Касса онлайн какие документы вести: Какие документы нужно вести по онлайн-кассе?

Онлайн-касса: как вести учет и какие нужны документы

Какие документы нужно вести при онлайн-кассе? Таким вопросом задаются компании и ИП, желающие организовать работу по установленным правилам и минимизировать придирки контролеров. Как современные ККТ сократили кассовый документооборот и без каких обязательных документов сейчас не обойтись? Ответы в статье.

Набор привычных отчетов, ставших ненужными

Существенный плюс современных онлайн-касс заключается в упрощении бумажного сопровождения кассовых операций.  Из обязательного документооборота исчезли ставшие привычными кассовые журналы, справки и акты, десятилетиями сопровождавшие хозяйственную жизнь компаний.

Этот весомый комплект кассовых документов стал необязательным, но это не означает полного избавления от документирования кассовых операций. При этом вопрос пока остается без ответа: какие документы нужно вести при онлайн-кассе в настоящее время? О современном кассовом документообороте расскажем далее.

Комплект актуальных фискальных документов

Современные онлайн-кассы ─ многофункциональные аппараты, способные формировать без особых хлопот практически полный набор обязательных кассовых документов. Ручной труд кассиров и бухгалтеров по их оформлению сводится к минимуму.

Назовем набор фискальных документов, формируемых онлайн-кассой:

Приведем расшифровку терминов отдельных фискальных документов:

Набор фискальных документов, формируемых онлайн-кассой, в отдельных ситуациях нужно дополнить специальным комплектом кассовых документов (см. далее).

Кассовые документы при работе с наличкой

Неважно, в какой форме организована компания (акционерное общество, ООО и т. д.), какую систему налогообложения применяет, по закону она обязана оформлять специальный набор кассовых документов при наличии операций с наличными деньгами.

Принцип применения указанных документов: поступление в кассу налички оформляется приходным кассовым ордером, а выдача ─ расходным, с одновременным отражением этих операций в кассовой книге (п. 5–6 Указаний № 3210-У).

Кто обязан оформлять кассовую книгу в настоящее время, а кто может обойтись без нее:

Важное уточнение: использующие онлайн-кассу компании от ведения кассовой книги не освобождаются, если производят операции с наличными деньгами.

Как оформлять кассовые операции, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе КонсультантПлюс и бесплатно переходите в Готовое решение.

Учетные проводки для онлайн-касс

Другой важный вопрос, возникающий у пользователей современной кассовой техники: как вести учет по онлайн-кассе? Ответ порадует: специфического учета для этого в законодательстве не предусмотрено. Применение технически более совершенных кассовых аппаратов не меняет порядок учета кассовых операций.

Бухгалтерский учет по онлайн-кассе при наличных кассовых расчетах производится следующим образом:

Свой набор проводок применяется для отражения в бухучете операций, связанных с возвратом покупателем товара, среди прочего для учета по онлайн-кассе возврата денег.

Данные проводки применяются в ситуации, когда реализация товара и его возврат произошли в одном налоговом периоде. Если периоды не совпадают, возврат отражается через внереализационные доходы и расходы.

Итоги

Онлайн-кассы избавили своих пользователей от набора привычных кассовых отчетов (журналов, справок, актов), но полностью от кассового документооборота не оградили. Современные кассовые аппараты способны генерировать и хранить необходимый набор фискальных документов. Работающие с наличкой компании обязаны также оформлять приходные и расходные кассовые ордера с заполнением кассовой книги.

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Какие документы нужны для онлайн-кассы — Оператор фискальных данных Первый ОФД

Какие документы нужны для онлайн-кассы

Поправки в ФЗ-54 сделали переход на ККТ нового образца обязательным для всех владельцев бизнеса. Теперь все фискальные данные должны автоматически направляться в налоговую службу. В статье мы расскажем о том, какие документы потребуются для отчетности онлайн-касс в ФНС.

Несколько слов о новом порядке

Оборудование современного типа имеет встроенный модуль, на который записываются все экономические данные. Он называется фискальный накопитель. С него данные поступают к оператору фискальных данных, который направит их в налоговую службу. Кроме этого, ОФД поможет с приобретением оборудования, фискального накопителя и будет контролировать их работоспособность. Также оператор может оказать помощь при регистрации ККТ современного типа в ФНС. Новый порядок поможет сэкономить время предпринимателям и владельцам крупного бизнеса, а также минимизировать их контакт с органами надзора.

При использовании оборудования нового типа вам понадобится следующее:

  • отчет о регистрации онлайн-кассы;

  • отчет о перерегистрации, в случае смены ОФД;

  • отчеты об открытии и закрытии смены;

  • кассовые чеки;

  • фискальные документы коррекции и возврата;

  • отчет о текущем состоянии расчетов;

  • при замене фискального накопителя также понадобится отчет о закрытии старого;

  • подтверждение от ОФД.

Все эти документы будут формироваться в электронном виде. Новый порядок позволяет отказаться от ведения форм первичной учетной документации (КМ).

В целом новое оборудование выдает такие же отчеты. Онлайн-касса печатает их в начале и конце смены. Второй формируется не позднее чем через 24 часа после первого. Единственное отличие — это наличие в них реквизитов, связанный с фискальными данными.

Для тех, кто ведет форму КО-5, ее содержание не изменится. Вести ее можно будет в прежнем порядке.

Отчет о текущем состоянии расчетов позволит предотвратить ошибки в передаче данных оператору фискальных данных. Это очень важный тип отчета. Ведь если данные не будут поступать в ОФД в течение 30 дней, ваша касса будет заблокирована.

Поэтому отчет о текущем состоянии расчетов понадобится не только для проверки ККТ инспектором, но и для самоконтроля.

Некоторые операторы позволяют установить СМС-оповещения, которые будут приходить в случае сбоя. Создавать отчет можно неограниченное количество раз.

В случае блокировки кассы необходимо разобраться в причине сбоя. Если она заключается в отсутствии Интернета, то вам достаточно будет просто восстановить его. Чеки поступят в ОФД — касса разблокируется.

Кассовые чеки онлайн-касс стали содержать больше информации. Теперь в них указывается адрес торговой точки, сумма покупки, наименование товара, скидки и налоги, способ оплаты и форма налогообложения. Но самое главное — фискальные данные и реквизиты.

Важным нововведением стала возможность отправки чеков покупателям по email, а также печать фискальных документов с QR-кодом. В нем зашифрованы абсолютно все данные об экономической операции. В том числе наименование товара или услуги, название компании и реквизиты, данные о фискальном документе и дата операции.

Для исправления ошибок онлайн-кассы формируют чеки двух типов: возврата и коррекции. Документы, которые печатаются и выписываются, ведутся в старом порядке. Это касается, например, кассового ордера. Он заполняется в конце рабочего дня на основании общей суммы выручки.

Кроме этого не забудьте зарегистрировать оборудование в органах ФНС. Сделать это можно самостоятельно или с помощью ОФД. Если вы не хотите тратить много времени, то последний вариант станет для вас идеальным. Оператор фискальных данных соберет у вас необходимую информацию и за несколько дней осуществит регистрацию вашего оборудования.

В случае несоблюдения действующей отчетности предпринимателей и юридических лиц ждут штрафы и предупреждения. Поэтому мы бы советовали соблюдать предписания надзорных и фискальных органов, а также контролировать отправку данных об экономической деятельности в ОФД. Мы надеемся, что статья поможет разобраться с документооборотом онлайн-касс.

Что такое первичные документы… и зачем они нужны моему бизнесу?

Время считывания: 3 минуты

В финансовой операции все зависит от бумажного следа.

Как владелец малого бизнеса, всякий раз, когда вы совершаете транзакцию — даже такую ​​незначительную, как покупка коробки ручек для своего бизнеса — квитанция об этой транзакции и любая подтверждающая документация становятся так называемыми первичными документами. Эти оригинальные документы, в свою очередь, становятся важной частью бумажного следа, которому следует ваш бухгалтер для создания точных налоговых деклараций и других видов финансовой отчетности для вашего бизнеса.

Если вы хотите понять важность бумажного следа для владельца бизнеса, этот краткий учебник для вас. И если улыбка вашего бухгалтера или бухгалтера становится немного натянутой, когда вы говорите им, что у вас нет документации по всем вашим сделкам, вам следует начать читать. Прямо сейчас.

Почему первичные документы так важны?

Первичные документы детализируют основные факты транзакции — сумму, дату, получателя платежа и цель. Без этой информации, подтверждающей ваши бизнес-транзакции, ваш бухгалтер не будет иметь полной финансовой картины, необходимой для доказательства того, что вы заработали каждую часть возмещения налога или имеете право на получение кредита для малого бизнеса. Работа вашей финансовой команды заключается в том, чтобы все, что вы сообщаете правительству и другим учреждениям, было тщательно подтверждено доказательствами, особенно в случае налоговой проверки, когда следы ваших транзакций должны быть безупречно задокументированы.

Какие первичные документы я должен хранить?

 Common source documents include:

  • Proof of both purchases and expenses, such as:

    • Cash register receipts

    • Credit card receipts

    • Electronic receipts for online purchases

    • Receipts расходы на поездки, транспорт, развлечения и подарки (включая квитанции, предоставленные вашими сотрудниками для возмещения расходов)

  • Покупка и продажи счетов

  • Кредитная документация для возврата клиентов

  • Книги для получения и кассовые рецензии (для доказательства продаж денежных средств)

  • Банк и кредитные карты

  • Банк и кредитные карты

  • 700027

    Банк и кредитные карты

  • 7. чеки и чековые журналы

  • Депозитная информация для продажи за наличный и безналичный расчет

  • Карты рабочего времени сотрудников

  • Отчеты по заработной плате

  • Налоговые записи налоговых работ

  • Арендные и контракты

  • Доказательства продажи или утилизации активов (ы)

  • Налоговые декларации. Я делаю цифровые копии?

    Это зависит. После того, как информация занесена в соответствующий бухгалтерский журнал (что должно быть сделано как можно скорее после совершения операции), первичные документы должны быть подшиты, чтобы их можно было легко найти в случае необходимости. Некоторые бухгалтеры предпочитают управлять документами для своих клиентов, что можно легко (и в цифровом виде) сделать через онлайн-портал, который вы используете для связи с фирмой. Таким образом, ваша финансовая команда будет иметь всю необходимую информацию, надежно хранящуюся в облаке, доступную в один клик. Это также гарантирует, что они готовы предоставить вам более содержательную информацию о вашем бизнесе в любое время.

    Если вы предпочитаете управлять, хранить, фотокопировать или оцифровывать оригиналы самостоятельно, вам все равно следует проконсультироваться со своим бухгалтером или бухгалтером, чтобы убедиться, что любые копии соответствуют стандартам информации и разборчивости любых агентств, которым может потребоваться их просмотр.

    Как долго мне нужно хранить все эти документы?

    Правила хранения документов различаются. Как правило, IRS рекомендует сохранять финансовые отчеты, необходимые для подачи налоговых деклараций и возможных проверок, на срок до семи лет. Некоторые документы следует хранить дольше, чем другие, как показано в этом графике IRS:

    • Финансовые записи должны храниться от трех до шести лет.

    • Учетные записи по налогу на прибыль должны храниться не менее четырех лет после того, как налог причитается или уплачивается.

    • Если вы забыли или пренебрегли подачей налоговой декларации (надеемся, что этого никогда не произойдет, поскольку не подавать и не платить налоги незаконно), храните свою финансовую отчетность на неопределенный срок.

    • Разрешения на ведение бизнеса, действующие договоры аренды и сертификаты акций должны храниться бессрочно.

     Мы знаем, что уже говорили об этом, но ваша финансовая команда может стать вашим лучшим другом в этом очень важном аспекте владения бизнесом. Если вы хотите быть уверены, что ваши исходные документы находятся там, где они должны быть, просто заполните контактную онлайн-форму или позвоните нам. Мы здесь, чтобы помочь!

     

    Управление кассой [Чехия] — Business Central

    Редактировать

    Твиттер

    LinkedIn

    Фейсбук

    Эл. адрес

    • Статья
    • 2 минуты на чтение

    Функции Кассы и Кассовые документы позволяют определить кассовые счета и кассы для физического получения и снятия денег. Каждая касса должна иметь отдельный номерной ряд кассовых документов. Можно настроить отдельные серии номеров для приходных кассовых документов и кассовых документов списания. Кейсы в кассе — это предопределенные кейсы для упрощения ввода данных. Вы можете указать отдельного пользователя, уполномоченного работать с конкретной кассой, и передавать кассы между пользователями.

    Основной функционал функции «Касса»:

    • Настройка кассы, пользователи кассы
    • Прием кассового документа, выдача кассовых документов и их проводка
    • Кассовые дела, используемые в качестве шаблонов для обычных бухгалтерских операций
    • Платежное приложение с записями книги клиентов и поставщиков
    • Платежное заявление с авансовыми счетами
    • Инвентарь кассы
    • Выходные документы (приходный кассовый документ, расходный кассовый документ)
    • Отчеты — Кассовая учетная книга, Кассовая книга, Кассовая передача

    Карточка кассы содержит основную информацию о кассовом аппарате, такую ​​как номер, валюта, контактные данные и т.