Кассовая книга при онлайн кассе. Нужно ли вести кассовую книгу
Все нюансы заполнения кассовой книги :: PROУчет
Должен ли вести кассовую книгу "упрощенщик", можно ли заполнять листы книги не каждый день, а еженедельно, сколько кассовых книг нужно вести организации, имеющей филиалы? На эти и другие вопросы, посвященные заполнению кассовой книги, вы найдете ответы в нашем материале.
Кто должен вести кассовую книгу
Наша организация находится на упрощенной системе. Должны ли мы формировать кассовую книгу?
Да, должны.
Кассовую книгу должны вести все организации, которые работают с наличностью. Об этом сказано в пункте 3 Порядка ведения кассовых операций в РФ, который утвержден Решением Совета директоров Центрального банка РФ 22.09.1993 N 40 (далее - Порядок).
Для организаций, применяющих упрощенную систему никаких исключений нет. Более того, в пункте 4 статьи 346.11 Налогового кодекса РФ сказано, что «для организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, сохраняются действующие порядок ведения кассовых операций».
Обращаем особое внимание на то, что индивидуальный предприниматель, находящийся на общей или упрощенной системе также должен вести кассовую книгу. Это следует из Указаний Банка России от 17.07.2006 N 08-17/2540 (доведено Письмом ФНС России от 30.08.2006 N ММ-6-06/869@). Там сказано, что при совершении кассовых операций индивидуальные предприниматели должны соблюдать Порядок ведения кассовых операций в РФ.
***
Организация продает товары за наличный расчет. Можно ли не вести книгу кассира-операциониста, если ведется кассовая книга?
Нет, нельзя.
В соответствии с пунктом 3 Порядка для осуществления расчетов наличными деньгами каждая организация должна иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме. При этом наличие кассовой книги у налогоплательщика не освобождает его от обязанности вести книги кассира-операциониста по каждой контрольно-кассовой машине (п. 11 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденного Постановлением Совета Министров - Правительства РФ от 30.07.1993 N 745), так как это не предусмотрено законодательством РФ.
***
Как заполнять кассовую книгу
Банк назначил нашей организации проверку кассовой книги, авансовых отчётов и т.д. В связи с этим у нас несколько вопросов: надо ли вшивать в кассовую книгу приходные и расходные кассовые ордера и как правильно пронумеровывать листы? За какой период подшивается и опечатывается кассовая книга? Учет мы ведем в 1С.
Унифицированная форма кассовой книги утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88 (форма № КО-4).
Если учет ведется автоматизированным способом, листы кассовой книги формируются в виде машинограммы "Вкладной лист кассовой книги". Одновременно с ней формируется машинограмма "Отчет кассира". Обе названные машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги. Об этом сказано в пункте 25 Порядка ведения кассовых операций. Таким образом, приходные и расходные кассовые ордера вшивать в книгу не надо. Они хранятся отдельно.
Нумерация листов кассовой книги осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года.
Кассовая книга прошнуровывается и опечатывается по истечении календарного года.
***
Покупатель расплатился с организацией за товар с использованием кредитной карты. Нужно ли отражать в кассовой книге такую выручку?
Нет, не нужно. Оплата товаров с помощью кредитных карт относится к безналичным расчетам (п. 5.3 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Письмом Минфина России от 30.08.1993 N 104). А в кассовой книге необходимо учитывать поступление и выдачу только наличных денег.
***
У индивидуального предпринимателя бывает всего 1-2 операции с наличностью в день. Можно ли заполнять листы кассовой книги не ежедневно, а делать это, например, раз в неделю?
Кассовую книгу надо заполнять каждый день, когда предприниматель осуществлял операции с наличными деньгами.
В пункте 24 Порядка сказано, что кассир (его обязанности может выполнять и сам предприниматель) ежедневно в конце рабочего дня подсчитывает итоги за день, выводит остаток на следующее число и оформляет отчет кассира (второй отрывной лист кассовой книги), подшивая к нему приходные и расходные ордера.
***
У нашей организации есть обособленное подразделение, не выделенное на отдельный баланс, находящееся в том же городе. И в подразделении и в головном офисе есть наличные расчеты. Как нам лучше вести кассовую книгу?
В соответствии с пунктом 22 Порядка каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу, вне зависимости от наличия у нее обособленных подразделений Организация, имеющая в своем составе подразделение, может организовать ведение кассовой книги и кассовых операций следующим образом.
Вести по месту нахождения подразделения раздел единой кассовой книги. При этом на титульном листе нужно указать наименование подразделения. Раз в месяц подразделение будет передавать свой раздел кассовой книги с оригиналами первичных кассовых документов. На основании разделов книги подразделения и головного офиса будет сформирована общая книга по всему предприятию.
***
Если год закончился, а больше половины кассовой книги не заполнено. Нужно ли начинать новую кассовую книгу?
Да, нужно.
В соответствии с пунктом 25 Порядка ведения кассовых операций по окончании календарного года машинограммы "Вкладной лист кассовой книги" брошюруются в хронологическом порядке, а общее количество листов кассовой книги за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, после чего книга опечатывается.
Таким образом, в начале нового календарного года следует завести новую кассовую книгу.
***
Кроме того, вы можете узнать, какие замечания банков, предъявляемые к организациям, обоснованны, а какие нет.
А также проверить, правильно ли вы заполняете отчет кассира.
pro-uchet.ru
Нужна ли кассовая книга для онлайн-кассы
Актуально на: 28 апреля 2017 г.
Мы рассказывали в отдельной консультации о том, нужно ли вести организациям и ИП, применяющим онлайн-кассы, журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4, утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). В этом материале ответим на вопрос, нужно ли при использовании онлайн-касс вести кассовую книгу.
Онлайн-кассы: нужно ли вести кассовую книгу?
С 01.01.2013 применение унифицированных форм первичных учетных документов, утвержденных Госкомстатом, не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). В то же время, указывается, что продолжают оставаться обязательными к применению формы первички, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов. Приводятся в качестве примера кассовые документы (п. 1 Письма Минфина от 25.01.2017 № 03-01-15/3482, Письмо Минфина от 16.09.2016 № 03-01-15/54413).
Порядок ведения кассовых операций содержится в Указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Он предусматривает использование в том числе кассовой книги (форма по ОКУД 0310004).
В то же время отмечается, что если ИП в соответствии с НК РФ ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовая книга ими может не вестись (п. 4.6 Порядка, утв. Указанием ЦБР от 11.03.2014 № 3210-У). Это значит, что независимо от применяемого режима налогообложения ИП от ведения кассовой книги освобождены.
Сказанное выше означает, что все организации, ведущие кассовые операции, обязаны, а ИП вправе по своему усмотрению вести кассовую книгу.
Факт применения или неприменения организациями или ИП онлайн-кассы в данном случае значения не имеет.
Онлайн-кассы: ведение кассовой книги
Форма кассовой книги утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.
Кассовая книга должна быть:
- пронумерована;
- прошнурована;
- опечатана печатью на последней странице, где делается запись «В этой книге пронумеровано и прошнуровано _______ листов».
Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге должно быть заверено подписями руководителя организации и главного бухгалтера.
Если кассовая книга ведется на компьютере, она должна распечатываться и сшиваться не реже, чем за каждый календарный год. Кассовая книга может вестись и в электронном виде. В таком случае она должна быть подписана электронными подписями в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ .
Подробнее порядок ведения кассовой книги приведен в Постановлении Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.
glavkniga.ru
  |
|
Ну вот видите это я пропустила (не досмотрела) потому что спрашивали о кассовой книге и я на автомате о ней и говорила))))
А от ведения книги кассира, при любом положении дел, никто не освобождал никого - и даже ИП))))
Да даже и не могла предположить,что можно задать такой вопрос))))
Зато теперь буду знать, что могут спросить)))) 
Как раз-таки некоторых ИП и освобождали от ведения книги кассира. И тех, у кого СКНО стоит 
ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И НАЦИОНАЛЬНОГО БАНКА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
от 6 июля 2011 г. № 924/16 (в редакциях со всеми изменениями):
...
14. На каждую единицу кассового оборудования (за исключением кассового оборудования, используемого в своей деятельности индивидуальными предпринимателями – плательщиками единого налога с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц, кассового оборудования, встраиваемого в автоматические электронные аппараты, торговые автоматы, специальных компьютерных систем и кассового оборудования с установленным средством контроля налоговых органов) ведется книга кассира по форме согласно приложению 2, наличие которой должно быть обеспечено в месте установки кассового оборудования.
...buhgalter.by
Нужна ли кассовая книга для онлайн-кассы
В текущем году в ФЗ №54 были внесены некоторые изменения. В соответствие с ними, торговым фирмам и ИП можно не использовать некоторые формы первичной кассовой отчетности. Но нужна ли кассовая книга для онлайн-кассы, или ее использование тоже было отменено? Ответ на данный вопрос вы можете узнать из данной статьи.
Необходимо ли вести кассовую книгу при использовании онлайн-кассы
С 2013 года использование унифицированных форм первичной документации по учету, которые разработаны и утверждены Госкомстатом, не является обязательным. Однако, унифицированные формы, разработанные и утвержденные уполномоченными органами на основе иных ФЗ, продолжают оставаться обязательными к заполнению.Порядок ведения кассовых операций установлен ЦБ, в Указании №3210-У. Там говорится, что кассовая книга должна использоваться обязательно.
Также сообщается, что, если предприниматель ведет учет доходов или доходов и затрат, которые характеризуют конкретный вид предпринимательской деятельности, кассовую книгу он имеет право не вести. То есть, вне зависимости от того, на каком режиме обложения налогов находится предприниматель, он имеет полное право не заниматься заполнением кассовой книги (однако это не запрещено, для удобства учета ИП может заполнять книгу).
Проще говоря, все юрлица должны в обязательном порядке вести кассовую книгу, а предприниматели могу делать это по своему усмотрению. Факт использования онлайн-кассы в данной ситуации значения не имеет.
Правила ведения книги
Формат ведения кассовой книги онлайн-кассы фирма может выбрать самостоятельно – в бумажном или электронном виде. Деньги вносятся в главную кассу компании на основе отчетов по форме Z, предназначением которых является закрытие смены в конце трудового дня.
Такой отчет формирует кассовый работник, одновременно с этим сведения передаются в налоговую службу. По полученной информации заполняют справку и журнал кассового работника, после чего сведения направляются в отдел бухгалтерии, где и заполняется кассовая книга.
Приведем основные принципы заполнения кассовой книги при онлайн-кассе:
- К отрывным листам книги должны прикладываться кассовые ордера по приходу и по расходу, которые составляются на унифицированных бланках.
- В конце каждого трудового дня сведения сверяются руководящими работниками компании.
- По итогам определенного периода (например, месяца или года) листы необходимо прошить.
- Каждое сделанное исправление должно быть заверено личной подписью управляющего фирмы или главное бухгалтера. В противном случае, оно будет считаться недействительным.
- Если книга заполнялась в электронном виде, ее можно не распечатывать. Однако ее необходимо заверить электронной подписью и хранить на магнитном носителе данных.
- В начале каждого года необходимо приступать к заполнению нового экземпляра книги.
- Каждая книга должна храниться в фирме как минимум пять лет с момента окончания ее заполнения.
- На каждом листе книге должен быть проставлен номер по порядку. Пропуски страниц не допускаются.
- На последней странице книги должна быть проставлена печать и сделана пометка о том, сколько в ней содержится прошитых и пронумерованных листов.
Подведем итог – кассовая книга должна заполняться всеми ИП и юрлицами, осуществляющими кассовые операции, вне зависимости от того, используются ли они онлайн-кассу или стандартный кассовый аппарат.
okbuh.ru
