Кто может работать без онлайн касс с июля 2018: Может ли ИП работать без онлайн-кассы (ККМ) в 2021-2022 году

Кто может работать без онлайн-кассы. Инитпро|касса

Некоторые компании и индивидуальные предприниматели могут не использовать ККТ. Полностью от применения ККМ освобождены кредитные организации. Кроме этого, законодатель решил освободить от дополнительной нагрузки тех бизнесменов, чей род деятельности не предполагает высоких доходов или располагается в небольших населенных пунктах.

Виды деятельности

Торговля

Работа без онлайн-кассы возможна, если компания или ИП занимается такими видами торговли как:

1. Продажа бумажных периодических изданий. Доля других товаров в газетном киоске не должна превышать 50% продаж.
2. Продажа билетов в городском транспорте (льгота действует до 1 июля 2019 года).
3. Торговля ценными бумагами.
4. Продажа завтраков и обедов в учебном заведении в течение учебного года.
5. Торговля непродовольственными товарами на рынках, ярмарках вне стационарных мест, киосков, павильонов и т. д. Правительство утвердило список товаров, которыми в любом случае придется торговать с кассой: это ковры, кожаные изделия, автомобили и т.д. (подробнее см. распоряжение Правительства РФ от 14 апреля 2017 г. N 698-р).
6. Разносная торговля продуктами питания и промышленными товарами с рук, тележек и т.д., в том числе в поездах и самолетах (исключением являются технически сложные устройства, продукты, требующие определенных условий хранения и маркированная продукция).
7. Продажа мороженого, безалкогольных напитков, молока, питьевой воды в киосках.
8. Торговля из автоцистерн (квас, молоко, масло и т.д.), сезонная торговля фруктами.
9. Продажа товаров через механические вендинговые аппараты, если расплатиться в них можно только монетами.

Работы и услуги

1. Приемка стеклопосуды и вторсырья.
2. Работы по ремонту обуви.
3. Изготовление и ремонт ключей.
4. Уход за больными, детьми и престарелыми.
5. Изготовление и продажа авторами изделий художественных промыслов.
6. Работы по вспашке земли на огородах и колке дров.
7. Услуги носильщиков на всех видах транспорта.
8. Сдача в аренду жилья индивидуальным предпринимателем, если недвижимость в собственности этого ИП.

Религиозные организации также относятся к тем, кто может работать без онлайн-кассы, они не обязаны применять ККТ ни при продаже предметов культа, ни при оплате обрядов.

Не нужна онлайн касса при расчетах за парковку, если она расположена на землях, находящихся в федеральной, городской или муниципальной собственности.

Кроме этого от использования касс освобождены библиотеки при оказании ими платных услуг, напрямую связанных с основной деятельностью.

Касса не используется при расчетах за страховку со страховым агентом, не являющимся ИП или организацией, и выступающим от имени страховой компании. Чек выбивается страховщиком в момент получения денег от страхового агента. Электронный документ должен быть направлен клиенту по почте или на телефонный номер.

Поправки в закон, вступившие в силу 3 июля 2018 года, предоставили значительные льготы для тех бизнесменов, кто работает на патенте. Часть видов деятельности полностью освободили от применения онлайн-касс, а другим предоставили отсрочку до 2019 года.

Если вы не занимаетесь торговлей и общепитом и не входите в список тех, кто должен установить кассу в 2019 году (подробнее в нашей статье), то кассовый аппарат вам не нужен. Однако выдавать клиенту подтверждающие документы все равно необходимо, список реквизитов такого бланка практически аналогичен перечню обязательных реквизитов чека онлайн-кассы.

Место расположения

В этом случае главным является местонахождение предпринимателя: отдаленные или труднодоступные места. Точный перечень определяет каждый субъект Федерации, это не может быть город, районный центр (если он не является единственным населенным пунктом в районе) или ПГТ.

В любом случае предприниматели и юридические лица обязаны выдать покупателю или клиенту по его требованию бланк строгой отчетности. При этом документ должен соответствовать требованиям закона и включать значительный перечень реквизитов, перечисленный в абзацах четвертом — двенадцатом пункта 1 статьи 4.7 федерального закона №54-ФЗ.

Для мест с отсутствующей связью правила применения ККТ следующие: бизнесмены должны применять кассы нового образца, но без отправки сведений в ФНС. Заключать договор с ОФД также не требуется. Перечень таких мест устанавливается исполнительным органом на местах на основании критериев, разработанных Минкомсвязи. Не используется ККТ с выходом в интернет на территории закрытых объектов, находящихся в ведении Вооруженных сил, ФСБ, внешней разведки и т.д.

Правительства субъектов РФ уже определились со списком отдаленных, труднодоступных мест и территорий без доступа к связи.

Еще одним исключением являются аптеки в фельдшерских пунктах и ФАПах, находящиеся в сельской местности.

Кроме этого, продавать лекарства без использования онлайн-касс могут медицинские организации, имеющие лицензию на фармдеятельность и расположенные в деревнях и селах, где нет аптек.

Вне зависимости от местонахождения или вида деятельности, при расчете с покупателями с помощью автоматических устройств, а также при продаже подакцизных товаров кассовый аппарат необходимо использовать.

В случае если расчеты проходят исключительно безналичными платежами между организациями и ИП, то ККТ также можно не применять, кроме случаев использования банковской карты.

У нас вы можете купить онлайн-кассу и необходимое ПО.

Испытайте все возможности Инитпро|кассы!

как выбрать онлайн-кассу в 2022 году

В прошлом месяце мы пошагово рассказывали о том, как открыть ИП в 2022 году. О нюансах открытия можно прочитать в нашей статье. 

Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», предприниматели при продаже товаров или услуг обязаны использовать ККТ.

Зачастую предприниматели, которые только-только открывают свой бизнес, не разбираются в том, какое оборудование требуется установить и какие кассы лучше использовать для конкретной сферы деятельности. Вместе с экспертом «БИФИТ Касса» разберём на примерах типы  онлайн-касс для разных сфер бизнеса.   

Эксперт — генеральный директор компании-разработчика кассового программного обеспечения (ПО) «БИФИТ Касса» Сергей Кичагин. 

«Кассовая» реформа

Напомним, в 2017 году в стране начался поэтапный переход на онлайн-кассы. Реформа контрольно-кассовой техники (ККТ) была необходима для создания максимально удобной среды общения для граждан и владельцев бизнеса с налоговыми органами.

На первом этапе (до 1 июля 2017 года) на онлайн-кассы перешли организации, ранее работавшие с ККТ. Тогда можно было купить новые кассовые аппараты или модернизировать старые. В первую очередь на онлайн-кассы переходили компании на ОСНО (основная система налогообложения) и УСН (упрощённая система налогообложения).

Второй этап (до 1 июля 2018 года) перехода затронул организации и ИП на ЕНВД (единый налог на вменённый доход) и ПСН (патентная система налогооблажения), у которых есть официально трудоустроенные работники в  торговле и общепите.  

На третьем этапе (с 1 июля 2019 года) применение онлайн-касс коснулось предпринимателей малой торговли, не имеющих трудоустроенных работников, а также сферы услуг.   

Четвёртый этап завершился 1 июля 2021 года. Остальные категории предпринимателей без работников, которые продают товары собственного производства или оказывают услуги, также перешли на использование онлайн-касс. 

Кто может не использовать онлайн-кассу?

Принимать оплату без применения касс могут компании и ИП, которые занимаются следующими видами деятельности:

• продажи печатных газет и журналов;

• продажи мороженого в киосках, а также торговли в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой; 

• продажи ценных бумаг;

• торговли на, ярмарках, выставочных комплексах отдельным категориям предпринимателей;

•  ремонта и окраса обуви;

• изготовлению и ремонту металлической галантереи и ключей и другие/

  Со всеми исключениями можно ознакомиться в статье 2 54-ФЗ. Остальные организации и ИП обязаны применять онлайн-кассу. Если этого не делать, для ИП и юрлиц предусмотрены штрафы.

В чём разница между кассами?

Отличие онлайн-касс от представителей предыдущего поколения заключается в том, что они умеют передавать данные о продаже в налоговую через интернет во время произведения расчёта. Кассы до 2017-го записывали информацию на специальное устройство – электронную контрольную ленту защищённую (ЭКЛЗ).

Касса с ЭКЛЗ

Так как она не умела передавать данные дистанционно, владельцам касс приходилось самостоятельно или с помощью специальных центров техобслуживания (ЦТО) привозить аппарат в налоговую и уже на месте снимать данные с ЭКЛЗ. Это доставляло большие неудобства владельцам бизнеса. Кроме того, фискальные данные были недостаточно защищены от искажения и обнаружения третьими лицами.  

Типы онлайн-касс

Современные онлайн-кассы объединяет то, что они не могут работать без фискальных накопителей (ФН) – специальных шифрующих устройств, которые обеспечивают защиту данных и передачу информации по чекам в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД).   

По техническим особенностям ККТ делятся на четыре типа:

• автономные кассы;
•  смарт-терминалы;
• фискальные регистраторы;
• ·облачные кассы.

Рассмотрим каждый тип онлайн-касс подробнее.

Автономная касса – это одна из самых простых ККТ. Она похожа на калькулятор, имеет кнопки и небольшой дисплей. Автономная касса работает от внутреннего аккумулятора или сети, отправляет данные в ОФД через оператора сотовой связи или Wi-Fi.

Автономная касса, подключённая к приложению «Касса Розница» по Bluetooth 

Автономные кассы подходят для небольшого бизнеса, ограниченного сотней позиций и у которого нет товарной номенклатуры, например, киоскам, магазинам с небольшим оборотом, уличной и выездной торговли. Вести товароучёт на «автономках» затруднительно, так как их функциональность сильно ограничена.    

Есть хорошая новость: автономные кассы можно дополнить современными полезными опциями, чтобы продавать было просто. Компания «БИФИТ Касса» доработала приложение для розницы так, чтобы все популярные модели «автономок» можно было подключать к любому устройству по Bluetooth. 

Напомним, согласно 54-ФЗ в чеках должна быть указана номенклатура, но автономные кассы её не печатают. С помощью ПО «Касса Розница» на «автономках» возможно заводить номенклатуру внутри приложения и распечатывать чеки.

Смарт-терминал – это небольшой планшет с сенсорным экраном и встроенным принтером чеков. На устройство достаточно скачать кассовое приложение. Сделать это просто: для этого нужно зайти в Google Play и установить программу на смарт-терминал.  

Смарт-терминал лучше всего подходит для торговли, общепита и сферы услуг

Смарт-терминалы работают через интернет, Wi-Fi, сим-карту. К ним можно подключить и периферийные устройства: сканер штрихкодов, банковский терминал, денежный ящик. Такие ККТ подойдут для сферы услуг общественного питания, предприятий торговли малого бизнеса, небольшой сети магазинов, торговых точек «рядом с домом», рынков и ярмарок.  

Отдельная категория смарт-терминалов «3 в 1» имеет встроенный эквайринг — возможность приёма безналичных платежей. При использовании такой кассы не нужно дополнительно покупать банковский терминал: чтобы принять оплату, покупателю достаточно поднести к устройству пластиковую карту, смартфон или часы с технологией бесконтактной оплаты.  

Фискальный регистратор (ФР) – внешнее устройство без дисплея, напоминающее небольшую коробочку. Внутри него спрятан ФН и печатающий механизм. Чтобы работать с фискальным регистратором, к нему необходимо подключить одно из устройств: компьютер, ноутбук, планшет или смартфон. На него важно установить кассовое ПО, которое будет формировать документ и посылать ККТ команду на печать чека, записывать данные в ФН и передавать в ОФД.

 С помощью приложения «Касса Розница» можно управлять продажами и отправлять команду печати чеков на фискальный регистратор

Фискальный регистратор подходит для любой стационарной точки розничной торговли с большой проходимостью, где можно расположить компьютер, ноутбук или телефон и подключить его к электропитанию. Рабочее место кассира на базе фискального регистратора гибко настраивается: по мере необходимости подключается сканер штрих-кода, денежный ящик или дисплей покупателя. Продажи оформляются через кассовую программу на компьютере или любом другом устройстве, которое подключено к кассе. 

Попробовать Кассу Розницу

Облачная касса – это физическая ККТ с фискальным накопителем, которая находится не в офисе организации или торговой точке, а у арендодателя в дата-центре. Компания использует такую кассу в «облаке», получая к ней удалённый доступ. Бумажный чек облачная касса не печатает, а отправляет его клиенту на электронную почту или мобильный телефон. Также возможно вывести ссылку на чек в виде QR-кода.

Фискализация с помощью облачной кассы

В соответствии с п. 5.6 ст. 1.2 54-ФЗ  облачная касса подойдёт для бизнеса, который совершает расчёты с покупателями вне стационарной точки, например, интернет-торговли, курьерских компаний и служб доставки, выездного сервиса, транспорта, сферы ЖКХ.  

Не забудьте про маркировку

С 6 августа 2021 года в стране действует новый формат фискальных документов – ФФД 1.2. Согласно требованиям, продавать маркированный товар можно с помощью касс, которые поддерживают новый формат. Однако работать с ним могут не все модели онлайн-касс. Ознакомиться с полным списком ККТ можно на сайте ФНС.  Все приложения  «БИФИТ Кассы» поддерживают работу с ФФД 1. 2 и маркированными товарами. 

Полный список товаров, которые подлежат обязательной маркировке, указан на сайте «Честный ЗНАК». 

Подытожим

Время отсрочек закончилось: с 1 июля 2019 года применять онлайн-кассы должен каждый бизнес. Для организаций и ИП онлайн-кассы дают возможность анализа больших потоков данных. Кроме того, сократилась кассовая отчётность, её регистрация занимает не более десяти минут. За счёт перехода на цифровые чеки онлайн-кассы обеспечивают защиту прав потребителей: документ можно получать и хранить в электронном виде и проверять с помощью мобильного приложения ФНС.   

Универсальной ККТ для всех видов бизнеса нет, однако выбор касс присутствует. Перед её покупкой определите наиболее важные бизнес-процессы и задачи, которые должна выполнять техника.

Программное обеспечение – важный элемент, который отвечает за корректную работу кассы. Поэтому важно, чтобы оно работало законным требованиям и обеспечивало необходимую  функциональность бизнесу. «Касса Розница» соответствует 54-ФЗ, автоматизирует учёт товаров и приём платежей на торговой точке.  

Интерфейс кассовой программы и товароучёта от «Касса Розница»

Читайте также:

Штрафы за нарушения по онлайн-кассам в 2022 году

Текущие даты обязательной замены кассовых аппаратов старого типа на онлайн-кассы в 2021 году — Фискальные кассы

Текущие даты обязательной замены кассовых аппаратов старого типа на онлайн-кассы в 2021 году — Фискальные кассы — NetVet.pl

71 724 23 73

В связи с пандемией COVID-19 Министерство финансов приняло решение изменить сроки введения онлайн-касс. Какие группы предпринимателей в настоящее время обязаны регистрировать свои продажи с помощью онлайн-касс, а какие еще должны их получить? Представляем актуальные сроки замены старых касс на онлайн-кассы.

Нужна консультация специалиста? Позвоните нам 801 003 373 или напишите нам

Не просто фискальная касса онлайн — какие фискальные кассы используют предприниматели?

В настоящее время предприниматели, обязанные регистрировать реализуемые товары или услуги, используют фискальные кассы трех видов. Это:

• фискальные кассовые аппараты с бумажным журналом – это устройства более старого типа и, как следует из их названия, копия чека записывается на втором рулоне бумаги в кассовом аппарате,
• Фискальные кассовые аппараты с электронным журналом – копия каждого чека записывается на носитель информации, напр. SD-карта,
• Фискальные кассы онлайн – это современные фискальные кассы, отличающиеся тем, что они напрямую, непрерывно и автоматически передают данные в ЦБКК.

Как работает онлайн-касса? Чем он отличается от кассового аппарата с бумажным или электронным журналом? Основное отличие заключается в электронной передаче информации. Онлайн фискальные кассы требуют постоянного подключения к интернету. Это позволяет передавать данные о транзакциях в электронном виде в упомянутое выше Центральное хранилище кассовых аппаратов.

Стоит отметить, что Министерство финансов хочет, чтобы все предприниматели со временем использовали онлайн-кассы. По этой причине:

• ККМ с бумажным журналом можно будет приобрести до 31 августа 2019 года,
• ККМ с электронным журналом можно будет продать до 31 декабря 2022 года.

Однако это не означает, что группы предпринимателей не перечисленные Минфином, должны немедленно приобрести онлайн-кассу. Напротив, эти предприниматели могут использовать принадлежащее им оборудование до тех пор, пока оно находится в рабочем состоянии.

Каковы сроки внедрения онлайн-касс?

Изначально в Минфине предполагали, что первая группа предпринимателей начнет использовать онлайн фискальные кассы уже в 2018 году. Однако окончательно установленный график предусматривал постепенное внедрение фискальных касс нового типа, начиная с 2020 года. указаны даты:

1. С 1 января 2020 года онлайн фискальная касса должна быть в каждой торговой точке предлагая:

• бензин, дизельное топливо или природный газ для двигателей внутреннего сгорания,
• услуги по ремонту автомобилей и мопедов.

2. С 1 июля 2020 года для предпринимателей вводится обязательный учет продаж с использованием электронных фискальных касс:

• оказывающих услуги общественного питания на постоянной или сезонной основе, т. предоставление краткосрочного проживания,
• занимается продажей угля, брикетов и аналогичных видов твердого топлива, изготовленных из угля, бурого угля, кокса и полукокса для целей отопления.

3. С 1 января 2021 года интернет-касса должна стать точками продаж, предлагающими:

• парикмахерские, косметические и косметологические услуги,
• юридические услуги,
• строительные услуги,
• медицинские услуги оказываемые врачами и стоматологами,
• услуги, связанные с эксплуатацией фитнес-центров – только по приему.

Пандемия коронавируса вынудила изменить вышеуказанные условия. Первая группа предпринимателей уже использует онлайн-кассы с 1 января 2020 года. В свою очередь, введение обязанности использования онлайн-касс для представителей других категорий перенесено на 2021 год9.0009

Фискальная касса в 2021 году – кто обязан начать использовать онлайн-кассы в 2021 году?

В 2021 году онлайн-кассы должны будут использовать другие группы предпринимателей. Каков текущий график замены кассовых аппаратов?

1. С 1 января 2021 года электронная фискальная касса станет обязательной для следующих предпринимателей:

• оказывающих услуги общественного питания на постоянной или сезонной основе, т.е. стационарные предприятия общественного питания и предприятия краткосрочного проживания,
• занимается продажей угля, брикетов и аналогичных видов твердого топлива, изготовленных из угля, бурого угля, кокса и полукокса для целей отопления.

2. С 1 июля 2021 года онлайн-кассы станут обязательными для следующих предпринимателей из последней группы:

• парикмахерские, косметологические услуги,
• юридические услуги,
• строительные услуги,
• 4 медицинские услуги , предоставляемые врачами и стоматологами,
• услуги, связанные с эксплуатацией фитнес-центров – только входные билеты.

Благодаря переносу даты вступления в силу обязательства по установке онлайн фискальных касс у предпринимателей появилось больше времени на адаптацию к новым требованиям и выбор устройства.

Где заказать фискальную кассу онлайн и сколько стоит такое устройство?

Необходимость замены существующей фискальной кассы на онлайн не должна вызывать неудобств. В Netvet.pl мы предлагаем всестороннюю помощь нашим клиентам – советуем и указываем устройство, которое им подойдет. Наше предложение включает в себя:

• фискальные кассы для врачей,
• фискальные кассы для косметологов,
• фискальные кассы для парикмахеров,
• фискальные кассы для архитекторов,
• фискальные кассы для адвокатов

ознакомьтесь с нашим текущим предложением бесплатно. онлайн-фискальных касс, доступных по адресу https://netvet.pl/kasy-fiskalne/. Чтобы покупателям было проще найти нужный кассовый аппарат, мы разделили предлагаемые устройства по профессиям с учетом их особенностей (например, мобильности).

Хотите купить фискальную кассу онлайн, но сомневаетесь? Вы можете связаться с нашим представителем. Они ответят на ваши вопросы и предложат оптимальные решения.

Понимание кассовых аппаратов POS — Great Lakes Computer Corporation

by Bob Martin | 24 ноября 2020 г. | Непрерывность бизнеса, управляемые ИТ-услуги, управляемые ИТ-услуги, торговое оборудование, ремонт и обслуживание POS, система POS

Розничные продавцы ежедневно обрабатывают различные транзакции, поэтому крайне важно, чтобы эти предприятия были оснащены необходимым аппаратным и программным обеспечением для бесперебойной, беспрепятственной и быстрой обработки больших объемов ежедневных транзакций. Но какое решение для обработки транзакций лучше всего подходит для вашего бизнеса? Давайте рассмотрим различия между кассовыми аппаратами и POS-системами и то, как последние могут помочь вам достичь ваших целей продаж.

Что такое POS-система?

В отличие от традиционного кассового аппарата, выполняющего базовые операции (такие как запись ежедневных транзакций продаж, хранение денег и выдача сдачи), система торговой точки (POS) представляет собой многофункциональный механизм с передовым программным и аппаратным обеспечением, помогающим в эффективной работе. выполнение повседневных хозяйственных операций. Например, помимо выполнения всех функций кассового аппарата, система POS:

• Принимает широкий спектр способов оплаты, таких как подарочные карты и онлайн-платежи (обычные кассовые аппараты могут принимать только наличные и ACH)
• Поставляется со встроенными функциями обработки кредитных карт и интеграции (для кассовых аппаратов может потребоваться отдельный торговый счет для обработки платежей по картам)
• Создает отчеты CRM, инвентаризации и маркетинга
• Имеет функции управления запасами
• Предназначен для предоставления базового и расширенного обслуживания клиентов

Разница между кассовыми аппаратами и POS-системами

Изобретенные в 1897 году, кассовые машины помогли розничным торговцам отслеживать свои ежедневные транзакции продаж для ведения учета. Помимо записи транзакций, пользователи также могут использовать машину для создания квитанций, расчета налогов и отслеживания продаж.

С другой стороны, POS-система представляет собой компьютеризированное программное обеспечение, которое позволяет розничному магазину не только регистрировать входящие и исходящие деньги, но также выполнять другие различные функции, такие как управление потребителями и сотрудниками, мониторинг запасов и отношения с потребителями. Компьютеризированный кассовый аппарат POS обычно подключается к другой установке кассовых аппаратов, состоящей из нескольких станций, которые обрабатывают продажи и принимают платежи. Кроме того, цифровая POS-система поставляется с другими инструментами, которые позволяют ритейлерам интегрировать систему с различными аспектами бизнеса, такими как бухгалтерский учет.

Преимущества POS-системы

Все больше и больше менеджеров розничных магазинов начинают осознавать важность инвестиций в POS-систему для получения некоторых из следующих преимуществ: шопинг, приходится стоять в длинной очереди к кассе? Представьте, как это повлияет на продажи. Когда у ваших кассиров есть необходимые инструменты для выполнения своей работы, все работает более эффективно. Это также делает их работу проще и легче, тем самым сокращая количество сотрудников. Благодаря тому, что все доступно с первого взгляда, оформление заказа происходит молниеносно.

Своевременные и точные записи

Компьютеризированная система POS предлагает точные, сложные и подробные отчеты о продажах. Используя эту систему, вы можете анализировать данные о продажах с разных точек зрения, включая товары, проданные в течение определенного периода времени, рекламные акции и ваучеры, и даже анализ по магазинам, если вы управляете сетью магазинов. Кроме того, он также предлагает своевременные записи вашего инвентаря с интуитивно понятной системой, которая предупредит вас, когда запас опустится ниже установленного порога.

Easy Accounting

Как упоминалось выше, система POS может быть интегрирована с программным обеспечением для бухгалтерского учета, чтобы оптимизировать вашу бухгалтерскую практику.