Образец заполнения журнал движения трудовых книжек: Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения

Содержание

Журнал учета трудовых книжек — правила заполнения и хранения, как подписывать, прошить, заверить, опломбировать, образец заполнения книги учета движения трудовых книжек

Оглавление

Время на прочтение: 4 минут(ы)

В соответствии со всеми правилами и нормативными актами руководство компании-работодателя обязано вести контроль и учет передвижения всей документации, которая регламентирует и отражает трудовую деятельность специалиста, пришедшего на ту или иную вакансию. Именно в этом юридическом документе имеются все сведения относительно всех бывших местах приема на работу. В том случае, если трудовая книжка сотрудника имеет специальный вкладыш, то в соответствии с теми же нормативными актами, он должен быть учтен и зарегистрирован. Наличие журнала учета и его ведение является обязательством любой компании, занимающейся трудовой деятельностью на территории Российской Федерации. Причем этот момент совершенно не зависит ни от юридической формы собственности, ни от количества сотрудников и масштабности компании. Читайте инструкцию как вносить исправления в трудовой книжке .

На фото обложка журнала учета движения трудовых книжек

Порядок учета, ведения и хранения

На основании правил заполнения журнала учета движения трудовых в ней должно быть размещено тринадцать граф. При этом необходимо будет соблюдать ряд самых простых правил. Все эти графы обозначаются в соответствии с определенным порядковым номером:

  • №1 – это регистрационный номер документа (трудовой или вкладыша) причем нужно отметить, что эти два документа регистрируются подряд, невозможно их разделять;
  • №2-4 – это сведения о дате принятия сотрудника на предприятие. Эти данные указывают без каких-либо сокращений специально арабскими цифрами. Зачастую в различных документах можно увидеть различия по этому пункту. В соответствии с трудовым законодательством на сотрудника необходимо будет завести трудовую книжку в том случае, если специалист отработал в компании не менее пяти рабочих дней. Вводят данный документ в течение одной недели – это постановление регламентируется правилами и нормативными актами, принятыми на государственном уровне. Чтобы в будущем не возникало разночтений в журнале учета указывают дату приема специалиста на должность. Читайте инструкцию как открыть парикмахерскую с нуля пошагово на этой странице.
  • №5 – указывается фамилия, имя и отчество специалиста без каких-либо сокращений;
  • №6 – в этой графе прописывают номер и серию документа.

Внимание! Следует учитывать то, что в зависимости от года выпуска книжки ее серия и номер будут разниться. Этот момент стоит учитывать в особенности.

  • №7 – в соответствии с расписанием штатного характера указывается должность сотрудника;
  • №8 – название подразделения на предприятии или в компании;
  • №9 – дата и номерной знак документа, на основании которого специалиста берут на работу;
  • №10 – роспись сотрудника отдела кадров;
  • №11 – указывается сумма денежных средств, которые были внесены в счет оплаты заполняемого бланка. Этот пункт заполняют тогда, когда работодатель выдает абсолютно пустой бланк специалисту, пришедшему устраиваться на работу.

Внимание! Организация-работодатель обязана получить с будущего сотрудника ровно столь, сколько было затрачено на его покупку.

В том случае, если на собрании руководитель принял решение о безвозмездной выдаче бланков, то эта графа остается полностью пустой.

Две колонки, расположенные в самом конце. Заполняют только в том случае, если владельца трудовой увольняют:

  • №12 – дата увольнения специалиста;
  • №13 – подпись специалиста.

При этом необходимо отметить, что книгу учета движения трудовых книжек подписывают как журнал учета или оставляют то же самое название.

Временной период хранения журнала усыновлен на законодательном уровне и составляет около 75 лет. Существуют весьма строгие требования относительно самого журнала. По той причине, что период использования данного акта весьма длителен. Его необходимо будет обернуть в специальную толстую обложку и прошить нитками. После этого документ учета помещают в архив. После прошивки на последнюю страницу журнала выводят оба конца нитки. Их после этого специально заклеивают кусочком бумаги прямоугольной формы. Что такое диверсификация и обзор видов здесь: https://biz-faq.ru/baza-znanij/spravochnik-terminov/chto-takoe-diversifikaciya-i-obzor-vidov.html.
Специалист отдела кадров проставляет на этой бумажке число страниц журнала и дату. В обязательном порядке ее заверяют печатью организации и подписью руководителя компании.
Стоит с особой внимательностью относится к правилам оформления и хранения данного журнала. В будущем, в отделе кадров могут произойти изменения, как следствие заниматься журналом будут разные люди. Только нормированное заполнение и его ведение гарантирует нормальную работу компании. Очень важно, чтобы в данном отделе работали грамотные специалисты, хорошо подготовленные в юридическом плане.

Книга учета

Заполнение журнала учета движения трудовых книжек выполняется специалистом отдела кадров или руководителем предприятия, если такой отдел в данной компании упрощен или работает удаленно. Читайте инструкцию как заверить копию трудовой книжки.

Журнал учета движения образец заполнения пример №1 на фото

Ведение этой книги происходит по специальной форме. В ней указывается дата начала и окончания всего рабочего периода. В нем хранятся сведения о всех трудовых книжках сотрудников данной организации. Указывают все данные о книжках и вкладышах.  Все это отмечают в отдельной строчке.

На снимке журнал учета движения образец заполнения пример №2

Акт приема передачи

На сегодняшний день невозможно перемещать документ контролирующий трудовую деятельность физического лица свободно, так как хочется его владельцу. Специально для этого собирают комиссию. Ответственность за передачу документ будет лежать на членах этой комиссии. Причем необходимо отметить, что специально для этого составляют акт передачи трудовой.

Предварительно проверяют все документы и их правильность. Затем составляют специальный перечень документов, которые хранились в архиве предприятия. Самый сложный момент при этом – это непосредственное оформление акта приемки. Выдача на руки этого акта не производится. Ознакомиться с руководством как прошивать и заверять документы можно здесь.

Пример акта приема и передачи трудовых книжек

Видео

Смотрите на видео как заверить книгу движения трудовых книжек:

В соответствии с российским законодательством вся документация, которая в той или иной мере несет сведения относительно трудовой деятельность физического лица, должна храниться в специально отведенных местах. Некоторые документы, такие как трудовая книжка требуют особого отношения. Этот документ может быть весьма полезен во многих случаях. К нему необходимо относится бережно.

Предыдущая

Трудовая книжкаИнструкция как оформить трудовую книжку

Следующая

Трудовая книжкаЧто такое трудовая книжка и для чего она нужна

Книга учета движения трудовых книжек.

.. из вклад, книга

  • Указатель и Поиск

  • Новые формы (КНД | ОКУД | КФД)

  • Нотариусы Москвы

  • Новости

  • Статьи


  • О проекте

  • Яндекс поиск

  • Гугл поиск

  • Гороскоп

  • Игра для умников

Бизнес гороскоп на текущую неделю c 12.12.2022 по 18.12.2022


Открыть гороскоп на неделю

Открыть шифр замка из трёх цифр с ограничениями


Открыть игру, играйте в нерабочее время :)

Вклад | часть 8 — основная группа документов в которую входит документ, другие группы в которые входит документ, похожие документы

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (образец заполнения) вариант 3 | изменен в ноябре 2022 г.


Скачать в MS Word docx



Редактировать документ


Подписывайтесь на наш Youtube канал!


Подписывайтесь на наш Telegram канал!


Гороскоп (бизнес/феншуй)
Бланки новых документов, которые актуальны с 2023 года


Читайте статьиКрипта
#прожиточныйминимум#пособие#социальноевидео#жалобанаштрафнакарантине

Категории документа

420 документовВклад1004 документовКнига5891 документовОбразец заполнения

Рекомендуем документы

Книга учета движения талонов единых рыночного фонда на складе Форма N 6 НПКнига учета движения талонов на складе (в формате Эксель)Книга учета движения талонов на складеКнига учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (образец заполнения)Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (образец заполнения) вариант 2Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (образец заполнения) вариант 3Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в территориальном органе федеральной антимонопольнойКнига учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в территориальном органе федеральной антимонопольной службыКнига учета дел закрытых завещаний (образец)Книга учета дел о выплате ежемесячного социального пособияКнига учета дел направленных в вышестоящий суд вместе с заявлением о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок форма № 58

Все разделы документов

Акты Банкротство физлиц Библиотека Ведомости Врачи и пациенты ГИБДД, жалобы ГОСТы и СНиПы Доверенности Договоры Договоры аренды Договоры залога Договоры купли-продажи Договоры по алфавиту Жалобы ЖКХ Журналы Заключения Запросы Защита бизнеса Защита прав потребителя Заявки Заявления Инвестиции Иски, претензии к договорам Исковые заявления ИТ. Интернет Карточки Контроль, проверки и экспертизы Листы Миграционное право Недвижимость Органы государственной власти Отчеты Охота, рыболовство и спорт Положения Пособия и пенсии Постановления Претензии Приказы Протоколы Профессиональные стандарты Расторжение договора Расчеты Решения (не судебные) Сведения Сельское хозяйство Семейное право. Алименты, наследство, дарение Соглашения Справки Страхование Строительство Таможня Транспорт Трудовое право. ТК РФ, отдел кадров Трудовые договоры и должностные инструкции ТЭК Уведомления и Извещения Унифицированные формы Формы Формы банковских документов Формы бухгалтерской отчетности Формы налоговой отчетности Формы открытия/изменения бизнеса, ИП/ООО, типовые уставы ООО (36 штук) Формы первичных учетных документов Ходатайства Юристам


Алфавитный указатель

Алфавитный указатель

К — группы документов на букву ‘К’У — группы документов на букву ‘У’Д — группы документов на букву ‘Д’Т — группы документов на букву ‘Т’

Ячейка бибилиотеки документов

1911 — ячейка


<перейти в начало документа>


<скачать бесплатно документ 2022>

Записи журнала инвентаризации в ваших книгах

Если вы продаете товары на своем предприятии, у вас, вероятно, есть какая-то форма инвентаря. Знание того, сколько инвентаря у вас есть в наличии, а также сколько вам нужно иметь на складе, является важной частью ведения вашего бизнеса. Чтобы помочь отслеживать запасы, вам нужно научиться делать записи в журнале запасов.

Обзор запасов

Прежде чем мы углубимся в учет запасов, давайте кратко вспомним, что такое запасы и как они работают.

Товарно-материальные запасы, также известные как запасы, — это все товары и материалы, которые ваша компания хранит для последующей продажи. Инвентарь включает в себя такие вещи, как:

  • Предметы
  • Товары
  • Товары
  • Сырье
  • Расходные материалы

Товарно-материальные запасы вашего предприятия включают сырье, используемое для создания готовой продукции, элементы производственного процесса и готовую продукцию.

Запасы могут быть дорогими, особенно если ваш бизнес склонен к потерям запасов или сокращению запасов. Потеря запасов может произойти, если предмет или продукт поврежден, истечет или украден.

Варианты постоянной и периодической инвентаризации

Когда дело доходит до записей учета запасов, у вас есть несколько вариантов:

  • Постоянная инвентаризация
  • Периодическая инвентаризация
  • Смесь обоих методов

Постоянная инвентаризация — это метод учета, который регистрирует продажу или покупку инвентаря через компьютеризированную систему торговых точек (POS). Благодаря бессрочной инвентаризации вы можете регулярно обновлять свои инвентарные записи, чтобы избежать проблем, таких как нехватка или избыток товаров.

Постоянная система инвентаризации постоянно отслеживает остатки ваших инвентарей. И он автоматически обновляется, когда вы получаете или продаете инвентарь. Не говоря уже о том, что покупки и возвраты немедленно регистрируются в ваших учетных записях.

С другой стороны, периодическая инвентаризация основывается на подсчете физических запасов для определения себестоимости проданных товаров и количества конечных запасов. При периодической инвентаризации вы обновляете свои счета в конце отчетного периода (например, ежемесячно, ежеквартально и т. д.).

Записи в журнале инвентаризации

Теперь перейдем к части, которую вы все ждали: записи в журнале инвентаризации.

Ваш инвентарь является типом актива. Актив — это физическое или нефизическое имущество, которое повышает ценность вашего бизнеса. Как вы уже знаете, дебет и кредит по-разному влияют на каждый тип счета. Активы увеличиваются по дебету и уменьшаются по кредиту.

Для справки, пока вы делаете записи в журнале запасов, ознакомьтесь с этой таблицей:

Существует ряд учетных записей, которые могут вступить в игру, когда дело доходит до записи журнальных записей для инвентаризации. Вот некоторые из них, которые вы можете распознать при записи инвентаризационных операций в своих книгах:

  • Инвентаризация (конечно)
  • Кредиторская задолженность
  • Стоимость проданных товаров
  • Инвентаризация сырья
  • Инвентаризация товаров
  • Инвентаризация незавершенного производства
  • Инвентаризация готовой продукции

Имейте в виду, что указанные выше учетные записи не являются всеобъемлющими. В зависимости от ваших транзакций и книг ваши счета могут выглядеть или называться по-разному.

Примеры записей в журнале запасов

Давайте рассмотрим несколько сценариев того, как вы будете вести журнал операций по запасам.

Запись в журнале покупок запасов

Допустим, вы покупаете запасы на сумму 1000 долларов в кредит. Дебетуйте свой инвентарный счет на 1000 долларов, чтобы увеличить его. Затем кредитуйте свой счет кредиторской задолженности, чтобы показать, что вы должны 1000 долларов.

Дата Счет Дебет Кредит
XX/XX/XXXX Инвентаризация 1000
Счету задолженность 1 000
1 000 1000 1 000 1 000 1 000 1 000

9011 3. Ваша запись в журнале будет выглядеть примерно так:

Дата Счет Дебет Кредит
XX/XX987 Инвентарь 90 098 90

8

 1000
Наличные 1000

Поскольку ваш денежный счет также является активом, кредит уменьшает счет.

Производство продукта

Взгляните на записи в журнале запасов, которые необходимо сделать при производстве продукта с использованием приобретенных вами запасов. Для этого сделайте три отдельные записи в журнале.

Сырье

Теперь предположим, что вы купили в кредит сырье на 500 долларов для создания своего продукта. Дебетуйте свой счет запасов сырья, чтобы показать увеличение запасов. И зачислите на свой счет кредиторской задолженности 500 долларов.

Date Account Debit Credit
XX/XX/XXXX Raw Materials Inventory 500
Accounts Payable 500
Незавершенное производство

После того, как вы получите сырье, вы в конечном итоге будете использовать его для создания своего продукта. Когда это произойдет, запишите это в своих книгах.

Чтобы показать, что сырье перешло в стадию незавершенного производства, дебетуйте свой счет запасов незавершенного производства, чтобы увеличить его, и уменьшите свой счет запасов сырья с помощью кредита.

Date Account Debit Credit
XX/XX/XXXX Work-in-process Inventory 500
Raw Material Inventory 500
Готовая продукция

Наконец, когда вы заканчиваете продукт с использованием сырья, вам нужно сделать еще одну запись в журнале.

Дебетуйте счет запасов готовой продукции и кредитуйте счет запасов незавершенного производства.

Date Account Debit Credit
XX/XX/XXXX Finished Goods Inventory 500
Work-in-process Inventory 500

Товар готов к продаже

Когда товар готов к продаже, перенесите его из Запасов готовой продукции в Себестоимость проданных товаров, чтобы переместить его из запасов в расходы.

Дебетуйте свой счет «Стоимость проданных товаров» и кредитуйте свой счет «Запасы готовой продукции», чтобы показать перевод.

Date Account Debit Credit
XX/XX/XXXX Cost of Goods Sold 500
Finished Goods Inventory 500

Продажа за наличные

Когда вы продаете покупателю, вы избавляетесь от запасов. Значит, надо записать.

Допустим, покупатель платит за товар наличными. Дебетуйте свой денежный счет, чтобы зафиксировать увеличение наличности. Чтобы учесть, во сколько обошлось вам изготовление товара, дебетуйте свой счет «Стоимость проданных товаров». Вам также необходимо кредитовать свою учетную запись доходов, чтобы показать увеличение от продажи, и кредитовать учетную запись запасов, чтобы уменьшить ее. Ваша запись в журнале должна выглядеть примерно так:

Дата Счет Дебет Кредит
XX/XX/XXXX Cash 500
Cost of Goods Sold 300
Revenue 500
Inventory 300

Запись записей журнала инвентаризации в ваших книгах не должна быть болезненным процессом. Программное обеспечение Patriot для онлайн-бухгалтерии позволяет с легкостью регистрировать доходы и расходы, чтобы вы могли вернуться к работе. Попробуйте бесплатно сегодня!

Это не юридическая консультация; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Журналы и гроссбухи в бухгалтерии

Время чтения: 4 минуты

Любому предприятию, занимающемуся бухгалтерией, необходимо где-то регистрировать свои операции. Если у вас несколько клиентов и поставщиков, консолидация всех ваших продаж и покупок в одном блокноте может оказаться непростой задачей. Вам нужна организация, поэтому, когда наступает налоговый или аудиторский сезон, вам не придется карабкаться в последнюю минуту. Записи о транзакциях важны, потому что они являются доказательством того, как ваши деньги обмениваются, как регулярно и с кем. Но где вы записываете движение денег в ваш бизнес и из него? Кроме того, как вы регистрируете необычные транзакции, такие как амортизация, безнадежная задолженность и продажа активов? Здесь в игру вступают журналы и бухгалтерские книги. Читайте дальше, чтобы узнать больше о них и о том, как вы можете использовать их для своего бизнеса.

Журнал. Что это такое?

Журнал также известен как книга оригинальных записей. Это место, где бизнес-транзакция записывается, когда она впервые происходит. Журнал может быть физическим или электронным, и продажи, покупки или любое движение денег в ваш бизнес или из него записываются в хронологическом порядке. Журнал содержит следующую информацию:

  • Дата операции
  • Счет или счета, которые дебетуются, и соответствующая сумма
  • Счет или счета, которые кредитуются, и соответствующая сумма
  • Краткое описание и ссылка на транзакцию

Золотые правила бухгалтерского учета

Каждая запись в журнале должна соответствовать золотым правилам бухгалтерского учета. Эти правила применяются к трем конкретным учетным записям. Давайте определим эти счета и посмотрим на связанные с ними правила:

Реальный счет — счет, относящийся к активам и обязательствам.

  • Золотое правило: дебетовать то, что приходит в бизнес, и кредитовать то, что выходит из бизнеса.

Личный кабинет — включает все счета, связанные с отдельными лицами, фирмами и ассоциациями.

  • Золотое правило: дебетовать получателя и кредитовать дающего.

Номинальный счет – относится ко всем доходам, расходам, убыткам и прибылям.

  • Золотое правило: дебетовать расход или убыток и кредитовать доход или прибыль.

Записи журнала – формат и пример

Используя приведенные выше учетные записи и правила, давайте посмотрим, как делаются записи в журнале.

 

5 марта вы покупаете мебель для офиса на сумму 5000 долларов наличными. Мебель считается активом, поэтому это влияет на реальный счет . Золотое правило гласит, что активы дебетуются, поэтому вы добавляете 5000 долл. США в столбец дебета журнала. На кассовом счету должен быть указан равный кредит, поэтому вы добавляете 5000 долл. США в кредитную часть журнала. Наконец, вы записываете описание транзакции как покупку мебели на сумму 5 000 долларов США.

30 марта с номинального счета были дебетованы расходы на заработную плату, и чтобы отразить это, был зачислен банковский счет предприятия. Вы можете видеть, что транзакции, внесенные в журнал, соответствуют золотым правилам бухгалтерского учета.

Бухгалтерская книга. Что это такое?

Книга также известна как книга второй записи или основная книга счетов. Книга содержит план счетов, который представляет собой список всех имен и номеров счетов в книге. Аудиторы придают бухгалтерской книге особое значение, и она должна быть «сбалансированной», когда общая сумма дебетов всегда равна общей сумме кредитов. Если дебет превышает кредит, то это называется дебетовым сальдо. Если кредитов больше, чем дебетов, то есть кредитовое сальдо.

Бухгалтерские записи – формат и пример

Операции в журнале сгруппированы по счетам в порядке активов, пассивов, собственного капитала, доходов и расходов. Затем они переносятся в реестр. Записи бухгалтерской книги отображаются в порядке счетов по сравнению с хронологическим порядком журнала.

 

2708333333333333in"}]» data-textformat=»{"fw":"none","type":"text"}» data-tab-info=»[{"leader":"0","id":"0","align":"0","point":"0.2708333333333333in"}]» data-doc-id=»5227822000001168001″ data-doc-type=»function(){return"writer"}»> Что следует за журналом и бухгалтерской книгой?

После того, как вы распределили транзакции по соответствующим счетам и записали их в свою бухгалтерскую книгу, вы должны проверить, сбалансированы ли ваши бухгалтерские книги. 9Пробный баланс 0398 поможет вам в этом. Он показывает конечные остатки всех ваших счетов, как они отображаются в балансе. Пробный баланс содержит описание, номер счета, название счета, дебетовый и кредитовый баланс. Как только информация из бухгалтерской книги будет объединена в пробный баланс, вашему бухгалтеру будет легко определить дисбаланс между дебетом и кредитом. Он краткий, упорядоченный и помогает устранить несоответствия, оказываясь удобным инструментом для поддержания сбалансированности ваших книг.

 

Ваши книги сбалансированы. Что теперь?

После того, как ваши бухгалтерские книги будут сбалансированы, пришло время создавать финансовые отчеты, чтобы лучше понять, как работает ваш бизнес. Каждый бизнес должен знать о своем росте и о том, где он находится в любой момент времени. Финансовые отчеты обеспечивают это понимание. Отчет о движении денежных средств отображает тенденции движения денежных средств, показывая, как деньги приходят и уходят из вашего бизнеса. Бухгалтерский баланс показывает, чем владеет ваш бизнес, сколько он должен и каков его акционерный капитал. Отчет о прибылях и убытках или отчет о прибылях и убытках сосредотачивается на полученных доходах и расходах, понесенных бизнесом с течением времени. Это три отчета, на которые предприятия должны обращать наибольшее внимание.

Важность журналов и бухгалтерских книг

Почему так много внимания уделяется использованию журналов и бухгалтерских книг? Ответ прост. Вам будет проще достичь целей бухгалтерского учета, если у вас есть полные записи обо всех ваших транзакциях. Финансовые отчеты, такие как отчет о движении денежных средств, балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках, предоставляют жизненно важную информацию о тенденциях вашего бизнеса, и их можно создать только с использованием информации из журналов и бухгалтерских книг.