Содержание
Онлайн-касса для ИП на УСН
Онлайн-касса для ИП на УСН
Почти все предприниматели на УСН должны работать через онлайн-кассу. Кроме кассы, понадобится подходящий фискальный накопитель и подключение к оператору фискальных данных (ОФД). Это требования 54-ФЗ. Расскажем, как выбрать онлайн-кассу для ИП на УСН — для любого потока клиентов, работы на выездах и в стационарной точке продаж.
- Кому не нужна онлайн-касса
- Требования 54-ФЗ о применении онлайн-касс
- Какую онлайн-кассу купить для ИП на УСН
- Какой фискальный накопитель выбрать
- Штрафы для ИП на УСН
- Частые вопросы
Онлайн-касса для ИП на УСН не нужна, если вы:
- Проводите только безналичные расчеты с ИП и организациями — переводите деньги на расчетный счет.
- Продаете овощи или фрукты с развалов, безалкогольные напитки — молоко, квас и т.д. — на разлив с цистерн или занимаетесь разносной торговлей (полный список видов деятельности указан в п. 2 ст. 2 54 ФЗ).
- Ведете бизнес в труднодоступных и отдаленных местностях, не имеющих должного транспортного сообщения. Список таких областей составляют местные власти.
Договор с ОФД можно не заключать, если ваш населенный пункт удален от сетей связи. Не путайте с труднодоступными местностями. В этом случае вы можете использовать кассы с фискальным накопителем без интернета — в автономном режиме. Перечень мест, отдаленных от сетей связи, также формирует правительство региона.
В законе вы встретите термин «контрольно-кассовая техника» (ККТ) — это синоним онлайн-кассы.
Согласно 54-ФЗ, касса должна отправлять чеки в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Информация должна поступать в режиме реального времени. Максимальный срок задержки — 30 дней.
Подробнее об ОФД
В онлайн-кассе должен быть установлен фискальный накопитель (ФН). Это устройство, которое хранит данные об открытии/закрытии смены, о продажах. Фискальный накопитель имеет ограниченный срок службы: 15 или 36 месяцев. Нужный ФН подбирают под систему налогообложения и особенности торговли.
Подробнее о ФН
Продавец обязан выдавать покупателю кассовый чек. Чек должен содержать обязательные реквизиты — они прописаны в ст. 4.7. 54-ФЗ. Среди реквизитов: ФИО предпринимателя, СНО, наименование товара или услуги, их количество и стоимость за единицу.
Подробнее про кассовый чек
- Касса должна уметь формировать электронные чеки. А кассир, по требованию покупателя, должен отправить электронную копию покупателю — на e-mail или по смс.
Подобрать фискальный накопитель, подключиться к СБИС ОФД
Чтобы не переплачивать за лишние функции, нужно выбирать кассу под особенности бизнеса — работа в торговой точке или на выездах, поток клиентов. Расскажем, какие модели касс подойдут предпринимателям на УСН.
Если работаете без очередей, умная касса с кучей возможностей не нужна. Сэкономьте и купите простой кассовый аппарат.
Для небольшого потока подойдет смарт-терминал Нева-01-Ф. Это онлайн-касса с сенсорным экраном, по размеру напоминает небольшой планшет.
Не занимает много места на столе или прилавке, работает до 16 часов от встроенного аккумулятора. У терминала 2 полноразмерных USB-порта и 1 micro-USB. Можно подключить сканер штрихкодов, клавиатуру или банковский пинпад.
Создать кассовое место можно с уже существующей техникой. Такой вариант подойдет продавцам, которые постоянно работают с компьютером. Например, ведут запись на занятия или собирают макеты мебели. На ПК нужно установить кассовую программу и купить фискальный регистратор для печати чеков.
При работе без очередей подойдет бюджетный АТОЛ 1Ф.
Чек из нескольких позиций печатает за 2-3 секунды. Автоотрезчика нет — кассир отрывает чеки вручную. Фискальный регистратор подключается к ПК через micro-USB.
Если к вам часто заходят клиенты, нужно ускорить выдачу чеков. Обратите внимание на модели с широким дисплеем — работать на них удобнее.
Для точек с высокой проходимостью подойдет смарт-терминал MSPOS-T-Ф. У него горизонтальный экран, как у обычного планшета. Касса прочно стоит на прилавке: ее не получится смахнуть рукой или пододвинуть во время отрыва чека.
Печатает чеки с повышенной скоростью: 2-3 позиции за секунду. Чтобы увеличить скорость обслуживания, установите приложение «СБИС Касса». Плитки популярных товаров будут у кассира перед глазами, их не нужно искать в каталоге или пробивать сканером.
Тем, кто постоянно возит кассу с собой, нужны легкие мобильные онлайн-кассы, которые будут работать без подзарядки целый день.
Самый дешевый вариант — установить на смартфон курьера приложение «СБИС Касса» и удаленно подключиться к фискальному регистратору в офисе.
Курьер будет оформлять продажи и присылать электронную версию чека на e-mail клиента. Такое решение соответствует требованиям 54-ФЗ. С помощью смартфона можно принимать оплату безналично — для этого нужно, чтобы телефон работал с NFC. Такая функция уже есть в современных смартфонах.
Если нужны бумажные чеки, купите переносной фискальный регистратор ШТРИХ-НАНО-Ф.
Фискальный регистратор ШТРИХ-НАНО-Ф подключается к смартфону курьера по Bluetooth и пробивает чеки до 17 часов без подзарядки.
Если варианты со смартфоном не подходят, предлагаем мобильный смарт-терминал MSPOS-E-Ф.
Модель со встроенным эквайрингом — сотруднику не нужно отдельно носить банковский терминал. Размер онлайн-кассы — чуть больше смартфона. Печатает чеки до 12 часов без подзарядки. На задней панели есть камера — понадобится, если нужно распознать штрихкод товара.
Полный каталог касс смотрите в разделе «Онлайн-кассы». Если сомневаетесь в выборе, обратитесь за консультацией к нашим менеджерам. Они помогут сориентироваться в ассортименте.
Выбрать онлайн-кассу для упрощенки
Предприниматели на УСН в соответствии с законом должны использовать для онлайн-касс только фискальный накопитель сроком на 36 месяцев.
Исключение — торговля подакцизными товарами и сезонный характер работы. Для таких видов бизнеса на спецрежиме разрешено использовать ФН сроком на 15 месяцев.
Отсутствие ККТ или использование устаревшей модели | 10 000 ₽ |
Несоответствие кассового аппарата требованиям или неправильная регистрация | 3 000 ₽ |
Покупателю не предоставлен чек | 2 000 ₽ |
Фискальные данные не предоставлены в ФНС | 3 000 ₽ |
Купить и подключить онлайн-кассу для ИП на УСН
31 марта’22
Онлайн-касса: что это такое и как работает
От открытия смены до отправки чеков в налоговую.
5 февраля’22
Как выбрать онлайн-кассу
Если слышите о них впервые и не разбираетесь в технике.
7 апреля’22
Онлайн-кассы для ИП без работников
Выбираем кассу для предпринимателей, которые работают без сотрудников.
16 июня’22
Эквайринг: что это такое и как работает
Всем ли нужен эквайринг и сколько он будет стоить.
25 февраля’21
Автоматизация розничного магазина
Сложно ли это, из чего состоит процесс, какое оборудование и ПО выбрать.
1 февраля’22
Программы для магазина розничной торговли
Выбираем систему для легкой автоматизации розницы.
Ваш браузер устарел, возможны проблемы в работе с сайтом
Ваш браузер не содержит последних обновлений, необходимых для корректной работы портала. Настоятельно рекомендуем перейти на Яндекс Браузер
Используя официальный сайт sbis.ru, вы даете согласие на работу с cookie, Яндекс.Метрикой, Google Analytics для сбора технических данных. Подробнее
новые правила с 1 июля 2021 года
До 1 июля без онлайн-кассы на законных основаниях работали ИП без наёмных сотрудников, которые продавали товары собственного производства, самостоятельно выполняли работы или оказывали услуги. После 1 июля 2021 года эта отсрочка прекращает действие.
С 1 июля онлайн-кассы должны быть установлены во всех компаниях и у ИП, которые принимают оплату от физлиц. В том числе это ИП без сотрудников, которые сами оказывают услуги или реализуют товары собственного производства.
При этом неважно, как платит покупатель или заказчик — картой, наличными или переводит предпринимателю безналичную оплату на расчётный счёт. Если ИП принимает платежи только от компаний (юрлиц) или других ИП, то онлайн-касса понадобится при расчётах через корпоративную карту. Если же перевод средств производится с одного расчётного счёта на другой, то применять онлайн-кассу не нужно.
Онлайн-кассы позволяют передавать сведения о проведённых операциях напрямую в ФНС. В отличие от обычных кассовых аппаратов, которые только печатают чек и сохраняют информацию о нём, онлайн-кассы шифруют данные об операциях и отсылают их оператору фискальных данных (ОФД), который направляет эту информацию в налоговую службу в режиме онлайн.
Онлайн-кассы различаются по внешнему виду, стоимости и набору функций, но должны соответствовать требованиям закона. На сайте ФНС опубликован реестр кассовых аппаратов, в котором на момент написания статьи перечислены 189 моделей касс. Все эти онлайн-кассы разрешены к применению — и только они. Так что перед покупкой кассы обязательно сверьтесь с этим списком.
Как арендовать онлайн-кассу?
Есть довольно большой список тех, кто может работать без применения онлайн-касс после 1 июля. Это:
самозанятые и ИП, которые платят налог на профессиональный доход (НПД)
организации, которые оказывают услуги ИП и юрлицам и работают только по безналичному расчёту
юрлица и ИП, которые работают в труднодоступной местности (список таких мест каждый регион определяет самостоятельно. Например, вот список труднодоступных территорий для Рязанской области. Города, районные центры и посёлки городского типа в этот перечень не включаются).
организации и ИП, которые занимаются определёнными видами деятельности или оказывают определённые услуги при условии, что они не используют для расчётов автоматические устройства. Например, ИП онлайн-касса с 1 июля 2021 года не нужна, если он:
- сдаёт собственное жильё в аренду
- продаёт сезонные овощи и фрукты на бахчевых развалах
- торгует керосином в розлив
- продаёт квас и молоко из автоцистерн
- занимается чисткой и ремонтом обуви
- продаёт мороженое в киосках и с лотка
- торгует живой рыбой
- оказывает услуги носильщика на вокзалах
- продаёт изделия народных промыслов (собственного производства)
- торгует газетами, журналами и другими товарами в киосках (товарооборот других товаров должен быть менее 50%)
- изготавливает ключи и ремонтирует металлическую галантерею
- реализует ценные бумаги.
Полный перечень всех освобождённых от онлайн-касс есть вст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ.
Подключить кассу к Платформе ОФД и зарегистрировать в ФНС
Предприниматели и организации, которые по закону могут не применять онлайн-кассы, не освобождаются от обязанности выдавать покупателю чек. Все требования к чеку перечислены встатье 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ. Надеяться на послабления со стороны налоговиков не стоит. В 2020 году на фоне пандемии налоговые органы зачастую откладывали проверки, но в 2021 году ФНС активно проводит контрольные мероприятия. А неисполнение 54-ФЗ грозит целым рядом санкций для предпринимателей: от предупреждения и штрафа при первом нарушении до приостановки деятельности компании — при повторном.
CountEasy IP | Денежные весы | Счетчик банкнот
CountEasy 2 IP Обзор
Новинка 2022 года, модернизированный CountEasy 2 IP счетчик наличных денег от Volumatic обеспечивает 100% точный подсчет с первого раза, каждый раз, устраняя ошибки подсчета, но теперь вы также можете пользоваться целым рядом дополнительных функций, чтобы подсчет наличных еще проще. CountEasy 2 IP, одна из серии машин для подсчета денег, доступных от Volumatic, оснащена встроенным принтером (IP), который дает пользователю возможность распечатать печатную копию счета, повышая подотчетность. С помощью счетчика денег CountEasy 2 IP вы можете точно подсчитать все содержимое кассы менее чем за минуту, сэкономив время и деньги. Он действует как счетчик купюр и счетчик монет, все в одном.
Новые функции
Ключевые новые функции включают более удобный для чтения большой экран с подсветкой и жирным шрифтом; возможность выбора до 32 языков и пересчета наличных в любых двух валютах по вашему выбору; функция плавающей емкости и порт USB для легкого обновления.
Компактный и портативный
CountEasy 2 IP можно легко переносить в одной руке и работать от сети или аккумулятора до 12 часов. Поэтому везде, где ваши деньги нуждаются в подсчете, вы можете записать их на месте. Это идеально для ускорения выборочных проверок, подъемов, банковских операций, смены смен и сверки в конце рабочего дня.
Принтеры и аксессуары
CountEasy 2 IP дает вам дополнительное преимущество в виде печатной записи вашего подсчета. Кассовый счетчик CountEasy 2 IP также доступен без встроенного принтера. Просмотр CountEasy 2 .
Кроме того, если вы хотите использовать CountEasy 2 IP в качестве счетчика монет, вы можете приобрести кассовые стаканы, которые предназначены для максимальной производительности при обратном отсчете в кассовом ящике. Стаканы для касс полностью пригодны для повторного использования и просты в использовании.
Преимущества Volumatic CountEasy 2 IP
- Счетчик купюр и монет
- В шесть раз быстрее, чем считать вручную, и точнее
- Сохраняет промежуточный итог в реальном времени, поэтому вы всегда знаете, где вы находитесь в счете
- Используйте CountEasy 2 для настройки флота, что упрощает и ускоряет его подготовку и может быть включено/выключено по мере необходимости
- Настраиваемый ЖК-экран с подсветкой
- Часы реального времени для облегчения контроля и учета пользователей
- Доступны данные расширенной версии
- До 32 языков для глобального использования
- USB-порт для простого и эффективного обновления программного обеспечения, а также возможность клонирования для зеркалирования устройств при необходимости
- Выбор дополнительной валюты – одновременно могут храниться две активные валюты
- Быстрая и простая проверка пачек при проверке содержимого
- Портативный, поэтому вы можете считать где угодно, даже если поблизости нет розетки
- Уникальные языковые настройки – терминология для конкретного региона
- Позволяет быстро сбалансировать ящик перед покупателями в случае спора о смене
- Режим взвешивания позволяет взвешивать разные предметы, например почту
- Небольшие размеры занимают минимум места на столе
- Добавление принтера (путем заказа CountEasy 2 IP), который также работает от перезаряжаемой батареи, позволяет кассиру подписывать распечатку каждого подсчета, улучшая отчетность
- Выбор типа упаковки для заметок
- Выбор номинала веса
- Принудительно до сообщения о калибровке чашки
- Ведущая в отрасли пятилетняя гарантия замены коробки для полного спокойствия
- С дополнительными кассовыми стаканчиками вы ускорите и упростите процесс подсчета, сэкономив еще больше времени и денег
- Встроенный принтер позволяет кассирам подписывать печатные копии каждого подсчета, повышая подотчетность. Это также работает от перезаряжаемой батареи.
Подключайтесь
Серия CountEasy может быть дополнена программным драйвером Connect, который позволяет передавать данные подсчета с вашего CountEasy 2 IP непосредственно на ПК с Windows через USB-кабель. Это позволяет автоматически заполнять электронную таблицу или приложение бэк-офиса, значительно экономя время и исключая вероятность ошибок, допущенных вручную.
- Автоматически заполнять электронную таблицу
- Автоматически транскрибировать в Блокнот
- Автоматическое обновление системы управления денежными средствами
- Режимы вывода: Сумма, Счетчик, Итого, Принтер
- Настраиваемые разделители данных (переход от поля к полю)
- Автоматическое создание файла с отметкой времени на хосте (режим CSV) для целей аудита или интерфейса
Возможности подключения
CountEasy Connect: Хотите автоматически передавать данные в кассовые таблицы? Программное обеспечение CountEasy Connect позволяет мгновенно загружать данные в вашу кассовую таблицу, экономя еще больше времени и устраняя ошибки.
Подробнее
Быстрый запрос
* Неверный адрес электронной почты
Я также даю согласие на то, чтобы со мной связались в маркетинговых целях:
Электронная почтаТелефон
Запросить
Вас также может заинтересовать
Счетчик денег CountEasy TS IP
Счетчик денег CountEasy 2
Счетчик купюр FC75
Отправьте нам запрос, и мы перезвоним вам в течение 24 часов (только в рабочее время).
CountEasy ТС IP | Счетчик счетов | Денежные весы
CountEasy TS IP Обзор
Благодаря инновационной технологии сенсорного экрана счетчик денег CountEasy TS IP от Volumatic обеспечивает более высокую эффективность обработки наличных, чем любые другие весы для подсчета веса в мире. Простые и интуитивно понятные значки CountEasy TS IP позволяют с минимальным обучением точно подсчитывать и записывать содержимое нескольких касс и, при необходимости, в нескольких валютах. Он также полностью настраивается для оптимизации любого процесса обработки наличных и работает как счетчик монет, так и счетчик банкнот по мере необходимости.
Усовершенствованный сенсорный экран
Как и ваш мобильный телефон или планшет, полноцветный TFT-экран с высоким разрешением отображает только те функции, которые вам нужны, когда они вам нужны. Универсально узнаваемая иконография и интуитивно понятный дизайн означают, что сложные функции теперь могут легко выполняться операторами.
В шесть раз быстрее, чем считать вручную, счетчик наличных CountEasy TS IP является последним дополнением к линейке CountEasy и идеально подходит для ускорения выборочных проверок, снятия наличных, банковских операций, смены смены и сверки в конце рабочего дня.
Принтеры и аксессуары
Встроенный принтер (IP) дает пользователю возможность распечатать распечатку счета, повышая отчетность и делая его одним из самых сложных машин для счета денег на рынке. Он также доступен без встроенного принтера (IP). Просмотр CountEasy TS .
Вы также можете приобрести кассовые стаканчики, предназначенные для работы с CountEasy TS IP при обратном отсчете в кассовом ящике. Стаканы для касс полностью пригодны для повторного использования и просты в использовании.
Преимущества Volumatic CountEasy TS
- Интуитивно понятный дизайн и программное обеспечение на основе меню делают использование CountEasy TS IP настолько простым, что обучение практически не требуется.
- Использование универсальной иконографии, а не слов или аббревиатур, делает его идеальным для мультикультурной среды
- Подсчитывает до 200 касс в вашем магазине.
- Работает от сети или от перезаряжаемой батареи, поэтому он полностью портативный и может использоваться в любом месте, даже если он оснащен дополнительным принтером (закажите CountEasy TS IP).
- Интеллектуальное программное обеспечение для управления батареями означает, что CountEasy TS IP может работать целый день от батареи.
- Аккумулятор полностью заряжается всего за 3 часа.
- Энергонезависимая память означает, что данные не будут потеряны в случае неожиданного сбоя питания.
- Нет необходимости вводить данные вручную. TS IP с полностью настраиваемыми параметрами связи быстро и просто загружает все данные в любую кассовую таблицу или систему бэк-офиса, устраняя ошибки ввода и экономя время.
- Сохраняет промежуточный итог в реальном времени, поэтому вы всегда знаете, где вы находитесь в подсчете, с текущими часами в реальном времени и отметкой даты для достоверности аудита.
- Используйте CountEasy TS IP для установки поплавков, проверки мешков для монет и рулонов банкнот, а также для быстрой балансировки ящика даже на глазах у клиентов в случае спора о сдаче. Монеты можно пересчитывать даже в кассовых стаканчиках, что делает подсчет быстрым и простым.
- Благодаря встроенному принтеру кассир может подписывать распечатку каждого подсчета, обеспечивая четкий контрольный журнал.
- В отличие от некоторых машин нет необходимости в регулярной повторной калибровке.
- Полное спокойствие благодаря уважаемому предложению поддержки клиентов Volumatic, которое включает трехлетнюю гарантию замены коробки.
- Дополнительно; Чашки Till могут использоваться повторно и просты в использовании с CountEasy TS IP
.
Подключайтесь
CountEasy TS IP поставляется со встроенным Smart Wedge, который позволяет передавать данные подсчета на хост без дополнительных затрат или программного обеспечения. Кроме того, дополнительное приложение CountEasy TS IP Connect предоставляет конечному пользователю полностью гибкие возможности интеграции.