Как проверить фирму в налоговой по инн: Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде

зачем нужна, какие документы требуются, как проверить партнера по ИНН, ОГРН и названию

Проверка контрагентов на благонадежность помогает бизнесу больше заработать: не потерять деньги при сотрудничестве с ненадежными партнерами и избежать доначисления налогов из-за сделок с мошенниками.

В статье рассказываем, как проверить своего контрагента, и на что обратить внимание, чтобы не заключить договор с недобросовестной компанией или предпринимателем.

Зачем проверять контрагентов

Проверка помогает:

• вычислить компании-однодневки;
• избежать сотрудничества с компанией или ИП, которые не выполняют свои обязательства;
• избежать договоров с мошенниками;
• избежать сделки с банкротом;
• обойтись без лишних проблем с налоговой.

Разберемся подробнее.

Вычислить компании-однодневки. Такие компании создают, чтобы обмануть возможных партнеров. Например, потенциальный поставщик специально зарегистрировался, чтобы собрать предоплату с покупателей и пропасть.

Не работать с теми, кто не выполняет свои обязательства. Чтобы не заключить договор с подрядчиком, на которого подали в суд уже несколько заказчиков, стоит его проверить. По результатам проверки вы сможете принять взвешенное решение — нужно ли сотрудничать с этой компанией.

Избежать сотрудничества с мошенниками. Если компания, с которой вы работаете, занимается обналом или хитрит с налогами, ваш бизнес тоже может попасть в поле зрения налоговой как партнер мошенника.

Избежать сделки с банкротом. Компания-банкрот не сможет выплатить обещанные деньги за поставку. А если вы что-то у нее покупаете и переводите деньги авансом, получить их обратно будет практически невозможно. Процедура возврата долгов компании-банкрота сложная: должники попадают в реестр кредиторов и ждут, когда закончится процедура банкротства. Долги отдают по приоритетности — ее определяет арбитражный суд. И даже если до вас дойдет очередь, не факт, что у компании хоть что-то останется, чтобы вернуть вам долг.

Не иметь проблем с налоговой. Налоговая считает так: если компания сотрудничает с сомнительными контрагентами, значит, стремится сэкономить на налогах, и назначает проверку. Налоговая проверяет сделки компании и, если находит подтверждение своим доводам, доначисляет налог. Доказать, что вы ничего не знали о мошенничестве своего партнера, очень трудно.

Хотя в законе и нет обязанности проверять контрагента, налоговая может обязать бизнес оплатить налог за недобросовестного контрагента, если он не проявил должной осмотрительности перед тем, как начать сотрудничать.

ст. 54.1 НК РФ

«Чтобы сотрудники проверяли потенциальных контрагентов перед тем, как заключать договоры, можно издать приказ или положение об этом. Рекомендую обратиться к грамотному юристу, который не только поможет составить документ, но и учтет все нюансы процедуры».

Loading…

Екатерина Новикова

Налоговый юрист, директор юридической компании MAPLEX

Недобросовестные компании умеют производить хорошее впечатление, поэтому рекомендуем доверять только документам и проверять информацию о контрагентах в официальных источниках.

Как проверить контрагента самостоятельно

Способов проверить контрагента достаточно много. Мы предлагаем проверку из восьми шагов, этого будет достаточно, чтобы понять, надежный партнер или нет:

1. Попросить у потенциального партнера пакет документов.
2. Проверить статус партнера на сайте налоговой и скачать выписку из реестра юрлиц или ИП.
3. Проверить коды ОКВЭД.
4. Проверить адрес компании.
5. Проверить директора компании.
6. Проверить, не банкрот ли ваш партнер.
7. Проверить судебные дела с участием партнера.
8. Проверить партнера в базе судебных приставов.

Рассмотрим, что нужно делать на каждом этапе проверки.

Этап 1. Попросить пакет документов

Пакет документов для компании или ИП — это словно паспорт для человека. Перед тем как начать работу, запросите копии документов. Бизнес, которому нечего скрывать, предоставит их вам.

Этап 2.

Проверить статус партнера на сайте налоговой и скачать выписку из реестра юрлиц или ИП

На сайте налоговой можно узнать, действующий бизнес у потенциального партнера или нет: там отражены актуальные статусы ИП и компаний. Если ваш потенциальный партнер на стадии ликвидации или вообще закрыл компанию, вы об этом узнаете.

Как проверить статус контрагента по ИНН и другим данным на сайте налоговой

В выписке можно узнать подробности о компании или ИП, адрес регистрации, имя директора и другие важные сведения.

Как проверить статус контрагента и скачать выписку:

1. Зайдите на сайт налоговой в раздел «Сервисы и госуслуги».

2. В блоке «Сведения из реестров» нажмите на ссылку «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде».

3. В окне сервиса введите в поле поиска название компании, ФИО предпринимателя, ИНН, ОГРН или ОГРНИП. Рекомендуем искать по ИНН, потому что есть много предпринимателей с одинаковыми ФИО и множество компаний с одинаковыми названиями.

4. В списке найдите нужного контрагента, проверьте ИНН, чтобы не ошибиться. Если бизнес перестал действовать, будет указана дата прекращения деятельности. Если такой отметки нет, статус компании или ИП в порядке — работают.

Loading…

ИП прекратил работу еще в январе 2020 года

5. Чтобы получить подробную выписку, нажмите на кнопку рядом с названием контрагента

Loading…

ПДФ-документ с выпиской загрузится на ваш компьютер

Этап 3. Проверить коды ОКВЭД

В выписке посмотрите коды ОКВЭД, которые партнер выбрал для своей работы: вы можете проверить, соответствуют ли коды тому, чем фактически занимается компания.

По закону не запрещено заниматься деятельностью, которая не указана в кодах ОКВЭД. Но обычно бизнес указывает правильные коды, чтобы не вызывать вопросов у налоговой.

Письмо ФНС России от 22.08.2019 № СА-17-2/229@

Например, если вы хотите купить партию кирпичей, а по кодам ОКВЭД поставщик занимается консультационными услугами и рекламой — это повод насторожиться. Рекомендуем задать вопрос потенциальному партнеру, почему он предлагает эти услуги, и удостовериться, что он может сделать поставку, например съездить на склад и убедиться, что кирпичи там есть и с документами все в порядке.

Loading…

Если ИП с такими кодами ОКВЭД предлагает вам организацию корпоративного праздника, это подозрительно

Этап 4. Проверить адрес компании

Рекомендуем проверить адрес по трем критериям:

1. Достоверность юридического адреса компании.
2. Наличие рабочих и торговых помещений, если они нужны для той деятельности, которой занимается потенциальный партнер.
3. Массовость юридического адреса.

Достоверность адреса. Для регистрации компании нужен юридический адрес, мошенники часто указывают неправильные данные, чтобы их не могли найти.

Достоверность адреса проверяют в выписке из ЕГРЮЛ. Если есть пометка, что сведения об адресе недостоверны, это значит, что компании нет по тому адресу, который она указывает. Чаще всего это выясняет налоговая при проверке, но бывает, что собственник помещения пишет письмо в налоговую, что по его адресу нет никаких компаний.

Loading…

При проверке налоговая не нашла компанию по указанному адресу, и в реестре появилась отметка об этом

Наличие помещений. Если компания нигде не указывает адрес своего офиса или шоурума, скрывает адреса складов и торговых площадок, а на просьбу встретиться на их территории отвечает отказом, это тревожно. Возможно, компания существует только на бумаге.

Массовый адрес. Бывает, что компания при регистрации указывает не свой фактический адрес, а покупает в интернете адрес для регистрации. Как правило, по таким адресам зарегистрировано много компаний, но никто там по факту не находится. Такой адрес называют массовым.

Критерии такие:

• если компания зарегистрирована до 01.08.2016, адрес считают массовым, когда его используют более 50 компаний;
• если компания зарегистрирована после 01. 08.2016 — более 10 компаний.

Если вы проверяете офис компании, а там зарегистрировано 50 компаний и все занимаются разным, в совокупности с другими признаками недобросовестности — это повод насторожиться.

Проверить, какие компании зарегистрированы по адресу, можно на сайте налоговой.

Проверить адрес на массовость

Этап 5. Проверить директора компании

Часто компании-мошенники вписывают в учредительные документы ненастоящего директора, который не может подписывать документы.

Рекомендуем проверить три критерия:

1. Достоверность сведений о директоре в выписке из ЕГРЮЛ.
2. Не является ли директор номинальным.
3. Не включен ли директор в реестр дисквалифицированных лиц.

Достоверность сведений о директоре. В выписке из ЕГРЮЛ может быть пометка, что сведения о директоре недостоверны. Это значит, что человек, которого компания указывает директором, уже не работает в компании. Возможно, он с самого начала был номинальным, а на самом деле компанией управляет другой человек. Если вы заключите сделку с такой компанией, впоследствии ее можно будет оспорить в суде и признать недействительной.

Loading…

Человек не подтвердил, что руководит этой компанией, и в реестре появилась отметка об этом

Номинальность директора. Иногда человек управляет несколькими компаниями, и это нормально, например когда компания — объединение юрлиц. Но если директор руководит несколькими не связанными компаниями, это может означать, что он номинальный. То есть по факту ничего не делает, только числится руководителем.

Проверить участие в нескольких юридических лицах

Loading…

Человек, которого проверили, — участник четырех компаний. В такой ситуации стоит насторожиться и проверить, к каким компаниям он относится и связаны ли они между собой

Проверка на дисквалификацию. Некоторым людям запрещено управлять компаниями и быть директорами по решению суда, их вносят в реестр дисквалифицированных лиц.

Проверить директора в реестре дисквалифицированных лиц

Такие люди иногда все равно работают директорами, хотя им это запрещено. Судебная практика в таких случаях противоречива: иногда сделки, подписанные дисквалифицированным человеком, все же признаются действительными, а иногда нет. Рекомендуем не рисковать и отказаться от сотрудничества.

Loading…

В реестре дисквалифицированных лиц указан период, когда человеку запрещено работать директором

Этап 6. Проверить возможное банкротство партнера

Список компаний и ИП, которые проходят процедуру банкротства, есть в Едином федеральном реестре сведений о банкротстве. Потенциальный партнер может быть на стадии конкурсного производства или только собирается банкротиться.

Проверить возможное банкротство партнера

Если он сам подал заявление о банкротстве, лучше с ним не сотрудничать: бизнес пытается избежать обязательств перед своими текущими партнерами, а значит, и вас тоже может обмануть.

Закон о банкротстве

Если ведется конкурсное производство, значит, контрагент уже не может заключать сделки и работать с ним нельзя по закону.

О конкурсном производстве — ст.  126 закона о банкротстве

Loading…

Этап 7. Проверить судебные дела с участием партнера

Можно искать информацию о судебных делах с участием контрагента в общей базе судебных и нормативных актов, но мы рекомендуем остановиться на картотеке арбитражных дел: экономические споры слушаются в арбитраже.

Сайт судебных и нормативных актов РФ

В картотеке арбитражных дел легко проверить контрагента: искать можно по ИНН, названию юрлица или ФИО ИП. Еще можно выбрать, кем выступал контрагент в судебных делах — ответчиком, истцом или третьим лицом.

Картотека арбитражных дел

Обратите внимание не только на количество судебных дел с участием потенциального партнера, но и на его роль — истец или ответчик.

Если компания или ИП — ответчик по судебным делам, это может быть тревожным сигналом: возможно, это стандартная практика вашего потенциального партнера — судиться, вместо того чтобы платить по договорам.

Loading…

Компания — ответчик по многим делам. Лучше с ней не сотрудничать

Этап 8. Проверить партнера в базе судебных приставов

Если ваш потенциальный партнер проиграл дело в суде и все равно не платит долг, информация об этом попадает к приставам. Они начинают исполнительное производство по взысканию долгов.

Все дела, которые ведут приставы, можно посмотреть на сайте Федеральной службы судебных приставов.

База данных исполнительных производств

Loading…

У этой компании много долгов, которые она не хочет выплачивать. С такой лучше не сотрудничать

Как проверить контрагента с помощью сервисов

Можно воспользоваться специальными ресурсами, которые собирают данные из разных источников и показывают подробную информацию о партнере в общей справке. Обычно для проверки достаточно знать только ИНН потенциального партнера, название компании или ФИО предпринимателя.

Например, в сервисе проверки контрагентов Тинькофф можно бесплатно проверить бизнес, с которым собираетесь сотрудничать.

Проверить контрагента в Тинькофф без регистрации

Краткую справку о компании или ИП можно получить без расчетного счета в Тинькофф и регистрации в системе, а тем, у кого расчетный счет есть, доступна более подробная информация о контрагентах. Проверить партнера можно в разделе «Контрагенты» личного кабинета Тинькофф Бизнеса или мобильном приложении → Сервисы → Контрагенты → Проверка.

Loading…

В сервисе проверки контрагентов Тинькофф можно узнать самое важное о компании — ее статус, сведения о регистрации, коды ОКВЭД. Чтобы получить справку, достаточно ввести ИНН или название компании или ИППредложение Тинькофф

Проверка контрагентов от Тинькофф

• Бесплатно и без регистрации для любых пользователей
• Достаточно знать ИНН или название потенциального партнера
• Актуальная информация из официальных источников

Подробнее

Как проверить себя и контрагента по ИНН на сайте налоговой

Проверить компанию перед началом сотрудничества можно через официальный сайт налоговой службы с помощью сервиса «Проверь себя и контрагента».  Услуга предоставляется бесплатно.

Контрагент – это один из участников договора, между которыми заключается соглашение. Бизнес требует внимательности и осторожности в вопросах поиска поставщиков и партнеров. Поэтому перед заключением важной сделки нелишним будет проверить их различными  доступными способами. Это поможет предотвратить потерю времени или денег и избежать проблем с налоговой инспекцией. Добросовестность компании проверяется путем изучения информации, где, когда и кем она была зарегистрирована, есть ли у нее необходимые лицензии и разрешения, кто подписывает документы и так далее.

Зачем проверять контрагента

Проверка партнера перед заключением сделки поможет минимизировать финансово-хозяйственные риски в виде непоставки товара, срыва сроков, получения некачественной услуги или товаров, применения сомнительных мошеннических и нелегальных схем работы. Кроме того, при совершении сделки с компанией с сомнительной репутацией вы можете навлечь на себя лишнее внимание налоговых органов, столкнуться с сомнениями в правомерности совершенной сделки. Федеральная налоговая служба может посчитать ваши расходы, указанные в отчетности, неподтвержденными, а налоговую выгоду – необоснованной. Поэтому тщательно выбирайте поставщиков и проверяйте их заранее. Обычно такая обязанность лежит на сотрудниках юридического отдела или отдела экономической безопасности. А если компания не имеет соответствующих отделов, этим занимается бухгалтер. Но в любом случае, по закону ответственность за выбор контрагента и за последствия сотрудничества с ним всегда лежит на вашей компании.

Сотрудничество с непроверенной организацией могут обернуться для вашей компании следующими проблемами и потерями:

1. Финансовые потери в результате срыва сделки или ненадлежащего выполнения обязанностей контрагентом, что ведет к испорченной репутации.
2. Отказ в налоговом вычете (то есть в уменьшении суммы НДС).
3. Доначисление налогов на НДС и на прибыль.
4. Признание расходов, которые вы учитывали в исчислении налогов для уменьшения ее суммы, необоснованными и неподтвержденными.
5. Привлечение к ответственности за неуплату налогов (тех, которые вам будут доначислены).
6. Наложение штрафных санкций и начисление пеней.
7. Назначение выездной налоговой проверки в вашу фирму.

Как проверить контрагента через сайт налоговой службы

Самый быстрый и простой способ – проверить контрагента по ИНН. Для этого можно воспользоваться сервисом «Проверь себя и контрагента», который предлагает Федеральная Налоговая служба. Ресурс позволяет проверить потенциального партнера по 13 параметрам. Можно узнать основные регистрационные данные контрагента, проверить их достоверность, выяснить состояние финансового благополучия компании, какие изменения в документы были внесены, не находится ли она на стадии банкротства, не лишена ли лицензий, полученных ею ранее, имеют ли прежние полномочия ее руководители и так далее.

Инструкция, как проверить контрагента на сайте налоговой:

Мнение эксперта

Юрист Консультант

Бесплатно помогу и отвечу на ваши вопросы

Задать вопрос

Данная статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к нашему консультанту совершенно БЕСПЛАТНО!

1. Идем по ссылке https://www.nalog.ru на официальный сайт ФНС. Регион вашего местонахождения определяется автоматически.
2. Во вкладке «Электронные сервисы» справа находим раздел «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента». Этот раздел первый в списке.
3. Попадаем на новую страницу. Здесь нужно выбрать параметры поиска: ИНН, ОГРН либо наименование ИП или юридического лица. Заполняем известные вам данные.
4. Вводим капчу (цифры с черно-белой картинки).
5. Нажимаем «Найти».
6. За считанные секунды система вас перенаправит на новую страницу, где представлена таблица с основной регистрационной информацией. Здесь указывается полное наименование юридического лица, адрес места расположения, ОГРН, ИНН, КПП, дата присвоения ОГРН. Здесь же можно узнать дату прекращения деятельности компании или дату признания регистрации недействительной.
7. Более подробно таблицу можно изучить, открыв страницу выписки из ЕГРЮЛ. Для этого нужно нажать на наименование юрлица. Документ автоматически скачается отдельным файлом в формате PDF.

Из выписки ЕГРЮЛ можно узнать следующие сведения о деятельности компании:

• основные регистрационные данные;
• информацию об уставном капитале;
• сведения о лицах, учредивших организацию. Наличие полномочий некоторых лиц без оформления доверенности;
• сведения о внесении изменений в единый государственный реестр с указанием даты и номеров приказов;
• коды ОКВЭД, согласно которым организация осуществляет свою деятельность.

Проверка дополнительных данных

Кроме этого сайт ФНС позволяет узнать другую важную информацию о юридическом лице. Ниже представлен список разделов.

1. Сведения о юр.лицах и ИП, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации. В этом разделе можно узнать, не собирается ли ваш контрагент менять генерального директора или учредителя, юридический адрес регистрации или местонахождение, уменьшать размер уставного капитала или менять доли участия в нем учредителей, не подал ли он документы на ликвидацию или реорганизацию. Результатом поиска будет таблица, в которой указаны необходимые сведения. Особое внимание нужно обратить на дату и способ подачи документов в ИФНС. Если заявление подано не лично, а через почту, скорее всего, ваш контрагент избегает контакта с сотрудниками ИФНС. Также вас должно насторожить слишком большое количество изменений и частая смена  гендиректора.
2. Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц ведется по ФИО интересующего лица, а также наименовании и ИНН организации. Данный раздел поможет узнать, не лишен ли своих полномочий гендиректор на текущий момент, а также сведения о других лицах, имеющих исполнительные обязанности. Узнать, на какой срок и по какой статье руководящее лицо дисквалифицировано, можно узнать в смежном разделе «Сведения о лицах, в отношении которых факт невозможности участия в организации установлен в судебном порядке». Такое лицо не имеет права подписи документов от имени компании.
3. Поиск сведений о юридических лицах, в состав исполнительных органов которых входят дисквалифицированные лица ведется по наименованию организации, ОГРН и позволяет также выяснить наличие полномочий на текущий момент у интересующих вас лиц.
4. В отдельном блоке можно проверить юридический адрес организации, вернее, не является ли он массовым. При выяснении такого факта, ИФНС часто отказывается признавать налоговую выгоду предпринимателя обоснованной. Исключением является адрес бизнес центра, в котором находятся множество фирм, и они регистрируют указанный адрес в качестве юридического.
5. В отдельном разделе можно проверить юридические лица, связь с которыми невозможно установить по адресу, указанному в учредительных документах. Выявление такого факта должно насторожить вас, так как налоговые органы негативно относятся к таким организациям и ссылаются на это при проверке, отказываясь признавать вашу налоговую выгоду правомерной.
6. В разделе «Сведения о юридических лицах, имеющих задолженность по уплате налогов и/или не предоставляющих налоговую отчетность более года» можно узнать добросовестность и репутацию контрагента. Для поиска достаточно знать ИНН организации.
7. Столкновения с ситуацией, когда гендиректор или учредитель является массовым, то есть на него зарегистрировано несколько организаций, поможет избежать проверка по разделу «Сведения о физических лицах, являющихся руководителями или учредителями нескольких юридических лиц». Такую информацию важно выяснить заранее, так как при заключении сделки с подобными организациями ответственность будет нести ваша фирма, то есть налоговая инспекция откажет в вычете и уменьшении налогов. Дело в том, что такое недобросовестное лицо при проверке заявит, что никогда не организовывал ничего, паспорт потерял или оставил в залог, и привлечь его к ответственности на законных основаниях не представляется возможным. От сотрудничества с подобными лицами лучше отказаться.

Таким образом, благодаря сервису «Проверь своего контрагента», представленного на сайте Федеральной Налоговой службы, можно узнать достаточно много важной информации о контрагенте. Рекомендуется серьезно подойти к поиску информации, так как сотрудничество с недобросовестными организациями может повлечь за собой немало неприятностей.

Кроме того, перед крупными сделками, контрагента желательно проверить комплексно, а не только через официальный сайт ФНС. Начинать нужно с личной встречи с руководителем и запроса интересующих вас документов. Далее изучить отзывы других партнеров, ранее имевших дело с данной организацией. Внимательно изучить сайт фирмы, если он есть.  Также можно подать письменный запрос в государственные органы, проверить в налоговой интересующие данные и выяснить сведения через интернет, используя различные электронные ресурсы (кроме ФНС, это могут быть федеральная антимонопольная служба – ФАС, федеральная служба судебных приставов – ФССП, реестр недобросовестных поставщиков – РНП и т.д.).

EIN Lookup: Как найти свой идентификационный номер налогоплательщика

Вы наш главный приоритет.

Каждый раз.

Мы считаем, что каждый должен иметь возможность уверенно принимать финансовые решения. И хотя на нашем сайте представлены не все компании или финансовые продукты, доступные на рынке, мы гордимся тем, что рекомендации, которые мы предлагаем, информация, которую мы предоставляем, и инструменты, которые мы создаем, являются объективными, независимыми, простыми и бесплатными.

Так как же нам зарабатывать деньги? Наши партнеры компенсируют нам. Это может повлиять на то, какие продукты мы рассматриваем и о чем пишем (и где эти продукты появляются на сайте), но это никоим образом не влияет на наши рекомендации или советы, которые основаны на тысячах часов исследований. Наши партнеры не могут платить нам за предоставление положительных отзывов о своих продуктах или услугах. Вот список наших партнеров.

Узнать идентификационный номер налогоплательщика вашего предприятия, также известный как идентификационный номер работодателя (EIN), очень просто. Вот три способа сделать это.

Многие или все продукты, представленные здесь, получены от наших партнеров, которые выплачивают нам компенсацию. Это может повлиять на то, о каких продуктах мы пишем, а также где и как продукт отображается на странице. Однако это не влияет на наши оценки. Наши мнения являются нашими собственными. Вот список наших партнеров и вот как мы зарабатываем деньги.

Эта статья была проверена налоговым экспертом Эрикой Геллерман, CPA.

Идентификационный номер налогоплательщика, также называемый идентификационным номером работодателя (EIN) или федеральным налоговым идентификатором, представляет собой уникальный девятизначный номер, который идентифицирует ваш бизнес в IRS. Владельцам большинства типов коммерческих организаций требуется идентификационный номер налогоплательщика для подачи налогов, открытия банковского счета, получения бизнес-лицензии или подачи заявки на бизнес-кредит.

Сколько вам нужно?

с Fundera от NerdWallet

Большинство людей знают свой номер социального страхования наизусть, но не все владельцы бизнеса знают свой идентификационный номер налогоплательщика. EIN — это не то, чем вы пользуетесь каждый день, поэтому запомнить этот номер не так просто, как запомнить номер телефона или адрес вашей компании.

Однако ваш EIN необходим для некоторых очень важных деловых операций, таких как подача налогов на бизнес и получение кредитов для малого бизнеса. В таких ситуациях важны точность и скорость. Отсутствие идентификационного номера налогоплательщика может помешать вам получить необходимое финансирование для вашего бизнеса или уложиться в срок уплаты налога на бизнес.

В идеале вы должны запомнить свой идентификационный номер налогоплательщика или хранить его в легкодоступном месте. Поскольку все конкурирует за ваше внимание как владельца малого бизнеса, вы можете не осознавать, что не знаете свой EIN, пока не заполните налоговую декларацию на полпути. Не беспокоиться! Найти забытый, утерянный или потерянный идентификационный номер налогоплательщика на самом деле довольно просто и ничего вам не стоит. Вот руководство по поиску идентификатора федерального налогоплательщика без стресса. Мы также рассказываем, как найти EIN другого предприятия.

Как узнать идентификационный номер налогоплательщика:

1. Проверьте письмо с подтверждением вашего EIN

2. Проверьте, где еще можно зарегистрировать ваш EIN

3. Ваши 3 лучших варианта

   Часто владельцы малого бизнеса застревают на полпути при подаче заявления на получение кредита, налоговой декларации или банковского счета, потому что они не знают свой идентификационный номер налогоплательщика. К счастью, найти свой EIN довольно просто.

   Вот три лучших способа найти свой идентификационный номер налогоплательщика:

   Вариант 1. Проверьте письмо-подтверждение EIN

   Самый простой способ найти свой EIN — найти письмо-подтверждение EIN. Это оригинальный документ, выданный IRS, когда вы впервые подали заявку на получение своего EIN. В письме будет указан ваш идентификационный номер налогоплательщика и другая информация, позволяющая идентифицировать вашу компанию.

   • Если бы вы подали заявку на получение своего EIN онлайн, IRS сразу же выдало бы вам письмо-подтверждение, доступное онлайн. У вас также была бы возможность выбрать получение по традиционной почте.

   • Если вы подавали заявку по факсу, вы получили бы письмо-подтверждение по обратному факсу.

   • Если бы вы подали заявку по почте, вы получили бы письмо-подтверждение по почте.

   Ваше письмо-подтверждение EIN является важным налоговым и деловым документом, поэтому в идеале вы должны хранить его вместе с другими важными документами, такими как информация о банковском счете вашей компании и учредительные документы.

   В этом образце письма-подтверждения EIN вы можете найти свой EIN вверху страницы, а также в первом абзаце. (Источник: IRS)

   Вариант 2. Проверьте другие места, где может быть записан ваш EIN 

   Если вы потеряли письмо с подтверждением EIN, вам нужно проявить немного изобретательности, чтобы найти свой идентификационный номер налогоплательщика. К счастью, как только вы получите EIN, ваш идентификационный номер налогоплательщика, как правило, не изменится в течение всего срока существования вашего бизнеса. Это упрощает поиск EIN.

   Вот несколько дополнительных мест, где вы можете найти свой EIN:

   1. Старые федеральные налоговые декларации

   Источник: IRS

   2. Официальные налоговые уведомления от IRS

   Источник: IRS

   профиль учетной записи в Интернете

   5. Старые заявки на кредит для бизнеса

   Источник: Администрация малого бизнеса

   6. Кредитный отчет о вашей компании

   Источник: Equifax

   7. Документы по заработной плате (например, 1099 форм, которые вы получили в качестве независимого подрядчика или выдали независимым подрядчикам. документ фирменного наименования (DBA). Эти документы определяют юридическую структуру вашего бизнеса, но не содержат идентификационный номер налогоплательщика.

   Вариант 3. Позвоните в IRS, чтобы узнать свой EIN. но если вам все еще не повезло, IRS может помочь вам с поиском федерального налогового номера. Вы можете позвонить в налоговую службу IRS для бизнеса и специальных услуг, и представитель сообщит вам ваш EIN прямо по телефону. Налоговая линия для бизнеса и специальных услуг работает с понедельника по пятницу с 7:00 до 19:00. ЕТ. Однако это должно быть вашим последним средством, потому что время ожидания вызова иногда может быть очень долгим.

   Источник: IRS

   Прежде чем звонить, имейте в виду, что IRS необходимо доказать, что вы действительно уполномочены получить свой идентификационный номер налогоплательщика. Например, вам нужно будет доказать, что вы являетесь корпоративным должностным лицом, индивидуальным владельцем или партнером в товариществе. Представитель IRS задаст вам вопросы, чтобы подтвердить вашу личность.

   Не расстраивайтесь: это просто мера предосторожности, помогающая защитить конфиденциальные данные вашего бизнеса. В конце концов, вы бы не хотели, чтобы IRS выдавала ваш номер социального страхования всем, кто звонил, не так ли? После того, как вы нашли свой идентификационный номер налогоплательщика, мы рекомендуем поместить его в надежное место, например, в запертую картотеку или защищенное облачное хранилище, чтобы вам не пришлось выполнять эти шаги снова.

   Зачем вам нужно знать свой идентификационный номер налогоплательщика

   IRS требует от большинства видов бизнеса подать заявку на EIN. Исключением являются некоторые индивидуальные предприниматели и владельцы ООО с одним участником, которые могут использовать свой номер социального страхования вместо EIN. Но даже владельцы малого бизнеса, которым не нужно получать EIN, часто предпочитают его получить, чтобы иметь возможность разделить свой бизнес и личные финансы.

   Если IRS требует от вас получения EIN или если вы решите его получить, вот некоторые из ситуаций, когда вам потребуется предоставить свой идентификационный номер налогоплательщика:

   • При подаче деловых налоговых деклараций или оплаты налоговых налоговых платежей

   • При подаче заявки на бизнес -кредит

   • При открытии счета бизнес -банков

   • При подаче заявки на бизнес -кредитную карту

   • 9003 выдача формы 1099 независимым подрядчикам

   Хотя каждая из этих транзакций не происходит регулярно, если рассматривать их все вместе, вам потребуется предоставлять свой EIN по крайней мере несколько раз в год. Итак, это число стоит запомнить и безопасно хранить. В идеале вы должны получить свой налоговый идентификатор до завершения любой из указанных выше транзакций.

   Источник: IRS

   Как найти EIN другой компании

   Обычно владельцам малого бизнеса необходимо найти идентификационный номер налогоплательщика своей компании, но предприятиям иногда необходимо искать EIN другой компании. Например, вы можете использовать EIN для проверки информации о новом поставщике или клиенте. Кроме того, в таких отраслях, как страхование, вам могут понадобиться EIN других компаний в ходе вашей повседневной деятельности.

   Используйте один из следующих способов, чтобы найти идентификационный номер федерального налогоплательщика другой компании:

   1. Спросите у компании

   Кто-то из отдела расчета заработной платы или бухгалтерии должен знать идентификационный номер налогоплательщика компании.

   2.

   Найдите документы SEC

   Источник: SEC.gov

   Если акции компании торгуются на бирже, зайдите на веб-сайт Комиссии по ценным бумагам и биржам и введите название компании. Документы SEC должны содержать идентификационный номер налогоплательщика (указанный как «№ IRS»).

   3. Обратитесь в бюро кредитных историй

   Кредитные бюро позволяют вам приобрести свой собственный кредитный отчет или просмотреть кредитный отчет другой компании за определенную плату, но эти отчеты не всегда содержат EIN компании. Подтвердите, что отчет, который вы рассматриваете, будет содержать EIN, прежде чем заказывать его.

   4. Используйте платную базу данных EIN

   Другой вариант — поиск в коммерческой базе данных EIN, которая взимает плату за доступ к EIN компании. Некоторые базы данных даже связывают EIN с другой информацией, такой как размер компании и отрасль. Это может помочь вам найти новые перспективы.

   5. Используйте базу данных Melissa для некоммерческих организаций.

   Если у вас есть законная необходимость найти EIN для другого предприятия, вы можете использовать один из этих вариантов для поиска номера. Просто убедитесь, что ваш собственный EIN в безопасности. Делитесь номером только с ограниченным числом людей — кредиторами, потенциальными поставщиками, банкирами и т. д. Вы должны охранять EIN своего бизнеса так же, как охраняете свой номер социального страхования.

   Как изменить или аннулировать EIN

   После того, как вы получите EIN для своей компании, этот налоговый номер останется с вашей компанией на весь срок ее существования. Однако в некоторых ситуациях вам может понадобиться новый идентификационный номер налогоплательщика.

   Вот когда вам нужно подать заявку на получение нового EIN:

   • Вы регистрируетесь впервые или меняете свое юридическое лицо

   • Вы покупаете существующий бизнес или наследуете бизнес

   • Ваше предприятие становится дочерним предприятием другой компании

   • Вы являетесь индивидуальным предпринимателем и в отношении вас возбуждено дело о банкротстве

   • Вы являетесь индивидуальным предпринимателем и создаете пенсионный план, программу распределения прибыли или пенсионный план

   • Вы получили новую хартию от государственного секретаря вашего штата

   • В вашей структуре собственности произошли изменения

   У Налогового управления США есть подробный список ситуаций, когда вам требуется новый EIN. Новый EIN заменяет ваш старый EIN, поэтому, как только вы получите новый идентификационный номер налогоплательщика, вы будете использовать его в налоговых декларациях и других деловых документах в будущем.

   Обратите внимание, что более распространенные изменения, такие как изменение названия или адреса вашей компании, как правило, не требуют нового EIN. Но вы все равно должны сообщать об изменении названия или местонахождения компании в IRS.

   Как только ваш бизнес получает EIN, IRS технически не может «аннулировать» идентификационный номер налогоплательщика. Даже если вы закроете свой бизнес и никогда не подадите налоговую декларацию, ни один другой бизнес никогда не получит такой же номер. Если вы когда-нибудь решите снова открыть свой бизнес, вы можете использовать старый номер. Если вы решите, что вам не нужен EIN, на который вы подали заявку, — может быть, потому, что вы никогда не начинали свой бизнес или потому, что вы закрыли бизнес, — тогда вы закрываете свой бизнес-аккаунт в IRS, написав письмо. Если вы закроете свою учетную запись и начнете другой бизнес в будущем, вам понадобится новый EIN.

   Часто задаваемые вопросы

   1. Как получить идентификационный номер налогоплательщика для малого бизнеса?

   Получить идентификационный номер налогоплательщика очень просто. После того, как вы определили свое право на участие, вы можете подать заявку на EIN через IRS, либо через Интернет, либо по почте, факсу или телефону. Этот процесс подачи заявки является бесплатным. Вы также можете воспользоваться юридическим онлайн-сервисом, чтобы подать заявку на EIN, но они взимают плату за эту услугу.

   2. Совпадает ли идентификационный номер налогоплательщика с EIN?

   Да, идентификационный номер налогоплательщика также известен как идентификационный номер работодателя или EIN.

   3. Можете ли вы вести бизнес без EIN?

   Да, в зависимости от вида деятельности. ООО с одним лицом и индивидуальные предприниматели не нуждаются в EIN, потому что они облагаются налогом как физические лица. Однако, если вы планируете открыть счет в коммерческом банке в качестве другого юридического лица, помимо тех, которые облагаются налогом как физические лица, EIN требуется чаще, чем нет.

   4. Нужен ли мне EIN, если я работаю не по найму?

   Если вы работаете не по найму и официально являетесь индивидуальным предпринимателем, то по закону вам не нужен EIN. Тем не менее, получение EIN дает ряд преимуществ, в том числе возможность разделить личные и деловые финансы.

   Практический результат

   Знать свой идентификационный номер налогоплательщика важно, но со всем конкурирующим вниманием для владельца малого бизнеса вы можете забыть или потерять свой идентификационный номер налогоплательщика.

   Bluevine Business Checking Рейтинг NerdWallet Рейтинги NerdWallet определяются нашей редакцией. Формулы оценки учитывают несколько точек данных для каждого финансового продукта и услуги. в Bluevine, депозиты застрахованы FDIC

   Вот что вам следует знать, если вам нужно найти EIN: бизнес-счет в банке, потому что это ускорит процесс.

4. Вы можете найти свой EIN в письме-подтверждении от IRS, старых налоговых декларациях, старых заявлениях на получение бизнес-кредита, вашем бизнес-кредитном отчете или документах по заработной плате.

5. Вы также можете позвонить в IRS, чтобы узнать свой идентификационный номер федерального налогоплательщика.

6. Если вам нужно найти EIN другой компании, вы можете начать с запроса в компании. Существуют также бесплатные и платные базы данных, которые могут помочь вам найти идентификационный номер налогоплательщика.

7. После того, как вы подадите заявку на получение EIN вашей компании, вам не потребуется новый для изменения названия компании или изменения местоположения. Однако, если собственник или структура вашего бизнеса изменится, вам, вероятно, потребуется новый EIN от IRS.

Ваш идентификационный номер налогоплательщика важен для многих этапов бизнеса. Обязательно сохраните этот номер, чтобы он всегда был у вас под рукой.

Карты сравнения

Рейтинг NerdWallet  Рейтинг NerdWallet определяется нашей редакцией. Формула подсчета очков учитывает тип проверяемой карты (например, возврат наличных, путешествие или перевод остатка), а также тарифы, комиссии, вознаграждения и другие функции карты.	Рейтинг NerdWallet  Рейтинг NerdWallet определяется нашей редакцией. Формула подсчета очков учитывает тип проверяемой карты (например, возврат наличных, путешествие или перевод остатка), а также тарифы, комиссии, вознаграждения и другие функции карты.	Рейтинг NerdWallet  Рейтинг NerdWallet определяется нашей редакцией. Формула подсчета очков учитывает тип проверяемой карты (например, возврат наличных, путешествие или перевод остатка), а также тарифы, комиссии, вознаграждения и другие функции карты.
Применить сейчас	Применить сейчас	Применить сейчас
Годовой плата 6669797979799797979979979979979979979979979979979997997997999999999979997999799979997999799999796997999 9029н0286 Ежегодная плата N/A	Годовой плата N/A
RETARL 16.24%. N/A	Обычный год. 16,24%-22,24% Переменный год.7	Intro APR N/A	Intro APR 0% intro APR on Purchases for 12 months
Recommended Credit Score 690850good — excellent	Рекомендуемый кредитный рейтинг 720850отлично	Рекомендуемый кредитный рейтинг 690850хорошо — отлично 7 6 0298

В предыдущей версии этой статьи неверно указывалось, будет ли во всех кредитных отчетах указываться EIN компании. Здесь исправлено.

Об авторе: Приянка Пракаш — писатель, специализирующийся на финансах малого бизнеса, кредитах, праве и страховании, помогающий владельцам бизнеса ориентироваться в сложных концепциях и решениях. С момента получения степени юриста в Вашингтонском университете Приянка провела полдесятилетия за написанием статей о финансовых и юридических проблемах малого бизнеса. Подробнее

Аналогичная заметка…

Поиск EIN: как найти налоговый идентификатор предприятия

Идентификационный номер работодателя (EIN) подобен номеру социального страхования (SSN) для бизнеса. IRS присваивает EIN — также известный как идентификационный номер федерального налогоплательщика — любому бизнесу, который соответствует требованиям. EIN не всегда необходим, но мы объясним вам, почему его наличие может принести пользу вашему бизнесу и как выполнить поиск EIN, если вы не можете найти свой.

• Что такое ИНН?
• Нужен ли моему бизнесу EIN?
• Как узнать свой EIN?
• Как узнать EIN для бизнеса
• Как аннулировать ИНН

Что такое EIN?

EIN служит уникальным идентификатором вашей компании. Он используется в основном для целей налогообложения. IRS требует EIN для любого зарегистрированного бизнеса с наемными работниками, корпорациями, товариществами и предприятиями, которые подают налоговые декларации по найму, акцизам или алкоголю, табаку и огнестрельному оружию.

Ваш EIN служит основным идентификатором бизнеса для правительства. Его также часто называют «идентификационным номером налогоплательщика (ИНН)» или «идентификационным номером федерального налогоплательщика». Вы можете использовать его для:

• Подать налоговую декларацию по бизнесу
• Откройте коммерческий банковский счет
• Подать заявку на кредит для малого бизнеса
• Получить бизнес-лицензию
• Подать различные деловые юридические документы

Как получить EIN

Подать заявку на EIN очень просто; это можно сделать онлайн в течение нескольких минут на веб-сайте IRS или по факсу или по почте заполненной формы SS-4 в IRS.

Мы рекомендуем компаниям подать заявку на получение EIN как можно скорее, поскольку он имеет решающее значение для основных бизнес-функций. Вам не нужен EIN, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем без сотрудников, но если вы хотите масштабировать свой бизнес, наличие EIN на раннем этапе полезно.

Подача заявки на EIN через Интернет является самым быстрым способом, но у вас также есть следующие варианты, если вы проживаете в штате США или округе Колумбия:

• Факс: (855) 641-6935
• Почта: Служба внутренних доходов, Кому: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999

Если вы являетесь иностранным заявителем и у вас нет законного места жительства или бизнеса в США, вы можете подать заявку на EIN одним из следующих способов:

• Телефон: (267) 941-1099 (доступен с понедельника по пятницу с 6:00 до 23:00 по восточному времени)
• Факс: (855) 215-1627, если вы находитесь в США, или (304) 707-9471, если вы находитесь за пределами США.
• Почта: Отправьте форму SS-4 в Службу внутренних доходов по адресу: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999.

Если вы позвоните, чтобы запросить EIN, заранее заполните форму SS-4, чтобы подготовить ответы на вопросы, которые задаст агент. Если вы подаете документы по факсу или по почте, заполните форму SS-4 и отправьте ее по почте или факсу в IRS. Эти методы занимают гораздо больше времени, чем подача заявки через Интернет — в то время как отправка факса может привести к получению EIN в течение четырех рабочих дней, обработка заявок по почте может занять не менее четырех недель.

Получив свой EIN, сохраните его в безопасном месте. Маловероятно, что вы будете использовать EIN так же часто, как SSN, поэтому его легко забыть. Однако, поскольку ваш EIN является налоговым идентификатором вашего бизнеса, он понадобится вам при работе с налогами и при подаче заявления на определенные финансовые счета или бизнес-лицензии.

Нужен ли моему предприятию EIN?

Предприятия всех типов могут подать заявку на EIN. Тем не менее, IRS требует, чтобы некоторые предприятия имели его. Если вы ответите «да» на любой из следующих вопросов, вам понадобится EIN:

• В вашем бизнесе есть сотрудники?
• Вы управляете своим бизнесом как партнерство или корпорация?
• Подает ли ваша компания налоговую декларацию по занятости, акцизам или налогам на алкоголь, табак и огнестрельное оружие?
• Удерживает ли ваша компания налоги с доходов, не связанных с заработной платой, выплачиваемых иностранцу-нерезиденту?
• У вас есть план Кио?
• Участвует ли ваша организация в управлении трастом, некоммерческой организацией, агентством недвижимости, ипотечным инвестиционным каналом, фермерским кооперативом или административным планом?

Даже если ваш бизнес является индивидуальным предпринимателем или ООО с одним участником без сотрудников, все равно полезно получить EIN. Это упрощает разделение ваших личных и коммерческих налогов, и может потребоваться открыть коммерческий банковский счет или подать заявку на получение бизнес-лицензии. Если у вас нет EIN, вам потребуется использовать SSN для различных налоговых документов.

Имейте в виду, что те, у кого есть SSN, индивидуальный налоговый идентификационный номер (ITIN) или существующий EIN, могут подать заявку на получение EIN.

Нужно ли моей компании повторно подавать заявку на получение нового EIN?

Иногда вашей компании может потребоваться повторно подать заявку на новый EIN. IRS требует, чтобы вы повторно подали заявку на один, а не вносили поправки в существующий EIN вашего бизнеса. По данным IRS, вот наиболее распространенные причины:

• Вы меняете структуру своего бизнеса, например, регистрируете или превращаете единоличное владение в товарищество.
• Вы покупаете или наследуете существующий бизнес.
• Вы создали траст на средства от имения.
• Вы находитесь в процедуре банкротства.

Если ваши обстоятельства требуют от вас повторной подачи заявки на EIN, процесс подачи такой же, как и при подаче заявки в первый раз.

Как узнать свой EIN?

Если вы забыли свой EIN, есть несколько способов найти EIN:

Обратитесь в IRS, чтобы узнать свой EIN. утра и 7 вечера местное время.

Если ваш EIN изменился недавно и его нет в старых документах, это должен быть ваш первый вариант. Убедитесь, что лицо, связывающееся с IRS, уполномочено на это. К уполномоченным лицам обычно относятся индивидуальные предприниматели, партнеры в товариществах или корпоративные должностные лица.

Проверьте, где может быть записан ваш EIN

Поиск EIN или идентификационного номера налогоплательщика должен быть простым, поскольку он должен быть во многих важных документах. Вот несколько мест, где может появиться ваш EIN:

• .
  CP 575 Уведомление . Когда IRS выдает EIN, они отправляют вам CP 575, подтверждающий ваш идентификационный номер работодателя. Они могли выдать это в цифровом виде, когда вы подали заявку онлайн, отправили по факсу или по почте. Проверьте, получили ли вы электронное или печатное письмо от IRS, подтверждающее ваш EIN, когда вы впервые подавали заявку.
• Налоговые декларации за предыдущий год . Проверьте свой предыдущий доход, занятость или акцизные налоговые декларации. Как правило, вы должны включать свой EIN в любые налоговые декларации, поэтому, если вы используете свой EIN не в первый раз, он должен быть в большинстве официальных государственных форм.
• Заявки на получение ссуды или лицензии . Возможно, вы также использовали свой EIN при подаче заявки на кредит, бизнес-лицензию или разрешение.
• Банк или финансовое учреждение . Если вы использовали свой EIN для открытия корпоративного банковского счета, попробуйте позвонить в банк или посетить отделение, чтобы узнать EIN, который вы использовали при открытии счета.

Выполнить поиск идентификационного номера работодателя несложно; вам не нужно нанимать службу, чтобы найти свой EIN от вашего имени.

Как найти EIN для бизнеса

Характер вашего бизнеса может потребовать, чтобы вы регулярно искали EIN других компаний, или вы можете захотеть найти EIN другого бизнеса, чтобы проверить их информацию.

Если компания публично торгуется и зарегистрирована в Комиссии по ценным бумагам и биржам (SEC), вы можете использовать систему SEC EDGAR для бесплатного поиска EIN такой компании. Вы можете выполнить поиск EIN для некоммерческих организаций на Guidestar.

Если компания не зарегистрирована в SEC, это будет сложнее, поскольку для этих компаний нет центральной базы данных EIN. Вот несколько стратегий, которые вы можете использовать:

• Свяжитесь с бухгалтером компании или финансовым отделом и попросите EIN, хотя они не обязаны его предоставлять.
• Найдите компанию на веб-сайте государственного секретаря или найдите другие местные или федеральные документы, которые могут быть в Интернете.
• Наймите услугу или используйте платную базу данных для поиска EIN.

Как аннулировать EIN

Если вы подаете заявку на EIN и понимаете, что он вам не нужен, или закрываете свой бизнес, вы можете закрыть свой бизнес-счет в IRS.

То, как вы закроете свою учетную запись, зависит от того, использовали ли вы EIN когда-либо для подачи налоговых деклараций или нет.

Если вы никогда не использовали EIN, отправьте письмо в IRS, в котором укажите полное юридическое название вашей компании, ваш EIN, служебный адрес и причину, по которой вам необходимо закрыть свою учетную запись. Отправьте письмо в Службу внутренних доходов, Цинциннати, Огайо, 45999. Вы можете отправить письмо с заверенной квитанцией о вручении, чтобы у вас было подтверждение того, что IRS получил его.

Если вы подали декларацию о подоходном налоге с использованием EIN, вам необходимо подать окончательную декларацию, прежде чем IRS сможет закрыть ваш счет.