Содержание
образец заполнения — «Моё дело».
Обновлено:
01.04.2022
Автор:
Моё дело
Ближайшие отчетные даты ООО
Ближайшие отчётные даты
- Декларация по налогу на прибыль за 4 квартал 2021 года до 28.03.2022
- Налог по УСН за 2021 год до 31.03.2022
- Декларация по НДС за 4 квартал 2021 года до 25.01.2022
Налоговый календарьОтчитаться онлайн
Оглавление
Скрыть
Как заполнить приходный и расходный кассовые ордера?
Для учета документов и кассовых операций на предприятии используют приходные и расходные кассовые ордера.
- ПКО (форма № КО-1, код формы по ОКУД 0402008) — документ, используемый для оформления поступления в кассу предприятия наличных денежных средств.
- РКО (форма № КО-2, код формы по ОКУД 0310002) — документ, с помощью которого оформляют все перемещения денежных средств из кассы (выдача заработной платы, денег под отчет сотрудникам, сдача наличности в банк, выплаты поставщикам или учредителям и т. д.).
Указывая цели расхода, обычно используют следующие корреспондирующие счета:
- 51-й — расчетный счет организации;
- 60-й — расчеты с поставщиками, подрядчиками;
- 70-й — оплата труда персонала;
- 71-й — расчеты с подотчетными лицами.
Сервис «Моё дело» позволяет за пару кликов и без ошибок составлять расходные и приходные кассовые ордера.
В бланках приходно-кассовых ордеров, при заполнении вручную, разборчиво указывают следующее:
- реквизиты предприятия, филиала, коды по ОКПО;
- регистрационный номер, дата заполнения приходного или расходного кассового ордера;
- номера корреспондирующего счета и субсчета;
- сумма наличности, поступившая в кассу или изъятая из нее, в том числе НДС;
- ФИО работника организации, который передал денежную наличность;
- основание для выдачи кассового ордера;
- номер и дата заполнения документов, которые прилагаются к ордеру.
Аналогичные сведения необходимо указать также в квитанциях к ПКО и к бланкам РКО. Исправления в документах не допускаются.
На квитанции к расходному или приходному кассовому ордеру предприниматель или кассир ставит свою подпись, печать (чтобы захватывала часть кассового ордера) и указывает дату приема наличных. «Приходники» (ПКО) и «расходники» (РКО) необходимо зарегистрировать в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.
Как видим, заполнение ордеров отнимает немало времени. В сервисе «Моё дело» вы можете не только ознакомиться с образцами заполнения приходных и расходных кассовых ордеров, но и оптимизировать этот процесс. Сервис позволяет автоматически создать и оформить любые документы (см., например, образец заполнения РКО). Все, что вам нужно — просто скачать бланк расходного ордера или бланк приходно-кассового ордера, сохранить и распечатать готовые документы!
Получить бесплатный доступ
При возникновении сложностей вы можете бесплатно задать вопрос в консалтинговую службу сервиса.
Вам будет интересно
Похожие статьи
Когда ждать налоговую проверку?
Нужно ли вставать на учет в ФСС и ПФР?
Уменьшаем налог за счет фиксированных взносов
Как платить меньше налогов при УСН «доходы»?
УСН 6% и 15%: что выгоднее?
Что делать, если заблокировали счет
Заполняем приходный кассовый ордер в 2022 году
Главная » кассовые и денежные документы
Автор Ольга Петрова На чтение 3 мин
Обновлено
Приходный кассовый ордер оформляют при поступлении наличных денег в кассу организации. Документ имеет типовую форму КО-1 и определенные правила заполнения. Скачать бланк КО-1 и образец заполнения приходного кассового ордера можно здесь.
При получении наличных денег нужно обязательно оформить документ, именуемый приходный кассовый ордер. Ордер будет являться первичным документом, на основании которого можно принять деньги в кассу.
Госкомстатом России установлена типовая форма приходного кассового ордера – унифицированная форма КО-1. Денежные документы не допускают какие-либо исправления и ошибки, поэтому к заполнению «приходника» нужно подойти со всей ответственностью, аккуратно и внимательно заполнять каждую строчку бланка.
Чтобы немного облегчить вашу работу, мы заполнили приходный кассовый ордер. Скачать бланк КО-1 вы можете в конце статьи, после чего его заполнить, пользуясь рекомендациями, представленными ниже, и заполненным образцом, представленным на рисунке ниже.
Заполняется «приходник» в одном экземпляре в момент поступления денег в кассу. Типовая форма КО-1 состоит из непосредственно самого ордера (левая часть бланка) и, так называемой, квитанции (правая часть бланка). Левая часть также именуется еще корешок. Квитанция к приходному кассовому ордеру отрывная, после того форма заполнена, на обеих частях кассового ордера ставится подпись ответственного лица (кассир, бухгалтер, руководитель), на квитанции ставится печать, квитанция отрывается и передается лицу, сдающему деньги в кассу. Оставшаяся часть ордера остается на предприятии. Номер и дата приходного ордера фиксируется в кассовой книге, а сам «приходник» регистрируется в журнале КО-3, образец которого можно скачать по ссылке. В этом же журнале регистрируются и расходные кассовые ордера. Далее «приходник» подшивается в папку для хранения.
Принимает наличные деньги кассир на основании определенных документов, например, авансовый отчет, чек, документы на реализацию.
Содержание
- Образец заполнения
- Скачать бланк и образец
- Видео: оформление ПКО в 1С
В левой части необходимо заполнить следующие реквизиты приходного кассового ордера:
- наименование организации;
- ОКПО организации;
- номер – совпадает с порядковым номером по журналу регистрации ордеров КО-3;
- дата документа – дата заполнения формы, идентична дате приема денег;
- дебет – номер бухгалтерского счета, на котором будет учтена поступившая в кассу сумма – счет 50 «Касса»;
- кредит – здесь отражается код подразделения (если применяется кодирование, если нет – то графа прочеркивается) и бухгалтерский счет, по кредиту которого отразится сумма, если по указанному счету ведется аналитический учет, то ставится соответствующий код в следующей графе;
- сумма – цифрами прописывается сумма;
- код целевого назначения – данный пункт заполняют только те организации, который имеет такую систему кодирования на своем предприятии;
- принято от – при внесении денег работником этого же предприятия указывается его ФИО, при внесении денег сторонней организацией указывается наименование этой организации и ФИО лица, вносившего деньги;
- основание – указывается документ, на основании которого вносится сумма в кассу, это могут быть документы на реализацию, чек, авансовый отчет и пр. ;
- сумма – еще раз пишется вносимая сумма, на этот раз прописью с большой буквы, копейки указываются цифрами;
- в том числе – здесь отражается сумма НДС, если она есть, то цифрами пишется величина этого налога, если нет, то – фраза «без НДС»;
- приложение – можно указать документы, которые сопровождают данную операцию;
- подписи главного бухгалтера и кассира.
;Квитанция КО-1 имеет строки, аналогичные строкам левой части ордера, поэтому можете смело переписывать информацию из идентичных строк. Квитанцию также подписывает кассира и главный бухгалтер, кроме того здесь нужно поставить печать организации.
Скачать бланк и образец
Бланк приходного кассового ордера КО-1 — скачать.
Образец заполнения формы КО-1 — скачать.
Видео: оформление ПКО в 1С
Управление и регистрация денежных поступлений
Если вы владелец малого бизнеса, вы, вероятно, получаете денежные платежи от своих клиентов.
И если вы получаете наличные платежи, вам необходимо знать о регистрации денежных поступлений в ваших книгах. Итак, как вы это делаете?
Чтобы ваши книги были точными, вам необходимо разбираться в учете кассовых чеков. Читайте дальше, чтобы получить внутреннюю информацию об управлении и регистрации денежных поступлений в вашем малом бизнесе.
Что такое кассовые чеки?
Вы регистрируете денежные поступления, когда ваша компания получает денежные средства из внешнего источника, например, от клиента, инвестора или банка. А когда вы получаете деньги от покупателя, вам необходимо зафиксировать транзакцию и отразить продажу в балансе. Когда вы получаете деньги от клиента, наличные увеличивают (дебетуют) ваш баланс.
При записи денежных поступлений увеличьте или спишите остаток денежных средств. Учет денежных поступлений компенсирует остаток дебиторской задолженности от продажи.
Если у вас есть продажа за наличные, вы несете ответственность за запись кассового чека.
Следующие способы оплаты считаются продажами за наличные:
- Наличные
- Чеки
- Покупки в кредит в магазине
Записывайте все платежи наличными в журнале кассовых чеков. И введите операцию с наличными в журнале продаж или в книге учета дебиторской задолженности.
Журнал кассовых поступлений
Ваш журнал кассовых поступлений управляет всеми поступлениями денежных средств для вашего бизнеса. Записывайте все поступающие деньги в свой журнал.
Ваш журнал денежных поступлений обычно включает категории продаж за наличные и кредита. В своем журнале вы должны будете записать:
- Дату транзакции
- Примечания к транзакции
- Номер чека (если применимо)
- Сумма
- Типы счетов поступления наличных (например, дебиторская задолженность)
- Любые скидки при продаже
Программа для бухгалтерского учета, которую легко установить и использовать!
- Простое подключение с помощью мастера запуска
- Настройка простого плана счетов
- Использование наличных, модифицированных денежных средств и метода начисления одновременно с нашим запатентованным бухгалтерским учетом с использованием двойного регистра
Узнайте больше о Patriot Accounting
Этапы учета кассовых чеков
Теперь, когда вы знаете о них немного больше, пришло время изучить учет кассовых чеков.
Используйте следующие шаги для правильного учета денежных поступлений в ваших книгах малого бизнеса:
- Осуществите продажу за наличные
- Запишите транзакцию кассового чека
- Создайте запись о продаже
1. Осуществите продажу за наличные
Прежде чем записывать кассовые чеки, вам необходимо совершить продажу за наличные. Совершая продажу за наличные, обязательно сохраняйте все чеки. Товарные чеки служат доказательством того, что продажа состоялась.
Товарные квитанции обычно включают такие сведения, как имя покупателя, дату продажи, перечень проданных продуктов или услуг, цену за каждый товар, общую сумму продажи и налог с продаж (если применимо).
Если вы принимаете чеки, обязательно укажите номер чека в товарном чеке. Чтобы ваши книги были максимально точными, убедитесь, что вы организовали деловые квитанции, используя систему хранения (например, картотечные шкафы или компьютер).
2. Запишите кассовые операции
В журнале кассовых чеков должны быть хронологические записи ваших кассовых операций.
Используя товарные чеки, записывайте каждую операцию с наличными в журнале кассовых чеков.
Не записывайте собранный налог с продаж в журнал кассовых поступлений. Вместо этого вы должны записать это в журнале продаж.
3. Создайте запись о продажах
Запишите продажи за наличные в журнале продаж как кредит, а в журнале кассовых поступлений как дебет. Имейте в виду, что ваши записи будут отличаться, если вы предлагаете кредит в магазине или если клиенты используют комбинацию способов оплаты (например, частичная оплата наличными и кредит).
Примеры записей в журнале приходных наличных
Давайте рассмотрим пару примеров приходных наличных. Чтобы убедиться в правильности учета кассовых чеков, ознакомьтесь с приведенными ниже примерами.
Продажа за наличные
Предположим, вы продали за наличные 250 долларов в своем малом бизнесе. Поскольку вы уже получили наличные в точке продажи, вы можете записать их в свои бухгалтерские книги. Опять же, вы должны зафиксировать дебет в журнале кассовых поступлений и кредит в журнале продаж.
Журнал денежных поступлений
| Дата | Счет | Debit | Кредит | 9999 | Кредит | 9999999 | .| 8/10/19 | Cash Sales | $250 | |
Sales Journal
| Date | Account | Debit | Credit |
| 10.08.19 | Продажа за наличные | 250 долларов |
Запишите дебет в размере 250 долларов в журнале кассовых поступлений и кредит в размере 250 долларов в журнале продаж.
Сочетание наличных и кредита
Когда клиенты платят разными способами, это необходимо учитывать.
Когда это происходит, вы должны дебетовать и кредитовать различные счета.
Записывайте любые платежи наличными по дебету в журнале кассовых поступлений, как обычно. Затем дебетуйте счет дебиторской задолженности клиента за любую покупку, сделанную в кредит. В своем журнале продаж запишите общую кредитную запись.
Допустим, клиент покупает у вас товаров на 1000 долларов. Они платят 100 долларов наличными и используют кредит магазина для оплаты оставшихся 9 долларов.00. Your journal entry would look like this:
| Date | Account | Debit | Credit |
| 8/10/19 | Cash Receipts | 100 | |
| ДЕТАТА ДЕТАТА | 900 | ||
| . Процесс кассовых чеков поможет вам упорядочить общую сумму кассовых чеков, избежать ошибок в бухгалтерском учете и обеспечить правильную регистрацию транзакций. |
Он включает сведения о компании, выдавшей кассовый чек, и имя стороны, которой он выдается, сведения о сумме, способе оплаты и остатке на счете клиента. Для этой цели Cash ReceiptCash ReceiptДенежный чек представляет собой небольшой документ, который служит доказательством того, что сумма наличных денег, полученных во время транзакции, включает передачу наличных денег или их эквивалента. Оригинал этой квитанции передается покупателю, а продавец хранит другую копию для целей бухгалтерского учета. Шаблон, установленный многими компаниями, имеет настройки, в которых хранятся все реквизиты компании в пределах формул. Более того, он автоматически заполнял чек, уменьшая повторение работы для каждого нового кассового чека.
д. Пожалуйста, предоставьте нам ссылку с указанием авторства. Шаблон квитанции (wallstreetmojo.com)
Таким образом, детали под этим заголовком останутся нетронутыми, и пользователю не нужно будет вносить изменения, если в этом нет необходимости.
Подробнее лучше. Таким образом, это должно быть изменено для каждого нового выданного кассового чека.
Так как в этом столбце указано назначение платежа, оно должно меняться для каждого нового кассового чека. Однако некоторые компании занимаются одним и тем же видом работ, и цель получения наличных остается прежней. В этих случаях компания может предварительно заполнить информацию и сохранить ее для всех квитанций.
