Онлайн кассы с 2018: Онлайн-кассы 2018 — Новый закон 54-ФЗ. Кто переходит? Новости.

новое в законодательстве — СКБ Контур

Изменения в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ внес Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ. Отсрочки на применение касс до 2019 года для некоторых категорий бизнеса утвердил Федеральный закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ, который внес изменения в ст. 7 Закона 290-ФЗ.

Среди существенных нововведений — обязанность владельцев ККТ передавать данные о каждом чеке в ФНС по интернету. Посредниками между кассой и ФНС выступают операторы фискальных данных (ОФД). Они принимают сведения о каждом пробитом чеке и передают их в ФНС в автоматическом режиме, так что это никак не отражается на работе кассира. Другое важное изменение — кассы должны начать применять и те, кто раньше был освобожден от этой обязанности.

Схема онлайн-передачи данных

В дополнение к привычному бумажному чеку покупатель может получить электронный — на мобильный телефон или на e-mail, если сообщит о своем желании кассиру до момента расчета. На каждом чеке есть QR-код, считав который с помощью специального приложения для проверки чеков, можно проверить его корректность, а также отправить его себе на почту. Если чек не найдется или не будет соответствовать печатному, об этом можно будет сообщить в ФНС. Такие жалобы могут стать основанием для налоговой проверки торговой точки.

Закон 290-ФЗ в редакции от 27.11.2017 предусматривает поэтапный переход к новой схеме работы с ККТ в течение 2016–2019 годов.

Сроки перехода на онлайн-кассы

Выполняйте 54-ФЗ с помощью Контур. ОФД. Познакомьтесь с сервисом в демоверсии (не требует регистрации и откроется в браузере).

Отправить заявку  Демоверсия

Дополнительная нагрузка или выгода?

С введением онлайн-касс у бизнеса появляются новые обязанности, дополнительные расходы на приобретение касс и подключение к интернету, а также на оплату услуг ОФД. Однако, как показала практика, в целом у новых правил торговли немало плюсов:

• Сокращаются непроизводственные расходы бизнеса. Не обязательно заключать договор с ЦТО на обслуживание кассы. Фискальный накопитель, который пришел на смену ЭЛКЗ, владельцы могут менять самостоятельно. Причем малый бизнес может это делать раз в три года, а не ежегодно.
• Регистрировать и вводить ККТ в эксплуатацию можно через интернет без выезда в ФНС.
• ИП на ЕНВД и ПСН получили возможность сократить единый налог на сумму расходов по приобретению кассы — до 18 тыс. ₽ на одну ККТ. Подробнее о налоговом вычете читайте в этой статье.
• Сократилось число налоговых проверок. ФНС может удаленно в режиме реального времени контролировать все расчеты компании.

Пользователи сервиса Контур.ОФД помимо стандартной услуги передачи фискальных данных в ФНС и онлайн-регистрации кассы получают дополнительные инструменты для аналитики, в том числе возможность контролировать поступления и удаленно следить за работой торговой точки.

Когда лучше перейти на онлайн-кассы?

Мы рекомендуем не откладывать покупку и подключение кассы на последний момент. Это позволит оценить, что нужно доработать в инфраструктуре, и основательно подготовиться к новым требованиям еще до наступления ответственности за непередачу данных в ФНС.

Есть и еще один важный аспект, почему нужно вовремя выполнять требования по переходу на онлайн-кассу. Для ИП на ЕНВД и ПСН возможность получить вычет на приобретение ККТ доступна лишь при условии регистрации ККТ в ФНС в сроки, указанные в Законе от 27.11.2017 № 349-ФЗ, а именно: до 1 июля 2018 года — для розничной торговли и услуг общественного питания с наемными сотрудниками; до 1 июля 2019 года — для самозанятых предпринимателей в сфере розницы и общепита, а также ИП, оказывающих услуги. Если кассу не зарегистрировать в срок, то право на вычет пропадает.

Предлагаем вам пошаговый алгоритм перехода на онлайн-кассы.

1. Приобретите кассовое оборудование.

Чтобы выбрать подходящую кассу, учитывайте, сколько позиций в вашем ассортименте и есть ли в нем алкоголь, какова проходимость вашей торговой точки, есть ли у вас постоянное место торговли или вы доставляете товары с курьером.

2. Выберите программное обеспечение.

Касса должна печатать новые обязательные реквизиты в чеке, среди них — наименование товаров, работ, услуг. В качестве источника номенклатуры можно использовать список товаров и цен в Excel. Но намного удобнее заполнять каталог, проводить приемку, списание и инвентаризацию через товароучетную систему. Напомним, что отсрочка на печать номенклатуры в чеке до февраля 2021 года есть только у ИП на спецрежимах, которые не торгуют алкоголем. Подробнее об отражении номенклатуры в чеке читайте в этой статье.

3. Подключите кассу к интернету.

Подключиться можно через Wi-Fi, 3G, проводной или мобильный интернет. При нестабильной связи фискальный накопитель будет сохранять данные с чеков до 30 дней. Если за это время связь не восстановить, фискальный накопитель не сможет формировать новые чеки, и продажи с этой кассы остановятся. Что делать, если фискальный накопитель заблокировался, читайте в новости.

4. Выберите ОФД и заключите с ним договор на обслуживание.

Задача оператора фискальных данных — принимать сведения о кассовых операциях, заносить их в свою базу данных, а затем передавать в налоговую.

5. Зарегистрируйте кассу онлайн.

Подайте заявление на регистрацию в личном кабинете на сайте ФНС, подписав его квалифицированной электронной подписью. После проверки ФНС сведений о кассе проведите фискализацию. В ответ налоговая вышлет карточку регистрации ККТ. Читайте подробную инструкцию по онлайн-регистрации ККТ.

Как выбрать оператора фискальных данных

ОФД должен соответствовать ряду требований.

Гарантировать безотказную работу. Статус ОФД должен быть подтвержден положительным заключением экспертной организации. Стабильность приема и передачи данных в ФНС обеспечивается соответствием технического решения оператора требованиям законодательства РФ к ОФД.

Обеспечить конфиденциальность передаваемых данных. Каждый чек, направленный кассой, должен быть зашифрован и защищен с помощью фискального признака, сгенерированного фискальным накопителем. Например, все сведения, полученные Контур.ОФД, сохраняются на серверах в надежных центрах обработки данных, также организовано их резервное копирование.

Обладать всеми необходимыми лицензиями. ФНС, ФСТЭК, ФСБ и Роскомнадзор предъявляют серьезные требования к передаче фискальных данных. ОФД необходимо иметь соответствующие лицензии на осуществление деятельности по оказанию телематических услуг связи и деятельности по технической защите конфиденциальной информации.

Преимуществами ОФД будут большой опыт взаимодействия с ФНС по решению задач налогоплательщиков, дополнительные сервисы, круглосуточная экспертная и техническая поддержка.

Штрафы и санкции

За невыполнение требований нового закона предусмотрены серьезные штрафы. Если выяснится, что организация проводит расчеты без применения ККТ, ей грозит штраф:

• от ¼ до ½ размера суммы расчета, но не менее 10 тыс. ₽ — для ИП;
• от ¾ до 1 размера суммы расчета, но не менее 30 тыс. ₽ — для юрлиц.

За повторное неприменение кассы при совокупной сумме покупок от 1 млн ₽ налоговая имеет право приостановить работу организации на 90 суток.

Также у ФНС есть право делать запросы в банки, чтобы получить выписку о наличии в них счетов интересующей организации, о движении средств и остатках на этих счетах, об электронных переводах и т.д. В совокупности с данными с касс и отчетности эта информация позволит составить полное представление о том, как деньги вращаются в организации и сколько налогов должно прийти.

Выполняйте все требования 54-ФЗ с Контур.ОФД. Получите скидку 10 % при обращении до 1 августа 2018 года. 

Узнать больше  Демоверсия

У вас остались вопросы по применению новых правил? Пишите нам на ofd@kontur. ru — и мы обязательно ответим.

Следите за новыми публикациями по теме на страницах нашего журнала. Уже сейчас вы можете прочитать статьи:

Онлайн-кассы в 2018 году: кто имеет право на отсрочку и налоговый вычет

Какие бывают фискальные накопители и что делать при кассовом сбое

По каким параметрам нужно выбирать ОФД?

применение онлайн-касс в 2021 году

Изменения, после которых заговорили об онлайн-кассах, внес в 54-ФЗ закон от 03.07.2018 № 290-ФЗ. Он же ввел в ст.14.5 КоАП ответственность и штрафы за нарушение закона о применении ККТ.

Последние значительные изменения в закон 54-ФЗ были введены нормативным документом от 03.07.2018 № 192-ФЗ. Эта редакция, например, дала право ИП на патенте за отдельными исключениями не использовать ККТ и добавила новые реквизиты в чек, часть из которых должны применяться с 01.07.2019.

Какие требования сегодня установлены законом к ККТ?

Онлайн-кассы по закону 54-ФЗ должны:

• работать с фискальным накопителем (ФН)

• подключаться к интернету

• передавать информацию оператору фискальных данных (ОФД) через интернет обо всех продажах в режиме онлайн

• формировать детальный чек с обязательными реквизитами, установленными ст. 4.7 ФЗ-54, в том числе QR-кодом

В законе о применении ККТ также установлены требования к отдельным ситуациям:

• все возвраты товаров нужно пробивать на кассе с признаком расчета «Возврат прихода», это нужно для корректировки суммы выручки магазина в базе ФНС

• перед началом расчетов надо формировать отчет об открытии смены, по окончании ─ отчет о закрытии смены

• в случае расчетов без контрольно-кассовой техники, например, отключили электричество, а касса не может работать без сети, нужно обязательно пробивать чек коррекции и готовить пояснительные документы по сложившимся обстоятельствам

• информация о проданных товарах и услугах, отраженная в чеке, должна передаваться оператору фискальных данных (ОФД) не позднее 30 дней с момента выдачи такого чека. Это дает возможность продавцам при временном отсутствии интернета пробивать чеки, но только на кассе, которая после восстановления соединения сможет передать информацию ОФД

• касса должна уметь не только печатать чек, но передавать его по требованию покупателя в электронном виде на email или телефон

МТС Касса полностью соответствует требованиям 54-ФЗ и подходит для любого бизнеса. Для удобства предпринимателей предусмотрена аренда МТС Касс любой модели.

MТС Касса 7″

Экран 7″

Печать чека за 7 сек

Подключение сканера, весов

Заказать

Товароучетная программа МТС

Ведёт складской учет

Контролирует работу кассира

Анализирует торговлю

Заказать

МТС Касса 5″

Экран 5,5”

Печать чека за 6 сек

Встроенный 1D/2D фотосканер

Заказать

Смотреть видеообзор

У кого есть отсрочка по онлайн-кассе до 2021 год?

ИП, которые продают товары собственного производства, оказывают услуги, выполняют работы и работают без сотрудников могут не применять онлайн-кассу до 01.07.2021.

Если у меня ИП на УСН, ОКВЭД на услуги и есть один работник, нужна ли онлайн-касса?

Как только вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, нужно выдавать чеки при расчетах. На регистрацию кассы, согласно ст.2 закона № 129-ФЗ от 06.06.2019, у вас есть 30 календарных дней с даты заключения трудового договора.

При этом остаются отдельные категории бизнеса, которые могут работать без кассовой техники. Они перечислены в ст.2 закона 54-ФЗ.

Как по закону выдавать чеки при интернет-торговле?

У интернет-магазинов есть два способа передавать чеки покупателям: самостоятельно или через платежных агентов.

Чеки должны быть выданы от имени магазинов в следующих случаях:

• Выдача заказов и прием оплаты в пункте самовывоза, в помещении которого установлена онлайн-касса. Чек нужно распечатать после получения оплаты.

• Оплата картой на сайте продавца. В этой ситуации контакт между продавцом и покупателем считается дистанционным, поэтому достаточно отправить чек по электронной почте или на телефон сразу после получения денег за товар (п.5 ст.1.2. 54-ФЗ). Бумажный вариант чека печатать не обязательно.

• Перечисление оплаты через оператора банка или платежные системы: Яндекс.Деньги, Вестерн-Юнион, Единая касса, Деньги.мэйл.ру и другие. Такие случаи не относятся ни к прямым, ни к дистанционным отношениям продавца и покупателя. Поэтому, на основании п.5.3 и п. 5.4 ст.1.2 54-ФЗ, продавец должен передать электронный или бумажный чек не позднее следующего за днем расчета рабочего дня, но до момента передачи товара.

  При этом для курьеров, которые привозят уже оплаченный на сайте товар, касса не нужна.

• Передача товаров и получение оплаты через курьеров. У них с собой должна быть онлайн-касса для выдачи чека. Для курьеров касса должна быть мобильной и компактной.

Во всех вышеперечисленных случаях у интернет-магазинов должна быть касса. Закон разрешает выдавать покупателю не только бумажные, но и электронные чеки. Если чеки отправляются покупателям только в электронном виде, можно подключить облачную кассу. Но и для нее фискальный накопитель и регистрация в ФНС обязательны.

Облачная касса будет интересна тем, у кого офлайн продаж и пунктов выдачи нет. Если у вас есть хотя бы одна точка с офлайн платежами, то мы рекомендуем за основную кассу взять кассовый аппарат МТС. Его можно установить в оффлайновой точке продаж и подключить к ней сайт. Таким образом вы сможете обойтись одной онлайн кассой для продаж в интернет-магазине, офлайн-точке продаж и даже через курьеров.

Для магазинов со своей курьерской доставкой МТС разработало решение, с которым организовать работу курьеров можно без покупки дополнительных кассовых аппаратов.

Узнать подробнее

Для расчета с покупателями интернет-магазин может сотрудничать с платежными агентами. К ним относятся: почта России, транспортные компании, сети пунктов самовывоза (Boxberry, СДЭК) и постаматов (PickPoint), платежные сервисы (Robokassa).

В таких случаях на основании договора агент принимает оплату и выдает покупателю чек от своего имени. В том числе и когда доставляет покупки через своих курьеров. Полученные за товар деньги, за вычетом комиссии, агент перечисляет на расчетный счет продавца.

Онлайн-касса для интернет-магазинов не нужна, когда они рассчитываются с покупателями через платежных агентов.

Как выбрать кассу под 54-ФЗ

Часто предприниматели при выборе кассы отталкиваются от цен на ККТ, так как не знают, на какие параметры еще обратить внимание, а кто-то считает, что вся техника по функциональности примерно одинаковая.

Но это не так.

Во-первых, есть разные виды касс: автономные, смарт-терминалы, POS-системы, фискальные регистраторы и облачные. Все они отличаются по возможностям и подходят не для всех видов деятельности. Например, облачные применяют только для расчетов через интернет.

Во-вторых, «кандидатов» на кассу для вашего бизнеса надо оценить как минимум по 10 критериям:

1. соответствие техническим параметрам торговой точки;

2. работа с номенклатурой;

3. цена кассовой программы;

4. стоимость и порядок обновлений;

5. необходимость доплаты за работу с маркированными товарами;

6. возможность подключения товароучетного сервиса для продажи алкоголя и автоматизации торговых процессов;

7. организация техподдержки ─ режим работы, способы связи, стоимость;

8. необходимость подключать программы от разных разработчиков;

9. возможность экономить на эквайринге;

10. наличие интеграции с сервисами для ведения учета для его автоматизации.

Подробнее о том, как правильно подобрать себе кассу мы писали в статье «10 важных критерий для выбора онлайн-кассы», там же вы найдете чек-лист.

Смотреть видеообзор

Возможна ли аренда контрольно-кассовой техники в рамках 54-ФЗ?

Аренда кассы не противоречит требованиям 54-ФЗ, если в аппарате стоит ФН, зарегистрированный на арендатора. В случае проверки штрафы наложены не будут.

Аренда ККТ не отменяет установку индивидуального ФН в кассовый аппарат. Согласно п.8 ст.4.2 54-ФЗ, при снятии кассы с учета ФН нужно технически закрыть. Это значит, что его переводят в такой режим, когда считать данные с него можно, а записать нельзя. Использование одного и того же ФН для разных пользователей ─ нарушение закона о применении контрольно-кассовой техники.

Аренда кассы ─ хороший вариант для работы в рамках закона. При выборе компании-арендодателя обращайте внимание не только на цену, но и на условия аренды.

Что скрывают условия аренды?

Внимательно изучите

1. не придется ли открывать расчетный счет в определенном банке и соглашаться на невыгодные условия по РКО и эквайрингу;

2. нужно ли самостоятельно покупать ФН или он уже входит в арендную плату;

3. на какой минимальный срок заключается договор и будут ли штрафные санкции, если отказаться от арендованной кассы раньше срока;

4. какие услуги включены в стоимость аренды, например, предполагается ли настройка, регистрация кассы, подключение к ОФД, сервисное обслуживание или за все это надо платить отдельно;

5. кто будет оказывать помощь в случае аренды кассы не у производителя или его сертифицированного партнера, это важно, так как работники стороннего арендодателя могут разбираться в технике лишь поверхностно;

Заказать

6. заменят ли кассу при ее поломке или вам придется останавливать продажи до конца ремонта;

7. за чей счет будет продлеваться договор с ОФД и меняться ФН;

8. нужно ли платить отдельно за использование программного обеспечения и его обновления;

9. получится ли выкупить кассу в будущем и по какой стоимости;

10. будут ли скидки, если арендовать сразу несколько касс.

У МТС Кассы предусмотрено несколько тарифных планов аренды кассы, которые учитывают разные потребности и возможности бизнеса. Благодаря этому, аренда становится доступной для всех предпринимателей.

Оставить заявку

Почему предприниматели выбирают кассы от МТС

МТС Касса 5″

Экран 5,5”

Печать чека за 6 сек

Встроенный 1D/2D фотосканер

Заказать

MТС Касса 7″

Экран 7″

Печать чека за 7 сек

Подключение сканера, весов

Заказать

По нескольким причинам

1. Можно подобрать онлайн-кассу для любой торговой точки ─ как для помещений со стационарными электричеством и интернетом, так и выездной торговли даже в таких местах, где нестабильная мобильная связь.

2. Подходит для любого бизнеса, в том числе ломбардов, агентов, кафе, есть даже режим для продажи билетов. Здесь предусмотрено все для работы с Егаис и маркированными товарами.

3. Легко соблюдать законы и работать без штрафов, так как кассовая программа и ее обновления бесплатны.

4. Просто работать с номенклатурой ─ создавать и редактировать базу товаром можно как на кассе, так и в личном кабинете. Есть все возможные способы для занесения товара в чек.

5. Экономия на эквайринге. В МТС Кассу встроена СБП (Система быстрых платежей). Прием безналичных платежей по ставке 0,4-0,7%, что гораздо ниже ставок эквайринга.

6. Товарный учет уже встроен.

7. Мы даем готовое решение для интернет-торговли ─ сайт за 1 день, настройка приема оплат, экономия на кассах для курьеров или организация доставки компаниями-партнерами.

8. Настраиваем и автоматизируем бухучет ─ МТС Кассы интегрированы с популярными учетными сервисами 1С, Мое Дело, Контур.Эльба.

9. Удаленный контроль торговли через бесплатное мобильное приложение для владельца бизнеса.

Ответственность за нарушение закона об онлайн-кассах

За нарушение кассового законодательства в ст.14.5 КоАП установлены штрафы и другие административные наказания:

Про все штрафы мы писали в статье Штрафы за нарушение работы на онлайн-кассе

Федеральный закон 54-ФЗ устанавливает правила работы с онлайн-кассами. Их легко соблюдать, если выбрать кассовый аппарат, программа которого настроена с учетом требования закона.

Получить бесплатную консультацию

Какие установлены этапы перехода на онлайн-кассы?

1. с 01.02.2017 ─ ФНС перестала регистрировать кассы старого образца;

2. с 31. 03.2017 ─ перешли организации и ИП, торгующие крепким алкоголем, если до этого они не использовали кассу;

3. с 01.07.2017 ─ налогоплательщики на ОСН, УСН, ЕСХН, кроме тех, кто оказывает услуги населению. Начиная с этой даты ФНС штрафует за старые кассы;

4. с 01.07.2018 ─ общепит и розница на патенте, владельцы вендинговых аппаратов на любом налоговом режиме с наемными работниками;

5. с 01.07.2019 ─ организации и ИП, которые оказывают услуги населению, общепит, розница, вендинг без сотрудников, организации, выдающие займы;

6. с 01.01.2021 ─ ИП без сотрудников, которые оказывают услуги, выполняют работы и продают товары собственного производства.

Для чего нужен чек коррекции?

С помощью чеков коррекции кассир должен провести выручку, которая была получена при техническом сбое кассы, или исправить ошибочные операции.

Согласно письму ФНС России от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@, формирование чека коррекции для исправления ошибок в отдельных операциях зависит от формата фискальных документов (ФФД), настроенного в онлайн-кассе.

При использовании ФФД 1.05, чек коррекции не пробивают, а в случае ошибки, например, ввода неправильной цены, количества, ставки НДС, для изменения данных чека с признаком расчета «Приход» надо:

По такому же алгоритму нужно исправить ошибочный чек с признаком расчета «Расход».

Для исправления ошибок при использовании ФФД 1.1. нужно использовать чек коррекции.

Если касса не работала, и не было возможности выдавать чеки покупателям, выручку за время сбоя после восстановления контрольно-кассовой техники, независимо от ФФД, надо провести через чек коррекции.

Помимо корректировки выручки и исправления ошибок, в налоговую нужно отправить сведения и документы, которые позволят понять, какие расчеты были исправлены, и что за суммы проведены дополнительно. Это напоминание есть в Письме ФНС № ЕД-4-20/15240@.

Дата публикации: 23.12.2019

Онлайн-касса

Hike — это облачная онлайн-касса для предприятий розничной торговли. Управляйте своей розничной торговлей в облаке, используя любое устройство, онлайн и офлайн!

Программное обеспечение для онлайн-кассы

Доступ к актуальной информации в любом месте и в любое время. Используйте его на любом устройстве — ПК, Mac, iPad или любом другом планшете. Кассовая система Hike находится в облаке для лучшей доступности, простоты использования и эффективности. Это онлайн, поэтому вам больше не придется беспокоиться о резервном копировании ваших данных.

Работает онлайн и офлайн!

В отличие от других облачных онлайн-касс, ваш кассовый аппарат Hike также работает в автономном режиме! Продолжайте обрабатывать продажи, когда ваш интернет не работает, нет ничего

Более быстрый и эффективный процесс продаж в магазине

Используйте свой планшетный POS в качестве плавающей кассы в вашем магазине, чтобы максимально помочь покупателям в магазине. Это ощущение легкости и простоты, которое вы можете передать непосредственно своим клиентам.

От 1 до 100+ магазинов

Hike подходит для всех предприятий розничной торговли независимо от их размера. Масштабируйте свой бизнес, добавляя больше касс и торговых точек. Нет дорогих сборов за установку, и вы можете изменить свою подписку по мере необходимости.

Больше, чем кассовый аппарат

Hike больше, чем просто кассовый аппарат. Фактически, это полная система управления розничной торговлей с точками продаж, запасами, лояльностью, отчетами, подарочными картами, профилями клиентов, заказами на покупку и даже электронной коммерцией.

Экономьте время и деньги

Настройте любое устройство в качестве кассового аппарата и начните пользоваться им уже через несколько минут. Требуется установка и капитальные затраты. Hike доступен по простой ежемесячной подписке всего за 49 долларов в месяц.

Продажа в магазине

с инвентарем, подарочными картами, лояльностью, интеграцией оборудования, платежами и всем остальным, что вам нужно для эффективной работы вашего розничного магазина.

Продажа в Интернете

Легко управляйте и увеличивайте свои онлайн-продажи с помощью централизованного инвентаря, баллов лояльности и профилей клиентов, которые всегда синхронизируются с POS-терминалом вашего магазина.

Программное обеспечение Perfect POS для большинства розничных магазинов

Начните, управляйте и развивайте свой розничный бизнес с помощью программного обеспечения Hike POS

Любое устройство

Используйте Hike на iPad, ПК или Mac. Используйте его на устройстве, которое подходит для вашего магазина и размера прилавка.

В облаке

Продавайте в магазине, на ходу и даже получайте доступ из дома — Hike находится в облаке и доступен из любого места.

Работает в автономном режиме

Продолжайте продавать даже в автономном режиме. Ваш POS работает как онлайн, так и офлайн. Нет зависимости от интернета!

Надежное управление запасами

Легко создавайте и управляйте сведениями о своем продукте с помощью надежной функции отслеживания запасов на уровне вариантов Hike.

Несколько видов оплаты

Принимайте наличные, карты, подарочные карты или продавайте «по счету». Hike работает с ведущими платежными системами по всему миру.

Предложения, лояльность, подарочные карты в вашем iPad POS

Развивайте свой бизнес с помощью клиентоориентированных функций, таких как специальные предложения, подарочные карты и программа лояльности.

Посмотреть все функции

Начать работу с Hike легко

Благодаря мощным функциям импорта данных, подробным статьям поддержки и круглосуточной поддержке, Hike упрощает перенос вашего бизнеса в облако.

Импорт ваших данных

Вы можете загрузить все существующие данные о продуктах и ​​клиентах за один раз с помощью нашей интуитивно понятной функции импорта данных DIY.

Настройте свою онлайн-кассу

Hike полностью настраивается и позволяет вам установить валюту, часовой пояс, налоговые правила и даже языковые настройки

Круглосуточная поддержка

Если вы застряли, наша служба поддержки 24/7 всегда готова помочь. Мы ответим быстро, даже если вы еще не являетесь нашим платным клиентом.

Семь лучших POS-касс

Что такое POS-касса?

Система точек продаж (POS), также известная как электронный современный кассовый аппарат, становится необходимым инструментом для многих предприятий в различных отраслях. И розничная торговля, и ресторанная индустрия используют POS-системы с кассовыми аппаратами для более эффективного ведения бизнеса. Современные кассовые аппараты содержат такие функции, как управление запасами и финансовая отчетность. POS-кассы доступны в различных уровнях сложности для удовлетворения потребностей различных видов бизнеса.

Прежде чем выбрать лучшую кассовую систему POS для своего бизнеса, было бы полезно определить разницу между традиционной кассовой системой и POS-системой.

Традиционный кассовый аппарат в сравнении с системой POS

• Традиционный кассовый аппарат когда-то был обязательным инструментом для предприятий, которые продавали товары потребителям. Кассовые аппараты для розничной торговли и ресторанов позволяют хранить наличные деньги в ящике, подсчитывать продажи, хранить чеки и рассчитывать налоги. Некоторые кассовые аппараты включали возможность добавления аппаратного обеспечения, например, сканеров штрих-кода и считывателей карт, за дополнительную плату. Традиционные кассовые аппараты очень доступны по цене, их начальная стоимость составляет около 100 долларов.

• Кассовый аппарат POS-система предоставляет все функции, доступные в традиционном кассовом аппарате, но с более совершенными опциями для лучшего управления бизнесом. Существует два типа POS-систем — традиционная POS-терминал и мобильная точка продаж с новейшими технологиями (mPOS).

Традиционные POS-системы уже много лет используются в розничной торговле и ресторанном бизнесе. Обычно они включают в себя сервер для хранения данных. Традиционные POS-системы также включают в себя аппаратное обеспечение, такое как устройство с сенсорным экраном и настольный компьютер. У вас есть возможность добавить дополнительное оборудование, например устройства для чтения кредитных карт, к традиционным POS-системам. Вы можете заплатить минимум 1500 долларов за каждый терминал, работающий на традиционных POS-системах.

Системы mPOS работают на iPad или Android вместо ПК. Большинство mPOS-систем базируются в облаке, поэтому рестораторам и ритейлерам не требуется хранить серверы в своих помещениях. Большим преимуществом использования системы mPOS является то, что вы можете получить доступ к данным, касающимся вашего бизнеса, в любом месте, где есть подключение к Интернету. Некоторые системы mPOS также позволяют работать в автономном режиме, если у вас нет Wi-Fi. Стоимость систем mPOS обычно представляет собой ежемесячную абонентскую плату из-за программного обеспечения как модели обслуживания. Однако вам придется платить за любое оборудование, которое сопровождает программное обеспечение, например, сканеры штрих-кода и денежные ящики.

Преимущества POS-систем

Лучшие POS-кассы обеспечивают следующие преимущества для вашего бизнеса:

• Более надежные данные — принимать более разумные бизнес-решения. Различные отчеты могут помочь вам во всем, от подбора персонала до маркетинга.

• Лучшее управление запасами — Крайне важно всегда знать состояние своих запасов. Современные кассовые POS-системы предоставляют вам автоматические обновления в режиме реального времени о вашем инвентаре. Это позволяет вам иметь точную информацию о продуктах, которые вам нужно повторно заказать, что предотвращает потери.

• Эффективное управление персоналом – Большинство современных кассовых систем для малого бизнеса имеют возможность интеграции с программным обеспечением для управления персоналом, например, с программным обеспечением для управления персоналом. Наше программное обеспечение для планирования работает вместе с вашей POS-системой, позволяя сотрудникам одновременно приходить и уходить, не прерывая транзакции продаж. Запланируйте звонок ниже, чтобы узнать, как заместитель идеально интегрирует управление персоналом в вашу POS-систему.

• Улучшенный маркетинг – Некоторые кассовые POS-системы для малого бизнеса дают вам возможность ориентироваться на клиентов, предоставляя схемы лояльности, а также функцию сбора адресов электронной почты.

• Варианты интеграции – Лучшие POS-кассы позволят вам интегрировать существующее или новое программное обеспечение для создания комплексного решения для управления бизнесом. Маркетинг и расчет заработной платы — это некоторые из систем, которые можно интегрировать в кассовые системы POS, чтобы помочь вам беспрепятственно управлять своим бизнесом.

 7 лучших POS-касс

Как отмечалось выше, лучшие POS-кассы для малого бизнеса обладают многими преимуществами, но они также должны быть простыми в использовании и доступными. Если вы ищете POS-систему для продажи, традиционная система удовлетворит ваши потребности. Однако, если вы не возражаете платить ежемесячную абонентскую плату, современная электронная кассовая POS-система позволит вам совершать платежи каждый месяц.

Вот семь из лучших (не в конкретном порядке). POS

Square

POS-система Square позволяет предприятиям любого размера принимать кредитные карты в любом месте. Они предоставляют бесплатное устройство для чтения карт и превращают ваш планшет в киоск Android или iPad. Square предоставляет возможность принимать наличные, чеки и другие виды тендеров. Дополнительные функции Square включают в себя:

• Управление цифровыми чеками.

• Управление запасами.

• Автоматические обновления.

• Назначение встречи.

Square также интегрируется с различными типами программного обеспечения, включая Vice и Xero. Модель ценообразования Square начинается с 2,5% плюс 10 или 15 центов за транзакцию. Кроме того, для бизнеса, который ежегодно обрабатывает карты на сумму более 250 000 долларов США, могут быть созданы индивидуальные ценовые пакеты.

Toast

Toast — это POS-система для ресторанов, которую можно настроить в соответствии с вашими потребностями. Toast предоставляет кассовый аппарат ресторана с сенсорным экраном, чтобы упростить получение платежей. Эту POS-систему можно использовать в разных ресторанах и кафе любого размера. У Toast есть много функций, облегчающих успешную работу ресторана, в том числе:

Ежемесячная плата за Toast начинается с 79 долларов в месяц, а единовременная плата за установку начинается с 499 долларов.

Vend

Если вы ищете розничный кассовый аппарат и POS-систему, вам следует рассмотреть Vend. Это программное обеспечение популярно среди розничных продавцов благодаря возможностям управления запасами и отчетности. Программное обеспечение Vend для кассовых аппаратов для розничной торговли обеспечивает инициативы лояльности клиентов и может использоваться на iPad, Mac и ПК. Предприятия розничной торговли любого размера могут использовать Vend для управления своим бизнесом, и функции включают в себя:

Vend интегрируется с несколькими другими типами программного обеспечения, включая Vice Labs и Stitch Labs. Существуют разные ценовые категории программного обеспечения для розничных кассовых аппаратов Vend. Пакет «облегченный» для небольших розничных продавцов стоит 99 долларов в месяц, а розничные торговцы с несколькими магазинами платят 129 долларов в месяц.

QuickBooks POS

Настольная касса QuickBooks предоставляет розничным продавцам решение для обработки различных способов оплаты. Вы можете приобрести различное оборудование для сопровождения QuickBooks POS. Денежные ящики, дисплеи на стойках и беспроводные сканеры штрих-кодов можно приобрести в комплекте с программным обеспечением QuickBooks POS. Функции QuickBooks POS включают в себя:

• Управление запасами.

• Управление взаимоотношениями с клиентами.

• Вознаграждение клиентов и отслеживание лояльности.

QuickBooks POS интегрируется со своим программным обеспечением для ведения бухгалтерского учета. Система QuickBooks POS продается по стартовой цене $720 за базовую версию. Pro-версия их POS-системы продается по сниженной цене в 1020 долларов. Вариант с несколькими магазинами стоит 1140 долларов после применения скидки. После того, как вы приобрели оборудование, есть ежемесячные планы в зависимости от типа вашего бизнеса — от 5 долларов.

ShopKeep

ShopKeep — еще одна POS-система, которая может заменить традиционные кассовые аппараты в розничной торговле. Это облачное программное обеспечение позволяет розничным торговцам принимать все виды платежей, включая наличные, кредитные карты и мобильные платежи. Кассовая система ShopKeep для iPad обеспечивает функциональность кассового аппарата на iPad. Приложение ShopKeep Pocket можно использовать с реестром iPad для предоставления обновлений эффективности бизнеса в режиме реального времени. POS-система ShopKeep достаточно универсальна для использования в различных отраслях, таких как рестораны, бары и франшизы, благодаря следующим функциям:

ShopKeep интегрируется с QuickBooks, а также с Big Commerce, что позволяет розничным продавцам продавать через Интернет. Для регистрации в ShopKeep не требуется никаких контрактов. Вам нужно будет предоставить информацию о вашем бизнесе, чтобы получить расценки, но цены начинаются от 69 долларов в месяц. Вы также можете купить POS-оборудование в дополнение к приложению ShopKeep для полноценной кассовой системы POS. В ежемесячную плату включена поддержка 24/7 через чат, телефон или электронную почту.

TouchBistro

TouchBistro предлагает POS-решение, которое работает на iPad и включает в себя кассовый аппарат для ресторанов. TouchBistro можно использовать во всех типах заведений общественного питания, например, в пабах, фудтраках, ресторанах высокой кухни и кафе. Поскольку TouchBistro специально ориентирован на ресторанную индустрию, он включает в себя такие функции, как:

TouchBistro позволяет ресторанам выбирать подходящую платежную систему. Таким образом, вы можете выбирать между Square, PayPal или другими платежными системами, которые лучше всего соответствуют потребностям вашего ресторана. TouchBistro также интегрируется с QuickBooks и другим сторонним программным обеспечением, таким как BarVision, которое обеспечивает управление запасами в баре вашего ресторана. Цены TouchBistro варьируются от 69 долларов в месяц за одну лицензию до 399 долларов в месяц за неограниченные лицензии. Все тарифные планы TouchBistro оплачиваются ежегодно.

Upserve

Upserve POS-система помогает рестораторам управлять своими заведениями питания из любого места и в режиме реального времени. Upserve работает на ПО iPad POS и совместим с большинством моделей iPad. Облачная модель позволяет автоматически обновлять информацию, чтобы ваш ресторан не прерывался в рабочее время. Upserve POS похож на другие системы POS и кассовых аппаратов ресторанов, поскольку предлагает интеграцию с другими инструментами, такими как программное обеспечение для планирования сотрудников и бухгалтерского учета. Версия «Pro» предоставляет ресторанам собственную программу лояльности, которая интегрируется с онлайн-заказом.

Upserve имеет функции, которые помогут вам обрабатывать платежи, отслеживать запасы и управлять таблицами наиболее эффективным способом. Вот некоторые из функций, доступных в POS-системе ресторана Upserve:

• Заказ столика.

• Кухонная витрина.

• Меню и управление запасами.

• Отчет о продажах в реальном времени.

Цены Upserve на программное обеспечение начинаются с 69 долларов в месяц за терминал. Цена оборудования зависит от ваших потребностей, но Upserve предлагает 0% процентной ставки на стоимость оборудования.

Заключение

Лучший POS-кассовый аппарат для вашего магазина, ресторана или любого другого малого бизнеса зависит от того, что вам нужно, а также от вашего бюджета. Вы можете использовать сравнительные сайты, такие как Capterra, для обзора поставщиков, включенных в короткий список. Большинство кассовых систем POS работают на киоске iPad для удобства и обеспечения автоматического обновления. Если вы ищете iPad-киоск для выбранного ПО для кассовых аппаратов, этот набор из четырех предметов от компании Vice может удовлетворить ваши потребности.

Вопросы интеграции имеют важное значение при выборе кассовой системы POS для вашего бизнеса. Все современное программное обеспечение должно позволять вам беспрепятственно связывать различные инструменты в вашем бизнесе для полного спокойствия. Если вы хотите интегрировать лучшую кассовую систему POS с лучшим программным обеспечением для управления персоналом, выберите решение, которое интегрируется с Vice. Наше программное обеспечение для планирования сотрудников интегрируется с POS-системами для различных отраслей, чтобы улучшить рабочий процесс, эффективность и прибыльность вашего бизнеса.

Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию программы, чтобы узнать, как наше программное обеспечение для планирования сотрудников принесет пользу вашему бизнесу как в качестве отдельного инструмента, так и в случае его интеграции с вашей POS-системой или любым другим инструментом.

Важное примечание

Информация, содержащаяся в
эта статья носит общий характер, и вам следует подумать о том,
информация соответствует вашим потребностям. Правовые и другие вопросы, переданные
в настоящей статье носят общий характер и основаны на депутатских
толкование законов, существовавших в то время, и на них не следует полагаться в
место профессионального совета. Депутат не несет ответственности за содержание
любой сайт, принадлежащий третьей стороне, который может быть связан с этой статьей, и не
мы даем гарантию относительно пригодности, точности или своевременности
содержания любого сайта, который может быть связан с этой статьей. заместитель
отказывается от любой ответственности (за исключением любой ответственности, которая по закону не может быть
исключено) за любую ошибку, неточность или упущение информации
содержащиеся в этой статье, и любые убытки или ущерб, понесенные любым лицом
прямо или косвенно, полагаясь на эту информацию.