Порядок получения ЭЦП физическим лицом в Казахстане: рекомендации. Как получить эцп

ЭЦП. Как получить ЭЦП

Электронная подпись нужна для того же, что и обычная — для подписи документации. Однако используется, как вы знаете в электронном документообороте. Это значительно упрощает жизнь любому предпринимателю, позволяя дистанционно вести дела и делать с помощью личной ЭЦП любые документы официально действующими.

Особенно важен электронный документооборот в современном мире и при нынешнем темпе ведения бизнеса, где время ценится выше всего. А без такого инструмента как электронная цифровая подпись вести электронный обмен документацией невозможно.

ЭЦП обладает такой же властью, как и личная подпись руководителя фирмы. Юридическая сила документа будет инициирована только в том случае, если стоит один из видов подписи. Регламентирующим законом в данном случае выступает ФЗ № 1 от 10.01.2002 и ФЗ № 63 от 06.04.2011.

И тот и другой законы призваны регулировать использование электронных инструментов подписи в рамках гражданско-правовых отношений, а также при использовании электронных сервисов государственных органов.

Значение ЭЦП

Электронная подпись подтверждает подлинность документа, подписанного этим инструментом. Как уже было сказано, представляет собой аналог ручной подписи.

Функционал ЭЦП

Обеспечивает конфиденциальность.
Защищает документацию, передающуюся электронным способом от подделки.
Обеспечивает документации юридическую силу, сравнимую с той, которую дают бумажным вариантам подпись и печать.
Обеспечивает оптимизацию электронного обмена данными.
Позволяет значительно сократить затраты фирмы на обработку и хранение данных.
Позволяет принимать участие в электронных торгах и аукционах.
Обеспечивает право электронной подачи документов в госорганы и внебюджетные фонды.
Визирует финансовые бумаги.
Является гарантом подлинности.
Позволяет документальное участие в международной системе документального оборота.

Где применяется ЭЦП

Электронный формат позволяет использовать ЭЦП в любых сферах, где он в принципе применим:

Это может быть внутренняя передача документов фирмы.

В нишах В2В и В2С.
На специальных ресурсах и в системе клиент-банк.
В документопередаче между компанией и налоговыми органами при подаче отчётностей.
В обороте между компаниями и внебюджетными фондами, в частности — ПФР.
При подачах таможенных деклараций.
В нише электронных торгов.

Как это работает

Кроме того, что подпись обеспечивает собственное подписание со стороны фирмы, нужно понимать, что с помощью неё можно проверить и подлинность другой стороны процесса электронного обмена документацией. И главное — обеспечивает проверку на изменения, внесённые после подписания документации.

Весь процесс происходит на основе шифрования и дешифровки вносимой информации.

Пользователь ЭЦП с помощью специализированного программного обеспечения отправляет сгенерированные последовательности символов. Тот, кому приходят данные получает ключ к расшифровке присланного с помощью того же ПО.

Если проверка со стороны ПО принимающей стороны прошла успешно, результат подтверждает факт того, что изменений не было.

Та последовательность символов и является электронной подписью.

Важно! Для того, чтобы было возможно подделать подпись, мошеннику нужно, как минимум, знать ключ шифрования со стороны отправителя. Либо же подобрать идентичный набор символов, который генерируется каждый раз заново. Но это значение слишком вариативно, чтобы можно было его быстро обнаружить.

Где взять ЭЦП

Сертификат ключа подписи можно получить только в специализированной компании. Такие фирмы называются удостоверяющими центрами. При получении в УЦ подписи, клиент проходит и процедуру регистрации. Там же при необходимости проводятся процедуры прекращения действия ЭЦП. Центры рассчитаны и на поддержку с технической стороны своих клиентов.

Для получения подписи, нужно обратиться в один из официальных удостоверяющих центров. Чтобы узнать, где находится ближайший к вам подобный центр, достаточно посетить официальный портал ЭЦП.

Что нужно сделать для получения ЭЦП в УЦ

Заполняем заявление. Сделать это можно прямо на портале. Либо же возможно позвонить по указанному там же номеру телефона, чтобы оставить заявку. Уточняйте возможные способы подачи заявления в конкретно выбранном УЦ.

Подготавливаем всю необходимую для получения ЭЦП документацию. Весь пакет с копиями документов нужно направить в центр.

После изготовления ключа, приходим забрать его. При этом важно иметь при себе оригиналы документов, которые входили в отправленный пакет.

Что касается сроков изготовления, то стандартно это занимает от трёх до пяти дней. Однако всё зависит от конкретного центра и его загруженности.

Кто может получить ЭЦП

Юрлица
Индивидуальный предприниматели
Физлица. Как вариант использования ЭЦП физическим лицом — участие в электронных торгах.

Важно! Запросить изготовление и получить ЭЦП может только тот, кто будет пользоваться подписью. Связано это с тем, что ключ содержит в себе данные о пользователе. В ином случае, понадобится нотариально заверенная доверенность.

Примечание: Представляющее по доверенности интересы заказчика лицо должно предоставить в УЦ паспорт и копии второй и третьей страницы.

Документы для юрлица

Копия свидетельства о регистрации организации. Она должна в обязательном порядке быть заверенной нотариально.
Выписка из единого госреестра юрлиц. Подойдёт и оригинал и копия. Но вторая должна быть также заверена.

Копия ИНН с нотариальным заверением.
Заявление в УЦ.
Копия приказа о назначении на должность руководителя компании. Это нужно, если подпись будет изготавливаться на его имя. Обязательны проставленная печать и подпись.
Если же фирмой управляет другая компания, то свидетельство о регистрации, выписка из реестра и копия ИНН предоставляется именно от управляющей фирмы.

А помимо этого понадобится ещё и копия решения совета директоров о том, что полномочия по управлению фирмой переданы сторонней компании (в случае ОАО). Конечно нотариально заверенная.

В случае ООО в УЦ предоставляется копии (заверенные) 1 и 2 листа Устава фирмы, а также листа, на котором указаны возможности передачи правления и страницы, где стоит отметка налоговой.

Документы для ИП

Копия, а потом и оригинал выписки из госреестра индивидуальных предпринимателей.

Важно! Срок актуальности подобных выписок — 30 дней с момента выдачи.

Нотариально заверенная копия ИНН индивидуального предпринимателя.
Нотариально заверенная копия госрегистрации ИП.
Заявление в УЦ.

Документы для физического лица

Копия ИНН.
Копии второй и третьей страницы паспорта гражданина Российской Федерации. А также страницы, где указаны данные регистрации. При личном посещении центра — паспорт предоставляется в оригинале.
Заявление на получение ЭЦП.

Итог

Сама процедура получения цифровой подписи проста. И хотя у части населения и представителей мелкого бизнеса всё ещё возникают вопросы о необходимости заводить ЭЦП, в скором времени они сами собой отпадут. Потому что этот инструмент действительно упрощает документооборот и оптимизирует многие процессы. Особенно важно это понимать, если предприниматель планирует развитие своего дела из мелкого в более крупное.

businessmens.ru

Как получить электронно-цифровую подпись бесплатно

В современном мире компьютерных и инновационных технологий, электронная цифровая подпись заняла важное место в процессе электронного документооборота. Существует несколько способов получения ЭЦП бесплатно.

Способы бесплатного получения ЭЦП:

1. Сделать самому.

Все мы пользуемся почтовыми программами типа Outlook Express, Microsoft Outlook, Lotus Notes, в которых есть встроенная возможность снабжения отправляемого сообщения электронной подписью. Чтобы это сделать, вам необходимо сначала установить на компьютер специальный сертификат и прислать его (а лучше передать при личной встрече) тому, с кем вы собираетесь совершать документооборот. При наличии у обеих сторон подобного сертификата можно не сомневаться в подлинности подписанных документов.

Для создания «самоподписанного» сертификата вам понадобится программа КриптоАрм. С ее помощью вы можете сгенерировать сертифицированный ключ онлайн, далее в готовом виде ЭЦП скачать на компьютер; либо же установить программу и работать с ней стационарно. Самостоятельно созданная электронная подпись на основе такого сертификата не будет связана с Удостоверяющим центром, который обычно занимается их выдачей. Ее можно будет полноценно использовать на протяжении года, а затем «перевыпустить». Стоит обратить внимание на то, что созданная собственноручно электронная цифровая подпись подходит только для документационного оборота между ограниченным кругом лиц. Ею нельзя воспользоваться для взаимодействия с госорганами и для работы на торговых площадках.

2. Получить сертифицированный ключ в Управлении федерального казначейства.

Если следовать главе 3.1. 1 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ “О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд”, то для того, чтобы иметь возможность проводить аукционы открытой формы в электронном режиме, наличие электронной цифровой подписи должно быть в обязательном порядке. Согласно ему, федеральное казначейство с 15 октября 2009 года уполномочено выдавать подписи только для госслужащих. Выдается такая электронная подпись бесплатно вместе с открытым ключом и сертификатом к нему, который изготовляется Удостоверяющим центром по заказу казначейства. Они применяются для совершения операций различного типа на торговых площадках в электронном режиме согласно 44-ому федеральному закону. Федеральным казначейством также устанавливаются общие правила для выдачи соответствующих сертификатов для заказчиков. Оно должным образом гарантирует безопасность этого процесса. Выдается сертификат только по месту жительства госслужащего, и получить он его может лично, явившись в центр, контролируемый казначейством, с документами, которые подтверждают его личность. К тому же процесс подключения к системе электронного оборота документов также совершается за счет федерального казначейства и подразумевает под собой несколько последовательных этапов:

Формирование запроса (необходимо заполнить данные о заказчике – ФИО, название подразделения организации, название самой организации (полное), город, регион, страна, адрес электронной почты, назначение сертификата (для чего его будут использовать)).
Выдача сертификата.
В случае несоблюдения правил казначейства действие сертификата может быть остановлено на время или отозвано.

3. При помощи Удостоверяющего центра

Если вам не подходят первые два способа, то обратитесь в специализированные, аккредитованные учреждения – Удостоверяющие центры.

Эти организации, аккредитованные уполномоченным федеральным органом Минкомсвязь России, уполномочены выдавать сертификаты физическим и юридическим лицам. Центры подтверждают принадлежность сертификата именно тому лицу, личные данные которого в нем указаны. Таким образом, удостоверяющие центры можно назвать определенного рода "электронными нотариусами". Их услуги являются платными, поэтому вашей задачей будет найти Удостоверяющий центр, цены которого для вас будут оптимальными. Обратившись в аккредитованный Удостоверяющий центр «Верикей», вы можете получить любую электронную цифровую подпись по выгодной цене и в кратчайшие сроки. Наши квалифицированные сотрудники проконсультируют по всем интересующим вас вопросам бесплатно.

verikey.ru

Как получить ЭЦП в Казахстане онлайн

Казахстан постепенно переходит на электронный оборот документов, поэтому без цифровой подписи никак не обойтись. Если не хотите пасти задних и застрять в мире бумажной волокиты, оформите личную электронную подпись. Не знаете, как получить ЭЦП в Казахстане онлайн? Предлагаем подробную инструкцию.

Источник фото: iakymenko.com.ua

Для тех, кто не знает, что такое ЭЦП, объясняем. Это набор криптографических символов, которые подтверждают подлинность электронного документа и неизменность содержащихся в нем данных. Цифровая подпись — аналог традиционной подписи и имеет юридическую силу.

Чтобы получить ЭЦП, не нужно оббивать пороги сотен инстанций, достаточно доступа в интернет и получаса времени. Итак, что необходимо сделать:

Зайдите на портал электронного правительства по адресу: www.egov.kz. Если вы здесь впервые, пройдите регистрацию, нажав на кнопку «Зарегистрироваться» и заполните несколько форм. Тем, кто проходил эту процедуру, необходимо нажать кнопку «Войти», ввести ИНН и пароль в соответствующие поля.
На открывшейся странице с правой стороны окна нажмите на кнопку «Получить ЭЦП». Ознакомьтесь с кратким мануалом по получению цифровой подписи.

Скачайте и установите программу NCALayer. Для этого нажмите на ссылку, показанную на рисунке ниже. После этого вас перекинет на веб-страницу Национального удостоверяющего центра (НУЦ) с путями скачивания для различных операционных систем. Выберите нужный файл и загрузите на компьютер. Установка программы стандартная.

Примечание: NCALayer — это приложение для формирования ЭЦП во время подачи запроса. Также оно помогает работать с системами электронного правительства Республики Казахстан.

Читайте также: Как открыть ИП в Казахстане 2017

После установки программы вернитесь на egov.kz, перейдите к шагу «Подача онлайн заявки для физических лиц» и кликните на оранжевую иконку посередине.

Вас перебросит на сайт pki.gov.kz, где нужно ввести капчу в верхнем поле и ИНН — в нижнем. После этого нажимаем синюю кнопку справа.
На следующей странице введите адрес ближайшего Центра обслуживания населения. Остальные данные заполнятся автоматически.
Как способ хранения ЭЦП выберите файловую систему.

Укажите путь к папке-хранилищу и нажмите кнопку «Подать заявку».
После этого вы попадете на страницу с номером заявления и ссылками на ее скачивание в текстовом формате и PDF.
Загрузите заявку в удобной форме и распечатайте. С этим бланком и документом, удостоверяющим личность, идите в ЦОН. Если потребуется, выстойте очередь на получение ЭЦП.
На бланке вас попросят проставить дату и подпись, а также указать актуальный номер телефона.
После этого работник центра отправит вам на адрес, указанный при регистрации на ЕГОВ, e-mail со ссылкой активации цифровой подписи.

Источник фото: alau.kz

Примечание: не отходя от кассы, можно попросить менеджера загрузить активированный ЭЦП на удостоверение личности (нового образца). Это облегчит дальнейшее сотрудничество с ЦОНом.

Нажав на ссылку в письме, вы попадете на портал НУЦа. На открывшейся странице введите уникальный номер заявления и задайте путь к папке-хранилищу, где должна лежать неактивированная ЭЦП.
Нажмите «Ок». Поздравляем, теперь вы счастливый обладатель личной электронной цифровой подписи.

Важно: программа NCALayer должна быть запущена при любом взаимодействии с системами электронного правительства, где подразумевается использование цифровой подписи.

Получить ЭЦП не так-то сложно. С этой задачей справится любой, кто более или менее умеет работать с компьютером.

Главное — не забудьте бесплатно скачать ncalayer, так как без этой программы цифровая подпись не сгенерируется. Удачи вам и будьте внимательны при заполнении данных.

Читайте также: Как проверить пенсионные накопления через интернет в Казахстане

www.nur.kz

Как получить ЭЦП физическому лицу в Казахстане и для чего нужна ЭЦП

Каков порядок оформления ЭЦП для физических лиц в Казахстане? Что нужно знать при обращении за получением ЭЦП, а также как действовать, чтобы не стать жертвой мошенников при использовании ЭЦП? Рассмотрим подробней все эти вопросы.

Что такое ЭЦП, в каких случаях она необходима?

ЭЦП — электронная цифровая подпись, представляющая собой цифровой зашифрованный файл, необходимый для проведения операций с документами в электронном формате.

Электронная подпись

ЭЦП фактически является аналогом стандартной индивидуальной подписи человека и может использоваться во всех случаях, требующих наличия подписи на документе, подтверждающей принадлежность конкретному автору.

ЭЦП получают юридические лица и предприниматели, которым она необходима для заверения деловой и бизнес документации, пересылаемой через интернет и другие цифровые системы связи. Также ЭЦП могут получить физические лица, для которых электронная цифровая подпись упрощает доступ к банковским услугам и многим другим процессам, касающимся перевода, получения, выплаты денег, удостоверения личности и прав на владение документами или другой собственностью.

ЭЦП необходима для следующих целей:

Подтверждение авторских прав на интеллектуальную собственность в цифровом формате
Удостоверение личности автора, отправителя, фигуранта документов в цифровом формате
Совершение банковских переводов, выплат и других операций с использованием электронных денег, платежных карт, банковских счетов
Ведение деловой документации и бухгалтерии в электронном формате

Электронная цифровая подпись подтверждает личность юридического, физического лица, наделяя документ или выполняемую операцию юридической силой.

Как получить ЭЦП в Казахстане

Для получения электронной цифровой подписи в Казахстане достаточно обратиться на Единый Портал Государственных Услуг, где производится регистрация заявлений на получение ЭЦП. Рассмотрим подробней, как получить ЭЦП физическому лицу в Казахстане:

Заполнить и подать заявки в онлайн режиме на портале
Лично подтвердить заявку при обращении в НАО ГК «Правительство для граждан»
Получить подтверждение регистрации заявления
Установить свидетельство НУЦ РК, получить ЭЦП в удобном для Вас формате

Для получения более подробной информации необходимо обратиться к информации на Едином Портале Государственных Услуг Казахстана, где приведена подробная и актуальная информация для юридических и физических лиц.

Для физических лиц предусмотрена возможность получения ЭЦП в различных удобных форматах. В частности, можно получить ЭЦП в следующем виде:

Правила создания ЭЦП

Цифровой файл для компьютерной системы — хранится на компьютере в специализированном разделе файловой системы, предназначенной для работы с электронными документами.
На внешнем носителе — ЭЦП записывается на внешний носитель, с возможностью подключения к любому компьютеру или другому поддерживающему цифровому устройству и введение ЭЦП с подтверждением при наборе пин-кода.
На sim-карте телефона — карта выдается отдельно, все файлы уже установлены на ней, и заверить подписью документ можно при помощи программного обеспечения устанавливаемого на телефоне.
Удостоверение личности — один из наиболее удобных форматов, при котором ЭЦП записывается на удостоверение личности со встроенным накопителем. Работа с ним осложняется тем, что взаимодействовать с компьютером можно только при помощи специального карт-ридера.

Большой выбор форматов носителей при выборе ЭЦП позволит подобрать удобный для работы и хранения вариант. Указать формат можно при подаче заявления на получение ЭЦП.

Важные рекомендации

Рекомендации по использованию ЭЦП в основном затрагивают вопросы безопасности. Программный код электронной цифровой подписи имеет высокую степень защиты от взлома, мошенничество с ЭЦП происходит не из-за взлома программного кода, а из-за получения доступа к носителям, будь то компьютер, флэшка или мобильный телефон. Таким образом, большая часть случаев использования ЭЦП злоумышленниками происходит по вине пользователей. Избежать этого можно соблюдая простые правила и рекомендации по безопасности:

Ограничить доступ сторонних лиц к компьютеру, используемому для операций с ЭЦП и программному обеспечению, установленному на компьютере. Для юридических лиц не лишним будет выделить для этих целей отдельную рабочую станцию, предназначенную исключительно для работы с электронной документацией.
При генерации новых ключей ЭЦП рекомендуется менять пароли для них и не использовать одинаковый пароль для двух или более ЭЦП, так как это может облегчить взлом.
Если на электронную почту пришло письмо от банка с просьбой передать пароль от ЭЦП, установить дополнительное программное обеспечение, не нужно реагировать и отвечать на него. Банк не рассылает письма с подобной просьбой на электронную почту. Если возникли сомнения, лучше позвонить или напрямую обратиться в банк для разъяснения ситуации.
Стоит помнить о том, что если в судебном разбирательстве происходит рассмотрение каких-либо документов заверенных ЭЦП, противоположная сторона спора может усомниться в их действительности, и суд будет иметь право рассмотреть жалобу.

Грамотное обращение с электронной цифровой подписью является залогом безопасности ваших личных данных и финансовых переводов. Соблюдая простые правила, Вы защитите себя от действий мошенников раз и навсегда.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

pravodeneg.net

порядок действий, документы и рекомендации :: BusinessMan.ru

В бешеном ритме современного мира не только юридическим лицам и предпринимателям нужно постоянно подписывать документацию, но и физическим лицам всё чаще приходится оформлять всевозможные бумаги, где персональная подпись является обязательным условием. Без неё невозможно заключить соглашение, получить общегражданский паспорт, зарегистрировать транспортное средство и прочее. Это огромная область, и упоминать все случаи, когда физическому лицу необходимо поставить свою подпись, смысла нет.

К тому же, всё больше видов деятельности постепенно переходит на электронные платформы — онлайн-торги, подача деклараций и других видов документации в осуществляющие контроль органы, пенсионный фонд, страховые организации и прочее. В этот момент у многих возникает закономерный вопрос о том, как отправить документы онлайн, чтобы они обладали той же юридической силой, что и бумажные, на которых непременно ставится персональная подпись заинтересованного лица. Именно для таких случаев была придумана электронно-цифровая подпись, являющаяся аналогом рукописной.

В материале рассмотрим, что это такое и каким образом осуществляется получение электронной подписи для физических лиц для Госуслуг.

Что такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?

Электронно-цифровая подпись – это подпись гражданина, заключённая в электронный вид на компьютере. Она, как и рукописная, является уникальной, то есть может принадлежать только одному человеку, копирование запрещено законом.

Электронная подпись разделяется на три типа:

Простая подпись. С её помощью можно в любое время определить личность человека, подписавшего какой-либо документ, но последующее отслеживание изменений невозможно.
Неквалифицированная подпись. Эта ЭЦП формируется на основе шифровальных знаков, она даёт возможность не только определить личность подписавшего, но и проследить все дальнейшие изменения, внесённые в документ. Неквалифицированная подпись чаще всего используется для обмена документацией между организациями-партнёрами, если они изначально согласовали и установили правила пользования ей. А также эту подпись удобно применять для внутреннего документооборота.
Квалифицированная подпись. Это самый надёжный тип. Получить такую подпись может только владелец специального сертификата, и только в некоторых центрах, прошедших аккредитацию. Квалифицированная подпись требуется для участия в онлайн-аукционах, предоставления отчётности в муниципальные органы и прочее. Только этот вид подписи можно по праву назвать аналогом рукописной.

Важно! получить электронную подпись для физических лиц для Госуслуг можно только в тех центрах, которые прошли аккредитацию Минкомсвязи.

Только квалифицированную подпись можно использовать в качестве замены «живой», к примеру, для подписи важных документов, направляемых в государственные органы. Первые два типа чаще всего нужны для подтверждения соглашений между участниками: подписание документа простой или неквалифицированной подписью означает лишь то, что стороны ознакомились с ним.

Для чего физическим лицам ЭЦП?

Наличие электронно-цифровой подписи даёт физическим лицам следующие права:

Получение различного вида услуг через сайт «Госуслуги». Электронная подпись открывает пользователю доступ ко всем сервисам портала: отслеживанию штрафов, заполнению налоговых деклараций и анкет для получения основных документов (заграничный/общегражданский паспорт и прочее).
Открытие индивидуального предприятия онлайн.
Подача заявки на выдачу патента.
Участие в электронных торгах.
Лица, осуществляющие деятельность удалённо или проживающие в других городах, могут подписывать соглашения, сметы, акты работ и не ждать, пока документы будут доставлены почтой.

Виды ключей доступа

Для подписи используются два вида ключей:

С открытым доступом. Этот ключ используется для установления подлинности подписи, получить его может любой человек или предприятие. Наиболее актуально это при оформлении страховки через интернет или других важных документов на сайте "Госуслуг".
С закрытым доступом. Этот ключ состоит из комплекта символов неизвестных владельцу, устанавливает код Удостоверяющий центр и сохраняет его на собственном сервере. Владелец может получить его на съёмной карточке или электронном диске также в закодированном виде. Ключ действует только в паре с первым типом.

Порядок получения ЭЦП для физического лица

Весь процесс состоит из нескольких шагов:

Выбор типа электронно-цифровой подписи.
Выбор Удостоверяющего центра.
Заполнение и отправка заявки в Удостоверяющий центр.
Получение и оплата счёта.
Отправка в Удостоверяющий центр необходимых документов онлайн.
Предоставление оригиналов документов в УЦ и получение электронной подписи.

Теперь разберём каждый шаг получения электронной подписи для физических лиц для Госуслуг подробно.

Как определить какой тип ЭЦП требуется?

Чтобы понять, какая именно электронная подпись вам нужна, следует определить задачи, которые вы собираетесь решать с её помощью. Цели могут быть следующие:

Получение услуг на Едином портале государственных и муниципальных услуг.
Подача отчётности в различные органы (пенсионный фонд, налоговая инспекция и прочее).
Участие в торгах на онлайн-площадках.

Выбор Удостоверяющего центра

Действующий список центров, осуществляющих выдачу электронно-цифровых подписей всегда можно посмотреть на портале Минкомсвязи РФ.

Чтобы это сделать, нужно зайти на основную страницу сайта и найти там раздел «Аккредитация удостоверяющих центров», расположенный в колонке «Важно».

После перехода по этой ссылке откроется страничка, на которой можно скачать файл с полным списком аккредитованных центров в формате Excel.

Заполнение заявления

После того, как вы определились с Удостоверяющим центром, нужно отправить туда заявку на получение электронной подписи для физических лиц для Госуслуг. Это можно сделать двумя способами – на сайте центра онлайн либо лично в офисе организации.

Получение и оплата счёта

Этот шаг вряд ли вызовет у кого-то трудности. После получения центром заявки будет сформирован счёт, который вам требуется оплатить. Сумма в счёте зависит от множества факторов, поэтому по данному вопросу следует проконсультироваться непосредственно с менеджером.

Подача документов в Удостоверяющий центр

Не знаете, как создать и получить электронную подпись? Изначально можно оформить заявку онлайн и приложить сканы необходимых документов. Но после проверки всё равно потребуется приехать в офис лично с оригиналами этих документов и получить сертификат ЭЦП. Проверка и изготовление может занять несколько дней.

Какие документы требуются для получения ЭЦП?

Многих волнует вопрос о том, как получить электронную подпись для портала Госуслуг? Прежде всего, необходимо подготовить следующий пакет документов:

Заполненное по образцу заявление.
Удостоверяющий личность документ.
Пенсионное свидетельство.
Идентификационный номер налогоплательщика.
Квитанция, подтверждающая оплату услуг центра.

Как пользоваться электронной подписью?

После того, как процесс получения ключа электронной цифровой подписи завершён, некоторые сталкиваются с трудностями входа на портал Госуслуг. Если человек регистрировался на сайте СНИЛС, то воспользоваться ЭЦП он не сможет, сначала придётся снова пройти процесс регистрации, но уже с подтверждением личности электронно-цифровой подписью, причём она непременно должна быть квалифицированной.

После этой регистрации интерфейс портала будет выглядеть совсем иначе, появятся блоки услуг, к которым открылся доступ.

Чтобы продолжить работу на сайте, потребуется выполнить некоторые действия:

Для правильной работы системы требуется в браузер установить специальные плагины, которыми пользуетесь часто, иначе доступ к ним будет закрыт.
Кроме этого, нужно установить программное обеспечение, способное считывать шифровальный код и передавать его в соответствующий муниципальный орган для проверки подписи владельца.
Произвести установку сертификата Удостоверяющего центра, в котором вы получили ЭЦП.

Очень важно! Владельцу ЭЦП необходимо отослать на сайт подтверждение – в специальном окошке в процессе регистрирования нажать клавишу «Подтвердить» и указать путь к файлу ЭЦП, хранящемуся на съёмном диске.

Верификация занимает немного времени, зато после её прохождения владелец сможет направлять любые документы в государственные органы, не выходя из дома.

Как получить электронную подпись для Госуслуг, вы уже знаете, но не забывайте всегда следить за её сроком действия. Если система сообщает об ошибке по причине использования недопустимого средства, то необходимо срочно продлить сертификат.

Правила пользования ЭЦП

Вопрос о том, как получить ЭЦП для физического лица, несомненно значимый, а также важно впоследствии сохранить её конфиденциальность. В процессе работы с ЭЦП необходимо всегда соблюдать некоторые правила, являющиеся гарантом безопасности:

Держите под контролем обеспечение конфиденциальности подписи.
Никогда не используйте её там, где существуют малейшие сомнения о конфиденциальности, если аннулирован или приостановлен сертификат, а также в случае истечения срока действия.
В случае нарушения конфиденциальности усиленной квалифицированной подписи необходимо срочно оповестить об этом Национальный удостоверяющий центр, а потом и всех взаимодействующих участников.
Использовать ЭЦП можно только в областях, указанных на сертификате.

Теперь вы наверняка знаете, как быстро и просто получить электронную подпись. ЭЦП – это действительно полезный и нужный для многих вариант официальной подписи, способный заменить рукописный. Физические лица могут использовать его для удостоверения заявок, анкет и договоров. Приобрести её можно в специальных центрах.

businessman.ru

Как получить электронно-цифровую подпись в Казахстане

Ниже представлена информация о вопросах получения электронной цифровой подписи в Казахстане, процедуры получения ЭЦП РК, как с сайта pki.gov.kz подать заявку на получение ЭЦП.

Нельзя отрицать тот факт, что со стремительным развитием информационных технологий жизнь для людей становится намного проще. Многие функции автоматизируются, и то, что раньше человек делал самостоятельно, сейчас за него делает компьютер. Очень радует, что Казахстан как государство, не стоит на одном месте в этом направлении, постоянно развиваясь.

Одним из важнейших проектов в сфере государственных услуг является Портал электронного правительства. С помощью данного ресурса можно совершать многие операции, такие как: получение адресной справки, получение водительского удостоверения, регистрация ИП, постановка на учет безработных лиц и многое другое.

У простого гражданина могут возникнуть резонные вопросы о том, как будут идентифицировать человека, кто будет в документах расписываться, подтверждая, что это именно Вы, а не другой гражданин. Для этих целей и была придумана электронная цифровая подпись, сокращенно ЭЦП. Документы, подписанные ЭЦП, считаются такими же равноправными и имеющими одинаковую юридическую силу, как и обычный документ, подписанный ручкой.

Способы получения электронной цифровой подписи

Получить ЭЦП Вы можете двумя способами: подать заявку непосредственно в Центре обслуживания населения или же онлайн со своего компьютера с доступом в интернет. Кого-то, возможно, немного огорчит тот факт, что во втором случае также придется направиться в ЦОН для активации и получения ЭЦП РК.

Если взаимодействие с компьютером создает для Вас непосильные проблемы, то лучшим и быстрым решением будет обратиться в ближайший ЦОН, где сотрудники Вас проконсультируют и обязательно помогут с получением ЭЦП. Вам останется только решить в каком виде забрать ЭЦП: на носителе информации (флешка, компакт диск) или же на чипе удостоверения личности гражданина. Последнее дает Вам преимущество — электронная подпись всегда будет с Вами, но для ее работы потребуется приобрести специальный карт-ридер (продается в компьютерных магазинах).

Получение ЭЦП РК состоит из нескольких шагов:

установка на компьютер программного обеспечения Java;
подача онлайн заявки; на сайте Электронного правительства egov.kz
подтверждение онлайн-заявки и получение ЭЦП

С первым пунктом у многих обычно возникают проблемы. Все не так сложно, как кажется: необходимо скачать Java (в любом поисковике по запросу «скачать Java» — первая ссылка) и отвечать на запросы установщика «Далее» или «Next». Более подробную инструкцию по установке можете посмотреть здесь. Приступайте к следующему шагу только после успешной установки Java.

Следующим этапом будет заполнить необходимые данные и подать заявку онлайн на сайте pki.gov.kz для физических лиц или для юридических лиц.

После подачи заявки Вам необходимо в течение месяца явиться в местный ЦОН для подтверждения получения электронной цифровой подписи. Из документов при себе надо иметь удостоверение личности и заполненное заявление с номером заявки и подписью получателя.

Вот так происходит процедура получения ЭЦП в Казахстане. Можете начинать изучать сайт egov.kz и pki.gov.kz, чтобы знать какие услуги, которые Вы раньше получали в госорганах, теперь можно получить не вставая с дивана. В заключение также хотелось бы отметить, что ЭЦП действительно ровно на один год, и в следующем году придется проделывать всю процедуру заново.

По материалам: Findhow

finbiz.kz

что такое, документы, ЭЦП для физических лиц

Как получить ЭЦП Электронная подпись – это применяемый параметр для подтверждения достоверности документа. Подпись документа производится только в электронном виде. Он имеет юридическую силу, что и документ, подписанный на бумажном носителе.

По своей сути ЭПЦ – это своеобразная последовательность символов, генерация которой происходит на основании криптографического преобразования информации.

Эта программа предназначена для всех, кто хочет идти в ногу с современными технологиями. Ведь это эффективное решение проблем для многих предпринимателей.

Что такое ЭЦП

Понятия об ЭЦП Самым главным преимуществом этой подписи является быстрая доставка документа адресату, буквально в течение 1-2 секунд, после его подписания. Электронная подпись обладает свойством идентификации владельца и ключа, а также исключает всевозможные несанкционированные изменения в документе электронной формы.

Федеральный Закон РФ «Об электронной подписи» № 63-Ф3 вступил в силу 6 апреля 2011 года.

В работе с электронной подписью применяются следующие термины:

Открытый ключ, работающий в паре только с закрытым ключом. Его суть заключается в проверке документов ЭЦП полученных файлов техническим методом. Это проверяемая информация размером, не более 1024 бит.

Для получения этого ключа нужен сертификат, выдаваемый на основе письма владельца ключа. Наличие вашего открытого ключа у всех, с кем будет осуществляться обмен подписанными документами, является обязательным условием.

Закрытый ключ является конфиденциальным и не доступным для посторонних лиц. Его работа взаимосвязана с открытым ключом. С помощью закрытого ключа осуществляется проверка информации длиной до 256 бит. Информация об этом ключе обычно хранится на дискете, или же смарт-карте.

Поскольку использование ЭЦП осуществляется в России не первый год, то и вопросов о том, как получить эцп или как получить ключ эцп, не должно возникать.

В данной статье будут раскрыты все условия, необходимые для получения этого, так необходимого многим параметра, подтверждающего достоверность данных.

Документы для получения ЭЦП

Получения электронной подписи Классификация субъектов предпринимательской деятельности следующая:

Юридические лица.
Индивидуальные предприниматели.
Физические лица.

Юридическое лицо представляет собой законно зарегистрированную организацию, вновь открывшуюся или давно существующую, которая имеет собственность, имущество, а также несёт за собой право на приобретение имущественных и неимущественных прав и обязуется выполнять обязательства по ним.

Для того, чтобы уяснить, как получить электронную подпись, юридическому лицу, необходимо ознакомиться с последовательностью этого процесса. Первым делом является сбор необходимых документов.

Документы, необходимые юридическому лицу для получения ключа ЭЦП:

Заверенный нотариально документ о государственной регистрации организации. Следовательно, за этим документом – предоставление копии свидетельства, заверенного нотариально об учёте в налоговых органах.
Предоставление заявления на регистрацию, а также изготовления закрытого ключа.
В случае, если сертификат будет оформляться на руководителя, тогда дополнительно необходима копия приказа о его назначении на эту должность с его подписью и печатью организации.
При изготовлении сертификата на уполномоченного представителя компании, необходимо приложить доверенность о полномочиях этого лица, заверенную подписью руководителя и печатью организации.
Обязательным документом является паспорт гражданина РФ, который станет владельцем ключа ЭЦП. Необходимо предоставить копию этого документа, 2 и 3 страниц, а также страниц, содержащих последнее место регистрации лица.

Услуги по информационной безопастности Компании, предоставляющие услуги по обеспечению информационной безопасности подбирают оптимальный метод для защиты каждой фирмы от возможных утечек информации.

Конфиденциальная информация представляет огромный интерес для конкурирующих фирм. Узнать, как защитить информацию предприятия можно тут.

В случае, если документы на изготовление сертификата предоставляет не владелец документа, а его представитель, тогда нужно предоставить доверенность на представителя юридического лица, который имеет право на предоставление документов по изготовлению или получению сертификата ЭП с подписью руководителя и печатью предприятия.

Для индивидуальных предпринимателей необходимый перечень документов и вопрос о том, как получить электронный ключ и изготовить сертификат, зависит от наличия или отсутствия печати у этого лица.

Список документов для индивидуального предпринимателя с отсутствием печати:

Копия документа, заверенного нотариусом, о регистрации физического лица.
Заверенная нотариально копия свидетельства об учёте в органах налоговой инспекции.
Заверенная копия нотариусом или оригинал выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.
Паспорт гражданина России, того, кто будет владельцем сертификата. Копии необходимых страниц этого документа.
Предоставление заявления в удостоверяющий центр об изготовлении сертификата ЭП.

Если документы на изготовление будут предоставлены уполномоченным лицом, то здесь нужна будет нотариально заверенная доверенность на представителя владельца сертификата, который уполномочен предъявить такие документы, а также их получать.

Список документов, требуемых от индивидуального предпринимателя, у которого имеется печать:

Копия документа о регистрации физического лица как индивидуального предпринимателя. Наличие копии свидетельства, заверенной нотариусом, об учёте в налоговых органах.
Копия выписки, заверенная нотариусом либо оригинал выписки из ЕГРИП, срок давности которой должен быть не менее 30 дней до момента её предоставления.
Заявление от владельца на регистрацию и получение ключа ЭЦП.

Начинающему бизнесмену, планирующему развивать собственный бизнес в статусе индивидуального предпринимателя, необходимо при заполнении заявления указать код экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД.

Перед тем, как начать собирать документы для открытия ООО, и представить их в регистрирующий орган, необходимо знать их перечень. Подробности читайте тут.

При изготовлении сертификата на уполномоченное лицо индивидуального предпринимателя, предоставляется доверенность, подтверждающая эти полномочия с подписью начальника и печатью предприятия.

Так же необходим паспорт гражданина России, на которого будет изготавливаться сертификат, копия 2 и 3 страниц этого документа, а также копия страницы с последним местом регистрации.

В случае, если на изготовление ключей будут предоставляться документы уполномоченным лицом индивидуального предпринимателя, тогда требуется доверенность на подтверждение этих полномочий. Документ необходимо заверить подписью руководителя и печатью организации.

Получение ЭЦП физическим лицом

Оформление ЭЦП Список документов на получения ЭЦП, требуемые от физического лица:

Копия свидетельства, заверенная нотариусом, о постановке на учёт в налоговые органы.
Паспорт лица, на имя которого будет открываться ключ, и изготавливаться сертификат. Копии этого документа.
Заявление клиента на оформление сертификата и ключа ЭЦП.

Если документы на изготовление предоставляет не владелец ключа, а его доверенное лицо, тогда необходимо предоставить доверенность, подтверждающую эти полномочия.

Применение ЭЦП существенно сокращается время на обмен документацией и её заверение, способствует усовершенствованию и снижению стоимости процесса документооборота на всех этапах его применения.

С учётом предоставления повышенной конфиденциальности, электронная подпись позволяет минимизировать риски потерь важной информации, которая имеет юридическую силу.

Использование электронной подписи предоставляет массу преимуществ участникам крупного, среднего и малого бизнеса. На смену громоздкого и длительного бумажного документооборота, использование печатей и подписей пришла современная система ЭЦП, которая практически во всём преобладает над устаревшими методами.

Читайте так же:

Сдача алкогольной декларации Согласно закону Российской Федерации от 18 июля 2011 года, номер 218 ФЗ, с января 2012 года, организации, индивидуальные предприниматели, а также частные лица, осуществляющие розничную […]
Электронная подпись для госуслуг Электронный документооборот становится нормой общественных отношений. Дефицит времени, скорость информационного потока требуют введения стандартов, отвечающих этим требованиям […]