на квартиру (если регистрация ООО производится по домашнему адресу руководителя либо учредителя) — 1 экз.,
нотариальное засвидетельствованное согласие жильцов квартиры на регистрацию, если регистрация ООО осуществляется на домашний адрес (на квартиру) — 1 экз.,
нотариально заверенная доверенность на подачу документов (на случай, если подаёте документы не лично),
нотариальный перевод документов иностранных учредителей.
Теперь нужно подготовить документы к подаче в налоговую: проверить, подписать, прошить.
Подготовка документов
Все документы, содержащие больше одной страницы, нужно прошить ниткой или степлером. Обратную сторону прошивки (где получился узел от нитки) нужно заклеить небольшим прямоугольником бумаги, на котором необходимо указать информацию в таком формате: «Всего прошито и пронумеровано <число> (число прописью) листов. <ФИО заявителя, ответственного за регистрацию ООО>: <здесь подпись>». Подпись должна немного зайти за края наклеенного прямоугольника — получится своеобразная пломба, гарантирующая, что документы не расшивались после подписания.
Список документов с информацией о том, как их подписывать и сшивать
Вот мы и подошли к финальному этапу — подаче документов в ФНС.
Подача документов
Ещё раз перепроверьте все документы, и если всё в порядке — подавайте их в ваш регистрирующий орган ФНС. И не забудьте получить у его сотрудника расписку с перечнем всех поданных вами документов.
Если у вас нет возможности подать документы самостоятельно, нужно подготовить доверенность на вашего представителя и заверить её у нотариуса. Разбираться в этом вопросе не обязательно, можно просто прийти к нотариусу со своим доверенным лицом, он всё сделает в вашем присутствии.
Направить документы на регистрацию можно не выходя из дома через портал ФСН в цифровом виде, но для этого понадобится электронная цифровая подпись, выданная на имя заявителя.
Получение документов
Если вы всё сделали правильно и специалисты регистрирующего органа ни к чему не придрались, регистрация пройдет успешно. Обычно это происходит в течение трёх рабочих дней. Для получения готовых документов вам даже не придется никуда идти: всё придет по электронной почте на адрес, который вы указали в своём заявлении на регистрацию. В письме от налоговой вы получите:
лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) по форме № Р50007,
свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе,
устав с отметкой регистрирующего органа.
В дополнение к электронным версиям регистрационных документов можно получить бумажные, для этого понадобится подать отдельный запрос в налоговую. Если вы не сможете лично получить оригиналы документов, нужно сделать две вещи:
заранее правильно заполнить соответствующую клеточку в заявлении на регистрацию ООО на странице первого заявителя (лист Н, страница 3) перед подписью заявителя — в ней нужно поставить 2 («выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности») вместо 1 («выдать заявителю»),
выписать на доверенное лицо нотариальную доверенность на представление интересов заявителя в регистрирующем органе (если в заявлении стоит 2, то получить документы можно только по нотариальной доверенности).
После регистрации
Организация зарегистрирована, документы получены, и уже кажется, что всё закончилось и можно спокойно работать. Но всё только начинается! Вот примерный список того, что предстоит сделать после успешной регистрации ООО:
открыть расчётный счёт для ООО,
обеспечить ведение бухгалтерского учета,
подписать трудовой договор с руководителем организации и приказ о его назначении,
зарегистрироваться в ПФР и ФСС,
оформить работников, если они вам нужны,
сдать сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО,
подать уведомление о начале деятельности, если ваше направление бизнеса указано в ст. 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08 (общепит, торговля, грузоперевозки, гостиничные и бытовые услуги и др.
),получить коды статистики,
получить лицензию, если ваш вид деятельности относится к лицензируемым,
составить список учредителей ООО,
приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат, если он вам нужен./
Источник: данную статью подготовил 1С Старт
подача документов в налоговую в электронном виде
В 2018 году мне срочно надо было открыть ООО в другом городе. Расстояние до нужной мне инспекции ФНС составляло без малого 2000 километров.
Иван Скороходов
самостоятельно зарегистрировал ООО без посещения налоговой
Я уже собрался лететь, но в последний момент вылет сорвался. Тогда я заинтересовался возможностью регистрации юрлица через сайт ФНС. В интернете мало об этом писали, потому что регистрацией юридических лиц в основном занимаются компании-посредники.
Несмотря на помощь Т—Ж, я не смог получить ответы на все вопросы. Я действовал на свой страх и риск, и у меня все получилось. В статье расскажу, как мне удалось зарегистрировать ООО удаленно за пять шагов.
Мы обновили эту статью
С момента публикации в процедуре удаленной регистрации изменились некоторые детали, и редакция внесла их в статью. Общий алгоритм действий остался тем же, поэтому личный опыт от 2018 года по-прежнему сможет пригодиться.
Что за сервис и кому он подходит
В конце 2017 года Федеральная налоговая служба РФ запустила сервис онлайн-регистрации. Он позволяет зарегистрироваться как ИП или создать ООО удаленно: через сайт отправить заявку, а готовые документы получить по электронной почте. С 2019 года при подаче документов через сервис госпошлину платить не нужно. Получается, можно вообще никуда не ходить и никому ничего не платить.
Электронный сервис ничуть не уступает личной подаче: можно открыть ООО с любым составом учредителей в любом населенном пункте РФ, независимо от места подачи заявления и адреса регистрации заявителя, и сразу перейти на упрощенную систему налогообложения.
/list/delay-doki/
7 сервисов, которые помогут зарегистрировать бизнес
Пока через сервис нельзя создать другие типы юридических лиц: если вы хотите открыть акционерное общество или товарищество на вере, придется воспользоваться Программой подготовки документов для государственной регистрации или лично идти в нужное отделение ФНС.
У Тинькофф есть бесплатный сервис для регистрации ИП: отправляете заявку, отвечаете на вопросы — дальше все само. Ответ от ФНС придет на почту, самому ездить никуда не нужно.
Вкратце — как зарегистрировать ООО удаленно
- Зарегистрироваться на сайте ФНС и дать согласие на обработку данных
- Получить электронную цифровую подпись физического лица
- Подготовить документы
- Отформатировать и загрузить документы
- Получить решение ФНС
Шаг 1
Зарегистрироваться на сайте ФНС
Для работы с сервисом необходимо зарегистрироваться на сайте и дать согласие на хранение и обработку персональных данных. Регистрация на сайте ФНС мало отличается от любого другого сайта: нужно указать электронную почту, ФИО и ИНН, а потом подтвердить действительность электронной почты, перейдя по ссылке. После этого можно работать с сайтом.
Ну и что? 15.12.17
Налоговая запустила сервис для регистрации бизнеса. Но с ним что-то не так
Если у вас есть личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или подтвержденная учетная запись на портале госуслуг, можете войти через них. В этом случае повторно регистрироваться не нужно.
Шаг 2
Получить ЭЦП
Что такое ЭЦП. Электронная цифровая подпись — способ подтвердить личность отправителя. Например, пароль из смс от банка для авторизации платежа — это простая электронная подпись.
Виды электронных подписей
Кроме простой существует усиленная электронная подпись, которая может быть квалифицированной и неквалифицированной. Разница между ними в том, что квалифицированную подпись выдают лицензированные ФСБ удостоверяющие центры, которые входят в зону доверия ФНС, — они гарантируют надежность шифрования. Такая подпись защищена от копирования и подделки, ее нельзя переслать по почте или выложить на торренты.
Список удостоверяющих центров, которые выдают квалифицированную ЭЦПXLS, 69 КБ
Усиленная квалифицированная электронная подпись полностью равносильна собственноручной подписи на бумажных документах. Именно она требуется для электронной подачи заявления и всех документов на регистрацию.
Поскольку мне необходимо было отправить документы как можно скорее, я поехал за ЭЦП в офис представителя, которого нашел в интернете. Большинство компаний, которые этим занимаются, могут привезти ЭЦП курьером, так что и для получения подписи из дома выходить не обязательно.
Документы для получения ЭЦП. Мне понадобились оригиналы паспорта, СНИЛС и ИНН. С документов сняли копии, меня сфотографировали с паспортом и заявлением на выдачу электронной подписи. Эти документы отправились в сертификационный центр, чтобы подтвердить мою личность. После проверки документов в сертификационном центре мне выдали токен (специальное устройство, похожее на флешку, в котором записан сертификат ЭЦП), пин электронной подписи и инструкцию, как с этим работать.
2290 Р
стоила усиленная квалифицированная ЭЦП
Весь комплект обошелся мне в 2290 Р. Это было не самое дешевое предложение на рынке, но мне была важна скорость.
С июля 2022 года сертификат квалифицированной ЭП можно оформить бесплатно с помощью мобильного приложения «Госключ». Но такая подпись подойдет только для документов, направляемых в налоговую для регистрации ИП или ООО.
Ключ сертификата подписи создается, хранится и применяется в приложении: не нужны смс-пароли и токен — все функции доступны без личной явки и бумаг. При регистрации ООО с типовым уставом результат можно получить в течение суток.
Письмо ФНС от 22.07.2022 № КВ-4-14/9486@
Чтобы получить сертификат КЭП в приложении «Госключ», потребуются подтвержденная учетная запись на госуслугах, смартфон с NFC-модулем и загранпаспорт нового поколения. Именно он содержит чип с персональной информацией, который позволяет идентифицировать человека.
Как работать с ЭЦП. Электронная подпись, как и обычная, — дополнение документа небольшим фрагментом информации, который однозначно идентифицирует подписанта. В случае ЭЦП такой информацией является сертификат на токене.
Чтобы подписать документы при помощи ЭЦП, необходимо установить на компьютер специальную программу. Лицензия на нее входила в стоимость электронной подписи. В программу необходимо внести сертификат с токена, после чего она сможет подписывать документы. Есть плагины, которые позволяют подписывать и проверять подписи в программах пакета «Микрософт-офис» и «Адоуб», но для работы с сервисом ФНС это не потребуется.
Токен следует хранить так же тщательно, как любой другой документ. Но на случай его утери существует защита пин-кодом. Программа запрашивает его всякий раз, когда кто-то пытается подписать электронный документ. Считается, что пин-код невозможно взломать, но я не рискую и храню токен в сейфе вместе с другими документами.
Токен (носитель) электронной подписи
Шаг 3
Собрать документы и заполнить анкету
Для регистрации ООО необходимо подать следующие документы:
- Решение участника (участников) о создании общества.
- Заявление о регистрации юридического лица (форма Р11001).
- Устав ООО.
Этот список одинаковый как для подачи в отделении ФНС, так и для дистанционной регистрации. Отличие лишь в том, что при личной подаче необходимо представить квитанцию об уплате госпошлины в размере 4000 Р.
Госпошлина. С 1 января 2019 года за дистанционную регистрацию юридических лиц и ИП госпошлина не взимается. Когда я регистрировал ООО, изменения еще не вступили в силу, поэтому пошлину я оплачивал и прикладывал квитанцию к заявлению о регистрации.
ФЗ от 29.07.2018 № 234-ФЗ
Решение и устав. Сайт ФНС может самостоятельно составить решение о создании юридического лица и типовой устав. Поскольку я их составил предварительно, планируя очную подачу, я решил загрузить те, что уже есть. По крайней мере так я точно знал, что в них написано.
Анкета и форма Р11001. Система автоматически сгенерирует заполненное заявление по форме Р11001. Для этого необходимо заполнить специальную анкету на подсайте ФНС. В ней потребуется ввести данные паспорта, ИНН и адрес регистрации по месту жительства, а также сведения о планируемой деятельности создаваемого общества (коды ОКВЭД) и уставном капитале.
Анкету необходимо заполнять внимательно. В системе есть автоматическая проверка данных, но касается она не всего. Она заметит некорректный ИНН или номер паспорта, а выдавшее учреждение или адрес регистрации — нет. Ошибки могут привести к отказу в регистрации.
/ooo/
Что такое ООО
Анкета автоматически сохраняется на сайте, так что можно делать перерывы и даже выходить из системы.
Гарантийное письмо от арендодателя. Рекомендуется приложить гарантийное письмо от будущего арендодателя и документы, подтверждающие его право на недвижимость. Они подтвердят достоверность юридического адреса ООО, который нужно указать в заявлении о регистрации ООО.
Мой арендодатель прислал скан гарантийного письма по электронной почте. Документы на право собственности я не просил. Зарегистрировать ООО можно и по домашнему адресу учредителя, тогда понадобятся документы на право собственности и согласие всех собственников квартиры, если их несколько.
Документы о юридическом адресе
Формально список необходимых документов на регистрацию ООО не включает в себя ни гарантийное письмо, ни договор аренды, ни подтверждение права собственности на помещение, где будет зарегистрирована компания. Лица, которые обращаются с заявлением на регистрацию юрлица, не обязаны представлять дополнительные документы, чтобы подтвердить достоверность сведений о юридическом адресе.
ст. 2 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 — о подтверждении достоверности адреса юрлица
Но правоприменительная практика такова, что при отсутствии этих документов налоговая может отказать в регистрации, сославшись на недостоверность представленных сведений об адресе. А может и не отказать — все зависит от взглядов конкретной инспекции и конкретного регистратора. Я решил не рисковать и приложить гарантийное письмо от арендодателя.
Переход на УСН. Как и личная подача, дистанционная регистрация позволяет сразу перейти на упрощенную систему налогообложения. Для этого достаточно приложить к пакету документов уведомление о переходе ООО на УСН (форму № 26.2-1).
п. 2 ст. 346.13 НК РФ
Если не перейти на УСН сразу при регистрации, придется ждать 1 января следующего года и есть риск переплатить налоги. Поэтому заявление я отправил в налоговую электронно вместе с остальными документами.
Шаг 4
Форматирование и отправка документов
Формат документов. Документы нужно было сначала распечатать, а затем отсканировать в формате TIFF c разрешением 300 точек на дюйм в черно-белом (однобитовом) цветовом режиме.
Каждый документ должен весить не более 2 Мб. TIFF — типографский формат без сжатия, так что один только мой устав занимал 116 Мб. Это можно исправить. Я редактировал файл в программе XnView Classic, она бесплатная для частных лиц, кем я и был на тот момент.
Для каждой страницы я задавал количество точек 300 на дюйм и преобразовывал в черно-белый режим без сглаживания. После того как я обработал все страницы, устав занимал на диске чуть больше 1 Мб.
Изначальный документ. 116 Мб — это очень много Изменение цветности в программе XnView Classic Документ после обработки. Его размеры соответствуют требованиям ФНС
Отправка документов. Заявление о регистрации ООО по форме Р11001 сразу оказывается в личном кабинете. Остальные документы просто загружаются на сайт. У меня получилось шесть документов: заявление, решение, устав, квитанция об уплате госпошлины, гарантийное письмо и уведомление о переходе на УСН по форме № 26.2-1. Сейчас их было бы только пять — без квитанции.
При отправке документов сайт ФНС требует их подписать. Поэтому необходимо подключить токен к компьютеру и запустить программу для электронной подписи. Каждый документ подписывается отдельно, так что я ввел пин-код шесть раз подряд. Я обращаю на это отдельное внимание, так как меня сначала смутили многократные запросы.
Что делать? 20.03.19
Как избавиться от доли в компании
Шаг 5
Решение ФНС
Пакет документов уходит на рассмотрение в инспекцию. ФНС обещает получение результата спустя три рабочих дня после заполнения, но есть нюанс — в скорости работы самого портала. Документы между порталом и региональной инспекцией перемещаются не мгновенно, так что на это тоже нужно делать поправку.
Письмо от региональной инспекции о получении документов мне пришло спустя шесть часов после их отправки. Видимо, срок исчисляется с этого момента: я отправил документы в четверг днем, а ответ получил во вторник поздно вечером.
Регистрация ООО прошла успешно: мне прислали копию устава, свидетельство о постановке на налоговый учет и лист записи ЕГРЮЛ. Каждый документ был заверен электронной подписью налоговой, что приравнивает его к бумажному оригиналу. С такими документами можно открывать расчетный счет, заключать договоры и делать все остальные вещи, которые полагаются обществу с ограниченной ответственностью.
Письмо из налоговой о получении документов
Запомнить
- ФНС предоставляет сервис для удаленной регистрации ООО. Это просто и удобно, а с 2019 года — еще и выгодно, потому что за дистанционную подачу документов не нужно платить госпошлину.
- Для работы с электронными сервисами нужно получить ЭЦП физического лица. Если ЭЦП нужна только для того, чтобы подписать документы для госрегистрации, ее можно получить бесплатно с помощью мобильного приложения «Госключ».
- Документы загружаются на подсайт ФНС. Там же заполняется заявление по форме Р11001.
- После рассмотрения документов налоговая пришлет на электронную почту либо документы, подтверждающие регистрацию, либо решение об отказе в регистрации.
Онлайн-регистрация избирателей
Содержание
- Обзор
- Затраты и экономия
- Безопасность
- Последние действия
- штатов с онлайн-регистрацией избирателей
- Дополнительные ресурсы для онлайн-регистрации избирателей
Контактное лицо
- Группа по выборам NCSL
Наша организация не занимается проведением выборов и не может предоставлять юридические консультации. Если вы являетесь избирателем, которому нужна помощь, обратитесь к местному должностному лицу по выборам. Вы можете найти веб-сайт местного представителя по выборам и контактную информацию, используя эту базу данных от US Vote Foundation.
Обзор
По состоянию на сентябрь 2022 года 42 штата, а также Вашингтон, округ Колумбия, и Гуам предлагают онлайн-регистрацию. В двух из этих штатов, Оклахоме и Мэне, онлайн-регистрация находится в процессе реализации. Подробнее см. в таблице ниже.
Онлайн-системы регистрации избирателей дополняют традиционный бумажный процесс, когда новые избиратели заполняют бумажную форму, которая передается должностным лицам избирательных комиссий, которые подтверждают действительность регистрации и вводят информацию из бумажного заявления в систему регистрации.
Онлайн-регистрация избирателей проходит по существу тот же процесс, но вместо заполнения бумажного заявления избиратель заполняет форму через Интернет-сайт, и эта безбумажная форма представляется в электронном виде должностным лицам избирательных комиссий. В большинстве штатов заявление рассматривается в электронном виде; если запрос подтверждается, новая регистрация добавляется в государственный список регистрации избирателей.
Этот шаг проверки выполняется путем сравнения информации в регистрационной онлайн-форме с информацией, предоставленной тем же лицом, когда он или она получили водительские права или другое удостоверение личности государственного образца. Подпись, уже зарегистрированная государством, становится подписью, зарегистрированной для голосования. Когда информация не совпадает, заявление отправляется должностным лицам для дальнейшего рассмотрения или принятия мер.
В большинстве штатов системы онлайн-регистрации избирателей работают для людей, имеющих водительские права или удостоверения личности, выданные штатом, хотя в некоторых штатах онлайн-доступ предоставляется и другим потенциальным избирателям. Во всех штатах бумажные регистрационные формы доступны для всех, включая тех, кто не может зарегистрироваться онлайн.
Аризона была новатором в области безбумажной регистрации избирателей, внедрив свою систему в 2002 году. За ней последовал Вашингтон, приняв законодательство в 2007 году и внедрив его в 2008 году. С тех пор все больше и больше штатов перешли к онлайн-регистрации избирателей. В то время как большинство штатов приняли специальное законодательство, разрешающее онлайн-регистрацию избирателей, некоторые из них сделали онлайн-регистрацию избирателей доступной без соответствующего законодательства. Подробнее см. в таблице ниже.
Безопасность
Несколько подходов могут и используются для обеспечения безопасности системы и предотвращения мошенничества или взломов со стороны хакеров.
- Регистрант предоставляет номер своего водительского удостоверения или последние четыре цифры номера социального страхования, информацию, которой не будет у других.
- Системы часто содержат поля «капча», в которых регистранты должны декодировать изображения, которые компьютер не может декодировать, чтобы предотвратить взлом со стороны программистов.
- Данные зашифрованы, и журналы данных указывают на необычную активность, которую можно расследовать.
- Мультиэкранные системы, которые предлагают только один вопрос на экране, труднее взломать.
Прочтите это интервью 2013 года с экспертом по кибербезопасности Дж. Алексом Халдерманом, в котором он рассказывает о безопасности онлайн-регистрации.
Недавнее действие
Гуам : Онлайн-регистрация избирателей была введена в действие в 2022 году с принятием B 174; система заработала в 2022 г.
Мэн: Законодательство о регистрации избирателей в режиме онлайн вступило в силу в июле 2021 г. с принятием HB 804. Система будет полностью введена в эксплуатацию в ноябре 2023 г.
Нью-Джерси: В январе 2020 г. был принят закон об онлайн-регистрации избирателей (SB 589).
Нью-Йорк: В 2019 г. был принят закон, делающий систему онлайн-регистрации избирателей Нью-Йорка полностью электронной (AB 2005). Раньше у штата была онлайн-система через Департамент транспортных средств, которая позволяла избирателям подавать онлайн-заявки, но бумажные заявки все еще обменивались между агентствами на бэк-энде.
Мичиган : в 2018 году был принят закон о создании онлайн-регистрации избирателей (SB 425). Государственный секретарь запустил систему онлайн-регистрации избирателей в декабре 2019 года.
Оклахома: В сентябре 2018 года Оклахома инициировала первый этап онлайн-регистрации избирателей. Ранее зарегистрированные избиратели могут обновить свой адрес проживания (если он находится в том же округе, что и их предыдущий адрес), почтовый адрес или партийную принадлежность онлайн. Избиратели, регистрирующиеся впервые, могут начать процесс, заполнив свою регистрационную форму онлайн, но должны распечатать и отправить регистрационную форму по почте или с доставкой лично в местный избирательный офис.
Айдахо: Онлайн-регистрация избирателей, введенная в действие в 2016 г. , запущена 6 декабря 2017 г.
Флорида: Онлайн-регистрация избирателей, принятая в 2015 г., запущена 1 октября 2017 г.
3 Онлайн-регистрация введена в действие в мае 2016 г. (SB1626/HB1742 и введена в действие в сентябре 2017 г.
Огайо: Онлайн-регистрация введена в действие в июне 2016 г. (SB63) и будет введена в 2017 г.
Айдахо: Онлайн-регистрация введена в апреле 2016 г. (SB 1297).
Род-Айленд: Онлайн-регистрация была введена в действие в марте 2016 года (SB 2513).
Висконсин: Онлайн-регистрация введена в действие в марте 2016 г. (SB 295) и введена в действие в 2017 г.
Кентукки: Онлайн-регистрация стала доступна в марте 2016 г. Система была разработана без специального разрешительного законодательства.
Алабама Онлайн-регистрация стала доступна в феврале 2016 года. Система была разработана без специального разрешительного законодательства.
Айова и Нью-Мексико : системы онлайн-регистрации избирателей в обоих штатах были запущены в январе 2016 года. Система Айовы была разработана без специального разрешительного законодательства, а в Нью-Мексико в 2015 году была введена онлайн-регистрация избирателей.
Аляска : онлайн-регистрация избирателей стала доступна в ноябре 2015 г.
Вермонт: Государственный секретарь запустил систему онлайн-регистрации избирателей в октябре 2015 г. Система была разработана без специального разрешительного законодательства.
Западная Вирджиния: Онлайн-регистрация избирателей, которая была введена в действие в 2013 году, была введена в сентябре 2015 года.
Небраска: Онлайн-регистрация избирателей, которая была введена в действие в 2014 году, была введена в сентябре 2015 года.
60636
nsylvania Penylvania : Губернатор объявил о запуске системы онлайн-регистрации избирателей в августе 2015 года. Система была разработана в соответствии с законодательством, принятым в 2002 году и кодифицированным как Pa. Stat. Название 25 сек.1324.
Гавайи: Онлайн-регистрация избирателей, введенная в действие в 2012 году, введена в августе 2015 года.
Флорида: Онлайн-регистрация избирателей введена в действие в мае 2015 года (SB 228).
Оклахома : Онлайн-регистрация избирателей была введена в действие в апреле 2015 года (SB 313).
Нью-Мексико : Онлайн-регистрация избирателей была введена в действие в апреле 2015 года (SB 643).
Иллинойс : онлайн-регистрация избирателей стала доступна в июне 2014 г.
Массачусетс : закон об онлайн-регистрации избирателей был принят в мае 2014 года. 2014 г.
Джорджия : онлайн-регистрация избирателей стала доступна в марте 2014 г.
Миннесота : онлайн-регистрация избирателей стала доступна в октябре 2013 г. без принятия соответствующего законодательства. В 2014 году законодательный орган разрешил использование системы.
Коннектикут : Онлайн-регистрация избирателей была запущена в декабре 2013 года.
Иллинойс, Вирджиния и Западная Вирджиния : Закон о создании онлайн-регистрации избирателей был принят в 2013 году.
(a) Миннесота в 2013 году сделала онлайн-регистрацию избирателей доступной без соответствующего законодательства, но в 2014 году законодательный орган санкционировал систему штата.
(b) В штате Миссури жители могут зарегистрироваться для голосования онлайн и предоставить электронную подпись с помощью мобильного устройства, планшетного компьютера или компьютера с сенсорным экраном, но не стандартного настольного компьютера. Штат просматривает информацию и распечатывает регистрационную форму, которую отправляет в местный избирательный комитет для проверки.
(c) Нью-Йорк впервые внедрил онлайн-систему регистрации избирателей в 2011 году, но в то время система регистрации не была полностью безбумажной. Избиратели могли подать заявку на регистрацию избирателя онлайн через систему, находящуюся в ведении Департамента транспортных средств, но бумажный обмен осуществлялся между автомобильной системой и базой данных штата. В 2019 году был принят AB 2005, требующий электронной системы передачи регистрации избирателей и создающий полностью онлайн-систему регистрации избирателей.
(d) В Оклахоме на первом этапе реализации ранее зарегистрированные избиратели могут обновить свой адрес проживания (если он находится в том же округе, что и их предыдущий адрес), почтовый адрес или партийную принадлежность в Интернете. Избиратели, регистрирующиеся впервые, могут начать процесс, заполнив свою регистрационную форму онлайн, но должны распечатать и отправить регистрационную форму по почте или с доставкой лично в местный избирательный офис.
Дополнительные ресурсы
- Статья из информационного бюллетеня NCSL о выборах The Canvass: в 2014 г. рост онлайн-регистрации избирателей
- Блог NCSL, тогда и сейчас: рост онлайн-регистрации избирателей
- Веб-семинар NCSL, 12 ноября 2013 г., Онлайн-регистрация избирателей: двухпартийная тенденция на выборах.
- В статье журнала State Legislatures NCSL «Нет очередей в Интернете» рассматриваются проблемы экономии средств и безопасности, связанные с внедрением онлайн-регистрации избирателей.
- Визуализация данных государственных систем онлайн-регистрации избирателей от Pew Charitables Trusts содержит различные сведения о существующих в настоящее время государственных системах регистрации избирателей, в том числе о том, как они разрабатывались, какие функции они содержат и как обрабатывается регистрация.
- Видеозапись вопросов и ответов NCSL с Дэвидом Беккером из The Pew Charitable Trusts об улучшении регистрации избирателей и ведении списков избирателей
- Онлайн-регистрация избирателей: тенденции в разработке и реализации, от The Pew Charitable Trusts, выпущенный в мае 2015 года.
- Understanding Online Voter Registration от The Pew Charitable Trusts, которая сообщила в июне 2013 года о 13 штатах, в которых на тот момент была онлайн-регистрация.
- Контрольный список Комиссии США по содействию выборам (EAC) для защиты регистрационных данных избирателей.
- Отчет Президентской комиссии по управлению выборами от января 2014 г. содержал рекомендацию о том, чтобы штаты внедрили онлайн-регистрацию избирателей (см. стр. 23 отчета).
- NCSL с Тэмми Патрик из округа Марикопа об опыте Аризоны в области онлайн-регистрации избирателей.
- Отчет Счетной палаты правительства штата Висконсин об анализе затрат и результатов внедрения системы онлайн-регистрации избирателей в штате Висконсин
Интервью
Общее коммерческое право штата Нью-Йорк, статья 8-C (2018)
- 89-ООО — Сокращенное название.
- 89-ППС — Определения.
- 89-QQQ — Требования к регистрационной карточке охранника бронетранспортера.
- 89-РРР — Заявление на получение учетной карточки.
- 89-ССС — Требования к обучению; Отказ или освобождение.
- 89-ТТТ — Годовое обучение; Проверки биографических данных.
- 89-УУУ — временное трудоустройство.
- 89-ВВВ — Условная доверенность; Выдача регистрационной карты; Приостановление или отзыв; Обновление.
- 89-WWW — Нарушения и наказания.
- 89-XXX — Упреждение.
- 89-ГГГ — Регламент.
- 89-ЗЗЗ — Разделимость.
Отказ от ответственности: Эти коды могут быть не самой последней версии.