Бумажная и электронная форма кассовых чеков и БСО. Онлайн кассы и бсо
Онлайн-кассы и бланки строгой отчетности
В 2017 году вступил в силу Закон № 290-ФЗ, регламентирующий изменения, касающиеся использования ККМ на предприятиях, в организациях, для ИП. Какие нововведения нужно знать предпринимателям, если во время торговых операций они имеют право использовать бланки строгой отчетности (БСО)? Итак, онлайн-кассы и бланки строгой отчетности – о нюансах их применения пойдет речь в нашем материале.
Нюансы применения бланков
Нововведения, касающиеся вопроса, как применять БСО в 2017 году, следующие:
- Использовать БСО теперь имеют право ИП и юридические лица, предоставляющие услуги (выполняющие перечень определенных работ) населению.
- БСО теперь имеет электронную форму и не заполняется вручную. Для выдачи формы существуют специальные автоматизированные аппараты, предназначенные только для формирования БСО.
- Автоматизированные устройства для выдачи БСО приравниваются к современным ККТ нового поколения. Все требования, применяемые к чекам, выданным через онлайн-кассы, актуальны и для БСО (Закон № 54-ФЗ, ст. 4.7). Такие условия автоматически включают лиц, создающих в процессе работы БСО, в перечень субъектов, для которых применение ККМ строго обязательно.
- Состав обязательных реквизитов БСО поменялся в силу добавления новых данных и усиления их детализации.
Для выдачи БСО применяются аппараты, имеющие фискальный накопитель и связь с интернетом. Устройство, как и онлайн-кассу, необходимо зарегистрировать в налоговой. Все накопители подлежат нумерации и числятся в специальном реестре. Данные передаются в ФНС через фискального оператора.
Заключение
В 2017 году применение устройств нового формата для выдачи БСО является добровольным. Однако уже с 1 июля 2018 года выдавать бланки строгой отчетности будет возможным только с применения введенной техники, аналогичной онлайн-кассам. Лица, которые желают применить новые устройства досрочно, имеют на это полное право. Однако следует помнить, что с 1 февраля 2017 года регистрировать можно только новые устройства.
zhazhda.biz
Касса и БСО| Контур Эльба
Когда не нужна касса БСО используется в рознице, классическом вариантом была распечатка БСО по типовым формам для определенных видов деятельности, а затем появились БСО в электронном виде. Будущее бумажных БСО более чем туманно, но начнём с начала. Когда не нужна касса БСО применяется, то есть не покупается и не ставится на учет ККМ, ну и не ведется соответствующая кассовая дисциплина, z-отчеты и т.п. Касса БСО — обязательны в разных случаях, но по одной причине — расчет наличными средствами. Одним налоговым системам и видам деятельности разрешается законом не использование ККМ, а другим ставится в обязанность. То есть если есть касса БСО не нужно, т.к. касса печатает чеки, а соответственно, есть учет чеков и т.п. Конечно, БСО — это прекрасная возможность работать без кассы, соответствующих затрат и сложностей кассовой дисциплины, особенно для ЕНВД и патента, которые платят налоги вне зависимости от выручки. Однако логика сбилась — государство собралось следить даже за ЕНВД и патентом. Ну а если БСО будут в эл.виде, и их нужно будет распечатывать, то в чем их отличие от чеков? Логика в шоке. Более того, в самом законодательстве присутствуют противоречия — № 54-ФЗ (в редакции закона № 290-ФЗ) считает такие устройства ККТ, а положение о расчетах без ККТ (утв. постановлением правительства № 359) не считает. На практике это тоже привести к какому-то бреду, если установить фискальный накопитель в аппараты (автоматизированные системы БСО), печатающие БСО, то отличий от ККМ уже не будет! Реквизиты чека и БСО практически сравнялись в их обязательном наборе. И поэтому разобраться в нововведениях сложно. А они только начались.
Сложившиеся представления об использовании бумажных носителей информации буквально на наших глазах меняются и… исчезают. В течение многих лет, а вернее — всегда, бумажка была самой главной, в том числе в любых вопросах и спорах. Однако роль «распечаток» становится все меньше, сегодня мы наблюдаем как бумажные чеки из ККМ становятся дубликатами «оригиналов» — файлов данных, то есть информации в электронном виде. Юридически, конечно, они равны, но фактически приоритет у электронной информации. Ну и «ахилесовой пятой» остаются бланки строгой отчетности — именно они занимают особое положение, ну и никак не связаны с теми изменениями, которые затронули предприятия с ККМ. Однако с 2018 года электронная сеть накроет всех, абсолютно всех предпринимателей (ИП) и организации, даже БСО должно будет существовать изначально в электронном виде и распечатываться. Однако как можно, к примеру, распечатать БСО при покупке билетов на какое-нибудь мероприятие в будущем? Пока что подобные вопросы не имеют ответов.
В данный момент не страшно только тем, что уже перешел на онлайн-кассы, а все остальные замерли в ожидании 1 июля 2018 года. Хотя так делать не нужно — нужно изучать, нужно готовиться, нужно принимать решение как быть. Сразу нужно отметить, что работать с БСО в их классическом виде можно до указанной даты, потом придется что-то делать. То есть если вашему бизнесу не обязательно применять ККТ, и вы применяете БСО, то новшества вас уже ждут. Итак, к чему готовиться?
Новый закон обязывает формировать БСО в электронном виде в момент расчета с покупателем, но только с 1 июля 2018 года. До этой даты можно работать по-старому. При этом, конечно же, надо заранее искать варианты, которые предложат производители контрольно-кассовой техники, ведь для печати и учета бланков БСО необходимо будет использовать особую разновидность ККТ — автоматизированную систему для бланков строгой отчетности. И задавать эти вопросы нужно начинать сейчас. Как обычно, государство, которое заранее предупредило, считает, что этого достаточно. Но, как показал даже 2017 год, да и что греха таить, и многие другие годы и технологические новшества, переоснащение бизнеса чрезвычайно сложный процесс. Вплоть до того, что возникает сильнейший дефицит фискальных накопителей для онлайн-касс.
Часть предприятий (ОСНО, УСН) уже перешли на онлайн-кассы, и было много сложностей. А в июле 2018 года перейти придется ЕНВД и патенту (с некоторыми исключениями), соответственно тем, кто использует БСО, придется не легко, ведь производители, скорее всего, что ККТ, что АС для БСО будут одними и теми же. Но если с онлайн-кассами почти всё ясно и понятно, то с БСО ничего не понятно до сих пор. И зависит это от законодателей, если они будут «тянуть резину», то в какие сроки производители смогу выпустить на рынок соответствующие решения? И, ведь, их надо ещё в госреестре, скорее всего, будет регистрировать.
Если вам не нужна касса БСО используете, то порядок работы с БСО часто выглядит так
1) Вы выдали клиенту БСО. Далее можете оприходовать по кассе (создаете приходный кассовый ордер). ПКО можно оформить на всю выручку за операционнй день, например, на основе всех выписанных БСО за день. В таком случае делается поступление по кассе, ставится общая сумма приходования. Также нелишним будет заполнение строки «Приложение» — там проставляете номера или диапазон номеров БСО, образующих данное поступление. Контрагентом ставите свое предприятие/ИП (как вносителя средств в кассу). Печатаете ПКО.
2) Формируете списание по кассе — внесение в банк (тип операции «Внесение наличных в банк»).
3) Делаете пополнение расчетного счета наличными.
Однако как работа с БСО будет выглядеть в будущем — покажет время! В настоящий момент, например, большинство предпринимателей в России использует веб-сервисы, наверное, лидирующем по количеств подключения является веб-сервис для малого бизнеса на УСН, патенте и ЕНВД — Контур Эльба. Конечно, пользователи очень надеются, что к автоматическому учету эквайринга прибавится работа с онлайн-кассами от ещё большего количества производителей, ну а как только государство определится во что превратится электронный БСО, то и — работа с электронными БСО. Вообще, можно смело рекомендовать знакомство с этим веб-сервисом, таких возможностей никто не предлагает в одном наборе! Жизнь руководителя просто переходит на уровень выше. Регистрация в Эльбе, к тому же, дает месяц бесплатной работы на тарифе «Премиум» (промокод акции: 5000):
www.elba-buhgalter.ru
как и когда должны выдаваться в 2017 году
Кассовые чеки и бланки строгой отчетности (дальше в тексте – БСО) и раньше имели бумажную форму. Но с 2017 года их можно также формировать и в электронном виде. Однако не во всех случаях.
Расскажем о формах кассовых чеков и БСО.
Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и проконсультируем!
В каком виде выдавать
Кассовый чек и бланк строгой отчетности в 2017 году могут иметь электронную либо бумажную форму.
Выдержки из федерального закона 54-ФЗ от 22.05.2003 (ред. от 03.07.2016):
Пункт 2 статьи 1.2
"2. При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты).
В случае, указанном в пункте 7 статьи 2 настоящего Федерального закона, пользователь обязан выдать покупателю (клиенту) кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе без его направления покупателю (клиенту) в электронной форме. "
Пункт 7 статьи 2
"7. В отдаленных от сетей связи местностях, определенных в соответствии с критериями, установленными федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере связи, и указанных в перечне местностей, удаленных от сетей связи, утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации, пользователи могут применять контрольно-кассовую технику в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных.
Орган государственной власти субъекта Российской Федерации в пятидневный срок доводит до сведения уполномоченного органа и размещает на своем официальном сайте в сети "Интернет" указанный в абзаце первом настоящего пункта перечень, а также внесенные в указанный перечень изменения."
При этом очень важно учесть следующее:
- если до начала расчетов клиент предоставил свой абонентский номер или адрес своей электронной почты, то организация или предприниматель (далее по тексту – предприятие) обязаны направить БСО или чек в электронной форме на указанные клиентом реквизиты (п. 2 ст. 1.2 ФЗ №54-ФЗ). Под абонентским номером понимается номер сотового телефона клиента, который он указывает, чтобы получить электронную версию документа;
- если же до начала расчета данные об абонентском номере или электронной почте клиентом не будут предоставлены предприятию, то оно будет обязано все равно оформить чек или БСО, но выдать уже только бумажный их вариант (п. 2 статьи 1.2 ФЗ №54-ФЗ). Так же должен будет поступить продавец и в том случае, если у него нет возможности для передачи чека или БСО на электронную почту покупателя;
- если предприятие находится в местности, которая удалена от сетей связи, то оно вправе использовать контрольно-кассовую технику (далее – ККТ) в режиме, который не предусматривает обязательную передачу фискальных документов (чека и бланков строгой отчетности) в электронной форме через оператора ОФД в налоговый орган. В этом случае согласно абз. 2 п. 2 ст. 1.2 ФЗ №54-ФЗ предприятие должно выдать чек или БСО только (!) на бумажном носителе. И в этом случае не имеет значение предоставление клиентом его абонентского номера или реквизитов электронной почты. Но не всякая местность для целей п. 7 статьи 2 ФЗ №54-ФЗ признается отдаленной от сетей связи. А только та, которая попала в перечень таких местностей, утвержденный региональным органом государственной власти. Познакомиться с таким списком можно будет непосредственно на сайте ФНС РФ.
Если с бумажной формой документов все более или менее понятно, то электронная форма чеков и БСО вызывает множество вопросов, которые пока остаются без ответа. В частности, каким образом, кассир будет оповещаться покупателем о необходимости предоставления чека в электронной форме?
Особенно это важно в крупных магазинах, где всегда очереди и высокая скорость обслуживания. Кроме того, а кто будет оплачивать передачу СМС на телефон клиента с информацией об электронном чеке или БСО?
Узнайте, в каком виде выдавать кассовый чек и БСО.
Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и проконсультируем!
Кто оплатит СМС
Итак, за чей счет будут передаваться идентифицирующие сведения о чеке или БСО в 2017 году покупателю на телефон, если покупатель предоставил его номер до момента расчета?
Конечно, это вопрос денег. И на основании п. 2 статьи 1.2 закона №54-ФЗ обязанность по пересылке документа клиенту возлагается именно на продавца.
В этой статье сказано, что пользователь (т.е. продавец) обязан направить чек или бланк строгой отчетности в электронной форме на номер телефона покупателя, если тот, конечно, данный номер сообщил до совершения расчета.
При этом продавцу разрешается в форме СМС отправить вместо БСО или чека следующие сведения (п.3 статьи 1.2 закона №54-ФЗ):
- регистрационный номер ККТ;
- сумму, на которую оформлен документ;
- дату и время расчета;
- фискальный признак документа;
- адрес Интернет-ресурса, где можно бесплатно получить документ, т.е. распечатать его. Скорее всего, это будет адрес сайта оператора ОФД.
Т.е. по смыслу п.2 и п.3 статьи 1.2 ФЗ №54-ФЗ не будет нарушением закона отправка только идентифицирующих сведений о БСО или чеке вместо самого документа.
Что касается вопроса об СМС, то некоторые налоговые органы утверждают, что это будет все-таки за счет оператора ОФД. Однако абз. 11 п. 2 статьи 4.5 закона №54-ФЗ, где оговорены обязанности оператора ОФД, лишь подтверждает его обязанность по передаче документов в электронной форме покупателю, но при условии, что это оговорено договором между пользователем (т.е. продавцом) и оператором ОФД. Поэтому вопрос об оплате СМС пока остается открытым.
В большинстве случаев операторы фискальных данных при заключении с ними договора предлагают тарифы, в которых предусмотрена отправка определенного количества СМС с электронными чеками на телефонные номера покупателей.
Расскажем, кто должен оплачивать СМС покупателю.
Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и проконсультируем!
Насколько равнозначны электронная и бумажная форма чека и БСО
Налоговые органы говорят в один голос, что чеки и БСО, распечатанные самим покупателем с Интернет-ресурса, равны по своей силе и значимости тем документам, которые сразу предоставляются в бумажной форме продавцом (п. 4 статьи 1.2 закона №54-ФЗ). Что особенно важно при подаче декларации 3-НДФЛ для получения вычетов. Но распечатанный самим покупателем документ должен быть полностью идентичен тому документу, который сформирован продавцом на контрольно-кассовом аппарате.
Если бумажный чек потерян, кто может его восстановить?
Новый порядок применения ККТ в 2017 году дает возможность покупателю самостоятельно восстанавливать потерянный или выцветший чек и БСО. Так, утверждает на своем сайте ФНС РФ. Поскольку теперь информация будет храниться у налоговых органов, то покупатель, используя соответствующий сервис на сайте ФНС РФ, сможет найти и распечатать документ. Правда, пока этого сервиса на сайте налоговой еще нет.
Узнайте, можно ли восстановить бумажный чек.
Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и проконсультируем!
Видео - требования к чекам и БСО:
online-kassa.pro
БСО онлайн или чек | Контур Бухгалтерия
Онлайн чек vs онлайн БСО
Кажется, большинство споров уже позади — онлайн-касса стала понятным термином и… обязательным для всех оборудованием. Да, есть исключения, но они, по большей части, временные, последняя отсрочка отодвинула обязательный переход юрлиц и ИП, оказывающих услуги населению, с бумажных БСО на электронные БСО аж до 1 июля 2019 года. В исключения, из известного на данный момент, попал общепит.
Классические, бумажные БСО (бланки строгой отчетности) много лет использовались бизнесом в России, и никому не мешали, и никого не раздражали. Наоборот, все радовались только, а начинающие предприниматели постоянно искали где и как можно распечатать БСО, какими партиями БСО заказывать (БСО онлайн не заказать было — либо в типографию нужно было идти, либо печатать самим на спецККТ), как впоследствии учитывать эти БСО — вести книгу учета, журнал учета БСО или что? В общем, и сложно и просто всё было одновременно. Бухгалтера, конечно, также интересовались подобными вопросами, ведь нужно организовать учет БСО на предприятии. Прежде всего — учесть в учетной политике предприятия свою форму БСО (в редких случаях нужно использовать готовые формы). Хотя, на самом деле, почти всё описано в «Положении об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ Постановления Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.» Однако недавно появились онлайн-кассы, а с ними появились и онлайн-чеки. Покупаете вы что-то, оплачиваете «через интернет» — и вам на указанную вами же электронную почту приходит онлайн-чек — файл, по сути чек в электронном виде. Как уже многие попробовали мобильное приложение для бумажных чеков — в них можно отсканировать QR-код и получить, опять же, электронный чек.
В общем, и со старинками, и с новинками всё понятно. Но как быть с БСО? Чем онлайн БСО от онлайн чека будет отличаться? Ответом пока что меньше, чем вопросов. Из того малого, что известно — отличия, возможно, будут в реквизитах. Тут сравнивать можно либо с бумажными БСО, либо с онлайн-чеками, в общем добавились новые реквизиты, например, надо указывать заводской номер фискального накопителя и название ОФД. Последнее, естественно, важно, т.к. искать подтверждение продажи в случае чего, придется именно у него — у оператора фискальных данных.Как уже знает те, кто перешёл на онлайн-кассы с их онлайн-чеками, есть перечень обязательных реквизитов чеков онлайн-кассы, также это можно заметить и при покупках в магазине, и это перечень реквизитов государство перенесло и на онлайн БСО (электронные БСО). Разница только впоследних трёх пунктах обязательных реквизитов из 54-ФЗ — они необязательны, если организация находится в труднодоступной области. Имеется ввиду трудная доступность для интернета, прежде всего. Под вопросом остается введение реквизита в виде кода товарной номенклатуры для онлайн БСО (электронного БСО).
Но самым важным вопросом на данный момент является вопрос как же электронные БСО формировать? Есть, ведь, вполне логичное ожидание, что разницы-то не будет между онлайн-кассой и ККТ для электронных БСО. Сейчас бумажные БСО печатаются (если не выбрана типография) на специальной ККТ — автоматизированной системе для бланков строгой отчетности. Тоже самое можно ожидать и от онлайн БСО — их придется создавать на специальном оборудовании. Пока не понятно каком, ибо производители его не производят. Как и в случае с онлайн-кассами, многие требования опаздывают, и на данный момент понять стоит ли связываться с онлайн-БСО или уж проще перейти на онлайн кассы невозможно. Можно только предполагать, что работа с новым оборудованием будет похожа на работу со старым — для тех кто печатал БСО на спецККТ — оборудование «само» вело учет бланков БСО. В отличие от типографских БСО, которые нужно было учитывать в книге БСО. Так что будущее не известно, остается только следить за новостями. На данный момент можно ориентироваться на закон об онлайн-кассах от 03.07.2016 № 290-ФЗ.
www.kontur-online.ru
Когда были упразднены бумажные чеки ККТ и БСО?
Упразднены бумажные чеки ККТ и БСО — такое утверждение порадовало бы большинство работающих с наличкой коммерсантов. Однако вместо отмены чеков и бланков законодатели приготовили всем сюрприз иного свойства — об этом расскажем в статье.
Каким нормативным документом предусмотрена отмена бумажных чеков и БСО?
Будут ли отменены БСО и к чему готовиться предпринимателям на ЕНВД и патенте в связи с введением онлайн-касс?
Итоги
Каким нормативным документом предусмотрена отмена бумажных чеков и БСО?
Основным нормативным документом, регламентирующим работу коммерсантов с наличностью, является закон «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Внесенные в него законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ поправки существенно изменили устоявшиеся подходы к процедуре оформления ККТ и ее использованию. К его компетенции относится, в том числе, судьба кассовых чеков и БСО.
Однако ни бумажные чеки, ни БСО внесенные в закон поправки не отменили, но изменили алгоритм кассовых расчетов — введена процедура поэтапного внедрения онлайн-касс для всех работающих с наличкой коммерсантов (за исключением отдельных категорий налогоплательщиков). При этом предусмотрено, что онлайн-касса будет формировать 2 вида чеков:
- бумажные;
- электронные.
Количество обязательных реквизитов в чеках дополнили в связи с включением в кассовый оборот таких понятий:
- ОФД — оператор фискальных данных (фирма, получившая на законных основаниях разрешение на обработку фискальных данных): его наименование и информация о его официальном сайте включены в число обязательных реквизитов чека;
- ФН — фискальный накопитель (специальное средство защиты и хранения фискальных данных, встроенное в ККТ): его уникальный номер должен присутствовать на всех чеках, формируемых онлайн-кассой;
- иные новые термины и обязательные реквизиты.
Что касается БСО, то их не только не отменили, а повысили к ним требования.
О существующих в настоящий момент требованиях к БСО и их разновидностях расскажет статья «Что относится к бланкам строгой отчетности (требования)?».
В соответствии с последней редакцией ст. 1.1 закона № 54-ФЗ БСО:
- это приравненный к кассовому чеку первичный учетный документ, соответствующий требованиям законодательства России о применении ККТ;
- имеет электронную форму и (или) может печататься посредством автоматизированной системы для БСО;
- формируется в момент расчетной операции между продавцом и покупателем за оказанные услуги.
Будут ли отменены БСО и к чему готовиться предпринимателям на ЕНВД и патенте в связи с введением онлайн-касс?
Возможность законно не применять ККТ при наличных расчетах у предпринимателей и ИП на ЕНВД и патенте есть до 01.07.2018 — с указанной даты применять онлайн-кассы они обязаны.
При этом закон № 54-ФЗ в новой редакции сохраняет за отдельными налогоплательщиками возможность работать без кассовых аппаратов — в п. 2 ст. 2 указанного закона очерчен круг таких коммерсантов (реализующих газеты и журналы в киосках, осуществляющих ремонт и окраску обуви и т. д.).
Кроме того, позволено не применять ККТ и в ряде иных случаев (пп. 4–9 той же ст. 2). К примеру, если коммерсант работает в таком месте, где недоступен интернет — если данная территория указана в специальном перечне удаленных от сетей связи местностей.
См. также «Когда можно не применять кассы при торговле отдельными непродовольственными товарами?».
Все остальные «патентные» и «вмененные» предприниматели с 01.07.2018 будут обязаны:
- приобрести кассовый аппарат с ФН и зарегистрировать его в налоговом органе;
- заключить договор с ОФД;
- выдавать (направлять) покупателям чеки или БСО;
- выполнять иные требования закона № 54-ФЗ.
Таким образом, на отмену чеков и БСО коммерсантам надеяться не приходится, а к указанной дате им необходимо подготовиться заранее — осуществить все предварительные процедуры, позволяющие вовремя перейти на использование онлайн-касс в денежных расчетах.
Об особенностях работы с БСО в 2016 году — см. статью «Нужна ли регистрация БСО в налоговой в 2016 году?».
Итоги
Чеки ККТ и БСО по-прежнему являются основными документами, подтверждающими факт наличной оплаты за товары и услуги.
С введением онлайн-касс вся информация о сформированных коммерсантами чеках и БСО будет поступать налоговикам.
nalog-nalog.ru
бумажные БСО отменяются, а как быть?
Федеральный закон от 03.07.2016 №290-ФЗ вступает в силу с нового года, что обязывает предпринимателей переходить на онлайн-кассы, начиная уже с 1 февраля 2017 года.
В прошлых материалах мы неоднократно затрагивали тему введения новой системы применения ККТ, а точнее внедрения онлайн-касс. Самое время освежить в памяти нововведения и рассмотреть конкретные вопросы использования бланков строгой отчетности по новым правилам. Как известно, Федеральный закон от 03.07.2016 №290-ФЗ «О внесении изменений в федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты РФ» вступает в силу с нового года, что обязывает предпринимателей переходить на онлайн-кассы, начиная уже с 1 февраля 2017 года.
Поэтапный переход
Переход не будет массовым и предусматривает поэтапное внедрение новой системы применения контрольно-кассовой техники с возможностью передачи данных в режиме онлайн в налоговые органы в электронном виде. Итак:
- добровольно перейти на онлайн-кассы можно с 15 июля 2016 года;
- но уже с 1 февраля 2017 года к регистрации и подключению к ИФНС будут допускаться исключительно онлайн-кассы;
- с 1 июля 2017 года каждый бизнесмен в стране обязан будет использовать только онлайн-кассы;
- сроки перехода на онлайн-кассы увеличены для налогоплательщиков, применяющих патентную систему налогообложения и ЕНВД. Они должны начать применять онлайн ККТ с 1 июля 2018 года. Как известно, на данный момент эти налогоплательщики могут вовсе не использовать кассовые аппараты.
Мы рекомендуем не затягивать с покупкой нового формата ККТ, поскольку переход неизбежен, и чем ближе сроки реализации закона, тем вероятнее, что могут возникнуть очереди и проблемы с необходимым объемом новой техники на рынке.
Уже сегодня Бухсофт помогает, тем, кто отважился перейти на онлайн-кассы раньше других, так, система учета товаров в программе «Бухсофт: Торговля» адаптирована для работы по новым правилам ведения кассового учета.
Вкратце новый Федеральный закон от 03.07.2016 №290-ФЗ вносит следующие изменения в существующий порядок:
- обязательное указание ставки НДС и позиции товара в фискальном чеке;
- внедрение электронных чеков, представляемых продавцом по требованию покупателя;
- с 1 февраля 2017 года возможна регистрация только новых моделей касс, снабженных функцией передачи сведений в налоговую инспекцию посредством Оператора фискальных данных в режиме онлайн.
Несколько слов об электронных чеках
Согласно новому закону каждый покупатель вправе запросить у продавца электронный чек вместо бумажного. Изначально предполагалось, что электронный чек будет отправляться на электронную почту покупателя. Логично предположить, что при таком раскладе на отправку данных в режиме реальной работы требовалось бы довольно много времени, что неизбежно привело бы к очередям. Поэтому было найдено другое решение — создание специального приложения для мобильных телефонов, которое сможет скачать в мобильных маркетах и установить любой гражданин.
Во время совершения покупки человек отдает мобильное устройство с запущенным приложением кассиру, который в свою очередь считывает сканером специальный код, высвечиваемый на экране телефона. Так онлайн-касса будет распознавать, кому и какой именно чек требуется направить в электронном формате. Если приложение у покупателя не установлено, продавец должен представить бумажный фискальный чек.
А что же станет с бумажными БСО?
С электронным чеками разобрались, но ведь далеко не все сегодня используют для выдачи бумажные чеки, многие, имея право не использовать кассовые аппараты, ограничиваются бланками строгой отчетности. Как быть в этом случае? Здесь все строже. Во-первых, заполнять вручную БСО теперь запрещено вовсе. Согласно новым правилам, вступающим в силу с 1 февраля 2017 года, бланк строгой отчетности является первичным учетным документом, который приравнивается к кассовому чеку. Новые БСО как и чеки должны быть сформированы в электронном формате и при необходимости отпечатаны с использованием автоматизированной системы для БСО при произведении расчетной процедуры между покупателем и продавцом. В сформированных бланках строгой отчетности обязательно должны быть указаны сведения о расчетной операции, которые подтверждают факт осуществления расчета, кроме того, БСО должен соответствовать новым требованиям законодательства РФ о применении контрольно-кассовой техники.
Получается, что по новым требованиям не только кассовые чеки должны иметь электронный формат, но и бланки строгой отчетности.
А что же делать тем предпринимателям, которые сейчас используют БСО и имеют возможность перейти на онлайн-кассы в июле 2018 года, то есть применяющие ЕНВД и патент? Ничего страшного, до 1 июля 2018 года они имеют право при расчете с покупателями использовать старый формат БСО. Но! Если уже сегодня налогоплательщик на ЕНВД или патенте использует кассовый аппарат, то перейти на новые правила применения ККТ и, соответственно, использовать электронные БСО, ему придется уже в 2017 году.
www.buhsoft.ru
Онлайн-кассы ККТ ККМ - nalog-nalog.ru
Онлайн-касса — что это и для чего она нужна?
Новые поправки — новые понятия
Кто применяет онлайн-кассы, а кто может обойтись?
Особенности применения онлайн-касс для отдельных видов деятельности
Учет кассовых операций и кассовая дисциплина
Онлайн-кассы введены — что дальше?
Онлайн-касса — что это и для чего она нужна?
Дополнение «онлайн» появилось у словосочетания «кассовый аппарат» в середине 2016 года, когда вступили в силу кардинальные изменения к закону «О применении контрольно-кассовой техники…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Согласно им абсолютно у всех касс должно быть подключение к интернету, а также должна иметься возможность передачи информации о продажах — на сервер ФНС и самому покупателю (по СМС или на его электронный адрес).
Не распечатывать чек могут только интернет-магазины, где покупки осуществляются без физического присутствия покупателя. Но это не значит, что чек не надо пробивать: он в любом случае проводится через кассу и отправляется онлайн плательщику и налоговикам.
О том, как выглядит чек онлайн-кассы, расскажет эта публикация.
Сам кассовый аппарат внешне практически не изменился, сохранилась и его изначальная функция — выдача бумажных чеков. Однако другим стало техническое наполнение. Изменилось и содержание чеков: они включают гораздо больше информации как о продавце, так и о покупке.
ВАЖНО! Не со всеми старыми моделями ККТ придется распрощаться, некоторые из них удается модернизировать, подключив к интернету и дополнив фискальным накопителем. Реестр таких машин утвержден ФНС. В нем же перечислены новые модели, разрешенные к использованию.
О том, для чего государству потребовалось вводить онлайн-кассы, рассказывается в материале «Что это такое и для чего вводят онлайн-кассы?».
А о плюсах и минусах этого нововведения можно узнать здесь.
Новые поправки — новые понятия
Закон № 54-ФЗ ввел не только новые требования к ККТ, но и новые термины и аббревиатуры. И далеко не всем они до сих пор понятны. Давайте разбираться вместе:
- ФН — фискальный накопитель, пришедший на замену ЭКЛЗ (электронной контрольной ленте защиты). Представляет собой небольшую коробку, встраиваемую в кассовый аппарат. Это тот самый орган отслеживания, учитывающий произведенные продажи и передающий эту информацию в зашифрованном виде контролерам ФНС. ФН через определенное время должен быть заменен: на ОСНО — спустя 13 месяцев, на спецрежимах — через 36 месяцев. Без зарегистрированного ФН любая касса становится фактически калькулятором.
- ФД — фискальные данные. Это сведения о хозоперациях, проводимых через кассу, задокументированные и сохраненные в ККТ.
- ОФД — оператор фискальных данных. Специальная организация, которая имеет соответствующую лицензию и отвечает за прием и передачу ФД налоговикам. Реестр таких уполномоченных организаций есть на сайте ФНС. Каждый продавец должен заключить с ОФД договор на обслуживание — без этого работа онлайн-кассы невозможна.
ВАЖНО! В обновленном законе 54-ФЗ понятие «ККТ» трактуется тоже по-особому — не так, как в прежних редакциях закона. О том, какая техника сегодня может называться ККТ, читайте здесь.
Кто применяет онлайн-кассы, а кто может обойтись?
Сразу скажем, что работать с новыми кассами должны почти все, кто осуществляет продажи за наличные, независимо от сферы деятельности, налогового режима и правовой формы. Причем освобождение потеряли и те, кто раньше о кассах практически не задумывался:
- предприниматели на ЕНВД и ПСН;
- владельцы торговых автоматов;
- держатели платежных терминалов;
- те, кто оказывает бытовые и некоторые другие услуги.
Пока этим категориям дана отсрочка, до какого момента — читайте здесь.
Бытует мнение, что малый бизнес все-таки освободят от кассовых новшеств. Отчасти это так, однако речь идет не обо всём малом бизнесе, а только о некоторых его сферах, и их совсем немного.
Узнайте, кому в 2017 году не нужна онлайн-касса:
ВАЖНО! Закон № 54-ФЗ изменил требования не только к кассовым чекам, но и к БСО. Пока их можно применять в прежнем порядке (в бумажной форме, заполненные от руки, с небольшим количеством реквизитов). Но очень скоро БСО станут одним из видов кассового чека, а формировать их придется с помощью нового оборудования — автоматизированной системы БСО. Требования к ней точно такие же, как и к онлайн-кассам.
Особенности применения онлайн-касс для отдельных видов деятельности
Закон № 54-ФЗ об онлайн-кассах общий, однако в каждой сфере бизнеса есть свои нюансы. Для кого-то требования закона оказались ожидаемы и не очень критичны, а для некоторых, например владельцев интернет-магазинов, изменения произошли самые масштабные.
Всё дело в том, что последние значимые реформы кассовой дисциплины в сфере интернет-торговли проводились еще в 2003 году, когда она только зарождалась. А потому просто невозможно было создать достаточную правовую базу. Что ж, теперь она есть, и владельцам онлайн-магазинов придется жить по новым правилам.
Есть особенности в применении онлайн-касс и для торговцев алкоголем, причем здесь вступают в противоречие два закона — вышеупомянутый 54-ФЗ и закон «О госрегулировании производства и оборота этилового спирта…» от 22.11.1995 № 171-ФЗ.
О том, что думают по этому поводу эксперты, читайте в статьях:
С многочисленными вопросами сталкиваются и представители других видов бизнеса. Для них у нас тоже есть специальные материалы, подготовленные опытными экспертами с учетом анализа действующего законодательства и разъяснений контролирующих органов:
Для предпринимателей и компаний на спецрежимах также существуют нюансы. Кому-то из них приходится работать с онлайн-кассами уже сейчас, кому-то повезло больше — для них срок обязательного применения еще не наступил.
Если ваша фирма относится к малому бизнесу, не обойдите стороной эти статьи:
Учет кассовых операций и кассовая дисциплина
С появлением последней редакции 54-ФЗ появился и новый подход к оформлению кассовых документов. Некоторые из них, считавшиеся обязательными, автоматически отмены, а другие, наоборот, появились (п. 4 ст. 4.1).
На нашем сайте мы подробно рассказываем о том, как сегодня должен вестись документальный и бухгалтерский учет у тех, кто применяет онлайн-кассы.
Вот лишь несколько вопросов, на которые вы найдете исчерпывающий ответ:
ВАЖНО! За нарушения кассовой дисциплины, в том числе связанные с онлайн-кассами, предусмотрена ответственность. Однако иногда штрафа все-таки можно избежать.
Онлайн-кассы введены — что дальше?
Онлайн-кассы — настоящая тема-хит последних месяцев. Закон об онлайн-кассах работает, продавцы стараются его выполнять, вот только сложностей не становится меньше, да и затраты на содержание оборудования растут как на дрожжах.
Понимая всё это, представители государственной власти периодически предлагают решения, которые помогут сделать процесс повсеместного перехода на онлайн-кассы более плавным и менее болезненным. В нашей рубрике «Онлайн-кассы ККТ ККМ» вы найдете всегда актуальную информацию о последних инициативах чиновников и депутатов:
Следите за нашими обновлениями, задавайте вопросы коллегам и экспертам на форуме, а также группе ВК и получайте оперативные ответы!
nalog-nalog.ru
