Образцы записей в трудовой книжке при увольнении: Полная информация для работы бухгалтера

Пример записи об увольнении в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке при увольнении сотрудника является обязательным условием расторжения или прекращения трудового договора. Основанием для заполнения документа служит приказ (распоряжение) руководителя. Формулировка в книжке должна соответствовать приказу и нормам законодательства. Ведение записей книжек вменяют в обязанности кадровым работникам.

Общие требования к оформлению кадровых записей

Каждый отдельно взятый текст имеет порядковый номер, присваиваемый в хронологическом порядке. Нумерация ведется н протяжении всего срока использования книжки и вкладыша к ней. Записи об увольнении предшествует указание название организации или ИП, сведения о приеме на должность, произведенных внутренних переводах. В бланке указывают полное и краткое название организации или ИП.

Между текстами различного назначения одного работодателя не предусмотрены пропуски строк, подписи должностных лиц, оттиск печати. Текст заносится без помарок и подчисток, с использованием темных чернил. При выявлении ошибок текст подлежит отмене с внесением верной записи ниже, за следующим порядковым номером.

Требования к записям при увольнении сотрудника

При оформлении книжек в 2022 году требуется соблюсти порядок ведения, предусмотренный ПП РФ от 16.04.2003 № 225 и Инструкцией, утвержденной ПП РФ от 10.10.2003 № 69.

Условия оформления	Пояснения	Дополнения
Основание заполнения книжки кадровым сотрудником	Все тексты заносятся на основании распоряжения руководителя предприятия или по решению официальных органов	Исключение составляют совместители, для которых внесение сведений о дополнительном найме осуществляется кадровиком основного места трудоустройства
Указание норм законодательства	Несмотря на произвольный порядок записи в тексте об увольнении должна присутствовать ссылка на положения ТК РФ	Необходимо указывать статью ТК РФ, пункт, часть статьи или иного федерального закона (ст. 84.1 ТК РФ)
День внесения записи в связи с прекращением или расторжением контракта	Последний рабочий день сотрудника, за исключением законного его отсутствия. Ранее текст не заносят в связи с возможностью отмены приказа при отзыве сотрудником заявления	Исключение составляют случаи заполнения при увольнении с предоставлением отпуска или в ином случае отсутствия фактической работы с сохранением места
Обязательное ознакомление с текстом документа	Увольняемый сотрудник должен быть ознакомлен с текстом	Об ознакомлении лица производится отметка в книжке и личной карточке за росписью сотрудника

Составляющие части заполнения бланка

В кадровом делопроизводстве используется бланк, утвержденный ПП РФ № 225. Формы, выпущенные и открытые до 2004 года, также признаются легитимными. В текстовой части документа имеются столбцы, предназначенные для отдельных элементов записи. Все столбцы бланка обязательны к заполнению. Информация указывается строго в отведенном столбце.

Формулировка записей трудовой книжки

Статьи ТК РФ, являющиеся основанием для увольнения, представлены с четкой формулировкой причины. Исключение составляет статья 80, содержащая открытый список причин. Согласно ст. 80 ТК РФ при невозможности продолжения работы увольнение производится без предварительного предупреждения.

В 2022 году текст об увольнении может быть представлен в виде:

1. «Уволен (или Договор расторгнут) по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ».
2. «Уволен (Трудовой договор расторгнут) по инициативе сотрудника в связи с выходом на пенсию, статья 80 ТК РФ».
3. «Уволен по сокращению штата, пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ» и другие.

Нормами кадрового делопроизводства не ограничена текстовая часть записи, не относящаяся к статье. Кадровый сотрудник может указать в тексте «уволен» или «договор расторгнут либо прекращен». Смысл формулировки не должен быть искажен и быть понятным для лиц, использующих в дальнейшем информацию.

Важно! Согласно п. 35 ПП РФ № 225 при увольнении сотрудника записи удостоверяются подписью руководителя или ответственного кадрового сотрудника.

Текстовая часть заверяется печатью предприятия (при ее использовании в документообороте) и подписью работника. В практике иногда встречаются случаи расхождения формулировок распоряжения руководителя и книжки. Сотрудник вправе, не получая на руки книжку, обратиться к работодателю с просьбой об изменении текста в соответствии с приказом.

Оформление увольнения внешнего совместителя

Совместители наравне с сотрудниками, принятыми по основному договору, имеют равные права. Лица, ведущие дополнительную деятельность у другого работодателя, признаются внешними совместителями. Отличие между категориями сотрудников состоит в заполнении трудовых книжек, хранение которых осуществляет работодатель основного места трудоустройства.

Вносить записи в документ имеет право только работодатель основного места трудоустройства. Ни предприятие, нанявшее лицо по совместительству, ни сам работник заполнять книжку не могут. Записи, произведенные с нарушением требований, считаются недействительными.

Особенности осуществления кадровых операций:

• Законодательной нормой указания данных о совместительстве кадровым органом основного трудоустройства является ст. 66 ТК РФ. Предприятие не является инициатором внесения текста даже о внутренних совместителях.
• Инициатором является сам сотрудник, который может обратиться с просьбой в периоде основного трудоустройства. Данные вносят по письменному заявлению сотрудника, представленному в кадровую службу основного места работы (сотруднику, ответственному за кадровую документацию).
• К заявлению потребуется представить заверенную копию приказа об увольнении по дополнительному месту работы. Если сведения о найме не были произведены ранее, потребуется предоставить документы о приеме.
• Отказать во внесении текста о дополнительном трудоустройстве основной работодатель не имеет права. Данные о совмещении должностей не заносятся.

Если гражданин, ранее уволенный с основного места трудоустройства, прекращает совместительство, записи об увольнении не вносятся. Работодатель совместителя не имеет права заполнять книжки сотрудника, равно как и организация предыдущего места основной работы. Обращение в суд в данном случае не производится. Иск будет отклонен в связи с отсутствием правомочности. Гражданин не имеет право работать по совместительству при отсутствии основного места трудоустройства.

Исключение составляют случаи, когда совместительство оформляется как основное место трудоустройства путем заключения дополнительного соглашения.

Образцы записей

Случаи отмены или изменения формулировки в документе

Гражданин, расторгающий трудовые отношения по собственному желанию, имеет право отозвать заявление об увольнении. Возможность предоставляется в периоде уведомления. Срок, за который работник должен уведомить работодателя, определяется различным основаниями – видом контракта, периода испытания, категорией наемного сотрудника. Последний день периода предупреждения попадает на рабочий день, а при отсутствии на работе по уважительной причине – до окончания суток.

Запись, сделанная работником до отзыва заявления, должна быть аннулирована. В аналогичном порядке предприятие отменяет текст или меняет формулировку на основании положительного решения при обращении сотрудника в суд. Особенности отмены или изменения формулировки:

1. В случае признания основания увольнения неверной или несоответствующей требованиям законодательства, в решении будет указана верная формулировка. Организация или ИП, допустившие нарушение, должны внести корректировку текста.
2. Решение, принятое судебным органом по иску работника о сроке незаконного расторжения трудовых отношений, служит основанием для изменения даты. Текст будет отменен и скорректирован на день принятия решения по иску.
3. Датой расторжения договора для лица, трудоустроенного к другому работодателю будет признан день, предшествующий найму на новое место.
4. При обращении в суд необходимо учитывать категорию спора, определяющую подсудность, ограниченные сроки для обращения (от 1 до 3 месяцев с момента события или получения сотрудником информации).

Процедура изменения формулировки или даты увольнения производится работодателем, допустившим нарушение. Законодательная норма, предусматривающая рассмотрение судом трудовых споров, установлена в ст. 394 ТК РФ.

Пример об отмене текста. Работник незаконно уволен по инициативе работодателя. После обращения в суд работник был восстановлен в должности и правах. Работодателя обязали отменить приказ о прекращении контракта, оплатить вынужденный простой. В книжке сотрудника указывают: «Запись за № 3 аннулирована. Основание: решение суда № 235/22/05/2022». Далее, за № 4, будет внесена верная формулировка.

Ошибки, встречающиеся в документообороте

Ошибка № 1. В случае отсутствия записи о прекращении трудовых отношений лицо не сможет трудоустроиться по основному контракту. Ошибочным является мнение о праве нового работодателя внести текст на основании приказа другого предприятия. Если найти исполнительный орган предприятия невозможно, текст заносится на основании решения суда.

Ошибка № 2. Лица, трудоустроенные на предприятие, ошибочно полагают о возможности распоряжаться трудовой книжкой. Документ сдается на хранение в кадровый орган работодателя, обязанного обеспечить сохранность. По письменному запросу лица книжка выдается на руки с указанием причин (например, для предварительного обращения при оформлении пенсии) на ограниченный срок, указанный в заявлении. В остальных оббстоятельствах сотрудник может запросить заверенную копию документа.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1. При утрате книжки возникает необходимость восстановления записей. Куда может обратиться гражданин для получения дубликата?

В кадровом делопроизводстве наличие трудовой книжки является обязательным условием найма. Документ, утерянный физическим лицом, может быть восстановлен в форме дубликата на основании сведений ПФР, путем обращения к работодателям или по решению суда при ликвидации предприятия. Осложняет ситуацию условия внесения данных в ПФР. Сведения о трудоустройстве имеются в фонде только после введения персонифицированного учета. Обращение в ПФР или архив (при отсутствии более ранних данных в фонде) производится также через судебный орган.

Вопрос № 2. Может ли работник, отработавший 1 день, забрать трудовую книжку без записи?

При найме лица предприятие обязано в течение 5 дней записать в трудовую книжку сведения о приеме с ссылкой на приказ. Если текст о приеме внесен в документ, отмена записи не производится. При увольнении в периоде испытательного срока будет внесена соответствующая запись. Если работодатель не успел оформить полностью лицо, то прекращение трудовых отношений (по договоренности) может не быть подкреплено документально.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении за прогул 2022

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи с прогулом – это формулировка, указывающая, что договор с сотрудником расторгнут из-за его беспричинного отсутствия на рабочем месте в рабочее время. Чтобы избежать претензий со стороны бывшего работника и штрафов со стороны контролеров, необходимо все оформить максимально корректно.

Содержание

Как вносить информацию в книжку

В ТК РФ нет разъяснений, как правильно сделать запись в трудовой об увольнении за прогулы, но в Правилах ведения и хранения книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 №225, заявлено, что указывать причины расторжения договора следует в строгом соответствии с формулировками ТК РФ. Основание для расторжения договора содержится в пп. &laquo, и записать в книжку следует примерно такой текст: «Уволен в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Информация заверяется подписью работодателя и печатью организации. Факт получения документа подтверждается подписью работника (в книге учета). Он еще обязан расписаться в личной карточке.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении за прогул 2022 г.

Запись делается на основании приказа о расторжении договора с сотрудником.

Как оформляется приказ

Решение руководителя оформляется приказом (форма № Т-8). После указания Ф.И.О. увольняемого работника и данных о нем, вписываем причину расторжения договора. Формулировка в распоряжении выглядит так же, как последующая запись в трудовой книжке об увольнении по статье 81 пункт 6 подпункт «а» ТК РФ: «Договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником обязанностей – прогулом, подпункт „а“ пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Основанием для издания приказа служат следующие документы:

• докладная;
• акт об отсутствии на рабочем месте;
• объяснительная записка сотрудника.

Все эти бумаги подтверждают факт отсутствия и законность увольнения подчиненного, и их реквизиты необходимо указать в приказе в строке «основание».

Скачать образец приказа

Подробнее: Как оформить увольнение за прогул

Что считать пропуском работы без веских причин

Освобождение от должности – самое строгое наказание за отсутствие на рабочем месте без предупреждения, которое разрешено применить к сотруднику (п. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Но не всегда неявка работника считается поводом для расторжения договора. По ТК РФ, прекратить рабочие отношения допустимо, если человек:

• отсутствовал на месте работы более четырех часов подряд без веского основания;
• пропустил рабочий день без уважительных причин.

Пропуск четырех часов или менее проступком не считается. Если работника не было на рабочем месте, но он находился на предприятии, это тоже нельзя расценивать как нарушение. Наличие уважительных причин, подтвержденных официальными документами, тоже исключают факт проступка.

Если же факт неявки без уважительной причины доказан, работодатель вправе уволить сотрудника. Но если человека уволили за прогул, написали в трудовой, потом передумали, запись следует отменить.

Образец записи в трудовой об увольнении за прогулы по статье 81 ТК РФ и ее отмена

Как рассчитать записи в журнале для операционной аренды в соответствии с ASC 842

Лукас Рассел | 2021-04-13

Введение

Для начала, если вы не знакомы с принципами нового стандарта учета аренды ASC 842, я бы рекомендовал сначала ознакомиться со следующим материалом: 

• Резюме нового стандарта учета аренды 
• Как рассчитать обязательство по аренде и актив в форме права пользования для операционной аренды в соответствии с ASC 842

Прочитав вышеизложенное, вы должны иметь четкое представление о новом стандарте учета аренды. Вы должны знать, что аренда теперь отражается в балансе в виде обязательства по аренде и актива в форме права пользования. Если это все еще не совсем понятно, наше руководство ASC 842 шаг за шагом проведет вас по новому стандарту учета аренды, включая многочисленные примеры расчетов.

Эта статья является продолжением статьи «Как рассчитать обязательство по аренде и право пользования активом для операционной аренды в соответствии с ASC 842». Если вы не можете выполнять расчеты, вы не сможете вести журналы. Для согласованности мы будем использовать примеры расчетов из этой статьи и использовать их в качестве отправной точки для ведения журналов.

Чтобы иметь возможность следить за статьей, я настоятельно рекомендую запросить расчет в Excel.

Если вам нужна копия расчета арендной платы и связанных записей журнала в Excel, обратитесь по адресу [email protected]eaccounting.com .

Шаг 1 Признание обязательства по аренде и актива в форме права пользования

В отношении Примера расчета 1 из раздела «Как рассчитать обязательство по аренде и актив в форме права пользования для операционной аренды» в соответствии с ASC 842, первоначальная стоимость признания на 01. 01.2020:

• Обязательство по аренде 116 357,12 долл. США
• Актив в форме права пользования 116 357,12 долл. США

В результате в начале аренды вы признаете следующие записи в журнале:

В соответствии с описанием права по аренде используемые активы признаются в балансе.

Шаг 2 Признать свертывание обязательства по аренде и амортизацию актива в форме права пользования

Какой бы ни была частота вашей отчетности, вы будете признавать следующее*:

• Любые произведенные платежи
• Проценты, начисленные по обязательствам по аренде
• Амортизация актива в форме права пользования

* это предполагает отсутствие модификаций, которые мы рассмотрим позже.

Учитывая, что большинство компаний отчитываются ежемесячно, журналы, указанные ниже, будут следовать этой частоте отчетности. Используя Пример 1 из раздела «Как рассчитать обязательство по аренде и актив в форме права пользования для операционной аренды» в соответствии с ASC 842, журналы за январь следующие:

В файле Excel все числа напрямую связаны с расчетом. Размещенные журналы выполняют следующие действия:

• Произведенный платеж: 1 января был произведен один платеж на сумму 10 000 долларов США. Этот платеж уменьшит стоимость обязательства по аренде на 10 000 долларов США, когда платеж будет произведен 01 января 2020 года.
• Амортизационные отчисления: это уменьшит сумму актива в форме права пользования за месяц. За январь амортизационные отчисления составляют 9 551,01 доллара.
• Процентные расходы: это увеличит стоимость обязательства по аренде. За январь начисленные проценты составили 612,9 долл. США.2. 

Тем, кому интересно, почему в журналах учитываются «расходы по аренде», а не проценты и амортизация, я рекомендую прочитать эту статью «Разница между расчетом операционной аренды и финансовой аренды в соответствии с ASC 842».

Шаг 3 Продолжайте вести журнал до истечения срока аренды 

Если в соглашении об аренде нет изменений, то есть модификаций, вы будете продолжать публиковать записи в журнале с частотой, с которой вы сообщаете, до истечения срока аренды. Эти опубликованные журналы приведут к тому, что как обязательство по аренде, так и право на использование актива будут равны нулю.

Шаг 4 Обеспечьте учет любых модификаций

На дату вступления модификации в силу будет произведена переоценка обязательства по аренде и актива в форме права пользования. Чтобы понять, почему записи в журнале необходимы для учета модификаций, обратитесь к нашему руководству и выберите «Последующее измерение и учет модификаций».

В отношении примера расчета 2 раздела «Как рассчитать обязательство по аренде и актив в форме права пользования для операционной аренды в соответствии с ASC 842» внесены следующие изменения: 

• 16 октября 2020 г. фиксированная сумма платежа увеличилась до 12 000 долларов США 1 ноября 2020 г. Соответствующая ставка дисконтирования при изменении составляет 6,00% 

В результате 16 октября потребуется журнал переоценки, поскольку конкретное изменение договора влияет на будущие денежные потоки, что приводит к приведенной стоимости обязательства. Разница между суммами до и после модификации составляет журнал повторных измерений.

Как указано в расчете:

• Обязательство по аренде до модификации: 19 885,48 долл. США
• Обязательство по аренде после модификации: 23 881,59 долл. США
• движение: 3 996,11 долл. США

Другая сторона журнала идет к праву использования актива.

В октябре журналы будут следующими:

1 ноября 2020 года журнал платежей будет:

В остальных журналах будет использоваться та же логика, что и в конце предыдущего месяца.

Вышеупомянутая модификация была увеличением объема. Как отмечалось выше, журналы и расчеты относительно просты. Имейте в виду, что при уменьшении объема модификации записи в журнале не соответствуют точной логике . Есть некоторые дополнительные шаги. Примером модификации уменьшения объема является договор арендатора об аренде с трех этажей офисных помещений на один этаж офисных помещений. Во-первых, есть некоторые дополнительные шаги расчета, когда происходит уменьшение модификации объема, что приводит к дополнительным записям в журнале. Пример уменьшения объема см. в нашем руководстве ASC 842 9.0021 Пример 3 — Частичное прекращение/уменьшение объема — уменьшение размера актива на основе оставшегося права пользования активом.

Переход

Вам может быть любопытно, что представляют собой записи в журнале при переходе на ASC 842 с ASC 840. Журналы следуют точным принципам, указанным выше. При использовании метода даты вступления в силу в день перехода вы признаете обязательство по аренде и актив в форме права пользования в балансе, после чего все идет как обычно. Со сравнительным методом это именно то, через что мы только что прошли. Дополнительные сведения об учете перехода с ASC 840 на ASC 842 см. в нашей статье Руководство по переходу на ASC 8429.0003

Бухгалтерские записи, относящиеся к финансовой аренде

Еще один вопрос, который у вас может возникнуть: различаются ли бухгалтерские записи по финансовой аренде? Краткий ответ: да. Для получения дополнительной информации см. раздел «Разница между расчетом операционной аренды и финансовой аренды в соответствии с ASC 842».

14 июля 2022 г. /

Стивен Брэгг

Что такое записи в журнале расчета заработной платы?

Записи журнала расчета заработной платы используются для записи компенсаций, выплачиваемых сотрудникам. Эти записи затем включаются в финансовую отчетность предприятия через главную книгу. Ниже перечислены основные типы записей в журнале расчета заработной платы.

Начальная запись платежной ведомости

Основная запись в журнале заработной платы предназначена для первоначальной записи платежной ведомости. В этой записи записывается валовая заработная плата, полученная работниками, а также все удержания из их заработной платы и любые дополнительные налоги, которые компания должна уплатить правительству.

Запись о начисленной заработной плате

В конце каждого отчетного периода может быть запись о начисленной заработной плате, предназначенная для записи суммы заработной платы, причитающейся работникам, но еще не выплаченной. Эта запись затем сторнируется в следующем отчетном периоде, чтобы первоначальная запись могла занять ее место. Этой записи можно избежать, если сумма несущественна.

Запись о ручных платежах

Компания может время от времени печатать чеки о заработной плате для сотрудников в связи с корректировкой заработной платы или увольнением.

Все эти записи журнала указаны ниже.

Основная запись журнала расчета заработной платы

Основная запись журнала расчета заработной платы представляет собой запись сводного уровня, которая составляется из регистра расчета заработной платы и записывается либо в журнале расчета заработной платы, либо в главной книге. Эта запись обычно включает дебетование прямых затрат на оплату труда, заработную плату и часть налога на заработную плату компании. Также будут кредиты на ряд счетов, каждый из которых подробно описывает обязательства по налогам на заработную плату, которые не были уплачены, а также суммы денежных средств, уже выплаченных работникам в качестве их чистой заработной платы. Базовая запись (при условии отсутствия дальнейшей разбивки дебетов по отдельным отделам):

В эту запись журнала может быть включен ряд дополнительных отчислений сотрудников. Например, могут быть вычеты для пенсионных планов 401 (k), медицинского страхования, страхования жизни, страхования зрения и для погашения авансов.

Когда вы позже платите удержанные налоги и часть налога на заработную плату компании в IRS, вы затем используете следующую запись, чтобы уменьшить остаток на счете денежных средств и исключить остатки на счетах обязательств:

Запись в журнале начисленной заработной платы

Довольно часто в конце отчетного периода возникает некоторая сумма невыплаченной заработной платы, поэтому вам следует начислить эти расходы (если они существенны). Запись начисления, как показано далее, проще, чем уже показанная комплексная запись по заработной плате, потому что вы обычно объединяете все налоги с заработной платы в единый счет расходов и счет взаимозачетных обязательств. После записи этой записи отмените ее в начале следующего отчетного периода, а затем запишите фактические расходы на заработную плату (как только что описано в разделе «Основная запись в журнале заработной платы» всякий раз, когда это происходит).

Ввод зарплаты вручную

Довольно часто создается чек вручную, либо потому, что сотруднику недоплатили в предыдущей платежной ведомости, либо потому, что компания увольняет или увольняет сотрудника, и поэтому обязана заплатить этому человеку до следующей регулярной выплаты заработной платы.