Образец заполнения сзв стаж 2018 при увольнении: увольнение сотрудника – за какой период выдавать СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ: коды периодов — Простые решения

СЗВ-СТАЖ — это отчет в ПФР для всех организаций и ИП с работниками. Форма, электронный формат и порядок заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507П. В статье показываем, как в отчёте отражать разные периоды работы сотрудников.

Содержание статьи:

СЗВ-СТАЖ в ЗУП
Отражаем периоды работы, которая дает право на досрочную пенсию

В каких графах формы СЗВ-СТАЖ нужно ставить коды
Коды территориальных условий СЗВ-СТАЖ

Коды особых условий труда в СЗВ-СТАЖ
Коды основания страхового стажа

Коды для дополнительных сведений в СЗВ-СТАЖ о страховом стаже

Коды условий для досрочного назначения пенсии

СЗВ-СТАЖ в ЗУП

Страхователь включает в СЗВ-СТАЖ сведения о каждом застрахованном лице, которое работает у него в отчетном периоде. Включая директоров-единственных учредителей и лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера.  

В форме СЗВ-СТАЖ указываются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии.

В программе 1С:ЗУП данные в СЗВ-СТАЖ попадают при проведении:
• 
  кадровых документов — прием, увольнение
• 
  документов, регистрирующих отсутствия  сотрудников — отпуск без сохранения оплаты, отсутствия, болезни, прогулы, неявки, отпуска по уходу за ребенком. 

На формирование СЗВ-СТАЖ влияет закладка Учет времени. 

Например, возьмем начисление Прогул.
Пункт меню Настройка, подпункт Начисления

При стандартной настройке на закладке Учет времени в окошке Вид стажа ПФР указано «Не включается в стаж». 

При такой настройке, если сотруднику провести прогул на 30.03.2022, то при формировании СЗВ-СТАЖ получим разрыв в стаже, что скорее всего приведет к запросам от ПФР и дальнейшей корректировке.

ПФР советует данный вид начисления кодировать кодом «НЕОПЛ», для этого достаточно в начислении «Прогул» на закладке «Учет времени» в окошке «Вид стажа ПФР» указать «Неоплачиваемый период», перепровести документ отсутствие по сотруднику и в СЗВ-СТАЖ получим рекомендованное ПФР заполнение отчета.

Рассмотрим отражение наиболее часто встречающихся вариантов кодировки различных периодов.

1. Отпуск сотрудника
   
   До 2019 года в СЗВ-СТАЖ период отпуска кодировался «ДЛОТПУСК». Но впоследствии заполнение отчета изменилось и при заполнении отчета СЗВ-СТАЖ код ДЛОТПУСК отражается только по тем работникам, которые трудятся в особых условиях, за те периоды, за которые им не начислялись взносы по дополнительному тарифу (по таким работникам в графе 9 должен стоять код особых условий труда). 
   
   Этим кодом обозначают основные и дополнительные отпуска. Если сотрудник работал в обычных условиях, периоды ежегодного оплачиваемого отпуска не выделяются
   
   Это прямо прописано в пп. 2.3.13, 6.6.11 Порядка заполнения…, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
2. Болезнь
   
   Если сотруднику внесен больничный, неважно, оплачиваемый или нет, такой период кодируется кодом «ВРНЕТРУД». Такой код прописан в следующих начислениях: отсутствие по болезни, больничный, больничный за счет работодателя, больничный при травме на производстве, больничный при профзаболевании.
3. Командировка
   
   Время нахождения сотрудника в командировке отдельно в СЗВ-СТАЖ не отражается.
4. Отпуск без сохранения заработной платы, прогулы, неявки по невыясненной причин
   
   Все это обычно кодируется кодом «НЕОПЛ»
5. Простой, отстранение от работы
   
   Отражение в СЗВ-СТАЖ зависит от того, по чьей вине произошло данное событие. Если по вине сотрудника, то кодируется «НЕОПЛ». Если отстранение сотрудника произошло не по его вине, то используется код «ОТСТРАН», если по вине работодателя или по независящим причинам сотрудник отправлен в простой, то такой период кодируется «ПРОСТОЙ».
6. Если в течение года сотрудник уволился или с подрядчиком прекратил действовать договор, сдавать внеочередную форму СЗВ-СТАЖ не нужно. В день увольнения или окончания договора заполните СЗВ-СТАЖ на каждого сотрудника в двух экземплярах: один выдайте на руки, а второй, подписанный работником, оставьте в организации. Это закреплено в п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ

Отражаем периоды работы, которая дает право на досрочную пенсию

В конце 2021 года изменились правила исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение пенсии.

Где закреплено: Постановление Правления ПФ РФ от 06.09.2021 № 304п.

Есть два важных изменения:
Период повышения квалификации теперь не исключается из льготного стажа.

В этот период работники не выполняют работу, но за ними сохраняется место работы должность и средняя зарплата. Работодатель платит за них страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Поэтому в льготный стаж включаются периоды профессионального обучения и дополнительного профессионального образования работников, необходимых для выполнения ими трудовых функций.

Это значит, что при заполнении формы СЗВ-СТАЖ код «КВАЛИФ» можно указывать в графе 11 одновременно с указанием кодов особых условий труда или выслуги.

Где закреплено: п. 3.1 Постановления Правительства РФ от 16.07.2014 № 665 в ред. Постановления Правительства от 04.03.2021 № 322. 

Можно одновременно указывать дополнительные сведения с кодом «ДЕТИ» и территориальные условия труда с кодом «СЕЛО».

Период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет должен включаться в стаж работы в сельском хозяйстве, поэтому теперь при наличии кода «ДЕТИ» можно будет указывать код «СЕЛО». Проверочная программа будет выдавать ошибку на присутствие любого другого кода территориальных условий труда.

Полный перечень кодов с расшифровкой можно найти в приложении к Постановлению Правления ПФР № 507п. Ниже сгруппированы общие положения и расшифровка самых частых кодов по каждой из граф СЗВ-СТАЖ.

В каких графах формы СЗВ-СТАЖ нужно ставить коды

Коды территориальных условий СЗВ-СТАЖ

В графе 8 нужно ставить соответствующий код территориальных условий, если работник претендует на досрочную пенсию. Например, он работал в условиях Крайнего Севера или приравненной местности. 

Коды особых условий труда в СЗВ-СТАЖ

В графе 9 нужно ставить коды особых условий труда, если работник претендует на досрочную пенсию. Например, сотрудник был занят на подземных работах или трудился в тяжелых условиях. 

Коды основания страхового стажа

В графе 10 для работников, претендующих на льготную пенсию, нужно ставить код оснований страхового стажа. Например, для медработников, которые лечили больных коронавирусом, нужно указать код ВИРУС. 

Коды для дополнительных сведений в СЗВ-СТАЖ о страховом стаже

В графе 11 нужно указывать дополнительные сведения о страховом стаже работников.  

Код для графы 11 отчета СЗВ-СТАЖ	Расшифровка	Особенности
ДЕТИ	отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет
ДЛДЕТИ	отпуск по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет	Не входит в страховой стаж.
ДЕТИПРЛ	отпуск по уходу за ребенком  для бабушек, дедушек и других близких родственников, которые ухаживают за детьми	Не входит в страховой стаж.
ДЕКРЕТ	Отпуск по беременности и родам (даты из больничного по беременности)
ДОГОВОР	Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода
ВРНЕТРУД	Период временной нетрудоспособности
ДЛОТПУСК	Пребывание в оплачиваемом отпуске	Заполняется только для льготников
УВПЕРИОД	Работа в рамках увеличенного расчетного периода
НЕОПЛ	Отпуск без сохранения содержания, прогулы и т. д	Не входит в страховой стаж.
ВАХТА	Время вахтового отдыха
МЕСЯЦ	Перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года
КВАЛИФ	Повышение квалификации с отрывом от производства
ОБЩЕСТ	Исполнение государственных или общественных обязанностей
СДКРОВ	Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха
ОТСТРАН	Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника
ПРОСТОЙ	Время простоя по вине работодателя
УЧОТПУСК	Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением
МЕДНЕТРУД	Период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением
НЕОПЛДОГ	Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору
НЕОПЛАВТ	Период работы застрахованного лица по авторскому договору
ДОПВЫХ	Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами
ЧАЭС	Дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.	Не входит в страховой стаж.

Коды условий для досрочного назначения пенсии 

В графе 12 нужно ставить коды условий, из-за которых работник претендует на досрочную пенсию. 

Код для графы 12 отчета СЗВ-СТАЖ	Расшифровка
27-11ГР	Подземные и открытые горные работы
27-11ВП	Ведущие профессии на подземных и открытых горных работах
27-ПД	Педагогическая деятельность в школах и других учреждениях для детей всех педагогических работников в должностях, поименованных в Списке от 6 сентября 1991 г. N 463 и Списке от 22 сентября 1999 г. № 1067, в том числе для директоров (начальников, заведующих) детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии, заместителей директоров (начальников, заведующих) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, и другой работе, связанной с образовательным процессом, учреждений, указанных в пунктах 1 — 7, 9, 10 Списка от 22 сентября 1999 г. № 1067
САМОЛЕТ	Работа в летном составе на самолетах гражданской авиации

читайте также

Как отменить отправленный СЗВ-ТД или отменяющий СЗВ-ТД

Как скорректировать сведения по форме СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерии

Сверка СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

Как правильно заполнить форму СЗВ-СТАЖ по совместителям » Медвестник

«Как правильно заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2021 год, если работник проходил дополнительное профессиональное обучение? Нужно ли указывать отдельными строками периоды по сотрудникам автономного учреждения: главный врач работал по основной должности на 1 ставку и имел совмещение врача — стоматолога-хирурга 25%; зам. главврача по клинико-экспертной работе работал по основной должности на 1 ставку и на условиях внутреннего совместительства врачом — стоматологом-терапевтом на 0,25 ставки; зам. главного врача по медицинской части работал по основной должности на 1 ставку, на условиях внутреннего совместительства врачом — стоматологом-терапевтом на 0,25 ставки и имел совмещение врача — стоматолога-терапевта 25%?». 

Отвечает эксперт службы правового консалтинга «Гарант» Ольга Волкова: 

— В соответствии с п.2 ст.11 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь-работодатель ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, обязан предоставлять в территориальные органы Пенсионного фонда России (ПФР) по месту регистрации сведения о периодах работы, в том числе на соответствующих видах работ (форма СЗВ-СТАЖ), на каждое работающее у него застрахованное лицо (Постановление Правления ПФР № 507п от 06.12.2018).

Для заполнения сведений персонифицированного учета в отношении медработников, имеющих право на досрочную пенсию за выслугу лет, в форме СЗВ-СТАЖ заполняются графы 8­—10, 12—13. В них проставляются коды, соответствующие таким условиям труда (пп.2.3.6—2.3.10, 6.6.5 Порядка, Классификатор параметров).

В графе 12 «Основание (код)» указывается один из кодов: 27–СМ, 27–ГД, 27–СМХР, 27–ГДХР. Объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками, указывается в графе 13 «Дополнительные сведения» одновременно с указанием в графе 12 «Основание (код)» одного из кодов: 27–СМ, 27–ГД, 27–СМХР, 27–ГДХР (п.2.3.21 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

Досрочная страховая пенсия по старости у лиц, осуществляющих лечебную или иную деятельность по охране здоровья населения в учреждениях здравоохранения не менее 25 лет в сельской местности и поселках городского типа и не менее 30 лет в городах, сельской местности и поселках городского типа, либо только в городах, назначается независимо от их возраста, в соответствии с п.20 ч.1 ст.30 закона № 400-ФЗ. В подпункте «н» п.1 Постановления Правительства РФ № 665 от 16.07.2014 «О списках работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, и правилах исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на досрочное пенсионное обеспечение» указано, что при досрочном назначении страховой пенсии по старости лицам, осуществлявшим лечебную деятельность, применяется Список должностей и учреждений, работа в которых засчитывается в стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, и Правила исчисления периодов такой работы, утвержденные Постановлением Правительства РФ № 781 от 29. 10.2002.

В случае, когда работа осуществлялась в нескольких указанных в списке должностях (учреждениях) в течение неполного рабочего времени, период ее выполнения засчитывается в стаж работы, если в результате суммирования занятости (объема работы) в этих должностях (учреждениях) выработана нормальная или сокращенная продолжительность рабочего времени в объеме полной ставки по одной из должностей (п.4 Правил).

Разделом «Наименование должностей» Списка предусмотрены врачи-специалисты всех наименований (кроме врачей-статистиков), в том числе руководители учреждений (их структурных подразделений), осуществляющие врачебную деятельность. В этот же раздел включена позиция «зубной врач», без комментариев.

Работа в должности главврача засчитывается в стаж, если он занимается врачебной деятельностью. Как правило, это подтверждается приказом по медучреждению, которым руководителю разрешается занимать до 0,25 тарифной врачебной ставки.

Полагаем, что в отношении главврача и заместителей графы 12 и 13 СЗВ-СТАЖ заполняются отдельными строками (с учетом п. 2.3.3 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ) — по основной ставке и ставке с неполной занятостью, но относящейся к врачебной деятельности (с указанием кодов 27–ГД/27–ГДХР и долей ставки 1 и 0,25 соответственно).

Что касается отражения в СЗВ-СТАЖ периодов прохождения дополнительного профессионального обучения, то с момента вступления в силу дополнений, внесенных Постановлением Правительства РФ № 322 от 04.03.2021, в льготный стаж, дающий право на досрочное пенсионное обеспечение, включаются периоды профессионального обучения, дополнительного профобразования и прохождения независимой оценки квалификации. Эти периоды засчитываются в специальный стаж, если обучение — необходимое условие работы, осуществляется с отрывом от работы и организовано работодателем; в период обучения за работником сохраняется рабочее место, заработная плата и уплачиваются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (п.3.1 постановления № 665).

Для заполнения сведений персучета в отношении таких работников предусмотрен «Код «КВАЛИФ», который указывается в графе 11 «Дополнительные сведения». При этом для периодов профобучения или дополнительного профобразования с отрывом от работы «Код «КВАЛИФ» может указываться с одновременным указанием кодов особых условий труда (графа 9) и условий досрочного назначения страховой пенсии по старости (графа 12) (п.2.3.26 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ в редакции, действующей с 12.12.2021). Если работник проходил обучение без отрыва от работы, то «Код «КВАЛИФ» не указывается.

То есть если работник проходил дополнительное профессиональное обучение с отрывом от работы, которое было организовано работодателем с сохранением рабочего места, заработной платы и уплатой страховых взносов, то в СЗВ-СТАЖ на такого сотрудника период обучения выделяется отдельной строкой с указанием сведений в графах 11 и 12.

Рекомендации ПФР с подробными примерами заполнения СЗВ-СТАЖ для данного случая отсутствуют. Поэтому при наличии сомнений в экспертной позиции страхователь может обратиться за разъяснениями в территориальный орган ПФР.

Порядок заполнения СЗВ-ЭТАП: пошаговая инструкция

До 2017 года организации и предприниматели представляли отчет РСВ-1 в ПФР, откуда орган получал данные о застрахованных лицах. Но в 2017 году отчет был аннулирован, и у фонда возникли трудности: был утерян источник информации, необходимой для расчета стажа. С этой целью был разработан и внедрен отчет SZV-STAGE с образцом заполнения 2017 года.

Внешний вид напоминает отчет, который направляется в фонд — СЗВ-М, но содержит более подробную информацию о каждом сотруднике.

Документы не отменяют действия друг друга: ведь на основании ежемесячной информации из СЗВ-М пенсионный фонд получает данные о работающих пенсионерах для отмены постоянной индексации пенсий. Новый отчет стал источником информации о стаже каждого сотрудника, а также о размере начисленных выплат.

В качестве годового отчета новая форма стала применяться только в 2018 году. Но если работник решил уволиться в 2017 году, то организация должна была передать ему СЗВ-СТАЖ.

Рассмотрим основы заполнения SPL-STAGE в рамках данной статьи.

общая информация

Заполнение отчета СЗВ-СТАЖ имеет ряд особенностей, но не покажется сложным, если изучить нормативные документы в этой форме.

Все страховщики обязаны представлять данные о застрахованных лицах, работающих у них, как на основании трудовых договоров, так и договоров ГПХ, не позднее 1 марта года, исчисляемого за отчетный год (п. 2 ст. Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Это означает, что в 2018 году форма СЗВ-СТАЖ, заполненная на застрахованных работников, должна быть представлена ​​не позднее 01.03.2019.

При этом к поданным формам СЗВ-СТАЖ, которые были объединены в пачку входящих документов, должна быть приложена форма ОДВ-1.

Кто должен принимать?

Данная форма отчетности является годовой и заполняется, как правило, в конце года. Есть исключения, о которых речь пойдет ниже. По отчетным данным в органы ПФР поступает информация о периодах работы сотрудников, о начислении и уплате страховых взносов.

Обязанность по представлению данной формы отчетности предусмотрена для следующих категорий:

• Организация
• ИП.

Отчет должен быть представлен для всех застрахованных сотрудников, которые работают по договорам TD или GPC.

Форма отчета

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Решением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Это набор данных, которые сгруппированы в основные разделы, что отражено ниже.

2

.SERDENTER.

Как подать отчет?

Данную форму необходимо предоставить в территориальные органы ПФР в электронном или бумажном виде в зависимости от количества застрахованных лиц. Если значение превышает 25 человек, отчет подается только в электронном виде.

Общие правила оформления

Порядок заполнения отчета приведен в Приложении 5 к Постановлению Правления ПФР от 6 декабря 2018 г. N 507п.

При составлении отчета необходимо пользоваться инструкцией, которая состоит из двух разделов: общие требования и порядок заполнения форм отчета.

Общие правила заполнения СЗВ-ЭТАПА представлены ниже:

• Бланки заполняются тушью, пером или на компьютере без пятен и помарок. Вы можете применять цвета;
• подписано руководством или иным уполномоченным лицом.

Как заполнить: основы

В соответствии с инструкцией по заполнению СЗВ-ЭТАП отчет необходимо оформить в следующем виде:

• Раздел 1: «Сведения о страхователе» содержит сведения о страхователе (ПФР, ИНН, КПП, наименование организации), Тип информации и информации.
• В разделе 2: «Отчетный период» следует указать год «2018».
• В разделе 3 отражаются сведения о сроках деятельности работников, а также о работниках, которые могут быть указаны в соответствующих графах.

В общем случае должны быть заполнены следующие столбцы:

• Имя должно быть указано в столбцах 2-4;
• в графе 5 своего СНИЛС;
• в графах 6-7 срок работы;
• и в графе 11 — код неотработанного периода. Если у определенного работника были периоды, в которые он не работал, то в форму нужно ввести несколько строк по порядку: без кода в графе 11 для периода, в котором он работал, и с соответствующим кодом для периода, в котором он работал. не сработало.

В этом случае полное имя и фамилия этого лица должны быть заполнены только один раз.

В случае застрахованных лиц, работающих на основании ГПД, в графе 11 указывается «ДОГОВОР».

Графы 8-10, 12, 13 формы могут быть заполнены в ситуациях, когда работник по каким-либо причинам уволился досрочно. Соответствующие коды для заполнения указанных граф отражены в Классификаторе, являющемся Приложением к Постановлению Правления ПФР от 6 декабря 2017 г. № 507п.

Если застрахованный был уволен 31 декабря 2018 года, при заполнении ЦБА-СТАЖ необходимо указать дату в графе 14 при увольнении. В остальных вариантах столбец заполнять не нужно.

Разделы 4 и 5 можно не заполнять.

Советы по заполнению

В таблице ниже приведены основные советы при заполнении отчета.

Увольнение работника

Особенность заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении работника заключается в обязанности работодателя в день увольнения ТД предоставить ему трудовую книжку, а также сведения о его заработке и стаже. Факт передачи такой информации должен быть подтвержден. Для примера заполнения КФС-ЭТАП при увольнении отметим, что необходимо поставить отметку о получении бланка отчета на руки работнику. Эта отметка проставляется на экземпляре, который остается у работодателя.

При увольнении работника заполнение формы является индивидуальным процессом. Выписка из отчета может быть выдана увольняемому, а сам оригинал будет направлен в ПФР. Кроме того, необходимо предоставить следующую информацию:

• Отчет должен быть указан как источник;
• отчетным периодом будет год увольнения;
• в период работы указывается начало и окончание работы работника.

Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ и образец заполнения при увольнении работника следующие:

• необходимо заполнять в период работы работника;
• графу 14 можно не заполнять;
• Разделы 4 и 5 отсутствуют.

Обязательными документами при увольнении работника являются:

• СЗВ-ОПЫТ;
• СЗВ-М;
• информация о заработной плате;
• выписка из раздела 3 расчета страховых взносов;
• трудовая книжка;
• 2-НДФЛ.

Внеплановый отчет

Форма может быть представлена ​​в ПФР не только в конце года, но и внепланово, что может быть связано со следующими ситуациями, отраженными в таблице ниже.

Форма представления отчета в кассу

при выполнении условия о численности работников.

Лимит ─ 25 человек:

• если число 25 и превышает этот лимит, у страховщика нет выбора: он должен отчитаться по ТКС;
• если количество равно или меньше 24 человек, отчет может быть представлен любым из этих способов.

Электронная версия отчета должна быть подписана усиленным УКЭП. Бумажный отчет должен быть подписан руководством и заверен печатью (при наличии у страхователя).

Форма Состав

Общий вид формы СЗВ-СТАЖ и образец заполнения представлены ниже на рисунке.

Состав разделов зависит от типа отображаемой информации, которая представлена ​​в таблице ниже.

Процедура заполнения раздела

В таблице ниже представлены основы заполнения формы CPS-STAGE и первых трех основных разделов отчета.

Не все столбцы заполнены. Чаще 2,3,5,6,7. В другие графы данные вносятся при необходимости.

Сведения о стаже страхователя могут быть заполнены по кадровой документации: приказы, табель учета рабочего времени, трудовая книжка и др.

При заполнении 3-х разделов необходимо учитывать следующий порядок заполнения Форма СЗВ-СТАЖ:

• Наименование указывается в именительном падеже;
• на каждого человека выделяется отдельная строка при заполнении;
• если сотрудник заключил несколько разных договоров, то его ФИО и СНИЛС указываются один раз, и по каждому договору информация показывается отдельными строками при указании специального кода;
• в графах 6 и 7 отражают периоды, когда работник состоял на учете, но фактически не работал (болезнь, декретный отпуск, отпуск и т. д.). Специальные коды указаны в столбце 11;
• Графа 14 может быть заполнена только для тех, кто был уволен 31.12.2018.

Пошаговая инструкция по заполнению

Новая процедура формирования отчета подразумевает выполнение следующих инструкций.

Шаг 1. Укажите тип информации.

Возможные виды информации: исходная, дополнительная, назначение пенсии. В нужное поле необходимо поставить символ «Х».

Шаг 2. Заполните первый раздел.

Образец заполнения SZV-STAGE на шаге 2:

• ПФР Регномер;
• ИНН;
• КПП
• наименование организации или индивидуального предпринимателя.

Шаг 3. Указание отчетного периода

Отчетным годом является год. В данном случае 2018.

Шаг 4. Заполнение сведений об условиях трудоустройства застрахованного.

Пример заполнения СЗВ-ЭТАП на 4 шаге:

• в первой графе указать номер сотрудника;
• со 2 по 4 столбец указывают наименование;
• в графе 5 указать СНИЛС;
• в 6 и 7 графах указывают начало и окончание периода работы работника;
• в графах с 8 по 13 указываются дополнительные сведения при наличии особенностей в работе.

Шаг 5. Заполнение разделов 4 и 5.

Разделы 4 и 5 заполняются при выходе работника на пенсию. При типе информации «Источник» эти разделы отсутствуют.

Шаг 6. Подпись и печать инструкции.

Основные коды для заполнения 3 раздела

Много информации в отчете отражено в виде специальных кодов. Пример заполнения кодов данных в СЗВ-ЭТАП представлен ниже:

• графа 8: код территориальных условий;
• столбец 9: код особых условий;
• столбец 10: код особых периодов стажа;
• графа 11: коды периодов отсутствия;
• столбец 12: коды для условий выхода на пенсию до установленного срока.

Указанные коды отражены в Постановлении № 507п.

Нулевая отчетность

Заполнение CPS-STAGE и процедура заполнения нулевой отчетности описывает, как сформировать этот отчет.

Когда индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, лица со статусом индивидуального предпринимателя не заключали ни одного трудового договора, то отчет подавать не нужно.

Суть в том, что у любого сотрудника всегда есть менеджер, который указан в карточке при регистрации. С одной стороны, если с ним не заключен трудовой договор, отчет по нему не требуется. С другой стороны, если с ним заключен договор, но деятельности нет, нужно подать отчет в ПФР с указанием только руководителя. На сегодняшний день Пенсионный фонд не предоставил организациям никаких пояснений по сдаче нулевого отчета.

Изменения с 2019 года

С 2019 года появился ряд нововведений.

Внесены следующие изменения:

• в новой форме отсутствует реквизит «страница», то есть не указывается номер страницы;
• нет повтора регномера, ИНН и КПП. Данные можно указать только один раз;
• 8-я графа не требует заполнения, если в 11-й графе указан код отпуска по уходу;
• В графе 14 указывается дата увольнения работника.

Крупные штрафы за сообщение

В таблице ниже показаны основные виды возможных штрафов за сообщение.

991919111000

5000

Особенности автоматизации

Вы можете использовать различные компьютерные программы для создания отчетного банка. Но самыми популярными являются: 1С версии 8.3 и ПАБ.

В программе 1С 8. 3:

• в разделе «Зарплата» выбрать макет «Страховая отчетность»;
• необходимо нажать кнопку «Форма» и сделать выбор нужной формы;
• выберите дату и период;
• обозначить тип информации;
• заполните раздел для сотрудников.

В программе ПУБ:

• сразу нажать на иконку СЗВ-СТАЖ, ввести данные о страхователе, указать вид сведений и год;
• введите все данные о сотрудниках.

Основные ошибки и их устранение

В таблице приведены основные возможные ошибки при создании формы и возможные решения.

Среди часто встречающихся ошибок также можно отметить:

• графа 14 может быть заполнена только в том случае, если сотрудник уволился 31 декабря 2017 года;
• вакансия менеджера должна быть заполнена;
• отпуск без содержания отменен с 2017 года;
• блоки старшинства с дополнительной информацией отражаются вверху списка;
• количество лиц для страховки должно совпадать во всех отчетах.

Заключение

В рамках данной статьи представлены основы заполнения SPL-STAGE.

Сведения о трудовом стаже больше не учитываются при расчете страховых выплат, так как вопросы, связанные с исчислением и уплатой платежей в ПФР, в настоящее время находятся на контроле у ​​налоговой службы.

Налоговому органу не нужно получать данные о стаже сотрудников, но эта информация нужна ПФР. Поэтому обязанность получать данные об опыте является постоянной для этого фонда. Отчет сдается по форме СЗВ-СТАЖ один раз в год. В целом отчет за 2018 год по новой форме необходимо сдать не позднее 01.03.2019. Одновременно с отчетом EFA-1, который предназначен для отражения дополнительных данных, представленных в форме основного отчета об опыте сотрудника.

GS-2210: Серия управления информационными технологиями

GS-2210: Серия управления информационными технологиями

Примечание:

Серия управления информационными технологиями, GS-2210, заменила серию GS-334, Computer Specialist Series. Этот стандарт распространяется на позиции GS-2210 и все остальные позиции GS-334.

Приведенный ниже текст дословно извлечен из Раздела IV-B Руководства по эксплуатации к квалификационным стандартам для должностей общего расписания (стр. IV-B-стр. 50), но содержит незначительные изменения для соответствия требованиям веб-страницы.

Индивидуальные профессиональные требования

Примечание:

Кандидаты могут соответствовать минимальным квалификационным требованиям для должностей GS-5 и GS-7 в этой серии двумя способами. Они описаны ниже как Альтернативы A и B. Эти альтернативы предназначены для обеспечения права на участие либо путем демонстрации предшествующего компьютерного образования или опыта (A), либо демонстрации общих аналитических способностей посредством других видов образования или опыта и прохождения письменного теста (B). .

Кандидаты, которые соответствуют требованиям на основе Альтернативы B, должны пройти письменный тест для конкурсного назначения на соответствующие классы. Письменный тест не требуется OPM для размещения без отрыва от производства. Письменный тест для заявителей, отвечающих критериям Альтернативы A, не проводится.

Образование

Высшее и последипломное образование

Альтернатива A (от GS-5 до GS-11) : Основная специальность – информатика, информация наука, управление информационными системами, математика, статистика, исследование операций или инженерия, или курсовая работа, которая требовала разработки или адаптации компьютерных программ и систем и предоставляла знания, эквивалентные специализации в компьютерной области.

Альтернатива B (только для GS-5 и GS-7) : Основное исследование – любая область.

ИЛИ

Опыт

Общий опыт (для должностей GS-5)

Альтернатива A:  Опыт, который обеспечил базовые знания функций обработки данных и общих принципов управления, которые позволили кандидату понять этапы, необходимые для автоматизации рабочий процесс. Опыт работы может быть получен на таких должностях, как оператор компьютера или помощник, торговый представитель по продаже компьютеров, программный аналитик или на других должностях, требующих использования или адаптации компьютерных программ и систем.

Альтернатива B: Соответствовать общим требованиям к опыту согласно «Квалификационному стандарту группового охвата для административных и управленческих должностей».

Специализированный опыт (для должностей выше GS-5)

Для GS-7: Опыт выполнения таких задач, как:

• Перевод подробных логических шагов, разработанных другими, в языковые коды, которые компьютеры принимают там, где это требует понимания процедур и ограничений, соответствующих использованию языка программирования.
• Опрос профильного персонала для получения фактов о рабочих процессах и синтез полученных данных в виде диаграмм, показывающих поток информации.
• Операционные компьютерные консоли, где это включало выбор из различных процедур реагирования на машинные команды или незапланированные остановки.
• Планирование последовательности программ, которые будут обрабатываться компьютерами, когда альтернативы должны были быть взвешены с точки зрения эффективности производства.
• Подготовка документации по исследованиям затрат/выгод, если это включало в себя обобщение материала и его логическую организацию.

Такие навыки обычно приобретаются в области работы с компьютером или при выполнении работы, где основной задачей является предмет компьютерного приложения (например, снабжение, персонал, управление химическими процессами), и требуются усилия, связанные с компьютером, для облегчения основные обязанности. Кроме того, такие навыки могла дать работа в области управленческого анализа, анализа программ или в аналогичной области. (Такой опыт могли получить и соискатели ГС-9и должности GS-11 в этой области.)

Для GS-9: Опыт, демонстрирующий знание компьютерных требований и методов выполнения проектных заданий, состоящих из нескольких связанных задач, как это обычно бывает при разработке незначительных модификаций к частям системы на основе предоставленных подробных спецификаций. Задания должны показать завершение следующего или эквивалентного:

• Анализ взаимосвязей соответствующих компонентов системы;
• Планирование последовательности действий, необходимых для выполнения задания; и
• Личная ответственность как минимум за часть общего проекта.

Для GS-11: Опыт, демонстрирующий выполнение заданий по компьютерным проектам, требующих широкого круга знаний компьютерных требований и технологий. Например, задания будут показывать на основе предусмотренных общих критериев проектирования опыт разработки модификаций частей системы, требующих значительных изменений в логике или методах, использовавшихся при первоначальной разработке. Достижения, помимо отмеченных по ГС-9уровень, как правило, включает следующее или эквивалентное:

• Знание общепринятых подходов, методов и требований, соответствующих назначенной области компьютерных приложений или компьютерной специальности в организации;
• Планирование последовательности действий, необходимых для выполнения задания, если это влечет за собой координацию с другими лицами, не входящими в организационное подразделение, и разработку средств управления проектом; и
• Адаптация руководств или прецедентов к потребностям задания.

Для GS-12 и выше: Опыт, подтверждающий выполнение заданий по компьютерным проектам, которые требовали широкого круга знаний компьютерных требований и методов, относящихся к занимаемой должности. Эти знания обычно демонстрируются заданиями, в которых кандидат проанализировал ряд альтернативных подходов в процессе консультирования руководства по основным аспектам проектирования системы ADP, например, какие системные взаимосвязи необходимо учитывать или какой режим работы, системное программное обеспечение и/или конфигурация оборудования является наиболее подходящей для данного проекта.