Нотариальные сделки: 1.2. Сделки, требующие обязательного нотариального удостоверения

Содержание

Какие сделки с недвижимостью нужно заключать у нотариуса?

Российское законодательство указывает, что в отдельных случаях сделки с недвижимым имуществом нужно удостоверить у нотариуса. Кроме того, сами стороны договора по своему желанию могут обратиться за нотариальным удостоверением любого договора с недвижимым имуществом.

Важно помнить, что нотариальное удостоверение включает в себя полную проверку законности сделки.

Перечислим случаи, когда нотариальное удостоверение является обязательным:

— Брачный договор, т.е. договор, в котором супруги могут установить принадлежность семейного имущества (в том числе и будущего имущества).

— Договоры по отчуждению (или договоры ипотеки) в отношении долей в праве общей собственности.

Из этого правила есть исключения: идти к нотариусу не потребуется, если по договору отчуждаются одновременно все доли в праве, если закладываются доли в праве по договору с кредитными организациями, а также при отчуждении земельных долей.

— Сделки по отчуждению недвижимости, принадлежащей несовершеннолетнему, недееспособному или ограниченно дееспособному лицу.

— Договор ренты.

«Если несмотря на обязательность нотариального удостоверения договора, стороны к нотариусу не обратились, закон устанавливает достаточно строгие последствия: такая сделка будет считаться ничтожной и никакие юридические последствия по такой сделке не произойдут» — отметила начальник отдела контроля и координации деятельности в учетно-регистрационной сфере Управления Росреестра по Иркутской области Ирина Николаевна Евсейчикова.

Обратите внимание, что также нотариальной формы иногда требуют и другие документы:

— Доверенность. У нотариуса доверенность нужно подписать в случаях, когда такая доверенность выдается для распоряжения недвижимым имуществом или для заключения договора в нотариальной форме.

Кроме того, в нотариальной форме должна быть совершена доверенность, выдаваемая в порядке передоверия.

— Согласие супруга. Для заключения одним из супругов сделки по распоряжению общим имуществом, ему нужно получить нотариальное согласие другого супруга.

По словам члена Общественного совета Управления Росреестра по Иркутской области председателя Методического совета Нотариальной палаты Иркутской области Татьяны Степановны Милославской, в ходе нотариального удостоверения сделки нотариус в обязательном порядке проводит детальную проверку законности сделки, участники сделки получают дополнительную гарантию чистоты сделки, а значит – уверенность в надежности и безопасности судьбы своего права на недвижимое имущество. Важно понимать, что нотариус по сути своей деятельности действует от имени государства. Он может выступать гарантом того, что стороны сделки не были введены в заблуждение и отдают себе отчет в своих действиях.

После подтверждения нотариусом законности сделки регистрация права в Управлении Росреестра по Иркутской области проводится в упрощенном порядке и в ускоренный срок – 5 рабочих дней. А если нотариальные документы подаются в электронном виде – то срок составит всего 1 рабочий день.

Пресс-служба Управления Росреестра по Иркутской области

Дистанционные сделки, удостоверение сделок двумя и более нотариусами в Москве

Цифровой нотариат полностью упразднил проблему расстояний, невозможности или нежелания личной встречи партнеров, дефицита времени. Теперь удаленно можно согласовать условия сотрудничества контрагентов, заключить сделки, выдать разрешения.

Дистанционное удостоверение сделок нотариусом– современный и надежный правовой инструмент. Такая система внедрена законодателем в 2020 году и абсолютно доказала свою эффективность. Она обеспечивает надлежащую защиту интересов, гарантирует конфиденциальность, экономит время и деньги.

Специфика удаленного формата удостоверения сделок

Личная явка участника к нотариусу – обязательное условие легального удостоверения сделок. Для полноценной реализации этого принципа основами законодательства о нотариате регламентирован новый формат – выстраивание взаимодействия на основе Единой информационной системы нотариата.

Как это работает?

Каждый контрагент получил право обращаться к нотариусу по месту своего нахождения для участия в оформлении договоренностей. Это может быть любая нотариальная контора в рамках территории РФ.
Каждый нотариус, участвующий в таком процессе, идентифицирует личность обратившегося субъекта, запрашивает паспорта и другие удостоверяющие документы, изучает доверенности и объем полномочий.

Удостоверение сделок двумя и более нотариусами по алгоритму действий и порядку совершения ничем не отличается от стандартной схемы заключения контрактов. Единственная оговорка: каждый нотариус предоставляет правовую услугу своему клиенту, и параллельно все вместе консолидируют результат в электронном формате.

Стороны правоотношений, независимо от места обращения, должны соответствовать общим стандартам – дееспособность, совершеннолетний возраст для физического лица или официальный функционирующий статус для юридического лица. А также свобода волеизъявления, законность полномочий представителя, наличие письменного согласия супруги/супруга, органа опеки в частных случаях.

Обратите внимание! Удостоверение сделки двумя нотариусами и более не являются дистанционной услугой в классическом смысле. Участникам придется явиться на процедуру лично либо направить уполномоченного представителя. В удаленном формате взаимодействуют лишь стороны договора.</em >

Алгоритм дистанционного оформления договора

Удостоверение сделки двумя и более нотариусами – не классическая дистанционная услуга. Нотариусы организовывают одновременное онлайн взаимодействие сторон, которые должны явиться лично или направить своих законных представителей.

Техническая процедура включает следующие этапы:

Участники соглашения каждый для себя выбирают подходящую нотариальную контору по месту своего пребывания.

Предварительно составляется проект договора и текстовый вариант, путем согласования условий в электронном формате. На усмотрение участников эту задачу выполняет кто-то из них или один из нотариусов.

Нотариальные конторы конкретизируют время сделки, и в обозначенный срок каждая из сторон лично или через законного представителя пребывает по адресу офиса.

На местах организовывается форма видеоконференции со звуком, что позволяет контрагентам общаться по ходу заключения сделки, решать возникшие вопросы, согласовывать дополнительные аспекты.

Нотариус заполняет графы электронного нотариального реестра удостоверения сделок: вносит паспортные данные и договор.

Проходит процедура подписания документа. Для этого каждая сторона ставит свою подпись с помощью графического планшета, который предоставляют нотариусы. После чего простая электронная подпись (ПЭП) переносится в макет электронной версии договора .

Каждый нотариус проставляет на документе свою личную усиленную квалифицированную подпись (УКЭП), что является легализацией удостоверения нотариального действия.

Все участник сделки получают электронную версию документа, подписанную электронной цифровой подписью нотариуса. При желании можно запросить бумажный экземпляр.

Правовые последствия таких соглашений идентичны классическим заверениям у одного нотариуса. Порядок подразумевает, что договор приобретает полноценную юридическую силу с момента его подписания всеми участниками.

Сделки, которые могут оформить два нотариуса

Сделки с двумя нотариусам актуальны для договоров, по которым законодательство закрепляет нотариальную форму удостоверения. Дистанционно оформить соглашение путем обращения сторон в разные конторы можно в том случае, если предмет соглашения:

переход долей на объект недвижимости;

отчуждение доли бизнеса или доли в уставном капитале;

соглашение об уплате алиментов;

рента;

договорной режим имущества супругов в форме брачного договора или соглашения о разделе совместной собственности супругов.

Закон не ограничивает перечень договоренностей, которые могут легализовать два и более нотариуса в рамках одной сделки в удаленном режиме. Определяющим является желание сторон, в том числе если теоретически достаточно простой письменной формы соглашения.

Практика показывает, что чаще всего контрагенты обращаются одновременно к нескольким специалистам за оформлением в режиме онлайн в связи с покупкой или продажей дорогостоящей недвижимости, при дарении, мене, франшизе, а также в рамках урегулирования семейных вопросов.

В перечне дистанционно оформленных сделок с помощью двоих нотариусов лидируют договора купли-продажи жилого помещения, отчуждения земельного участка, продажи доли в ООО. Большой процент приходится на брачные контракты и соглашения об уплате алиментов.

Правовые аспекты оформления

Закон сохраняет за участниками право выбора специалиста. Однако, когда предметом дистанционной сделки выступает недвижимое имущество, законодательство о нотариате вводит ограничения:

такие сделки могут быть удостоверены только в территориальных рамках региона;

хотя бы один из участвующих нотариусов должен функционировать в регионе по месту нахождения имущества.

Обязательное условие – невозможность сторон одновременно явиться к одному нотариусу. При этом не важно, насколько причина объективна – нежелание тратить время на дорогу, отдаленность проживания, статус нерезидента, удобный тариф, личная неприязнь.

Главный юридический аспект заключается в том, что несколько нотариусов удостоверяют один договор. Считается, что этот один документ составлен в письменной форме и подписан сторонами.

Площадка хранения договора – Единая информационная система нотариата. Прежде чем туда будут внесены данные, электронная форма документа имеет удостоверенную надпись и подписана электронными цифровыми подписями всех участвующих нотариусов.

Технические нюансы:

Такие нотариальные действия полностью конфиденциальны. Это обеспечивается за счет специальных криптографических средств защиты, которым оборудовано рабочее место каждого нотариуса. Это исключает утечку информации и нежелательный доступ к ней извне.

Процедура оформления предполагает наличие двух мониторов, на одном из которых проводится видеоконференция участников, а на втором – визуализируется договор в режиме реального времен и отражается процесс его подписания.

Важно! Юридическая сила дистанционно оформленного договора с привлечением нескольких нотариусов идентична статусу бумажного документа, на котором стороны собственноручно проставили подписи.

Наша нотариальная контора это:

Работаем без выходных

Работаем без перерыва на обед

Вы можете записаться онлайн на сайте

Связь через мессенджеры

Доступный вход для родителей с колясками и маломобильных граждан

Бесплатная парковка на территории

Какие документы потребуются

Для легализации договора в дистанционном формате каждая сторона представляет идентифицирующие документы – паспорт или временное удостоверение личности. Потребуется правоустанавливающая документация на недвижимость. При участии юридического лица – устав, доверенность на представителя.

В частном порядке может поступить запрос на разрешение органа опеки и попечительства, если нотариальное действие затрагивает интересы несовершеннолетнего лица. Иногда нужна справка о снятии жильцов с регистрационного учета. Детальный перечень озвучивает нотариус после правового анализа ситуации.

Порядок удостоверения договора двумя нотариусами

Основы законодательства о нотариате четко регламентируют процедурные аспекты. Дистанционное оформление сделок начинается с выбора нотариуса, согласования времени, записи на прием. Это зона ответственности каждой стороны.

Нотариусы идентифицируют личность присутствующих, проверяют дееспособность и полномочия. Далее порядок действий в нотариальной конторе выглядит так:

Разработать проект. Согласовать партнерские условия, составить текст с помощью электронной формы в ЕИС. У каждого привлеченного к удостоверению нотариуса есть доступ к договору.

Подписать. Стороны используют простую электронную подпись для скрепления цифрового документа. Бумажный экземпляр не оформляется, если на это не будет запроса участника. Оригинал хранится в нотариальной конторе.

Зафиксировать. Фиксация подписанного договора проводится путем внесения данных в информационную систему. С этого момента содержание текста нельзя изменить. Корректировка условий возможна только в том случае, если будет подписано дополнительное соглашение.

Удостоверить. Договор заверяется каждым нотариусом, который привлечен к процессу. Для этого применяется усиленная квалифицированная цифровая подпись.

Зарегистрировать. Нотариус вносит сведения о сделке в РУДС ЕИС – Реестр нотариальных действий, которые совершены удаленно.

Оплатить тариф и пошлину. Дистанционное удостоверение сделок двумя и более нотариусами предполагает дополнительные расходы. Ценник услуги выше стандартного оформления. Цена зависят от региона. Нотариальный тариф единый, а услуги правового и технического характера оплачиваются каждому нотариусу, исходя из объема задач.

Пропустить какой-либо из этапов процедуры нельзя, иначе контракт/соглашение/договор будут признаны недействительными. Задача нотариуса – провести консультацию и разъяснительную работу о правовых основаниях и последствиях такого формата удостоверения документа.

Аспекты ответственности

Дистанционное оформление сделок нотариусом не освобождает от обязанности соблюдать правила профессиональной этики и законодательство о защите персональных данных. С момента, когда договор загружен в Единую информационную систему, он становится доступен только тем нотариусам, которые принимали участие в процедуре. Это залог конфиденциальности.

В статье 5 Основ законодательства прописано требование – обеспечить тайну совершения нотариальных действий. Нотариус обязан выполнять гарантии такого права в отношении каждой стороны. Перед удостоверением документа должны быть проверены полномочия, наличие ограничений и запретов на отчуждение. В обязанности входит комплексный анализ юридической чистоты сделки.

За противоправные действия нотариусы несут дисциплинарную и материальную ответственность. Если по вине всех или одного из них контракт признается недействительным, участвующие нотариусы отвечают солидарно, а стороны могут претендовать на компенсацию ущерба.

Дистанционное удостоверение сделки двумя или более нотариусами – удобная возможность решать правовые и финансовые вопросы оттуда, откуда удобно. Этот правовой механизм за короткий промежуток времени доказал свои плюсы – комфорт участников сделки, оперативность, конфиденциальность.

Если у вас остались вопросы – запишитесь на предварительную консультацию. Мы дадим ответы, организуем и проведем процедуру.

Услуга дистанционного удостоверения сделок существенно упрощает процесс заключения договоров между партнерами из разных регионов. От участников требуется согласованность действий. Запишитесь на предварительную консультацию или задайте ваши вопросы в WhatsApp. Мы поможем спланировать процедуру с минимальными затратами времени и сил.

Финансовая заинтересованность в сделках, удостоверяемых нотариально

Как
владелец бизнеса, буду ли я иметь финансовую заинтересованность в транзакциях
быть нотариально заверенным для бизнеса моей компании?

Раздел 117. 107(12) Устава Флориды предусматривает, что вы не можете
быть нотариусом по сделке, в которой у вас есть финансовый интерес
или участником которого вы являетесь. Хотя это положение было добавлено в
нотариальное право в 1992, это не новый запрет. Это положение было лишь
кодификация того же запрета, установленная прецедентным правом, датируемая
еще в 1800-х и совсем недавно в 1990-х годах.

Как правило, довольно легко определить, являетесь ли вы стороной в сделке.
Например, если вы покупаете дом, вы не можете быть нотариусом для
ипотечные документы или акт. Кроме того, если вас назвали
как доверенное лицо по доверенности, вы были бы
запрещается нотариально удостоверять подпись лица, составившего документ.

Что представляет собой
финансовый интерес? Точного ответа на этот вопрос нет. Хотя
термин не определен в нотариальных законах, есть несколько ярких примеров
финансового интереса. Например, когда нотариус получает комиссию за продажу
по сделке (продажа автомобиля, страхового полиса,
недвижимость и т. д.), ему или ей будет запрещено нотариально заверять
подписи причастных лиц. Кроме того, владелец бизнеса
не должен нотариально заверять подписи на документах, касающихся его бизнеса
транзакции.

Закон освобождает
наемный работник (если он не связан с лицом, подписывающим документы) из этого
запрещающая норма закона. Однако как быть с нотариусом, чья супруга
владеет бизнесом и не получает зарплату? Помимо финансового
вопрос о процентах, нотариусу запрещается нотариально удостоверять
подпись. Эксперты по нотариальным вопросам сходятся во мнении, что супруга бизнесмена
владелец, вероятно, будет иметь финансовую заинтересованность в сделках
что дело, и поэтому, не должно заверяться нотариально в этих случаях.

Адвокат
освобождается от этого положения закона и имеет право нотариально заверять
подпись его клиента на подготовленном им документе, если он вручает
в качестве официального поверенного и получает только гонорар за свои юридические услуги
или его нотариальные услуги. Однако, если адвокат также является стороной в
транзакцию или имел интерес, например, был назначен исполнителем
или управляющий имуществом, он не должен нотариально заверять подпись своего клиента
на таких документах.

Когда ты
не уверены, являетесь ли вы стороной или имеете финансовую заинтересованность в
конкретной транзакции, всегда безопаснее ошибиться в сторону осторожности
и отказаться от нотариального заверения подписи. Имейте в виду, что, как нотариус,
вы должны быть незаинтересованной третьей стороной, которая, если ее вызовут для дачи показаний
о сделке, будет полностью отстранен от всех сторон и
быть беспристрастным в своих показаниях.

Общая информация

Информация о дистанционном онлайн-нотариусе

УДАЛЕННОЕ ОНЛАЙН-НОТАРИАЛЬНОЕ ЗАВЕРЕНИЕ Часто задаваемые вопросы

1. Что такое удаленное онлайн-нотариальное заверение?

Удаленное онлайн-нотариальное заверение — это использование коммуникационных технологий для совершения нотариального действия, когда доверитель находится не в том же физическом месте, что и нотариус. Удаленное онлайн-нотариальное заверение было разрешено SB 915 (2019) с 1 января 2020 года.

2. Как удаленное онлайн-нотариальное заверение может помочь вам или вашему бизнесу?

Внедрение дистанционного онлайн-нотариального заверения революционизирует процесс нотариального заверения в штате Оклахома и меняет правила игры для бизнес-сообщества. Благодаря удаленному нотариальному заверению в режиме онлайн бизнес-транзакции могут быть быстро проведены с помощью аудио и видео, минуя требование личного присутствия, которое требовало физической доставки документов.

3. Что нужно сделать, чтобы получить разрешение на совершение удаленных нотариальных действий онлайн?

Шаг 1: В настоящее время вы должны быть нотариусом в штате Оклахома.
Если вы в настоящее время являетесь нотариусом, перейдите к шагу 3 .
Если в настоящее время вы не являетесь нотариусом, вы можете подать заявку на получение новой комиссии ( 25,00 долларов США за регистрацию ) через веб-сайт государственного секретаря по адресу: https://www. sos.ok.gov/notary/filing. /default.aspx.

Шаг 2: Перед совершением какого-либо нотариального действия ваша нотариальная гарантия должна быть оформлена ( Регистрационный сбор в размере 10,00 долларов США ) и утвержден Государственным секретарем. Если вы не подали нотариальное обязательство, вы можете подать нотариальное обязательство через веб-сайт государственного секретаря по адресу:
https://www.sos.ok.gov/notary/filing/default.aspx.

Шаг 3: Если вы в настоящее время являетесь нотариусом и подали утвержденный залог министру штата, вы можете запросить разрешение на совершение дистанционных нотариальных действий онлайн, подав заявку на удаленное онлайн-нотариальное заверение ( Плата за подачу заявки в размере 25 долларов США ) через веб-сайт Государственного секретаря по адресу:
https://www.sos.ok.gov/notary/filing/default.aspx.

После одобрения Государственный секретарь предоставит письменное разрешение на проведение удаленных онлайн-нотариальных заверений в течение срока действия вашего нотариального поручения.

4. В течение какого времени нотариус штата Оклахома имеет право совершать удаленные нотариальные действия онлайн?

Ваше разрешение на дистанционное нотариальное заверение онлайн будет действовать с даты разрешения до конца срока действия вашего текущего поручения. Продление вашей комиссии в качестве нотариуса не является продлением такого разрешения. Новая заявка на авторизацию должна подаваться каждые четыре года.

5. Должны ли удаленные онлайн-нотариусы вносить второй залог в дополнение к залогу, который требуется для традиционных нотариусов?

Нет. Закон штата Оклахома об удаленном нотариате не требует внесения дополнительных залогов для совершения удаленных нотариальных действий.

6. Должны ли удаленные онлайн-нотариусы вести электронные журналы?

Да. Удаленный онлайн-нотариус должен вести журнал в постоянном защищенном от несанкционированного доступа электронном формате.

Запись в журнале производится одновременно с совершением дистанционного онлайн-нотариального действия и содержит следующую информацию:

Дата и время совершения удаленного нотариального действия онлайн;
Описание документа, если таковой имеется, и вид нотариального действия;
Полное имя и адрес каждого доверителя, в отношении которого совершается нотариальное действие;
Если личность принципала основана на личных знаниях, заявление на этот счет;
Если личность принципала основана на анализе учетных данных и подтверждении личности, краткое описание результатов процесса проверки личности и дистанционно представленных учетных данных, включая дату выдачи и истечение срока действия учетных данных;
Если личность доверителя основана на присяге или заявлении заслуживающего доверия свидетеля, информация, указанная в пунктах 4 или 5 настоящего подраздела, в зависимости от обстоятельств, которая послужила основанием для идентификации нотариусом заслуживающего доверия свидетеля, заявление основание, на котором заслуживающий доверия свидетель заявляет о личном знакомстве с доверителем, местонахождение заслуживающего доверия свидетеля, а также полное имя и адрес заслуживающего доверия свидетеля; и
Плата, если таковая взимается нотариусом [49OS, § 206]

7.

В течение какого времени удаленный онлайн-нотариус должен хранить электронную запись дистанционных онлайн-нотариальных действий, в том числе видео- и аудиозаписи нотариального удостоверения?

Электронный журнал должен храниться не менее десяти (10) лет после последнего нотариального действия, зарегистрированного в журнале. Аудиовизуальная запись должна храниться не менее десяти (10) лет после ее создания [49 OS, § 206(D)].

8. Сколько могут взимать удаленные онлайн-нотариусы за каждое удаленное нотариальное действие?

Удаленный онлайн-нотариус может взимать плату, не превышающую двадцать пять долларов (25 долларов США) за дистанционное онлайн-нотариальное действие [49 OS, § 209].

9. Каким образом удаленный онлайн-нотариус проверяет личность доверителя перед совершением удаленного нотариального действия онлайн?

Если у нотариуса нет удовлетворительных доказательств личности доверителя посредством личного знакомства или присяги подтверждения от заслуживающего доверия свидетеля, удаленный онлайн-нотариус должен подтвердить личность доверителя с помощью процесса многофакторной аутентификации (анализ учетных данных и подтверждение личности), описанное в OAC 655:25-11-5.

10. Что такое учетный анализ?

Анализ учетных данных — это процесс, в ходе которого третья сторона подтверждает действительность учетных данных для идентификации путем проверки общедоступных или частных источников данных.

11. Что такое проверка личности?

Подтверждение личности — это процесс или услуга, с помощью которых третья сторона предоставляет удаленному онлайн-нотариусу средства для проверки личности доверителя с использованием общедоступных или частных источников данных.

12. Какие требования к электронной печати, используемой удаленным нотариусом онлайн?

Электронная печать, используемая для удаленного нотариального заверения в режиме онлайн, должна в основном соответствовать следующему дизайну: прямоугольная или круглая печать с именем нотариуса точно так же, как указано в нотариальной комиссии, словами «Штат Оклахома» и «Нотариус», номер нотариальной комиссии и дата истечения срока действия нотариальной комиссии [49 OS, § 202(5)].