Какие сделки подлежат обязательному нотариальному удостоверению 2018: Какие сделки с недвижимостью необходимо удостоверять у нотариуса?

Содержание

Какие сделки с недвижимостью необходимо удостоверять у нотариуса?

При совершении определенных сделок с недвижимостью требуется обязательно удостоверить их у нотариуса. Это является дополнительной юридической защитой наиболее уязвимых для мошеннических схем сделок. В каких же случаях требуется нотариальное удостоверение? Разобраться помогут специалисты Управления Росреестра по Республике Татарстан. 


В настоящее время обязательного нотариального удостоверения требуют сделки по отчуждению (продаже, дарению, мене и т. п.) долей в праве общей собственности на недвижимое имущество, в том числе при отчуждении всеми участниками долевой собственности своих долей по одной сделке. Например, квартира принадлежит на праве общей долевой собственности членам семьи из четырех человек. Бабушка решила подарить (продать) внуку свою долю в праве. В этом случае сделка должна быть нотариально удостоверена. 


Также законодательство предусматривает обязательное нотариальное удостоверение сделок, связанных с распоряжением недвижимым имуществом на условиях опеки или доверительного управления, по отчуждению недвижимости, принадлежащей несовершеннолетнему гражданину или гражданину, признанному ограниченно дееспособным. К примеру, продать имущество несовершеннолетнего гражданина можно только после получения родителями или законными представителями предварительного разрешения органа опеки и попечительства и при обязательном нотариальном удостоверении сделки. 


По общему правилу подлежат нотариальному удостоверению доверенности:

— на представление заявления на государственный кадастровый учет или государственную регистрацию прав и необходимых документов;

— на совершение сделок, требующих нотариальной формы;

— на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.


Если заявление и документы на регистрацию сделки или на регистрацию права, ограничения или обременения права на ее основании представляются почтовым отправлением, то такая сделка также требует нотариального удостоверения. При этом должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке подлинность подписи заявителя на заявлении. Также в нотариальном порядке должна быть удостоверена доверенность, как подтверждающая полномочия представителя заявителя на представление документов на государственный кадастровый учет и регистрацию прав, так и подтверждающая полномочия лица, совершившего сделку (если подлежащая государственной регистрации сделка с объектом недвижимости или сделка, на основании которой подлежат государственной регистрации право или ограничение права и обременение объекта недвижимости, совершена представителем, действующим на основании доверенности).  


Нотариального удостоверения требуют договоры уступки прав требования (цессии) и перевода долга по нотариально удостоверенной сделке, а также соглашение об изменении и расторжении нотариально удостоверенного договора.

Нотариальное удостоверение требуется для брачного договора и соглашения о разделе совместно нажитого имущества супругов.

В нотариальной форме должен быть заключен договор ренты, договор пожизненного содержания с иждивением.


Смешанный договор, включающий в себя элементы договора, подлежащего обязательному нотариальному удостоверению, также подлежит обязательному удостоверению у нотариуса. Например, супруги приобретают по договору купли-продажи в общую долевую собственность квартиру. Такой договор купли-продажи требует нотариального удостоверения, поскольку содержит в себе элементы брачного договора, для которого установлена нотариальная форма. 

Таким образом, нотариальное удостоверение обязательно не для любой сделки, влекущей возникновение, изменение или прекращение прав на имущество, а только в тех случаях, когда это определено законом. Однако обязательное удостоверение сделки может быть установлено соглашением сторон, даже если по закону ее нотариальное удостоверение и не требовалось. Фактически любая сделка может быть удостоверена у нотариуса, если так решат стороны сделки.


Что касается сроков регистрации по нотариальным сделкам, то они сокращены. К примеру, срок регистрации сделки, совершенной в простой письменной форме, составляет девять рабочих дней. Регистрация прав на основании нотариально удостоверенной сделки, а также регистрация на основании свидетельства о праве на наследство или свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, которые выдаются нотариусами, осуществляется в течение трех рабочих дней с даты приема или поступления в Управление Росреестра по Республике Татарстан заявления и указанных документов, а в случае поступления заявления и документов в электронном виде — в течение одного рабочего дня. 

Заявление на регистрацию права по нотариальной сделке вправе подать одна из сторон сделки либо нотариус.


Государственный регистратор при получении документов проводит правовую экспертизу на предмет наличия или отсутствия установленных законодательством оснований для приостановления кадастрового учета или регистрации прав, а также для отказа в проведении этих процедур. При этом в случае проведения регистрации прав на недвижимое имущество на основании нотариально удостоверенной сделки, иного нотариального документа (свидетельства о праве на наследство, свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов) проверка законности такого нотариально удостоверенного документа государственным регистратором прав не осуществляется, сообщает пресс-служба Управления Росреестра по РТ. Ели сделка нотариально удостоверена, то правовую экспертизу осуществляет нотариус, удостоверивший сделку. 


Казанские ведомости, 20.07.2018 г.

Последнее обновление: 25 июля 2018 г., 12:01

В каких случаях требуется обязательное удостоверение у нотариуса сделок с недвижимостью?

Действующее законодательство определяет сделки как действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. В соответствии с Гражданским кодексом РФ сделки должны быть нотариально удостоверены в случае, если это прямо предусмотрено законом и, если это решили стороны договора, при этом, несоблюдение нотариальной формы сделки влечет ее ничтожность.

В 2021 году на территории региона зарегистрировано около 10000 сделок на основании нотариально удостоверенных документов, что на 17% больше аналогичного показателя 2020 года. Большая часть сделок осуществлялась с помещениями (квартиры, комнаты и др.) порядка 4000 сделок, на втором месте сделки с землей.

Рассмотрим наиболее часто встречающиеся случаи, когда требуется нотариальное оформление купли-продажи недвижимости.

1.Сделки по отчуждению долей в праве общей собственности на недвижимое имущество.
Исключение, если недвижимость продают все участники долевой собственности по одной сделке, в таком случае нотариальное удостоверение сделки не нужно.

2. Сделки, связанные с распоряжением недвижимым имуществом на условиях опеки, а также сделки по отчуждению недвижимого имущества, принадлежащего гражданину признанному судом недееспособным или ограниченно дееспособным.

Если квартира принадлежит детям, для ее продажи обязательно нужен нотариус. Аналогично с недееспособными и ограниченно дееспособными взрослыми, например, если дедушка, который стоит на учете в психоневрологическом диспансере, захочет подарить внуку квартиру. За детей до 14 лет сделки совершают родители от их имени. С 14 до 18 лет ребенок может совершить сделку с письменного согласия родителей или опекуна. Например, купить квартиру на свое имя. Но продать ее до 18 лет он сможет только с разрешения органов опеки, даже если родители не возражают.

Распоряжаясь недвижимым имуществом несовершеннолетнего, недееспособного или ограниченно дееспособного, следует не только удостоверить сделку у нотариуса, но также получить предварительно согласие органа опеки и попечительства.

3.Договор купли-продажи недвижимого имущества в долевую собственность супругов (при отсутствии брачного договора), также подлежит нотариальному удостоверению.
4.Помимо прямого указания в законе, условие об обязательном нотариальном удостоверении сделки может быть предусмотрено соглашением сторон, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась.

Стоит отметить, что при покупке недвижимости в новостройке нотариальное удостоверение договоров купли-продажи не практикуется. Договоры готовятся юристами компании-застройщика.

«Если жилье покупается на вторичном рынке, то договор купли-продажи требует обязательного нотариального удостоверения в следующих случаях: продажа квартиры по договору пожизненного содержания с иждивением, продажа доли в общей долевой собственности постороннему лицу, продажа недвижимости принадлежащей несовершеннолетнему ребенку или гражданину, признанному ограниченно дееспособным или недееспособным», — комментирует эксперт Кадастровой палаты по Псковской области Валентина Морозова.

Несоблюдение обязательной нотариальной формы для таких сделок с недвижимостью влечет их ничтожность. В других случаях участники сделки сами решают, нужен им нотариус или нет. Однако оформление документов у нотариуса, в первую очередь, снижает риски для покупателя, что в последующем исключает ничтожность сделки и признание ее недействительной. При заключении нотариальной сделки важно понимать, что нотариус по сути своей деятельности действует от имени государства. Он может выступать гарантом того, что стороны сделки не были введены в заблуждение и в соответствии с требованиями законодательства заключили именно ту сделку, о которой договорились.

Начальник Великолукского отдела псковского Росреестра Наталья Иванова напомнила: «Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена. Равно как и доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариальной».

Образовательная информация нотариуса онлайн

Перейти к основному содержанию

Уведомление о выборах: Требования к удостоверению личности для личного голосования | Требования к удостоверению личности для голосования по почте | Досрочное голосование на Единых выборах 8 ноября 2022 г. проводится с понедельника, 24 октября 2022 г., по пятницу, 4 ноября 2022 г. . Эту информацию следует хранить для справки в течение всего срока пребывания в должности. Ожидается, что вы, как новый онлайн-нотариус, будете выполнять свои обязанности с осторожностью. Пожалуйста, прочитайте эту информацию хотя бы один раз, прежде чем приступить к выполнению своих нотариальных обязанностей онлайн.

Примечание: Уставы и административные правила, упомянутые в этих материалах, могут быть изменены. Вы обязаны быть в курсе законов и правил, регулирующих деятельность государственных нотариусов . Пожалуйста, ознакомьтесь со следующими ресурсами:

Глава 406 Кодекса правительства штата Техас
Глава 121 Кодекса гражданской практики и средств правовой защиты штата Техас
Раздел 1, часть 4, глава 87 Административного кодекса штата Техас
Предлагаемое Нотариальные правила, опубликованные в Техасском реестре 29 июня. , 2018

Содержание

Ввод в эксплуатацию и онлайн нотариальные процедуры

  • Введение
  • Право на участие
  • Получение онлайн нотариальной комиссии
  • Срок действия комиссии
  • Онлайн-процедуры нотариального заверения
  • Книга рекордов и публичные записи
  • Электронная печать нотариуса
  • Часто задаваемые вопросы
  • Образцы форм для онлайн-нотариального заверения

Введение

Государственный нотариус в режиме онлайн — это государственный служащий, назначенный в качестве традиционного нотариуса, а также уполномоченный и уполномоченный выполнять нотариальное заверение в режиме онлайн с использованием технологии двусторонней видео- и аудиоконференции в соответствии с Подглавой C, Глава 406 Кодекса правительства Техаса.

Право на участие

Лицо, желающее стать государственным нотариусом, должно соответствовать тем же требованиям и квалификациям, которые необходимы для назначения в качестве «традиционного» нотариуса в соответствии с Подглавой A Главы 406 Правительственного кодекса. Это означает, что лицо должно быть: жителем Техаса, не моложе 18 лет и не быть судимым за тяжкое преступление или преступление против нравственности. Чтобы подать заявку на назначение в качестве нотариуса через Интернет, физическое лицо должно иметь идентификационный номер нотариуса и иметь текущую (т. Е. Неистекшую) комиссию в качестве традиционного нотариуса Техаса.

Получение онлайн-нотариальной комиссии

Чтобы стать онлайн-нотариусом, лицо, имеющее право, должно подать электронное заявление к секретарю штата через онлайн-систему электронной комиссии и оплатить регистрационный взнос в размере 50 долларов США. Электронная онлайн-система ввода в эксплуатацию доступна на веб-сайте государственного секретаря. Система ввода в эксплуатацию проведет человека через ряд экранов, которые потребуют от нотариуса предоставления определенной информации, подтверждения определенных заявлений и подачи заявления офицера, подписанного электронной подписью. У государственного секретаря не должно быть веских причин для отклонения заявления о назначении.

Срок действия комиссии

Онлайн-комиссия вступает в силу с даты квалификации и истекает в тот же день, что и соответствующая традиционная нотариальная комиссия заявителя.

Процедуры нотариального заверения в режиме онлайн

Чтобы государственный нотариус Техаса мог выполнить нотариальное заверение в режиме онлайн, нотариус должен физически находиться в пределах границ Техаса во время нотариального заверения. Однако подписывающая сторона (или принципал) может находиться где угодно.

Если у Вас есть вопросы по нотариальному удостоверению документа, Вы можете обратиться к лицу, составившему документ, и попросить его уточнить любые вопросы по документу. В обязанности нотариуса не входит проверка документа, кроме той части документа, которая содержит нотариальное удостоверение. Имейте в виду, что при выполнении нотариального заверения онлайн у вас может не быть возможности внести изменения в нотариальное свидетельство, как если бы вы предоставили бумажный документ, потому что документ, представленный вам, является электронным документом. Поскольку не существует закона, регулирующего этот вопрос, вы можете вернуть документ составителю и предложить изменить название округа на правильное название округа или внести изменения в любую другую информацию в сертификате, которая может быть неверной.

В соответствии с Кодексом правительства штата Техас, §406.109, онлайн-нотариус должен предпринять разумные шаги, чтобы гарантировать, что любое зарегистрированное устройство, используемое для создания электронной подписи, является актуальным и не было отозвано или прекращено органом, выдавшим или регистрирующим устройство.

В соответствии с Кодексом правительства штата Техас, §406.109(c), нотариус в сети может использовать электронную подпись нотариуса в сети только для нотариального заверения в сети. Если вы выполняете нотариальное заверение бумажного документа (лицом к лицу с подписывающим лицом, которое физически присутствует перед вами), вы подписываете нотариальное свидетельство традиционным способом.

Книга записей и публичные записи

Tex. Gov’t. § 406.108(b) Кодекса требует, чтобы государственный нотариус в режиме онлайн сохранял защищенную электронную запись электронных документов, заверенных нотариусом. Онлайн-нотариус регистрирует:

  1. дату и время каждого нотариального заверения;
  2. вид нотариального действия;
  3. тип, название или описание электронного документа или судебного разбирательства;
  4. напечатанное имя и адрес каждого доверителя, участвующего в сделке или судебном разбирательстве;
  5. удостоверение личности каждого доверителя, участвующего в сделке или судебном разбирательстве, в виде:
    1. Заявление о том, что лицо лично известно нотариусу онлайн;
    2. Отметка о типе документа, удостоверяющего личность, предоставленного онлайн-нотариусу;
    3. Запись о проверке личности в соответствии с разделом 406.110, если применимо; или
    4. Следующее:
      1. Распечатанные имя и адрес каждого заслуживающего доверия свидетеля, дающего присягу или подтверждающего личность человека; и
      2. Для каждого заслуживающего доверия свидетеля, лично не известного онлайн-нотариусу, описание типа документов, удостоверяющих личность, предоставляемых онлайн-нотариусу.
  6. запись любой видео- и аудиоконференции, которая является основанием для удовлетворительного удостоверения личности, и отметку о типе удостоверения личности, представленном в качестве доказательства; и
  7. плата, если таковая взимается за нотариальное заверение.

ПРИМЕЧАНИЕ : 1 T.A.C. §87.50 запрещает нотариусу записывать идентификационный номер, который был присвоен государственным органом или Соединенными Штатами лицу, подписавшему, лицу, предоставляющему право, или производителю, и который указан в удостоверении личности или паспорте; или любой другой номер, который можно использовать для идентификации лица, подписавшего, лица, предоставляющего право, или составителя документа. Этот раздел также запрещает нотариусу записывать биометрические данные, в том числе отпечатки пальцев или отпечатков пальцев. Раздел 87.50 не запрещает нотариусу записывать номер, связанный с почтовым адресом лица, подписавшего, лица, предоставляющего право, или составителя документа или инструмента.

Записи в онлайн-записях нотариуса являются общедоступной информацией. Государственный нотариус, работающий в режиме онлайн, должен после оплаты всех сборов предоставить заверенную копию любой записи в архивах нотариуса любому лицу, запрашивающему копию.

В соответствии с §406.108(b) Свода законов штата Техас, онлайн-нотариус должен предпринять разумные шаги, чтобы:

  • Сохраняйте резервную копию электронной записи и
  • Защитите резервную копию от несанкционированного использования.
  • В соответствии с Кодексом правительства штата Техас, §406.109(b), онлайн-нотариус должен хранить электронные записи, электронную подпись и электронную печать онлайн-нотариуса в безопасности и постоянно находиться под исключительным контролем онлайн-нотариуса.

    Электронная печать нотариуса

    Tex. Gov’t. Код Энн. § 406.101(5) определяет электронную печать как «информацию в нотариально заверенном электронном документе, которая подтверждает имя онлайн-нотариуса, юрисдикцию, идентификационный номер и дату истечения срока действия комиссии и обычно соответствует информации в нотариальных печатях, используемых на бумажных документах».

    Лицо, подающее заявку на нотариальную комиссию онлайн, должно включить в свое электронное заявление копию электронной печати заявителя в формате, установленном Государственным секретарем. 1 Т.А.С. §87.4(б)(4).

    Онлайн-нотариус должен прикрепить печать онлайн-нотариуса и цифровой сертификат, который включает электронную подпись нотариуса, к электронному нотариальному сертификату электронного документа таким образом, который допускает независимую проверку, и делает любое последующее изменение или модификацию к электронному документу видно.

    Государственный нотариус, работающий в режиме онлайн, должен заменить электронную печать или цифровой сертификат, срок действия которых истек или более не действителен, и предоставить копию новой печати или сертификата государственному секретарю в течение 10 дней после замены. Использование просроченной или недействительной печати или сертификата и непредоставление копии любой заменяющей печати или сертификата может привести к тому, что государственный секретарь примет дисциплинарные меры против нотариуса.

    Часто задаваемые вопросы

    1. Что такое нотариальное удостоверение ? Нотариальное свидетельство — это формулировка, обычно находящаяся в конце документа, которая описывает шаги, предпринятые нотариусом при нотариальном заверении документа. Нотариус не вправе нотариально удостоверять (т. е. ставить подпись и/или печать) документ, не имеющий нотариального удостоверения. Благодарности и юраты являются примерами нотариальных удостоверений. Нотариальное удостоверение для нотариального удостоверения в режиме онлайн должно содержать отметку о том, что нотариальное действие было нотариальным удостоверением в режиме онлайн. Пожалуйста, обратитесь к образцам форм, представленным в этом материале, для получения дополнительной информации.
    2. Что такое онлайн-нотариальное заверение ? Онлайн-нотариальное заверение — это нотариальное действие, совершаемое онлайн-нотариусом с помощью технологии двусторонней видео- и аудиоконференции, которая соответствует стандартам, принятым государственным секретарем для таких действий, включая анализ учетных данных и подтверждение личности.
    3. Что такое учетный анализ?  Анализ учетных данных – это процесс, в ходе которого третья сторона подтверждает действительность удостоверения личности, выданного государством, путем проверки общедоступных и частных источников данных.
    4. Что такое проверка личности?    Подтверждение личности – это процесс, в ходе которого личность человека подтверждается третьей стороной путем проверки общедоступных и частных источников данных.
    5. Что такое цифровой сертификат?   Цифровой сертификат – это компьютерная запись или электронный файл, выданный нотариусу в режиме онлайн с целью создания официальной электронной подписи.
    6. Что такое Принципал?   Доверитель — это физическое лицо, чья подпись нотариально удостоверена традиционным или онлайн-нотариальным заверением, либо физическое лицо, дающее присягу или заверение у нотариуса.
    7. Что такое электронная печать?  Электронная печать состоит из информации в нотариально заверенном электронном документе, который подтверждает имя онлайн-нотариуса, юрисдикцию, удостоверение личности нотариуса и дату истечения срока действия комиссии. Как правило, это соответствует информации в нотариальных печатях, используемых на бумажных документах.
    8. Нужно ли мне вести электронную запись нотариального заверения онлайн, за которое я не взимаю плату?   Да. Каждое онлайн-нотариальное заверение должно быть записано в электронной записи нотариуса, и запись должна включать информацию, требуемую §406.108 Кодекса правительства Техаса, включая запись любой видео- и аудиоконференции, которая является основанием для удовлетворительного удостоверения личности и пометки. вида удостоверения личности, представленного в качестве доказательства.
    9. Сколько нотариусы могут взимать плату за свои услуги онлайн ? Онлайн-нотариусы могут взимать до 25 долларов за каждое нотариальное заверение, которое они выполняют в дополнение к обычным нотариальным сборам. Онлайн-нотариусы не обязаны взимать плату за свои услуги, но им разрешено взимать до 25 долларов США плюс обычные нотариальные сборы, разрешенные Кодексом правительства штата Техас §406. 024.

      Например:

      1. если онлайн-нотариус заверяет нотариусом подпись одного человека, комиссия составит 31 доллар, т.е. 25 долларов + 6 долларов = 31 доллар;
      2. , если онлайн-нотариус нотариально заверяет подписи двух лиц, указанных в одном нотариальном удостоверении, плата составит 32 доллара США, т. е. 25 долларов США + 6 долларов США + 1 доллар США = 32 доллара США;
      3. , если онлайн-нотариус нотариально заверяет подписи двух лиц и имеются отдельные нотариальные свидетельства для каждой подписывающей стороны, плата составит 62 доллара США, то есть 25 долларов США + 6 долларов США за первое нотариальное заверение и 25 долларов США + 6 долларов США за второе нотариальное заверение, что в сумме составляет 62 доллара США.
    10. Должны ли онлайн-нотариусы получать залог в дополнение к залогу, необходимому для того, чтобы быть традиционным нотариусом ? №
    11. Каков срок работы онлайн-нотариуса?   Срок полномочий онлайн-нотариуса совпадает со сроком действия традиционной нотариальной комиссии. Например, Джейн Доу, традиционный нотариус, получает комиссию, срок действия которой истекает 16 января 2019 года, и получает комиссию онлайн-нотариуса 1 сентября 2018 года. комиссия; а именно, 16 января 2019 года. Когда придет время возобновить действие государственной нотариальной комиссии в режиме онлайн, Джейн Доу должна обновить свою традиционную комиссию нотариуса, прежде чем продлевать онлайн-комиссию, если она хочет продолжать действовать в качестве государственного нотариуса в режиме онлайн в соответствии со сроком действия онлайн-комиссия работает одновременно со сроком ее традиционной комиссии. Если Джейн Доу больше не хочет выполнять нотариальные заверения онлайн, у нее есть возможность просто продлить свою традиционную комиссию нотариуса и не продлевать свою онлайн-комиссию.
    12. Как долго онлайн-нотариус должен хранить электронную запись нотариальных заверений, выполненных нотариусом (включая видео- и аудиозапись нотариального заверения)? Пять (5) лет с даты нотариального удостоверения.
    13. Электронное нотариальное заверение — это то же самое, что нотариальное заверение онлайн?   Нет. Электронное нотариальное заверение – это не то же самое, что дистанционное или онлайн-нотариальное заверение. В Техасе электронное нотариальное заверение (т. е. проставление электронной или цифровой подписи и печати на электронном документе) может быть выполнено традиционным нотариусом. Хотя подписание документа и нотариальное заверение выполняются в электронном виде, как нотариус, осуществляющий нотариальное заверение, так и лицо, подписывающее документ, должны физически присутствовать во время нотариального заверения. Электронное нотариальное заверение разрешено Единым законом об электронных транзакциях, содержащимся в главе 322 Кодекса бизнеса и торговли Техаса.

    Выборочные формы для онлайн -нотаризации, содержащей минимальные законом требования для таких форм

    БОЛЬШЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ

    Штат Техас, §

    Округ _________ §

    До меня ( Наставление названия Новой или другого офицера, принимающего признание ). , в этот день лично явился посредством интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи ( вставить ФИО подтвердившего ), который мне известен [или доказан мне под присягой ( вставьте имя заслуживающего доверия свидетеля, если необходимо )] [или представил удовлетворительные доказательства личности в соответствии с Главой 406, Кодекса правительства Техаса] как лицо, чье имя подписано на вышеизложенный документ и подтвердило мне, что они выполнили то же самое для целей и вознаграждения, выраженных в нем. Данным нотариальным действием было онлайн-нотариальное заверение.
    Дано за моей подписью и печатью сего __________ дня __________, ( год ).

    Digital Seal Seal Seal Digital Digital Digital

    Короткая форма признается

    D Gment

    Штат Техас

    Округ _______________

    Этот инструмент был подтвержден до меня с помощью взаимодействующей двухсторонней аудио и видео (Adio and Videio на (Videio и Videio на (Vidio and Videio на (Vidio and Videio на (видео и видео. дата ) по ( имя или имена лица или лиц, подтверждающих ). Данным нотариальным действием было онлайн-нотариальное заверение.

    Digital Seal Seal Digital Sertificate

    Для естественного лица в качестве основного поступления адвоката

    Штат Техас

    Округ _______________ §

    Этот инструмент был признан до меня с помощью интерактивной двухсторонней аудио и видеосвязь ( дата ) с ( имя доверенного лица ) в качестве доверенного лица от имени ( имя принципала ). Данным нотариальным действием было онлайн-нотариальное заверение.

    Notare Seal Digital Digital Sertificate

    для партнерства, действующего одним или несколькими партнерами, уполномоченным должностным лицом или агентом

    Штат Техас §

    Округ ______________ §

    Этот инструмент был признан мне. интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи на ( дата ) ( имя подтверждающего партнера, партнеров, уполномоченного сотрудника или агента ), ( партнера(ов), уполномоченного сотрудника или агента ) от имени ( название партнерства ), товарищества. Данным нотариальным действием было онлайн-нотариальное заверение.

    Notare Seal Digital Sertificate

    для корпорации

    Штат Техас §

    Округ ______________ §

    Этот инструмент был признан до меня посредством интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи ( дата ) ( имя офицера ), ( должность офицера ) из ( название корпорации, подтверждающее ), ( государство регистрации ) корпорация от имени указанной корпорации. Данным нотариальным действием было онлайн-нотариальное заверение.

    Печать нотариуса                                                                   Цифровой сертификат

    Для Общества с Ограниченной Ответственностью

    Штат Техас §

    Округ ______________ §

    Этот инструмент был опознан до меня посредством интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи ( дата ) от ( имя признающего члена, управляющего, уполномоченного должностного лица или агента) a ( член, управляющий, уполномоченное должностное лицо или агент ) ( название компании с ограниченной ответственностью ), компании с ограниченной ответственностью. Данным нотариальным действием было онлайн-нотариальное заверение.

    Notare Seal Digital Digital Sertificate

    Для государственного служащего, доверенного лица, исполнителя, администратора, опекуна или другого представителя

    штат Техас §

    Округ ________________ §

    Этот инструмент был признан мне. интерактивная двусторонняя аудио- и видеосвязь по ( дата ) по ( ФИО представителя ) как ( должность представителя ) из ( наименование юридического или физического лица ). Данным нотариальным действием было онлайн-нотариальное заверение.

    Notare Seal Digital Digital Sertificate

    Форма сертификата для доказательств по свидетелю

    Штат Техас §

    графство ______________ §

    явился _____________________, известный мне (или доказанный мне под присягой ______________), как лицо, чье имя подписано в качестве свидетеля в вышеупомянутом письменном документе, и после того, как я надлежащим образом дал присягу, заявил под присягой, что он видел _______ , праводатель или лицо, подписавшее вышеуказанный документ, подписали его (или что праводатель или лицо, подписавшее такой письменный документ, признали в своем присутствии, что он подписал то же самое для целей и вознаграждения, выраженных в нем), и что он подписано же в качестве свидетеля по ходатайству дарителя (или лица, исполнявшего е то же). Данным нотариальным действием было онлайн-нотариальное заверение.

    Дано за моей подписью и печатью __________ дня __________ (года) .

    Notary Seal                                                                          Digital Certificate

    Jurat

    State of Texas                   §

    County of _________         § 

    Sworn to and subscribed before me on the ___ day of        (month)          , ( year ) , по ( вставить имя подписывающей стороны ). Данным нотариальным действием было онлайн-нотариальное заверение.

    Digital Seal Seal Digital Digital Sertificate

    Клятва или утверждение

    Штат Техас §

    графство ____________ §

    I, ( Афферентный ), выкрипу (или аффирм), что я верю, выполняю поездка. офиса ___________________ штата Техас, и буду в меру своих возможностей сохранять, защищать и защищать Конституцию и законы Соединенных Штатов и этого штата, да поможет мне Бог.

    __________________________________________
    Подпись Аффианта

    Под присягой и подписан передо мной ( Аффиант ) в этот __________ день _______________, ( год ). Данным нотариальным действием было онлайн-нотариальное заверение.

    Печать нотариуса                                                                     Цифровой сертификат0003

    Штат Техас            §

    Округ __________ §

    (Истец)    против    (Ответчик)  В __________ Суде __________ округа, Техас,
    Дело № _________, настоящим удостоверяю, что вышеизложенные ответы __________, указанного выше свидетеля, были подписаны и даны под присягой передо мной ( дата ) указанным свидетелем. Данным нотариальным действием было онлайн-нотариальное заверение.

    Печать нотариуса                                                                     Цифровой сертификат

    Подтверждение (вариант 1)

    Штат Техас           §

    Округ _________  §

    _______________, лично предстал передо мной и под присягой заявил, что подписал настоящее заявление в указанном качестве, если таковые имеются , и далее заявляет, что он/она ознакомился с вышеуказанным заявлением и содержащиеся в нем утверждения верны. Данным нотариальным действием было онлайн-нотариальное заверение.

    Печать нотариуса                                                                     Цифровой сертификат

    Верификация (вариант 2)

    Штат Техас                                 §

    Округ _____________§

    Передо мной, нотариусом, в этот день лично предстал _______________, известный мне как человек, чье имя подписано на вышеизложенного документа и, будучи сначала должным образом приведенным к присяге, заявил, что содержащиеся в нем заявления являются правдивыми и правильными. Данным нотариальным действием было онлайн-нотариальное заверение.

    Печать нотариуса                                                                     Цифровой сертификат

    Руководство по дистанционному онлайн-нотариальному заверению

    Дистанционное онлайн-нотариальное заверение (RON) относится к процессу удаленного нотариального заверения документа государственным нотариусом с использованием электронной подписи, проверки личности, аудиовизуального и электронного нотариального журнала. и технологии ведения учета.

    Для тех, кому приходилось искать и посещать нотариуса для подписания документа, удобство RON очевидно. Но есть и другие преимущества, которые RON предлагает по сравнению с личным нотариальным заверением на бумажном носителе, в том числе:

    • Расширение доступа к нотариальным услугам
    • Безопасность и правоприменимость
    • Снижение риска мошенничества с идентификацией 

    Привыкшие к удобству, появившемуся вслед за распространением технологии электронной подписи, многие разочаровались в традиционном бумажном процессе нотариального заверения с личным присутствием. Но теперь, благодаря технологии RON, нотариальное заверение переживает собственное цифровое обновление.

    Используя RON, нотариусы и отрасли, в которых они работают, сокращают время, необходимое для оказания услуг своим клиентам и завершения санкционированных транзакций. Помимо повышения эффективности бизнеса и улучшения качества обслуживания клиентов, RON помогает снизить риски и мошенничество на протяжении всего процесса нотариального заверения. Многие штаты уже приняли законодательство RON, и эта тенденция только ускорилась, поскольку многие люди были вынуждены работать удаленно и социально дистанцироваться.

    В этом блоге мы рассмотрим все, что вам нужно знать о новом переходе к RON, от соответствующих правил до того, как это работает. Мы отвечаем на следующие вопросы: 

    • Что такое удаленное онлайн-нотариальное заверение (RON)?
    • Каковы общие критерии для выполнения RON?
    • Каковы преимущества использования RON?
    • Является ли технология RON законной и безопасной?
    • Какие типы документов я могу нотариально заверить в РОН?

    Что такое дистанционное онлайн-нотариальное заверение (РОН)?

    РОН – процесс нотариального заверения документа дистанционно с использованием электронной подписи, проверки личности, аудиовизуального и электронного нотариального журнала и технологий делопроизводства. Эти технологии позволяют нотариусам безопасно осуществлять нотариальное заверение, а также экономить время и поездки для себя и вовлеченных сторон. Вместо того, чтобы встречаться в физическом месте для подписания бумажного документа, нотариус и подписывающее лицо могут совершить нотариальное действие на своих устройствах, где бы они ни находились, если это разрешено законами их штата.

    Каковы общие критерии выполнения RON?

    Все больше и больше штатов разрешают использование RON, и эта тенденция только ускорилась с начала пандемии COVID-19. Критерии для выполнения RON немного различаются в зависимости от штата, но большинство законодательных актов включает следующие мандаты:

    • Нотариальная регистрация в штате
    • Использование технологии аудиовизуальной связи
    • Использование технологии анализа учетных данных для проверки удостоверения личности, выданного правительством
    • Применение электронных подписей и электронных печатей
    • Зависимость от записей, электронного журналирования (т. е. создание цифрового контрольного журнала) и хранения
    • Соблюдение общих принципов конфиденциальности данных

    Каковы преимущества использования RON?

    RON предлагает множество преимуществ по сравнению с нотариальным заверением с личным присутствием, в том числе:

    • Удобство и расширенный доступ: Благодаря RON нотариусам не нужно собираться в одном месте с подписывающими лицами для оказания нотариальных услуг. Устранив этот барьер, RON делает нотариальное заверение более доступным для людей, у которых нет надлежащего транспорта, которые живут в отдаленных районах, имеют нетрадиционный график работы или имеют проблемы со здоровьем, из-за которых они вынуждены оставаться дома.
    • Минимизация мошенничества: Конечно, нотариальное заверение предназначено для того, чтобы гарантировать, что человек, подписывающий документ, является тем, кем он себя называет. RON продвигает аутентификацию даже дальше, чем личное нотариальное заверение, используя признанные технологии проверки личности, в том числе:
      • Подтверждение личности: Подписывающие предъявляют удостоверение личности государственного образца перед камерой на своем устройстве. Решение RON подтверждает визуальные, физические и криптографические функции безопасности удостоверения личности, что требует более сложного процесса, чем личное рассмотрение нотариусом без соответствующего опыта в этой области.
      • Аутентификация на основе знаний (KBA): Во многих штатах подписывающие лица должны правильно ответить на несколько вопросов из своего личного опыта, которые затем проверяются из сторонней базы данных. Это добавляет еще один уровень идентификации подписывающей стороны до присоединения к аудиовизуальному сеансу.
    • Безопасность и правоприменимость: RON использует несколько дополнительных функций безопасности, чтобы показать, что подписанный и нотариально заверенный документ является подлинным.
      • Защитная печать: Автоматически создаваемая цифровая печать помогает властям определить, был ли изменен документ, заверенный нотариально в RON.
      • Надежный контрольный след: Электронный журнал и аудиовизуальная запись служат доказательством совершенного нотариального действия.

    Является ли технология RON законной и безопасной?

    Подобно тому, как стандарты электронной подписи менялись с появлением новых технологий, постоянно развиваются и стандарты, регулирующие нотариальное заверение. В США RON набирает обороты как удобный и безопасный способ нотариального заверения документов и соглашений. Тем не менее, законы могут различаться в разных штатах, поэтому полезно ознакомиться с нюансами, связанными с этим растущим процессом, и при необходимости проконсультироваться с местным юристом.

    Все электронные или дистанционные нотариальные заверения RON?

    Не все электронные или удаленные нотариальные заверения классифицируются как RON. Наряду с разработками в области электронной подписи и аудиовизуальных технологий появились дополнительные методы нотариального заверения. Двумя наиболее примечательными являются: 

    • Личное электронное нотариальное заверение (IPEN): IPEN был первым набегом на электронное нотариальное заверение. Хотя, как и РОН, он предполагает использование электронной подписи и нотариального заверения, он отличается тем, что не происходит дистанционно; нотариус должен находиться в том же месте, что и подписывающее лицо.  
    • Удаленное нотариальное заверение рукописной подписью (RIN): Хотя нотариус и подписывающее лицо не обязательно должны находиться в одном и том же месте в соответствии с RIN, подписывающее лицо должно подписать физический бумажный документ, который нотариус наблюдает с помощью аудиовизуального технологии. Затем подписывающая сторона отправляет документ нотариусу, который утверждает его и отправляет обратно соответствующей стороне.
     

    Бумажные документы и чернильные подписи

    Цифровые документы и электронные подписи

    Личное нотариальное заверение Традиционное нотариальное заверение Личное электронное нотариальное заверение (IPEN)
    Дистанционное нотариальное заверение Удаленное нотариальное заверение рукописной подписью (RIN) Удаленное онлайн-нотариальное заверение (RON)

    Существуют ли законы, регулирующие RON? Законодательство

    RON становится все более распространенным в Соединенных Штатах. В 2011 году Содружество Вирджинии стало первым, принявшим законодательство RON, а Монтана последовала его примеру в 2015 году. С тех пор более 35 других штатов приняли законодательство RON, в то время как почти все другие разрешили нотариусам совершать действия RON посредством указов или временных распоряжений. законодательство.

    Основу действующего законодательства RON — и предыдущего законодательства IPEN, если уж на то пошло, — можно проследить до государственных и федеральных законов об электронной подписи. Основные принципы этих законов, некоторые из которых приняты 20 лет назад, актуальны и сегодня, включая технологический нейтралитет, слышимость, безопасность и конфиденциальность данных.

    Последней законодательной вехой, касающейся RON, является пересмотренный Единый закон о нотариальных действиях 2018 года (RULONA). Опубликованная Комиссией по единообразному законодательству (ULC), RULONA позволяет штатам принимать и активировать RON и обеспечивает уверенность в совершении нотариальных действий, даже если они совершаются в электронной записи или если подписывающее лицо присутствует исключительно с помощью аудиовизуальных технологий.

    Действителен ли RON во всех штатах?

    Хотя RON признана во многих юрисдикциях по всей стране, это все еще относительно новый процесс с развивающимися законами и стандартами. Поскольку несколько штатов еще не полностью внедрили RON, многие задаются вопросом о его действительности за пределами штатов. К счастью, в большинстве штатов есть законы, признающие нотариальные действия за пределами штата. Если RON завершен в соответствии со всеми законами штата, в котором действует нотариус, дистанционно и в цифровом виде нотариально заверенный документ имеет юридическую силу, как и традиционно нотариально заверенный документ, и должен признаваться таковым в любой точке страны.

    Кроме того, в большинстве штатов с законодательством RON не имеет значения, где находится подписывающая сторона, будь то в Соединенных Штатах или за рубежом. Однако нотариус, наблюдающий за сделкой, должен быть уполномочен государством с действующим законодательством и соблюдать все применимые законы.

    Для получения дополнительной информации о действительности RON в разных штатах или о законах, регулирующих RON в вашем штате, см. раздел Признаются ли нотариальные заверения через Интернет во всех штатах? в нашем блоге и в нашем Руководстве по легальности RON.

    Какие типы документов я могу нотариально заверить с помощью РОН?

    В бесчисленных отраслях профессионалы обнаружили, насколько значительно RON делает процесс подписания и нотариального заверения документов более эффективным и менее затратным. RON чаще всего используется в финансовых услугах, страховании, юриспруденции и правительстве, но существует множество других применений RON в бизнес-услугах, технологиях, розничной торговле и многих других секторах. См. примеры использования ниже.

    Финансовые услуги и страхование

    В сфере финансовых услуг и страхования нотариальное заверение имеет решающее значение для обеспечения действительности официальных сделок. Есть три случая, когда RON особенно полезен: 

    • Изменение бенефициаров и пенсионные выплаты: В некоторых пенсионных планах для изменения бенефициаров или выбора пособий требуется согласие супруга, которое должно быть зарегистрировано нотариусом. RON помогает управляющим капиталом и страховщикам жизни ускорить эти изменения для своих клиентов.
    • Учреждение трастов: Часто долгий и сложный процесс создания траста или доверительного соглашения, при котором третье лицо или доверительный управляющий владеет активами от имени бенефициара, можно упростить с помощью RON.
    • Передача права собственности на автомобиль: Вы когда-нибудь продавали свой автомобиль или подавали иск о полной потере имущества после аварии? В этих случаях, когда право собственности на транспортное средство передается новому владельцу, необходимо присутствие нотариуса для санкционирования сделки. Используя RON, кредиторы и страховщики могут ускорить разрешение претензий и рефинансирование.

    Юридические услуги 

    Аналогичным образом, юридические фирмы и другие организации в сфере юридических услуг имеют ряд инстанций, в которых RON может ускорить и упростить процесс нотариального заверения. К ним относятся: 

    • Аффидевиты и ходатайства: Аффидевиты или письменные заявления лиц, дающие присягу, являются одними из наиболее часто нотариально заверенных документов в судебных разбирательствах, наряду с ходатайствами или письменными запросами суда о вынесении судебного решения.
    • Доверенность: Учреждение доверенности или лица, которое может действовать от имени другого лица, также требует нотариального удостоверения.
    • Акты: Юридические документы, передающие право собственности на недвижимое имущество от одного физического или юридического лица другому, также должны быть нотариально заверены.

    Государственные и местные органы власти

    Государственные и местные органы власти используют RON в нескольких случаях, в том числе:

    • Документы об отказе от прав: Для передачи государственной или частной собственности получателю гранта требуется подписанный и нотариально заверенный акт об отказе от прав.
    • Нотариально заверенное соглашение об опеке над детьми: В этом соглашении разъясняется, как человек и его бывший партнер будут совместно воспитывать своих детей, и оно должно быть нотариально заверено, а также другие случаи использования в суде по семейным делам и в сфере защиты детей.

    Дополнительные варианты использования в различных секторах

    Существует ряд других обстоятельств, при которых RON может быть полезен за пределами вышеупомянутых отраслей. К ним относятся: 

    • Сделки с недвижимостью
    • Деловые услуги
    • Технология 
    • Внутренние корпоративные нотариальные заверения 
    • Кадровые документы 
    • Договоры корпоративной аренды  
    • Договоры аренды торговых помещений 
    • Свидетельства о занимаемой должности 

    Сделайте бизнес более эффективным с помощью DocuSign Notary 

    Теперь, когда вы знаете о преимуществах RON, вы можете заинтересоваться использованием RON для выполнения обязательств вашей команды по нотариальному заверению.