Онлайн бсо: Бланк строгой отчетности по 54-ФЗ. Что это?

какие онлайн-кассы подойдут для печати БСО?

Если бюджетное учреждение оказывает платные услуги, то при совершении кассовых операций у него возникает необходимость соблюдать требования Закона № 54-ФЗ[1]. В приведенный закон Законом № 129-ФЗ[2] были внесены очередные поправки, о которых необходимо знать бюджетным учреждениям.

Не знаете какую кассу выбрать или какая касса нужна именно Вам?

Оставьте заявку мы перезвоним и все расскажем

Что из себя представляет такой БСО?

Внешне БСО, сформированный с помощью ККТ, напоминает обычный чек. Он содержит в себе реквизиты, признак расчета (к примеру, приход), сведения об онлайн-кассе. Единственное отличие в том, что он так и называется «Бланк строгой отчетности».

Важно. Согласно ст.4.7 Закона № 54 ФЗ бланк не должен выцветать полгода с момента его печати

Все реквизиты, содержащиеся на кассовом чеке или бланке строгой отчетности, должны быть четкими и легко читаемыми в течение не менее шести месяцев со дня их выдачи на бумажном носителе.

МТС Касса 7

Можно в аренду

Готова к маркировке

Такси

• Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, чековые, с онлайн передачей, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
• Прием карточек: доп.опция
• Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
• Товароучетная система: да

18700 руб

Купить в 1 кликПодробнее

Эвотор 5i

Можно в аренду

Готова к маркировке

Хит

• Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, с онлайн передачей, с ЭКЛЗ, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
• Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
• Товароучетная система: да
• Аккумулятор: 2600 мА·ч х 2

20700 руб

Купить в 1 кликПодробнее

Эвотор 7. 2

Можно в аренду

Готова к маркировке

• Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, с онлайн передачей, с ЭКЛЗ, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
• Прием карточек: доп.опция
• Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
• Товароучетная система: да

18500 руб

Купить в 1 кликПодробнее

Эвотор 7.3

Можно в аренду

Готова к маркировке

• Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, с онлайн передачей, с ЭКЛЗ, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
• Прием карточек: доп.опция
• Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
• Товароучетная система: да

21500 руб

Купить в 1 кликПодробнее

Кассатка-MINI

Можно в аренду

Готова к маркировке

• Особенности: чековые, с онлайн передачей, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
• Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
• Бренд: Кассатка
• Маркировка: для маркировки, для маркировки обуви, табак, сигареты, духи, туалетная вода, косметика, одежда, шубы, шины, ювелирные изделия, меховые изделия, колеса, фотоаппараты, кресла-коляски

17900 руб

Купить в 1 кликПодробнее

Кассовые чеки и БСО до 54-ФЗ

До вступления в силу 54-ФЗ любой предприниматель или юридическое лицо имели право выдачи бланка строгой отчетности вместо кассового чека после получения денежных средств от физических лиц в качестве оплаты своей работы или услуг. Это регламентировалось соответствующим Постановлением Правительства №359.

Организации могли изготавливать такие бланки в типографии или печатать их на специализированных автоматизированных системах. К хранению БСО предъявлялись строгие требования – допускалось их размещение исключительно в сейфах или в металлических шкафах. То же касалось и учета бланков – каждая организация должна была вести специальный журнал, в который вносились сведения о выдаче каждого такого бланка.

Кроме того, предприниматели обязаны были сохранять копию или корешок, которые подтверждали каждую операцию по приему денег от физических лиц, не менее пяти лет. Несмотря на то, что для самостоятельно изготовленных БСО не требовалась обязательная регистрация в налоговой инспекции, информацию о каждом бланке, который был напечатан на автоматизированной системе, следовало хранить на случай, если налоговый инспектор затребует ее. А это могло произойти в любой момент.

Не знаете с чего начать?

Поможем определиться с выбором
продукции. Подскажем стоимость и сроки. Выполним регистрацию под ключ.

БСО при онлайн-кассах

Уже в 2016 году был принят Федеральный закон №290-ФЗ, который внес изменения в порядок использования бланков строгой отчетности. Например:

1. Законом был установлен запрет на использование БСО, которые были изготовлены в типографии;
2. В бланках строгой отчетности должна содержаться та же информация, что и в кассовых чеках, включающая в себя сведения о наименовании документа, порядковом номере документа за смену, дате, времени и месте выдачи;
3. Еще одно нововведение касается приравнивания электронных систем, в которых формируются бланки строгой отчетности, к контрольно-кассовой технике.

Кто может применять БСО вместо ККМ

В каких ситуациях можно применять бланк строгой отчетности вместо кассового чека и до какой даты это можно делать по старым правилам?

Бланком строгой отчетности (БСО) допускается заменять кассовый чек при расчетах с населением за оказанные услуги (ст. 1.1 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ в редакции закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ, п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ до внесения изменений в него). По обновленным требованиям БСО, как и кассовые чеки, должны формироваться автоматизированным способом с применением онлайн-устройств.

Однако для лиц, не применявших ранее ККТ (а к их числу относятся те, кто оформляет расчеты через БСО), закон № 290-ФЗ, содержащий правила перехода к применению обновленного закона № 54-ФЗ, установил дату начала обязательного использования кассовых аппаратов более поздней, чем общая (01.07.2017) – с 01.07.2018 (п. 9 ст. 7). При этом юрлицам и ИП, выдающим заказчикам БСО, в законе № 290-ФЗ был отведен отдельный пункт (п. 8 ст. 7), и в нем тоже присутствовала дата 01.07.2018.

Однако закон № 290-ФЗ подвергся корректировке (закон «О внесении изменений…» от 27.11.2017 № 337-ФЗ), результатом которой стало изменение текста п. 8 ст. 7. В нем дату 01.07.2018 заменила дата 01.07.2019, а в тексте появилось уточнение, что выполняемые с оформлением БСО услуги не должны иметь отношения к услугам общепита, оказываемым как юрлицами, так и ИП, имеющими наемных работников.  

Таким образом, БСО по услугам для населения можно было применять по старым правилам (действовавшим до обновления закона № 54-ФЗ законом № 290-ФЗ) до 01.07.2019.

После указанного срока предприниматели и организации, которые вместо чеков ККТ могут выдавать БСО, обязаны формировать бланки строгой отчетности с использованием автоматизированных систем расчетов.

Какие онлайн-кассы подойдут для печати БСО?

Любые кассы, в состав которых входит принтер. В реестре онлайн-касс в названии моделей таких ККТ присутствует литера «Ф». Если планируется печать только бланков БСО, при регистрации в настройках нужно поставить отметку «Только БСО». Но следует помнить, что в таком случае, эту кассу нельзя будет применять для продажи товаров. Поэтому так делать стоит в том случае, если компания занимается исключительно оказанием услуг.

Источники:

• https://www.audit-it.ru/articles/account/assets/a15/994125.html
• https://nalog-nalog. ru/kkt_kkm_kassa/blank_strogoj_otchetnosti_vmesto_kassovogo_cheka_nyuansy/
• https://www.abt.ru/blog/chto-vygodnee-onlayn-kassa-cheki-i-ofd-ili-bso-novogo-formata/
• https://www.klerk.ru/blogs/mobika-online/492854/

Остались вопросы?

Напишите нашим специалистам и они подберут для вас оптимальное решение!

Автоматизированная система печати бланков строгой отчетности

Всё больше организаций и частных предпринимателей используют бланки строгой отчетности в расчетах с покупателями. При отсутствии постоянной очереди из покупателей, такой как в супермаркете, использование кассового аппарата экономически не оправдано. Применение бланков строгой отчетности позволяет избежать всех трудностей с регистрацией и обслуживанием кассовой техники. Однако, широкому распространению бланков мешает как неудобный процесс их изготовления в типографиях, так и отсутствие знаний руководителей об удобствах применения этих документов в расчетах с покупателями.

Сервис предоставлен компанией ООО «Софт Финанс». Компания работает более 10 лет. Основные направления деятельности компании бухгалтерское обслуживание организаций и ИП, а также автоматизация бизнеса наших клиентов.

Система БСО-сервис позволяет юридическим лицам самим абсолютно законно изготавливать бланки строгой отчетности. Автоматизированная система печати полностью соответствует российскому законодательству. Самостоятельная печать бланков позволяет в разы снизить их стоимость по сравнению с типографским методом изготовления. Также Вам больше не надо ждать, когда поступят бланки из типографии, Вы самостоятельно принимаете решение о количестве и формате бланков, которые необходимо распечатать. Вам больше не нужно хранить кипу пустых бланков, которые со временем устаревают. С системой БСО-сервис можно в любое время изменить печатаемый бланк строгой отчетности так, как Вам требуется. Таблица сравнения основных преимуществ автоматизированной системы над печатью бланков через типографию.

Для начала работы с системой БСО-сервис достаточно просто зарегистрировать Ваше предприятие или ИП на сайте. Скачать клиентское приложение для печати БСО и начать пользоваться своими собственными бланками. Подробнее о системе БСО-сервис можно узнать в разделе вопросы и ответы.

В системе уже настроены следующие шаблоны бланков строгой отчетности:

• Квитанция (БО-3)
• Квитанция — договор (БО-17)
• Заказ — наряд (БО-3)
• Квитанция
• Квитанция для автомойки
• Квитанция на оплату ветеринарных услуг
• Квитанция разных сборов
• Квитанция с отрывным корешком
• Туристская путевка (ТУР-1)
• Билеты
• Вертикальная квитанция
• Залоговый билет

Вы можете самостоятельно внести необходимые изменения в готовые шаблоны бланков, или полностью настроить новый бланк. Если с настройкой шаблонов возникнут вопросы, то мы всегда готовы ответитьна них и помочь с работой в программе. Также мы готовы настроить любой шаблон по Вашему эскизу.

Надеемся, что Вам понравится работать с сервисом так же, как и сотням других наших пользователей.

Скидка 20%!

19-02-2017

Пользователям сервиса на бухгалтерское обслуживание и консультации бухгалтеров ООО «Софт Финанс» скидка 20%.

Подробнее

Декларация по УСН за 2015 год

08-01-2015

Компания ООО «Софт Финанс» предлагает заполнение декларации по УСН за 2015 год. Все декларации будут проверяться действующим налоговым консультантом. Пользователям нашего сервиса скидки.

Подробнее

Получите в подарок 100 бланков

01-07-2015

Напишите отзыв о нашем сервисе и получите на счет бесплатно 100 бланков строгой отчетности.

Подробнее

Получи на счет

110% бланков

01-01-2015

При регистрации на сайте компании Вашего партнера получите на счет 110% бланков от его первой оплаты.

Подробнее

Архив новостей

BSO Suite of Services

Перейти к основному содержанию

BSO Suite of Services

В BSO доступны следующие услуги:

• Сообщить о заработной плате в Службу социального обеспечения

  Позволяет отправлять W-2 и W-2c в Службу социального обеспечения либо путем загрузки электронного файла специального формата, либо напрямую
  ввод W-2s и W-2cs в онлайн-форме. Позволяет просматривать статус обработки, ошибки и уведомления об ошибках для файлов заработной платы и/или отчетов о заработной плате, отправленных вашей компанией или для нее. Кроме того, может быть запрошено единовременное 15-дневное продление срока повторной подачи данных о заработной плате.

• Ошибки просмотра имени и номера социального страхования

  Позволяет просматривать статус обработки, ошибки (включая несоответствие имени и номера социального страхования) и уведомления об ошибках для файлов заработной платы.
  и/или отчеты о заработной плате, представленные вашей компанией или для нее.

• Служба проверки номера социального страхования

  Позволяет заполнить онлайн-форму или отправить специально отформатированные файлы, чтобы запросить подтверждение имен и номеров социального страхования.
  сотрудников компании, в которой вы работаете, или компании, которая наняла вас для выполнения этой услуги.

  Надлежащее использование службы проверки номера социального страхования:

  • Социальное обеспечение будет проверять номера социального страхования (SSN) исключительно для того, чтобы убедиться, что записи нынешних или бывших сотрудников верны.
    для заполнения формы налоговой службы W-2 (отчет о заработной плате и налогах).
  • Не используйте службу для проверки SSN потенциальных новых сотрудников или подрядчиков.
  • Политика компании в отношении использования SSNVS должна быть применяется последовательно ко всем рабочим ; Например:
    • Если используется для вновь нанятых работников, проверьте информацию обо всех вновь нанятых работниках.
    • Если используется для проверки информации о других рабочих процессах в вашей базе данных, проверьте информацию обо всех рабочих процессах во всей базе данных.
  • Использование SSNVS третьими лицами строго ограничено организациями, которые отвечают за годовую отчетность по заработной плате для работодателей и имеют
    санкционированный и действующий контракт на это. SSNVS не предназначен для физических лиц/компаний, которые проводят проверку личности, проверку биографических данных
    или другие сопутствующие услуги для работодателей или других сторон.
  • Любой, кто сознательно и преднамеренно использует SSNVS для запроса или получения информации от Службы социального обеспечения под ложным предлогом, нарушает Федеральное
    законом и может быть наказано штрафом или тюремным заключением, или тем и другим.
  • Служба социального обеспечения сообщит вам, если предоставленные вами имя и SSN не совпадают с нашими записями.
    • Этот ответ не означает, что вы или ваш сотрудник намеренно предоставили неверную информацию об имени или SSN сотрудника.
    • В этом ответе ничего не говорится об иммиграционном статусе вашего сотрудника.
    • Этот ответ сам по себе не является основанием для принятия вами каких-либо неблагоприятных мер в отношении сотрудника, таких как увольнение, отстранение от должности, увольнение или дискриминация сотрудника.

    Если вы полагаетесь только на информацию, которую SSA предоставляет в отношении проверки имени и SSN, чтобы оправдать неблагоприятные действия против работника, вы можете нарушить законы штата или федеральный закон и понести юридические последствия.

• Форма SSA-1694

  Позволяет заполнять и обновлять формы сведений о налогоплательщиках предприятий

• Служба учета получателей платежей в Интернете

  Позволяет отдельным лицам и представителям организаций подавать отчеты о получателях платежей в электронном виде. Сюда входят следующие документы:

  • Форма SSA-623 для индивидуального представителя-получателя платежей
  • Форма SSA-6230 для родителей, приемных родителей, бабушек и дедушек с несовершеннолетними детьми, находящимися под опекой
  • Форма SSA-6234 для организаций-представителей получателя платежей

  Позволяет подавать и распечатывать соответствующие учетные формы представителя получателя платежей, а также позволяет загружать отправленные формы в течение 30 дней после подачи.

W-2 E-Filing: навигация по веб-сайту SSA Business Services Online

Содержание

• Подключение к веб -сайту BSO
• Загрузка Форматированной файл заработной платы
• Успех
• Если что -то идет не так
  • Неверное название файла
  • . Откопия имя файла и путь
  • 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000
  • . веб-сайт BSO
  • Загрузка отформатированного файла заработной платы
  • Успех
  • Если что-то пойдет не так
    • Неверное имя файла
    • Повторное копирование имени и пути к файлу
    • Нарушение связи
    • Техническая поддержка

  Следующие инструкции предполагают, что вы ранее создали файл для загрузки с помощью системы расчета заработной платы «Создать файл W-2/W-2C/ MagMedia Files» («Электронный файл W-2»). См. E-Filing W-2s.

  Подключение к веб-сайту BSO

  Использование веб-сайта Business Services Online для подачи отчетов о заработной плате (W-2) является полной ответственностью пользователя. Следующие инструкции не заменяют инструкций или руководств по SSA/BSO. Кроме того, веб-страницы BSO могут быть изменены.

  Существует два способа подключения к веб-сайту Business Services Online (BSO) Администрации социального обеспечения.

  • Перейдите на страницу https://www.ssa.gov/bso/bsowelcome.htm.
  • Или нажмите Подключить на Шаг 3 нашего модуля электронного файла в Система расчета заработной платы .

  Если перед загрузкой вы хотите протестировать свой файл с помощью утилиты SSA «AccuWage Online», перейдите по ссылке https://www.ssa.gov/employer/accuwage/index.html.

  Загрузка отформатированного файла заработной платы

  1. После входа в систему появится несколько не требующих пояснений веб-страниц. Когда вы перейдете на страницу Electronic Wage Reporting (EWR) , нажмите на третью вкладку: Загрузить отформатированный файл заработной платы :
  1. Чтобы загрузить файл, нажмите Отправить отформатированный файл заработной платы .

     Для повторной отправки файлов см. Навигация по старой программе загрузки файла заработной платы SSA (Повторная отправка файла заработной платы W2)

  2. Для обычной отправки нажмите Отправьте отформатированный файл заработной платы. BSO отобразит новый экран Formatted Wage File Upload .
     1. Выберите, подаете ли вы формы W-2 или W-2c под номером . Что в файле ?

        Отправляйте исправления W-2c только в том случае, если исходный файл заработной платы W-2 был обработан до статуса Complete .

     2. Теперь мы можем указать файл для загрузки, который уже создан системой расчета заработной платы в формате EFW2 или EFW2C. Есть два способа выбрать файл для загрузки.
        1. Щелкните поле Имя файла под Выберите файл для загрузки , затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить (или нажмите CTRL+V). Дополнительные сведения см. в разделе Копирование и вставка имени и пути файла.
        2. Или нажмите Browse (или Choose File , в зависимости от вашего браузера). Появится диалоговое окно просмотра. Выберите нужный файл заработной платы на своем компьютере, затем нажмите Открыть .
  1. Теперь вы должны увидеть путь к файлу/файлу, заканчивающийся на .txt, который отображается рядом с цифрой 9.0142 Кнопка Обзор (или Выбрать файл ). Сравните отображаемое имя файла с именем на вкладке «Шаг 3 — Отправка SSA» модуля электронного файла W-2. Если вы уверены, что это правильный файл, нажмите Загрузить файл .

  Если файл большой, процесс загрузки может занять достаточно много времени, чтобы появилось всплывающее окно «Выполняется».

  Во время загрузки файла ваш файл проверяется на правильность типа, размера и формата. Данные внутри файла также проверяются на наличие ошибок. Если ваш файл пройдет все проверки, он будет автоматически отправлен на дальнейшую обработку, и вы увидите страницу подтверждения успеха (ПЕЧАТЬ или Сохранить. См. также раздел «Успех» ниже). Если ваш файл не проходит проверку, вы увидите страницу с ошибкой. Обязательно НАПЕЧАТАЙТЕ или сохраните страницу ошибок и любые описания ошибок, которые предоставляет BSO.

  Для получения дополнительной справки об ошибках: W-2 E-Filing: BSO File Errors

  Обратите внимание, что некоторые условия нельзя проверить во время загрузки файла, и это может привести к отклонению в дальнейшем. Вы будете уведомлены об этом по электронной почте. Система будет использовать адрес электронной почты, указанный в файле заработной платы, если он существует. Если адрес электронной почты отсутствует в файле заработной платы, система будет использовать адрес, который вы зарегистрировали в IRS.

  Успех

  Когда файл проходит все проверки файлов и данных, система отображает страницу Успех.

  1. Зеленый раздел вверху показывает статус загрузки вашего файла. Он дает ссылку на сайт статуса отправки, чтобы вы также могли проверить статус позже.
  2. В синем разделе указан идентификатор файла заработной платы (WFID), который является доказательством отправки вашего файла. WFID дает вам быстрый способ проверить статус файла на домашней странице электронной отчетности по заработной плате (EWR) на веб-сайте BSO. Вам нужен WFID, чтобы ссылаться на это представление во всех сообщениях с SSA.
  3. Возможные действия:
     1. Мы рекомендуем вам распечатать квитанцию ​​об успешном завершении. Щелкните Распечатать квитанцию ​​ . Отображается всплывающее окно Подтверждение получения , и вы можете распечатать информацию. Чтобы закрыть это всплывающее окно, нажмите X в правом верхнем углу или щелкните за пределами его границ.
     2. Чтобы отправить другой файл, нажмите Загрузить новый файл в середине страницы или вверху страницы.
     3. Чтобы вернуться на домашнюю страницу EWR, нажмите EWR Home в середине страницы или в левом верхнем углу страницы.
  4. Вы можете проверить загрузку файла, проверив, что значения в разделе «Сводка файла» соответствуют вашему файлу: имя файла, размер файла, количество форм W-2 или W-2c и количество форм W-3 или W- 3с формы. См. Проверка размера загружаемого файла.
  5. Обязательно отметьте свой файл как отправленный на шаге 3 модуля электронного файла W-2 и не забудьте о требованиях к подаче документов штата (если они есть).

  Примечание. Если эта информация не совпадает с информацией о файле, отображаемой на вашем компьютере, обратитесь в службу поддержки SSA по телефону 1-888-772-29.70 (TTY 1-800-325-0778).

  Даже после прохождения предварительной проверки BSO и получения подтверждения загрузки файл может быть позже отклонен BSO. Несмотря на то, что они пытаются связаться с вами по электронной или обычной почте, Пользователь обязан проверить на веб-сайте BSO СТАТУС вашего файла. Один из способов проверки — через ссылку BSO, указанную в вашем подтверждении. Другой вариант: после возвращения на веб-сайт BSO и входа в систему перейдите на страницу электронной отчетности по заработной плате (EWR) и нажмите «Просмотреть статус отправки», как показано ниже. Для получения дополнительной информации см. руководство по BSO в Статусе отправки.

  Если что-то пойдет не так

  Неверное имя файла

  Если имя файла в поле Выберите файл неверно, вы можете нажать Выберите файл еще раз и попытаться еще раз либо перейти к файлу, либо вставить файл имя/путь в поле Имя файла . (См. Повторное копирование имени файла и пути ниже). дорожка.

  (BSO и некоторые штаты) хотят, чтобы загружаемый файл назывался с .txt в конце имени файла. Перед отправкой убедитесь, что имя сохраненного файла имеет расширение .txt. См. Ошибка формата электронного файла W2 и 1099.

  Нарушение связи

  Если при отправке файла заработной платы произошел сбой связи, снова войдите в систему и щелкните ссылку Просмотреть статус отправки на главной странице EWR, чтобы определить, передача файла прошла успешно.