Содержание
Что такое онлайн-касса. Какие они бывают, и как правильно выбрать
Федеральный закон 54-ФЗ ставит перед предпринимателями жесткое условие: проводить все финансовые расчеты с покупателями и поставщиками с помощью онлайн-касс. Давайте смотреть и разбираться: действительно ли онлайн-касса — полезный и удобный инструмент, или это очередной “заскок” законодателей.
Для многих предпринимателей онлайн-касса представляется чем-то непонятным, неудобным и не особо нужным: торговали же до этого с простыми кассами, сдавали отчетность в налоговую раз в месяц, и всё было хорошо? Старые кнопочные “автономки” тоже прекрасно справляются с кассовыми операциями, печатают чеки и… И всё, собственно.
На самом деле, если посмотреть чуть внимательнее на закон 54-ФЗ и на сами онлайн-кассы, то картина, которую рисуют себе предприниматели, получается совсем противоположная.
Во-первых, онлайн-передача данных обо всех расчетно-кассовых операциях оператору фискальных данных (ОФД) и в налоговые органы освобождает предпринимателя от рутинной работы по формированию и распечатке различной бумажной отчетности по кассовым операциям.
Эта отчетность уже входит в список фискальных документов, отсылаемых в ФНС.
Во-вторых, отпадает необходимость в плановых проверках ФНС: проверка к предпринимателю или в организацию направляется только тогда, когда данные с фискального накопителя кассы перестают поступать в ФНС. Вот тогда ждите гостей.
В-третьих, онлайн-касса — удобный инструмент, который кроме стандартных функций кассового аппарата и удобной кассовой программы, включает в себя дополнительный функционал, значительно облегчающий жизнь предпринимателю, например, товароучетную программу.
Естественно, использование онлайн-кассы подразумевает регистрацию ККТ в налоговой инспекции по месту осуществления деятельности.
Как работает онлайн-касса?
Как описать в двух-трех словах принцип работы онлайн-кассы? Давайте посмотрим, что она делает каждый раз, когда вы оформляете продажу товара или услуги:
1. Покупатель или клиент оплачивает ваш товар или услугу — передает вам (или кассиру) деньги наличными, картой или по безналичному расчету.
2. Необходимая информация (наименование товара, его стоимость, сумму, полученную от покупателя) вводится в кассовый аппарат. Это может осуществляться при помощи сканера штрих-кода или самим кассиром вручную.
3. Онлайн-касса формирует фискальный чек со всеми необходимыми реквизитами.
4. Данные о покупке передаются на фискальный накопитель.
5. Готовый чек заверяется данными с фискального накопителя.
6. Заверенный чек обрабатывается и распечатывается на бумажном носителе — кассовой ленте и вручается довольному покупателю.
7. Онлайн-касса отправляет данные о совершенной операции в электронном виде оператору фискальных данных и получает ответ от сервера ОФД о получении чека.
8. Оператор фискальных данных обрабатывает полученную информацию и пересылает ее налоговой службе.
9. Электронная версия чека отправляется покупателю по его желанию на почту или на смартфон.
Принцип работы онлайн-кассы остается неизменным, независимо от того, продаете ли вы товары или оказываете услуги.
Одно из главных условий работы онлайн-кассы — подключение к сети Интернет. Причем, такое подключение не обязательно должно быть постоянным: данные накапливаются на ФН и сохраняются там. Однако пользователю в течение 30 дней необходимо провести передачу “зависших” чеков в ОФД.
Кстати, требования к скорости Интернета для онлайн-кассы самые минимальные: кассовые чеки и прочие фискальные документы в электронном виде «весят» очень мало. Многие мобильные операторы, в том числе, Лайтбокс, предлагают специальные недорогие тарифы для онлайн-касс.
Если касса умеет работать без Интернета, пробивать чеки без подключения к Интернету, а “зависшие” чеки отправлять самостоятельно после восстановления интернет-связи — это очень удобно: предпринимателю не придется делать это вручную. Но так умеют делать не все модели онлайн-касс. Если ваш бизнес предполагает такие перебои с Интернетом (например, выездная торговля в удаленных или труднодоступных местах), стоит озаботиться покупкой такой умной кассы.
Вообще, для того чтобы вести бизнес экономно и с удовольствием, важно выбрать правильную онлайн-кассу, иначе со временем вам, скорее всего, придется ее модернизировать или менять на новую. Давайте поговорим об этом немного подробнее.
Какие бывают онлайн-кассы?
Онлайн-кассы бывают трех типов: автономные кассы, смарт-терминалы и фискальные регистраторы.
Автономные кнопочные онлайн-кассы. Это та же самая старая кнопочная касса, в которую встраивается фискальный накопитель и модуль для передачи данных по Интернету. Решение дешевое, но не самое лучшее, так как для того, чтобы сделать простое обновление ПО или добавить товары в базу, каждый раз понадобится подключение к компьютеру. Не получиться разобраться — придется звать специалиста, за деньги, разумеется.
Смарт-терминалы. Это смартфоны или планшеты с предустановленным кассовым ПО, объединенные в одном корпусе с фискальным накопителем и принтером чеков, с возможностью подключения дополнительного оборудования. Это уже самодостаточный компьютер, который умеет добавлять товары в базу простым сканированием штрих-кода, а обновления ПО на смарт-терминалы, как правило, приходят автоматически.
Фискальные регистраторы. Это устройство — принтер чеков с фискальным накопителем, который подключаются к компьютеру, планшету или другому управляющему устройству с установленной кассовой программой. Его функционал аналогичен смарт-терминалу, но из-за того что приходится приобретать управляющее устройство, стоимость такого “комплекта” получается выше, чем стоимость смарт-терминала.
Насколько удобнее работать со смарт-терминалом по сравнению с автономной кнопочной кассой? Гораздо удобнее. Мы даже приготовили специальный материал в блоге, где досконально разобрали плюсы и минусы каждого из этих типов онлайн-касс. С фискальными регистраторами мы так же подробно разбирались в другой статье.
Подобрать онлайн-кассу
Что еще умеют современные онлайн-кассы?
Кроме стандартных функций контрольно-кассовой техники (ККТ) соответствующим требованиям 54-ФЗ, современная умная онлайн-касса может выполнять кучу дополнительной полезной работы, облегчая жизнь предпринимателю.
Проще говоря, умная онлайн-касса (она же смарт-терминал) — это полноценный мини-компьютер, работающий под управлением операционной системы — андроид или своей собственной ОС. В смарт-терминал предустанавливается специальная кассовая программа, которая наделяет его всеми необходимыми основными и дополнительными функциями. Вот некоторые возможности, которые предоставляет онлайн-касса (на примере кассы Лайтбокс):
У смарт-терминалов есть личный кабинет. Он значительно облегчает организационные процессы. Например, здесь можно работать с товарной номенклатурой. Не всегда же удобно заводить новые товары или что-то редактировать на кассе? Тут есть аналитика продаж. К личному кабинету подключаются все кассы предпринимателя, поэтому владелец в режиме онлайн видит статистику по всем магазинам.
Удобная работа с товарной номенклатурой: заводить товарную базу, добавлять позиции в чек проще простого.
Про работу с товарной номенклатурой мы подробно писали в этой статье.Большой экран и интуитивно понятный кассиру интерфейс, который минимизирует ошибки.
Обновления подгружаются автоматически, поэтому мониторить изменения закона и, случись чего, вызывать специалиста не понадобится.
Полная автоматизация расчетов, которая значительно сокращает время обслуживания покупателей. Например, удобно реализована работа с весовым товаром: при подключении кассы к весам она автоматически подсчитает стоимость взвешенного товара и добавит ее в чек.
Очень много полезных функций, сверх тех, которые регламентирует 54-ФЗ: отложенный чек», смешанная оплата, возврат, скидки.
И это только малая часть функций, которые доступны владельцам онлайн-касс Лайтбокс. Полный список возможностей кассы Лайтбокс можно прочитать в инструкции к определенной модели.
К смарт-терминалам или фискальным регистраторам можно дополнительно установить товароучетную программу и использовать ее для автоматизации торговых операций и складского учета, аналитики и маркетинговых активностей. Без товароучетной программы не обойтись и тем, кто работает с ЕГАИС, системой «Меркурий» и другими системами учета маркированных товаров. Кроме этого, смарт-терминал можно интегрировать с системой электронного документооборота, и работать с документами прямо на кассе. например, принимать универсальные передаточные документы (УПД) на маркированный товар.
Узнать подробнее
Как выбрать онлайн-кассу
Смотреть видеообзор
Рынок ККТ предлагает огромное количество моделей современных онлайн-касс самых разных конфигураций, с самым разным дополнительным функционалом, от различных производителей. В этом разнообразии очень просто запутаться и сложно выбрать именно то, что вам нужно.
На что стоит обращать внимание, планируя покупку онлайн-кассы? Мы приготовили для вас коротенький чек-лист, а с более подробным “разбором полетов” можно ознакомиться в этой специальной большой статье.
Технические параметры кассы: работа без электропитания, интернет-связь, Wi-Fi и т.д. Для разъездного бизнеса важны будут габариты и вес кассы.
Возможность оперативно менять цены и номенклатуру на кассе.
Стоимость кассовой программы. У большинства производителей базовый функционал бесплатен, а за дополнения придется платить.
Обновления ПО: автоматические или нет, платные или нет. Насколько удобно будет обновлять кассу, нужен ли будет для этого специалист, или вы сможете сделать это сами.
Как организована работа с маркированным товаром, и сколько придется платить за дополнительный функционал для работы с маркировкой.
Насколько удобна и эффективна техподдержка, работает ли она в выходные и праздники. Сколько стоит услуги такой техподдержки.
Товароучет и возможность интеграции кассы с таким сервисом.
Возможность установки дополнительного ПО для кассы, например, сервиса по продаже билетов или сервиса для такси.
Один ли разработчик у кассового ПО и дополнений к нему. Как правило, дополнительное ПО одного и того же разработчика без проблем совмещается с основным.
Легко ли настроить обмен данными между кассой и системой бухучета или с интернет-магазином? Есть ли вообще у кассы возможность такой интеграции?
Получить бесплатную консультацию
Цены на онлайн-кассы тоже отличаются: кнопочные автономки стоят гораздо дешевле смарт-терминалов и решений с фискальным регистратором, но зато они требуют гораздо больше дополнительных вложений, ресурсов на обслуживание и ограничены в функциональности.
Зато смарт-терминал можно взять в аренду, и платить небольшие ежемесячные платежи. Большинство производителей и продавцов предлагают своим покупателям удобные программы аренды онлайн-касс с последующим выкупом по истечении определенного срока.
Помочь с выбором кассы
Почему предприниматели выбирают онлайн-кассы Лайтбокс?
Как мы уже говорили, производителей онлайн-касс много, и каждый предлагает свои фишки и решения для покупателя. Почему мы рекомендуем обратить внимание на кассы Лайтбокс?
Первое и, наверное, самое важное для покупателя — большой выбор. В линейке кассы Лайтбокс есть и небольшие легкие мобильные модели, которые будут особо удобны для работы на выезде, есть и большие смарт-терминалы для больших магазинов и супермаркетов, есть и модели среднего размера, которые подойдут для любой торговой точки. Кроме касс, сразу же можно купить и дополнительное оборудование, например, терминал эквайринга или сканер штрих-кодов.
Касса Лайтбокс 7″
Экран 7″
Печать чека за 7 сек
Подключение сканера, весов
Заказать
Товароучетная программа Лайтбокс
Ведёт складской учет
Контролирует работу кассира
Анализирует торговлю
Заказать
Касса Лайтбокс 5″
Экран 5,5”
Печать чека за 6 сек
Встроенный 1D/2D фотосканер
Заказать
Смотреть видеообзор
Все модели онлайн-касс Лайтбокс вовремя и бесплатно получают обновления ПО, которые проходят в автоматическом режиме.
Работа в режиме “офлайн” — то, о чем говорилось немного выше. Касса Лайтбокс сформирует и распечатает чек даже при отсутствии интернет-соединения, а при восстановлении подключения к Интернету, отправит сохраненные данные в ОФД.
Кассу Лайтбокс не придется менять на “более навороченную модель”.
Функционал кассовой программы и дополнительных приложений от Лайтбокс очень широк. Для расширения возможностей нужно просто выбрать другой тариф.Экономия на эквайринге. В кассах Лайтбокс встроен функционал по приему быстрых платежей. Поэтому вы можете принимать безналичную оплату без терминала эквайринга и экономить на комиссии, ведь ставка здесь всего 0,4-0,7%.
Товарный учет. В кассу Лайтбокс он уже встроен, поэтому вам не придется подключать отдельный сервис для этого.
Удаленный контроль со смартфона — приложение “Касса Лайтбокс. Мой бизнес”. Оно устанавливается на ваш смартфон, и вы в режиме 24/7 можете просматривать все основные показатели торговли в реальном времени: выручку, средний чек, количество возвратов и т.д.
кассу Лайтбокс можно взять в аренду с последующим выкупом.
За небольшую ежемесячную арендную плату вы получите готовую к работе, зарегистрированную во всех инстанциях, смарт-кассу, с круглосуточной техподдержкой и горячей заменой в случае поломки.
Подобрать кассу Лайтбокс
Заказать
Кроме этого,касса Лайтбокс готова прийти на помощь предпринимателю в организации службы доставки, в создании интернет-магазина и запуске интернет-торговли. Но и это еще не всё.
Тем, кто приобретает кассу Лайтбокс впервые, мы помогаем с самыми важными и необходимыми бизнесу делами:
Активируем кассы под ключ
Настраиваем эквайринг
Подключаем к программам бухучета
Подбираем банк и тариф РКО
Бесплатно регистрируем ООО и ИП
Естественно, все владельцы кассы Лайтбокс получают надежную информационную и техническую поддержку и качественный сервис.
Заказать услуги
Кому необходима онлайн-касса?
С 2017 года использовать онлайн кассы были обязаны:
ООО и ИП на общей и упрощенной системе налогообложения, которые и ранее обязаны были применять контрольно-кассовую технику.
Розничные магазины, торгующие подакцизными товарами, вне зависимости от формы собственности и режима налогообложения.
ООО и ИП, осуществляющие интернет-торговлю, интернет-магазины (магазины, которые применяли в расчетах только электронные деньги, получили отсрочку до 2018 года).
С 1 июля 2018 года на онлайн-кассы перешло еще больше предпринимателей. Теперь к тем, кто работает уже работает с онлайн-кассами добавились предприятия (ИП и ООО) в сфере общепита и вендинга (при наличии наемных сотрудников), ИП на патентной системе налогообложения, имеющие наемных сотрудников.
До 1 июля 2019 года отсрочку от применения онлайн-касс имели ООО и ИП, которые занимаются розничной торговлей, общепитом или вендингом без наемных работников. Такую же отсрочку получили некоторые предприятия, специализирующиеся на оказании услуг. теперь же они обязаны использовать онлайн-кассы.
Есть некоторые категории предпринимателей, которые и после 1 июля 2019 года смогут работать без онлайн-касс. Правда, насколько долго им будет позволено так работать — вопрос остается открытым.
С 1 июля 2020 года во всех регионах России уже действует так называемый Закон о самозанятых, который ввел еще один налоговый спецрежим — налог на профессиональный доход. Нужна ли самозанятым онлайн-касса, или они могут обойтись без нее — рассказываем в статье, посвященной этому вопросу.
Касса Лайтбокс предлагает предпринимателям готовые решения: широкой выбор онлайн-касс, от стационарных моделей до мобильных касс. Каждый найдет здесь своего надежного помощника в большом океане бизнеса.
Нужна консультация
Дата публикации: 19.05.2019
Онлайн-касса
Политика ООО «Ярус» в отношении обработки персональных данных
ООО «Ярус»
Юридический и фактический адрес:
Фактический адрес: 115280 г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д. 19, стр.4
Юридический адрес: 117292, г. Москва, Нахимовский просп., д. 52/27, помещение Б
1. Общие положения
1.1. Настоящий документ (далее — Политика) определяет цели и общие принципы обработки персональных данных, а также реализуемые меры защиты персональ ных данных в ООО «Ярус» (далее — Оператор). Политика является общедоступным документом Оператора и предусматривает возможность ознакомления с ней любых лиц.
1.2. Политика разработана в соответствии и на основании Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием электронных средств платежа», а также иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных актов ООО «Ярус».
1.3. Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов ООО «Ярус».
1.4. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, получаемые и обрабатываемые ООО «Ярус» с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
2. Определения
2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блок ирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.3. Субъект персональных данных — любое лицо, персональные данные которого обрабатываются оператором персональных данных.
2.4. Оператор персональных данных — ООО «Ярус».
3. Обработка персональных данных
3.1. О бработка персональных данных осуществляется с учетом следующих требований:
— обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
— содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки;
— обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
— при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность и достаточность сведений по отношению к целям обработки персональных данных.
3.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных определяются исходя из уставных целей деятельности Оператора, на основании и во исполнение требований законодательства РФ, в т. ч. Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием электронных средств платежа».
3.3. К основным категориям субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются и/или могут обрабатываться Оператором в соответствии с целями их получения, относятся физические лица:
- лица, состоящие и состоявшие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с Оператором и/или контрагентами Оператора;
- кандидаты на замещение вакантных должностей;
- лица, имеющие граж данско-правовой характер договорных отношений с Оператором, или находящиеся на этапе преддоговорных или выполненных отношений подобного характера;
- лица, сообщившие свои персональные данные в процессе взаимодействия с Оператором, в том числе путем подключения к сервисам Оператора и/или подписания юридических документов с Оператором.
3.4. Для указанных категорий субъектов могут обрабатываться сведения, в том числе запрашиваемые на сервисах Оператора, включая, но не ограничиваясь: фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата рождения; место рождения, адрес; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; образование; профессия; доходы; ИНН, СНИЛС, контактная информация (телефон, адрес, адрес электронной почты и т. п.), а также иные сведения, необх одимые для целей обработки.
3.5. Оператор вправе обрабатывать персональные данные субъектов, в том числе следующими способами:
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распр остранение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3.6. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.
3.7. Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки.
4. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
4.1. Оператор принимает технические и организационные меры обеспечения безопасности с целью защиты персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, потери или изменения, а также от несанкционированного разглашения или доступа к персональным данным.
4.2. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно — технические меры:
- назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
- ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
- организация учета, хранения и обращения носителей информации;
- проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
- разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;
- регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;
- использование средств защиты и средств восстановления системы защиты персональных данных;
- организация пропускного режима на территорию Оператора, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных.
5. Права субъектов персональных данных
5.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено законодательством РФ.
5.2. Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующий письменный запрос Оператору.
5.3. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных да нных, в том числе содержащей:
- подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением сотрудников/работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора , если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
5.4. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
5.5. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований законодательства РФ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган или в судебном порядке.
6. Доступ к Политике
6.1. Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится по месту нахождени я исполнительного органа Оператора по адресу: 115280 г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д.19, стр.4
6.2. Электронная версия действующей редакции Политики общедоступна на сайте Оператора в сети Интернет: здесь
7.
Актуализация и утверждение Политики
7.1. Политика утверждается и вводится в действие руководителем ООО «Ярус».
7.2 Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику.
8. Ответственность
8.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством РФ, локальными актами Оператора и договорами, регламентирующими правоотношения Оператора с субъектом персональных данных и/или третьими лицами.
9. Заключительные положения
9.1. Оператор вправе вносить изменения и дополнения в настоящую Политику в отношении обработки персональных данных в любое время без предварительного уведомления Пользователей.
При этом субъект персональных данных обязан самостоятельно отслеживать изменения и дополнения в настоящую Политику. В случае несогласия с условиями настоящей Политики и/или отдельных ее положений, а также изменений и дополнений к ней, Оператор просит воздержаться от посещения и использования сервисов Оператора и не предоставлять свои персональные данные. В противном случае Оператор вправе обрабатывать персональные данные в соответствии с Политикой и не несет какой-либо ответственности в связи с этим.
Как пользоваться кассовым аппаратом с сенсорным экраном (шестиминутное руководство)
Независимо от того, являетесь ли вы новым владельцем бизнеса, который никогда раньше не использовал кассовый аппарат, или опытным владельцем, который использовал только традиционный электронный кассовый аппарат, мир кассовых аппаратов с сенсорным экраном может сбивать с толку.
Но поверьте нам, оно того стоит. Если вы сейчас потратите немного времени, чтобы по-настоящему понять, как работает ваш новый реестр точек продаж, вы получите вознаграждение в будущем благодаря более высокой скорости транзакций, более точному отслеживанию сотрудников, упрощенному управлению запасами и глубокому пониманию финансовых показателей вашей компании. бизнес.
Чтобы помочь вам освоиться с новым кассовым аппаратом, чтобы ваш малый бизнес мог как можно скорее увидеть эти преимущества, мы составили краткое руководство, которое покажет вам, как именно использовать кассовый аппарат с сенсорным экраном.
- Как настроить систему
- Как запускать транзакции
- Как закрыть смену
Оставьте свой прежний кассовый аппарат
Знайте, какие вопросы задать, прежде чем переключиться.
Получить руководство
Настройте свою систему
Первое, что вам нужно сделать, это настроить новый кассовый аппарат с сенсорным экраном. Чтобы обеспечить согласованность с розничной торговлей, ресторанами и платежными системами, мы будем называть ваш реестр точкой продаж (POS).
Если вы решили приобрести современную POS-систему, работающую на iPad, процесс установки должен быть довольно простым. Вы захотите подключить свое устройство к источнику питания, включить его и загрузить приложение регистрации вашей системы из App Store. Также возможно, что ваше приложение для регистрации было предварительно загружено на ваш планшет.
Прежде чем вы сможете начать использовать свой реестр, вам необходимо войти в систему бэк-офиса вашей системы и настроить остальную часть вашей системы торговых точек. В этом программном обеспечении для бэк-офиса вы будете добавлять инвентарь, настраивать налоговые ставки, добавлять новых сотрудников, просматривать отчеты и управлять всем своим бизнесом. В современных системах доступ к этому приложению обычно осуществляется через веб-браузер на ноутбуке или настольном компьютере.
Когда программная часть вашей системы готова к работе, а регистратор планшетов работает, следующее, что вам нужно сделать, это настроить аппаратные периферийные устройства. Для большинства предприятий это будет включать как минимум кассовый ящик, считыватель кредитных карт и принтер чеков. Если вы занимаетесь розничной торговлей, у вас также может быть сканер штрих-кода.
Обычно эти устройства подключаются к вашему устройству либо с помощью кабеля, либо по беспроводной связи через Bluetooth. Прежде чем открыть свои двери, мы рекомендуем выполнить несколько тестовых транзакций, чтобы убедиться, что все ваше оборудование и программное обеспечение работает правильно.
Выполнение транзакций
Когда ваша система настроена и ваши двери открыты, следующее, что вы, вероятно, сделаете, — это запустите транзакцию в реальном времени.
Прежде чем вы сможете это сделать, вам необходимо войти в приложение регистрации на планшете. Обычно это включает в себя ввод PIN-кода. Это позволит вам связать все транзакции и связанные данные (продажи, возвраты, скидки) с вашей учетной записью. Это полезный инструмент, который поможет вам управлять своими сотрудниками, особенно если вам нужна запись о деятельности каждого сотрудника в реестре.
После этого вы готовы выполнять транзакции. Чтобы выполнить транзакцию, первым шагом является ввод «новой продажи», а затем добавление товара, который покупатель покупает, в реестр. Вы можете сделать это несколькими способами. Самый простой и быстрый способ — это сканирование штрих-кода или UPC сканером штрих-кода. Однако, если у вас его нет, вам нужно либо искать элемент с помощью экранных кнопок, либо искать его с помощью экранной клавиатуры.
После того, как вы добавили предмет или предметы в транзакцию, осталось всего несколько шагов. Вы захотите применить любые скидки, которые могут быть действительными для транзакции клиента, а затем выбрать тип тендера клиента и получить оплату. Некоторые распространенные типы тендеров включают наличные, дебетовые, кредитные платежи или платежи с помощью смартфона, такие как Apple Pay.
При звонке клиенту обязательно найдите его в базе данных клиентов вашей системы. Если это новый клиент, вам нужно будет добавить его, собрав его адрес электронной почты. Это важный шаг, потому что затем вы можете добавить клиента в свой маркетинговый список по электронной почте и отправлять ему рекламные и другие маркетинговые электронные письма, предназначенные для того, чтобы они снова покупали у вас.
Если клиент решит оформить заказ с помощью кредитной или дебетовой карты, вам нужно либо провести ею, либо вставить в устройство чтения, если это карта с поддержкой EMV. Процесс аналогичен запуску транзакций смартфона. Обычно клиент просто подносит свой телефон к вашему считывателю и подтверждает транзакцию с помощью считывателя отпечатков пальцев своего телефона или PIN-кода. Оттуда вы захотите следовать тому же процессу получения, что и при транзакции с наличными.
Закрытие смены
После напряженного дня, проведенного за выполнением транзакций для клиентов, вам нужно сделать несколько вещей, прежде чем выключить свет и отправиться домой на ночь. Все начинается с закрытия смены. Обычно это быстрый процесс. Просто перемещайтесь по интерфейсу приложения регистрации, пока не найдете нужную кнопку. Коснитесь ее, и вы начнете процесс закрытия смены.
В большинстве современных POS-систем для закрытия смены потребуется ввести сумму наличных денег, оставшихся в денежном ящике. Это обеспечивает точное ежедневное ведение записей. Как только вы введете сумму наличными в приложение регистрации, закройте смену.
Отсюда вы можете распечатать отчет на конец дня. Этот отчет дает вам сводку всей смены. Он также сообщит вам, если сумма в ящике, которую вы только что ввели, больше или меньше ожидаемой суммы. Если у вас меньше денег, чем вы ожидали, это может быть даже признаком того, что у вас есть проблема с кражей сотрудников, поэтому мы определенно рекомендуем обратить на это внимание.
В дополнение к сумме открытия и закрытия реестра отчет покажет вам другую высокоуровневую информацию, которая поможет вам понять активность дня. Несколько примеров:
- Продажи по тендерам: общий объем продаж за день с разбивкой по типам тендеров, таким как наличные и в кредит.
- Возвраты: общее количество возвратов за день с разбивкой по типам тендеров, таким как наличные и кредит.
- Скидки: общая сумма дневных скидок с разбивкой по типам тендеров, таким как наличные и кредит.
- Drops: сумма наличных денег, изъятая из реестра для помещения в сейф или банк.
- Оплаты: сумма наличных, которую вы добавили в ящик в течение дня (например, вы добавили пачку четвертаков для сдачи).
После того, как вы распечатали свой отчет, самое последнее, что вам нужно сделать, это вывести часы из приложения регистрации, чтобы закончить свою смену на день. Пора домой, на заслуженный отдых и релаксацию.
Сегодня торговые точки — это гораздо больше, чем просто кассовые аппараты с сенсорным экраном. Они являются центром всего вашего бизнеса. Получите больше от своего регистра с Lightspeed.
Новости, которые вам небезразличны. Советы, которые вы можете использовать.
Все, что нужно вашему бизнесу для роста, доставляется прямо на ваш почтовый ящик.
Еще по этой теме:
Технологии
Автор:
Скорость света
Lightspeed — это облачная коммерческая платформа, поддерживающая малый и средний бизнес в более чем 100 странах мира. Благодаря интеллектуальным, масштабируемым и надежным системам точек продаж это решение «все в одном», которое помогает ресторанам и розничным торговцам продавать через различные каналы, управлять операциями, взаимодействовать с потребителями, принимать платежи и развивать свой бизнес.
Cash Register (TV Series 2018– )
- Awards
- 1 win & 5 nominations
Episodes60
Browse episodes
TopTop-rated
3 seasons
321See all
3 years
202120202018see All
Photos56
TOP CAST
KEREN MOR
- KOCHAVA SHAVIT
DOV NAVON
- Titinski
- 0003
- Shira Shteinboch
Amir Shurush
- Ramzi Abed Ramzi
Daniel Styopin
- Anatoly Kirilenko
Yaniv Swissa
- Nissim Shimoni
Aviva Nagosa
- Esti Tzagai
Dorit Лев-Ари
- Шуни Стретинер
Яков Бодо
- Мордехай Чиботеро
Игаль Адика
- Avichai Gratzian
Rudi Saada
- Natan Franco
Maya Landsman
- Naomi Levi
Ruth Farhi
- Mrs. Pepperny
Oshik Levi
- Chezi Cohen
Anat Barzilai
- Хая Бисмановски
Майкл Кабья-Ахарони
- Дейзи Неверсон…
Анат Пательски
- Миссис Ицхаки
Noa Yehudai
- Nadav Frishman
- Yaniv Zohar
- All cast & crew
- Production, box office & more at IMDbPro
More like this
Chazarot
Dismissed
Shababnikim
Светофор
Евреи идут
Манайек
Загури
Линия на песке
Спасение Шули
Цомет Миллер
Charlie Golf One
Alumim
Storyline
Знаете ли вы
Обзоры пользователей3
Обзор
Показанный обзор
10/
10
Funny, Realistic и Smart
I нашел.
так много раз, потому что это просто потрясающе. Шикарные эпизоды, Весёлые актёры, да и просто самое лучшее. Он заслуживает всей славы, которую получил.полезный•4
0
- йоаварный
- 22 августа 2021 г.
Лучшее IMDb 2022 года
Лучшее IMDb 2022 года
Узнайте о звездах, которые взлетели до небес в чарте STARmeter IMDb в этом году, и узнайте больше о лучшем 2022 года; включая лучшие трейлеры, плакаты и фотографии.
See more
Details
- Release date
- February 21, 2018 (Israel)
- Israel
- Hebrew
- Also known as
- Оформить заказ!
- Yavne, Israel
- Production companies
- Israel Educational Television
- July August Productions
- Seven.
96
96