Кассовый аппарат для ип с 2018: кто перешел на новую ККТ

Кассовый аппарат для ИП с 2018 года

В середине 2016 года были приняты поправки к 54-ФЗ, которые ввели онлайн кассовый аппарат для ИП и юридических лиц в ранг обязанности. Это современное оборудование, позволяющее передавать данные о совершаемых операциях налоговикам в режиме реального времени. По мнению властей, данная мера повышает прозрачность бизнеса и уменьшает число фискальных проверок. Для предпринимателей ее воплощение в жизнь сопряжено с дополнительными расходами.

Как вводились онлайн-кассы: хронология

В середине 2016 года власти приняли поправки к закону 54-ФЗ, согласно которым представители разных форм бизнеса обязаны использовать онлайн-кассы.

С февраля 2017 года налоговики прекратили регистрацию аппаратов старого образца. Это означало, что предприниматели, начинающие бизнес, были вправе ставить на учет только онлайн-кассы.

С июля 2017 года фирмы и ИП, использующие ККМ старого образца, были обязаны избавиться от них и установить модели, соответствующие актуальным требованиям законодательства.

С 1 июля 2018 года новое оборудование станет обязательным для ИП на «вмененке», использующих наемных труд. Последними на онлайн ККМ перейдут в середине 2019 года предприниматели без работников в сфере общественного питания и розничной торговли.

В чем особенности онлайн-касс

Современные кассовые аппараты с 2018 года для ИП имеют следующие отличия от моделей старого образца:

  • Возможность отладить отправку в фискальные службы информацию о совершенных продажах, начисленном налоге в режиме онлайн.
  • Хранение данных о совершаемых операциях внутри устройства и вовне, на облачном сервере.
  • Появление дополнительных сведений в кассовом чеке: полная информация о продавце, включая ИНН и юридический адрес, номенклатура купленных товаров, QR-код и т.д.
  • Возможность отправки чеков клиенту на электронную почту или мобильное устройство.
  • Дополнительная защита фискального накопителя шифрованием.

Изначально реформа задумывалась со следующими целями: повышение прозрачности розничной торговли, борьба с продажей продукции «из-под прилавка», уменьшение количества выездных фискальных проверок, предоставление покупателю полной информации о сделке (ее можно посмотреть в интернете по QR-коду).

Чтобы выполнить актуальные требования законодательства, частному коммерсанту нужно снять с учета имеющуюся кассу, приобрести ККМ нового образца или усовершенствовать имеющийся аппарат (варианты аналогичны по размеру финансовых вложений).

Когда современное устройство куплено, нужно заключить соглашение с оператором фискальных данных, подать заявление в «свою» ИФНС для регистрации оборудования и подключить аппарат к сети Интернет.

Нужно ли ИП устанавливать кассу нового образца

Обязанность по установке современных кассовых аппаратов возложена на компании и частных коммерсантов, которые:

  • принимают платежи от граждан наличными или по банковским карточкам;
  • реализуют лотерейные билеты;
  • выплачивают выигрыши.

54-ФЗ не делает каких-либо оговорок касательно налоговой системы, на которой находится хозяйствующий субъект. Это означает, что его действие распространяется на ИП и компании на:

  • ОСНО;
  • упрощенной системе;
  • «вмененке»;
  • ПСН.

Установка онлайн касс обязательна для тех, кто торгует «в реале» или продает товары по интернету, для владельцев вендинговых автоматов, платежных терминалов.

Кто освобожден от обязанности по установке нового оборудования

Отвечая на вопрос, нужен ли кассовый аппарат для ИП, 54-ФЗ дает освобождение представителям определенных направлений деятельности. К их числу относится:

  • продажа безалкогольных напитков из цистерн в розлив;
  • торговля на ярмарках;
  • продажа продуктов вразвал;
  • реализация периодики в киосках.

Дополнительно на освобождение могут рассчитывать ИП, занятые следующими направлениями деятельности:

  • починка обуви;
  • торговля ценными бумагами;
  • уход за больными;
  • изготовление кожгалантереи, ключей.

Действующее законодательство освобождает от необходимости покупки нового оборудования предпринимателей, функционирующих в труднодоступных местностях. Это районы, в которых имеются сложности с проездом транспорта, перебои и интернет-связью или ее отсутствие. Перечни таких сел и деревень определяются местными властями. Они являются закрытыми и не подлежат расширительному трактованию.

Отдельный случай – отдаленные районы, перечни которых также формируются на региональном уровне. Законодатели исходят из предположения, что связь с налоговой будет проблематичной из-за постоянных перебоев с интернетом. Они дают ИП, работающим в подобных местностях, право не подключать онлайн-кассу к сети. Данные о совершаемых продажах будут сохраняться на фискальном накопителе и при необходимости предоставляться работникам ИФНС.

Нужен ли кассовый аппарат в 2018 году — Оператор фискальных данных Первый ОФД

При какой деятельности не нужен кассовый аппарат?

С 15 июля 2016 года вступила в силу новая редакция Федерального закона №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». В соответствии с ней ИП и юридические лица обязаны установить и зарегистрировать кассовую технику нового образца с фискальным накопителем, откуда данные о финансовых процессах будут передаваться в режиме онлайн непосредственно в ФНС. Однако не всем ИП и юридическим лицам требуется приобрести устройства нового образца. 

Какие компании освобождаются от использования онлайн-касс?

Согласно закону, применение контрольно-кассовых аппаратов обязательно не для всех организаций. Список тех, кто освобожден от установки ККТ нового образца, расширился.

 

В него вошли коммерческие компании и ИП:

  • Предлагающие услуги по ремонту и покраске обуви.

  • Продающие созданные собственными руками вещи, попадающие в категорию народных или художественных промыслов.

  • Оказывающие услуги по ремонту и изготовлению металлических ключей и галантереи.

  • Кроме того, установка кассовых аппаратов не требуется людям, сдающим в аренду собственную комнату, квартиру или дом.

Также сохраняют право не применять контрольно-кассовые устройства некоторые категории ИП, которые не использовали ее до вступления в силу новой редакции: 

  • Коммерческие организации, имеющие киоски по продаже периодических печатных изданий.

  • Компании, реализующие продукцию из автомобильных цистерн.

  • Торговцы сезонными пищевыми продуктами – фруктами, ягодами, овощами.

  • Фирмы, реализующие продажу мороженого и розлив безалкогольных напитков.

  • Юридические лица и ИП, ведущие свою деятельность в отдаленных и труднодоступных уголках страны. Подобные населенные пункты есть в перечнях, одобренных региональными властями. Следует знать, что изменения все же коснулись данной категории. Теперь продавцы должны предоставлять покупателям чек, в котором описываются наименование товара, его цена и время приобретения.

  • Аптеки при сельских и деревенских больницах, а также медицинские учреждения в населенных пунктах, не имеющих аптек.

  • Торговые представители, принимающие участие в ярмарках, выставках-продажах, и присутствующие на розничных рынках.

  • «Коробейники», реализующие различную продукцию.

Какие предприятия потеряют освобождение от ККТ?

Однако не всем доступна возможность избежать перехода на кассовые аппараты нового образца. Теперь несколько категорий организаций и ИП, которые ранее не имели дела с подобной техникой, должны будут установить и зарегистрировать ее.

 

Среди них: 

  • Предприниматели и юридические лица на патентной системе налогообложения и едином налоге на вмененный доход. С 1 июля 2018 таким компаниям требуется приобрести ККТ. До этого момента организации могут не применять технику нового образца, если будут выдавать клиентам документ с реквизитами предприятия, подтверждающий оплату товара.

  • Платежные терминалы. В случаях, когда компания использует оборудование для автоматических расчетов (функционирующее без участия человека), переход на онлайн-кассы является обязательным.

  • Торговые и вендинговые устройства. Подобное автоматическое оборудование также не требует участия кассира. Однако с 1 июля 2018 года ИП и юридические лица, использующие данные аппараты, обязаны установить на них контрольно-кассовые устройства нового образца.

  • Организации, оказывающие услуги населению (кроме услуг общественного питания) и осуществляющие свою деятельность, предоставляя при этом бланки строгой отчетности, должны перейти на использование новой кассовой техники с 1 июля 2018 года.

Если вы попадете в категорию тех, кто не успел в срок установить онлайн-аппараты, не стоит паниковать. Федеральная налоговая служба предусмотрела ситуации, когда организация сделала все возможное, чтобы приобрести контрольно-кассовую технику и зарегистрировать ее, но не смогла этого сделать по объективным причинам. В данных обстоятельствах компания избегает штрафа, и ей дается отсрочка. В объективные причины включены случаи, когда приобрести кассу нового образца невозможно из-за банального отсутствия данного товара на складах продавцов. Невиновность при нарушении срока установки оборудования доказать просто, при заключении договора с поставщиками онлайн-касс и оператором фискальных данных.

 

15 лучших кассовых аппаратов для владельцев малого бизнеса

Опубликовано: 9 апреля 2018 г.
Последнее обновление: 26 сентября 2021 г.
Энни Пилон
В розничном бизнесе4

Если вы покупаете что-то по нашим ссылкам, мы можем зарабатывать деньги от наших аффилированных партнеров. Учить больше.

Несмотря на то, что некоторые независимые предприятия розничной торговли полагаются в основном на высокотехнологичные системы точек продаж, традиционные кассовые аппараты все же могут быть полезны для малого бизнеса. Кассовые аппараты, как правило, недороги и просты в использовании. Они также предлагают некоторые базовые функции отчетности, которые помогут вам оставаться в курсе своей бухгалтерии, и могут предложить более длительный срок службы, чем POS-системы, которые необходимо постоянно обновлять.

Casio TE4500

Этот кассовый аппарат предназначен для розничных магазинов, с полной клавиатурой, до 200 идентификаторов продавцов, принтером чеков и ЖК-экраном. Его цена составляет около 560 долларов, а денежный ящик можно приобрести отдельно.

Casio PCR-T500

Кассовый аппарат, который включает в себя все основные опции, необходимые для ведения малого розничного бизнеса, эта модель Casio оснащена денежным ящиком, задним ЖК-дисплеем покупателя и возможностью настройки 40 различных идентификаторов кассиров. и 25 различных отделов.

Sam4s ER-380

Достаточно бюджетный вариант, этот кассовый аппарат дает вам возможность настроить 12 различных отделов и 500 PLU. Он также имеет принтер чеков, встроенный денежный ящик и идентификаторы клерка. Цены начинаются чуть меньше 300 долларов.

Sam4s ER-940

Кассовый аппарат, который может хорошо работать в ресторанах, включает в себя чековый и кухонный принтер для управления заказами, а также автоматический расчет налогов для столов и возможность подключения к популярным системам POS. Он продается по цене около 650 долларов.

Sam4s SPS-520 RT

Этот кассовый аппарат представляет собой довольно продвинутую модель, которая включает в себя сканер штрих-кода, устройство чтения карт, сенсорный дисплей и возможность настройки 999 клерков и 99 единиц PLU. Это также дороже, чем многие другие варианты, около 1150 долларов.

First Data FD130

Этот компактный терминал, предназначенный для работы с электронными кассовыми аппаратами, от First Data позволяет обрабатывать платежи по кредитным и дебетовым картам и даже чеки. Он имеет IP-подключение и Wi-Fi в качестве резервного варианта примерно за 180 долларов.

Royal Consumer 52104Y-FE 120dx

Этот довольно простой кассовый аппарат стоит чуть меньше 100 долларов. Продукт оснащен системой идентификации четырех клерков, автоматическим расчетом налогов и запирающимся денежным ящиком.

 

Royal 100CX

Простая портативная модель этого кассового аппарата очень доступна для малого бизнеса по цене около 70 долларов США. Он включает в себя только головное устройство и питается от батареи, поэтому владельцы бизнеса, торгующие на барахолках или ремесленных ярмарках, могут использовать его для отслеживания и хранения транзакций с наличными.

Royal TS1200MW

Этот кассовый аппарат с сенсорным экраном содержит подсказки для пользователя, которые помогут даже новичкам легко управлять машиной. Он также имеет систему идентификации, которая позволяет вам добавлять до 40 различных клерков и управлять отчетами и налоговой информацией. Он продается по цене около 600 долларов.

 

Sharp XEA207

Один из самых популярных кассовых аппаратов Sharp, XEA207 оснащен считывателем кредитных карт, возможностью настройки 99 отделов и 25 клерков, а также процессом настройки, ориентированным на простоту использования. Он продается по цене около 250 долларов.

Sharp XEA407

Более продвинутая версия кассового аппарата Sharp, эта модель включает возможность подключения карт, 40 идентификаторов клерков и возможность подключения к QuickBooks Pro. Розничная цена колеблется от 285 до 350 долларов.

Sharp XEA107

С другой стороны, XEA107 является более простым и доступным для малого бизнеса, которому не требуется множество дополнительных функций. Он включает в себя восемь предварительно запрограммированных отделов, параметры поиска цен, большой дисплей и четыре идентификатора продавца за чуть более 100 долларов США у большинства розничных продавцов.

Casio SE-C3500

Кассовый аппарат, предназначенный для предприятий быстрого питания и ресторанов быстрого обслуживания, оснащен десятистрочным экраном, который позволяет кассирам легко отслеживать и управлять заказами, состоящими из нескольких позиций. Он также имеет сверхмощный денежный ящик, созданный для проведения непрерывных транзакций.

Casio PCR-T2300

Эта модель включает запирающийся ящик, интерактивную настройку, четыре налоговых ставки и дополнительный инструмент для программирования на ПК. Розничная цена начинается от 270 долларов.

Casio SE-G1SC-RD

Базовый кассовый аппарат стоимостью около 85 долларов США, который включает в себя кассовый ящик с замком, задний ЖК-дисплей и восемь номеров служащих. это к дизайну вашего магазина.

Фото через Shutterstock
4 комментария ▼

Фискальные кассы — Минфин

Польша имеет очень большой опыт работы с фискальными кассовыми аппаратами и фискальными принтерами. Польша является страной с примерно 2,5 миллионами кассовых аппаратов. В течение 27 лет все эти устройства базировались на фискальной памяти. Кассовый аппарат должен быть зарегистрирован в налоговой администрации и соответствовать подробным спецификациям. Продавцы и поставщики обязаны использовать кассовые аппараты Магазины в Польше выдают чеки в бумажной форме с графическим изображением фискального логотипа, который идентифицирует фискальный чек. Согласно польскому налоговому законодательству, соответствующий фискальный чек необходимо распечатать и предоставить покупателю.

Кассовые аппараты должны быть сертифицированы до того, как они будут допущены к продаже. Как структурные решения, так и программное обеспечение в фискальных регистраторах проверяет государственный орган — Центральное управление мер.

Они регулируются Законом о НДС (Законом о налогах на товары и услуги) от 11 марта 2004 г. и нормативными актами: Постановлением министра финансов от 14 марта 2013 г. о кассовых аппаратах, Постановлением министра развития и финансов от 28 декабря. 2018 г. об освобождении от обязанности ведения учета посредством использования кассового аппарата и Постановления министра предпринимательства и технологий от 28 мая 2018 г. о критериях и технических условиях, которым должны соответствовать кассовые аппараты.

Плательщики налога на добавленную стоимость, которые продают товары или услуги физическим лицам, не осуществляющим хозяйственную деятельность, и фермерам-фермерам, обязаны вести учет своего оборота и сумм исходящего налога с использованием кассовых аппаратов.

Министр финансов своим постановлением на определенный период времени освобождает определенные группы налогоплательщиков и определенные действия от обязанности и устанавливает условия для получения льгот с учетом общественных интересов, в частности положение государственного бюджета.

В настоящее время существует строгая обязанность регистрации оборота с использованием кассовых аппаратов, в том числе поставки сжиженного газа, моторного топлива, табачных и алкогольных изделий, радио-, теле- и телекоммуникационного оборудования; пассажирские перевозки и услуги такси, медицинские, юридические услуги, услуги общественного питания и парикмахерские услуги (подробности в Постановлении Министра развития и финансов от 28 декабря 2018 г. об освобождении от обязанности вести учет с использованием контрольно-кассовой техники). Другие налогообязанные лица, продающие физическим лицам, не осуществляющим экономическую деятельность, и фермерам с фиксированной ставкой, могут воспользоваться освобождением, связанным с оборотом налогоплательщика (в настоящее время составляющим 20 000 злотых в год), или освобождением от поставки перечисленных товаров или услуг. в приложении к вышеупомянутому Регламенту, где указаны конкретные виды услуг, напр. торговые автоматы.

Текущая ситуация

В соответствии с Законом от 15 марта 2019 г. о внесении изменений в Закон о налоге на товары и услуги и Закон о мерах, положения о Центральном хранилище контрольно-кассовых аппаратов (CRK) вступили в силу 1 мая 2019 г. , Это решение позволяет, среди прочего, регистрацию специалистов по обслуживанию кассовых аппаратов, онлайн-фискализацию (регистрацию) в Центральной базе кассовых аппаратов (CEKR2), онлайн-перенос розничных продаж в центральное хранилище кассовых аппаратов, а также анализ этих данных с помощью специальных отчетов.

До 22 ноября 2021 года в CEKR2 уже зарегистрировано 704 000 онлайн-касс, в том числе 4000 виртуальных касс.

С 1 июня 2020 года вступило в силу положение о контрольно-кассовой технике в виде программного обеспечения (виртуального). Новое решение позволяет использовать программные кассовые аппараты для ведения учета продаж, что должно побудить предпринимателей выйти из теневой экономики за счет легкой доступности и снижения общей стоимости владения кассовыми аппаратами. Виртуальные кассовые аппараты должны стать альтернативой кассовым аппаратам, которые до сих пор использовались налогоплательщиками. Виртуальные кассовые аппараты могут использовать налогоплательщики, оказывающие услуги пассажирских перевозок, а также услуги общественного питания и гостиниц. Эти кассовые аппараты, как и онлайновые кассовые аппараты, имеют функцию передачи данных в систему ИКТ через телекоммуникационную сеть.

Связь между кассой

Связь между кассой и хранилищем зашифрована. Передача данных из кассы происходит по расписанию в публичное облако. Передаваемые данные шифруются.

Оператор ККМ передает данные в соответствии с графиком, который накладывается на ККМ при фискализации. Касса также периодически опрашивает кассу, если для нее нет новых команд, например:

  • Изменения в расписании передачи (оператор может изменить частоту связи кассы из хранилища.
  • Включение или выключение печати QR-кода.
  • Загрузить подробные данные из кассы (например, отчет из журнала событий).

Система CEKR позволяет определять новые команды для кассовых аппаратов. Команды, отправляемые на кассу, будут зашифрованы.

Процесс фискализации

Фискализация – это процесс, посредством которого кассовый аппарат подключается к ИТ-системе для регистрации. Кассовый аппарат зарегистрирован в системе «Центральный регистр контрольно-кассовых машин». В этой системе кассовые аппараты идентифицируются по заводскому номеру и уникальному индивидуальному номеру.