Офер о приеме на работу: Job offer. Как правильно принимать и отклонять – Центр карьеры – Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Есть ли юридическая сила у джоб-оффера (предложения о работе)?

Татьяна Нечаева, юрист hh.ru

Начинать трудовые отношения с оффера, или предложения о работе, — нормальная практика для большинства западных, а теперь и многих российских компаний.

Однако сам по себе этот документ не имеет юридической силы и не дает гарантий ни работодателю, ни соискателю. Даже если он оформлен в виде бумажного документа с подписями (хотя чаще всего оффер направляется в обычной email-переписке).

В Трудовом кодексе нет такого понятия, как предложение о работе. Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора, а если он не был подписан, то на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя.

В статье 16 Трудового кодекса перечислены некоторые обстоятельства, в результате которых может появиться трудовой договор:

• назначение на должность или утверждение в должности;
• избрание на должность;
• получение должности по конкурсу;
• судебное решение о заключении трудового договора;
• направление на работу уполномоченными в соответствии с федеральным законом органами в счет установленной квоты;
• признание отношений трудовыми (если вместо трудового был заключен гражданско-правовой договор).

В этих обстоятельствах есть обязанность заключить трудовой договор. Но предложение о работе среди них не упоминается.

Как правило, джоб-оффер содержит все основные условия работы, оговоренные работодателем и работником. В нем могут быть указаны:

• основные обязанности;
• размер зарплаты;
• график работы и выходные дни;
• количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска;
• наличие и длительность испытательного срока.

По сути, оффер нужен, чтобы структурировать все достигнутые в ходе собеседования или ряда собеседований договоренности и иметь их перед глазами в виде наглядного перечня. Это удобно как для кандидата, так и для работодателя, но не обязывает ни к чему ни одну, ни другую сторону.

Оффер — это выражение намерения работодателя взять кандидата на работу, предложение. Он носит лишь информационный характер и не имеет юридически обязательной силы. Другими словами, это еще не обязательство работодателя принять кандидата на работу.

Бывают случаи, когда работник, получив предложение о работе, увольняется с прежнего места работы и даже переезжает в другой город, а потом оказывается, что на новое место его не берут.

В таких ситуациях, конечно, возможны конфликты, но они редко доходят до суда. Во-первых, потому что наши соотечественники вообще редко отстаивают свои права через суд, особенно до подписания трудового договора. Во-вторых, джоб-оффер, как уже было сказано, не имеет юридической силы, поэтому шансов выиграть дело у несостоявшегося сотрудника мало.

Бывает, что при возникновении конфликта кандидаты приводят аргумент, что в соответствии с Гражданским кодексом придание документу письменной формы наделяет его юридической силой предварительного договора, который для сторон обязателен (статья 429 ГК). Но в данном случае нормы гражданского законодательства к трудовым отношениям не применяются, поскольку эти отношения возникают в силу обстоятельств, установленных трудовым договором (они перечислены в первом разделе этой статьи).

Судебные иски на фоне подписанного оффера — скорее исключение, чем правило. Однако примеры есть.

Соискатель получил предложение о работе в должности главного бухгалтера. В предложении были указаны все пункты трудового договора, более того, оно было составлено в письменной форме и подписано несколькими ключевыми менеджерами компании, включая генерального и исполнительного директоров. Кандидат со своей стороны также подписал оффер.
За две недели до выхода на новую должность кандидат уволился с предыдущего места работы по собственному желанию, однако новый работодатель отозвал свое предложение. Кандидат попытался обжаловать это решение через суд, однако проиграл дело.
Суд выяснил, что вакансия была закрыта в связи с приемом совместителя. Также работодатель доказал, что соискатель не предоставил документ об образовании и, таким образом, не подтвердил свою квалификацию.
(Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 30.04.2020 № 88-6667/2020).

В случае судебного разбирательства джоб-оффер может косвенно свидетельствовать о том, что у работодателя было намерение взять кандидата на работу (особенно если ему предшествовал ряд собеседований). В примере выше суд признал отказ обоснованным — и дело решилось в пользу работодателя. Но, если отказ работодателя был необоснованным (ст. 64 ТК РФ), решение суда может быть принято в пользу соискателя.

Хотя у джоб-оффера нет обязательной юридической силы, нельзя сказать, что он полностью лишен рисков. Есть две ситуации, в которых работодателю нужно быть очень осторожным.

В этом случае, если вы ему откажете, кандидат имеет право запросить у вас письменное обоснование отказа. Нужно отреагировать в течение семи дней с момента получения такого запроса (ч. 5 ст. 64 ТК РФ). О том, как отказать без юридических рисков, мы рассказывали. И если вы не сумеете законно обосновать отказ, то кандидат может обратиться в суд именно из-за необоснованного отказа, так как он запрещен законом (ч. 1 ст. 64 ТК РФ). А наличие оффера в этом случае может послужить в суде доказательством того, что у вас было намерение принять его на работу.

Нельзя путать джоб-оффер и сделанное в письменной форме приглашение работнику на работу в порядке перевода от другого работодателя. Это особый случай, прямо предусмотренный Трудовым кодексом. В такой ситуации даже увольнение сотрудника с прежней работы происходит по специальному основанию: не просто по собственному желанию, а в связи с переводом (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Обычно это практикуется в госструктурах (на государственной службе). Еще пример: во время пика пандемии весной практиковался перевод сотрудников различных торговых непродуктовых сетей, в которых из-за закрытия торговых центров люди остались без дела, на работу комплектовщиками и курьерами в другие компании (чаще всего сферы онлайн-торговли). Компании договаривались об этом между собой.

Если кандидату сделано такое предложение, то отказаться потом от его приема на работу нельзя, это незаконно.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Если вы собираетесь отозвать оффер, можно сослаться, в частности, на то, что отпала производственная необходимость в трудоустройстве, вакансия была закрыта, что нанят другой сотрудник на условиях внутреннего перевода и так далее. Лучше сделать это в письменной форме (по крайней мере, в такой же, в какой вы делали оффер), а не простым звонком.

Честный и корректный ответ позволит не доводить дело до конфликта. Но если ситуация всё же примет негативный оборот и дойдет до суда, у вас будет письменное подтверждение того, что отказ был обоснованным.

Необязательность джоб-оффера распространяется и на кандидата: если он принял предложение и даже расписался в нем (когда оно оформлено в виде документа), а в самую последнюю минуту передумал и отказался, нет возможности ни обязать его выйти на работу, ни выплатить компенсацию за отказ.

Единственная сила, на которой держится исполнение условий оффера, — репутационные риски.

Крупные компании, которые дорожат своим HR-брендом, обычно относятся к джоб-офферу как к серьезному, обязательному решению и стараются не отзывать его без значимой причины, а уж если такое случилось, объясняют кандидату причину и приносят извинения.

Кандидат, дорожащий своей профессиональной репутацией (особенно если речь идет о специалисте экспертного уровня, топ-менеджере, обладающем определенным весом на рынке), тоже дважды подумает, прежде чем в последний момент отклонить оффер. Конечно, если перечисленные в нем условия не стали неприятным сюрпризом для него, а закрепляют именно те условия, которые обсуждались устно.

Приглашение на работу (job-offer): страхи работодателей

Текст: Елена Карсетская – юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников»; «Локальные акты организации» и других.

Предоставление кандидатам приглашения на работу компании используют в качестве репутационного механизма, подтверждающего серьезность намерений н отношении заключения трудового договора с конкретным кандидатом. Между тем, многие работодатели опасаются оформлять данный документ, поскольку считают, что компания может оказаться в уязвимом положении. Предлагаем рассмотреть обоснованы ли страхи работодателей.

Что какое job-offer

Job-offer – это приглашение на работу конкретного кандидата, оформленное письменно. Данный документ не предусмотрен трудовым законодательством, но широко используется на практике.

В приглашении работодатель указывает основные условия трудового договора, а именно:

• наименование должности;
• размер заработной платы;
• краткий перечень должностных обязанностей;
• подчинение;
• социальные программы;
• дату выхода на работу и др.

Поскольку законодательство данный документ не упоминает, каждый работодатель самостоятельно решает, какие условия он будет отражать в приглашении на работу.

Для кандидатов получение письменного приглашения – определенная гарантия того, что компания действительно намерена заключить с ним трудовой договор и приняла решение об условиях, на которых данный договор будет подписан.

Многие кандидаты, имеющие работу, не спешат увольняться из компании до момента получения от нового работодателя оффера.

Можно ли отказать в приеме на работу кандидату, которому направлен оффер?

Основной страх работодателей, мешающий им внедрять оффер, заключается в том, что оформленный документ не позволит впоследствии изменить решение о приеме на работу нового сотрудника.

В соответствии с ч. 4 ст. 64 Трудового кодекса РФ запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

Но job-offer под данное положение не попадает. Отказать в приеме на работу нельзя только если с прежнего места работы сотрудник уволился именно в порядке перевода к другому работодателю – на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

В этой связи компания имеет право отозвать направленный кандидату оффер и у неё не возникает обязанности заключить трудовой договор с кандидатом. Именно такой позиции придерживаются представители Роструда в частных разъяснениях по данному вопросу. В целом это мнение разделяют и суды (Апелляционное определение Московского городского суда от 08.02.2022 № 33-1857/2022 по делу № 2-3017/2021).

В судебной практике имеются единичные решения, когда соискателям удается признать отказ в заключении трудового договора незаконным. Например, соискательница получила оффер от компании и уволилась с текущего места работы по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Однако новый работодатель передумал заключать трудовой договор и отказал соискательнице в трудоустройстве. Суд встал на сторону соискателя и признал отказ компании в заключении трудового договора незаконным. Свое решение суд обосновал тем, что, уволив работницу в согласованные сроки, на основании представленного ею письменного предложения о работе, бывший работодатель, по сути, удовлетворил просьбу работницы об увольнении в связи с переводом к другому работодателю (Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 14. 01.2021 № 88-468/2021, 2-184/2020).

Job-offer не является и не приравнивается к трудовому договору даже в том случае, если он подписан и соискателем, и представителем работодателя. Понятие трудового договора содержится в ст. 56 ТК РФ и job-offer под это понятие не подпадает. Основанием для возникновения трудовых отношений является именно трудовой договор, заключенный с работником или фактический допуск к работе (ст. 16 ТК РФ).

Срок действия оффера

Поскольку трудовое законодательство не предусматривает оформление оффера, не устанавливается и срок действия предложения. В этой связи работодатель самостоятельно может ограничить период действия приглашения и установить соискателю срок для принятия решения.

В этом случае в приглашении следует указать конкретную дату, до которой работодатель готов ждать принятия решения соискателем. Обозначение конкретной даты впоследствии поможет исключить возможные претензии со стороны соискателя.

Работодателям следует ответственно относится к оформлению приглашения на работу и направлять документ соискателю только в том случае, если вы приняли окончательное решение по вопросу трудоустройства конкретного кандидата. Для соискателей получение приглашения – это основание для увольнения с прежней работы. Работодатели же несут репутационные риски в случае отказа в приеме на работу после направления приглашения. Кроме того, не исключены судебные споры.

Упростите работу HR-отдела, ускорьте коммуникацию кадровиков с сотрудниками — подключите сервисы кадрового ЭДО от компании Такском

✔ Удобно
Без бумажной волокиты
✔ Быстро
Моментальный обмен документами
✔ Экономно
Снижение расходов на бумагу, печать, пересылку, хранение
✔ Универсально
Интеграция с вашей учётной системой

Оформите ЭП для сотрудников в удостоверяющем центре «Такском»

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Свои замечания и предложения отправляйте на [email protected]

Переговоры о следующей работе

Краткая идея

Проблема

В переговорах о приеме на работу профессионалы слишком часто сосредотачиваются на оплате и льготах и ​​не думают более широко о том, как эта возможность будет соответствовать их долгосрочным карьерным целям.

Путь к началу

Работайте в обратном направлении от своих карьерных целей, чтобы определить следующие шаги, которые вы хотите предпринять. Помните, предлагаете ли вы что-то стандартное, необычное для себя соглашение или идею, которая изменит организацию.

Переговоры

Убедитесь, что у вас есть вся необходимая информация и вы не действуете на основе ложных предположений. Объясните, почему ваш запрос также отвечает интересам другой стороны. Ищите информацию и отзывы от людей, которые могут быть полезны, и заручитесь поддержкой союзников, которые поддержат ваше предложение.

Обучение на испанском языке

Ler em português

Когда мы просим профессионалов описать переговоры о карьере, первое, о чем они думают, это о переговорах с менеджером по найму по поводу пакета предложений. Этот сценарий может прийти на ум, потому что переговоры о компенсации могут быть особенно напряженными и неудобными и поэтому остаются в нашей памяти.

Несмотря на то, что достижение соглашения об оплате труда и льготах имеет важное значение, неспособность более широко взглянуть на свою карьеру может означать потерю ценных возможностей для продвижения по службе. Например, женщин все чаще призывают вести переговоры о повышении заработной платы, чтобы сократить гендерный разрыв в оплате труда. Однако исследования показали, что «80 центов на доллар» у женщин больше объясняются различиями в карьерных траекториях мужчин и женщин, чем разницей в оплате за выполнение одной и той же работы. Наше исследование и наши руководители, занимающиеся коучингом, показывают, что обсуждение вашей роли (сферы ваших полномочий и ваших возможностей для развития), вероятно, принесет больше пользы вашей карьере, чем обсуждение вашей заработной платы и льгот. А во время конфликтов между работой и личной жизнью обсуждение вашей рабочей нагрузки и условий, влияющих на нее (включая ваши обязанности, ваше местоположение и требования к поездкам), может иметь решающее значение для сохранения оплачиваемой работы и продвижения вперед в профессиональном плане.

Как и при заключении других сделок, переговоры о карьере не должны сводиться исключительно к тому, чтобы получить как можно больше. Лучшие переговорщики находят взаимовыгодные решения путем совместного решения проблем и творческих компромиссов, а также компромиссов. Кроме того, в переговорах о направлении вашей карьеры обычно участвуют несколько заинтересованных сторон, в том числе в вашей личной жизни, а также на работе.

Мы советуем профессионалам стратегически подумать не только о том, о чем они могут договориться, но и о как. Это означает выйти за рамки планирования того, что сказать за столом переговоров; для этого необходимо следить за более крупными целями, следить за тем, чтобы вы вели переговоры с нужными сторонами по правильным вопросам, и не допускать недопонимания, которое может помешать вашим запросам или предложениям, потому что они нетрадиционны или потенциально новаторские.

В эпоху Covid-19 настало время улучшить свои навыки ведения переговоров о карьере. Многие люди меняют то, как они работают (например, переходят на удаленный или гибкий график), над чем они работают (перераспределяются или реагируют на новые приоритеты) и с кем они работают (по-новому сотрудничают между функциями и географическими регионами). ). И преобразования в нашей трудовой жизни все больше связаны с изменениями в нашей личной жизни — будь то решения о переезде, периоды интенсивной работы или адаптация к всплескам потребности в уходе.

Переговорщики слишком часто начинают свою подготовку, сосредоточившись на возможностях прямо перед ними, а не на своей конечной работе и жизненных устремлениях.

На основе исследовательского проекта, в ходе которого мы собрали тысячи историй недавних выпускников профессиональных школ, менеджеров среднего и высшего звена из семи регионов мира о том, как они продвигались в ключевые моменты своей карьеры, мы предлагаем четыре шага для подготовки для ваших карьерных переговоров. Они развиваются в логическом порядке, но вы, вероятно, вернетесь к более ранним шагам по мере продолжения анализа. Например, вы можете начать переговоры об одном типе возможности, но обнаружить, что вам лучше вести переговоры о другом типе. Или вы можете сначала задумать предложение, чтобы представить его вашему боссу, но затем прийти к пониманию, что ваш босс на самом деле не является ключевым заинтересованным лицом, которого нужно убедить. В частности, для сложных и затяжных переговоров вам следует постоянно уточнять свой анализ по мере получения информации.

[  1  ]

Начните с ваших карьерных целей

По нашему опыту, переговорщики слишком часто начинают свою подготовку, сосредоточившись на возможностях прямо перед ними, таких как предложение о работе, а не на своих конечных жизненных устремлениях. Когда вы вступаете в период перемен в своей карьере, вы должны подумать о своих краткосрочных и долгосрочных целях, а затем отобразить их в обратном направлении, чтобы определить следующие шаги, которые вы хотите предпринять. Не забудьте включить соображения качества жизни, а также профессиональные. И будьте готовы отложить удовлетворение, если это правильно для эндшпиля.

История Ани поучительна. («Аня» и все другие лица, обсуждаемые в этой статье, представляют собой наборы примеров, которые мы изучали.) Когда она заканчивала свою программу MBA, она рассматривала два предложения: одно в области консалтинга — области, в которой она ранее работала в течение нескольких лет, — и одно. это положило бы начало новой карьере в области технологий, чего действительно желало ее сердце. (Ощущение разрыва между двумя отраслями часто встречается при поиске работы.) Консалтинговая фирма предлагала ей больше денег и статуса, чем технологическая компания, что неудивительно, учитывая ее послужной список в консалтинге и ее ограниченный опыт в технологиях (одна летняя стажировка). Сосредоточившись на условиях предложений, Аня начала подготовку к переговорам, задаваясь вопросом, следует ли ей уйти из технологической компании, если она не соответствует зарплате, предлагаемой консалтинговой фирмой.

Считать компенсацию решающим фактором может быть ошибкой. Если бы мы тренировали Аню, мы бы посоветовали ей начать с ее карьерной цели: перейти от консалтинга к технологиям. Мы бы посоветовали ей сравнить конкурирующие предложения не только друг с другом, но и со своим видением того, чего она хочет достичь в первые пять лет после окончания аспирантуры. Затем мы могли бы спросить: «Чтобы улучшить техническое предложение, о чем вы могли бы договориться, чтобы осуществить свою мечту о карьере в сфере технологий?» В конце концов, ее потенциальный заработок в течение всей жизни в этом быстро развивающемся секторе может быть выше, чем в консалтинге. Возможно, она могла бы согласиться на более низкую компенсацию, но договориться об ускоренном продвижении по службе — решение, которое могло бы понравиться технологической компании, поскольку ей не нужно было бы отклоняться от своих стандартов вознаграждения для новобранцев MBA.

Yagi Studio/Getty Images

Такое долгосрочное мышление часто окупается. В книге «В погоне за звездами: миф о таланте и переносе результатов деятельности» Борис Гройсберг сообщает, что финансовые аналитики, которые с наибольшей вероятностью сохранят свой звездный статус после перехода в новую фирму, были теми, кто смотрел не только на заработную плату и тщательно исследовал, будет ли новая фирма предоставит им организационные ресурсы, чтобы преуспеть. Они понимали, что успех в одной среде не гарантирует успеха в другой, поэтому компенсационный пакет был лишь одним из аспектов предложения о работе, которые нужно было учитывать. Наш совет — с самого начала определите, чего вы больше всего хотите достичь — будь то профессионал высокого уровня, зарабатывание денег или жизнь в соответствии с каким-то другим идеалом, — а затем помните об этой цели по ходу переговоров.

[  2  ]

Поймите, о чем вы ведете переговоры

Переговоры о карьере делятся на три группы. В спрашивая переговоров, вы предлагаете что-то стандартное для кого-то в вашей роли или на вашем уровне. В переговорах по в обход вы запрашиваете личное исключение или необычную договоренность, которая противоречит типичной организационной практике или нормам (например, организация удаленной работы или продвижение на должность, для которой вам не хватает обычной квалификации). А в формируя переговоры , вы предлагаете способы сыграть свою роль в изменении вашей организационной среды или создании новой инициативы (например, в изменении способа управления проектом или запуске нового бизнес-подразделения). В зависимости от того, находитесь ли вы в переговорах с просьбой, изгибом или формированием, вам нужно будет варьировать свои аргументы, чтобы заручиться поддержкой ваших оппонентов.

Задавая вопросы, вы должны продемонстрировать, что ваш запрос или предложение разумны, поскольку они соответствуют существующей практике или нормам — например, повышение заработной платы гарантировано в свете предложения со стороны, или вы заслуживаете продвижения по службе или возможности развития, потому что другие сотрудники с вашим послужным списком или опытом получили такие награды. Переговоры с вопросами часто возникают в контексте рутинных разговоров о распределении ролей. Если вас попросят выполнить работу, которая отдалит вас от ваших карьерных целей, посмотрите, есть ли место для переговоров. Например, вы можете объяснить, почему предлагаемое изменение вашей роли не отвечает интересам работодателя: возможно, это повредит производительности вашей команды или испортит отношения с ценным клиентом. Другой вариант — согласиться выполнять работу ради организационных нужд в обмен на какую-то другую возможность карьерного роста. Например, вы можете сказать: «Я возьму на себя эту роль, чтобы помочь нам выйти из текущего кризиса, но через два года я хотел бы перейти на работу с большей ответственностью за отчетность и прибыль».

Если вы ведете гибкие переговоры — ищете каких-то особых исключений или привилегий — вам нужно удерживать своих оппонентов от того, чтобы делать то, что проще всего, и просто говорить: «Нет, здесь так не принято». Обоснование вашего запроса особенно важно, если вы просите людей рискнуть, например, поставить вас на должность, для которой вы традиционно не подходите.

Рассмотрим случай Белы, которая хотела перейти от финансов к руководящей роли в сфере ИТ, поскольку ее компания начала цифровую трансформацию. ИТ-директор посчитал ее неквалифицированной и, похоже, отговорил генерального директора от назначения ее на эту должность. Бела понял, что ИТ-директор хотел, чтобы кто-то более опытный руководил переходом на ИТ, отчасти потому, что неудача плохо отразилась бы на собственном руководстве ИТ-директора. Поэтому она попросила шестимесячный испытательный срок, пока ИТ-директор искал потенциальную замену. Бела объяснила, почему ее глубокое знание финансовых систем компании и ее опыт управления межфункциональными командами подготовили ее к успеху на этой должности в сфере ИТ или, как минимум, к тому, чтобы компания оставалась на прочном фундаменте до тех пор, пока ее не заменит новый сотрудник.

Хотя любые переговоры могут иметь неприятные последствия, уклончивые переговоры особенно опасны, потому что они могут создать впечатление, будто вы примадонна, ищущая особого отношения или не желающая платить взносы. Дебора Колб, эксперт по карьерным переговорам, предлагает ролевую игру, чтобы снизить этот риск: перечислите причины, по которым ваши коллеги поддержали бы ваше предложение; затем составьте список причин, по которым они все равно могут сказать «нет», и ваши возможные ответы. Помимо разработки стратегии преодоления «нет», мы советуем взвесить последующие карьерные риски и преимущества заключения исключительного или нетрадиционного рабочего графика.

В то время как спрашивание и уклонение от переговоров сосредоточены исключительно на вашем личном карьерном пути, формирование переговоров сосредоточено на предложениях изменить путь вашей организации или рабочей группы. Поскольку это обычно означает использование возможностей лидерства, формирование переговоров обычно предполагает участие большего числа сторон и поддержку союзников.

В зависимости от того, участвуете ли вы в переговорах «спрашивая», «изгибая» или «формируя», вам нужно будет варьировать свои аргументы.

Рассмотрим желание Самира возглавить реструктуризацию своей фирмы, которой руководила элитная старая гвардия, которая, по его мнению, не соответствовала мировым конкурентным методам ведения бизнеса. Самир понял, что ему необходимо создать межпоколенческую коалицию, чтобы поддержать это изменение. Когда он обратился к ключевым коллегам, он нашел союзников среди лидеров-ветеранов, которые понимали, что наследие фирмы будет зависеть от удержания таких смелых мыслителей, как он. Он также нашел сверстников, которые оценили его видение роста. Наконец, при поддержке своей супруги Самир разработал план переезда за границу на другую должность, если фирма отклонит его предложение. Затем он начал процесс переговоров с уверенностью, что у него достаточно поддержки внутри фирмы, чтобы возглавить трансформационные изменения, а также удовлетворительная альтернатива для себя и своей семьи, если это будет невозможно.

Организации могут быть особенно восприимчивы к гибкости и формированию переговоров в трудные или быстро меняющиеся времена, когда люди ищут способы адаптироваться и внедрять инновации. Например, в свете пандемии Covid-19 и ограничений по социальному дистанцированию многим сотрудникам необходимо изменить способ работы. Их коллективные переговоры о гибкости являются полезным источником информации и экспериментов для организаций и отдельных лиц, пытающихся выяснить, как поддерживать высокий моральный дух и производительность во время кризиса. Организации также приветствуют предложения по формированию от сотрудников, у которых есть идеи о том, как перераспределить ресурсы и открыть новые рынки в ответ на экономические потрясения в стране и за рубежом.

[  3  ]

Уменьшить двусмысленность в отношении того, что, как и с кем вести переговоры

Никто никогда не советовал бы идти вслепую на потенциальных переговорах, но люди делают это постоянно. Один из рисков заключается в том, что вы «получите Уолберга», как выразилась журналистка Кейт Макартур, написав о том, как Марк Уолберг договорился о выплате 1,5 миллиона долларов за пересъемку некоторых сцен в голливудском фильме, в то время как его коллега по фильму Мишель Уильямс согласилась менее чем на 1000 долларов за съемку. такая же работа. Этот случай был отмечен как пример неспособности женщин вести переговоры, но основной проблемой было отсутствие информации о предмете переговоров. Уильямса заставили поверить, что все актеры на пересъемке фактически жертвовали своим временем, чтобы спасти фильм после того, как из актерского состава был исключен еще один партнер.

Уменьшение двусмысленности особенно важно для обеспечения того, чтобы люди из недостаточно представленных групп — часто женщины и люди с другим цветом кожи — получали справедливую встряску. Многие организации стремятся сделать свои методы найма и продвижения по службе более прозрачными, чтобы все кандидаты имели доступ к одной и той же информации и возможностям. Очевидно, что ответственность за повышение прозрачности лежит на организациях, но и отдельные лица тоже могут действовать.

Ричард Друри/Getty Images

Готовясь к переговорам, запишите все вопросы, которые у вас есть: О чем потенциально можно договориться? Как мне вести переговоры? Кто будет моими коллегами и что их волнует? Существует множество источников информации такого типа. Талантливые специалисты, например, в общих чертах объяснят, что и как обычно подлежит обсуждению (хотя обычно они не раскрывают специфику каждого отдельного случая). Некоторая информация доступна в Интернете. Поиск в СМИ или на YouTube может дать вам представление о точках зрения коллег по стратегическим вопросам. Поиск LinkedIn может помочь вам найти профессиональные контакты, которые могут рассказать вам больше о менеджере по найму или отделе.

Хотя ваши личные и профессиональные сети могут быть ценным источником информации, вы не должны полагаться только на них, чтобы получить объективное представление о ситуации. Подумайте о сфере, в которой мужчины, как правило, получают больше, чем женщины. Если женщины обсуждают обычную заработную плату только с другими женщинами, а мужчины обсуждают только с другими мужчинами, женщины, скорее всего, вступят в переговоры об оплате с более низкими ожиданиями, чем мужчины, и уйдут с худшими результатами.

Распространите свой запрос за пределы ближайших сетей, чтобы убедиться, что у вас есть максимально полная информация. В последнее время многие люди учатся тому, как организации в других отраслях или географических регионах реагируют на вызовы, связанные с Covid-19.пандемия. Более качественная информация помогает генерировать инновационные решения; это также может помочь вам привести убедительные доводы в пользу того, чтобы управлять своей карьерой так, как вы хотите, в эти неспокойные времена.

[  4  ]

Улучшите свои переговоры с помощью отношений и наоборот

Стремясь уменьшить двусмысленность, вы, несомненно, будете думать о людях, к которым можно обратиться за информацией или советом. Вы также можете подумать о других людях, которые могли бы оказать социальную поддержку — о тех, кто будет поддерживать вас и поддерживать вас, а также давать честные отзывы, если вы отклоняетесь от намеченного пути. Не забудьте определить потенциальных сторонников вашего предложения. Кто может быть готов высказаться в его пользу? Кто ваши союзники? Общение с людьми, которые могут быть полезными, — это то, что мы подразумеваем под улучшением ваших переговоров через отношения.

Рассмотрим пример Брэндона, инженера, который после окончания бизнес-школы получил работу в качестве партнера по частному капиталу. Не имея финансового опыта, ему сказали, что его перспективы стать партнером будут туманны, если он не внесет заметный вклад. Брэндон надеялся добиться этого, выступая за создание небольшого фонда для инвестирования в востребованные на рынке проекты в области робототехники — слаборазвитая область роста для фирмы. Прежде чем вести переговоры об этой инициативе, он обратился за советом к своему бывшему профессору робототехники, который мог найти слабые места в его предложении и помочь исправить их. Он также нашел партнера в фирме, который согласился позволить Брэндону следить за ним в советах директоров технологических компаний.

Чтобы создать коалицию в поддержку того, что вы надеетесь сделать, вы можете начать с чего-то вроде челночной дипломатии, используемой переговорщиками по международным делам: объезжайте ключевые заинтересованные стороны, разговаривая с ними индивидуально, чтобы узнать их отзывы и вход. Пересылка занимает больше времени, чем созыв саммита всех заинтересованных сторон (встреча для представления вашего предложения). Но это позволяет вам в частном порядке изучать интересы и проблемы людей и включать их идеи в свой план игры. Это также поможет вам предсказать, как люди отреагируют, когда придет время представить вам официальное предложение.

Если вы обеспокоены тем, что шатание вокруг может создать впечатление, что вы коварны или манипулируете, говорите об этом откровенно. Объясните, что вы ищете мнение по идее, которая у вас есть, и заранее встретьтесь с людьми, которые могут заблокировать ваше предложение, если посчитают, что вы не консультируетесь с ними. Чтобы увеличить заинтересованность, вы также можете заручиться поддержкой других, чтобы они помогли вам получить обратную связь, помня слова Гарри Трумэна: «Удивительно, чего вы можете добиться, если вас не волнует, кто получит признание».

Распространите свой запрос за пределы ближайших сетей, чтобы убедиться, что у вас есть максимально полная информация.

Многие из изученных нами случаев переговоров изобиловали рассказами о конфликтах и ​​сопротивлении, но вам не нужно соглашаться на компромиссы, которые оставят обе стороны недовольными. Уступки, которые происходят, когда вы ищете взаимовыгодную сделку, могут открыть вам глаза на другие точки зрения, помочь вам лучше понять своих коллег и найти способы совместной работы для создания долгосрочных решений. Другими словами, переговоры о карьере могут улучшить ваши рабочие отношения, и мы призываем вас стремиться к этому результату.

Для формирования доброжелательного отношения и мотивации к соглашению мы рекомендуем вам объяснить партнерам, почему для вас законно вести переговоры, и как ваше предложение учитывает их интересы. Это не всегда легко. Например, мы встретили одну женщину-руководителя, которая во второй раз узнала, что подчиненному-мужчине платят больше, чем ей. Вероятно, она хотела многое сказать высшему руководству своей фирмы, но выбрала подход, который, как она знала, будет наиболее убедительным: «Я знаю, что вы захотите это исправить, потому что это несовместимо с практикой и ценностями компании».

Или возьмем пример Сандры, которая руководила американским подразделением крупной бизнес-единицы и хотела сделать его глобальным. Чтобы достичь своей цели, ей нужно было привести стратегические доводы в пользу того, почему глобализация отвечает интересам компании и почему она была подходящим человеком, чтобы возглавить эту инициативу. Чтобы удовлетворить надежды и опасения менеджеров как в штаб-квартире, так и в бизнес-подразделениях за пределами США, потребовались многочисленные раунды бесед, в ходе которых она посеяла и получила отзывы о своих идеях. Сандра сказала нам: «Со временем логика [для глобализации и моего лидерства] стала убедительной».

. . .

Для реализации четырех шагов, описанных выше, требуется время, и будут фальстарты и развороты. Большинство переговоров о карьере, о которых нам рассказывали руководители высшего звена, менеджеры и другие специалисты, длились недели или месяцы. Они начинались с предварительных бесед, которые постепенно развивались, особенно по мере того, как новая информация или приход новых игроков влияли на то, как различные стороны воспринимали свои интересы и альтернативы соглашению.

Чтобы максимизировать свои шансы на успех, ставьте перед собой конкретные и реалистичные цели, которые помогут вам нести ответственность за выполнение плана, несмотря на насущные отвлекающие факторы и требования. Слишком часто переговоры терпят неудачу или никогда не идут с мертвой точки, потому что более крупные цели заглушаются повседневной работой.

Один из руководителей высшего звена, с которым мы беседовали, сказал нам: «Вы должны написать книгу о своей жизни. Не позволяйте никому писать ваши главы». Мы согласны с этим, но мы также призываем вас помнить, что великие карьеры не создаются в одиночку. Ваше повествование будет написано в соавторстве с партнерами по работе и жизни, и переговоры лежат в основе поиска взаимовыгодных путей развития этой истории.

Вариант этой статьи опубликован в выпуске Harvard Business Review 9 за январь–февраль 2021 г.0027 .

Что‌ «является» «предложением о работе»? (с примерами) – Zippia

• Что такое предложение о работе?
• Как работает предложение о работе
• Что включено в письмо с предложением о работе
• Шаблоны писем с предложением о работе
• Как принять предложение о работе
• Как отклонить предложение о работе
• Подпишитесь на дополнительные советы и вакансии

• Показать больше

  Вы ищете новую работу и получаете предложение о работе от компании. Что именно это значит? Значит ли это, что вы приняты на работу? Или есть другие шаги?

  Когда вы смотрите на слова «предложение работы», кажется, что они дают вам работу. На самом деле это может быть так, но это также может быть немного более запутанным, чем это. Все зависит от работы, предложения и других деталей, связанных с должностью. Давайте посмотрим немного глубже, чтобы вы поняли все нюансы предложения о работе.

  Основные выводы:

  • Предложения о работе — это приглашения на работу, которые можно оформить в письме или электронной почте.

  • Когда вам предложат работу, обязательно получите ее в письменном виде, чтобы условия были понятны всем участникам.

  • Вам не нужно принимать предложение о работе. Вы также можете попросить некоторое время, чтобы рассмотреть предложение.

  • Предложения о работе — это первые шаги к официальному трудоустройству в организации.

  Что такое предложение о работе?

  Предложение о работе — это приглашение работать на работодателя, которое предоставляется кандидату. Предложение может быть неформальным, или «рукопожатием», соглашением, а может быть оформлено в виде письма или электронной почты. Как правило, большинство законных работодателей предоставляют формализованное предложение. Если они этого не сделают, запросите его в письменной форме, чтобы у вас была запись о том, что вам предлагается.

  Вакансии обычно содержат информацию о сфере вашей занятости, например:

  • Должность и должность

  • Дата начала работы

  • Зарплата

  • Преимущества

  • Структура отчетности

  • Место работы

  • Прочие условия

  Такую информацию очень важно иметь в письменном виде, потому что вам может понадобиться вернуться к ней в будущем. Если работодатель не представляет официальное предложение о работе в письменной форме, считайте это тревожным сигналом и спросите себя, почему он его не предоставил. Убедитесь, что вы принимаете предложение от законного работодателя.

  Как работает предложение о работе

  Итак, как работает предложение о работе?

  Предложение сделано, и его можно либо принять, либо отклонить, либо вы можете вернуться и немного договориться. В этом прелесть предложения о работе, оно вас ни к чему не обязывает.

  У вас еще есть время обсудить свои требования к заработной плате, вы можете обсудить время отпуска, часы работы — можно обсудить практически все, что угодно, но это не значит, что вы получите все, о чем просите. Это просто открывает двери, чтобы вы могли придумать план, с которым согласятся обе стороны.

  Что включено в письмо с предложением о работе

  Как мы упоминали ранее, лучше всего получить предложение о работе в письменной форме, особенно если это окончательное предложение, и именно его вы хотите принять. Вы уже определились со всеми деталями, такими как требования к заработной плате, дни отпуска, льготы и тому подобное. И эти пункты должны быть включены в предложение о работе. Некоторые компании будут кратко излагать их, а другие будут иметь длинные формы или приветственные пакеты, в которых излагаются все детали.

  В дополнение к деталям, письмо с предложением должно дать вам обзор позиции, сколько часов вы будете работать, что вы должны делать, и они могут зайти так далеко, что перечислить несколько своих будущих целей для вашего должность.

  В письме с предложением следует проверить список непредвиденных обстоятельств, если таковые имеются. Иногда работу предлагают с условием, что вы должны что-то сделать — например, пройти тест на наркотики, пройти проверку биографических данных или подготовить надлежащие рабочие документы. Если есть непредвиденные обстоятельства, то они должны быть подробно описаны в письме с предложением, потому что ваше несоблюдение может означать, что предложение о работе будет отменено или отозвано.

  Многие предложения о работе являются бессрочными, то есть для них нет ограничений по времени, и вы будете продолжать работать в компании, пока не решите уволиться или пока они не решат вас уволить. Некоторые работы основаны на контракте, поэтому они имеют установленный срок или действуют только до завершения проекта. Если вы работаете по контракту, то дата начала и дата окончания должны быть указаны в письме, либо должен быть указан объем проекта.

  Шаблоны писем с предложением о работе

  Давайте рассмотрим пару разных предложений работы. Один будет довольно неформальным, а другой более активным.

  Шаблон предложения о работе №1

  01.01.2021

  Имя кандидата
  Адрес кандидата
  Город, штат, почтовый индекс

  Уважаемый кандидат,

  Мы были впечатлены вашим резюме и нашим собеседованием и хотели бы предложить вам должность помощника по уборке в ABC School в феврале месяце, пока наш постоянный помощник по уборке находится в отпуске по болезни.

  Как уже говорилось, это контрактная должность только на один месяц, в течение которого вы будете подчиняться непосредственно главному уборщику Биллу Смиту и получать 30 долларов в час. Ваши рабочие часы будут с 8:00 до 17:00 с часовым неоплачиваемым перерывом на обед.

  Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной напрямую. Мы рады приветствовать вас на борту и с нетерпением ждем встречи с вами 1 февраля.

  С уважением,

  Джейн Доу
  Отдел кадров
  Школа азбуки

  Шаблон предложения о работе #2

  01.01.2021

  Имя кандидата
  Адрес кандидата
  Город, штат, почтовый индекс

  Уважаемый кандидат,

  Мы были впечатлены вашим резюме и нашим собеседованием и хотели бы предложить вам постоянную должность помощника уборщика в школе ABC с датой начала работы 1 февраля 2021 года. Это предложение зависит от прохождения теста на наркотики, который будет в удобное для вас время в XYZ Labs до 20 января 2021 г.

  Вы будете подчиняться непосредственно Биллу Смиту, который будет вашим непосредственным начальником. Билл сказал, что встретит тебя у входной двери школы в 8 утра.

  В этой роли вам нужно будет подметать, вытирать пыль, вытирать шваброй и пылесосить по мере необходимости. Вы также будете нести ответственность за вынос мусора из классных комнат и уборку ванных комнат. Как обсуждалось ранее, Билл проведет вас по процедурам, которые мы используем, и пройдет двухнедельное обучение.

  Начальная заработная плата на этой должности составляет 30 долларов в час и выплачивается еженедельно по пятницам. После трех месяцев работы у вас будет возможность поговорить с нашим отделом кадров, чтобы обсудить добавление к нашему пакету льгот.

  Ваша работа в ABC School будет осуществляться по собственному желанию, что означает, что вы или школа можете прекратить работу по любой причине в любое время. Настоящее письмо не является договором или гарантией конкретных сроков выполнения работ.

  Пожалуйста, подтвердите свое согласие с этим предложением, подписав и вернув это письмо до 15 января 2021 года.

  Мы рады, что вы присоединились к нашей команде, и я здесь, чтобы ответить на любые ваши вопросы.

  С уважением,

  Джош Вальц
  Рекрутер по найму для школ ABC

  Имя кандидата
  Помощник уборщика

  Подпись: __________________________________________
  Имя печатными буквами: ________________________________
  Дата: ________________________________________________________

  Как принять предложение о работе

  Кажется, что вам просто нужно сказать «да», и вы уходите в мир с новой работой. Но это не обязательно так. Вы можете видеть, что второй шаблон является более формальным и предлагает вам самостоятельно организовать тест на наркотики, а также подписать и вернуть предложение о работе. Очевидно, что эти вещи должны быть сделаны до того, как вы официально примете эту должность.

  В приведенном выше более неформальном предложении вас даже не просят принять предложение о работе, но вы все равно должны это сделать. Предположим, что предложение о контрактной должности было отправлено вам по электронной почте. В ваших же интересах отправить ответное письмо и официально заявить, что вы принимаете эту вакансию. Затем сохраните это электронное письмо на случай, если оно понадобится вам позже.

  Если вам сделали предложение и вам нужно подумать над ним некоторое время. Это тоже нормально. Если у вас все еще остались вопросы или вы хотите обсудить еще немного, вам понадобится время, чтобы обсудить это. Если вы просто не уверены, дайте им знать, что вы цените их предложение, и вы дадите им ответ — и выберите день, когда вы ответите. Несправедливо оставлять их висящими слишком долго, поэтому вы должны ответить в течение пары дней.

  Как отказаться от предложения о работе

  Поначалу это звучало хорошо, но как только вы встретились с несколькими людьми и узнали больше о компенсационных пакетах, вы решили, что эта работа действительно не для вас. Теперь вам нужно отклонить предложение о работе. Как вы это делаете, когда вы прошли так много шагов, чтобы получить работу?

  Никогда не бывает легко сказать «нет», вы можете даже чувствовать себя немного виноватым за то, что тратите их время впустую, но вы не должны.