Как ип зарегистрироваться в качестве работодателя в 2018 году: Регистрация ИП в качестве работодателя в 2022

Регистрация ИП в качестве работодателя в 2022

⚡ Все статьи

/

⚡ Сотрудники

Даша Черепанова

С 2017 года ИП не регистрируются в пенсионном фонде после найма первого сотрудника.

Содержание

  • Как было раньше?

  • Нужно ли сообщать налоговой о найме сотрудника?

  • Как получить регистрационный номер в ПФР?

  • Нужно ли регистрироваться в ФСС?

  • Нужно ли сниматься с учёта в ФСС?

Как было раньше?

До 2017 года ИП регистрировались как работодатели в ПФР и ФСС. С 2017 годы взносы контролирует налоговая. Пенсионный фонд больше не регистрирует ИП-работодателей.

Нужно ли сообщать налоговой о найме сотрудника?

Тоже не нужно. Налоговая говорит об этом в письме. Она и так узнает о сотрудниках ИП из квартальной отчётности по взносам.

Как получить регистрационный номер в ПФР?

Если вы наняли первого сотрудника после 1 января 2017 года, у вас будет только один регномер в ПФР — тот, который выдали сразу после регистрации ИП. Указывайте его в отчётности за сотрудников.

Нужно ли регистрироваться в ФСС?

Да — зарегистрируйтесь в ФСС в течение 30 календарных дней после найма первого сотрудника по трудовому договору. Сообщать о работнике по гражданско-правовому договору нужно только в том случае, если в договоре предусмотрено, что вы платите за сотрудника взносы на травматизм. Для регистрации в ФСС понадобятся:

  • заявление
  • копия вашего паспорта
  • трудовые книжки сотрудников
  • гражданско-правовые договоры, если в них установлены взносы на травматизм.

Вы можете зарегистрироваться в ФСС удалённо, заполнив электронную форму на портале Госуслуг.

О том, как ИП принять первого сотрудника на работу, мы рассказывали раньше. 


Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков


Начать учиться

Нужно ли сниматься с учёта в ФСС?

Если вы уволили всех сотрудников и нанимать новых не собираетесь, то да, с учёта в ФСС можете сняться, чтобы не подавать нулёвки. Для этого в ФСС нужно будет предоставить:

— заявление 

— копии документов, которые подтверждают, что трудовые отношения прекратились: копию соглашения о расторжении договора или копию приказа об увольнении.

Сняться с учёта можно также через Госуслуги. ФСС снимет ИП с учёта в течение 14 дней.

При этом помните, что большинство отчётов нужно будет подавать до конца года всё равно, потому что они строятся нарастающим итогом. Это 6-НДФЛ, 4-ФСС и РСВ по итогам года. СЗВ-М подавать будет не нужно. 

Статья актуальна на 

Продолжайте читать

Все статьи

Работники на неполной ставке: как оформить без проблем

5 законных способов уволить сотрудника без его желания

Как отправить сотрудника в декрет: оформление отпуска, выплата пособия, возмещение из ФСС

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

Должен ли я регистрироваться в качестве работодателя?

Испанский

Если вы управляете бизнесом и нанимаете одного или нескольких сотрудников, вы должны зарегистрироваться у нас в качестве работодателя, если ваша заработная плата превышает 100 долларов США в календарном квартале. Если вы являетесь домашним работодателем одного или нескольких домашних работников, вы должны зарегистрироваться у нас при выплате денежной заработной платы в размере 750 долларов США или более за календарный квартал.

Работодатели, которые управляют бизнесом  , могут быть физическими или юридическими лицами и включать:

  • Индивидуальные предприниматели
  • Партнерство
  • Корпорации
  • Некоммерческие и благотворительные организации
  • Компании с ограниченной ответственностью (ООО)
  • Товарищества с ограниченной ответственностью (ТОО)
  • Государственные организации (включая государственные и федеральные агентства)
  • Школы
  • Ассоциации и тресты
  • Поместья
  • Совместные предприятия
  • Индейские племена

Домашние работодатели  , которые нанимают домашних работников, могут быть:

  • Частные домохозяйства
  • Клубы местных колледжей
  • Местные отделения студенческих братств или женских клубов

Как правило, предприятие должно платить налог штата на заработную плату, если оно выплачивает более 100 долларов США в качестве заработной платы в течение календарного квартала одному или нескольким работникам. Заработная плата состоит из вознаграждения за оказанные услуги, в том числе:

  • Денежные выплаты.
  • Комиссии.
  • бонусов.
  • Разумная денежная стоимость безналичных платежей (например, питание и проживание) за услуги.

Работодатель должен зарегистрироваться у нас в течение 15 дней после того, как стал работодателем, который выполнил это требование.

Примеры случаев, когда предприятие обязано платить государственный налог на заработную плату, могут включать:

  • Индивидуальный предприниматель (работодатель) нанимает работника в марте с заработной платой 75 долларов в месяц. Работодатель требуется с 1 апреля, поскольку работодатель не выплатил работнику более 100 долларов в течение первого квартала года (январь-март), но заплатит более 100 долларов во втором квартале (апрель-июнь).
  • Корпорация работает без каких-либо сотрудников, кроме президента корпорации. Корпорация является работодателем и обязана зарегистрироваться, если президенту корпорации выплачивается заработная плата более 100 долларов в календарном квартале.
  • Партнерство из двух человек ведет бизнес, в котором каждый партнер получает зарплату в размере 1000 долларов США в течение первого квартала года. Когда один из партнеров уходит в отпуск, нанимается сотрудник, которому в течение квартала выплачивается 95 долларов. Партнерство не обязано регистрироваться в качестве работодателя, поскольку выплаты партнерства не считаются заработной платой, а нанятый сотрудник не получил заработную плату более 100 долларов США в календарном квартале.

Для получения дополнительной информации

Вы можете узнать больше о заработной плате, заработной плате с учетом налога на доходы физических лиц из следующих ресурсов:

  • Что такое заработная плата?
  • Информационный лист: Заработная плата (DE 231A) (PDF)
  • Информационный бюллетень: Заработная плата подоходного налога с населения, указанная в квартальной декларации о взносах и отчете о заработной плате (продолжение) (DE 9C) (DE 231PIT) (PDF)

Как наниматель домохозяйства вы должны сообщать, когда вы нанимаете одного или нескольких человек для выполнения работы и выплаты денежной заработной платы в размере 750 долларов США или более в календарном квартале.

Зарегистрируйтесь у нас с помощью электронных услуг для бизнеса. Вы должны подать  форму регистрации и обновления работодателей домашних работников (DE1 HW) (PDF)  в течение 15 дней после того, как вы выплатите 750 долларов США общей заработной платы наличными.

Узнайте, как успешно зарегистрироваться. Чтобы узнать больше, выберите один из следующих типов бизнеса:

  • Коммерческие предприниматели-индивидуальные владельцы, совместные владения, полные товарищества
  • Коммерческие корпорации-работодатели, общества с ограниченной ответственностью (ООО), товарищества с ограниченной ответственностью (ТОО), партнеры с ограниченной ответственностью (LP)
  • Работодатели домашних работников
  • Некоммерческие работодатели
  • Сельскохозяйственные работодатели
  • Работодатели церковных и религиозных орденов
  • Выборочное страхование по нетрудоспособности (DIEC)
  • Государственные организации-работодатели
  • Работодатели, уплачивающие только подоходный налог (только НДФЛ) Удержание (включая плательщиков пенсий и аннуитетов)
  • Работодатели государственных школ
  • Работодатели индейских племен

Как зарегистрироваться онлайн

Воспользуйтесь электронными услугами для бизнеса, чтобы зарегистрировать номер налогового счета на заработную плату работодателя. Это быстро, просто, безопасно и доступно 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.

  1. Перейти к электронным услугам для бизнеса.
  2. Выберите Зарегистрируйте .
  3. Введите необходимую информацию и выберите  Продолжить .
  4. Выберите контрольные вопросы и ответьте на каждый из них, затем выберите Продолжить .
  5. Просмотрите сводную информацию о регистрации и распечатайте копию для себя, затем выберите Отправить .
  6. Выберите ссылку подтверждения в электронном письме, которое мы отправили вам, чтобы завершить процесс регистрации.

Важно : Если вы не подтвердите свой адрес электронной почты в течение 24 часов, вам нужно будет перезапустить процесс регистрации.

  1. Выберите  Новый работодатель , затем выберите Далее .
  2. Выберите Регистрация для номера налогового счета заработной платы работодателя .
  3. Заполните заявку на онлайн-регистрацию.
  4. Выбрать Отправить .

В ходе этого процесса будет создан номер счета налога на заработную плату работодателя.

После того, как вы зарегистрируете свой бизнес у нас, вам будет выдан восьмизначный номер налогового счета работодателя (пример: 000-0000-0), также известный как идентификационный номер работодателя штата, SEIN или идентификационный номер штата. Ваш номер счета налога на заработную плату работодателя необходим для всех ваших взаимодействий с нами, чтобы убедиться, что ваш счет точен.

Вы должны указать номер налогового счета вашего работодателя при подаче налоговых деклараций и внесении депозитов во всех электронных и бумажных документах. Если агент, банк или служба расчета заработной платы готовит вашу налоговую декларацию, они также должны указать номер налогового счета вашего работодателя при подаче декларации от вашего имени.

  • Укажите заработную плату, выплаченную вашим сотрудникам, и государственный подоходный налог (НДФЛ), удержанный из их заработной платы.
  • Уплачивать страховку по безработице (UI) и налог на обучение при трудоустройстве (ETT) из заработной платы вашего сотрудника, а также удерживать и перечислять государственное страхование по нетрудоспособности (SDI) и подоходный налог с населения (PIT), причитающиеся с заработной платы, выплачиваемой вашим работникам (см. Расписания, питание и стоимость проживания).
  • Сообщайте обо всех новых сотрудниках в Реестр новых сотрудников в течение 20 дней с даты их начала работы.
  • Если вы пользуетесь услугами независимых подрядчиков, возможно, вам также придется сообщить о них. Дополнительные сведения см. в разделе «Отчетность независимых подрядчиков».
  • Размещайте объявления на своем рабочем месте и предоставляйте своим сотрудникам информацию о льготах. Дополнительные сведения о требованиях к публикации см. в разделе «Обязательные уведомления и брошюры».

Законодательство штата требует, чтобы все работодатели представляли нам в электронном виде налоговые декларации, отчеты о заработной плате и налоговые депозиты с заработной платы.

Для получения дополнительной информации

  • Электронный файл и E-pay для работодателей
  • Требуемые документы и сроки сдачи
  • Полезные ресурсы для нового работодателя
  • Семинары по налогам на заработную плату

Электронные услуги для бизнеса — это ваш быстрый , простой и безопасный способ управлять налоговыми счетами работодателя в режиме онлайн.

Особенности:

  • Зарегистрируйте, закройте или повторно откройте счет налога на заработную плату работодателя.
  • Файл, корректировка и печать возвратов и отчетов.
  • Осуществлять платежи.
  • Протест против начислений или ставок пособия по безработице.
  • Оформить доверенность.
  • Сообщите об изменениях в вашем бизнесе.
  • Просмотр уведомлений и писем.
  • Сообщите о новых сотрудниках или независимых подрядчиках.
  • Запрос на перенос резервного счета.

Чтобы получить дополнительную информацию или зарегистрироваться, обратитесь к электронным услугам для бизнеса.

Поощряйте своих сотрудников удерживать правильную сумму государственного подоходного налога. Попросите своих сотрудников заполнить следующие формы:

  • Калифорния  Свидетельство об удержании подоходного налога с сотрудника  (DE 4) (PDF)
  • Форма Федерального налогового управления США W-4

Дополнительную информацию можно найти в Графиках удержания налогов штата Калифорния на странице Ставки и удержания.

Если вы являетесь корпоративным должностным лицом  и  , единственным акционером (или единственным акционером, кроме вашего супруга) частной корпорации, вы можете исключиться из государственного страхования по нетрудоспособности для льгот и взносов. См. Заявление об исключении для единственного акционера/корпоративного директора  (DE 459) (PDF) для получения дополнительной информации.

Если вы уже зарегистрировались онлайн, не используйте этот альтернативный метод.

Включите свой федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN) в регистрационную форму, чтобы обеспечить правильное применение налоговых льгот по страхованию от безработицы, когда они заявлены в годовой налоговой декларации работодателя FUTA (форма IRS 940).

Обратитесь в IRS за информацией о федеральных требованиях к подаче документов.

Регистрация по почте

Заполните регистрационную форму для вашего типа бизнеса:

  • Форма регистрации и обновления учетной записи коммерческого работодателя (включая Pacific Maritime и Fishing Boats)  (DE 1) (PDF)
  • Форма регистрации и обновления учетной записи сельскохозяйственного работодателя  (DE 1AG) (PDF)
  • Форма регистрации и обновления государственных организаций, государственных школ и индейских племен  (DE 1GS) (PDF)
  • Форма регистрации и обновления некоммерческих работодателей (DE 1NP) (PDF)
  • Форма регистрации и обновления для работодателей, вносящих только подоходный налог с физических лиц (DE 1P) (PDF)
  • Работодатель домашних работников  (DE1HW) (PDF)

Отправьте заполненную регистрационную форму по почте или факсу по указанному ниже адресу или номеру факса.

Почта:
Отдел развития занятости
Account Services Group, MIC 28
PO Box 826880
Sacramento CA 94280-0001

Факс: 1-916-654-9211

Примечание:  Обработка регистрации по почте может занять 10–14 дней.

  • Электронный файл и E-pay Мандат для работодателей
  • CalGOLD – Бизнес-разрешения стали проще
  • Золото в Калифорнии (PDF) – Что вам нужно знать о налогах и вашем малом бизнесе.
  • Калифорнийский центр налоговой службы — предоставление налогоплательщикам необходимых форм и услуг
  • Семинары по налогу на заработную плату – бесплатные семинары для оказания помощи работодателям в соблюдении законов штата Калифорния о налоге на заработную плату.
  • Изменения в вашем бизнесе
  • Требуемые документы и сроки сдачи

Для получения дополнительной помощи

Позвоните в Центр помощи налогоплательщикам по телефону 1-888-745-3886 или обратитесь в местное налоговое управление по трудоустройству.

  • Проверить необходимые документы и сроки сдачи
  • Найти семинары по налогам на заработную плату
  • Посетите новости и обновления работодателя
  • Получать уведомления EDD по электронной почте
  • Получить формы и публикации

Если у вас есть вопросы, обратитесь в отдел налогов по заработной плате. Вы также можете связаться с Центром помощи налогоплательщикам по телефону 1-888-745-3886 или посетить местную налоговую инспекцию по трудоустройству.

  • Руководство для работодателей штата Калифорния  (DE 44) (PDF)
  • Информационный бюллетень – Налоги на заработную плату  (DE 8714E) (PDF)
  • Часто задаваемые вопросы
  • Определение налогооблагаемой заработной платы и расчет налогов к уплате

Обязательная регистрация работодателя | EIN, SUTA и др.

Привлечение сотрудников не делает вас официальным работодателем. Вы должны зарегистрировать учетные записи в IRS и в своем штате, чтобы на законных основаниях стать работодателем. В противном случае вы нарушите трудовое законодательство, что приведет к большим штрафам. Прежде чем нанимать сотрудников, убедитесь, что вы знаете требования к регистрации вашего работодателя.

Вы должны зарегистрироваться в качестве работодателя и получить несколько номеров счетов для целей налогообложения. Храните номера счетов в безопасном месте, чтобы не потерять их.

Нанимаете первого сотрудника?

Загрузите наше бесплатное руководство, чтобы узнать больше о своих регистрационных обязанностях, получить представление о решениях по начислению заработной платы и многом другом.

Получите мое бесплатное руководство!

1. EIN

Если у вас есть сотрудники, вам необходимо иметь идентификационный номер работодателя (EIN). Вы должны подать заявление на получение EIN в IRS.

EIN — это тип идентификационного номера налогоплательщика, который помогает IRS идентифицировать вашу компанию в налоговых декларациях. Это девятизначный номер, работающий аналогично номеру социального страхования. Вы должны указать EIN вашей компании в таких документах, как форма W-2 и форма 941.

Эта регистрация бесплатна. Вы можете подать заявку на EIN онлайн, чтобы мгновенно получить свой налоговый регистрационный номер. Или вы можете отправить по факсу или почте форму SS-4 «Заявка на получение идентификационного номера работодателя» в IRS. Эти способы занимают больше времени, чем подача заявки через Интернет, и вы можете не получить свой номер в течение нескольких недель.

Если у вас есть сотрудники и вы подаете заявление на получение EIN, вы должны указать, что вы будете платить федеральные налоги. Это автоматически предварительно зарегистрирует вас в EFTPS.

EFTPS расшифровывается как Электронная система уплаты федеральных налогов. Это бесплатная услуга, которая позволяет удобно платить налоги на работу через Интернет или по телефону. Чтобы продолжить регистрацию в EFTPS, вам потребуется информация о вашем банке, а также ваше имя и адрес. Настоятельно рекомендуется зарегистрироваться в EFTPS, чтобы упростить некоторые из ваших обязанностей работодателя.

2. Налог SUTA

Как работодатель вы должны уплачивать налог штата по безработице (SUTA) за каждого своего сотрудника. Оплата в рамках программы по безработице вашего штата гарантирует, что работники получат пособие по безработице, если они станут безработными не по своей вине.

Ставки государственного налога на безработицу различаются. Работодатели платят по разным ставкам в зависимости от таких факторов, как их отрасль, количество бывших сотрудников, получивших пособие по безработице, и как долго вы занимаетесь бизнесом.

Ваш штат назначит вам ставку, когда вы станете работодателем. Ваша новая ставка работодателя изменится, как только вы наберете больше опыта.

Зарегистрируйтесь в налоговой учетной записи SUTA, чтобы получать новую ставку работодателя. Процесс регистрации работодателем отличается от штата к штату, поэтому вам нужно будет проверить правительственные веб-сайты вашего штата для получения дополнительной информации.

Когда вы зарегистрируетесь в своем штате, вы получите номер счета работодателя, а также ставку взноса. Вы можете использовать свою учетную запись для подачи государственных форм, чтобы сообщать о своих налоговых обязательствах SUTA и производить платежи.

В вашем штате налог штата на безработицу может называться чем-то другим, кроме SUTA. Другое популярное название налога на безработицу — государственное страхование по безработице или SUI.

3. Сообщение о новом найме

Когда вы нанимаете сотрудника, вам необходимо сообщить о нем в программу отчетности о новом найме вашего штата в течение определенного периода времени. Уведомление о новых сотрудниках является обязательным для штата. Как правило, вы должны сообщать о новых сотрудниках в течение 20 дней после приема на работу, но каждый штат устанавливает свои собственные требования.

Штаты используют новую информацию о найме для сбора алиментов, выявления мошеннических получателей страховки по безработице и пресечения незаконной социальной помощи. Несообщение о новых сотрудниках приведет к денежным или гражданским санкциям.

Чтобы сообщить о новых сотрудниках, вам необходимо сначала создать новую учетную запись для отчетов о найме. Вы можете сделать это, связавшись со своим штатом и зарегистрировав учетную запись. Для регистрации вам потребуется общая информация, такая как название вашей компании, идентификационный номер работодателя и адрес. Свяжитесь с вашим штатом для получения дополнительной информации.

Не знаете, где найти информацию о новом работодателе в конкретном штате? Чтобы начать работу, воспользуйтесь нашей страницей «Информация о новом работодателе по штатам для расчета заработной платы».

4. Местный налог

В зависимости от вашего местонахождения вам может потребоваться взимать местные налоги с заработной платы сотрудников. Если вам необходимо собирать и перечислять местные налоги, вы должны зарегистрироваться в местных и школьных налоговых счетах. Свяжитесь с вашим местным налоговым органом для получения дополнительной информации.

5. Страхование компенсации работникам

В большинстве штатов вам необходимо зарегистрироваться в программе страхования компенсации работникам при приеме на работу первого работника.